第一篇:上市公司保密制度
某上市公司內(nèi)部保密制度
總則
第一條 為保守公司秘密,規(guī)范公司的各類信息管理,保障企業(yè)與員工的共同利益,特制定本制度。
第二條
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條
公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任與義務(wù)。
保密范圍和密級確定
第四條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄、路演材料等;
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、公司資金信貸計劃、第三方機構(gòu)評估測算的審計報告及評估報告等;
(五)硬件設(shè)施的數(shù)據(jù)、軟件的發(fā)明代碼、市場競爭品牌調(diào)研信息、全年培訓(xùn)計劃以及所有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)費用、費用標準、公司物料單價、尚未進入市場或尚未公開的各類信息,促銷計劃、推廣計劃等、拓展計劃;
(六)公司的檔案、基礎(chǔ)信息、各類數(shù)據(jù)、各類指標、銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品成本價格、貨品執(zhí)行情況、庫存情況、利息收取標準、回款情況以及貨款預(yù)付情況、運營成本、利潤情況、投放廣告的標準以及費用情況。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
(八)公司職員人事檔案,員工工資收入及資料。
第五條 公司資料信息分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“一般” 四級。
a絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害; “絕密資料” 只允許公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理查看; b機密是指重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。“機密” 資料只允許公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)等總經(jīng)理特別授權(quán)的人員查看;
c秘密是指一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害重要的信息。“秘密” 資料僅限于部門經(jīng)理、項目負責(zé)人、工作對口人及總經(jīng)理與部門負責(zé)人特別授權(quán)的人員查看; “一般” 資料是指一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件,允許公司全體辦公室人員查看但不允許隨意傳播的資料。
第六條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接決定公司發(fā)展方向的重要資料為絕密級;
(二)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為機密級;
(三)公司各類規(guī)劃、各類財務(wù)預(yù)決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表公司經(jīng)營情況為公司絕密;
(四)各類統(tǒng)計資料、重要會議記錄、檔案、基礎(chǔ)信息、公司資金信貸計劃、各類指標、各類數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品成本價格、貨品執(zhí)行情況、庫存情況、可、利息收取標準、回款情況以及貨款預(yù)付情況、運營成本、利潤情況、投放廣告的標準以及費用情況、員工工資收入、為機密級;
(五)公司人事檔案、合同、協(xié)議、硬件設(shè)施的數(shù)據(jù)、市場競爭品牌調(diào)研信息、全年培訓(xùn)計劃以及所有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)費用、費用標準、公司物料單價、尚未進入市場或尚未公開的各類信息,如: 促銷計劃、推廣計劃等、拓展計劃等、為秘密級。第七條
屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第五條、第六條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。第八條 保密期限的界定
(一)絕密級: 根據(jù)公司的實際發(fā)展狀況,至少保存三年以上;
(二)機密級: 授權(quán)使用的人員,授權(quán)用途達到,立即當眾銷毀,其他資料如總經(jīng)理無授權(quán)續(xù)存,兩年自動銷毀;
(三)秘密: 特別授權(quán)的信息,授權(quán)用途達到,立即當眾銷毀,其他資料如部門負責(zé)人授權(quán)續(xù)存,一年自動銷毀;
(四)一般: 如無部門負責(zé)人特別授權(quán)續(xù)存,3 個月后自行作廢;
保密措施
第九條 屬于公司絕密與未授權(quán)使用的機密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;
第十條 其他公司秘密資料、信息的管理
(一)部門經(jīng)理為本部門所有秘密資料的第一責(zé)任人;
(二)采用電腦技術(shù)存取、處理、網(wǎng)絡(luò)傳遞的公司秘密必須由部門經(jīng)理負責(zé);
