第一篇：資質(zhì)備案說明

附件

《供應(yīng)商資質(zhì)證明文件年度備案管理辦法》

第一章 總則

第一條 為規(guī)范政府采購工作，提高政府采購工作效率，減少供應(yīng)商投標(biāo)的工作量，降低投標(biāo)成本，特制定本辦法。

第二條 參加本中心組織的政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商自愿提出備案申請(qǐng)、并接受本辦法約束的，適用本辦法。

第三條 本辦法所稱供應(yīng)商資質(zhì)證明文件年度備案，是指參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商將其資質(zhì)證明文件材料送交中心進(jìn)行備案，在備案有效期內(nèi)參加政府采購項(xiàng)目的投標(biāo)過程中可不再重復(fù)提交，以檔案記載為準(zhǔn)。

第四條 申請(qǐng)備案的供應(yīng)商須符合《中華人民共和國(guó)政府采購法》第二十二條的規(guī)定。

第二章 備案程序

第五條 供應(yīng)商登陸本中心網(wǎng)站，在供應(yīng)商窗口填寫備案信息。

第六條 供應(yīng)商提交資質(zhì)證明文件材料，并填寫《供應(yīng)商備案申請(qǐng)》。資質(zhì)證明文件材料包括：

一、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

二、國(guó)稅稅務(wù)登記證；

三、地稅稅務(wù)登記證；

四、組織機(jī)構(gòu)代碼證；

五、經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表；

六、行業(yè)資質(zhì)證明文件；

七、其他有關(guān)資料。

行業(yè)資質(zhì)指特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證書、ISO9000認(rèn)證證書、ISO14001認(rèn)證證書、CMM認(rèn)證證書、軟件企業(yè)認(rèn)證證書、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書、涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書、產(chǎn)品經(jīng)銷代理許可證書等各類針對(duì)供應(yīng)商企業(yè)本身的資質(zhì)證明文件。

供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明文件須真實(shí)合法且在已核準(zhǔn)審驗(yàn)的有效期內(nèi)。以上資料原件現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)后退回，復(fù)印件加蓋企業(yè)公章(紅章)存檔。

第七條 本中心將邀請(qǐng)公證處等有關(guān)部門，集中時(shí)間、分門別類地，對(duì)申請(qǐng)備案的供應(yīng)商依法進(jìn)行審驗(yàn)。

第八條 對(duì)于審核通過的供應(yīng)商，發(fā)給《天津市政府采購中心供應(yīng)商年度備案通知書》（以下簡(jiǎn)稱《通知書》），回執(zhí)中標(biāo)明備案供應(yīng)商名稱、各備案資料名稱、有效期；對(duì)于審核未通過的供應(yīng)商，書面通知其未通過審核原因。

第三章 備案的維護(hù)及使用

第九條 供應(yīng)商須及時(shí)更新備案資料，因未及時(shí)更新備案資料導(dǎo)致的后果由供應(yīng)商自負(fù)。

第十條 供應(yīng)商如需要修改備案信息，需提交以下材料：

一、《供應(yīng)商備案信息修改申請(qǐng)》；

二、修改涉及的資質(zhì)證明文件。本中心將對(duì)其進(jìn)行重新審核。對(duì)于審核通過的，增補(bǔ)《年度備案通知書》；對(duì)于審核未通過的，書面通知其未通過審核原因。

第十一條 供應(yīng)商參加本中心組織的政府采購項(xiàng)目時(shí)將《備案通知書》附于投標(biāo)文件中，無須再提交已經(jīng)備案的材料。

第十二條 供應(yīng)商丟失《備案通知書》的，提出書面申請(qǐng)，本中心在接到申請(qǐng)后予以補(bǔ)發(fā)。

第四章 附 則

第十三條 出現(xiàn)在注冊(cè)備案過程中提交虛假材料，或擅自修改《備案通知書》內(nèi)容等違規(guī)情形的，取消其備案資格。

第十四條 備案期內(nèi)供應(yīng)商資質(zhì)發(fā)生變化的，須及時(shí)提出備案信息修改申請(qǐng)，對(duì)于沒有及時(shí)進(jìn)行修改且繼續(xù)使用原《備案通知書》進(jìn)行投標(biāo)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)查實(shí)，以提供虛假材料論處，中標(biāo)結(jié)果無效。

第十五條 本辦法由天津市政府采購中心負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本辦法自2006年4月4日起實(shí)施。

第二篇：資質(zhì)備案說明20161122

供應(yīng)商資質(zhì)備案須知

各單位：

根據(jù)新版GSP相關(guān)要求，凡在我公司進(jìn)行資質(zhì)備案的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)（生產(chǎn)企業(yè)）需提供以下資料：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（提供正副本）

2、藥品經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)）企業(yè)許可證（提供副本，并將副本后面的變更記錄附上）

