第一篇:公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度職責(zé)與權(quán)利
公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度職責(zé)與權(quán)利
第一章 職責(zé)與權(quán)利
第1條
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)管理工作
2.負(fù)責(zé)電腦硬件及軟件的日常維護(hù)與管理工作
3.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè)與日常維護(hù)工作
4.負(fù)責(zé)機(jī)房的日常管理工作,保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的日常運(yùn)營(yíng)管理與維護(hù)工作
6.負(fù)責(zé)網(wǎng)站的架構(gòu)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)管理工作
7.負(fù)責(zé)網(wǎng)站的日常維護(hù)與管理工作
8.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的維護(hù)與管理工作
9.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行
10.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作 第2條
權(quán)力
1.有對(duì)電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)的建議權(quán)
2.依據(jù)相關(guān)規(guī)定,有管理網(wǎng)絡(luò)的權(quán)力
3.有開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作的自主權(quán)
4.有對(duì)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)方案的審核權(quán)
5.按照相關(guān)規(guī)定,有管理網(wǎng)站的權(quán)力
6.對(duì)違反網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定的行為,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力
7.有對(duì)公司內(nèi)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員工的考核權(quán)
第二章 硬件設(shè)備管理制度
第一條:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員負(fù)責(zé)公司內(nèi)部外網(wǎng)的接入方案設(shè)計(jì)及手續(xù)辦理工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二條:局域網(wǎng)的組建
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)組網(wǎng)的方案設(shè)計(jì)及編寫(xiě)組網(wǎng)工程的施工方案,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司內(nèi)部局域網(wǎng)的具體施工由公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員組織實(shí)施。第四條:機(jī)房管理制度
1、路由器、交換機(jī)、光纖收發(fā)器、UPS和服務(wù)器以及幀中繼通信設(shè)備是行業(yè)廣域網(wǎng)的關(guān)鍵設(shè)備,須放置計(jì)算機(jī)機(jī)房?jī)?nèi),不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
2、計(jì)算機(jī)房要保持清潔、衛(wèi)生,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。
3、嚴(yán)禁易燃易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。
4、建立機(jī)房登記制度,對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)廣域網(wǎng)的運(yùn)行,建立檔案,對(duì)所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。第五條:計(jì)算機(jī)管理制度
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。計(jì)算機(jī)軟件及各類(lèi)設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、配置軟件,統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
2、各部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員統(tǒng)一登記,由部門(mén)計(jì)算機(jī)使用人員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員備案。
3、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)外部設(shè)備的報(bào)廢需附詳細(xì)清單報(bào)公司內(nèi)部副總經(jīng)理審批,確認(rèn)不符合使用要求后方可申請(qǐng)報(bào)廢。
4、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行異常,及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員聯(lián)系并請(qǐng)?zhí)顚?xiě)<<設(shè)備維修申請(qǐng)單>>,由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員安排維修。非專(zhuān)業(yè)管理人員不得擅自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。
第三章 軟件維護(hù)管理
第十三條 公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)、IC卡刷卡系統(tǒng)、地磅稱(chēng)重系統(tǒng)及其它正版軟件一律不外借并需妥善存放,如有損壞或丟失,責(zé)任人需按價(jià)賠償。
第條 公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)、IC卡刷卡系統(tǒng)、地磅稱(chēng)重系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)備份及定期手工備份。
第條 公司內(nèi)部所有的軟件備份由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員統(tǒng)一保管,第十四條 各單位需要使用或安裝新軟件時(shí),請(qǐng)?zhí)顚?xiě)<<設(shè)備維修申請(qǐng)單>>,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,設(shè)備技術(shù)員派專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝調(diào)試工作。第十五條 不得在電腦上安裝各類(lèi)游戲軟件。
第十六條 不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。
第十八條 重要的公用程序(應(yīng)用軟件)不允許任意復(fù)制,防止出現(xiàn)版權(quán)問(wèn)題。
第八條:制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度。對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。設(shè)置系統(tǒng)管理員崗位,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)行專(zhuān)人管理。
第四章 網(wǎng)絡(luò)管理制度
第十條:公司內(nèi)部協(xié)統(tǒng)一分配局域網(wǎng)系統(tǒng)IP地址和DNS域名服務(wù),地方注協(xié)組織實(shí)施。第十一條:地方注協(xié)應(yīng)建立本單位計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。
第十二條:地方注協(xié)局域網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行由信息管理部門(mén)或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)。
