第一篇：竣工資料整編程序

竣 工

資 料 歸 檔 施工單位竣工歸檔資料整理：

管理資料：

（一）施工企業資質證書 施工企業營業執照 施工企業安全資質 招標書 投標書 中標書

施工合同或協議、批復文件 單位工程質量監督委托書 監理委托書 工程預算書

施工組織設計方案報審表

施工組織設計（安全措施、技術措施、質量保證監督體系）施工技術交底 開工報審表 開工報告 施工日志

監理單位質量評估報告（監理總結）設計單位質量檢查報告 竣工驗收申請書 初驗記錄 整改情況 工程質量報修書 竣工報告 工程質量等級認證申請書 工程質量等級認證書 工程竣工驗收證書 工程竣工交接證書 竣工結算

質量保證資料:(二)鋼筋出廠合格證及報驗申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報告 焊條（劑）出廠合格證及報驗（試）申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報告

混泥土試塊試驗申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報告 砂漿報驗申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報告 土壤試驗打（試）樁記錄

水泥出廠合格證及報驗申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報告 磚試報驗申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報告

防水材料合格證及報驗申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報告 結構吊裝、結構驗收記錄

管道、設備強度、焊口檢查和嚴密性試驗記錄 排水管灌水、通水試驗記錄 設備開箱驗收記錄及隨機資料 設備安裝記錄

施工技術資料：

（三）圖紙會審紀要

工程定位測量報驗申請表 工程定位復查測量記錄 基槽開挖放線測量記錄 地基處理記錄 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 地基驗槽記錄 地基施工記錄 試樁紀錄 設計變更說明 圖紙變更記錄 工程洽談記錄

隱蔽工程檢查驗收報驗申請表

隱蔽工程檢查驗收記錄（隱蔽檢查內容及草圖）設備試運轉報驗申請 設備試運行記錄 設備單體試車記錄 聯合試運轉記錄

鍋爐煮爐、設備試運轉記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 監視、安裝、試聽、電話等系統調試記錄 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄

給排水、消防、采暖、通風、通水、試壓、法門等試驗記錄 電氣照明、動力、試運轉記錄

電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄、空載、半載、滿載、超載試運轉運行記錄、平衡、運速、噪聲調整試驗記錄

評定表

竣工圖

監理資料整編目錄

1、施工合同及委托監理合同

2、勘察設計文件

3、監理規劃

4、監理實施細則

5、分包單位資格報審表

6、設計交底與圖紙會審紀要

7、施工組織設計方案報審表

8、工程開工／復工報審表及工程暫停令

9、測量核驗資料

10、工程進度計劃

11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件

12、檢查實驗資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗收資料

15、工程計量單核工程款支付證書

16、監理工程師回復單

17、監理工作聯系單

18、報驗申請表

19、會議記錄 20、來往函件

21、監理日記

22、監理月報

23、質量缺陷與事故的處理文件

24、分部工程、單位工程等驗收資料

25、索賠文件資料

26、竣工結算審核意見書

27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告

28、監理工作總結

29、旁站記錄

30、中標通知書和標書

第二篇：資料整編標準

施工質量驗收技術資料管理統一規定

1基本規定.0.1本規定適用于新建、擴建、改建的工業與民房屋建筑工程、裝飾裝修工程、構筑物工程等。.0.2凡在本市境內施工的工業與民用建筑工程的施工企業，不論其隸屬關系等級，均應執行本規定。.0.3技術資料必須使用省總統一印制加蓋“XX省建設工程質量安全監督總站監制章”（紅色）的配套表格，內容填寫統一要求用碳素墨水。有條件的可采用配套光盤，微機打印。.0.4當總站配套表格不敷用時，施工單位可按表的基本格式自行補充制表。.0.6工程技術資料應設專人管理，（填寫人必須持有由省總站頒發的資料整編上崗證），并應存放在施工現場，保證隨時檢查。

2工程技術資料及分類.0.1工程技術資料是施工企業在施工過程中嚴格按設計圖紙、標準、規范、規程精心施工，同步收集、積累、整編形成，且必須歸檔保存的文件資料。.0.2技術資料應按統一標準規定，施工單位分級自行檢查合格后，由監理（分級）核查驗收，簽名、公章必須齊全。2.0.3技術資料按以下五類組卷裝訂：

1.施工質量管理、竣工驗收綜合資料；

2.分項工程檢驗批質量驗收資料；.工程質量控制資料；.工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料；

