第一篇：電子口岸操作卡注銷申請

中國電子口岸企業操作員卡或報關員卡注銷申請報告

中國電子口岸數據中心深圳分中心：

我單位（組織機構代碼）報關員/電子口岸操作員（姓名）共 人，IC/IKEY卡號：，于 年 月 日辭去單位 等職務，現申請對其所持有的電子口岸卡/報關員卡進行注銷，我單號承諾所提交的材料真實、合法、有效，對委托人依規定辦理的有關事項均承擔法律責任。在此特向貴分中心申請辦理注銷手續，請予以受理。

備注：只單獨辦理注銷操作員或報關員卡業務的請準備以下材料，復印件加蓋公章（辦理變更或增補制卡業務的不需要提供）：

1.《組織機構代碼證》復印件；

2.電子口岸企業法人卡、需注銷的操作員卡或報關員卡； 3.法人授權委托書和經辦人有效身份證原件及復印件； 4.不能提交電子口岸卡就附特殊情況說明書，有□ 無 □

經辦人： 聯系電話：

企業（加蓋公章)：

年 月 日

第二篇：電子口岸IC卡 操作

出口收匯業務介紹

（企業專用）

“企業出口收匯系統”為進出口企業在辦理出口收匯業務過程中，通過聯網的方式，完成核銷單申請，口岸備岸，批量備案，企業交單，核銷單掛失，以及核銷單信息組合查詢等操作功能。

一、核銷單申請

是指出口企業在進行出口業務前，通過聯網輸入申請核銷單的份數向外匯管理局提出申請，來完成收匯核銷單網上申領的過程。具體操作見操作指南。

二、口岸備岸

是指出口企業對從外匯管理局申領的出口收匯核銷單進行“使用口岸”的備案的過程。其目的是為了解決海關對核銷單電子底帳的分發問題，因此企業在報關出口前需對該張核銷單的使用口岸進行設定。口岸備案后,不能進行變更。

三、批量備案

是指出口企業對已從外匯管理局申領的多份核銷單的“使用口岸”進行成批備案的過程。

四、企業交單

是指出口企業在完成出口業務后向外匯管理局提交此項業務的核銷單數據的過程。出口企業插入本企業的操作員卡，輸入核銷單號，從數據中心查詢出該核銷單，檢查該核銷單的海關使用狀態必須為“已用”或“退關”，企業輸入交單日期并進行交單。交單后設置該核銷單的交單狀態為“交單”，將“交單日期”設置為當前日

期。

五、核銷單掛失

出口企業申領出口收匯核銷單后，如有遺失，可通過出口收匯子系統申請掛失，也可到外匯管理局申請掛失。掛失的條件是申請掛失的核銷單外匯管理局已簽發且未被海關核銷。核銷單一經掛失不能再使用。

出口收匯核銷單已用于出口報關，發生遺失的，企業須到外匯管理局申請掛失。核銷單一經掛失不能再使用。

出口企業插入本企業的操作員卡，輸入要掛失的核銷單起始號、終止號，從數據中心查詢出按發放日期排列的，該出口企業指定范圍內的，外匯局使用狀態都為“有效”且海關使用狀態為“未用”的核銷單，企業可在這些核銷單中選擇成批或單張進行掛失。掛失后這些核銷單的外匯局使用狀態設置為“掛失”，原因代碼設置為“掛失”，操作日期設置為機器當前日期。

六、組合查詢

出口企業可通過“組合查詢”項，根據“核銷單號”、“外匯局使用狀態”、“發單日期”等多重條件來查詢核銷單的數據。

企業專用操作指南

（企業專用）

一、核銷單申請

第一步：請您在本系統頁面左側的功能菜單上，選擇核銷單申請項，輸入申請份數，單擊申請按鈕，系統提示是否確認，選確定； 第二步：系統開始處理，系統提示申請成功。

二、口岸備案

第一步：在本系統頁面左側的功能菜單上，單擊口岸備案，進入核銷單查詢頁面； 第二步：在定義多重條件框中選擇滿足自己要求的屬性和條件，在“值”輸入框中輸入查詢條件并按回車鍵，點擊開始查找按鈕，系統彈出所有符合查詢條件的核銷單列表，若直接點擊開始查找，系統彈出本企業申領的所有核銷單列表； 提示: 由于通過本查詢程序，可查詢本企業已作口岸備案和未作口岸備案的所有核銷單，數據量大，故查詢條件應盡可能精確。

第三步：單擊核銷單列表中的所要備案的核銷單“核銷單號”，進入核銷單口岸備案界面；

第四步：在備案界面中“使用口岸”框中輸入關區代碼或關區名稱，點擊確認按鈕，系統提示“是否備岸”，選“是” 即可。

提示：1.目前口岸備案的“使用口岸”只備案到直屬海關，如深圳海關，而不是備案到具體口岸，如深圳海關文錦渡口岸。

2.已作口岸備案的核銷單，不能更改使用口岸。

三、批量備案 第一步：在本系統頁面左側的功能菜單上，點擊批量備案，進入核銷單號錄入區，分別輸入 9>位核銷單起始號、終止號（可選填）及所要申請的份數，按“確認”按鈕，進入批量備案界面；

