第一篇：Exchange 2010會議室資源申請

會議室預訂審核：

1.在Exchange 2010中創建“會議室郵箱”，并且設置“會議室郵箱”的“屬性”。

2.在會議室郵箱的屬性中，將“郵箱的委派”權限賦予企業內部的指定會議室管理員。

3.需要申請會議資源的用戶，在OWA或Outlook日歷中創建會議

4.選取“會議室”資源作為會議地點，并發送會議邀請

5.登陸到會議室管理員的郵箱，因為已經被賦予會議室資源的委派權限，因此在日歷中添加“會議室”的日歷

6.會議室管理員根據會議室資源占用情況，“接受”，“暫定”或“拒絕”會議室資源的申請

7.會議室資源申請者可以在自己的郵箱中產看到“會議室”資源申請狀態的更新。

第二篇：會議室申請

關于申請使用政管院會議室的請示

尊敬的院辦公室、學生工作辦：

近年來，我院的學生管理工作作為學院日常工作的一部分取得了驕人的成果，學生管理工作開展的井然有序、有條不紊，管理水平得到了日益提升。這些都得益于學院科學的領導以及輔導員老師們的辛勤工作。而學生會作為學生自治機構，在日常的學生管理工作中也發揮著越來越重要的作用。隨著我院學生規模的不斷擴大，學生會作為一個溝通師生、連接院系與學生的平臺也在不斷的發展壯大。隨著學生會機構設置的日益合理化，功能的日益完善化，學生會的溝通渠道、開會方式也應該日益規范化、正式化，辦公地點也應該固定化，以此使學生會的干部的整體素質能夠不斷提高，整體意識能夠得到增強，為以后的工作打下堅實的基礎。為了真正的培養出一批與眾不同的學生干部，不斷提高提高學生干部的管理水平，適應日后的企事業單位的管理方式，激發學生干部參與學生管理工作的熱情，我部申請使用政管院會議室作為學生會干部例會地點，為此特作出如下請示：

1、可否使用政管院會議室作為學生會干部例會的地點？

2、如若同意我部能否自行另外配備鑰匙？

3、會議室門上能否添加“政治與管理學院學生會會議室”標示牌？ 另，我部承諾確保會議室內檔案資料的完整性以及會議室的干凈、整潔，以及絕不與學院會議沖突。

以上問題請予以示復。

政治與管理學院團總支學生會2011年9月13日

第三篇：大會議室音響設備調用申請

大會議室音響設備調用申請

因組織三號樓二批次開盤宣傳，需調用大會議室調音臺、音箱，特發此函以作溝通！

接收人：

交接人：

營銷策劃部

2015年3月31日

第四篇：會議室申請及使用規定

北京東方首選企業管理顧問有限公司

會議室申請及使用規定

為使會議室申請及使用更加規范化、標準化、明確化。維護會議室使用資源。現特制定會議室申請及使用規定。

一、公司各事業部會議室例會管理

公司各事業部于每周定期召開《學習交流與統一思想會議》可由事業部文員申請設置事業部例會，由公司人力資源部統一安排。（備注：各事業部每周只可申請一次《學習交流與統一思想會議》）

二、會議室申請要求：

1、2、凡申請使用會議室者，參會人數必須在15人及以上。

凡申請使用會議室者，需提前將會議主題、參加人員、會議具體方案、預期達到的效果及相關書面文字性材料報于人資部統一審核。

3、凡申請使用會議室者，需要遵守《會議室管理若干規定》標準執行，若發現違反《會議室管理若干規定》，將按照相關標準嚴格執行。

4、凡申請使用會議室者，開會時間在20分鐘以上需將會議方案報至人力資源部存檔備查。

三、會議室申請使用

1、所有會議室的申請均由申請負責人將資料發至人資部審核，審核通過，行政文員根據申請要求做出會議使用時刻安排表。行政文員在OA系統內預定，預定完成后，由行政人員提供相應的會議室并通知到申請人。