5.竣工圖。

3工程技術資料的內容 3.0.1施工質量管理、竣工驗收資料：

（一）工程質量管理資料：

1、工程概況表；

2、建設工程主要審批文件施工許可證、中標通知書等一覽表（證書、批方匯總）；

3、施工合同、監理合同；

4、開、竣工報告；

5、施工組織設計報批表及施工組織設計（方案）；

6、建設工程各責任主體單位及主要負責人情況表（資質匯總）；

7、施工單位管理人員名單（證件匯總）；

8、分包單位資格審查（證書、證件匯總）；

9、各工種班組長特證上崗證登記表；

10、各工種操作人授權書（附樣表）；

11、取樣、送樣試驗單位報審表；

12、擬選試驗單位審表；

13、施工技術交底；

14、地質報告、地基處理方案、樁基工程試樁結論，深基坑支護及監測結論；

15、以質量為中心的各種會議、文件、通知及施工現場質量管理工作檢查記錄。

（二）施工日志：

（三）工程竣工驗收資料：

1、竣工驗收備案表

2、建設工程竣工驗收意見書；

3、單位工程質量綜合驗收文件；（1）單位工程質量竣工驗收記錄；（2）單位工程質量控制資料檢查記錄；

（3）單位工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查資料記錄；（4）單位工程質量觀感檢查記錄。4、工程質量評價報告；（1）建設單位評價報告；（2）勘察單位評價報告；（3）設計單位評價報告；（4）監理單位評價報告；

（5）施工單位評價報告及竣工報告。

5、規劃單位出具的認可文件或準許使用文件；

6、公安消防部門出具的認可文件或準許使用文件；

7、環保部門出具的認可文件或準許使用文件；

8、施工單位提供的《工程質量保修書》；

9、商品房提供的《信宅質量保修書》和《信宅使用說明書》；

10、質量監督站提供的《工程質量監督報告》。3.0.2分項工程檢驗批質量驗收資料：

1、檢驗批質量驗收資料的整編順序為：

————分部（子分部）工程驗收記錄（表）

————分項工程質量驗收記錄（表）

————檢驗批質量驗收記錄（表）

2、檢驗批質量驗收資料的內容按單位（子部）工程的“各分項工程檢驗記錄表”中相關表格。3.0.3工程質量控制資料：

一、建筑與結構

1、圖紙會審、設計變更、洽商記錄：

1）設計交底；

2）施工圖紙會審記錄；

3）洽商記錄；

4）設計變更。

2、工程定位測量、放線記錄：

1）規劃部門的定位放線、驗線單；

2）規劃部門的定位坐標、高標控制摘錄；

3）施工放線記錄。

3、原材料出廠合格證及進場試驗報告；（1）、鋼材出廠合格證及進場試驗報告；（2）鋼筋焊接、機械性能連接試驗報告；

體情況和特點選用 鋼結構、鋼網架結構探傷報告；接結筋、后置埋件拉撥試驗；網架節點、強度檢驗報告；螺栓球螺孔強度檢驗報告；高強螺栓表面硬度試驗報告；高強螺栓強度檢驗報告；鋼結構、網架油漆、防火、防腐涂料合格證及復試報告；焊條、焊劑合格證及檢驗報告。