(三)所有員工,不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密;
(四)部門經(jīng)理設(shè)定本部門專門進行如下工作的人員: 負責(zé)涉及公司秘密的收發(fā)、傳遞和外出攜帶。該人員同時肩負起部門內(nèi)部其他員工對于公司資料使用與維護的監(jiān)督工作,所有秘密收發(fā)、傳遞、外出攜帶,均需嚴格填寫《資料管理登記表》;
(五)秘密文件、資料、信息不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)部門負責(zé)人批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料;
(六)會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)部門負責(zé)人批準不得外借;
(七)公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中;
(八)各部門人員在打印文檔時,必須在第一時間內(nèi)將打印資料取回;
(九)嚴格遵守文件(包括傳真)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置密碼,并將密碼報告部門負責(zé)人,嚴禁將涉及秘密范圍的資料放置于“公共場所”(如桌面、電腦共享區(qū)等);
(十)各部門需將本部門電腦共享區(qū)分類整理,并設(shè)定密碼;
(十一)嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)向部門負責(zé)人申請,獲得審批后方可按規(guī)定辦理借用登記手續(xù);
(十二)嚴禁將公司秘密文件帶到與工作無關(guān)的場所,在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)部門負責(zé)人批準;
(十三)人員調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至部門負責(zé)人,切不可隨意移交給其他人員;
(十四)不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第十一條 移動介質(zhì)使用的管理
(一)部門經(jīng)理為本部門所有移動介質(zhì)使用的第一責(zé)任人。
(二)采用移動介質(zhì)操作管理秘密、網(wǎng)絡(luò)傳遞的公司秘密等必須由部門經(jīng)理委派專人負責(zé);
(三)各部門人員于辦公室內(nèi),必須使用公司配備的移動介質(zhì),禁止將公司秘密拷貝至私人移動介質(zhì)上以及非法使用私人移動介質(zhì);
(四)員工在工作過程中,如需使用私人移動介質(zhì),請向部門負責(zé)人申請,獲得審批后,在第二人的陪同下在最短的時間內(nèi)共同進行,直至卸下私人移動介質(zhì);
(五)請部門經(jīng)理做好部門移動介質(zhì)的管理工作,禁止員工將公司配備的移動介質(zhì)帶出公司,如確實因工作需要,需要將移動介質(zhì)帶出公司,請直接向部門負責(zé)人申請,獲得部門負責(zé)人批準后方可帶出。
第十二條 電腦硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)使用的管理
(一)部門經(jīng)理為本部門硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)管理的第一責(zé)任人;
(二)封閉所有辦公人員(除部門負責(zé)人以外)電腦上的移動介質(zhì)端口、光驅(qū);
(三)購買企業(yè)郵箱,所有辦公室人員辦公文件傳遞均須使用企業(yè)郵箱所分配的帳號,IT 部為企業(yè)郵箱管理與監(jiān)控的直接負責(zé)人,及時進行郵件監(jiān)控并定期進行資料清理;
(四)設(shè)置打印密碼,購買打印機打印記錄器,在每張打印文檔上顯示打印部門,IT部為打印機管理的直接負責(zé)部門;
(五)涉及公司機密資料的辦公室人員非特別工作需要,除部門負責(zé)人外,網(wǎng)絡(luò)使用方面均僅開通郵箱權(quán)限;
(六)公司配備的移動介質(zhì)以及移動介質(zhì)內(nèi)的資料,均由各個部門負責(zé)人直接負責(zé),所有移動介質(zhì)遺失或資料遺失、外泄等,均由部門經(jīng)理直接負責(zé);
(七)在各部門使用過程公司配發(fā)的移動介質(zhì)過程中,如發(fā)生遺失移動介質(zhì)或外泄移動介質(zhì)內(nèi)資料所引發(fā)的所有司法責(zé)任以及公司損失,將由部門經(jīng)理及相關(guān)個人全權(quán)承擔(dān); 如遺失移動介質(zhì)或外泄移動介質(zhì)內(nèi)資料并未引起相關(guān)的司法責(zé)任以及重大損失,公司將視節(jié)嚴重性進行相關(guān)處罰。
第十三條 財務(wù)數(shù)據(jù)、報表的管理
(一)財務(wù)部內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)、報表等資料的第一責(zé)任人為公司直接授權(quán)的財務(wù)負責(zé)人;
(二)所有財物數(shù)據(jù)、報表均需由專人負責(zé);
(三)所有財物數(shù)據(jù)的借用、使用、管理均參照第十一、十二條管理規(guī)定;