第十三條:地方注協(xié)行業(yè)廣域網(wǎng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向中注協(xié)報(bào)告,并協(xié)助搞好故障檢測(cè)和維修。
第十四條:行業(yè)廣域網(wǎng)內(nèi)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的連接,經(jīng)由中注協(xié)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房統(tǒng)一接口,地方注協(xié)不得從行業(yè)廣域網(wǎng)內(nèi)自行建立出入口,以確保網(wǎng)絡(luò)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的安全。地方注協(xié)自行建立的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,必須與行業(yè)廣域網(wǎng)物理斷開(kāi)。
第五章 計(jì)算機(jī)病毒防范制度
第十五條:各單位應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知信息管理部門(mén)或?qū)B毴藛T。
第十六條:采用國(guó)家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。第十七條:新軟件系統(tǒng)安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測(cè)。
第十八條:經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)(如:電子郵件),必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。
第六章 數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度
第十九條:數(shù)據(jù)保密
1、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。
2、禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)信息。
3、各單位應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第二十條:數(shù)據(jù)備份
1、各單位對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)于每周五制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)。
2、備份數(shù)據(jù)不得更改。
3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上(如報(bào)表,原始憑證),并要求集中和異地保存,保存期限至少10年。
4、備份的數(shù)據(jù)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管。
5、備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
第七章 工作規(guī)范
第二十一條;協(xié)會(huì)工作人員必須愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
第二十二條:協(xié)會(huì)工作人員必須懂得正確工作和使用計(jì)算機(jī),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。第二十三條:協(xié)會(huì)工作人員必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),對(duì)部門(mén)登錄系統(tǒng)的口令要注意保密。第二十四條:不得讓任何無(wú)關(guān)的人員使用自己計(jì)算機(jī),不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置。
第二十五條:工作時(shí)間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無(wú)關(guān)的信息。
第二十六條:嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
第二十七條:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。第二十八條:本制度自制訂之日起開(kāi)始實(shí)施。
計(jì)算機(jī)管理制度
一.總則
為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具,推動(dòng)現(xiàn)代化管理,使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。二.管理原則和體制
公司內(nèi)部按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機(jī)房,各部門(mén)配備電腦系統(tǒng)。條件成熟時(shí),公司內(nèi)部建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三.電腦系統(tǒng)選取型及采購(gòu)
公司內(nèi)部電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)。按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司內(nèi)部各部門(mén)或有關(guān)部門(mén)提出購(gòu)置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng),公司內(nèi)部列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)公司內(nèi)部常務(wù)會(huì)議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。
電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,在掌握各類(lèi)電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型。涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu),須邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司內(nèi)部招標(biāo)或咨詢(xún),確保電腦的功能升級(jí),以及維修服務(wù)的承諾。
電腦采購(gòu)過(guò)程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四.電腦使用和管理
公司內(nèi)部落實(shí)電腦管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。嚴(yán)格按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。1.開(kāi)機(jī)流程:
接通電源;
打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè); 開(kāi)通電腦主機(jī);
按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼; 在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)工作。2.關(guān)機(jī)流程:
退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄; 關(guān)斷主機(jī);
關(guān)閉顯示器、打印機(jī); 關(guān)斷電源。
五.公司內(nèi)部鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦工作。六.對(duì)公司內(nèi)部中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級(jí)電腦設(shè)備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)工作,并登記使用情況。
七.公司內(nèi)部禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間地下鐵路電腦游戲。八.公司內(nèi)部鼓勵(lì)員工開(kāi)發(fā)電腦資源,提高公司內(nèi)部決策和管理水平。
九.電腦維護(hù)
公司內(nèi)部確立專(zhuān)職或兼職工程師(或由電腦公司內(nèi)部)負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。
電腦維修維護(hù)過(guò)程中,首先確保對(duì)公司內(nèi)部信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。
電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
