第一篇:因公赴臺需準備資料
一:送臺辦所需資料:
1、《因公赴臺交流團組預先審核單》一式三份,加蓋公章
2、致臺辦赴臺申請函(需有文件號)
報告內容必備要素:邀請方、被邀請單位、被邀請人員、團體名稱、帶隊團長、赴臺目的和任務、初擬赴臺時間、在臺停留時間、赴臺費用分擔情況、呈報部門對此項活動的意見、并強調此次活動的意義及重要性。
3、領導干部因公赴臺備案表;(正處級副級以上,所有人一份)
4、內部赴臺批件復印件;
5、赴臺人員名單;
6、赴臺人員審查表(一式三份)
二:公務交流辦理入臺證所需資料(邀請單位)
1、協會社團法人登記證;(加蓋協會公章)
2、協議組織機構代碼證;(加蓋協會公章)
3、協會章程;
4、協會近兩年會務記錄;
5、協會理事會名單;(需含出訪人員)
6、身份證正、反面復印件;
7、戶口頁第一本及本人頁
8、單位工作證明一式兩份(需用單位抬頭紙并加蓋單位公章);
9、協會工作證明一式兩份(需用協會抬頭紙并加蓋協會公章);
10、兩寸白底彩照(4張);(六個月內長4.5寬3.5背景要白色的兩寸照片下巴至額頭3.2-3.6公分,不得佩戴首飾及眼鏡)
11、《大陸居民往來臺灣地區申請審批表》;(加蓋出入境備案單位公章);
12、《大陸居民入出臺灣地區申請書》、13、通行證原件
三: 《大陸居民往來臺灣地區通行證>需由旅客本人到戶口所在地出入境辦理
1由旅行社開具旅客姓名的旅游觀光發票
2到戶口所在地出入境添寫《大陸居民入出臺灣地區申請書》、3出入境拍照, 兩寸白底彩照3張(背面寫旅客姓名)4在出入境辦理快遞到旅行社或旅客公司
第二篇:因公赴臺辦理程序
因公赴臺辦理程序
發布:市委臺灣工作辦公室(市人民政府臺灣事務局)發布時間:2010-05-20
一、報省臺辦立項;(臺方邀請函、簡介、在臺行程安排等)
二、寄送赴臺人員資料給臺灣;其中包括大陸人士赴臺申請表、身份證復印件(清晰版)2張、彩色免冠大一寸照片2張(白底、不能戴眼鏡)、任職證明(正常情況下需要30—45天)
三、收到入臺證影印件后連同各赴臺人員名單、臺方邀請函、簡介、在臺行程安排、赴臺人員審查表、身份證復印件報送省臺辦,由省臺辦報送國臺辦下達批件;
四、等待國臺辦赴臺批件,收到赴臺批件后辦理入臺手續。(一般情況下5—7個工作日)
五、當地公安局出入境管理處辦理赴臺手續,所需資料如下:(加急需要3個工作日,一般情況下7個工作日)
1、一張填寫完整的《大陸居民往來臺灣地區申請表》;
2、申請人1張近期正面免冠大一寸彩色照片(淡蘭色背景);
3、交驗身份證、戶口本原件;
4、國務院臺辦“赴臺批件”原件;
5、提供“入臺許可”復印件;
6、非清遠市常住戶口人員在清遠工作的,另需提交工作證明,交驗居住證。
7、臺辦行前輔導證明;
8、申請人已持有赴臺證件的,申請時須將原證件交回。
六、赴臺參觀考察。
附:赴臺考察所需材料及表格
一、赴臺考察所需材料
第三篇:團隊入臺證需準備資料
團隊入臺證資料
成人需準備資料:1、2、3、4、身份證掃描件或復印件 戶口本掃描件或復印件 2寸白底彩照或照片掃描件 大陸居民來往臺灣通行證
小孩子(20周歲以下<含20周歲>)需準備資料:
除同成人相同的資料外還須準備以下資料:1、2、3、4、出生證明彩色復印件或彩色掃描件 父母的身份證掃描件或復印件 父母的戶口本掃描件或復印件 父母雙方均未陪同小孩子出行,需提供父母親筆簽署的委托同
意書(模板附后)。
委托同意書
茲本人生/女士,身份證號碼:同意先生/女士攜帶本人子女(于年月日出生)于年月日隨同等
人參加臺灣8日旅游團,旅游期間由擔任監護人,并保證團進團
出,不從事觀光以外的活動。
家長:
年月日
第四篇:因公赴臺手續辦理須知
廈門城市職業學院教師因公赴臺手續辦理流程201507
因公赴臺交流手續繁雜,涉及市教育局、市臺辦、省臺辦、國臺辦、市出入境、臺灣移民署等各部門,需辦理預審、政審、辦理出入境、申購外匯等手續。一般需提前 2 ~ 3 個月辦理。具體程序如下:
一、向學校遞交申請 申請人依據各部門上年底上報的下《赴臺計劃表》安排赴臺活動。申請人拿到臺方邀請函后,向學校提出申請,填寫《廈門城市職業學院教師因公出國(境)任務審批表》(附件1),按流程完成校內審批手續。
二、準備以下材料(若有電子版均須提供)
1.邀請函復印件(參考附件11)(要求:必須有邀請方的簽字或蓋章)(一式三份)
2.邀請方簡介(參考附件12)(可自擬。要求:1000字以內;文頭或文末需體現邀請單位的通訊地址、聯絡人、聯系電話,正文是邀請方單位介紹)(一式三份)
3.《在臺行程》復印件(參考附件11,應為臺灣出入境管理部門核準的專業行程表。必須有邀請方蓋章;相關審批部門只承認附件2樣式的行程表)(一式三份)
4.《赴臺人員名單》(附件2)(要求:超20人需在“姓名”列前加“序號”列,表格下方的“公章”和“經辦人”2處無需簽字蓋章,放空即可)(一式五份)
5.《因公赴臺交流團組預先審核單》
(一式兩份)(附件3)6.在職/在校證明(附件4)(關系或戶口不在廈門者交二份,學生在校證明由教務處提供)(用于辦理入臺證)(一份)
7.《中華民國臺灣入出境申請書》(附件5)(一份)(用于辦理入臺證)8.身份證正反面掃描件(1人一個文件,檔案格式為jpg或jpeg)(用于辦理入臺證)
9.標準出境證件照片紙質及電子版各一(照片寬度介于430 像素至500像素,高度介于570像素至660 像素,格式為jpg或 jpeg)10.《出國(境)人員登記表》(附件6)(一式三份)11.《因公臨時出國(境)人員備案表》(附件7)(一式三份)12.《廈門市廳級領導應邀赴臺審批表 》(附件8)一份 13.《正處副局級領導應邀赴臺審批表》(附件9)一份 14.《中國公民出入境證件申請表 》(附件10)一份
三、辦理預審手續 學院向市教育局出具請示文件,同時向市臺辦申請項目預審、出具預審函,須報材料: 預審請示件(校發文)、《因公赴臺交流組團預先審核單》(附件3,一式兩份)、附件(臺方邀請函、人員名單、在臺行程、邀請方背景材料)、《廈門市地廳級領導赴臺簡況表》(選項,廳級領導填寫)
四、市教育局人事處政審 預審通過之后,海外教育中心持局長簽署的意見復印件及《因公臨時出國人員備案表》到市教育局人事處進行政審(若是學生團組,則由學院統一出具政審報告);副廳級及以上人員,填寫《因公出境人員備案表》、《廈門市廳級領導應邀赴臺審批表 》送市政府進行政審。
五、辦理入臺證 預審通過后,海外合作教育中心將以下資料寄送臺方辦理入臺證:《中華民國臺灣入出境申請書》、教師在職證明/學生在校證明、身份證正反面掃描件(jpg格式)、標準出境照片電子版。
六、臺辦申請批件 接到臺方辦理的電子入臺證后,海外教育中心持批件請示函(市教育局出文),臺方邀請函、赴臺人員名單、在臺行程安排、赴臺人員政審表、邀請方背景資料,入臺證打印件到市臺辦辦理赴臺批件。
★若是跨地區、跨部門組團或者超過30人團組,由省臺辦統一報國臺辦審批立項。組團單位在收到國臺辦立項批復后 , 將赴臺批件復印件發往參團人員單位,由各單位持批件到當地市公安局出入境中心辦理出境通行證和簽證。
七、辦理出入境手續 我中心收到赴臺批件后通知赴臺人員(團組)代表來我處領取赴臺批件,赴臺人員(團組)所有成員集體前往市公安局出入境中心現場采集照片,辦理有關“通行證”/“簽注”事宜(鎮海路64號,第一醫院對面)。
1.如無《大陸居民往來臺灣通行證》 或 持有通行證但證件有效期未持續到出訪日期后6個月之后(例如2014年10月1日出訪,但證件有效期未持續至2015年4月1日)的師生,需持以下材料:赴臺批件原件及復印件、本人戶口簿原件及復印件(戶主頁和個人頁)、身份證原件及正反面復印件、入臺證彩色打印件、《中國公民出入境證件申請表 》(填寫須知:第一頁下方,申請類型勾選“通行證和簽注”、申請事由勾選“應邀”),填好后正反面打印并在背面“申請人聲明”處手寫簽名,集體前往出入境中心現場采集照片并辦理通行證及簽注。