第十四條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或部門負責(zé)人批準,不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)具體詳見第十條、十一條、十二條中的相關(guān)規(guī)定。第十五條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告人力資源部; 人力資源部接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 管理與監(jiān)督
(一)部門經(jīng)理即為本部門公司資料保密的直接責(zé)任人,負責(zé)日常的管理工作;
(二)部門經(jīng)理即為部門電腦資料共享區(qū)的直接責(zé)任人,負責(zé)管理與監(jiān)控;
(三)人力資源部即為該項工作的監(jiān)督部門,并將組織定期不定期的抽查;
(四)所有電腦、打印機等辦公硬件設(shè)施的管理與監(jiān)控由 IT 部定期進行;
責(zé)任與獎懲
第十八條 公司員工如未獲相關(guān)責(zé)任人的批準,擅自通過移動介質(zhì)帶出、網(wǎng)絡(luò)傳遞公司秘密資料,一經(jīng)查處屬實,將給予辭退,資料外泄者,將由部門負責(zé)人及相關(guān)個人承擔(dān)外泄資料所引發(fā)的所有司法責(zé)任以及公司損失。
第十九條 在各部門使用過程公司配發(fā)的移動介質(zhì)過程中,如發(fā)生無意遺失移動介質(zhì)或外泄移動介質(zhì)內(nèi)資料所引發(fā)的所有司法責(zé)任以及公司損失,將由部門經(jīng)理及相關(guān)個人 全權(quán)承擔(dān); 如遺失移動介質(zhì)或外泄移動介質(zhì)內(nèi)資料并未引起相關(guān)的司法責(zé)任以及重大損失,公司將視節(jié)嚴重性進行相關(guān)處罰
第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予部門負責(zé)人及相關(guān)個人警告處分,并給予扣發(fā)工資 150元以上 1200 元以下的處罰:(一)未獲相關(guān)責(zé)任人的批準,擅自調(diào)用、查看、打印、復(fù)印公司秘密資料,但資料未外泄;
(二)未獲相關(guān)責(zé)任人的批準,擅自通過移動介質(zhì)外帶公司秘密級資料,但未外泄;
(三)未獲相關(guān)責(zé)任人的批準,擅自通過網(wǎng)絡(luò)傳遞公司“秘密” 級資料;
(四)未獲相關(guān)負責(zé)人的批準,擅自于公司內(nèi)部及項目不相關(guān)人員之間,傳遞財務(wù)各類報表、數(shù)據(jù)、信息;
(五)無意間泄露公司秘密文件、資料、信息,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(六)違反本制度第九、十、十一、十二、十三、十四、十五條規(guī)定的“秘密”級內(nèi)容的;
(七)已泄露公司秘密但采取補救措施且阻止了繼續(xù)泄漏的。第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以部門負責(zé)人及相關(guān)個人辭退處分,并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者將直接提交至司法機關(guān)處理,并由部門負責(zé)人及相關(guān)個人承擔(dān)外泄資料所引發(fā)的所有司法責(zé)任以及公司損失。
(一)泄露公司機密、絕密級資料的;
(二)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(三)故意將工作移動介質(zhì)帶出公司并造成資料泄漏的;
(四)故意將公司財務(wù)數(shù)據(jù)、報表、信息在公司內(nèi)部、外部進行傳播的;
(五)在公司內(nèi)、外散布各類數(shù)據(jù),且造謠者;
(六)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(七)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第二十二條 所有違反管理規(guī)定的行為,將視情節(jié)嚴重性進行相關(guān)處罰,部門負責(zé)人及相關(guān)個人將無條件服從公司的處罰。第二十三條 所有檢舉公司內(nèi)部,違反以上共二十二條管理條例中相關(guān)規(guī)定的行為的員工,查處檢舉情況屬實,公司將根據(jù)實際情況,給予檢舉員工 50 元以上,1500 元以下的的物質(zhì)獎勵。同時,可應(yīng)檢舉員工的要求,對其檢舉行為進行保密。
第二篇:保密制度
保密制度匯編
目錄
1、保密守則
2、領(lǐng)導(dǎo)干部保密守則
3、保密員工作職責(zé)
4、保密室管理制度
5、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度
6、公共信息發(fā)布保密管制制度
7、關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知
8、嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)五條規(guī)定
9、重點涉密人員保密管理
10、涉密載體銷毀管理制度
11、秘密文件管理制度
12、移動存儲介質(zhì)保密管理制度
13、保密承諾書(適用在崗人員)
14、保管承諾書(適用離崗人員)
保 密 守 則
1、不該說的秘密,絕對不說;
2、不該問的秘密,絕對不問;
3、不該看的秘密,絕對不看;
4、不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄秘密;
6、不在私人通訊中涉及秘密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
