第一篇:市場部員工手冊
目錄
一、公司概述
1、公司概況;
2、公司組織架構(gòu);
3、公司戰(zhàn)略目標(biāo)
二、公司規(guī)范
1、形象規(guī)范;
2、行為規(guī)范;
3、工作規(guī)范;
4、環(huán)境規(guī)范
三、員工制度與要求
1、聘用與離職;
2、考勤制度;
3、薪資與福利;
4、獎勵條例;
5、懲罰條例;
6、其它
四、市場部主要工作職責(zé)
1、產(chǎn)品;
2、市場;
3、營銷;
4、訂單執(zhí)行;
5、維護
五、安全守則
六、附則
七、國內(nèi)市場部表格匯總
一、公司概述
1、公司概況
2、公司組織架構(gòu)
3、公司戰(zhàn)略目標(biāo)
二、公司規(guī)范
1、形象規(guī)范
(1)儀容整潔,不奇裝異服,不戴造型夸張炫耀飾物,不留怪異發(fā)型。
(2)工作場所不得穿背心、拖鞋。(3)工作場所使用普通話,除與客戶談判溝通需要外,不得使用地方方言。
(4)文明用語,不大聲喧嘩,不說臟話。
2、行為規(guī)范
(1)見到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)打招呼。
(2)遵守下級服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排指示。(3)員工到其它部門,應(yīng)先敲門,經(jīng)同意后方可進入。(4)會客須到洽談室或會議室,避免影響他人辦公。
3、工作規(guī)范
(1)工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)活動。(2)辦公區(qū)域禁止吸煙。
(3)工作時間不得串崗、閑聊。
(4)未經(jīng)允許不得使用其他部門電腦,并做好本部門電腦資料保密工作。
(5)禁止使用公司電腦打私人電話或用公司電話聊天。
(6)按作息時間上下班,不遲到,不早退、不曠工。
4、環(huán)境規(guī)范
(1)不隨便亂扔果皮紙屑,不隨地吐痰。
(2)辦公室區(qū)域內(nèi)禁止用餐,辦公室禁止存放私人物
品。
(3)辦公桌上須干凈整潔,營造良好和諧工作環(huán)境。
三、員工制度與要求
1、聘用與離職
(1)入職辦理程序:
1.由本人如實填寫《入職申請表》后再由人事部和生產(chǎn)主管進行面試,通過面試后方可入職。
2.員工入職前,須提交一寸免冠彩照1張,第二代身份證正反面復(fù)印件1份。
3.入職后,應(yīng)學(xué)習(xí)《員工手冊》上公司基本管理制度,人力資源給予員工入職引導(dǎo)工作,包括用餐、考勤打卡、部門引見等。
(2)員工試用期:
1.新聘員工,試用期為兩個月。
2.剛?cè)肼殕T工由老員工進行教學(xué)培訓(xùn)。
3.試用期期間,老員工及領(lǐng)導(dǎo)對新聘員工表現(xiàn)進行評價,根據(jù)實際情況,進行正式任用或者延遲試用期或者辭退。(3)正式任用:
1.轉(zhuǎn)正員工需要簽訂勞動合同,工資調(diào)整到轉(zhuǎn)正工資。2.轉(zhuǎn)正后,員工需要完成額定銷售指標(biāo)。(4)離職辦理:
1.試用期員工離職,需提前7日向用人部門提出書面《辭職申請書》。如果員工在三天或三天以內(nèi)提出辭職,公司將不給予這三天工資。
2.正式員工需提前一個月向分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面《辭職申請書》。
3.分管領(lǐng)導(dǎo)須在收到書面《辭職申請書》的1日之內(nèi)做出回復(fù)并簽字,再將申請書轉(zhuǎn)交至人力資源部。口頭離職申請和非公司標(biāo)準(zhǔn)格式的《辭職申請書》一律不予接受。
4.員工離職須辦理《員工離職薪資結(jié)算單》手續(xù)。原則上試用期或合同期離職,工資予當(dāng)月15號結(jié)算。如本人15號不能到場領(lǐng)取,須填寫本人同名卡號并于收款欄簽名,被開除者須接受相應(yīng)處罰后即時結(jié)清并于結(jié)算單收款欄簽名。
5.合同期內(nèi)員工離職須辦理《勞動合同解除協(xié)議》手續(xù)。
6.試用期內(nèi)員工離職,7.員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予結(jié)算工資和辦理任何手續(xù)。給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、考勤制度(1)工作時間
1.每星期工作時間為周一到周六。
2.具體每天工作時間為: 8:00—17:00。3.就餐時間:11:30—12:30。(2)工作內(nèi)容
1.根據(jù)公司長期規(guī)劃及綜合實力狀況,積極收集市場信息與動向,進行全面的綜合分析,制定市場部具體的發(fā)展計劃與具體的實施策略。
2.積極做好客戶的服務(wù)與要求,提高公司的聲譽,建立良好的公司形象。
3.努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
4.積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司相關(guān)部門,按時按質(zhì)按量完成,如遇到特殊情況,應(yīng)及時提前與客戶和公司相關(guān)部門進行溝通。
5.按照不同客戶的回款時間,做好回款計劃,并進行跟蹤,準(zhǔn)確及時地回款。
6.建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進行存檔,對于初次合作的客戶,要進行定單回款風(fēng)險等綜合評估。
7.市場部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,嚴(yán)格保存?zhèn)浒浮?.客戶走訪需填寫《客戶走訪報告》。9.業(yè)務(wù)員出差如要費用申請需填寫《出差費用申請單》。10.如要客戶樣品打樣,需填寫《樣品申請單》。(3)考勤打卡
1.公司以指紋輸入方式打卡,員工嚴(yán)格遵守作息時間,考勤以打卡為準(zhǔn)。
2.打卡次數(shù):員工每天打卡應(yīng)為4次,上班卡1次,中餐卡2次,下班卡1次。
3.打卡時間:上班卡需在上班之前打。就餐打卡時間中間不得超過3 0分鐘,下班卡不得提前打卡。
4.遲到:員工于上班時間后進入公司大門或超過規(guī)定班會時間到達(dá)會議現(xiàn)場者。
5.早退:非公司工作安排,于規(guī)定下班時間前擅自下班者。
6.脫崗:中途無故或未經(jīng)批準(zhǔn)離開工作崗位者。7.串崗:工作期間非工作原因,離開崗位到其它崗位者。
8.曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休息不上班者。
9.忘打卡:于公司規(guī)定時間到達(dá)公司,而忘記打考勤卡的。
10.未打卡:因公原因,不能打卡的。(4)休息
1.公司業(yè)務(wù)員每個星期天休息。(5)請假
1.員工請假,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)同意后填寫《請假申請單》,辦理完簽批手續(xù)后,交人力資源部。
2.員工請假3天以內(nèi)(含),必須提前1天提出申請;請假3天以外,必須至少提前2天提出申請。
3.如遇急診或其他突發(fā)事件不能親自請假時,應(yīng)請親屬、朋友或同事,以電話或其他方式代為告知所在部門領(lǐng)導(dǎo),由該領(lǐng)導(dǎo)在知悉后的1小時內(nèi)代為辦理請假手續(xù)。
