第一篇：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度

辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度

為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。

5.26.1 辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。5.26.2 辦公用品的購(gòu)買

a． 常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。

b.非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合統(tǒng)一購(gòu)買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門購(gòu)買。

5.26.3 辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用

a.全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；

b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等； c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下：

信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本 內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月1本 簽字筆；每月主管以上職務(wù)的2支 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支

d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取；

e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；

f.事務(wù)助理每?jī)蓚€(gè)月對(duì)部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；

g.辦公用品每年度按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤點(diǎn)；

h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

第二篇：辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度

制度與流程（2011年8月試用版）廣州狼族商貿(mào)有限公司

辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度

1.0目的為使辦公用品得到合理有效的利用，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

2.0適用范圍

本制度適用于公司全體員工

人事行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止的起草工作。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的修改、廢止的核準(zhǔn)。

3.0分類范圍

固定資產(chǎn)類辦公用品：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等；

非消耗性辦公用品：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀等；

消耗性辦公用品：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、筆芯、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、便簽等；

4.0職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

具體規(guī)定：

各部門員工申請(qǐng)辦公用品需填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，報(bào)人事行政部審核，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買

新員工到職和臨時(shí)急用可以根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買，行政部可以適量備用部分物品。

辦公用品集中采購(gòu)日期定為每個(gè)月20日前，節(jié)假日順延。

各部門領(lǐng)用辦公用品需在人事行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記表的保管，便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。5.0附則

本方案的解釋權(quán)，修改權(quán)歸人事行政部。

本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

6.0附表

《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

第三篇：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買與領(lǐng)用管理制度

辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買與領(lǐng)用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu)。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1--5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。

二、辦公用品的領(lǐng)用

（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

（三）、領(lǐng)用方法：

1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

2、部分辦公用品【記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）】實(shí)行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，對(duì)盤存負(fù)責(zé)。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

第四篇：20010辦公用品購(gòu)買領(lǐng)用制度

深圳市凱高點(diǎn)娛樂有限公司

辦公用品購(gòu)買領(lǐng)用辦法

第一章：總則

第一：為了杜絕浪費(fèi)，節(jié)約資金，同時(shí)維持公司日常辦公的運(yùn)作，特制訂該辦法。

第二：該辦法適用于公司所有員工。

第二章：購(gòu)買規(guī)定

第三：公司的辦公用品實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)，任何人不得私自采購(gòu)，否則不予以報(bào)銷。

第四：公司所有員工可以根據(jù)自己的需要，向本部門經(jīng)理提出辦公用品需求，同時(shí)在辦公用品采購(gòu)申購(gòu)欄內(nèi)簽名，不簽名者無效。

第五：各部門經(jīng)理匯總本部門所需要的辦公用品，報(bào)行政負(fù)責(zé)人備案，同時(shí)申明所需要日期。

第六：每月25日，行政負(fù)責(zé)人應(yīng)該就下月的辦公用品，根據(jù)各部門的匯總，進(jìn)行預(yù)算。

第七：行政負(fù)責(zé)人在月末應(yīng)該主動(dòng)詢問各部門的辦公用品需求，同時(shí)要求所需人員在采購(gòu)申報(bào)表中，對(duì)所需采購(gòu)的用品簽名確認(rèn)。

第八：行政負(fù)責(zé)人根據(jù)匯總的需求，進(jìn)行集中采購(gòu)。對(duì)于因特殊情況（如時(shí)間的限制）只能單獨(dú)采購(gòu)的，應(yīng)該及時(shí)單獨(dú)采購(gòu)。

第三章：領(lǐng)用規(guī)定

第九：公司辦公用品實(shí)行領(lǐng)用簽名制。

第十：公司所有人員在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，必須在辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表上，根據(jù)其要求，填寫相關(guān)的內(nèi)容，否則不予以發(fā)放。

第十一：辦公用品一般不予以代領(lǐng)，特殊情況需向行政負(fù)責(zé)人闡明原因。

第十二：對(duì)于公用的辦公用品，由行政負(fù)責(zé)人予以保管，根據(jù)需要，及時(shí)提供。

第十三：行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管剩余的辦公用品，對(duì)于剩余的辦公用品，在沒有用完之前，不得再次采購(gòu)。

第十四：行政負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。

第四章：附則

第十五：本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十六：本辦法由行政負(fù)責(zé)人主管實(shí)施，公司所有員工共同參與。第十七：本辦法自公布之日起實(shí)施。

一、辦公用品領(lǐng)用

1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要，向前臺(tái)提出申

請(qǐng)，由行政助理統(tǒng)一領(lǐng)取并簽字登記。

2、辦公用品采購(gòu)原則上由各部門主管向行政辦提出申請(qǐng)，由行

政助理統(tǒng)一匯總后集中采購(gòu)，特殊物品的采購(gòu)可由行政辦指定專人負(fù)責(zé)購(gòu)買。

3、行政辦對(duì)各部門的辦公用品每月統(tǒng)計(jì)一次，如某部門超出預(yù)

計(jì)，行政辦可暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并責(zé)成該部門主管加強(qiáng)本部門的辦公物品的管理。

4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品并交還到行政辦，填寫交

接清單后簽字確認(rèn)；行政助理及時(shí)將退還的辦公物品登記入庫(kù)。

公司辦公用品原則上每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取的須上報(bào)給行政辦主任簽字確認(rèn)。

第五篇：辦公用品領(lǐng)用制度

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。

2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購(gòu)單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。

5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

6、領(lǐng)用方法：由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)取；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。

六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報(bào)該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間：每周一下午，其余時(shí)間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。