第二步：在請選擇備案口岸中輸入“備案口岸”，點擊“標記 ” 欄復選框，選定要備案的核銷單，若< 要全部備案，直接點擊全選按鈕即可；

第三步：點擊設置口岸，系統提示“是否確認備岸”，選“確認”即可。系統提示“核銷單備案成功”；<> 提示：1.目前口岸備案的“使用口岸”只備案到直屬海關，如深圳海關，而不是備案到具體口岸，如深圳海關文錦渡口岸。

2.已作口岸備案的核銷單，不能更改使用口岸。

四、企業交單

第一步：在本系統頁面左側的功能菜單上，點擊企業交單，進入核銷單查詢頁面； 第二步：在定義多重條件框中選擇滿足自己要求的屬性和條件，在“值”輸入框中輸入查詢條件并按回車鍵，點擊開始查找按鈕，系統彈出所有符合查詢條件的核銷單列表，若直接點擊開始查找，系統彈出本企業申領的所有核銷單列表； 第三步：單擊核銷單列表中的所要交單的核銷單“核銷單號”，進入核銷單網上交單界面；

第四步：在“使用口岸”框中輸入口岸代號，選確認，系統提示“是否交單”，選“是”，系統提示“設置成功”。

五、核銷單掛失

第一步：在本系統頁面左側的功能菜單上，點擊核銷單掛失，進入核銷單號錄入區，分別輸入 9位核銷單起始號、終止號（可選填）及所要申請的份數，按“確認”按鈕，進入批量備案界面；

第二步：點擊“標記” 欄復選框，選定要掛失的核銷單，若要全部掛失，直接點擊全選按鈕即可；

第三步：點擊掛失，系統提示“是否確認掛失”，選“確認” 即可。系統提示“核銷單掛失成功”。

六、組合查詢 組合查詢可供用戶以多種模式及條件對單據記錄作檢索，如業務、統一編號等的若干組合。可以一次對多份單據查詢。

第一步：用鼠標點擊組合查詢，進入查詢頁面；

第二步：在查詢頁面中，選擇核銷單、報關單、核銷單申請表等已業務類型； 第三步：在定義多重條件框中選擇滿足自己要求的屬性和條件，在“值”輸入框中輸入查詢條件并按回車鍵，點擊開始查找按鈕，系統彈出所有符合查詢條件的單據列表，若直接點擊開始查找，系統彈出第二步所限業務類型的所有單據列表； 第四步：單擊單據列表中的所要查詢單據的統一編號，即可查詢到您所選擇的單據信息。

出口收匯填寫規范

（企業專用）

一、核銷單申請

輸入您所要輸入申請份數(0至4位,0到9的數字)。

二、口岸備岸

在屬性欄中選擇所知的核銷單信息（核銷單號、發單日期）輸入您所要的條件，并按回車；也可不輸任何條件直接按“開始查詢”。

三、企業交單

輸入您所要的條件，并按“回車”鍵；也可不輸任何條件直接按“開始查詢”。

四、批量備案

輸入9位核銷單起止號或核銷單起始號、份數。

五、核銷單掛失

輸入9位核銷單起止號或核銷單起始號、份數。

六、組合查詢

輸入您所要的條件，并按回車；也可不輸任何條件直接按開始查詢。

第三篇：電子口岸卡介紹信

介 紹 信 青島海關數據分中心：

茲介紹我公司________(身份證號：_________________)到貴處辦理___________業務，組織機構代碼：___________（9位）。備注:法人卡卡號：______________ 操作員卡號：______________ 法人卡密碼：_________（8位）

企業信息變更項目為：____________________________ ________________經企業確認其余不變，出現問題，責任自負！※“增值稅發票”所需信息如下:（請務必準確填寫，否則我處無法開具發票。如需專用發票，請隨附一般納稅人證明復印件一份）。公 章 年 月 日

（僅限于辦理電子口岸制卡業務）篇二：電子口岸卡延期單位介紹信篇三：企業辦理電子口岸相關業務須知

企業辦理電子口岸相關業務須知

一、新入網企業辦理ic卡預錄入手續時需提供的資料有：

（一）一般進出口企業需攜帶：

1、《組織機構代碼證》、《企業營業執照》、《國稅登記證明》、《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批準證書》《、報關單位登記注冊證明》五證的原件及復印件(清晰可辨)；

3、單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）。

（二）加貿類企業、非法人企業等特殊企業，除個別企業沒有外經貿、外匯，加貿類企業海關證為《報關單位登記注冊證明》，其余資料與普通企業一致。

【說明】

（１）青島以外地區企業持上述資料到當地海關錄入機構進行預錄入并審批；

（２）青島轄區內企業錄入信息后領取《中國電子口岸入網用戶資格審查登記表》以下簡稱“《資格審查登記表》”，到青島市行政服務大廳進行審批；（3）不詳之處請咨詢電子口岸客服專線0532-82955188。

二、新入網企業辦理制卡手續時需提供的資料有：

１．審批后的《資格審查登記表》；

２．新企業入網的全套費用（由于財務管理條件所限，目前只收現金，敬請諒解）。【說明】

（１）制卡后持所有卡片和《資格審查登記表》到企業注冊地的外經貿、外管局（縣市級）和主管海關進行審批；（２）青島以外地區企業辦理制卡手續時需提供單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）。