3、GSP（GMP）證書（過期或快過期的需有申請(qǐng)換證的證明或藥監(jiān)部門的受理通知等文件）

4、法人授權(quán)委托書----內(nèi)容包括：品種、區(qū)域、期限、銷售人員的身份證號(hào)碼（如果銷售的品種多，可以附經(jīng)營(yíng)品種目錄）

5、第二代身份證復(fù)印件（雙面、蓋章）

6、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書（內(nèi)容必須包括：

（一）明確雙方質(zhì)量責(zé)任；

（二）供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)；

（三）供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開具發(fā)票；

（四）藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求；

（五）藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定；六）藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任；

（七）質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。）

7、合格供貨方檔案表

8、供貨單位印簽樣本備案表(原印章)、隨貨通行單（票）實(shí)樣、稅票實(shí)樣

9、供貨單位質(zhì)量保證體系情況調(diào)查表

10、增值稅一般納稅人資格證書、申報(bào)表

11、開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào)、開票信息

12、上一企業(yè)報(bào)告公示

13、被委托人藥品從業(yè)人員上崗證

注：以上證照需在有效期范圍內(nèi)，用A4紙復(fù)印并加蓋原企業(yè)印章

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銷售客戶資質(zhì)備案須知

各單位：

根據(jù)新版GSP相關(guān)要求，凡在我公司進(jìn)行資質(zhì)備案的銷售客戶需提供以下資料：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（提供正副本）

2、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證（醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證）（提供正副本，并將副本后面的變更記錄附上）

3、GSP證書（過期或快過期的需有申請(qǐng)換證的證明或藥監(jiān)部門的受理通知等文件）

4、法定代表人的第二代身份證復(fù)印件（雙面、蓋章）

5、授權(quán)委托書

6、聯(lián)系電話

注：以上證照需在有效期范圍內(nèi)，用A4紙復(fù)印并加蓋原企業(yè)印章

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首營(yíng)品種（化學(xué)藥）備案須知

各單位：

根據(jù)新版GSP相關(guān)要求，凡在我公司進(jìn)行首營(yíng)品種備案的供應(yīng)商需提供以下資料：

1、藥品注冊(cè)證（或再注冊(cè)批件，如注冊(cè)證過期或即將過期，需提供省級(jí)藥監(jiān)部門出具的再注冊(cè)受理通知單）

2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)試行的，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)試行期已過需提供試行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的受理通知單）

3、省級(jí)藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告單（兩年以內(nèi)的）

4、物價(jià)批文

5、包裝、標(biāo)簽、說明書的備案稿及實(shí)樣

6、其他補(bǔ)充申請(qǐng)批件

注：以上資料需在有效期范圍內(nèi)，用A4紙復(fù)印并加蓋原企業(yè)印章

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首營(yíng)品種（中藥飲片）備案須知

各單位：

根據(jù)新版GSP相關(guān)要求，凡在我公司進(jìn)行首營(yíng)品種備案的供應(yīng)商需提供以下資料：

1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（中國(guó)藥典2015年版；部頒標(biāo)準(zhǔn)；地方炮制標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)試行的，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)試行期已過需提供試行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的受理通知單）

2、省級(jí)藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告單（兩年以內(nèi)的）包裝、標(biāo)簽、說明書的備案稿及實(shí)樣

3、樣袋、樣簽實(shí)樣

注：以上資料需在有效期范圍內(nèi)，用A4紙復(fù)印并加蓋原企業(yè)印章

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非藥品（保健品）備案須知

各單位：

根據(jù)新版GSP相關(guān)要求，凡在我公司進(jìn)行保健品備案的供應(yīng)商需提供以下資料：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）

2、保健食品生產(chǎn)許可證或保健食品備案通知書(經(jīng)營(yíng))或食品經(jīng)營(yíng)許可證

3、授權(quán)委托書、質(zhì)量保證協(xié)議書

4、合格供貨方檔案表

5、供貨單位印簽樣本備案表、隨貨通行單（票）實(shí)樣

6、保健食品注冊(cè)證

7、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

8、省級(jí)藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告單（兩年以內(nèi)的）

9、物價(jià)批文

10、包裝、標(biāo)簽、說明書的備案稿及實(shí)樣

11、其他補(bǔ)充申請(qǐng)批件

注：以上資料需在有效期范圍內(nèi)，用A4紙復(fù)印并加蓋原企業(yè)印章

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非藥品（消毒劑）備案須知

各單位：

根據(jù)新版GSP相關(guān)要求，凡在我公司進(jìn)行消毒劑產(chǎn)品備案的供應(yīng)商需提供以下資料：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）