（3）水泥、外加劑、摻合料出廠合格證及進場試驗報告；

（4）各種磚及砌塊出廠批量質量檢驗合格證及進場試驗報告；

（5）粗、細骨料進場檢驗報告；

（6）防水材料出廠材料合格證及進場試驗報告；

（7）墻、地磚出場合格證及進場試驗報告；

（8）其它材料及構件出廠合格證及進場試驗報告。

4、施工試驗報告及見證檢測報告：

（1）砼配合比報告；砼強度試件統計分析評定；砼試件（標養）試驗報告；

（2）砂漿配合比報告；砂漿強度統計分析評定；砂漿試件試驗報告；

（3）土壤擊實試驗報告；

（4）其它試驗報告；

5、隱蔽工程驗收記錄：

6、施工記錄：

（1）地基處理及各類樁基施工記錄；

（2）地基驗槽記錄、釬探記錄和釬布點平面圖；

（3）基礎結構檢查記錄；地下室工程檢查記錄；基礎工程和分項施工記錄；

（4）主體結構檢查記錄；主體工程分項施工記錄；（5）屋面工程施工記錄及分項質量驗收記錄；（6）裝飾、裝修工程施工記錄。

7、預制構件、預拌砼合格證：

（1）預制樓板合格證及進場檢測報告；（2）其它大型預制構件合格證；

（3）商品砼進場合格證。

8、地基基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料：

（1）人工地基檢測報告；（2）砼同條件試塊試驗報告；（3）砼同條件試塊試驗報告；（4）鋼筋保護層厚度檢測記錄。

9、分項、分部工程質量驗收記錄：

（1）工程質量責任單位地基驗槽驗收記錄；（2）地基與基礎分部及分項質量驗收記錄；

（3）主體分部及分項質量驗收記錄；（4）分部、分項工程通過驗收各方簽表。

10、工程質量事故調查處理資料：

11、新材料、新工藝施工記錄：

12、強制性條文檢查記錄：

（二）給排水與采暖工程

1、圖紙會審、設計變更、洽商記錄；

2、材料、配件出廠合格證書及進場（試）驗報告；

1、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄；

2、隱蔽工程驗收表；

3、系統清洗、灌水、通水、滿水、通球試驗記錄；

4、施工記錄；

5、分部分項工程質量驗收記錄及分項工程質量驗收記錄；

6、強制性條文檢查記錄。

（四）通風與空調

1、圖紙會審、設計變更、洽商記錄；

2、材料、設備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告；

3、制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄；

4、隱蔽工程驗收記錄；

5、制冷設備運行調試記錄；

6、通風、空調系統調試記錄；

7、風量、溫度測試記錄；潔凈室潔凈度測試記錄；

8、施工記錄；

9、分部工程質量驗收記錄；

10、強制性條文檢查記錄。

（五）電梯

1、土建布置圖紙會審、設計變更、洽商記錄；

2、設備出廠合格證書及開箱檢驗記錄；

3、隱蔽工程驗收記錄；

4、施工記錄；

5、接地、絕

電阻測試記錄；

6、負荷試驗、安全裝置檢查記錄及相關檢測報告；

7、分部工程質量驗收記錄；

8、強制性條文檢查記錄。

（六）建筑智能化

1、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、竣工圖及設計說明；

2、材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢（試）驗報告；

3、隱蔽工程驗收記錄；

4、系統功能測定及設備調試記錄；

5、系統電源及接地檢測報告；

6、系統技術、操作和維護手冊；

7、系統管理、操作人員培訓記錄；

8、系統檢測報告；

9、分部工程質量驗收報告；

10、強制性條文檢查記錄。.0.4工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料

1、屋面淋水試驗記錄；

2、地下室防水效果檢查記錄；

3、有防水要求的地面畜水試驗記錄；

4、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄；

5、抽氣（風）道檢查記錄；

6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告；

7、建筑物沉降觀測測量記錄；

8、節能、保溫測試記錄；

9、室內環境檢測報告；

10、避雷裝置安全檢測。3.0.5竣工圖

1、未變更的圖紙僅加印竣工印章，變更不多時可用碳素墨水繪制在圖紙空白處。

2、凡建筑結構平面圖，結構圖變更較多的，設備、管線系統圖及變更超過1/3的，應以設計單位繪制的變更圖紙為準。

3、竣工圖同施工企業負責整編，圖按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-89）統一折

成A4幅面，圖標欄應露在外面，按專業進行組卷。

4、附則.0.1本規定由建設工程質量安全監督中心站負責解釋工作。

第三篇：水利工程資料整編

水利工程資料整編（施工單位）

水利工程資料主要是依據驗收規范《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）、《水利水電工程施工質量檢驗與評定規定》（SL-176-2007）、《SL288-2003水利工程建設項目施工監理規范》進行整編的。

