第一篇:組織員工旅游注意事項
組織員工旅游注意事項
現在企業組織員工旅游已經是家常便飯,變得稀松平常。從企業的角度來講,希望通過旅游來激發員工的歸屬感、榮譽感、團隊精神和工作積極性等等。但許多企業沒有把旅游當回事,找家旅行社就不再管理,一切由旅行社決定,所以組織員工旅游后的結果卻不好,企業的投入沒有達到原來的愿望。究其原因主要是:旅游的目的不明確、旅游組織不好、與之相關的其他工作沒有做到位等等。所以,企業組織員工旅游時,應注意以下幾點:
1、旅游的目的必須明確。企業本身必須弄清楚,為什么要組織員工旅游?如果僅僅是為了讓員工休息一下、玩一下而已的話,大可不必組織什么旅游,不如直接發錢,讓員工休息幾天。企業組織旅游可以有以下目的:激勵作用、培養員工的團隊意識、企業文化的營造、體現企業對員工的關心、讓員工釋放工作壓力等等。目的不同,旅游的方式及組織會有所不同,所以必須先弄清楚目的。
2、決定參加旅游的人選。一般的企業都是把旅游當成是一種激勵手段,來達到企業的有關目的,所以既然是激勵,那么必須按激勵的有關要求,確定達到什么標準的員工才能參加旅游,由各個部門把達到標準要求的員工報送相應的部門,由企業組織人員對參加旅游的員工進行評審,最終確定人選,確保把旅游這種激勵措施用到該獲得這種獎勵的人身上。但一些企業確定旅游人選時,并不是這樣做的,存在很大的隨意性,結果卻是一些員工受到了“打擊”,導致旅游這種激勵手段效果大打折扣。
3、旅游合同的談判。目前的旅游行業不正之風盛行,什么回扣、購物“黑店”等等,不勝枚舉。所以企業在旅游合同的談判時,必須充分注意:
1)選擇聲譽良好的旅行社,并注意導游的挑選。這里特別要注意旅行社和導游的服務質量與水平。
2)目的地的當地旅游公司的選擇同樣重要,要了解企業所在地的旅游企業和目的地的旅游企業的合作關系,并在網上查找這些旅游企業的有關情況,特別是它的聲譽;
3)確定旅游的線路,景點的選擇(可以在網上查一下景點的有關情況),住在哪里(在網上查一下,是否和說的一樣,如果查不到,肯定有問題),如何用餐(甚至可以談到菜譜); 4)旅游時間表,包括各個景點逗留多長時間;
5)旅游時的交通工具,特別是到達目的地的交通工具等等。
6)團費的談判?,F在的旅行社太多,處于惡性競爭的狀態,在價格上大做文章。所以價格的選擇范圍比較大,但千萬別貪圖旅游企業提供的什么優惠或低價團費(這會降低服務內容和質量),否則羊毛出在羊身上,會帶著到處去購物,吃不好,住不好。參加旅游的員工會有被欺騙的感覺。
這些都明確之后,方可簽訂旅游全同。但一些企業不注重這些,所以被一些無良導游帶到一些“黑店”被別人“宰”,真正旅游的時間很少,弄得員工滿腔的怒氣!完全背離企業組織員工旅游的目的。
4、前期準備工作
1)領隊的確定。從參與旅游的員工中選擇一個領隊,要求有一定的影響力/號召力、知識面寬、性格開朗、有一定的組織能力,并愿意義務提供相應的服務。因為是團隊活動,為保持統一行動,必須有一個良好的組織。領隊的職責是:人員召集、食宿安排、與旅游公司或導游的溝通或交涉、秩序維持及其他事項。
2)編制參與旅游員工的通訊錄,以方便旅行期間的溝通與聯絡。
3)旅游前的培訓。如當地的風俗習慣、宗教禁忌等等,員工外出的行為準則等。如果出國旅游,還要培訓有關目的地國的法律法規、檢驗檢疫要求、流行病的防止等等知識(這些培訓可借用旅游公司的資源)。
5、其他事項
1)注意旅游期間的安全。旅游是一項高風險的活動,特別是一些員工喜歡玩刺激性的東西(如探險、攀巖等等),所以必須有所約束,不能讓員工按自己的想法去做一些脫離團隊的活動。同時,為員工購買旅游保險,以便有所保障。2)教育員工在外時注意自己的形象。企業組織的旅游與一般的旅行團不同,如果員工在外胡來或不注意一些不良習慣,不僅員工自己受損失,還會給企業抹黑!