10、不攜帶秘密材料游覽、探親、訪友和出入公共場所。
領(lǐng)導(dǎo)干部保密守則
一、不泄露黨和國家秘密。
二、不在無保密保障的場所閱辦、存放密級文件、資料。
三、不私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)制上級黨的機關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準或授權(quán)。復(fù)制的公文與正式印發(fā)的公文同樣管理。
四、不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
五、不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動;特殊情況 需攜帶時,須經(jīng)保密部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并由本人或指定專人嚴格保管。
六、不準用無保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
七、不準與親友和無關(guān)人員談?wù)擖h和國家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女。
八、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作、講演中涉及黨和國家秘密。
九、不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)事先報告有相應(yīng)權(quán)限的機關(guān)批準。
三、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
四、由本單位信息技術(shù)人員負責(zé)港區(qū)辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。
五、涉密計算機的報廢由市保密局制定的銷毀點負責(zé)銷毀。
公共信息發(fā)布保密管理制度
一、在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,提供給國際互聯(lián)網(wǎng)站或其他公眾信息網(wǎng)站,向社會公開讓公眾了解和使用的信息。
二、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準,并按照一定的工作程序,完善和落實信息登記、審批責(zé)任制。
三、提供的上網(wǎng)信息確保不涉及國家秘密。
四、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等,雖不屬于國家秘密,但應(yīng)作為內(nèi)部事項進行管理,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準不得擅自發(fā)布。
五、禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍:(一)標有密級的國家秘密。
(二)未經(jīng)有關(guān)部門批準的,涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。
(三)未經(jīng)制文單位批準,標注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息。
(四)岳陽市國家保密局及市政府網(wǎng)管中心禁止網(wǎng)上發(fā)布的信息。(五)本單位認定不宜公開的內(nèi)部辦公事項。
六、網(wǎng)上信息的發(fā)布程序:
(一)需發(fā)布的網(wǎng)上信息,必須經(jīng)部門負責(zé)人及本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字蓋章后報辦公室,由辦公室統(tǒng)一整理報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,方可在網(wǎng)上發(fā)布。(二)發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布,立即采取補救措施,并及時向有關(guān)部門報告。
七、提供信息發(fā)布的部門應(yīng)履行的職責(zé):
(一)對擬發(fā)布信息是否涉及國家秘密進行審查。
(二)對已發(fā)布信息進行定期保密檢查,發(fā)現(xiàn)涉密信息的,立即采取補救措施,查清涉密渠道和原因,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報告。
(三)接受上級機關(guān)和岳陽市國家保密局的監(jiān)督檢查。
八、各單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)履行的職責(zé):(一)指導(dǎo)、監(jiān)督本單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。(二)協(xié)助參與涉及多個部門擬發(fā)布信息的保密審查。
(三)向岳陽市國家保密局報告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。
(四)負責(zé)對網(wǎng)上發(fā)布信息進行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即采取補救措施,查明原因,并及時向岳陽市國家保密局報告。
(五)協(xié)助有關(guān)部門對違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進行查處。