水利工程資料整編主要包括開工資料、質量評定資料、試驗資料、計量與支付資料、施工日記或施工日報表、施工月報、往來文函、驗收資料、工程影像資料及竣工圖紙等組成。

一、開工資料

執行《SL288-2003水利工程建設項目施工監理規范》

附錄E.3.1 表格按順序如下（如有要求還需添加其他表格）：

1、進場通知（由監理單位發出）

2、現場組織機構及主要人員報審表

附件：現場組織機構圖、單位營業執照、單位安全執照、主要人

員的執業證件、駕駛員證件及機械上崗證等

3、施工設備進場報驗單

附件：儀器設備合格證、檢測證書等

4、試驗室資質證件（？）

5、聯合測量通知單

6、施工測量成果報驗單附件：原始地貌測量數據（及簡圖）

7、材料/構配件進場報驗單 附件：原材料/構配件合格證、出場檢測證

書、校正證書等

8、施工技術方案報審表及批復表 附件：質量保證措施、安全保證措施、進度保證措施等

9、施工進度計劃報審表 附件：施工總進度計劃（及橫道圖）

10、合同項目開工申請表 附件：合同項目開工申請報告

11、合同項目開工令（由監理單位發出）

12、分部工程開工申請表 附件：分部工程施工工法及施工進度計劃

13、分部工程開工通知（由監理單位發出）

二、質量評定資料

單元工程質量評定表執行以下驗收評定標準： SL631-2012 《土石方工

程》、SL632-2012 《混凝土工程》、SL633-2012 《地基處理與基礎工程》、SL634-2012 《堤防工程》、SL635-2012 《水工金屬結構安裝工程》、SL636-2012 《水輪發電機組安裝工程》、SL637-2012 《水利機械輔助設備系統安裝工程》。分部工程質量評定表、單位工程質量評定表、工程項目質量評定表執行《水利水電工程施工質量檢驗與評定規定》（SL-176-2007）附錄G 水利水電工程項目施工質量評定表。

單位工程質量評定過程：

1、工序驗收資料 包括：檢驗項目的檢驗資料、施工單位初檢記錄、復檢記錄、終檢記錄。將以上資料整理匯總進行工序質量評定，自檢該工序合格后報現場監理工程師，監理工程師根據平行檢驗或跟蹤檢驗資料進行復核復核合格后簽署質量復核意見的工序施工質量驗收評定表。

2、單元工程驗收資料 包括單元工程質量報驗單、單元工程質量驗收評定表、施工放樣報驗單（附件：放樣記錄）、重要隱蔽單元簽證、開倉報審表（混凝土單元）、已完成的工序驗收資料、單元工程自檢資料。

3、分部工程驗收資料 包括混凝土拌和質量評定表、砂料質量評定表、粗骨料質量評定表、混凝土試塊質量評定表（含砼試塊統計法評定分析）、分部工程質量驗收評定表及鑒定書（規整到驗收資料）、已完成的單元驗收資料、（單元工程質量評定匯總表）。

4、單位工程驗收資料 包括單位工程質量驗收評定表及鑒定書（規整到驗收資料）。

三、試驗資料

試驗資料主要包括原材料檢測資料、中間產品檢測資料、配合比通知單等，分為施工單位自檢試驗資料及監理單位（建設單位）抽檢試驗資料。

主要原材料檢測資料（按需檢測）：

1、土擊實試驗報告

2、巖石（塊石）400m3或600t 檢測1組

3、水泥按同一廠家、同一等級、同一品種、同一批號且連續進場的袋

裝200t檢測1組，散裝500t為1組，出廠日期超過3個月（快硬硅酸鹽水泥超過1個月）時，應進行復驗。

4、砂、碎石400m3 或600t 檢測1組

5、鋼筋 按照同一批量、同一規格、同一爐號、同一出廠日期、同一交貨

狀態的鋼筋，每批重量不大于60t檢測1組。

主要中間產品檢測資料

1、砂漿試塊 各種強度等級每250m3 砌體檢測1組。

2、混凝土試塊各種強度等級每100m3混凝土檢測1組。

配合比通知單

1、各種等級混凝土配合比通知單。

2、各種等級砂漿配合比通知單。

其他相關檢測資料

四、計量與支付資料

執行《SL288-2003水利工程建設項目施工監理規范》附錄E

計量與支付資料主要包括現場計量資料（按需附圖）、工程計量報驗單、工程價款(預付款)支付申請表極其附件（包括月支付和完工支付）、工程價款（預付款）支付證書（監理單位發出），要注意各表格之間、各期支付的數據關聯與吻合。

五、施工日記或施工日報表

施工日記或施工日報表要寫明天氣情況、施工形象進度（施工部位、完成工程量、）、質量檢驗情況、人員到位和機械使用情況、監理或發包人指示、施工進度情況及明日進度計劃、安全情況及與工程相關的其他信息，最后根據記錄整理施工大事記。

六、施工月報

執行《SL288-2003水利工程建設項目施工監理規范》附錄E

施工月報是根據施工日記記錄內容的匯總報告，根據施工日記填寫當月的施工內容。

七、往來文函

執行《SL288-2003水利工程建設項目施工監理規范》附錄E

往來文函主要報告各種報告單（含附件）、監理（整改）通知及回復、發

包人的通知及回復、變更指示等文件。

八、驗收資料

執行《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）附錄E、附錄F 分部工程驗收資料包括 分部工程驗收申請報告（含附件）、分部工程質量評定表、分部工程驗收鑒定書。