4.公司員工請假及給假規(guī)定說明如下: a.事假:(事假期間,不發(fā)工資)何事請假須在《請假申請單》填寫清楚。每年事假總共不得超過15天。b.病假:(員工普通傷病、疾病或生理原因必需治療或休養(yǎng)者,可申請病假。)每年病假總共不得超過3天(每月不得超過1天),無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報病假者,經(jīng)查屬實,公司依規(guī)定記大過一次處分。情節(jié)嚴(yán)重者,予開除處理。
c.婚假:婚假一般為3天,晚婚假4天(女滿22周歲,男滿25周歲,基本工資照發(fā)。
d.喪假:員工之父母子女或配偶死亡給喪假3天,祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,給喪假2天,基本工資照發(fā)。(6)調(diào)休或調(diào)班
須提前2日(含)以上填報《調(diào)休調(diào)班申請單》,未提前2日(含)以上的申請,人力資源部門不予以接受,未經(jīng)批準(zhǔn)或逾期而擅自休息或調(diào)整者,以曠工處理,并于2個月內(nèi)取消所有的調(diào)班、調(diào)休。
3、薪資與福利
(1)員工薪酬構(gòu)成為基本工資+績效考核(底薪由基礎(chǔ)、加班等工資組成)。
基本工資:試用期員工 2000元 轉(zhuǎn)正員工 2300元
項目主管 2800元 部門經(jīng)理 3500元
業(yè)務(wù)總監(jiān) 4500元
績效考核:參考《績效考核標(biāo)準(zhǔn)》。
(2)員工工資管理由副總和人力資源部負(fù)責(zé),每月根據(jù)個人和考勤實際情況發(fā)放。
(3)公司工資發(fā)放時間為次月15日,支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節(jié)假日或者休息日,則順延。(4)員工可享受國家法定節(jié)假日,及民族傳統(tǒng)節(jié)日(端午節(jié)、中秋節(jié))發(fā)放節(jié)日福利。(5)公司免費為員工提供午餐。
(6)公司免費為員工提供宿舍,員工4人/間,住宿員工必須遵守員工宿舍管理規(guī)定。(水電費同間員工平攤繳納)。(7)公司年終獎:根據(jù)員工在職時間以及個人表現(xiàn)年底進行發(fā)放。
4、獎勵條例
(1)為提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,員工具有以下表現(xiàn)視情形而定公司給予100元至1000元獎勵,及通報表揚:
1.提出生產(chǎn)、銷售和管理等方面合理建議被采納者。2.遇見緊急情況,不怕風(fēng)險敢于承擔(dān)責(zé)任及時處理,避免公司損失者。
3.積極檢舉損害公司利益的違紀(jì)行為者。4.遇到意外事件奮不顧身,避免或減少經(jīng)濟損失者。5.報告新產(chǎn)品或好市場建議者。(2)團隊激勵規(guī)定:
1.完成公司下達(dá)季度銷售額,獎勵600元給部門。2.完成公司下達(dá)季度銷售額任務(wù)的90%,獎勵400元給部門。
3.低于公司下達(dá)季度銷售額任務(wù)90%,公司不予獎勵。(3)個人激勵規(guī)定:
1.個人完成業(yè)績150%-200%,除業(yè)務(wù)提成外,公司獎勵200元/人。
2.個人完成業(yè)績200%以上,除業(yè)務(wù)提成外,公司獎勵400元/人。
5、懲罰條例
(1)為加強考勤監(jiān)督檢查執(zhí)行力度做出以下規(guī)定處罰: 1.遲到、早退、脫崗:前兩次給予警告,第三次開始給予處罰1-10分鐘(含)之內(nèi)的,處罰10元;10-30分鐘(含)之內(nèi)的,處罰20元;30-60分鐘(含)之內(nèi)的,處罰30元;60分鐘以上者,扣除當(dāng)日工資。
2.串崗:自然月第一次按5元/次處罰,屢教不改者,按當(dāng)月串崗次數(shù)×5元/次予以處罰。自然月次月開始,上月串崗次數(shù)歷史累計予以核銷。
3.曠職:曠職一日扣罰三日薪資,依此類推。連續(xù)曠
工3日(含)以上以自動離職論,員工自動離職者,不給予結(jié)算工資。
4.忘打卡:應(yīng)簽《忘打卡簽卡申請表》。每月單人允許簽卡次數(shù)為2次(含),超過2次的,按照5元/次予以處理。忘打卡員工本部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部均應(yīng)審核考勤行為的真實性。如忘打卡行為被證明為虛假,當(dāng)事員工除按遲到予以考勤處罰之外,另按20元/次予以處理。當(dāng)事員工本部門和人力資源部門審核人如失職簽字審核,均按15元/次予以處理。
5.未打卡:應(yīng)簽《未打卡簽卡申請表》。簽卡有效時間為2天(含),有效期內(nèi)簽卡的,視為正常出勤,逾期不簽的,按照5元/次予以處理。未打卡員工本部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部均應(yīng)審核考勤行為的真實性。如員工將忘打卡原因弄虛作假為未打卡原因,當(dāng)事員工除按遲到予以考勤處罰之外,另按20元/次予以處理。當(dāng)事員工本部門和人力資源部門審核人如失職簽字審核,均按15元/次予以處理。
6.遲到報告:員工遲到,須在到崗后的第一時間向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,部門領(lǐng)導(dǎo)須第一時間向人力資源部報告,如員工遲到未報告,除按遲到考勤處罰之外,另按5元/次予以處理。如部門領(lǐng)導(dǎo)未報告,按5元/次予以處理。
7.故意損壞考勤設(shè)備的,照價賠償設(shè)備費260元,并處罰100元。
8.年度內(nèi)如出現(xiàn)遲到、早退、脫崗或曠工行為累計5次(含)以上者,年終獎金發(fā)放為發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的90%,8次(含)以上的,為發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的80%的,10次(含)以上的,不發(fā)放年終獎金。
9.員工把競爭對手當(dāng)成客戶給予發(fā)送樣品等事情發(fā)生,公司給予第一次100元處罰,第二次給予開除。
10.如發(fā)現(xiàn)上班時間做與工作無關(guān)內(nèi)容(如QQ、玩游戲、看新聞、睡覺)第一次10元罰款,第二次20元罰款,第三次或以上50元罰款。(2)解聘:
1.擅自挪用本廠資金和財產(chǎn)、經(jīng)教育不及時歸還的。2.違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的。
3.犯有偷竊、酗酒、賭博、威脅、毆打他人或其他行為,而使公司無法對其信任者。
4.無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序。
5.員工在錄用時蒙弊公司,出具偽證文件,或捏造謊報者。
6.挑撥離間或利用男女關(guān)系等導(dǎo)致員工離心分裂者。7.將公司業(yè)務(wù)信息泄露給競爭對手或其他人導(dǎo)致公司損失者,業(yè)務(wù)部門任何人偷盜公司技術(shù)信息給競爭對手或本行業(yè)的廠家,及利用公司平臺資源(技術(shù)、財務(wù)、生產(chǎn)相關(guān)信息等)獲得個人利益如另起爐灶等現(xiàn)象。如果導(dǎo)致公司嚴(yán)重經(jīng)濟損失取消所以業(yè)績及提成并交法院處理,賠償公司直接和間接損失。