九、違法本規(guī)定,對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴,導(dǎo)致嚴重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴肅查處。
嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)五條規(guī)定
一、涉密計算機信息系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離,嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯(lián)網(wǎng),違者嚴肅查處。
二、采取切實措施,加強對計算機的使用管理,上互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須與處理涉密信息的計算機嚴格區(qū)分,做到專機專用,不得既用于上互聯(lián)網(wǎng)又用于處理國家秘密信息。
三、使用物理隔離計算機一機兩用的,其物理隔離計算機必須采用經(jīng)國家保密局批準的產(chǎn)品,使用中應(yīng)嚴格按規(guī)范操作,嚴防由于誤操作造成泄密。在目前尚不能確保安全的情況下,禁止任何單位將網(wǎng)絡(luò)安全隔離與交換設(shè)備(又稱網(wǎng)閘)用于涉密信息網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)之間。
四、加強計算機及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識教育,加強保密形勢教育,使涉密人員懂得用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)的嚴重危害性,提高信息安全保密意識,自覺遵守保密紀律和有關(guān)保密規(guī)定。
五、要切實加強對計算機及網(wǎng)絡(luò)的保密管理,建立健全規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行;加強保密技術(shù)檢查,及時發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,堵塞泄密漏洞。
重點涉密人員保密管理
一、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任制是指擔(dān)任縣處級以上(各縣處級)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部,在對自己主管或者分管的業(yè)務(wù)工作負責(zé)的同時,必須對其中的保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。總的原則是:保密工作誰主管,誰負責(zé);主管什么業(yè)務(wù),同時領(lǐng)導(dǎo)和管理該項業(yè)務(wù)工作中的保密工作;業(yè)務(wù)工作管到哪一級,其中的保密工作也同時管到哪一級。
二、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部落實保密工作責(zé)任制的分工
各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對本地區(qū)、本部門的保密工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),對本地區(qū)、本部門的保密工作負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管其他方面工作的領(lǐng)導(dǎo),對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部必須遵守的保密守則
1、不泄露黨和國家秘密;
2、不在無保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料;
3、不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印并按規(guī)定請示批準復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理;
4、不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項;
5、不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動,特別情況確需攜帶時,須經(jīng)本單位保密部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并由本人或指定專人嚴格保管;
6、不準用無保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密;
7、不準與親友和無關(guān)人員談?wù)擖h和國家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女;
8、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作、講演中涉及黨和國家秘密;
9、不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密,確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)事先報經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機關(guān)批準;