單位工程驗收資料包括 單位工程驗收申請報告（含附件）、單位工程質量評定表、單位工程施工質量檢測資料核查表、單位工程外觀質量評定表(含外觀質量檢測記錄表)、工程項目施工質量評定表、單位工程驗收鑒定書、施工管理工作報告等。

九、工程影像資料

工程影像資料是工程質量證明的很有效的證明，包括隱蔽工程驗收影像、施工作業影像、領導檢查指示影像等。

十、竣工圖紙

對變更部分須繪制竣工圖紙，沒有重大變更可在原設計圖紙上加蓋竣工圖章并簽字。

最后對工程資料進行分類整理，編寫頁碼及卷內目錄，將資料裝訂成冊。

山西省三門峽庫區建設工程局2013年12月16日

第四篇：檔案館資料整編目錄

檔案館資料整編目錄

工程準備階段文件

一、工程準備階段文件

（一）工程前期立項文件材料

1、立項批復

2、項目建議書

3、可行性研究報告、立項報告

4、投資計劃

（二）建設用地、征地、拆遷文件材料

1、建設用地批文

2、征地面積量算成果表、征地圖

3、征地合同及拆遷安置補償協議

4、建設用地規劃許可證

5、國有土地使用權出讓合同

6、國有土地使用證

7、土地轉讓合同

8、土地拍賣出讓文件

9、建設用地定點圖

10、建設工程規劃許可證及附件（附件：建審平面圖、建筑物實測成果表、頂線報告單、驗線單）

11、施工許可證

（三）勘察、測繪、設計文件材料

1、建設工程勘察合同

2、建設工程設計合同

3、建設工程委托監理合同

4、建設工程施工合同

5、陜西省施工圖審查合格書（抗震設計審查、建筑節能審核、建筑工程質量監督文件等）

6、建設用地定樁通知書

（四）招投標文件材料

1、陜西省人防工程施工圖設計文件技術行審查報告

2、建設工程施工招標中標通知書

3、建設工程質量監督申報書

（五）工程建設、施工、監理機構及負責人名單

（六）簽訂工程竣工檔案報送協議書

（七）檢測報告

1、環境影響報告

2、巖土工程勘察報告

3、人工地基檢測報告

二、監理文件

（一）1、監理單位企業資質

2、監理規劃

3、監理實施細則

4、監理會議紀要、監理月報中的有關質量問題

5、工程開工、付工審批表、暫停令

6、控制質量不合格項目通知

7、質量事故報告及處理意見

8、工程竣工決算審核意見書

9、工程延期報告及審批

10、合同爭議、違約報告及處理意見

11、合同變更材料

12、監理單位組織結構代碼證

（二）1、人防工程質量評估報告

2、樁基工程質量評估報告

3、±0.00以上工程質量評估報告

4、主體結構分部工程質量評估報告

5、監理工作總結

三、施工文件

（一）1、開工報告

2、施工單位工程項目管理人員名單

3、施工組織設計（施工方案）報批表

4、施工組織設計

（二）1、施工放線控制網記錄、放線測量記錄

2、施工放線驗收記錄

3、放線測量記錄

4、多層高層的各層放線測量記錄

5、圖紙答疑紀要及設計變更

（三）1、鋼材出廠合格證、鋼材進場試驗報告匯總表

2、鋼材焊接性能檢驗、試驗報告

3、鋼筋物理試驗報告，質量說明書

（四）1、水泥出廠合格證、檢查實驗報告匯總表

2、水泥出廠合格證及實驗報告

（五）1、磚試驗及檢驗報告

2、砂檢驗報告

3、防水材料試驗報告及檢驗報告

4、鋼筋檢驗報告

5、外墻飾面磚粘接強度檢測報告

6、推拉路合金窗檢驗報告

（六）1、地基（墊層）回填現場試驗記錄

2、素土、灰土回填現場抽樣試驗點位示意圖

3、砂漿配合比報告

4、砌筑砂漿、混凝土抗壓強度試驗報告

5、地下室防水效果檢查記錄

6、屋面防水工程質量檢查施工記錄

7、衛生間、廚房陽臺及其他有防水要求的地面潑水、蓄水實驗記錄

8、屋面臨水蓄水實驗記錄

（七）鋼筋混凝土灌注樁監測報告

（八）商品混凝土出廠合格證及檢驗報告

（九）裝飾裝修材料出廠合格證及復試報告

（十）隱蔽工程驗收記錄表

（十一）1、抽氣（風）道檢查記錄

2、填充墻砌體質量控制施工記錄

3、構造柱配筋砌體配筋、拉結筋施工記錄

4、沉降觀測資料

（十二）1、各規范強制性條文檢查記錄

2、基礎結構、地下室工程檢查記錄及±0.000以上主體結構檢查記錄

3、地基與基礎分部（子分部）工程質量驗收記錄表

4、地基與基礎分項工程質量驗收記錄表

5、主體結構分部工程質量驗收記錄表