UPS只作停電保護(hù)之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤(pán)緊急工作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。
對(duì)重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司內(nèi)部列入專(zhuān)案調(diào)查處理。外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí),公司內(nèi)部應(yīng)有人自始至終地陪同。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。十.機(jī)房管理制度 1.機(jī)房安全規(guī)定:
機(jī)房(工作臺(tái))不得攜入易燃、易爆物品; 機(jī)房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為; 機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火; 安裝堅(jiān)固門(mén)鎖系統(tǒng),防止電腦補(bǔ)充盜。2.機(jī)房?jī)艋?guī)定:
機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見(jiàn)灰塵;
調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時(shí)換風(fēng); 門(mén)窗密封,防止外來(lái)粉塵污染;
機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺(jué)休息;
中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著白色長(zhǎng)衫工作服; 機(jī)房用品定期清潔。
3.機(jī)房參觀管理的規(guī)定:
經(jīng)公司內(nèi)部批準(zhǔn),外來(lái)人員才予安排參觀。
外來(lái)人員參觀機(jī)房,須有公司內(nèi)部指定人員陪同。電腦處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。
工作人員按公司內(nèi)部陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢(xún);對(duì)參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,地勻人員不得擅自工作。
經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地工作電腦,但須有公司內(nèi)部人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司內(nèi)部機(jī)密文件。
參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽(tīng)從陪同人員安排。參觀結(jié)束后,工作人員應(yīng)整理如常。十一.計(jì)算機(jī)保密
依據(jù)公司內(nèi)部保密管理辦法,公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:
不同密級(jí)文件存放于不同電腦中; 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;
設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令; 設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表; 對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
1).為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2).經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢(xún)、打印有關(guān)電腦保密資料。3).電腦工作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。十二.電腦病毒的防治
公司內(nèi)部購(gòu)買(mǎi)使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。
未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
電腦出現(xiàn)病毒,工作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。
在各種殺毒辦法無(wú)效后,須重新對(duì)電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。
建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤(pán)上,以防遭病毒破壞而遺失。及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
十三.軟盤(pán)管理制度
軟盤(pán)集中存放,由專(zhuān)人統(tǒng)一保管,個(gè)人不得隨便帶離公司內(nèi)部。
公司內(nèi)部建立軟盤(pán)使用檔案,注明軟件名稱(chēng)、部門(mén)、使用人員等信息。
外一軟盤(pán)經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時(shí)留存保管處。公司內(nèi)部統(tǒng)一添置空白盤(pán)片,員工不得隨意外購(gòu)空白軟盤(pán)。各部門(mén)使用軟盤(pán),均向管理人員登記借用。十四.軟件開(kāi)發(fā)
公司內(nèi)部根據(jù)需要可以開(kāi)發(fā)各種單項(xiàng)工綜合性信息系統(tǒng),可由信息部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。軟件開(kāi)發(fā)需要公司內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)下確立開(kāi)發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。
軟件開(kāi)發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計(jì)、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗(yàn)收等幾個(gè)階段。
公司內(nèi)部整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理3個(gè)層次。公司內(nèi)部根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,可以開(kāi)發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
在目前軟件市場(chǎng)存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對(duì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購(gòu);并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。
軟件開(kāi)發(fā)根據(jù)需要可逐步開(kāi)發(fā)、研制,逐步建立。
公司內(nèi)部如有必要,可開(kāi)發(fā)其他軟件項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行。
十五.附則
本制度由信息部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
