第一篇：關于XXXX公司成立檔案室的立項申請

關于XXXXX有限公司 成立檔案室的立項申請

隨著公司的不斷發展壯大，公司檔案的門類越來越多、數量越來越龐大，但是公司檔案管理工作遠遠滯后于公司的發展現狀，很多重要文件資料來之不易，如果因為保管不善造成丟失或損壞，后果非常嚴重，目前公司的現狀是各個部門自己保管自己的資料文件，沒有專門的檔案管理體系，本人分析這樣在公司規模小、成立時間短的時候還不至于出現大問題，但是以雅仕達目前的情況，本人深切的感受到建立公司檔案室的必要性和迫切性，因為成立檔案室，搜集這些散落在各個部門的資料工作量很大，非一日之功，檔案管理工作是一項長期的、細致的工作，必須要公司領導先立項，明確負責牽頭的人，成立專門的檔案管理領導小組，將檔案室的雛形建立起來，在今后的工作中慢慢完善。為了雅仕達的未來，本人特向公司提出該立項申請，望公司領導認真考慮。

（一）做好資料收集工作。各類檔案的收集、歸檔工作由總經辦牽頭負責，其他部門配合工作：即文書檔案、聲像（含照片）、人事資料由行政部負責；財務檔案由財務部負責；生產用機器設備檔案由機修房負責；基建、規劃、土地資料等由XX負責，安評、環評、消防資料由XXX負責；經銷商客戶檔案、合同、年會、展會、訂貨會資料由客服部及銷售部負責；供應商檔案由供應部負責；車輛檔案由XXX負責。

（二）加強硬件建設。安排培訓專職或兼職檔案室管理人員，同時配備完善所需設備設施包括需增加檔案密集柜四組、配備計算機一臺（帶DVD刻錄機功能）、專業掃描儀一臺、檔案管理軟件、滅火器、溫濕度計等。

（三）做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好資料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案、機器設備工程管理檔案等各大類進行收集、歸類、整理入庫。

（四）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。制定、完善檔案規范化建設管理的各類制度并上墻，同時規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。

（五）搞好檔案軟件錄入工作。將歷年文書檔案目錄逐一錄入微機，以便于微機查閱。同時處理把歷年聲像資料（含照片）處理成電子文檔并刻錄成光盤保存。

（六）加強協作配合。檔案管理工作是考核各職能部門的一項重要工作，上升到一個檔次，加大力度才能讓大部分部門引起足夠的重視！在檔案資料、圖片資料、音像資料等收集過程中，各有關部門要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保6月底完成檔案室建立任務。

第二篇：成立公司黨支部申請

關于錦江麥德龍現購自運有限公司廣州花都商場成立中共錦江麥德龍現購自運有限公司廣州花都商場支部委員會的請示

新華街黨工委：

我公司是主要經營 食品批發及零售(見附件1)的企業，為加強我公司職工骨干隊伍建設，拓寬企業文化建設新載體，經公司班子討論，擬建立公司黨支部，進一步發揮我公司黨員的先鋒模范作用，引領企業群團組織建設。經摸查，我公司現有黨員 4 名（見附件2），3 名黨員愿意將組織關系轉入我公司，根據黨章有關規定，我公司具備成立黨支部的條件，現向轄區街道黨工委申請成立公司黨支部，其名稱為“中共廣州市錦江麥德龍現購自運有限公司廣州花都商場 支部委員會”（與公司名稱一致），公司黨支部書記候選人（見附件3）。

當否，請批示。

附件：1.錦江麥德龍現購自運有限公司廣州花都商場公司簡介 2.新華街“兩新”組織流動黨員基本信息登記表 3.書記候選人簡介。

錦江麥德龍現購自運有限公司廣州花都商場 2016年 8月 16日

第三篇：小額貸款公司成立申請

鄭州市管城回族區XX小額貸款有限公司籌建處關于設立鄭州市管城回族區XX小額貸款有限公司的申請 鄭州市管城回族區人民政府并區工業和信息化局：

為管城落實十七屆三中全會精神和省委、省政府決策部署，有效配置我區金融資源，加快我縣區金融服務體系建設，引導民間資本規范運作，緩解中小企業貸款難問題，促進“三農”、中小企業和區域經濟健康快速發展，按照《河南省人民政府辦公廳關于開展小額貸款公司試點工作的意見》和《河南省小額貸款公司試點管理暫行辦法》的規定，XXXXXX有限公司作為主要發起人（第一股東），與X、X等共計X名出資人共同申請成立小額貸款公司。公司名稱為：鄭州市管城回族區XX小額貸款有限公司，設立在鄭州市管城回族區XXXXXX，注冊資本為10000萬元，法定代表人：XX，總經理:XXX。其中，XXXXX有限公司出資5000萬元，占公司出資總額50%，自然人XXX出資XXX萬元，占公司出資總額Y%，自然人XXX出資XXX萬元，占公司出資總額Y%，自然人XXX出資XXX萬元，占公司出資總額Y%，自然人XXX出資XXX萬元，占公司出資總額Y%。

妥否，請批復。

附件：設立小額貸款公司申請材料。

申請人：XXX有限公司

（法定代表人簽名公司蓋章）

年月自然人（簽名指印）日

第四篇：公司檔案室管理制度

公司檔案管理制度（暫行）

一、總則

1、為了規范公司檔案管理，做好檔案的保密及使用工作，特制定本制度。

2、本制度適用于公司及所屬各單位、部門的檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸公司辦公室，辦公室負責本制度的修訂完善。