6、屋面工程分部工程質量驗收記錄表

7、屋面找平層分項工程質量驗收記錄表

8、裝飾裝修工程分項工程質量驗收記錄表

9、節能工程分部工程質量驗收記錄

（十三）1、管道材料、設備出廠合格證匯總表

2、資質文件、出廠合格證及檢驗報告

（十四）管道工程隱蔽驗收記錄表

（十五）1、閥門及散熱器安裝前強度嚴密性實驗記錄

2、排水管灌水、通水、通球試驗記錄

3、水、暖設備單機運轉記錄

4、管道及設備保溫檢查記錄

5、采暖系統運行和調試

6、建筑給排水分部工程質量驗收記錄表

7、室內給排水系統分項工程驗收記錄表

8、室內給水系統子分部工程質量驗收記錄表

9、室內熱水系統子分部工程質量驗收記錄表（十六）

1、設備、管道系統、強度和嚴密性實驗記錄

2、管道、設備清洗（吹洗、脫脂）記錄

3、制作風管質量檢查記錄表、通風機械運行檢查記錄

4、通風分部工程質量驗收記錄表

5、防排煙系統子分部工程質量驗收記錄表（十八）

1、電氣材料、設備出廠合格證匯總表

2、企業資質、出廠合格證及檢驗報告（十九）

建筑電氣隱蔽工程驗收記錄（二十）

1、漏電保護裝置試驗記錄

2、建筑照明通電試運行記錄

3、接地、絕緣電阻測試記錄

4、線路插座、開關接地檢驗記錄

5、電氣設備調試、試驗記錄

6、建筑電氣分部工程質量驗收記錄表

7、建筑電氣隱蔽工程驗收記錄

8、建筑節能工程分部（子分部）工程質量驗收記錄表（二十一）電梯資料

1、單臺用冊

2、分部用冊

3、電梯檢測報告（電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；平行、運速、噪音調整試驗報告）

4、電梯準用在

5、空載、半截、滿載、超載試運行記錄

四、竣工圖

（一）1、總平面布置圖

2、豎向布置圖

3、室外給水、排水、熱力、燃氣等網管綜合圖

4、電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖

5、設計總說明書

（二）1、室外給水、雨水、污水、熱力、燃氣

2、室外電訊、電力、電視

3、室外建筑小筑小品

4、室外消防、照明、水景、道路、綠化

（三）1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、裝修（裝飾）竣工圖

4、電氣工程（智能化工程）竣工圖

5、給排水工程（消防工程）竣工圖

6、采暖通風空調工程竣工圖

7、燃氣工程竣工圖

8、室外總體工程竣工圖

9、室外地下綜合管線竣工圖

五、竣工驗收文件

（一）1、工程均工驗收報告及竣工報告

2、設計變更文件、工程變更洽商記錄（含圖紙會審紀要）

3、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

4、分部工程驗收記錄

5、工程質量評估報告

6、消防驗收意見書

7、節能驗收意見

8、人防工程質量監督竣工核查報告書

9、竣工驗收會議紀要及會議簽到表

10、建設工程竣工測量報告單、實測成果表及附圖

11、室內空氣檢測報告

12、建設項目竣工環境保護驗收申請表

13、防雷裝置檢測保修書

14、竣工驗收證明書

15、室外綜合地下管網圖

16、工程質量保修書

17、竣工驗收備案表

（二）財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

3、審計報告

（三）聲像檔案

1、工程照片（樓體正面、側面、背面及竣工驗收合格）

2、錄音、錄像材料

3、電子光盤

注：歸檔的工程文件應為原件，建設單位在工程竣工驗收后3個月內必須向城建檔案管移交一套符合規定的工程檔案，為按規定報送的責令限期改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。

第五篇：水利工程資料整編

關于水利工程資料整編的管理

摘 要：對于水利工程項目管理來說，工程資料匯編管理是一項長時間跟蹤的工作，作為工程建設全程實施的記錄資料，同時也為工程后評價提供重要依據，所以資料管理進行的好壞就顯得尤為重要，也直接影響到工程建設的質量評定以及整個進度推進。因此在進行水利工程資料匯編管理時，我們必須要給予足夠重視。關鍵詞：水利；資料；管理