MICROSOFT 信息資源政策由圍圍公司內(nèi)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)MICROSOFT)提供的信息資源對(duì)員工來(lái)說(shuō)是可用的,它主要是作為一種工具來(lái)提高增進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)。MICROSOFT鼓勵(lì)員工利用MICROSOFT信息資源為這些活動(dòng)提供服務(wù)。這些資源包括,(但不局限于)硬件(包括電話、計(jì)算機(jī)和傳統(tǒng)媒體設(shè)備)、軟件,數(shù)據(jù)和信息服務(wù)部門(mén)的專(zhuān)有技術(shù)。另外,個(gè)人私有的設(shè)備接入到MICROSOFT數(shù)據(jù)源或基礎(chǔ)通信中,那么該設(shè)備的擁有者也必須服從下面規(guī)定的政策。MICROSOFT保留所有主要可工作的業(yè)務(wù)活動(dòng)的權(quán)利,任何使用MICROSOFT提供的信息資源的活動(dòng),如果不是直接與工作相關(guān)的(而是與工作無(wú)關(guān)的任何企圖),將被認(rèn)為是次要活動(dòng)。如果這些活動(dòng)影響到工作,或者違背了MICROSOFT工作方針,該行為將立刻中止。只有MICROSOFT才有權(quán)決定哪些是主要的行為(即工作),而哪些是次要的行為(與工作無(wú)關(guān))。業(yè)務(wù)指導(dǎo)方針概述MICROSOFT制定的政策都遵守關(guān)于總體商業(yè)行為的所有可應(yīng)用的政府規(guī)?貧取U獍瘓窒抻冢┒園ㄓ蟹欠ㄆ縭踴蛐隕諾男形難轄K兇鎘镅醞ㄐ嘔蛘呤萃綞急匭胱袷卣嬲工貧取ICROSOFT嚴(yán)禁一切包含或相關(guān)的與非法其實(shí)或性騷擾相關(guān)的任何信息通過(guò)MICROSOFT語(yǔ)言/數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)布、回傳、貯存或上傳。任何員工非法發(fā)布、回傳、貯存或上傳這些信息違反MICROSOFT的信息資源政策,他們將因此為他們的行為負(fù)責(zé)。用戶(hù)說(shuō)明共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)MICROSOFT提供在網(wǎng)絡(luò)上或PC臺(tái)式機(jī)上對(duì)公司內(nèi)部的部門(mén)或個(gè)人數(shù)據(jù)的貯存。這些存貯設(shè)備和數(shù)據(jù)歸MICROSOFT所有,因此MICROSOFT在任何時(shí)間都可以訪問(wèn)。MICROSOFT的資源管理部門(mén)保留對(duì)那些有存貯在上述設(shè)備中數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、查看、修改或執(zhí)行的權(quán)利,任何重要的數(shù)據(jù)都要保存在服務(wù)器上個(gè)人的文件夾中,假如由于沒(méi)保存在服務(wù)器上而引起的數(shù)據(jù)丟失,該員工將對(duì)其負(fù)責(zé)。訪問(wèn)對(duì)共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)由MICROSOFT控制,上傳或下載程序文件或數(shù)據(jù)也須符合MICROSOFT制定的政策或程序。所有可執(zhí)行程序軟件將由MICROSOFT信息服務(wù)部的相關(guān)人員(主要是網(wǎng)絡(luò)管理員)來(lái)安裝。安裝用的硬件,如軟驅(qū)、CD-ROM、或磁帶機(jī)為信息服務(wù)部門(mén)(行政資源部)的工作人員專(zhuān)用。員工的機(jī)器上如確實(shí)有安裝用的硬件,但如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)信息服務(wù)部門(mén)(行政資源部)相關(guān)人員的同意,將無(wú)權(quán)安裝任何軟件。與工作無(wú)關(guān)的程序,如屏保、視屏游戲,不允許安裝在局域網(wǎng)中的任何一臺(tái)機(jī)器上。MICROSOFT共享的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)為MICROSOFT的資產(chǎn),不能對(duì)外泄露,除非是符合MICROSOFT政策和程序的正當(dāng)外傳,這些外傳包括(打印的紙張、電子媒體拷貝(像磁盤(pán)、CD盤(pán)或磁帶機(jī))和E-mail傳送)。濫用 MICROSOFT共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可能后果任何一個(gè)MICROSOFT員工或其下屬員工違反了MICROSOFT有關(guān)共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的規(guī)定或程序,他將被撤消對(duì)網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限,并將受到紀(jì)律上合法的適當(dāng)?shù)奶帒停òㄍV蛊涔ぷ鳎H魏螢E用網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)的員工將個(gè)人負(fù)擔(dān)起這個(gè)責(zé)任。E-mail概述 有許多特征是E-mail區(qū)別于別的通信手段,如紙張記錄和電話。作為計(jì)算機(jī)和電信工作的標(biāo)準(zhǔn)的一部分,為防止數(shù)據(jù)丟失,E-mail系統(tǒng)與E-mail信息的傳送和存貯有關(guān)的系統(tǒng)都會(huì)備份(在日常工作的基礎(chǔ)上)。備份過(guò)程指的是把數(shù)據(jù)(E-mail)拷貝到能保留一段時(shí)間的存貯介質(zhì)上或者不為E-mail接受人知道的地方。備份的頻率和保留時(shí)間會(huì)隨著系統(tǒng)的差異而變化。雖然備份難度大,并且很費(fèi)時(shí)間,但是這個(gè)被認(rèn)為是必須的。即使郵件接收人丟棄了她/他的E-mail拷貝,通過(guò)備份的E-mail可以找回她/他的丟棄郵件。一般來(lái)講,個(gè)人E-mail帳戶(hù)由密碼保護(hù)(不向外泄露),雖然這個(gè)安全措施可能與保護(hù)紙張記錄和電話的措施不一樣。它超越了別的措施。但這并不意味著在法律、政策和標(biāo)準(zhǔn)的適用性上賦予了E-mail記錄的特殊的地位。在他們正常工作的期間,MICROSOFT網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)工作人員或者系統(tǒng)管理員可以監(jiān)視一個(gè)網(wǎng)絡(luò)或E-mail服務(wù)的性能。因此,在他們工作執(zhí)勤時(shí),所有E-mail的內(nèi)容他們都能看得到。由于公司內(nèi)部的所有外發(fā)郵件和外來(lái)郵件都有備份,即所有的郵件網(wǎng)絡(luò)管理員都可以看到,并對(duì)其進(jìn)行必要的分類(lèi)。故顧及到個(gè)人隱私問(wèn)題,公司內(nèi)部分配給員工的郵箱,不得做私人郵箱用;不得將自己的EMAIL地址隨便在網(wǎng)上登記,由此發(fā)生的任何事故都由其個(gè)人承擔(dān),公司內(nèi)部一概不負(fù)責(zé)。每天要及時(shí)檢查自己的郵箱,以便不耽誤工作,如郵件的附件比較大(超過(guò)(包括)1M),必須用壓縮軟件(WINZIP或WINRAR)進(jìn)行壓縮再進(jìn)行發(fā)送,以防郵件服務(wù)器堵塞;這里特別注意一點(diǎn):為確保郵件能到達(dá)收件人,請(qǐng)用內(nèi)部的EMAIL地址(標(biāo)有EMAIL_SERVER)發(fā)(特殊情況除外)。在當(dāng)今病毒泛濫的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,請(qǐng)不要打開(kāi)后綴名為:工.exe,工.bat,工.pif,工.avi,工.eml的附件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻通知網(wǎng)絡(luò)管理員解決必須認(rèn)識(shí)到:沒(méi)有一個(gè)通訊系統(tǒng)是安全的,包括E-mail。舉個(gè)例子,就像用紙進(jìn)行交流一樣,一封E-mail的簽名也會(huì)被模仿,它可能會(huì)在最初由作者定義的地址簿以外的地址上散布。訪問(wèn)對(duì)E-mail的訪問(wèn),既是一種權(quán)利,又是隨其產(chǎn)生的一種職責(zé)。MICROSOFT E-mail用戶(hù)被認(rèn)為是有道德的有責(zé)任的。(E-mail用戶(hù)對(duì)他所寫(xiě)的E-mail內(nèi)容負(fù)責(zé))對(duì)E-mail的訪問(wèn)遵循下面兩個(gè)原則。1.遵守MICROSOFT資源和設(shè)備政策所規(guī)定的,正確使用E-mail.2.只對(duì)E-mail員工以及附屬人員提供服務(wù)MICROSOFT員工或附屬于MICROSOFT公司內(nèi)部的個(gè)人,為方便開(kāi)展工作,MICROSOFT可為其提供對(duì)E-mail設(shè)備的訪問(wèn),具體由MICROSOFT處理決定。這些訪問(wèn)包括傳輸、接受和貯存E-mail。非附屬于公司內(nèi)部的個(gè)人不能享受訪問(wèn)E-mail設(shè)備服務(wù)——也就是不能使用MICROSOFT E-mail設(shè)備,撰寫(xiě)、傳輸、接收和貯存E-mail,除了以下一種情況:在非MICROSOFT設(shè)備上寫(xiě)的,發(fā)送給MICROSOFT員工的E-mail,可以來(lái)往于MICROSOFT網(wǎng)絡(luò)間。恰當(dāng)使用MICROSOFT EMAIL資源EMAIL同樣受應(yīng)用于別的通訊手段使用(如電話,紙張記錄等)的法律,政策,和標(biāo)準(zhǔn)的約束,具體如下:1. 正確使用MICROSOFT的資源和設(shè)備政策,包括嚴(yán)禁利用MICROSOFT資源和設(shè)備進(jìn)行以商業(yè)為目的的活動(dòng)。2. 支配言論,主張,歧視以及騷擾的政策和規(guī)?貧取?. 版權(quán)和專(zhuān)有的法律和政策。