3)旅游期間合理安排好企業的各項工作。大部分企業在員工旅游期間不會停止正常的生產經營活動,為保持工作不被耽誤,必須做好相應的工作安排(必要時,可以分二次外出旅游,或一些干部做出一些犧牲)。
4)旅游期間可組織一些合適的活動,以增加一種融洽的氣氛,豐富旅游內容,如唱歌、節目表演、觀感等等(有些可參考一些拓展活動)。
企業組織員工旅游,是一種投入,既然是投入就希望有產出。所以組織者必須做好旅游的各項工作,確保企業組織員工旅游達到其應有的目的,起到旅游的作用。
公司組織員工到紅色旅游景點參觀學習,所發生的費用如何處理?
所發生的全部費用都記入“管理費用--差旅費“,還是分住宿、飲食、門票、油耗等分開計入管理費用?
有些門票沒有蓋稅務監制章,是不是可以入帳?
發票是定額的,但消費并沒有這么高,請問是不是可以按實際消費入賬,在此發票上注明實際消費金額。
我認為:正規的處理應該是沖應付福利費,至于發票問題,老實的話就注明實際金額了. 有工會組織的,在工會賬上開支:其他應付款——工會經費
第二篇:關于組織員工旅游的通知
關于組織員工旅游的通知
各位同事:
“五一”節將至,為感謝各位同仁的努力工作,豐富員工文化生活、完善公司福利,緩解員工工作壓力及加強公司團隊凝聚力。公司特決定組織一次赴龍潭大峽谷一日游的活動?,F將旅游相關事宜通知如下:
一、出行時間、路線及人員安排
出行時間:4月14日
早6點
出發會合地點:1.紫荊山廣場
2.港務局門口
人
員:全體員工,自愿參加
二、此次旅游費用(車費、午餐及景點門票)120元/人。
員工家屬愿參加本次活動的,需自行負責入團費用,成人:120元/人,兒童: 元/人;
在職員工參加活動需承擔費用60元;
各崗點班長、2011先進個人費用由公司承擔;
三、注意事項:
1.發車時間為早6點,請參加活動的員工按時在就近會合點集合,并在活動過程中服從導游及領隊安排,不得脫離團隊單獨行動。
2.個人自備必要的飲用水、充饑食品及常用藥品,如有特殊要求應及時通知領隊及導游。
3.因天氣變化無常,請大家自備雨具及衣物。
4.游玩過程中注意個人財物及人身安全,做到文明,安全,快樂出游。
5.本次旅游活動為公司組織員工享受的福利計劃之一,所有員工均可參加。入職不滿三個月的需寫申請,經部門經理批準后方可參加。(申請內容:×××保證在衛眾物業公司工作至少一年,若不滿一年【被開除的除外】,就在本人薪酬中扣除本次旅游公司所承擔的費用。)報名由員工本人簽字確認,不參加活動者不享受任何補貼。
6.所有參加活動的員工需自行協調工作班次,執勤崗點不得缺崗。
請各部門統計參加人員,于4月12日上午10時將名單、聯系方式及身份證號上報辦公室,以實際繳費確認為準。
相互轉告,報名從速。
聯系人:張建國
電
話:***
鄭州市衛眾物業服務有限公司
2012年4月7日
第三篇:關于組織員工旅游的通知
關于組織員工旅游的通知
為豐富員工文化生活,公司決定組織員工旅游?,F將旅游相關事宜通知如下:
一、旅游時間: XX年X月X日(二、旅游路線: XXX休閑一日游
三、人員安排: 全體在職員工