水利水電工程施工資料的主要構成 ：水利水電工程的施工資料主要包括施工材料質量保證資料（包括施工材料與中間產品的合格證書、施工材料質量檢測報告等等)、施工質量檢測與等級評定資料（包括施工工序、施工單元、施工工程評定表等）、施工技術資料（包括施工工序設計資料、施工方案和相關技術文件）、施工圖紙（工程設計修改通知）、賬冊、備忘錄、施工日志等等。

一、水利工程資料管理的重要性

一份完整有效的水利工程資料，對于之后工作時非常關鍵的。比如資料的有效數據可以使得相關部門在遇到事故或者問題時，在第一時間找出有效的工程解決方案，這樣可以快速的減輕事故帶來的傷害以及人員財產的傷害，有效將事故控制。對于水利工程的資料來說，它是綜合了很多相關專業人員的智慧的集合，對于這些有效資料的信息化的整理，可以使得整個工程更加的完善，并且也可以實現檔案部門的價值。其實資料就是指一些珍貴的需要保存的原始文字，數據.圖表等等。那么作為水利工程的資料，自然就是指在進行水利的建設中所搜集到的一些有用的事項作為一種原始的記載保存下來。這些資料在今后的一些重大的工作中會起到非常重要的作用。對于水利工程資料的管理必須按照設計及有關規范要求完成，它包括整個工程在建設中的全部的資料管理，并且是在工程建設中進行的，當建設工程完工后，相關的資料則成為驗收的附件之一被提交，且作工程評定的主要依據，所以說水利工程資料的管理是非常重要的。

二、水利工程資料管理的范圍和要求

1.資料管理的范圍

作為工程建設管理方，工程建設資料管理應該包括的工程項目的全部內容，比如相關的報告.工程設計圖.建設時的進度決策.建設中監督管理.完成驗收后的驗收資料等等，資料的類型應該是包括文字內容.圖表內容等各類型載體。

2.資料管理的要求

（1）對于工程資料的整理應該是與建設同期進行。

（2）資料應該保證其完整性.正確性，在一些裝訂以及附件的整理上要保證整潔。

（3）對于竣工圖的要求應該是要同建設工程相符合相關數據的記錄和輸入都要正確，簽字

以及圖章要完整齊全。

（4）對于需要做出文字說明的附件等資料要進行完整清楚的記錄，并且要如實的記錄建設

過程中發生的重大事件，并且填寫相關的登記表格。

三、水利水電工程施工資料整編管理現存問題及分析

1、施工資料的收集不規范、不完整水利水電工程的工期一般都比較長，工程設計變更情況多，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按質施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實和完整性。

2、施工資料簽字手續混亂無章在具體項目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時提交施工圖紙，未在規定時間內付款、施工中出現的設計改變，建設方、承包方暫停施工，或因出建設不合理指令、現場協調未處理好等情況，導致承包方窩工、設備停滯、工效大幅度降低以及支出費用增加等原因導致工期延長、施工不當的重要事件記錄，經常有因疏忽導致重要事件不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。當工程驗收時，導致驗證信息不能與工作人員的信息相匹配，為未來的施工質量問題責任埋下隱患。

3、施工資料整編管理現存問題分析施工資料存在上述問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時，未對工程驗收資料的整編與管理的責任、內容、要求做出具體、細化、明確的要求，是導致工程最終驗收時施工資料整編質量出現問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術人員完成，加上日常技術工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現象，這也是造成施工原始資料不規范、質量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規范。

四、提高水利工程資料匯編的管理質量的方法

1.提高工作人員的專業素質

因為水利工程資料的整理和管理是非常復雜的，它會成為以后的修改建設或者其他的相關的重要依據，所以對于相關的工作人員的專業素養要求很高，必須對資料管理人員進行專業的強化培訓，有效的提高他們的專業水平，保證在整個工程的完成過程中資料可以得到有效的管理。而對于水利工程資料管理的工作人員，他們的專業素養應該要比其他行業的檔案管理人員更加的全面，這不單指要求文書方面的管理，同時對于水利以及電子資料的管理也有一定的掌握。所以，為了有效的提高水利工程資料管理人員的專業素質，要求對于相關的工作人員要進行專業的培訓，詳細的把水利工程中資料進行講解分類，并且明確各類資料數據的價值，為工作人員確定歸檔的內容和范圍，并且在相關文件的收集和整理時，要對每個內容作出合理的講解，這樣有利于將來的查看以翻閱。