為MICROSOFT工作的順利開(kāi)展,MICROSOFT提供對(duì)email系統(tǒng)的訪問(wèn),偶爾使用MICROSOFT EMAIL系統(tǒng)是允許的(即非工作上的個(gè)人使用),只要不破壞或者不影響正常的工作(根據(jù)使用的量,使用的頻率和內(nèi)容而定)。MICROSOFT 保留哪些是破壞或者影響正常工作的決定權(quán)。同樣,個(gè)人使用MICROSOFT EMAIL 系統(tǒng)必須遵守MICROSOFT的規(guī)?貧取Mü齅ICROSOFT網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目蓤?zhí)行文件(工.exe,工.bat,工.avi,等等)受信息服務(wù)工作人員的限制,那些企圖傳輸這些文件的用戶(hù)將會(huì)被防火墻偵測(cè)到,并且他們?cè)L問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限也會(huì)被撤消。公布和隱私EMAIL同樣受應(yīng)用于別的通訊手段(電話,紙張記錄等)使用的法律,政策,和標(biāo)準(zhǔn)的約束。具體如下:?jiǎn)T工政策和標(biāo)準(zhǔn),包括那些規(guī)定了監(jiān)察員對(duì)員工工作文件的訪問(wèn)的有關(guān)條例。因?qū)徍嘶蛘呤筂ICROSOFT運(yùn)作合法化目的的要求,MICROSOFT有訪問(wèn)和查看員工信件的權(quán)利。EMAIL地址個(gè)人的MICROSOFT EMAIL地址為MICROSOFT所有,當(dāng)員工不再為MICROSOFT工作時(shí),這個(gè)EMAIL地址將被停用,刪除;員工或者附屬人員的EMAIL地址被認(rèn)為是MICROSOFT的檔案。濫用MICROSOFT EMAIL 設(shè)備的可能后果任何違反MICROSOFT政策和程序,濫用EMAIL設(shè)備的員工,將被撤消EMAIL帳號(hào),并將受到紀(jì)律上合法的適當(dāng)?shù)奶帒停òㄍV蛊涔ぷ鳎MAIL用戶(hù)對(duì)其寫(xiě)的EMAIL的內(nèi)容負(fù)責(zé)。訪問(wèn)INTERNET概述INTERNET的訪問(wèn)以及與其相關(guān)的工具的使用,像WWW,GOPHER和EMAIL,既是一種權(quán)利,也是隨其產(chǎn)生的一種職責(zé)。由MICROSOFT授予訪問(wèn)INTERNET的用戶(hù)被認(rèn)為是有道德的,會(huì)對(duì)使用INTERNET負(fù)責(zé)的。為工作的順利開(kāi)展,MICROSOFT員工,以及正式從屬于MICROSOFT的個(gè)人能通過(guò)MICROSOFT相關(guān)設(shè)備訪問(wèn)INTERNET非MICROSOFT員工將不能通過(guò)MICROSOFT相關(guān)設(shè)備訪問(wèn)INTERNET。正確使用INTERNET為工作的順利開(kāi)展,MICROSOFT提供了訪問(wèn)INTERNET的服務(wù),在公司內(nèi)部,偶爾個(gè)人(非工作上)訪問(wèn)INTERNET是允許的,只要不影響或者破壞工作(根據(jù)量,頻率和內(nèi)容而定),MICROSOFT保留哪些是影響或者是破壞工作的決定權(quán)。在這種情況下訪問(wèn)INTERNET必須遵守MICROSOFT的規(guī)?貧取T誆《競(jìng)虷ACKER泛濫的時(shí)代,公司內(nèi)部嚴(yán)格控制上網(wǎng)的人數(shù),要求開(kāi)通瀏覽,或文件傳輸?shù)娜藛T,必須通過(guò)書(shū)面申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理同意后,再交行政資源部,然后由總經(jīng)理決定。在工作期間不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁瀏覽,上傳或者下載含有色情內(nèi)容的文件,嚴(yán)禁瀏覽莫名的網(wǎng)站,其大多數(shù)帶有攻擊性或者跟蹤性的特洛依木馬程序或者代碼。否則所引起的后果由該員工負(fù)責(zé)濫用INTERNET可能的后果任何違反MICROSOFT政策和有關(guān)訪問(wèn)INTERNET程序,濫用INTERNET的員工,將被撤消訪問(wèn)INTERNET的權(quán)限,并將受到紀(jì)律上的合法的適當(dāng)?shù)奶帒停òㄍV蛊涔ぷ鳎c(diǎn)明確:1.嚴(yán)禁員工擅自安裝軟件,特別是游戲.如工作需要需安裝某軟件或者程序,先書(shū)面申請(qǐng),然后交部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),再交行政資源部,最后由總經(jīng)理決定,通知網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)進(jìn)行安裝,不要自己動(dòng)手,否則由此而引起的一系列問(wèn)題(如擅自安裝該軟件后使某些應(yīng)用程序或者OA軟件不能正常使用,或使系統(tǒng)崩潰的)由該員工負(fù)責(zé),公司內(nèi)部對(duì)其做出一定的處分。2.員工自己帶入公司內(nèi)部的電腦或是任何存儲(chǔ)設(shè)備,如需接入公司內(nèi)部居域網(wǎng)的,先書(shū)面申請(qǐng),然后交部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),再交行政資源部,最后由總經(jīng)理決定,通知網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)進(jìn)行,就須遵守公司內(nèi)部的規(guī)?貧齲徊壞蒙米岳米約旱納璞溉縟砼蹋馀蹋鋈薊MAIL,以及U盤(pán),在未經(jīng)公司內(nèi)部的同意下,將公司內(nèi)部重要文件或者機(jī)密文件,技術(shù)文件非法外傳。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司內(nèi)部將按規(guī)定做出嚴(yán)肅處理。3.為提高員工的辦公效率,杜絕員工在工作期間做與工作無(wú)關(guān)的事,如玩游戲等,公司內(nèi)部每臺(tái)電腦(服務(wù)器除外)都裝有監(jiān)視程序,總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理隨時(shí)可以地對(duì)員工進(jìn)行檢查,并可以把檢查結(jié)果作為員工考核的一個(gè)反映面。4.員工專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得隨便使用別人的電腦(網(wǎng)絡(luò)管理員除外),如確須使用,如在本部門(mén),則必須通過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,如跨部門(mén)使用,則必須通過(guò)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理同意。如遇到計(jì)算機(jī)硬件或OA軟件方面的故障問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員解決。總結(jié)上述信息資源政策由MICROSOFT完善并維護(hù),所有的MICROSOFT員工被認(rèn)為是理解并且遵守這個(gè)政策的。以下MICROSOFT員工的簽章確認(rèn)該員工理解并愿意服從這個(gè)政策。簽名: 日期:蓋章:
第二篇:網(wǎng)絡(luò)管理制度職責(zé)與權(quán)利(最終版)
管理機(jī)構(gòu)職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理、軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、公司網(wǎng)站管理、網(wǎng)絡(luò)安全、處罰規(guī)定。
第一章 職責(zé)與權(quán)利
第1條
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)管理工作
2.負(fù)責(zé)電腦硬件及軟件的日常維護(hù)與管理工作
3.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè)與日常維護(hù)工作
4.負(fù)責(zé)機(jī)房的日常管理工作,保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的日常運(yùn)營(yíng)管理與維護(hù)工作
6.負(fù)責(zé)網(wǎng)站的架構(gòu)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)管理工作
7.負(fù)責(zé)網(wǎng)站的日常維護(hù)與管理工作
8.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的維護(hù)與管理工作
9.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行
10.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作 第2條
權(quán)力
1.有對(duì)電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)的建議權(quán)