8.將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交給其他公司或擅自處理者,按累計客戶銷售額賠償。
9.偷盜公司技術(shù)和市場信息給競爭對手或本行業(yè)的公司,如導(dǎo)致公司嚴(yán)重經(jīng)濟損失取消所有業(yè)績及提成并交法院處理,賠償公司損失。
10.業(yè)務(wù)人員連續(xù)3個月未完成銷售指標(biāo),公司提出警告,第二季度未完成指標(biāo)的80%,第三季度未完成指標(biāo)的85%公司將辭退業(yè)務(wù)員。
11.部門經(jīng)理連續(xù)三個月未完成銷售指標(biāo),公司提出警告,第二季度未完成指標(biāo)的75%,第三季度未完成指標(biāo)的80%公司將辭退部門經(jīng)理。
6、其它
1.員工如有何建議,可以將建議投入“員工意見箱”(可匿名)。
四、市場部主要工作職責(zé)
1、產(chǎn)品
2、市場(3、營銷
(1)信息渠道來源:
1.網(wǎng)絡(luò):搜索網(wǎng)站、行業(yè)論壇、行業(yè)網(wǎng)站。2.關(guān)系介紹。3.行業(yè)展會。
4.黃頁:阿里巴巴公司庫、電信黃頁。(2)銷售方式:
1.使用電話銷售。2.網(wǎng)絡(luò)軟件溝通。3.上門拜訪。
4、訂單執(zhí)行
1.洽談簽約。2.產(chǎn)品供應(yīng)。
3.發(fā)貨運輸。4.貨款結(jié)算。
5、維護
1.統(tǒng)計老客戶名單。
2.定期回訪。
6、禁止事項
1.禁止故意隱瞞客戶信息(如:公司名稱、公司地址、部門職位、人員姓名、聯(lián)系方式、合作信息等)。2.禁止用公司電話打私人電話。
五、安全守則
1、業(yè)務(wù)員須注意出差時人身安全:(1)不可惹事生非。
(2)了解尊重當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗。(3)財不外露(盡量使用銀行卡)。(4)住宿安全。
2、嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)。
3、資金安全:
(1)了解客戶信息(信用程度等)
(2)了解合同、票據(jù)等與工作相關(guān)知識。(3)及時對賬,防止不必要糾紛發(fā)生。
4、公司員工必須在各自崗位上,認(rèn)真履行安全職責(zé),不違反勞動紀(jì)律,不違章作業(yè)。
5、下班前,隨手關(guān)掉電腦電燈等電器設(shè)備,檢查門窗是否關(guān)牢。
6、發(fā)生事故時,及時地如實向領(lǐng)導(dǎo)報告,采取必要措施施
救。
7、當(dāng)火警發(fā)生時,不論程度大小,必須作如下措施:(1)保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌失措;(2)呼喚附近同事援助;
(3)利用最近的電話報警,告訴火災(zāi)位置和嚴(yán)重程度;(4)在安全的情況下,利用就近的滅火設(shè)備施救。在救火人員到達(dá)前,設(shè)法撲滅或控制火勢;
(5)切勿用水或泡沫滅火器撲滅因漏電引致的火警;(6)把所有火警現(xiàn)場之門窗緊閉,迅速切斷火災(zāi)現(xiàn)場的電器電源;
(7)撤離時切勿搭乘電梯,必須使用消防樓梯上下(消防通道);
(8)參加防火演習(xí)時,應(yīng)熟記火警訊號、防火通道與出口位置及滅火器使用方法。
六、附則
1、本《市場部員工手冊》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,修正時亦同。
2、市場部員工務(wù)必了解本手冊一切內(nèi)容,并不得以未悉為由而免除責(zé)任。
3、本《市場部員工手冊》屬內(nèi)部資料,請注意妥善保存。
4、本《市場部員工手冊》如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。
5、本《市場部員工手冊》解釋權(quán)歸杭州三創(chuàng)橡膠制品有限公司所有。
七、國內(nèi)市場部表格樣板匯總
一、出差申請表(見表16-1)
二、報銷申請表(見表16-2)
三、出差費用申請表(見表17-1)
四、樣品申請表(見表17-2)
五、客戶走訪報告(見表18-1)
六、寄樣統(tǒng)計表(見表19-1)
七、月度訂單統(tǒng)計表(見表20-1)
八、付款周期申請表(見表21-1)
九、貨款回收表(見表22-1)
十、月度總結(jié)表(見表23-1)
第二篇:市場部管理手冊
卓誠裝飾
市 場 部 管 理 手 冊
特 許 工 程 管 理 部二OO六年五月
卓誠裝飾
市場部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、服從上級領(lǐng)導(dǎo),及時完成下達(dá)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織制定部門內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行,以保證內(nèi)部的工作秩序。
3、制訂市場開拓計劃(年、季、月)。
4、做好和其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
5、組織和指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員的工作,對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績進行考評。
6、帶領(lǐng)部門人員實現(xiàn)公司的任務(wù)指標(biāo)。
7、對工作的監(jiān)察,處理客戶問題,審核業(yè)務(wù)往來,建立信息反饋制度負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8、應(yīng)及時觀察了解同行業(yè)間競爭對手的市場動態(tài),并把有價值的信息及時反饋到公司,以便公司做出相應(yīng)的調(diào)整。
9、應(yīng)全面掌握房地產(chǎn)市場發(fā)展?fàn)顩r,做好小區(qū)開發(fā)方面的市場調(diào)查工作,做好物業(yè)管理、售樓等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,率先掌握第一手市場信息。
10、組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計制度,并進行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時匯報。
11、就本部門人員的薪酬分配、培訓(xùn)、晉升等向人力資源部提出建議方案。
12、按時執(zhí)行部門例會制度,指導(dǎo)員工工作,進行工作總結(jié)。
13、就部門出現(xiàn)的緊急情況做出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。
14、每月25日向總經(jīng)理提交個人《述職報告》、下月工作計劃,并口頭匯報思想。
15、完成公司規(guī)定的其它工作。
卓誠裝飾
市場部職責(zé)及規(guī)范