2.若持有《大陸居民往來臺灣通行證》且證件有效期持續到出訪日期后6個月之后的師生,需持以下材料:赴臺批件原件及復印件(如無原件,需持省臺辦確認件)、本人戶口簿原件及復印件(戶主頁和個人頁)、身份證原件及正反面復印件、入臺證彩色打印件、已有的《大陸居民往來臺灣通行證》,《中國公民出入境證件申請表》(填寫須知:第一頁下方,申請類型勾選“僅申請簽注”、申請事由勾選“應邀”),填好后正反面打印并在背面“申請人聲明”處手寫簽名。正面貼上一張2寸免冠申請赴臺用近期白底彩照,集體前往出入境辦理加簽注的手續。
注:(1)赴臺人員的戶籍所在地和身份證所在地必須一致,二者都是廈門或者二者都是外地的(無需暫住證),均可直接在廈門公安局出入境辦理;但戶籍地在廈門,身份證所在地非廈門者,需要提前辦理臨時身份證。臨時身份證在廈門市公安局辦理,需要現場采集照片,并帶上戶口頁原件和身份證原件。辦理臨時身份證大概會花費一周左右,請于辦理通行證之前先行辦好。
(2)上述幾種材料每個人都是獨立的,請提前準備好自己的材料并按上述材料的列舉順序夾好。赴臺批件原件只有一份,除團組組長用赴臺批件原件外,其他人用復印件即可。
(3)赴臺批件有效期為1個月,請在拿到批件后算好時間去辦通行證。
八、行前教育 所有出訪團組出發前都應接受行前教育。
九、赴臺
赴臺人員《大陸居民往來臺灣通行證》及簽注辦理完畢后即可購機票,登機赴臺。(可先聯系航空公司保留艙位,待出境手續辦理完畢后再出票。)
十、報銷 赴臺人員或團組持附赴臺通行證復印件(簽注頁)、《廈門城市職業學院教師因公出國(境)任務審批表》復印件、機票發票,按照學院報銷流程及相關規定至財務處報銷。
第五篇:1因公赴臺辦理程序
因公赴臺辦理程序
一、報送赴臺計劃
各縣市區和市級機關單位于每年12月向市臺辦報送下一人員赴臺計劃,沒有列入赴臺計劃的原則上不予安排。赴臺團組一般限10人以下(含10人)、8天(含8天)以內,省管干部限8人以下(含8人)、8天以內(含8天),特殊情況除外。赴臺團組人員構成應與赴臺交流內容相符,杜絕湊數雜糅組團,專業性交流團組中非專業人士所占比例不應超過五分之一。
二、獲取臺方邀請函和辦理《臺灣地區入出境許可證》
辦理邀請函需向臺方提供赴臺人員名單和被邀請單位(赴臺身份所屬)名稱。赴臺人員名單包含姓名、性別、出生年月日、工作單位及職務、赴臺身份、身份證號碼、戶籍所在地等項目。除邀請函外,還需臺方提供邀請單位背景資料(包括登記證書或營業執照、簡介)、在臺預定行程安排等。邀請函、邀請單位背景資料及行程表中不得違反一個中國原則,不得附加不合理條件。
臺辦立項后,向臺方提供赴臺人員以下資料辦理《臺灣地區入出境許可證》:1.《大陸地區人民入出臺灣地區申請書》1份;2.身份證正反面復印件2份;3.2寸赴臺專用出境證件照4張;4.在職證明1份;5.除經貿團組外的其他專業團組需提供學歷證書復印件1份。
三、立項
廳級領導干部參加的團組,由組團單位向市臺辦出具要求立項的函,再由市臺辦上報省臺辦立項;縣市區委書記、縣市區長組織的,由所在縣市區臺辦向市臺辦出具要求立項的請示,再由市臺辦上報省臺辦立項。其他團組,屬縣市區組織的,由縣市區臺辦向市臺辦出具要求立項的請示;市級機關單位組織的,由組團單位向市臺辦出具要求立項的函,由市臺辦給予立項。
廳級領導干部和縣市區委書記、縣市區長參加的團組,先由組團 1
單位或縣市區政府向市政府行請示文,在市領導批準后,再由市臺辦上報省臺辦立項,在省臺辦作出立項批復后再由市政府向省政府行請示文批準。市級機關單位正職組織的團組,在市臺辦作出立項批復后,需由所在單位向市政府行請示文批準。
省屬高等院校(不含市屬高校和職業技術院校)團組自行立項,其中有省管干部參加的或參加國際性會議活動的團組仍由市臺辦上報省臺辦立項。
赴臺科技合作的團組,由市臺辦上報省臺辦立項。
立項所需內容和資料:1.正文;2.說明:包括臺方邀請單位全稱、地址、聯系人及電話,經辦單位全稱、地址、聯系人及電話;3.臺方邀請函、邀請單位登記證書或營業執照、邀請單位簡介;4.赴臺人員在臺預定行程安排表;5.赴臺人員名單,包含姓名、性別、出生年月日、工作單位及職務、赴臺身份、戶籍所在地。立項請示(函)一式兩份。