10、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品,確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴格的保密措施。
四、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部必須履行的保密工作職責(zé)
1、健全和完善保密組織,由一名領(lǐng)導(dǎo)主持保密委員會的工作,選配保密干部從事日常的保密管理工作;
2、及時組織傳達學(xué)習(xí)上級的保密工作文件和批示,有計劃地開展保密宣傳教育工作;
3、貫徹執(zhí)行保密法規(guī),制定實施保密工作計劃。組織依法定密工作,健全各項保密規(guī)章制度,加強保密管理,進行督促檢查;
4、對涉密的通信和辦公自動化設(shè)備,負責(zé)采取保密技術(shù)防范措施;
5、對本地區(qū)、本部門主辦的涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目,組織制定保密方案,采取保密措施;
6、認真總結(jié)本地區(qū)、本部門的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作的先進單位和先進個人;
7、積極支持保密部門依法開展保密工作,切實幫助解決工作中的困難,為保密部門和保密干部做好工作 創(chuàng)造必要的條件。
五、對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部落實保密工作責(zé)任制情況的獎懲 對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部落實保密工作責(zé)任制情況的獎懲:
1、各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部落實保密工作責(zé)任制的情況,應(yīng)納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核內(nèi)容,并注意聽取保密委員會的意見,凡履行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任不力的不能提拔使用;
2、對認真履行保密工作職責(zé),為保守黨和國家秘密做出顯著成績和突出貢獻的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,依照有關(guān)規(guī)定予以表彰或獎勵;
3、對單位存在重大泄密隱患或發(fā)生泄密事件負有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,視情節(jié)輕重,按照干部的管理權(quán)限給予警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看或者開除黨籍處分;
4、對玩忽職守、拒不履行保密工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),造成嚴重泄密后果的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,要依法追究其法律責(zé)任。
第三篇:保密制度
綜治中心保密制度
一、嚴禁擅自復(fù)制、記錄、存儲、獲取、持有與中心相關(guān)的任何文字、圖片、音視頻等信息資料。
二、嚴禁使用互聯(lián)網(wǎng)以及無保密措施的通信工具和辦公自動化設(shè)備傳遞與中心工作相關(guān)的任何信息。
三、嚴禁擅自通過任何形式、載體、媒介發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)表與中心工作相關(guān)的未經(jīng)公開的任何信息、稿件和作品。
四、嚴禁擅自接受任何媒體、任何形式關(guān)于中心工作的任何形式的采訪。
五、嚴禁擅自向任何單位和個人透漏、提供與工作相關(guān)的任何信息。
六、嚴禁丟棄未經(jīng)銷毀與工作相關(guān)的任何資料、文件、圖片。
七、嚴禁未經(jīng)保密員登記,收、發(fā)流轉(zhuǎn)保密文件。
八、嚴禁將涉密文件放置在辦公桌及其他顯眼位置必須妥善保管,并按照保密程序規(guī)整。
第四篇:保密制度
保密工作制度
第一章
總
則
第一條
為保守國家秘密,維護國家安全和利益,促進我局保密工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)及其實施辦法和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合我局保密工作實際,制定本制度。
第二條
按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,實行嚴格管理、責(zé)任到人,積極防范,突出重點,確保安全。
第二章
職責(zé)分工
第三條 保密職責(zé)分工為:
(一)局長為保密工作負責(zé)人,與上級單位簽訂保密責(zé)任書。
(二)局班子成員協(xié)助局長做好全局的保密工作,對分管處室負責(zé),并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(二)辦公室主任全面負責(zé)保密工作的宣傳、教育以及制定相關(guān)制度等工作,并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(三)各處室負責(zé)人負責(zé)本部門的保密安全管理工作,并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(四)保密管理員負責(zé)保密工作的日常管理和督查工作。