1、認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章制度。
2、市場部人員,每天早晨準(zhǔn)時到公司簽到,每天下午下班前須回公司匯報當(dāng)天工作。因特殊原因不能及時返回者,須提前向部門主客說明,取得同意后方可執(zhí)行。
3、市場部實行業(yè)務(wù)日報制度,每天下午下班前,市場部人員需把當(dāng)天工作情況如實填寫在日報表上,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象,處以20—50元罰款;當(dāng)月累計有3次弄虛作假作假者,給予開除處分。無當(dāng)天業(yè)務(wù)日報表,事前又不向部門主管說明原因者,視為曠工,按公司相關(guān)規(guī)定處罰。
4、市場部實行晨會及不定期例會制度。
5、市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)全面掌握房地產(chǎn)市場發(fā)展?fàn)顩r,做好小區(qū)開發(fā)方面的市場調(diào)查工作,做好物業(yè)管理、售樓等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,率先掌握第一手市場信息,并及時反饋到公司。
6、市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時觀察了解同行業(yè)間競爭對手的市場動態(tài),并把有價值的信息及時反饋到公司,以便公司做出相應(yīng)的調(diào)整。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)補充相關(guān)專業(yè)知識,努力增強市場開拓能力,熱情周到而不失策略地服務(wù)好每一位客戶。
8、做好與設(shè)計部、工程部相關(guān)部門的配合工作,以公司利益為重,并相互協(xié)作。
9、每月末寫出當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃,并交于部門經(jīng)理。
10、市場部人員不得私自承接客戶工程、轉(zhuǎn)包工程,一經(jīng)查處,扣發(fā)當(dāng)月工資及提成,并予以處分。
卓誠裝飾
設(shè)計師崗位職責(zé)
1、客戶咨詢時,首選介紹公司的概況及業(yè)績。
2、熱情接待客戶,準(zhǔn)確的理解客戶意圖,認(rèn)真解答客房疑問,按規(guī)定詳細(xì)填寫《客戶洽談表》。
3、向客戶說明公司有關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn)。
4、向客戶詳細(xì)說明公司的制作工藝和流程。
5、按照客戶的要求時間去量房,同時問清所有房間中客戶要求固定的房間布局以及注意事項,客戶喜歡的顏色和風(fēng)格,設(shè)計出合理要求的方案。
6、對接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計,按公司統(tǒng)一報價單認(rèn)真報價。
7、正確使用設(shè)計工具,妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計資料,不斷分析總結(jié)。
8、認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強設(shè)計和服務(wù)水平。
5、按客戶的要求時間畫出“平面圖”、“天花圖”、“效果圖”,列出預(yù)算書。
6、在施工中,能主動和客戶及公司各個施工部門協(xié)調(diào),直至該工程順利完工。
7、日常工作時,能注意自己的言談舉止及著裝,時刻遵守公司的各項規(guī)章制度,卓誠裝飾
和同事之間能達(dá)到團結(jié)一致,主動幫助。
8、嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密。
設(shè)計部規(guī)章制度
1、設(shè)計師填寫《客戶洽談表》,不清楚或漏填者,一經(jīng)查實每人每次處以
5元罰款;漏填客戶如成為簽單客戶,則本單提成的25%作為罰款扣除。
2、設(shè)計師對所談客戶跟進服務(wù)不到位,一經(jīng)查實每人每次處以50元罰款,并且界定為單量飽和,同時給予停單15天的處罰;設(shè)計部經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任,每人每次處以10元罰款。
3、凡客戶服務(wù)部接到在施工客戶投訴設(shè)計師圖紙或服務(wù)的電話或來訪,經(jīng)公司確定后,扣除該提成的10%作為罰款;如執(zhí)行過程中再接到類似投訴,將停止接單10天;情況嚴(yán)重者公司將保留開除權(quán)力。
4、當(dāng)天值日人員未打掃衛(wèi)生,每次處以10元罰款。
5、有固定座位的設(shè)計師,應(yīng)保持電腦桌面和附近地面的整潔;休息或下班后,把工具和作品擺放整齊。有違犯此要求者,第一次警告,第二次以后,每次罰款30元,6、工作時間外出需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《員工外出登記表》,未經(jīng)批準(zhǔn)私
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自外出者,每次處以20元罰款。
7、報價單中如出現(xiàn)低價切入現(xiàn)象,一經(jīng)查實,所有損失由簽單設(shè)計師個人承擔(dān)。
8、除非公司有正式文件通知的優(yōu)惠活動,所有設(shè)計師一律不準(zhǔn)對客戶承諾有任何優(yōu)惠折扣。正常情況下,設(shè)計部經(jīng)理針對特殊客戶才會給予9折優(yōu)惠,如果在客戶強烈要求下以低于公司規(guī)定折扣簽單,超出折扣的損失由該設(shè)計師個人承擔(dān)。
9、所有簽單設(shè)計師必須使用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制圖框和工程預(yù)算單(報價單)。
10、所有簽單圖紙客戶必須填寫“理解此圖,同意施工”,所有工程預(yù)算表(報價單)客戶必須填寫“理解此報價,同意”。
11、所有簽單圖紙必須由部門經(jīng)理審核簽字后方可交工程部施工。
12、簽單后如出現(xiàn)需補圖情況,簽單設(shè)計師需在48小時內(nèi)將圖紙補全;開工后如出現(xiàn)需補圖情況,簽單設(shè)計師需在24小時將圖紙補全。如在規(guī)定時間內(nèi)未補全圖紙,則按每延誤一天處以20元罰款,其部門經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任,每延誤一天罰款10元。
13、不得與客戶私下交易,損害公司利益;發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象,一經(jīng)查實,將給予當(dāng)事人以500元的罰款,嚴(yán)重者,公司予以辭退。
14、在進行設(shè)計時,應(yīng)考慮到設(shè)計方案與施工實際效果的一致性。若因工隊按圖施工,造成客戶不滿意而要求改動時,除按規(guī)定程序變更外,客戶拒絕承擔(dān)增加的變更費用,應(yīng)由該設(shè)計師承擔(dān)。