2.管理網絡的建立

在水利工程資料的管理方面，是需要建立一套完整的規范化的模式，構建起一個整體的管理網絡，這樣才能有效的保證對于這些重要的歷史數據和資料的安全。

首先，在水利工程建設之初，就要成立一個專門的部門或者小組來對于資料進行有效的收集及管理，他們的工作就是專職負責整個工程的資料的管理。它主要的管理程序就是由主管資料方面的領導來任命資料部門的工作人員，并且要在每一個部門都要安排一名專職或者是兼職的工作人員來進行日常的工作收集工作，并且做資料匯總的工作。其次，要建立起有效的網絡檔案，運用相關的軟件系統來進行檔案的管理，將搜集的相關的數據以及資料進行輸入，并且進行合理的分類，實現電子檔案的構建。再次，在檔案的收集以及記錄和管理上必須要做

到規范化，嚴格的執行這些要求，并且要把責任制嚴格的執行，細化工作人員的相關職責，只有這樣才能夠把檔案進行有效規范正確的管理。最后，要依據科學的理論來進行檔案管理，并且在做整理收集工作時要細心檢查，并且要做到有效資料的全面性，保證檔案的完整以及完善。在檔案的準備階段，每個部門每位相關的工作人員都要確保資料不丟失.不遺漏，一定要保證檔案的完整性.正確性，以保證作為以后使用的有效依據。

3.科學管理

在很長一段時間的水利工程資料的管理過程中，很多部門都是存在著問題的，由于沒有正確的形成的一套管理的理論，在收集和歸檔的過程中會造成資料的缺失以及部門直接的不配合的情況，這些都是資料無法完整的歸檔的弊端。所以為了能夠把水利工程資料的管理制度變得更加的規范以及標準，這要求我們的工作人員在進行收集和整理時要更加的負責，并且要提高對于資料管理的認識，嚴格依照相關的程序來整理，同時，要根據水利工程資料的特殊性來進行管理，制定一套合理的符合水利工程特點的方案程序，并且這也要求各個部門要努力配合盡力完成。由于水利工程的時間一般很長，而涉及的方面和內容又廣，所以在整理上很容易出現紕漏。對于那些比較小型的水利工程來說，它的工期短，工程建設緊張，而有用的資料以及數據并不是很多，所以對于相關的資料工作人員不足夠引起重視，再加上，工程復雜，建設難以完成，很多工程組成的資料臨時機構會因此而解散，所以這就會造成資料的丟失，影響之后的工作。為了能夠保證水利工程資料的完整和有效性，本人根據多年工作經驗對水利工程資料的收集方法在下面給讀者做以簡要介紹：

（1）追蹤收集

這種方式適合于那些相對來說較為短期的工程，所以這類型的工程的資料的收集和整理時比較快的，對于整理資料的資料管理人員來說可以到工程的現場去了解一些相關的建設進度以及情況，這樣有利于及時完整準確的收集整理資料，并且可以有效的掌握整個工程的建設信息，促使各個部門給出資料相關的資料。這種方式是比較快速并且可以保證完整性的，但是追蹤收集會增加人力物力的費用。

（2）分階段收集

這種方式適合那些建設周期較長的水利工程。對于大型的建設工程歷時比較長，甚至需要跨幾年建設的工程，必須要隨時的和負責管理資料收集的工作人員以及各個部門保持有效的聯系，這樣子才可以及時的了解整個建設工程的進度，同時也可以促使建設進度的進展，相關的工作人員要保證避免資料的丟失或者疏忽，這樣才能使得整個工程資料完整并且有效。

(3)強制性收集

這種方式比較適合那些組建臨時機構并且資料收集人員比較分散的工程，一般來說這種情況會收取一定押金來進行資料的整理，這樣可以有效的約束建筑施工單位在一定的時間內把資料完整的交給檔案相關的部門后，再將押金退還給建設施工單位，這可以保證檔案的完整性和及時性，也不會由于一些工作人員的因素造成資料的缺失。

結語

水利工程的資料是工程建設的依據，又是工程建設成果的真實記錄；水利工程資料的整理質量是各參建單位工作質量的重要內容。因此，資料部門應該更加科學.合理做好資料的收集.整理.保管和應用；努力提高管理水平，積極為生產一

線提供服務，以充分發揮資料在水利工程建設.管理.運行.維護.改建.擴建等工作中的作用。

三爺