2、消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證

3、授權(quán)委托書、質(zhì)量保證協(xié)議書

4、合格供貨方檔案表

5、供貨單位印簽樣本備案表、隨貨通行單（票）實(shí)樣、稅票實(shí)樣

6、國(guó)產(chǎn)消毒劑和消毒器械衛(wèi)生許可批件

7、國(guó)產(chǎn)消毒劑和消毒器械衛(wèi)生許可批件附件：說明書

8、物價(jià)批文

9、包裝、標(biāo)簽、說明書的備案稿及實(shí)樣

10、其他補(bǔ)充申請(qǐng)批件

注：以上資料需在有效期范圍內(nèi)，用A4紙復(fù)印并加蓋原企業(yè)印章

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醫(yī)療器械資質(zhì)備案須知

各單位：

參考新版GSP相關(guān)要求，凡在我公司進(jìn)行醫(yī)療器械資質(zhì)備案的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)（生產(chǎn)企業(yè)）及首營(yíng)品種需提供以下資料：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（提供正副本）

2、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)）企業(yè)許可證（三類提供正副本，并將副本后面的變更記錄附上，二類經(jīng)營(yíng)企業(yè)附二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案通知書）

3、法人授權(quán)委托書----內(nèi)容包括：品種、區(qū)域、期限、銷售人員的身份證號(hào)碼（如果銷售的品種多，可以附經(jīng)營(yíng)品種目錄）

4、第二代身份證復(fù)印件（雙面、蓋章）

5、醫(yī)療器械質(zhì)量保證協(xié)議書（內(nèi)容必須包括：

（一）明確雙方質(zhì)量責(zé)任；

（二）供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)；

（三）供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開具發(fā)票；

（四）質(zhì)量符合醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求；

（五）醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定；六）醫(yī)療器械運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任；

（七）質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。）

6、合格供貨方檔案表

7、供貨單位印簽樣本備案表、隨貨通行單（票）實(shí)樣、稅票實(shí)樣

8、供貨單位質(zhì)量保證體系情況調(diào)查表

9、增值稅一般納稅人資格證書、申報(bào)表

10、開票信息

11、醫(yī)療器械注冊(cè)證及醫(yī)療器械注冊(cè)登記表（如注冊(cè)證過期或即將過期，需提供省級(jí)藥監(jiān)部門出具的再注冊(cè)受理通知單）

12、檢驗(yàn)報(bào)告單（省級(jí)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或本企業(yè)出具的）

13、物價(jià)批文

注：以上證照需在有效期范圍內(nèi)，用A4紙復(fù)印并加蓋原企業(yè)印章

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第三篇：工程資質(zhì)及施工備案

申請(qǐng)安防工程設(shè)計(jì)施工登記備案須附以下文件資料

1.書面申請(qǐng)報(bào)告。2.企業(yè)概況。（公司成立時(shí)間、從事安防行業(yè)時(shí)間、公司組織結(jié)構(gòu)等）。3.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（原件查驗(yàn)后退回）。

4.經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)房地產(chǎn)證明或租賃協(xié)議復(fù)印件（原件查驗(yàn)后退回）。

5.法人代表的身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、培訓(xùn)證明、無犯罪記錄證明復(fù)印件（原件查驗(yàn)后退回）。

6.企業(yè)管理人員和技術(shù)人員的身份證、職稱證書、學(xué)歷證書復(fù)印件。7*.曾經(jīng)參加過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)的合格證明復(fù)印件（原件查驗(yàn)后退回）。8*.技防工程設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。9*.質(zhì)量體系認(rèn)證證書復(fù)印件（原件查驗(yàn)后退回）。

10.近三年工程業(yè)績(jī)證明材料復(fù)印件（證明材料指工程合同、已驗(yàn)收的工程除合同外還應(yīng)提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，原件查驗(yàn)后退回，新辦證公司不提供）。注：打“*”的列項(xiàng)都可不提供。

申請(qǐng)安全防范工程驗(yàn)收須附以下文件資料

1.設(shè)計(jì)任務(wù)書 2合同或協(xié)議書

3.初步設(shè)計(jì)論證意見(含評(píng)審委員會(huì)或小組人員名單)4.通過初步設(shè)計(jì)論證的整改落實(shí)意見 5.正式設(shè)計(jì)文件和相關(guān)圖紙 6.系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告 7.工程竣工報(bào)告

8.系統(tǒng)使用說明書(含操作說明及日常簡(jiǎn)單維護(hù)說明)9.售后服務(wù)條款

10.工程初驗(yàn)報(bào)告(含隱蔽工程隨工驗(yàn)收單)11.工程竣工決算報(bào)告 12.工程檢測(cè)報(bào)告

申報(bào)安防工程方案建審須附以下文件資料

1.《湖北省安全防范設(shè)計(jì)、施工、維修從業(yè)單位備案書》 2.工程《合同書》、《設(shè)計(jì)任務(wù)書》；

3.一、二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)工程須提供現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告； 4.工作原理及系統(tǒng)原理框圖；