15、在做設(shè)計方案時,應(yīng)充分考慮到與材料的價格規(guī)定、配比、運輸、預(yù)算相協(xié)調(diào)、相一致。若因個人設(shè)計不才或其他原因,造成超出的變更費用或其他費用,設(shè)計師不能說明客戶承擔(dān)的,由該設(shè)計師承擔(dān)。
16、在與客戶談單時,必須講明隱蔽工程及費用。若因設(shè)計師沒有事先說明而
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導(dǎo)致在催繳工程款時發(fā)生糾紛,由當(dāng)事設(shè)計師承擔(dān)一切后果。
17、在量房時,要求數(shù)字準(zhǔn)確、詳細(xì);若因此產(chǎn)生的變更,由設(shè)計師負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商解決;客戶拒絕承擔(dān)變更費用的,由該設(shè)計師承擔(dān)。
18、必須規(guī)范制圖,自覺接受圖紙審核和遵守交底。在交底時,應(yīng)向工程部提交一套方案的平面圖、立面圖、三視圖,并在圖上準(zhǔn)確、詳盡的標(biāo)明尺寸、比例、顏色、材質(zhì)等。否則,工程部、施工隊由此拒絕或拒絕執(zhí)行而產(chǎn)生的后果,由該設(shè)計師承擔(dān),公司同時對其處以300元罰款。
19、與其他部門及人員積極協(xié)作和溝通時,應(yīng)表示尊重,若因設(shè)計師的原因而引起沖突,將給予其50元的罰款處理。
20、對工程監(jiān)理在設(shè)計或預(yù)算方面提出正當(dāng)疑問時,設(shè)計師有義務(wù)做出解釋或符合公司規(guī)定的變更。否則,由設(shè)計師承擔(dān)自身失誤所造成的一切后果。
21、工隊在按圖施工過程中,設(shè)計師在施工現(xiàn)場無權(quán)隨意變更。若確需變更,應(yīng)聽取工隊意見后,與客戶及工程監(jiān)理協(xié)商,三方簽字后有效。否則,造成增費用或損失后,不能說服客戶接受的,由該設(shè)計師承擔(dān)。
22、按規(guī)定程序進行變更時,設(shè)計師與客戶協(xié)商,做合理的工期順延,并在變更單上注明。若違犯此條,由設(shè)計師承擔(dān)一切后果。
23、報價應(yīng)嚴(yán)格按圖紙所標(biāo)材料及工藝填寫詳細(xì)清楚,特殊工藝報價與部門經(jīng)理或工程部經(jīng)理、工長商議后,由部門負(fù)責(zé)人簽字生效。如因報價備注材料不明造成的糾紛或經(jīng)濟損失,由設(shè)計師承擔(dān)。
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設(shè)計師日常行為規(guī)范
為樹立卓誠裝飾公司良好的企業(yè)形象,同時造就我公司優(yōu)秀的品牌設(shè)計師,在考慮行業(yè)特點的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定,望設(shè)計師在實際工作過程中理解、融入、運用。
一、品德方面
1.有良好的職業(yè)道德,為人誠懇。2.有樂觀向上的精神。
3.謙虛大度,專心學(xué)習(xí)、虛心請教。4.富有凝聚力及團隊精神。5.有紀(jì)律性、榮譽感。
二、專業(yè)知識方面
1.具有相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷,并有兩年以上的實際經(jīng)驗。2.專業(yè)性強,工作條理有序。3.有時尚、敏銳的思維及設(shè)計理念。
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4.定期接受培訓(xùn)及自我培訓(xùn)。
5.與各部門多溝通,豐富自身價值﹑能力。
三、服務(wù)方面
1.著裝:在公司未統(tǒng)一著裝前,設(shè)計師的著裝本著大方得體原則,最好穿職業(yè)裝。
2.舉止:舉止文雅,同客戶交談時不要抓耳撓腮,去除不必要的手勢,端坐自然,不能蹺二郎腿。
3.言談:用語文明,服務(wù)熱情。接聽客戶電話時應(yīng)首先問好,同客戶交談中要先傾聽對方需求,不要經(jīng)常打斷對方談話,談話中要使用普通話,對客戶不懂的問題要耐心解釋,要對客戶語氣平和而又不乏熱情;見到客戶時要面帶微笑,主動打招呼,如果客戶指明要找的設(shè)計師未在場,設(shè)計部經(jīng)理要在此期間負(fù)責(zé)接待客戶。
4.嚴(yán)格守時:要有時間觀念。在簽單前規(guī)定時間內(nèi)出立面、平面、頂面圖。為避免延誤工期,剖面圖及節(jié)點圖可適當(dāng)稍后;同客戶預(yù)約見面,請勿遲到,確非得已,一定向客戶誠懇道歉以求客戶諒解。所有施工圖必須在開工前出全。
5.工作協(xié)調(diào):(1)設(shè)計師應(yīng)協(xié)調(diào)工程隊與業(yè)主關(guān)系,及時解決問題。工程若有變項,要及時出圖,與客戶勾通,通知工程隊,以免延誤工期。(2)業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)設(shè)計師,設(shè)計師協(xié)調(diào)工程隊做好客戶服務(wù)。(3)工程補圖必須在24小時之內(nèi)完成交予工程部。
(4)工程變項,工程部及時與設(shè)計師溝通,在客戶認(rèn)可后設(shè)計師必須簽字方可施工。
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(5)施工期間設(shè)計師還須與客戶多聯(lián)系﹑多溝通,盡早發(fā)現(xiàn)和解決問題。(6)設(shè)計師必須對每位談的客戶有份詳細(xì)的記錄,隨時跟進,掌握進度,提高成單率。
(7)設(shè)計師在簽單前,圖紙和報價但必須得到主管經(jīng)理的審核﹑簽字,方可簽單。
(8)設(shè)計師在簽單時,盡量不要讓客戶私加條款,須得到公司同意方可。(9)施工前,設(shè)計師須與項目經(jīng)理就圖紙進行溝通,做到工程能順利進行。
四、洽談
1.禁止低價切入。包括每項低報、漏報。簽單后再增項,造成客戶不滿意。2.禁止夸大其詞的許諾。應(yīng)實事求是,避免造成客戶的失落心理。3.預(yù)算項目應(yīng)全面,價格要準(zhǔn)確合理,以免給公司造成損失。4.嚴(yán)禁設(shè)計師對客戶有超出公司范圍的評諾。
五、懲罰
1.設(shè)計師如有違反上述規(guī)定者,依據(jù)《員工手冊》的獎罰制度,輕者批評教育,重者發(fā)輕微或嚴(yán)重過失單。
2.設(shè)計師如損壞公司名譽或帶來重大經(jīng)濟損失者,給予開除處罰,并追究法律責(zé)任。
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設(shè)計部薪資待遇
本著以人為本,公開、科學(xué)、多勞多得的原則,結(jié)合公司發(fā)展,特制定本管理體制制度。
1、工資結(jié)構(gòu):
工資總額=基本工資+效益工資(提成)
注:基本工資已包含交通補助費、通訊補助費。
2、設(shè)計部每月30、31日把經(jīng)過確認(rèn)的設(shè)計人員的業(yè)績情況提交人力資源部以作考核。
設(shè)計人員職位及業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn): 1)見習(xí)設(shè)計師 2)助理設(shè)計師 3)設(shè)計師 4)副主任設(shè)計師 5)主任設(shè)計師 6)首席設(shè)計師