注:本次旅游費用XXX元/人(含人身意外險、含餐),每一位員工都可自愿攜帶一名家屬(配偶或子女),家屬旅游費用公司承擔.四、注意事項
1、本次旅游活動為公司組織員工享受的福利計劃之一,希望全體員工積極參與;
2、需要報名家屬參加的員工請于X月X日下午X點前將家屬信息報至行政部。
3、此次旅游依然希望大家能保證良好的精神面貌和優秀的素養;
4、具體旅游集合及途中事宜后續另行通知。特此通知
第四篇:關于組織員工旅游的通知
關于組織員工旅游的通知
各位同事:
“五一”節將至,為感謝各位同仁的努力工作,豐富員工文化生活、完善公司福利,緩解員工工作壓力及加強公司團隊凝聚力。公司特決定組織一次赴龍潭大峽谷一日游的活動。現將旅游相關事宜通知如下:
一、出行時間、路線及人員安排
出行時間:4月14日早6點
出發會合地點:1.紫荊山廣場
2.港務局門口
人員:全體員工,自愿參加
二、此次旅游費用(車費、午餐及景點門票)120元/人。員工家屬愿參加本次活動的,需自行負責入團費用,成人:120元/人,兒童: 元/人;
在職員工參加活動需承擔費用60元;
各崗點班長、2011先進個人費用由公司承擔;
三、注意事項:
1.發車時間為早6點,請參加活動的員工按時在就近會合點集合,并在活動過程中服從導游及領隊安排,不得脫離團隊單獨行動。
2.個人自備必要的飲用水、充饑食品及常用藥品,如有特殊要求應及時通知領隊及導游。
3.因天氣變化無常,請大家自備雨具及衣物。
4.游玩過程中注意個人財物及人身安全,做到文明,安
全,快樂出游。
5.本次旅游活動為公司組織員工享受的福利計劃之一,所有員工均可參加。入職不滿三個月的需寫申請,經部門經
理批準后方可參加。(申請內容:×××保證在衛眾物業公
司工作至少一年,若不滿一年【被開除的除外】,就在本人
薪酬中扣除本次旅游公司所承擔的費用。)報名由員工本人
簽字確認,不參加活動者不享受任何補貼。
6.所有參加活動的員工需自行協調工作班次,執勤崗點
不得缺崗。
請各部門統計參加人員,于4月12日上午10時將名
單、聯系方式及身份證號上報辦公室,以實際繳費確認為
準。
相互轉告,報名從速。
聯系人:張建國
電話:***
鄭州市衛眾物業服務有限公司
2012年4月7日
第五篇:關于組織員工旅游的通知
關于組織員工旅游的通知
各位同事:
為感謝各位同仁的努力工作,豐富員工文化生活、完善公司福利,緩解員工工作壓力及加強公司團隊凝聚力。公司特決定組織一次赴千島湖谷二日游的活動?,F將旅游相關事宜通知如下:
一、旅游時間:5月17日(周6)—5月18日(周日)
二、旅游地點:千島湖、瑤琳仙境
三、旅游出發集合時間:5月17日早上7點
四、旅游出發集合地點:公司門崗
五、旅游參與人員:進公司半年以上員工
六、注意事項:
1、請各部門出游時做好辦公室的防盜和防護工作,關好門窗和關閉不使用的電器設備。
2、各部門安排好旅游期間的工作、和應急業務。
3、個人攜帶本人身份證,自備必要的飲用水、充饑食品及常用藥品,如有特殊要求應及時通知領隊及導游。
4、因天氣變化無常,請大家自備雨具及衣物。
5、游玩過程中注意個人財物及人身安全,做到文明,安全,快樂出游。附行程單