2.依據(jù)相關(guān)規(guī)定,有管理網(wǎng)絡(luò)的權(quán)力
3.有開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作的自主權(quán)
4.有對(duì)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)方案的審核權(quán)
5.按照相關(guān)規(guī)定,有管理網(wǎng)站的權(quán)力
6.對(duì)違反網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定的行為,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力
7.有對(duì)公司負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員工的考核權(quán)
第二章 硬件設(shè)備管理制度
第一條:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)的接入方案設(shè)計(jì)及手續(xù)辦理工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第二條:局域網(wǎng)的組建
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)組網(wǎng)的方案設(shè)計(jì)及編寫(xiě)組網(wǎng)工程的施工方案,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司局域網(wǎng)的具體施工由公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員組織實(shí)施。第四條:機(jī)房管理制度
1、路由器、交換機(jī)、光纖收發(fā)器、UPS和服務(wù)器以及幀中繼通信設(shè)備是行業(yè)廣域網(wǎng)的關(guān)鍵設(shè)備,須放置計(jì)算機(jī)機(jī)房?jī)?nèi),不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
2、計(jì)算機(jī)房要保持清潔、衛(wèi)生,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。
3、嚴(yán)禁易燃易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。
4、建立機(jī)房登記制度,對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)廣域網(wǎng)的運(yùn)行,建立檔案,對(duì)所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。第五條:計(jì)算機(jī)管理制度
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。計(jì)算機(jī)軟件及各類(lèi)設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、配置軟件,統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
2、各部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員統(tǒng)一登記,由部門(mén)計(jì)算機(jī)使用人員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員備案。
3、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)外部設(shè)備的報(bào)廢需附詳細(xì)清單報(bào)公司副總經(jīng)理審批,確認(rèn)不符合使用要求后方可申請(qǐng)報(bào)廢。
4、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行異常,及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員聯(lián)系并請(qǐng)?zhí)顚?xiě)<<設(shè)備維修申請(qǐng)單>>,由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員安排維修。非專(zhuān)業(yè)管理人員不得擅自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。
第三章 軟件維護(hù)管理
第十三條 公司的ERP系統(tǒng)、IC卡刷卡系統(tǒng)、地磅稱(chēng)重系統(tǒng)及其它正版軟件一律不外借并需妥善存放,如有損壞或丟失,責(zé)任人需按價(jià)賠償。
第條 公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員應(yīng)對(duì)公司的ERP系統(tǒng)、IC卡刷卡系統(tǒng)、地磅稱(chēng)重系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)備份及定期手工備份。
第條 公司所有的軟件備份由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員統(tǒng)一保管,第十四條 各單位需要使用或安裝新軟件時(shí),請(qǐng)?zhí)顚?xiě)<<設(shè)備維修申請(qǐng)單>>,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,設(shè)備技術(shù)員派專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝調(diào)試工作。第十五條 不得在電腦上安裝各類(lèi)游戲軟件。
第十六條 不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。
第十八條 重要的公用程序(應(yīng)用軟件)不允許任意復(fù)制,防止出現(xiàn)版權(quán)問(wèn)題。
第八條:制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度。對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。設(shè)置系統(tǒng)管理員崗位,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)行專(zhuān)人管理。
第四章 網(wǎng)絡(luò)管理制度
第十條:公司協(xié)統(tǒng)一分配局域網(wǎng)系統(tǒng)IP地址和DNS域名服務(wù),地方注協(xié)組織實(shí)施。第十一條:地方注協(xié)應(yīng)建立本單位計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。
第十二條:地方注協(xié)局域網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行由信息管理部門(mén)或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)。
第十三條:地方注協(xié)行業(yè)廣域網(wǎng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向中注協(xié)報(bào)告,并協(xié)助搞好故障檢測(cè)和維修。
第十四條:行業(yè)廣域網(wǎng)內(nèi)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的連接,經(jīng)由中注協(xié)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房統(tǒng)一接口,地方注協(xié)不得從行業(yè)廣域網(wǎng)內(nèi)自行建立出入口,以確保網(wǎng)絡(luò)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的安全。地方注協(xié)自行建立的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,必須與行業(yè)廣域網(wǎng)物理斷開(kāi)。
第五章 計(jì)算機(jī)病毒防范制度
第十五條:各單位應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知信息管理部門(mén)或?qū)B毴藛T。
第十六條:采用國(guó)家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。第十七條:新軟件系統(tǒng)安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測(cè)。
第十八條:經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)(如:電子郵件),必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。
第六章 數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度