四、成行
組團單位向市臺辦出具要求成行的請示(市級機關單位的為“函”),再由市臺辦上報省臺辦。國臺辦授權省臺辦出具赴臺批件。
成行請示(或函)所需內容和資料:1.正文;2.說明:包括臺方邀請單位全稱、地址、聯系人及電話,經辦單位全稱、地址、聯系人及電話;3.省臺辦或市臺辦立項批復復印件; 4.臺方邀請函、邀請單位登記證書或營業執照、邀請單位簡介;5.赴臺人員在臺詳細行程安排表(要有具體的日期,在臺的天數要與《臺灣地區入出境許可證》規定的一致,行程安排中如有與臺方簽訂協議或會見臺方重要人士等重要交流活動的,務必事先報臺辦系統逐級審核備案);6.赴臺人員名單,包含姓名、性別、出生年月日、工作單位及職務、赴臺身份、戶籍所在地等,如赴臺人員戶籍所在地不在同一省份的,應按戶籍所在地省份分別填寫;7.《臺灣地區入出境許可證》復印件每人一份;
8.《赴臺人員審查表》每人一份(廳級干部在向省政府請示時由省委組織部作了政審,已在省政府批文里出具,不再填寫。“所在單位審查意見”一欄由所在單位蓋章并由主要負責人簽字,縣市區的縣處級
領導由縣市區委蓋章、縣市區委書記簽字(如縣市區委書記赴臺的由縣市區長簽字,縣市區委蓋章);“主管部門審查意見”一欄,縣市區委書記和縣市區長由省委組織部委托市委組織部審批,市管干部由市委組織部領導審批,縣市區管干部由縣市區委組織部領導審批,其他干部按干部管理權限由干部任免機關黨組織審批,直屬機構干部需經上級機關審批,民營企業、合作社人員報所在鄉鎮(街道)黨委審批);
9.省管干部參加的團組需附省政府批文--“省政府辦公廳因公赴臺審批件”。成行請示(函)一式兩份,除文件里名單外,單獨附名單三份。
五、行前教育指導
拿到國臺辦(現授權省臺辦)赴臺批件后,由組團單位組織全體赴臺人員到市臺辦參加行前教育指導,必須本人簽到,做到一個不漏。行前教育指導一般與赴臺人員到市公安局出入境管理局集中辦理《大陸居民往來臺灣通行證》時一并安排。
六、辦理《大陸居民往來臺灣通行證》
一般由組團單位組織赴臺人員到市公安局出入境管理局集中辦理,必須本人到場。所需資料:1.《內地居民赴港澳臺地區申請表》(可事先填寫);2.證件照片2張,現場拍攝;3.身份證原件、復印件;4.戶口本原件、本人所在頁復印件;5.《臺灣地區入出境許可證》原件、復印件;6.國臺辦(現授權省臺辦)赴臺批件(含名單)復印件每人一份(組團單位聯系人帶上原件);7.外省籍的需提供暫住證、單位證明。已持有效《大陸居民往來臺灣通行證》的,提交原件辦理簽注。
七、歸后總結
赴臺歸來后一個月內向市臺辦和上級機關遞交考察報告??疾靾蟾嬷饕獌热荩?.考察的概況;2.主要收獲和體會;3.意見建議。
赴臺從事科技交流活動的團組,應事先按國保發〔2002〕7號文
件要求履行相關手續,并在請示(函)件中注明是否涉及科技保密問題。
赴臺人員年齡超過70歲的,須隨文附上“健康證明”;團組人員之間有夫妻關系的,須在報文中注明。
此外,文化、廣電、體育、宗教、旅游、金融以及公檢法司等行業歸口管理部門人員赴臺,由本部門上報省級相應部門審批,上報時應商市臺辦同意。
赴臺商務考察只需報省臺辦立項即可。立項所需內容和資料:1.正文;2.說明:包括臺方邀請單位全稱、地址、聯系人及電話,經辦單位全稱、地址、聯系人及電話;3.臺方邀請函、邀請單位登記證書或營業執照、邀請單位簡介;4.赴臺人員在臺詳細行程安排表;5.被邀請單位營業執照、簡介;6.赴臺人員名單,包含姓名、性別、出生年月日、工作單位及職務、戶籍所在地,有外省籍人員的按省籍分別打印名單;7.《臺灣地區入出境許可證》復印件每人一份。不需要填寫《赴臺人員審查表》。立項請示一式兩份。國臺辦授權省臺辦作出立項批復后,即可持批復件到市公安局出入境管理局辦理《大陸居民往來臺灣通行證》,外省籍的持批復件回原籍公安機關辦理,辦理所需其他資料同第六條。參加跨省團組的需提供國臺辦或有關部門批準書及全部名單,其他報批手續參照本段所述。