三、業務培訓

四、代辦業務：

五、ic卡證書更新所需提供的資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

２．《中華人民共和國組織機構代碼證》復印件；

３．即將到期的法人卡、操作員卡。【說明】ic卡的有效期為2年；到期前2個月插卡時有提示。

六、ic卡權限到期辦理延期手續需提供的資料：

１．單位介紹信(要注明需延權限，如出口收匯；若有多個操作員，請將操作員卡號與所需延權限對應注明)； ２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）；

３．網上支付、快件管理權限延期需提供相關協議。

七、ic卡解鎖所需提供的資料： １．單位介紹信(請注明被鎖卡的卡號)；

２．已被鎖卡的法人卡或操作員卡。【說明】ic卡初始密碼為88888888，請自行更改，連續三次輸入錯誤，ic卡即被鎖定。

八、企業變更備案資料需提供的資料有：

（一）變更企業信息（不變更持卡人信息的）提供的資料有：

１．已變更后的《組織機構代碼證》、《企業營業執照》、《國稅登記證明》、《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批準證書》、《報關單位登記注冊證明》五證的原件及復印件(清晰可辨)；

２．企業法人卡(將密碼寫到卡背面)和所有操作員卡；

３．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

（二）變更企業信息（變更持卡人信息的）提供的資料有： 1．上述資料不變，還需提供填寫無誤的《制卡表格（2010年最新）》并加蓋企業公章。【說明】

（1）按照實際操作的變更業務收取變更費用；

（2）不詳之處請咨詢電子口岸客服專線0532-82955188。

九、企業增加操作員權限需提供的資料：

（一）增加出口退稅、進口付匯、出口收匯權限需提供的資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）；

（二）增加網上支付等系統使用權限需提供的資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）； ３．相關協議。

十、企業申請增加操作員卡和變更操作員卡需提供的資料有：

（一）增加操作員提供資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

２．企業法人卡（將密碼寫到卡背面）；

３．如實填寫《制卡表格（2010年最新）》并加蓋企業公章。

（二）變更操作員提供資料： １．上述資料不變，還需提供如實填寫《制卡表格（2010年最新）》并加蓋企業公章。

十一、ic卡補卡、換卡需提供的資料：

１．單位介紹信；補、換操作員卡的請將操作員持人姓名寫在單位介紹信上 ２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面），補辦法人卡的不需要；

３．《中華人民共和國組織機構代碼證》復印件。

十二、辦理報關員ic卡所需提供的資料：

１．單位介紹信；補辦報關員卡只需提供單位介紹信(將組織機構代碼、報關員姓名、報關員編號寫在單位介紹信上)。２．經當地海關企管部門審核批準并發放的《報關卡制卡憑證》；