第十九條:數(shù)據(jù)保密
1、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。
2、禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)信息。
3、各單位應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第二十條:數(shù)據(jù)備份
1、各單位對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)于每周五制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)。
2、備份數(shù)據(jù)不得更改。
3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上(如報(bào)表,原始憑證),并要求集中和異地保存,保存期限至少10年。
4、備份的數(shù)據(jù)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管。
5、備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
第七章 工作規(guī)范
第二十一條;協(xié)會(huì)工作人員必須愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
第二十二條:協(xié)會(huì)工作人員必須懂得正確工作和使用計(jì)算機(jī),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。第二十三條:協(xié)會(huì)工作人員必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),對(duì)部門(mén)登錄系統(tǒng)的口令要注意保密。第二十四條:不得讓任何無(wú)關(guān)的人員使用自己計(jì)算機(jī),不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置。
第二十五條:工作時(shí)間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無(wú)關(guān)的信息。
第二十六條:嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
第二十七條:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。第二十八條:本制度自制訂之日起開(kāi)始實(shí)施。
計(jì)算機(jī)管理制度
一.總則
為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具,推動(dòng)現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原則和體制
公司按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機(jī)房,各部門(mén)配備電腦系統(tǒng)。條件成熟時(shí),公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三.電腦系統(tǒng)選取型及采購(gòu)
公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)。
按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門(mén)或有關(guān)部門(mén)提出購(gòu)置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng),公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)公司常務(wù)會(huì)議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,在掌握各類(lèi)電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型。涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu),須邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司招標(biāo)或咨詢(xún),確保電腦的功能升級(jí),以及維修服務(wù)的承諾。
電腦采購(gòu)過(guò)程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四.電腦使用和管理
公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。嚴(yán)格按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。1.開(kāi)機(jī)流程:
接通電源;
打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè); 開(kāi)通電腦主機(jī);
按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼; 在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)工作。2.關(guān)機(jī)流程:
退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄; 關(guān)斷主機(jī);
關(guān)閉顯示器、打印機(jī); 關(guān)斷電源。
五.公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦工作。六.對(duì)公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級(jí)電腦設(shè)備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)工作,并登記使用情況。
七.公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間地下鐵路電腦游戲。八.公司鼓勵(lì)員工開(kāi)發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
九.電腦維護(hù)
公司確立專(zhuān)職或兼職工程師(或由電腦公司)負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。
電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。
電腦維修維護(hù)過(guò)程中,首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。
電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
UPS只作停電保護(hù)之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤(pán)緊急工作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。
對(duì)重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專(zhuān)案調(diào)查處理。外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應(yīng)有人自始至終地陪同。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。十.機(jī)房管理制度 1.機(jī)房安全規(guī)定:
機(jī)房(工作臺(tái))不得攜入易燃、易爆物品; 機(jī)房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為; 機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火; 安裝堅(jiān)固門(mén)鎖系統(tǒng),防止電腦補(bǔ)充盜。2.機(jī)房?jī)艋?guī)定:
機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見(jiàn)灰塵; 調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時(shí)換風(fēng); 門(mén)窗密封,防止外來(lái)粉塵污染;
機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺(jué)休息;
中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著白色長(zhǎng)衫工作服; 機(jī)房用品定期清潔。
3.機(jī)房參觀管理的規(guī)定:
經(jīng)公司批準(zhǔn),外來(lái)人員才予安排參觀。
外來(lái)人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。