(五)保密技術(shù)管理員負責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等的保密管理工作。
第三章 保密管理
第四條 保密范圍包括:
(一)有密級的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報、密傳電報等;
(二)有關(guān)需要保密的會議活動、會議文件、會議記錄等工作秘密;
(三)尚未公布的文書、檔案和人事檔案等;
(四)行政執(zhí)法中需要保密的文件、資料等;
(五)計算機終端、輸入的秘密內(nèi)容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質(zhì);
(六)檢舉、揭發(fā)的有關(guān)事項及雙方當事人情況;
(七)其他秘密事項或暫時不宜公開的秘密內(nèi)容。第五條
局綜合檔案室、辦公室(信息中心)機房、局資料室等保密要害部位所在地,屬機要重地,除工作需要外,其他人員不得隨意入內(nèi)。
第六條
制作秘密載體,應(yīng)當在審查批準的定點單位進行,按照有關(guān)規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。
第七條
傳遞秘密載體,應(yīng)當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴禁用普通傳真機發(fā)送密級文件。密碼電報、密傳電報一律由機要人員直接收發(fā)、傳遞和保管。密碼電報當天傳出,當天收回,任何人不得私自抄錄。
第八條
傳閱秘密載體,要嚴格按照文件發(fā)布范圍和有關(guān)閱文規(guī)定執(zhí)行,不得擅自擴大或者縮小傳閱范圍,不得私自留存涉密文件。閱辦有密級的文件要在機關(guān)內(nèi)進行,不準帶到家中及公共場所。復(fù)印抄錄標有密級的文件、資料和電報,須經(jīng)辦公室負責(zé)人同意,不得擅自復(fù)印、抄錄。
第九條
匯編秘密載體,應(yīng)當經(jīng)原制發(fā)單位批準,未經(jīng)批準不得匯編,匯編文件視同原文件管理。匯編時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,并按其中最高密級和最長保密期限進行管理。
第十條
打印文印資料要實行明密分開,秘密文件、資料要實行專機處理并設(shè)置加密口令。標有密級的文件、資料要嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢品及時銷毀。復(fù)印標有密級的文件、資料要嚴格按規(guī)定履行審批、登記手續(xù),不準私自將復(fù)印件外傳。
第十一條
各處室保管的文件、資料不得自行處理,應(yīng)按檔案管理的要求在規(guī)定時間內(nèi)集中交局檔案室統(tǒng)一處理。保密廢紙應(yīng)按規(guī)定時間、規(guī)定地點集中交辦公室按規(guī)定處理。各處室或其他人員查閱、調(diào)用歸檔文件、資料,要嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得調(diào)閱。銷毀秘密文件(紙介質(zhì)或磁介質(zhì))需經(jīng)辦公室負責(zé)人批準,由兩人以上監(jiān)銷,禁止無關(guān)人員介入;非特殊情況,個人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面報告。秘密公文,超過保密期限的應(yīng)及時解密。
第十二條
召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。參加會議的人員不得泄露會議有關(guān)涉密內(nèi)容。會議錄音和會議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達等,要嚴格按照保密規(guī)定辦理,不得擅自傳發(fā)。嚴禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議或內(nèi)部會議會場使用無線話筒或移動電話。
第十三條
嚴格執(zhí)行國家保密局制定的《計算機信息系統(tǒng)暫行規(guī)定》和《關(guān)于加強政府上網(wǎng)信息保密管理的通知》。涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離;計算機信息系統(tǒng)存儲、處理、傳遞、輸出的涉密網(wǎng)絡(luò)要有相應(yīng)的密級標識,密級標識不能與正文分離;內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)嚴禁直接或間接上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第十四條 加強對信息公開、上網(wǎng)信息和新聞報道的保密審查,信息上網(wǎng)必須填寫《上網(wǎng)信息申請表》,經(jīng)過信息提供處室負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)的審查和批準,堅持“誰上網(wǎng)、誰負責(zé)”的原則,規(guī)范操作流程,確保國家秘密信息不公開、不上網(wǎng)、不報道。
第十五條
凡涉密工作人員調(diào)離本單位或者本崗位,應(yīng)對其所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù),交機要人員或內(nèi)勤人員歸檔處理。