３．大一寸免冠彩照電子版（尺寸：48mm×33mm，格式為.jpg，文件大小為18-64k，文件名為該報關員的報關員注冊

編號）。存儲介質可以為u盤；

４．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）。

十三、電子口岸辦公時間、地址：

１．辦公時間：周一至周五為電子口岸ic卡業務辦理時間；

２．辦公地址：青島海關三樓大廳（西陵峽二路２號）。

十四、咨詢電話：

中國電子口岸數據中心青島分中心：

客服專線：（0532）82955188 制卡中心：（0532）82955197 82956665 傳真：（0532）82956680 友情提示

１．ic卡不慎丟失請立即掛失補辦，因ic卡丟失造成的損失由企業自行承擔；

２．領取核銷單時需使用《中國電子口岸入網用戶資格審查登記表》，請企業妥善保存，遺失不補。篇四：電子口岸卡的辦理

中國電子口岸ic卡ik卡辦理程序說明

一、初次辦理企業準備材料

1、填寫《中國電子口岸企業情況登記表》（1號表）、《中國電子口岸企業ic卡登記表》（2號

表）并加蓋公章；

2、《中華人民共和國組織機構代碼證》副本原件及復印件；

3、《企業法人營業執照》或《企業營業執照》副本原件及復印件；

4、《稅務登記證明》或《外商投資企業稅務登記證明》（國稅副本）原件及復印件；

5、《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》或《中華人民共

和國進出口企業資格證書》原件及復印件；

6、《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》或《報關單位登記注冊證》原

件及復印件；

7、法人及操作員身份證復印件；

二、變更法人其本信息、企業基本信息、ic卡過期重辦

1、法人卡、操作員卡；

2、填寫《中國電子口岸企業情況登記表》（1號表）、《中國電子口岸企業ic卡登記表》（2號

表）并加蓋公章；

3、《中華人民共和國組織機構代碼證》副本原件及復印件；

4、《企業法人營業執照》或《企業營業執照》副本原件及復印件；

5、《稅務登記證明》或《外商投資企業稅務登記證明》（國稅副本）原件及復印件；

6、《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》或《中華人民共

和國進出口企業資格證書》原件及復印件；

7、《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》或《報關單位登記注冊證》原

件及復印件；

8、法人及操作員身份證復印件；

三、增加、變更操作員

1、法人卡（變更操作員基本信息需提供舊操作員卡）；

2、填寫《中國電子口岸企業ic卡登記表》（2號表）并加蓋公章；

3、《中華人民共和國組織機構代碼證》副本原件及復印件；

4、單位介紹信；

5、新增加的操作員身份證復印件；

四、辦理流程

1、辦理以上業務首先須準備好所需資料，提供證照信息要求清晰一致，表格填寫要求字跡工整，復印件要求a4紙，于每周一上午到中國電子口岸辦理；

2、在分中心企業應首先進行用戶資格審查，依次為：技監-工商-稅務-外經貿-外匯-海關審核并在

復印件上加蓋審核單；

3、企業到咨詢窗口交單； a、審核《中國電子口岸企業情況登記表》（1號表）、《中國電子口岸企業ic卡登記表》（2號

表）及所需材料復印件； b、理單； c、開單交費

4、企業持交費聯系單到咨詢窗口登記并領取讀卡器及軟件；

5、當日下午四點后持辦卡開具全部發票及本人身份證到咨詢窗口登記領取ic卡。

五、ic卡的解鎖、證書更新

1、法人卡、操作員卡

2、單位介紹信

3、經辦人身份證原件及復印件（a4）

六、ic卡丟失、損壞換新卡補辦

1、《中華人民共和國組織機構代碼證》副本原件及復印件；并加蓋公章

2、單位介紹信

3、經辦人身份證原件及復印件（a4）

4、情況說明并加蓋公章

七、初次辦理銀行部門或政務部門辦理電子口岸業務準備材料

1、部門注冊登記表

2、管理員注冊登記表

3、操作員注冊登記表

4、管理員及操作員身份證原件及復印件（a4）

5、單位介紹信

八、銀行部門或政務部門變更管理員基本信息

1、上一級部門管理員卡

2、管理員注冊登記表

3、管理員身份證復印件

4、單位介紹信

九、銀行部門或政務部門變更操作員基本信息

1、部門管理員卡

2、操作員注冊登記表

3、操作員身份證原件及復印件（a4

4、單位介紹信

十、注意事項

2、企業領取ic卡的初始密碼為八個8。

3、ic卡自領取起有效期2年。

十一、ik卡辦理操作同第三款。篇五：辦理中國電子口岸ic卡指南 辦理中國電子口岸ic卡指南

第一次預錄入時所需資料，請按順序整理： 1． 省技術監督局：組織機構代碼證（原件及復印件）2． 工商局：企業法人營業執照（原件及復印件）3． 國稅局：國稅稅務登記證（復印件）4． 外經貿：對外貿易經營者備案登記表（內資）（復印件）、中華人民共和國外商投資企業批準證書（外資）（復印件）5 海關：進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書（復印件）6 加蓋公司公章的中國電子口岸企業情況登記表：1號表 加蓋公司公章的中國電子口岸ic情況登記表：2號表

（注：

1、2號表在當地主管海關企管科領取，2號表上，部分地區根據當地主管外匯局要求需要有核銷員證號）

2號表、法人卡持卡人身份證復印件、操作員卡持卡人身份證復印件 8 經辦人：身份證復印件

特別提醒：（1）以上資料請新辦企業準備

（2）

1、2項必須攜帶原件。清晰復印件一套。

第二次辦理制卡及變更所需資料： 1．第二次制卡：經質檢、工商、國稅三個部門網上審核蓋章的導入表原件及第一次錄入時訂好的一套資料(留下存檔)，經辦人身份證。2．如需變更企業名稱等需下列（1）-（9）項、法人卡、操作員卡。3．如需變更企業地址需（1）-（7）項、法人卡。4．如需變更注冊資本、企業性質（海關代碼）、法人代表、經營范圍需（1）項、（3）-（9）項、法人卡。5．如需變更（增辦）操作員需（1）項、（7）－（9）項、法人卡、操作員卡。注：部分地區根據當地主管外匯局要求需要有核銷員證號。6．如法人卡、操作員卡壞（帶法人卡），再需提供(1)、(7)。

（1）－（9）項分別為：

（1）由當地主管海關簽字、蓋章的電子口岸數據修改工作聯系單

（2）技術監督局：組織機構代碼證（原件及復印件）

（3）工商局：企業法人營業執照（原件及復印件）

（4）國稅局：稅務登記證（復印件）

（5）外經貿：對外貿易經營者備案登記表（內資、復印件）

或：中華人民共和國外商投資企業批準證書（外資、復印件）

（6）海關：進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書（復印件）

（7）經辦人身份證

（8）中國電子口岸企業情況登記表（1號表）

（9）2號表、法人卡持卡人身份證復印件、操作員卡身份證復印件

（10）中國電子口岸企業ic卡登記表（2號表）1． 更新

（1）過期的企業：組織機構代碼復印件、法人卡、操作員卡（ic卡、ikey卡）、經辦人身份證、介紹信，收費100元/家（如換ic卡120元/張，ikey卡182/張）