5.中心控制設(shè)備的主要性能指標(biāo)、產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)廠家；

6.各種探測(cè)器、監(jiān)控器以及其它前端設(shè)備的型號(hào)、主要性能生產(chǎn)廠家； 7.設(shè)備、器材清單；

8.前端設(shè)備布防平面圖及部位表、中心設(shè)備布置圖、系統(tǒng)及分系統(tǒng)連接圖； 9.管線選型、管線敷設(shè)圖及管線敷設(shè)方案； 10.設(shè)備、器材安裝要求和安裝圖； 11.工程費(fèi)用預(yù)算書。

第四篇：資質(zhì)辦理情況說明

關(guān)于辦理有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)暫定資質(zhì)的情況說明

經(jīng)與省建設(shè)廳、市建委、有關(guān)企業(yè)、中間人多次咨詢和了解，現(xiàn)將我公司房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)辦理情況說明如下：

1、目前在申報(bào)材料方面存在的問題：

（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中公司的名稱以及經(jīng)營(yíng)范圍。按照省建設(shè)廳的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)辦理房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)時(shí)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上公司名稱中需包含“房地產(chǎn)”、“置業(yè)”、“實(shí)業(yè)”等字樣，我公司“西安綠色家園購物廣場(chǎng)有限公司”名稱不符合建委方面的要求；營(yíng)業(yè)范圍與房地產(chǎn)開發(fā)無關(guān)的內(nèi)容不得體現(xiàn)，按照西安市建委房地產(chǎn)處經(jīng)辦人意見，我公司的營(yíng)業(yè)范圍中包含的建筑工程施工、水電安裝、園林綠化不得在營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)體現(xiàn)。這也是目前比較棘手的問題。

（2）驗(yàn)資報(bào)告過期的提供審計(jì)報(bào)告。我公司目前最新的審計(jì)報(bào)告為2007年出具的，日期已超過要求需重新審計(jì)，經(jīng)與財(cái)務(wù)甘總溝通，2008年審計(jì)報(bào)告約在2009年1月份完畢。

（3）需要辦理主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的原單位離職證明或人才中心證明（不少于7人，其中工程5人、財(cái)務(wù)2人）。

2、解決思路及辦法：

主要的解決難題在問題（1），根據(jù)有關(guān)規(guī)定以及通過咨詢了解，在正常的途徑下，很難在不改變名稱以及營(yíng)業(yè)范圍的情況下辦理我公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，需要協(xié)調(diào)和解決相關(guān)問題所涉及的政府官員層次較高而且也有相當(dāng)?shù)碾y度。

目前我公司正在辦理土地出讓手續(xù)當(dāng)中，按照當(dāng)前形勢(shì)，我覺得不應(yīng)擅自改變名稱，這將影響到我公司目前最重要的工作。待土地權(quán)屬最終確定為我公司，再做相應(yīng)的變更手續(xù)，這樣才能順利辦理房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，解決這一棘手的問題。

3、有關(guān)資質(zhì)辦理的其它說明：

因我公司工商注冊(cè)在西安市，在辦理房地產(chǎn)資質(zhì)時(shí)，需通過市建委的初審后經(jīng)過省建設(shè)廳的審核，并最終發(fā)證。省建委審核為單月審核，最近一批審核為1月20日前報(bào)送的企業(yè)。

2008-12-18

附件1：新申請(qǐng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)需報(bào)材料說明 附件2：省建設(shè)廳有關(guān)會(huì)議紀(jì)要

第五篇：延期備案說明

工程延期備案說明

致：東阿縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工程竣工備案科

我公司開發(fā)建設(shè)的金牛世紀(jì)城4#商住樓，在正常竣工驗(yàn)收完成后，沒有按照建設(shè)部令第78號(hào)發(fā)布《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法》中第四條：“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)，依照本辦法規(guī)定，向工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)主管部門備案”的規(guī)定到東阿縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工程竣工備案科辦理竣工備案手續(xù)，我公司有不可推卸的責(zé)任。經(jīng)我公司認(rèn)真核查，沒有備案的原因是施工單位以工程款拖欠為由，扣押建設(shè)單位的相關(guān)手續(xù)，造成至今沒有辦理竣工備案手續(xù)。現(xiàn)我公司與施工單位達(dá)成共識(shí)，解決建設(shè)單位拖欠施工單位的工程款問題，現(xiàn)備案資料已齊全，申請(qǐng)備案。特此說明。

現(xiàn)安排我建設(shè)單位人員到東阿縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工程竣工備案科辦理竣工備案手續(xù)。

建設(shè)單位：東阿縣宇翔置業(yè)有限公司

法人代表：

2018年7月3日