第十六條 杭州市領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員應(yīng)知應(yīng)會的計算機網(wǎng)絡(luò)保密技能“十個不得”
(一)涉密計算機不得連接互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和OA網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò);
(二)涉密計算機不得使用無線鍵盤和無線網(wǎng)卡;
(三)涉密計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;
(四)涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)不得隨意攜帶出國(境)或讓他人使用、保管、寄運;
(五)未經(jīng)專業(yè)銷密,不得將涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)送外維修、維護、贈送、出售及淘汰處理;
(六)涉密場所中連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設(shè)備;
(七)不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì);
(八)不得在互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、OA網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密計算機上發(fā)布、存儲、傳輸、處理涉密信息;
(九)不得使用普通傳真機、多功能一體機傳輸、處理涉密信息;
(十)不得通過手機及其他非保密的移動通信工具談?wù)摗⒋鎯颐孛?、發(fā)送涉密信息。
第十七條 定密事項如下:
(一)醞釀中的重大事項;
(二)尚未公開的內(nèi)部事項;
(三)醞釀中的干部人事安排;
(四)干部考察情況,談話記錄;
(五)內(nèi)部評議問題;
(六)收悉的檢舉、揭發(fā)材料;
(七)醞釀中的干部查處情況;
(八)醞釀中的行政執(zhí)法案件處理情況;
(九)負責(zé)擬辦的有涉密內(nèi)容的文件、資料等;
(十)其他應(yīng)當定密的事項。
第十八條
各處室對所產(chǎn)生的秘密事項,應(yīng)當按照密級具體范圍的規(guī)定先行擬定密級,報分管局領(lǐng)導(dǎo)十日內(nèi)確定密級。在確定密級前,產(chǎn)生該事項的處室應(yīng)當按照擬定的密級,先行采取保密措施。
第十九條 秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長的或者在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,由分管局領(lǐng)導(dǎo)決定延長或者解密。
第四章 教育和檢查
第二十條
局辦公室定期對全局工作人員開展保密教育。第二十一條
各處室要定期進行保密檢查。辦公室不定期對各處室保密工作進行檢查。
第二十二條 各處室發(fā)現(xiàn)失密、泄密事件,應(yīng)在24小時內(nèi)向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告,及時做好補救工作,把失密、泄密的影響、損失降到最低限度,并查清原因,消除隱患。
第五章
附
則
第二十三條 本制度由局辦公室負責(zé)解釋,并于印發(fā)之日起施行。
第五篇:保密制度
保 密 制 度
第二十條 注冊會計師應(yīng)當對職業(yè)活動中獲知的涉密信息保密,不得有下列行為:
(一)未經(jīng)客戶授權(quán)或法律法規(guī)允許,向會計師事務(wù)所以外的第三方披露其所獲知的涉密信息;
(二)利用所獲知的涉密信息為自己或第三方謀取利益。第二十一條 注冊會計師應(yīng)當對擬接受的客戶或擬受雇的工作單位向其披露的涉密信息保密。第二十二條 注冊會計師應(yīng)當對所在會計師事務(wù)所的涉密信息保密。第二十三條 注冊會計師在社會交往中應(yīng)當履行保密義務(wù),警惕無意中泄密的可能性,特別是警惕無意中向近親屬或關(guān)系密切的人員泄密的可能性。第二十四條 注冊會計師應(yīng)當采取措施,確保下級員工以及提供建議和幫助的人員履行保密義務(wù)。第二十五條 在終止與客戶的關(guān)系后,注冊會計師應(yīng)當對以前職業(yè)活動中獲知的涉密信息保密。如果獲得新客戶,注冊會計師可以利用以前的經(jīng)驗,但不得利用或披露以前職業(yè)活動中獲知的涉密信息。第二十六條 在下列情形下,注冊會計師可以披露涉密信息:
(一)法律法規(guī)允許披露,并取得客戶的授權(quán);
(二)根據(jù)法律法規(guī)的要求,為法律訴訟、仲裁準備文件或提供證據(jù),以及向監(jiān)管機構(gòu)報告所發(fā)現(xiàn)的違法行為;
(三)法律法規(guī)允許的情況下,在法律訴訟、仲裁中維護自己的合法權(quán)益;
(四)接受注冊會計師協(xié)會或監(jiān)管機構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查,答復(fù)其詢問和調(diào)查;
(五)法律法規(guī)、執(zhí)業(yè)準則和職業(yè)道德規(guī)范規(guī)定的其他情形。第二十七條 在決定是否披露涉密信息時,注冊會計師應(yīng)當考慮下列因素:
(一)客戶同意披露的涉密信息,是否為法律法規(guī)所禁止;
(二)如果客戶同意披露涉密信息,是否會損害利害關(guān)系人的利益;
(三)是否已了解和證實所有相關(guān)信息;
(四)信息披露的方式和對象;
(五)可能承擔(dān)的法律責(zé)任和后果。