（2）未過期的企業：法人卡、操作員卡（ic卡、ikey卡）、經辦人身份證、介紹信，收費100元/家（如換ic卡120元/張，ikey卡182/張）

南京的企業需到江寧海關102室更新，其他地區到下屬海關技術科更新（當地更新要求自己電話咨詢當地海關更新部門，ikey卡有的地區也可以更新，先咨詢當地海關，不能更新的再來南京，ikey更新的時候還需提供持卡人的名字）2． 解鎖

加蓋公司公章的介科紹信、被鎖卡、經辦人身份證，不收費（下屬關的企業可去當地海關技術解鎖，請先電話咨詢）

3． 讀卡器：280元/個，軟件：300元/張 4． 備注：如企業需變更，盡量讓其組織機構代碼、工商營業執照

原件都帶來。(如果涉及預錄入企業，只需將普通進出口企業的電子口岸數據修改聯系單換成預錄入工作聯系單：經當地海關技術處簽字和南京數據分中心負責人簽字的表1聯系單。)1． 相關主管部門(包括海關、工商、質檢、國稅、外經貿、外匯局)的管理員卡、操作員卡更新，不收費(換卡除外，120元/張)：持介紹信、經辦人身份證 2． 銀行卡更新：持介紹信(注明12位國際收支號)、經辦人身份證、管理員卡、操作員卡(名字請注明)，(更新費100元/支行，換卡120元/張)3． 銀行卡新制卡：持介紹信(注明12位國際收支號)、經辦人身份

證、加蓋銀行公章的管理員注冊登記表、加蓋銀行公章的操作員注冊登記表、持卡人身份證復印件(120元/張)4． 銀行卡增辦(變更)：持介紹信(注明12位國際收支號)、經辦人

身份證、管理員卡(待變更的操作員卡)、加蓋銀行公章的操作員注冊登記表、持卡人身份證復印件(120元/張)5． 報關員卡新制卡：法人卡、加蓋海關公章的制卡憑證、二張持

卡人照片(120元/張)(每周五下午制卡)6． 報關員卡補卡(換卡)：由當地主管海關簽字、蓋章的電子口岸

數據修改工作聯系單、二張持卡人照片(120元/張)。7． 報關員卡超期重新印卡：由當地主管海關簽字、蓋章的電子口

岸數據修改工作聯系單、報關員卡(50元/次，卡壞除外)。8． 法人卡遺失補卡：由當地主管海關簽字、蓋章的電子口岸數據

修改工作聯系單(法人代表不變更)、經辦人身份證。

第四篇：電子口岸卡介紹信

篇一：電子口岸介紹信 介紹信 青島海關數據分中心：

茲介紹我公司________(身份證號：_________________)到貴處辦理___________業務，組織機構代碼：___________（9位）。備注:法人卡卡號：______________操作員卡號：______________ 法人卡密碼：_________（8位）企業信息變更項目為：____________________________ ________________經企業確認其余不變，出現問題，責任自負！※“增值稅發票”所需信息如下:（請務必準確填寫，否則我處無法開具發票。如需專用發票，請隨附一般納稅人證明復印件一份）。公 章年 月 日

（僅限于辦理電子口岸制卡業務）篇二：電子口岸卡延期單位介紹信 介紹信

青島市海關制卡中心：

茲介紹我公司員工xxx（身份證號：xxxxxxxxxxxxxxx）前往貴處辦理電子口岸操作員卡延期事宜，望給予批準！

青島金葉食品有限公司

2012年09月xx日篇三：企業辦理電子口岸相關業務須知 企業辦理電子口岸相關業務須知

一、新入網企業辦理ic卡預錄入手續時需提供的資料有：

（一）一般進出口企業需攜帶：

1、《組織機構代碼證》、《企業營業執照》、《國稅登記證明》、《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批準證書》、《報關單位登記注冊證明》五證的原件及復印件(清晰可辨)；

3、單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）。

（二）加貿類企業、非法人企業等特殊企業，除個別企業沒有外經貿、外匯，加貿類企業海關證為《報關單位登記注冊證明》，其余資料與普通企業一致。【說明】

（１）青島以外地區企業持上述資料到當地海關錄入機構進行預錄入并審批；

（２）青島轄區內企業錄入信息后領取《中國電子口岸入網用戶資格審查登記表》以下簡稱“《資格審查登記表》”，到青島市行政服務大廳進行審批；（3）不詳之處請咨詢電子口岸客服專線0532-82955188。

二、新入網企業辦理制卡手續時需提供的資料有： １．審批后的《資格審查登記表》；

２．新企業入網的全套費用（由于財務管理條件所限，目前只收現金，敬請諒解）。【說明】（１）制卡后持所有卡片和《資格審查登記表》到企業注冊地的外經貿、外管局（縣市級）和主管海關進行審批；（２）青島以外地區企業辦理制卡手續時需提供單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）。

三、業務培訓

四、代辦業務：

五、ic卡證書更新所需提供的資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）； ２．《中華人民共和國組織機構代碼證》復印件；

３．即將到期的法人卡、操作員卡。【說明】ic卡的有效期為2年；到期前2個月插卡時有提示。

六、ic卡權限到期辦理延期手續需提供的資料： １．單位介紹信(要注明需延權限，如出口收匯；若有多個操作員，請將操作員卡號與所需延權限對應注明)； ２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）； ３．網上支付、快件管理權限延期需提供相關協議。