二、檔案管理機構的設置及基本要求

（一）檔案劃分及管理部門

1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、企業文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

2、公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為A級和B級，檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號，并建立電子與紙張分類目錄。

（二）各部門資料管理

1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

2、各部門根據部門資料性質結合公司檔案管理制度，實行統一的標準分類管理。

3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規定執行。

三、檔案分類

（一）檔案質量

1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。

3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。

4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時間。

（二）立檔

1、檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

2、跨的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨會議文件放在會議開幕年立卷；跨的規劃放在第一年立卷；跨總結放在最后一年立卷。

3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。

（三）分類

1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目、計劃總結類目、會議記錄類目、財務類目、基建類目等）。

2、公司檔案大致分為以下幾類：

（1）證照類：營業執照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；

（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；

（3）制度類：管理制度匯編；

（4）合同類：分司與員工的勞動合同和業務合同兩種；

（5）計劃總結類：分計劃及總結等；

（6）會議紀要類：董事會議紀要等；

（7）財務類：財務會計的憑證、報表、財務分析等；

（8）基建類：公司基建項目的各種資料。

（四）檔案編號

1、檔案分類各級名稱經確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級

2名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

3、公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。

四、歸檔及保存年限

（一）歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統的排列并填寫《卷內目錄》。

（二）歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，10年。

1、永久保存：

（1）公司章程、合同

（2）股東名冊

（3）組織規程及辦事細則

（4）董事會及股東會記錄

（5）財務報表

（6）政府機關核準文件

（7）不動產所有權及其他債權憑證

（8）工程設計圖

（9）公司規章制度

（10）其他經核定須永久保存的文書2、10年保存：

（1）預算、決算書類

（2）會計憑證

（3）其他經核定須保存10年的文書3、1年至5年保存：

（1）期滿或解除之合約

（2）其他經核定保存5年的文書

（3）員工與公司合同期滿不在簽約或解除之合約4、1年以下暫時保存：

（1）結案后無長期保存必要者。

（三）公司可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

（四）歸檔的文件資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫檔號。

五、檔案日常管理

（一）借閱

1、借閱手續：

（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閱條，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，辦理有關的審批手續。

5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（二）銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

（三）移交

1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密

1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

六、附則

（一）在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生沖突，經報辦公室備案后，與本制度具有同等效力。

（二）本制度自印發試行

附表 檔案員職責

1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

第五篇：公司檔案室管理制度

學校檔案管理制度

一、總則

1、為了規范學校檔案管理，特制定本制度。

2、本制度適用于學校及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。

二、檔案管理機構的設置及基本要求

（一）檔案劃分及管理部門

1、檔案是指本學校過去和現在，在從事經營管理、教研活動、企業文化等活動中形成的對學校有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

2、學校設立檔案室，隸屬于行政部，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學校制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

3、學校檔案根據其重要性和保密程度分為學校級和部門級，學校級檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。

（二）各部門資料管理

1、學校所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門檔案管理，實行部門檔案與學校檔案歸口管理。

2、各部門根據部門資料性質結合學校級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。

3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照學校管理規定執行。

三、檔案分類

（一）檔案質量

1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。

3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。

4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時間。

（二）立檔

1、檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

2、跨的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨會議文件放在會議開幕年立卷；跨的規劃放在第一年立卷；跨總結放在最后一年立卷。

3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。

（三）分類

1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。

2、學校檔案大致分為以下幾類：

（1）證照類：營業執照及各類證照，注冊資料、年檢資料、學校章程等；

（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；

（3）制度類：管理制度匯編；

（4）合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。

（5）計劃總結類：分計劃及總結等；

（6）會議紀要類：辦公例會紀要等

（五）檔案編號

1、檔案分類各級名稱經確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

3、學校檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合學校檔案管理工作。

四、歸檔及保存年限

（一）歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統的排列并填寫《卷內目錄》。

（二）歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，10年。

1、永久保存：

（1）學校章程、合同

（2）股東名冊

（3）組織規程及辦事細則

（4）董事會及股東會記錄

（5）財務報表

（6）政府機關核準文件

（7）不動產所有權及其他債權憑證

（8）工程設計圖

（9）學校規章制度

（10）其他經核定須永久保存的文書2、10年保存：

（1）預算、決算書類

（2）會計憑證

（3）事業計劃資料

（4）其他經核定須保存10年的文書3、1年至5年保存：

（1）期滿或解除之合約

（2）其他經核定保存5年的文書4、1年以下暫時保存：

（1）結案后無長期保存必要者。

（三）學校可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

（四）歸檔的文件資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫檔號。

五、檔案日常管理

（一）借閱

1、借閱手續：

（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經辦人必須在學校借閱登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閱條，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經行政部主任批準。

5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（二）銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》，報學校負責人審核批準，并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、學校負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

（三）移交

1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報學校負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、學校負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密

1、檔案室的任務是集中統一管理學校已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為學校各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

六、附則

（一）在本制度框架下，學校各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生沖突，經報行政部備案后，與本制度具有同等效力。

（二）本制度自印發試行之日起執行。

附表 檔案員職責

1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學校檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。