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3、效益工資提成標(biāo)準(zhǔn):
1)1.5萬元以下 無提成 2)1.5萬元——2.5萬元 提 3)2.5萬元——5萬(含5萬元)提 4)5萬元以上——10萬元(含10萬元)提 5)10萬元以上——20萬元(含20萬元)提 6)20萬元以上
4、設(shè)計部經(jīng)理
1)基本工資 崗位補助 2)爭取本部總業(yè)績的0.5%的管理費
5、提獎方式:
1)依據(jù)業(yè)主付款進度分為二次提取:第一次60%;第二次工程經(jīng)束后提40%。2)工程增減不計提成。
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第三篇:1市場部手冊
市場部手冊
目錄
一、前言
二、手冊的說明及使用
三、市場部門崗位設(shè)置設(shè)置說明
北京業(yè)之峰裝飾連鎖有限公司
2008年8月制定
備注:詳細(xì)內(nèi)容見后續(xù)---分公司部門崗位職責(zé)說明
本手冊只做公司參考使用
一、前言
本手冊主要介紹了業(yè)之峰公司的行政工作方面的統(tǒng)籌管理。盡可能為特許經(jīng)營總部以及加盟商提供較為全面的參考以及理論上的依據(jù)。不包含可能被忽視的差異與不足,在今后實際運作過程中須不斷進行修改,以完善其中的內(nèi)容。未經(jīng)特許經(jīng)營總部授權(quán)不得已任何方式改編、傳遞、轉(zhuǎn)錄本手冊。
二、手冊的說明及使用
1、為了取得更高的成效,在經(jīng)營業(yè)務(wù)的過程中,特許經(jīng)營體系內(nèi)的每一位成員都必須遵守“業(yè)之峰”所規(guī)定的營業(yè)程序、經(jīng)營手法及市場策略。此“手冊”與其它手冊都是非常珍貴的指導(dǎo)手冊。它包含許多有關(guān)業(yè)之峰總部的總體思想與管理方法,以及如何切實有效的進行相互間的配合的重要資料。
2、該手冊是“業(yè)之峰”的獨有資產(chǎn),受版權(quán)法令的保護。本手冊版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)歸“業(yè)之峰”所有。根據(jù)版權(quán)法規(guī)定,任何人都不許抄襲或復(fù)印本手冊內(nèi)容,也不許以口頭傳達(dá)、錄音或其他方式將內(nèi)容轉(zhuǎn)告他人。只有在特定情況下,經(jīng)“業(yè)之峰”的書面認(rèn)可,才可向他人透露有關(guān)資料。本手冊的內(nèi)容受版權(quán)法和業(yè)之峰總部與所有加盟商簽署的合同限制。
3、連鎖特許總部為了更加規(guī)范操作、更好服務(wù)加盟公司,以部門、崗位設(shè)置最優(yōu)化、人員最優(yōu)化、成本最低化為標(biāo)準(zhǔn)特編制此手冊,其崗位的職責(zé)相對比較細(xì)化,但并不是完全適用每一個分公司,所以各個公司在使用過程中以此為綱結(jié)合實際。
三、市場部門崗位設(shè)置設(shè)置說明
1、部門說明書
1.1基本信息
1.1.1部門名稱:市場部
1.1.2部門編號:FGS001
1.1.3崗位設(shè)置:市場部經(jīng)理、主管、家裝顧問、業(yè)務(wù)員等
1.1.4直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)辦、總經(jīng)理
1.1.5對內(nèi)協(xié)調(diào)部門:總經(jīng)辦、人力行政、設(shè)計中心、企劃部、財務(wù)部
1.2部門概述
隨時了解家裝市場行情,匯總、分析其他裝飾公司市場動態(tài);建立樓盤分布檔案,隨時掌握樓盤動態(tài),根據(jù)樓盤銷售情況,篩選重點樓盤進行重點跟蹤并完成、季度、月度銷售任務(wù)。
1.3部門工作職責(zé)
1.3.1按時完成公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo);
1.3.2了解家裝市場行情,匯總、分析其他裝飾公司市場動態(tài);
1.3.3建立樓盤分布檔案,隨時掌握樓盤動態(tài);
1.3.4根據(jù)樓盤銷售情況,篩選出重點樓盤進行重點跟蹤;
1.3.5有效組織目標(biāo)小區(qū)活動,為設(shè)計部提供客源;
1.3.6針對目標(biāo)小區(qū)制定相關(guān)活動細(xì)則;
1.3.7完成集團公司及分公司總經(jīng)理交辦的其他工作;
2、崗位說明書
市場部經(jīng)理
2.1基本信息
2.1.1崗位名稱:市場部經(jīng)理
2.1.2崗位編號:SC001
2.1.3所屬部門:市場部
2.1.4直接上級:總經(jīng)理
2.1.5崗位編制:1人
2.1.6直接下級:市場部區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員、家裝顧問
2.2崗位概要
全面主持負(fù)責(zé)分公司市場部各項工作,建立健全各項規(guī)章制度,作好團隊建設(shè),帶領(lǐng)市場部員工完成各項業(yè)績指標(biāo)。
2.3工作職責(zé)
2.3.1負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)厥袌雒總€月競爭對手分析報告
2.3.2負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)孛總€月促銷活動
2.3.3擬訂、季度、月度營銷計劃并負(fù)責(zé)具體實施,并針對市場變化進行階段性的調(diào)整,確保營銷方案的有效落實,完成各項業(yè)績指標(biāo)
2.3.4開展市場調(diào)研工作,確保調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、為公司的營銷規(guī)劃提供依據(jù)
2.3.5針對家裝市場的變化,提出基礎(chǔ)家裝價格標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整方案、建議
2.3.6作出銷售預(yù)測、提出未來市場的銷售分析、發(fā)展方向和規(guī)劃
2.3.7依據(jù)市場調(diào)研工作、有針對性地提出新的服務(wù)模式與產(chǎn)品開發(fā)需求,定期組織促銷活動
2.3.8根據(jù)市場推廣需求,制定具體的市場推廣計劃,以書面形式提出具體事實方案
2.3.9與區(qū)域內(nèi)物業(yè)、售樓和行業(yè)相關(guān)機構(gòu)建立良好、穩(wěn)定的合作關(guān)系,以保證公司在行業(yè)內(nèi)的社會知名度
2.3.10指導(dǎo)、培訓(xùn)部署、提升部署增和業(yè)務(wù)能力
2.3.11協(xié)助相關(guān)部門進行招聘、培訓(xùn)等活動
2.3.12完成上級安排的其他工作
2.4關(guān)鍵績效指標(biāo)
2.4.1各項數(shù)據(jù)報表上報的及時性及準(zhǔn)確性
2.4.2本部門員工的流失率
2.4.3業(yè)績指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況
2.5任職資格
2.5.1學(xué)歷:市場營銷及相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2.5.2證書:
2.5.3知識:熟悉家裝組織,精通營銷策略
2.5.4具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力及較強的洞察能力及市場敏感性
2.5.5素質(zhì):能承受一定壓力,有團隊合作意識和奉獻(xiàn)精神
2.5.6性別:不限
2.5.7年齡:28歲以上
2.5.8其他:
2.6權(quán)責(zé)說明
2.6.1權(quán)利:預(yù)簽合同的審核權(quán),本部門各項報銷費用的審核簽字權(quán),本部門員工任免、薪酬分配的建議權(quán),公司重大決策的參與建議權(quán)。
2.6.2責(zé)任:對本部們業(yè)績達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé),對各項數(shù)據(jù)及資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé),協(xié)助人力經(jīng)理作好本部門員工的招聘及分公司員工培訓(xùn)工作。
2.6.3對本部門的資金預(yù)算支出負(fù)責(zé)。
2.7工作關(guān)系
2.7.1內(nèi)部:協(xié)調(diào)分公司各部門
2.7.2外部:協(xié)調(diào)客戶
2.8職業(yè)渠道
2.8.1晉升:市場部經(jīng)理---總經(jīng)理助理---副總經(jīng)理---總經(jīng)理
2.8.2轉(zhuǎn)崗:其他部門經(jīng)理
2.8.3降職:業(yè)務(wù)員、家裝顧問
2.8.4辭退:直接辭退
業(yè)務(wù)員或者家裝顧問
2.1基本信息
2.1.1崗位名稱:業(yè)務(wù)員或家裝顧問
2.1.2崗位編號:SC002
2.1.3所屬部門:市場部
2.1.4直接上級:市場部經(jīng)理
2.1.5崗位編制:1---3人
2.1.6直接下級:
2.2崗位概要
開拓市場業(yè)務(wù)、進行網(wǎng)絡(luò)及電話營銷和宣傳。
2.3工作職責(zé)
2.3.1按期完成部門下達(dá)的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)
2.3.2遵守公司紀(jì)律,按時出勤,服從上級指導(dǎo)和安排
2.3.3深入市場、了解、掌握市場信息,向部門主管匯報,以便及時向設(shè)計部、企劃部反饋
2.3.4按時參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會議
2.3.5經(jīng)常深如和樓盤,了解交盤情況和顧客的家狀需求情況向部門經(jīng)理提交分析報告
2.3.6經(jīng)常到施工現(xiàn)場熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料電路、水路等家裝與工裝知識
2.3.7認(rèn)真作好客戶服務(wù)工作
2.3.8每月及時上交工作總結(jié)、客戶資料
2.3.9準(zhǔn)時參加會議、培訓(xùn)等各項活動
2.3.10對于意向客戶的引導(dǎo)與設(shè)計師接觸洽談
2.3.11完成上級安排的其他工作
2.4關(guān)鍵績效指標(biāo)
2.4.1相關(guān)數(shù)據(jù)報表上報的及時性和準(zhǔn)確性
2.4.2客戶滿意
2.4.3業(yè)績指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況
2.5任職資格
2.5.1學(xué)歷:市場營銷及相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2.5.2證書:
2.5.3知識:了解家裝知識、深刻領(lǐng)悟公司賣點
2.5.4能力:具有良好的分析能力、溝通能力、語言表達(dá)能力及較強的洞察能力與市場敏感性
2.5.5素質(zhì):有團隊合作意識和奉獻(xiàn)精神
2.5.6性別:不限
2.5.7年齡:23歲以上
2.5.8其他:吃苦耐勞、心理承受能力強并具有團隊合作精神
2.6權(quán)責(zé)說明
2.6.1權(quán)利:公司規(guī)定內(nèi)的折扣權(quán)利、本部門對各項重大活動細(xì)則的建議權(quán)
2.6.2責(zé)任:對本人上報的各項數(shù)據(jù)及資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)任,對個人業(yè)績指標(biāo)負(fù)責(zé),對客戶滿意度負(fù)責(zé)
2.7工作關(guān)系
2.7.1內(nèi)部:協(xié)調(diào)分公司設(shè)計部、各店面
2.7.2外部:協(xié)調(diào)客戶
2.8職業(yè)渠道
2.8.1晉升:業(yè)務(wù)員---市場部經(jīng)理---總經(jīng)理助理---副總經(jīng)理---總經(jīng)理
2.8.2轉(zhuǎn)崗:業(yè)務(wù)員、家裝顧問
2.8.3辭退:直接辭退
第四篇:部門員工守則市場部手冊
市場部員工守則
1、工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
2、上班時不得無故離崗、串崗,閑聊、嬉戲打鬧、睡覺、做私事影響正常工作及公司形象,確保辦公環(huán)境安靜有序。
3、同事間互尊互愛、齊心協(xié)力,尊重上級、遵守規(guī)章。
4、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
5、愛護公司財物、不浪費、不化公為私,損壞公司財物者照價賠償。
6、著裝整齊得體,禁止穿拖鞋上班,嚴(yán)謹(jǐn)濃妝艷抹和穿著奇型異服。
7、工作期間禁止利用辦公網(wǎng)絡(luò)聊天、看電影、聽音樂等非工作性行為和活動,屢教不改者將予以辭退。
8、使用標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)用語和商務(wù)禮儀, 認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,運用積極、主動、熱情、微笑及樂觀的態(tài)度解決客戶的問題。
9、著裝得體,上班時間禁止大聲喧嘩。
10、完成公司、部門交辦的事項,做好公司各項工作,追蹤結(jié)果及時匯報。在學(xué)習(xí)中成長,不斷完善自己的工作,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
11、錄入客戶資料要認(rèn)真負(fù)責(zé),對于客戶的開戶資料要做好保密工作,不得外泄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。
12、客戶來訪時,及時利落解答客戶的問題,自己不清楚的問題要及時與經(jīng)理溝通,保證讓客戶滿意。13、14、以主人翁的意識,搞好團結(jié),完成市場部的日常工作。做好本部門的材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