七、ic卡解鎖所需提供的資料：

１．單位介紹信(請注明被鎖卡的卡號)；

２．已被鎖卡的法人卡或操作員卡。【說明】ic卡初始密碼為88888888，請自行更改，連續三次輸入錯誤，ic卡即被鎖定。

八、企業變更備案資料需提供的資料有：

（一）變更企業信息（不變更持卡人信息的）提供的資料有： １．已變更后的《組織機構代碼證》、《企業營業執照》、《國稅登記證明》、《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批準證書》、《報關單位登記注冊證明》五證的原件及復印件(清晰可辨)；

２．企業法人卡(將密碼寫到卡背面)和所有操作員卡；

３．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

（二）變更企業信息（變更持卡人信息的）提供的資料有： 【說明】

（1）按照實際操作的變更業務收取變更費用；

（2）不詳之處請咨詢電子口岸客服專線0532-82955188。

九、企業增加操作員權限需提供的資料：

（一）增加出口退稅、進口付匯、出口收匯權限需提供的資料：１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）； ２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）；

（二）增加網上支付等系統使用權限需提供的資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）； ２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）； ３．相關協議。

十、企業申請增加操作員卡和變更操作員卡需提供的資料有：

（一）增加操作員提供資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）； ２．企業法人卡（將密碼寫到卡背面）； ３．如實填寫《制卡表格（2010年最新）》并加蓋企業公章。

（二）變更操作員提供資料： １．上述資料不變，還需提供如實填寫《制卡表格（2010年最新）》并加蓋企業公章。

十一、ic卡補卡、換卡需提供的資料：

１．單位介紹信；補、換操作員卡的請將操作員持人姓名寫在單位介紹信上 ２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面），補辦法人卡的不需要； ３．《中華人民共和國組織機構代碼證》復印件。

十二、辦理報關員ic卡所需提供的資料：

１．單位介紹信；補辦報關員卡只需提供單位介紹信(將組織機構代碼、報關員姓名、報關員編號寫在單位介紹信上)。２．經當地海關企管部門審核批準并發放的《報關卡制卡憑證》； ３．大一寸免冠彩照電子版（尺寸：48mm×33mm，格式為.jpg，文件大小為18-64k，文件名為該報關員的報關員注冊 編號）。存儲介質可以為u盤；

４．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）。

十三、電子口岸辦公時間、地址： １．辦公時間：周一至周五為電子口岸ic卡業務辦理時間； ２．辦公地址：青島海關三樓大廳（西陵峽二路２號）。

十四、咨詢電話：

中國電子口岸數據中心青島分中心： 客服專線：（0532）82955188 制卡中心：（0532）82955197 82956665傳真：（0532）82956680友情提示

１．ic卡不慎丟失請立即掛失補辦，因ic卡丟失造成的損失由企業自行承擔； ２．領取核銷單時需使用《中國電子口岸入網用戶資格審查登記表》，請企業妥善保存，遺失不補。

第五篇：電子口岸系統操作

電子口岸系統操作

中國電子口岸是一個公眾數據中心和數據交換平臺，隨時提供國家各行政管理部門進行跨部門、跨行業、跨地區的數據交換和聯網核查，并向企業提供應用互聯網辦理報關、結付匯核銷、出口退稅、網上支付等實時在線服務。為使電子口岸用戶能更好使用系統辦理業務，中國電子口岸數據中心武漢分中心針對主要系統使用和常見問題的處理方法進行匯編整理，供各廣大進出口企業參考，企業也可登陸中國電子口岸主頁（www.tmdps.cn）的“項目資料”欄目進行具體查詢。

用戶向主管外匯局進行核銷單網上申領時，點擊菜單欄內的核銷單申請，用戶根據需要在“申請份數”中輸入要申領的核銷單份數，點擊申請，系統會提示用戶進行確認，點擊確定后，系統提示“核銷單申請成功”并自動生成申請號，即完成此次核銷單的申請操作

口岸備案

用戶需要對核銷單進行口岸備案時，點擊菜單欄內的口岸備案，用戶根據定義的多重條件查詢出符合定義的核銷單，點擊“核銷單號”，在“使用口岸”中輸入需要備案的口岸代碼或名稱（也可通過模糊輸入口岸名稱或代碼后按回車鍵，從彈出的下拉列表中選擇需要備案的口岸），然后用戶單擊確認，點擊確定，系統顯示“設置成功”，即完成了口岸備案操作。

特別提示： 已備案的核銷單要先進行“撤銷備案”操作并獲得確認后，才能再次進行口岸備案操作。批量備案

用戶可以通過批量備案功能進行核銷單在同一口岸的批量備案，從而提高企業的工作效率。點擊菜單欄內的批量備案，用戶在“請輸入核銷單起始號”，“請輸入核銷單份數”中輸入相應值進行查詢,單擊確認，系統即查詢出相應的核銷單。點擊全選按鈕可選擇該頁面下的所有核銷單，點擊清除按鈕可取消當前的選擇。在“請選擇備案口岸”中輸入需要備案的口岸代碼或名稱（也可通過模糊輸入口岸名稱或代碼后按回車鍵，從彈出的下拉列表中選擇需要備案的口岸），然后單擊設置口岸，單擊確認 撤銷備案