2、會議室采用“先申請先使用”的原則。部門召開的會議如與公司臨時重要會議發生沖突，須保證公司級會議優先使用，各部門使用會議室均本著重要、緊急優先使用的原則接受公司的安排。

3、各部門已申請通過并安排會議室，原則上不允許隨意改變，如遇突發情況必須取消或調換會議室，須第一時間告知行政人員撤銷或更改會議室的申請需求。

4、所有會議室、會議室設備的使用均以OA系統預約設備為主，不可私自拆卸設備。各部門嚴格執行并給予落實。

5、各部門申請會議室時必須在OA系統內注明與會人員的名額及參會具體情況。

6、行政人員監督會議室使用是否符合標準，對借出的設備進行檢查、如有損壞等情況請及時上報。

北京東方首選企業管理顧問有限公司

人力資源部

二零一一年十一月四日

第五篇：會議室使用及申請管理規定

會議室使用及申請管理規定

為進一步加強對公司各會議室管理和使用。明晰會議室使用流程。推動公司的辦公自動化程序，提高辦公效率，公司綜合事務部與信息化部就實現會議室申請OA自動化制定了會議室使用申請流程。現將會議室管理、使用作如下規定：

一、會議室使用管理規定

1、公司現有4個會議室，分別為大、中、小和“多功能”會議室。各單位若使用會議室，需提前通知公司綜合事務部，統一安排；特別是各分公司在安排各地業務人員回公司前，要首先到綜合事務部了解會議室使用情況,然后再選擇用會時間。

2、根據參會人數合理選擇會議室。

大會議室35人

中會議室30人

小會議室10人

多功能會議室60人

3、使用會議室若遇沖突，由綜合事務部依照輕重緩急的原則協調解決。各部門要配合、服從綜合事務部的安排。

4、會議室內嚴禁抽煙。各單位使用會議室前，由綜合事務部負責清理現場，然后移交使用單位，離場時要通知綜合事務部驗收，若發現用會單位有

抽煙現象，一煙頭罰款50元，依次類推，由綜合事務部監督，各單位負責人負責執行。

5、保持會議室整潔。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶雜物等。

6、愛護室內設施。不要在桌椅上亂涂亂劃。若有損壞由用會單位承擔維修費用。

7、會議所需白板筆、飲水杯，請各單位內勤人員到綜合事務部領取。

8、若需投影儀、筆記本電腦，由各單位內勤到綜合事務部簽字領取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務部，以免影響其他部門使用。

二、會議室使用申請流程及有關規定：

1、綜合事務部負責會議室的使用申請、審批工作。

2、各單位如需要使用會議室時，需提前2天，在OA辦公自動化系統會議室申請項上填寫使用申請。綜合事務部不再接受電話和派人預約會議室的申請。

3、使用會議室的單位，直接登陸OA辦公自動化系統，正確、真實的填寫申請會議室的相關內容，如：申請使用會議室的單位、申請人、申請會議室類型、與會人數以及所需設備、會議時間等,然后提交，等待審批。

4、綜合事務部根據實際情況予以安排。未經許可任何部門和個人不得隨意占用會議室，以免預約會議室的單位無法正常使用。

5、綜合事務部必須在申請使用會議室單位發出會議室申請后3小時內回復申請。

6、對于未被預約的臨時會議申請，綜合事務部必須按照先進先出或輕重緩急的原則進行安排。若會議室使用安排已滿不能答復申請的，綜合事務部需向新申請單位作出解釋。

7、各單位必須遵守會議室使用的安排，對于不遵守會議室申請、使用制度的單位和個人，根據有關規定予以處理。

8、特殊情況綜合事務部未能在3小時內作出回復或無法作出回復時，按

照先申請先使用的方法使用會議室。

9、如遇OA故障無法填寫申請的，必須由申請單位或個人進行電話預約，事后當天補齊會議室申請資料。

10、各分公司、各部門由專人負責此項工作。