15、通過各種方式對外宣傳有關(guān)于公司的成立歷史、業(yè)務(wù)范圍,不斷提高公司的知名度。16、17、18、做好公司的客戶體系建設(shè)、開發(fā)、維護,負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生維護工作。做好網(wǎng)絡(luò)市場調(diào)研、搜集,做好潛在客戶的資料整理。上班時間8:30必須到公司簽到打卡(特殊原因報部門經(jīng)理請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可),由于市場部人員要經(jīng)常外出,如業(yè)務(wù)需要,下班時間可以不到公司打卡。(需要部門經(jīng)理批準(zhǔn))
19、堅持晨會制度,及時向部門經(jīng)理匯報業(yè)務(wù)拓展情況,便于本部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場運作情況,調(diào)整拓展方案、適應(yīng)市場需求。
20、通過相關(guān)的市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況、主要競爭對手等,根據(jù)以上基本狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌瞿繕?biāo)。挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進行跟蹤。,完成業(yè)務(wù)拓展。
21、不斷增強自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在學(xué)習(xí)中進步,對有關(guān)公司業(yè)務(wù)的知識要熟練掌握。
22、發(fā)展業(yè)務(wù)時刻謹(jǐn)記自己是公司的一員,以積極熱情、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度做事,樹立和維護好公司形象。
23、實實做好客戶的后續(xù)服務(wù)與客戶保持良好溝通,告知客戶風(fēng)險意識,嚴(yán)禁以欺騙手段蒙蔽客戶。
24、每日匯報工作進展情況及詳細(xì)工作內(nèi)容,便于部門經(jīng)理匯總,及時有效的對業(yè)務(wù)拓展做出相應(yīng)調(diào)整。
市場部經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展策劃方案并
組織實施,以達(dá)成公司下達(dá)的市場業(yè)績指標(biāo)。
2、主持每日晨會,匯總信息、調(diào)整市場拓展方案。
3、負(fù)責(zé)管理和維護市場拓展部門的客戶經(jīng)理隊伍,帶領(lǐng)和指導(dǎo)下屬推進
日常的客戶關(guān)系工作,發(fā)展下屬員工的個人職業(yè)能力,進而完成他們各自的業(yè)績指標(biāo)。
4、根據(jù)市場拓展計劃,對所轄區(qū)域的開發(fā)市場進行全方位的追蹤監(jiān)控和
考核。
5、根據(jù)市場拓展的階段性計劃,對目標(biāo)市場進行調(diào)研并做出準(zhǔn)確的市場
調(diào)研報告;及時反饋市場動態(tài)及相關(guān)情報;持續(xù)深入準(zhǔn)確地了解和分析客戶需求和市場情況,定期向公司提交關(guān)于市場、客戶、產(chǎn)品、競爭對手等方面的分析報告,配合公司其它部門增加公司的品牌影響力和客戶滿意度。
6、負(fù)責(zé)組織建立健全部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、操作程序等。
7、負(fù)責(zé)處理對外公共關(guān)系,支持配合配合分支機構(gòu)的工作。
8、堅持原則、鐵面無私,友善互助、關(guān)心下屬,完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其
他工作。
9、有權(quán)對本部員工獎懲提出議案報總經(jīng)理,有權(quán)對本部消極員工辭退。
10、與公司其它業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,征詢對管理方案的意見和建議。
第五篇:市場部人員評估手冊
市場部人員評估發(fā)展手冊
二O一三年三月
(簡)
一、市場部人員評估發(fā)展原則
1、以所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場研究、市場推廣工作、專業(yè)及產(chǎn)品知識、綜合能力評估、職位工作年限等作為評估指標(biāo),確定是否符合晉升發(fā)展標(biāo)準(zhǔn);
2、評估內(nèi)容包括:業(yè)績評估、能力評估、知識測評等三個方面,其中業(yè)績評估占40%,能力評估占50%,知識測評占10%;
二、評價組織
公司成立由人力資源部、市場部、業(yè)務(wù)相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)等共同組成的評價小組,評估后報經(jīng)主管副總及總經(jīng)理審批。
五、評估內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、工作業(yè)績考核:每月績效考核結(jié)果平均值
2、能力評估標(biāo)準(zhǔn)(見附表2)
3、知識測評內(nèi)容:包括通用知識(企業(yè)文化;溝通;寫作;計算機運用;工作流程;知識產(chǎn)權(quán)、合同法等相關(guān)法律法規(guī)基本常識),專業(yè)知識(所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的藥理藥效等基本知識;產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等相關(guān)知識;專家拜訪技巧等)
六、新員工轉(zhuǎn)正評估
1、新員工工作滿3個月才可進行轉(zhuǎn)正評估,最長不超過6個月,到期未轉(zhuǎn)正的人員,退回人力資源部;
2、主管領(lǐng)導(dǎo)對其進行轉(zhuǎn)正評估,確認(rèn)人員是否符合轉(zhuǎn)正條件;(見附表3)
3、新入職學(xué)生轉(zhuǎn)正前按照集團相關(guān)制度執(zhí)行,轉(zhuǎn)正后可按照級別套定;
4、新入職員工通過試用期,轉(zhuǎn)正后方可有績效獎金;
5、未轉(zhuǎn)正的人員執(zhí)行原職位繼續(xù)試用評估或直接退回人力資源部。
七、綜合能力評估流程
1、被評價人準(zhǔn)備述職、述能報告和PPT。
述職報告包括:當(dāng)前崗位職責(zé)、主要業(yè)績指標(biāo)(2-3項)、主要推動工作(2-3項)等;
述能報告包括:優(yōu)勢分析(個人理解;行為事件;感受體會)、劣勢分析(個人理解;行為事件;感受體會)、能力成長變化過程。
例子:
2、被評價人自評:根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn),對自身的能力素質(zhì)進行自評,時間為15-20分鐘。
3、直接上級評價:根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn),對下屬的綜合能力進行評價。
4、參會人員對其在評價期內(nèi)的行為表現(xiàn)進行有針對性的定性評價,期間可向被評價人提問。
5、根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)及被評價人述職述能報告及回答問題情況,所有參會評價小組成員對被評價人進行評估打分。
6、人力資源部參會人員收集、匯總評估結(jié)果,進行統(tǒng)計,計算出最后得分。