用戶可以撤銷某票核銷單在某口岸的備案，但前提是該票核銷單尚未用于出口報關。點擊菜單欄內的“撤銷備案”，用戶根據定義的多重條件查詢出符合定義的核銷單，點擊需要撤銷的核銷單的“核銷單號”，單擊撤銷備案，單擊確定，系統提示“撤銷備案成功”，即完成撤銷備案。

特別提示：撤銷備案后需等待備案海關系統確認后才能正式完成撤銷備案操作，用戶可通過本系統的查詢功能查詢核銷單的使用狀態以獲得確認信息。

企業交單

用戶需將已使用的核銷單數據和報關單數據提交至主管外匯管理局。點擊“企業交單”菜單，系統進入核銷單查詢界面。定義多重查詢條件，系統列出所有符合用戶定義的核銷單及其交單狀態、外管局使用狀態、海關使用狀態、發單日期等信息，點擊需要交單的核銷單號，系統進入交單界面。點擊出口報關單和出口核銷單按鈕，可分別查看出口報關單核出口核銷單的具體信息。點擊返回可回到核銷單列表界面。點擊交單按鈕，系統提示用戶進行確認。點擊確定，系統提示“交單完成”，即完成企業交單操作。

特別提示： 點擊上一單和下一單按鈕可查看相鄰的核銷單（報關單）信息并進行交單操作。

用戶可將海關已使用的核銷單數據和報關單數據提交至主管外匯管理局。點擊“批量交單”菜單，進入核銷單查詢界面。定義多重查詢條件，系統列出所有符合用戶定義的核銷單及其交單狀態、外管局使用狀態、海關使用狀態、發單日期等信息。選擇需要交單的核銷單，然后單擊交單按鈕，系統提示用戶進行確認。

特別提示： 點擊全選按鈕可選擇該頁面下的所有核銷單，點擊清除按鈕可取消當前的選擇。單擊確定

核銷單掛失

空白核銷單發生丟失的情況，用戶可通過本系統對核銷單進行掛失，掛失的前提是核銷單的外匯局狀態為“有效”，海關狀態為“未用”，核銷單一經掛失后將不能使用。單擊菜單欄內的“核銷單掛失”，用戶在“請輸入核銷單起始號”、“請輸入核銷單份數”輸入相應值進行查詢，單擊確認，系統即根據用戶定義的條件查詢出相應的核銷單，選定對應的“標記”框，選擇需要掛失的核銷單，然后單擊掛失按鈕，系統提示用戶進行確認即完成掛失操作。

特別提示： 點擊全選按鈕可選擇該頁面下的所有核銷單。點擊清除按鈕可取消當前的選擇。單擊確定，系統提示“核銷單掛失成功”，即完成了核銷單掛失操作。

進口付匯子系統

交單為可選擇性操作，不為企業必須進行的操作環節。

企業如不進行交單操作，則按現行規定持紙質進口報關單、企業IC卡及其它憑證到外匯指定銀行和外匯管理局辦理進口付匯及核銷手續。

企業如選擇交單操作，即通過登陸電子口岸利用網絡將報關單電子數據提交外匯指定銀行或外匯管理局后，到所選擇的外匯指定銀行和外匯管理局辦理付匯及核銷手續時，無需持企業IC卡，憑紙質進口報關單和其它規定的憑證即可辦理相關手續。用戶點擊菜單欄內的交 單，系統進入查詢報關單界面。查詢出符合定義的報關單，點擊報關單預錄入號前的“口岸系統順序號”瀏覽該報關單的具體信息。在“選擇銀行/外匯局”欄內填寫付匯銀行或外管局的名稱或代碼（用戶可以通過鍵入銀行或外匯局的前幾位漢字名稱或代碼進行模糊查詢），點擊交單后，即可完成該票報關單的交單.特別提示：在報關單未經付匯銀行、外匯局核注的情況下，系統支持用戶對報關單的反復交單操作，如果用戶需要對已交單的報關單進行再次交單，可以點擊返回并重復上面操作即可；如果該報關單已被付匯銀行和外匯局核注，需要該銀行和外匯局進行“退單返回”，企業用戶才可以再次選擇銀行交單。

通過批量交單操作，將報關單電子數據成批提交給外匯指定銀行或外匯管理局，進行進口付匯及核銷業務，從而提高企業交單的效率。點擊菜單欄內的批量交單，根據定義的多重條件查詢出相應的報關單，通過點擊“口岸系統順序號”前的選框，選擇要進行交單的報關單，或者點擊全選選擇該頁面下的所有報關單（20票），并在“選擇銀行/外匯局”欄內填寫付匯銀行或外管局的名稱或代碼（用戶可以通過鍵入銀行或外匯局的前幾位漢字名稱或代碼進行模糊查詢）點擊交單后，即完成所選報關單的交單。

特別提示：用戶可以點擊下一頁查看剩余報關單信息。如果需要對已交單的報關單進行再次交單，可以點擊返回并重復上面操作即可。

用戶可通過綜合查詢功能查找報關單核注情況和報關單操作明細情況。點擊菜單欄內的綜合查詢，在“請選擇查詢類型”欄內，選擇“報關單信息及核注情況”或“報關單操作明細”兩種查詢類型對報關單進行查詢。

本系統為企業提供已結關報關單信息查詢功能，企業查詢到報關單已結關后，可向海關領取出口貨物報關單退稅證明聯（黃聯），用于進行出口退稅操作。點擊菜單欄內的“結關信息”，系統將自動列出該企業所有已結關的報關單列表。

企業用戶可以通過查詢報送操作，查詢出口退稅報關單電子數據并選擇向國稅局進行報送。點擊菜單欄內的“數據報送”，在下拉的菜單中點擊“查詢報送”，系統進入出口退稅報關單查詢界面，根據定義的多重查詢條件，點擊開始查找，系統列出所有符合查詢條件的報關單列表，點擊需要進行出口退稅報送的“報關單號”，系統進入出口退稅報關單報送界面，單擊表頭和表體按鈕可查看報關單的相應信息，點擊報送，系統提示用戶進行確認，點擊確定，系統提示“數據提交成功”，即完成了出口退稅報關單查詢報送操作。

企業用戶可以通過選擇報送操作，在出口退稅報關單列表中選擇報關單進行報送。點擊菜單欄內的“數據報送”，在下拉菜單中點擊“選擇報送”，系統自動列出所有未報送的出口退稅報關單。點擊全部選中按鈕可全部選中當前頁顯示的所有報關單，點擊全部取消按鈕可取消當前已做的選擇，在此界面，點擊報關單號，能顯示該報關單的詳細信息。通過點擊“是否報送”復選框選擇需要報送的報關單，然后點擊報送，系統會提示用戶進行確認。點擊確定，系統提示“數據提交成功”，即完成了選擇報送操作。

企業用戶可將所有未報送國稅局的報關單一次性全部報送。點擊菜單欄內的“數據報送”，在下拉的菜單中點擊“全體報送”，系統進入下一步界面后點擊提交按鈕，系統會提示用戶進行確認，點擊確定按鈕，系統將提示“成功提交了××條報關單”即完成操作。

出口退稅問題

1、企業已向國稅局報送報關單數據，但在當地國稅局無法查詢到該票信息（1）對于報關單信息報送國稅局后未做修改的：

已報送報關單數據由中國電子口岸數據中心每日下午16：00發往國稅總局，請企業最早在報送后第二天再去當地國稅局辦理申報手續。如果當地國稅局在企業報送后第二天仍不能查詢到該報關單信息，則可能該票數據尚未從國稅總局傳輸到當地國稅局，請與當地國稅局聯系解決。（2）對于報關單信息報送國稅局后已做修改的

報關單修改和更正數據由中國電子口岸數據中心于當月最后一天傳送給國稅總局，再由國稅總局傳往各地分局，因此當地國稅局最早在下月才能查詢到該票修改后的信息。

2、企業在電子口岸系統中查詢不到報關單數據的

正常情況拿到海關打印的紙面報關單退稅黃聯就可以向國稅報送報關單數據，如果在系統中查不到相應的報關單電子數據。請與報關所在地海關聯系，重新簽發退稅聯的電子數據，數據即可同步到電子口岸。

3、查詢報關單狀態是“海關已修改，待發送”的

說明企業曾做過報送操作后，又讓海關重新修改或補傳過數據，這種情況企業無法在電子口岸再做報送，電子口岸會在收到修改后數據當月月末將其傳輸到國稅總局，次月月初企業直接到國稅去辦理退稅即可。

出口收匯問題

1、企業已向外管局報送核銷單及其對應的報關單數據，但在當地外管局無法查詢到該票信息

（1）核銷單報送外管局后該核銷單對應的報關單信息未做修改

已報送報關單數據在企業交單后，由中國電子口岸數據中心發往外匯總局，再由外匯總局傳往各地分局，中間傳輸環節較多，可能該票數據尚未由外匯總局傳輸到當地外管局。

（2）核銷單報送外管局后該核銷單對應的報關單信息已做修改

報關單信息修改后，需要企業再次執行“交單”操作，中國電子口岸數據中心才將此修改信息發往外匯總局。

2、企業無法交單（1）海關使用狀態為“未用，已上傳海關，可報關”，但貨物實際已放行說明該核銷單需要補驗核，可與申報海關的通關部門取得聯系，重新上傳核銷單驗核回執，若多次上傳狀態未更改的，海關通關部門需要根據署科傳275號文件請求修改。（2）海關使用狀態為“已用”，企業交單提示沒有報關單數據

此情形分為下列3種情況: a、企業還沒有到海關打印紙面報關單核銷聯：此種情形下沒有數據屬于正常，請先去海關打印。

b、已經打印核銷聯超過2天，還是沒有數據：請先在組合查詢中查找是否已經交單，如果已經交單，再在企業交單中查詢，肯定沒有信息，不需要再交單。C、已經打印核銷聯超過2天，還是沒有數據，請先在組合查詢中查找是否已經交單，如果未交單，說明該核銷單對應的報關單電子數據還沒有從海關傳送到電子口岸，請聯系現場海關打印重新上傳核銷單