電腦處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。
工作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢(xún);對(duì)參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,地勻人員不得擅自工作。
經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地工作電腦,但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽(tīng)從陪同人員安排。參觀結(jié)束后,工作人員應(yīng)整理如常。十一.計(jì)算機(jī)保密
依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:
不同密級(jí)文件存放于不同電腦中; 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;
設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令; 設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表; 對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
1).為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2).經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢(xún)、打印有關(guān)電腦保密資料。3).電腦工作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。十二.電腦病毒的防治
公司購(gòu)買(mǎi)使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。
未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
電腦出現(xiàn)病毒,工作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。
在各種殺毒辦法無(wú)效后,須重新對(duì)電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。
建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤(pán)上,以防遭病毒破壞而遺失。及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
十三.軟盤(pán)管理制度
軟盤(pán)集中存放,由專(zhuān)人統(tǒng)一保管,個(gè)人不得隨便帶離公司。
公司建立軟盤(pán)使用檔案,注明軟件名稱(chēng)、部門(mén)、使用人員等信息。
外一軟盤(pán)經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時(shí)留存保管處。公司統(tǒng)一添置空白盤(pán)片,員工不得隨意外購(gòu)空白軟盤(pán)。各部門(mén)使用軟盤(pán),均向管理人員登記借用。十四.軟件開(kāi)發(fā)
公司根據(jù)需要可以開(kāi)發(fā)各種單項(xiàng)工綜合性信息系統(tǒng),可由信息部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。
軟件開(kāi)發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開(kāi)發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。
軟件開(kāi)發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計(jì)、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗(yàn)收等幾個(gè)階段。公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理3個(gè)層次。公司根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,可以開(kāi)發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
在目前軟件市場(chǎng)存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對(duì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購(gòu);并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。
軟件開(kāi)發(fā)根據(jù)需要可逐步開(kāi)發(fā)、研制,逐步建立。公司如有必要,可開(kāi)發(fā)其他軟件項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行。
十五.附則
本制度由信息部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
MICROSOFT 信息資源政策由圍圍公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)MICROSOFT)提供的信息資源對(duì)員工來(lái)說(shuō)是可用的,它主要是作為一種工具來(lái)提高增進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)。MICROSOFT鼓勵(lì)員工利用MICROSOFT信息資源為這些活動(dòng)提供服務(wù)。這些資源包括,(但不局限于)硬件(包括電話、計(jì)算機(jī)和傳統(tǒng)媒體設(shè)備)、軟件,數(shù)據(jù)和信息服務(wù)部門(mén)的專(zhuān)有技術(shù)。另外,個(gè)人私有的設(shè)備接入到MICROSOFT數(shù)據(jù)源或基礎(chǔ)通信中,那么該設(shè)備的擁有者也必須服從下面規(guī)定的政策。MICROSOFT保留所有主要可工作的業(yè)務(wù)活動(dòng)的權(quán)利,任何使用MICROSOFT提供的信息資源的活動(dòng),如果不是直接與工作相關(guān)的(而是與工作無(wú)關(guān)的任何企圖),將被認(rèn)為是次要活動(dòng)。如果這些活動(dòng)影響到工作,或者違背了MICROSOFT工作方針,該行為將立刻中止。只有MICROSOFT才有權(quán)決定哪些是主要的行為(即工作),而哪些是次要的行為(與工作無(wú)關(guān))。業(yè)務(wù)指導(dǎo)方針概述MICROSOFT制定的政策都遵守關(guān)于總體商業(yè)行為的所有可應(yīng)用的政府規(guī)?貧取U獍ǎǖ瘓窒抻冢┒園ㄓ蟹欠ㄆ縭踴蛐隕諾男形難轄K兇鎘镅醞ㄐ嘔蛘呤萃綞急匭胱袷卣嬲工貧取ICROSOFT嚴(yán)禁一切包含或相關(guān)的與非法其實(shí)或性騷擾相關(guān)的任何信息通過(guò)MICROSOFT語(yǔ)言/數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)布、回傳、貯存或上傳。任何員工非法發(fā)布、回傳、貯存或上傳這些信息違反MICROSOFT的信息資源政策,他們將因此為他們的行為負(fù)責(zé)。用戶(hù)說(shuō)明共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)MICROSOFT提供在網(wǎng)絡(luò)上或PC臺(tái)式機(jī)上對(duì)公司的部門(mén)或個(gè)人數(shù)據(jù)的貯存。這些存貯設(shè)備和數(shù)據(jù)歸MICROSOFT所有,因此MICROSOFT在任何時(shí)間都可以訪問(wèn)。MICROSOFT的資源管理部門(mén)保留對(duì)那些有存貯在上述設(shè)備中數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、查看、修改或執(zhí)行的權(quán)利,任何重要的數(shù)據(jù)都要保存在服務(wù)器上個(gè)人的文件夾中,假如由于沒(méi)保存在服務(wù)器上而引起的數(shù)據(jù)丟失,該員工將對(duì)其負(fù)責(zé)。訪問(wèn)對(duì)共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)由MICROSOFT控制,上傳或下載程序文件或數(shù)據(jù)也須符合MICROSOFT制定的政策或程序。所有可執(zhí)行程序軟件將由MICROSOFT信息服務(wù)部的相關(guān)人員(主要是網(wǎng)絡(luò)管理員)來(lái)安裝。安裝用的硬件,如軟驅(qū)、CD-ROM、或磁帶機(jī)為信息服務(wù)部門(mén)(行政資源部)的工作人員專(zhuān)用。員工的機(jī)器上如確實(shí)有安裝用的硬件,但如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)信息服務(wù)部門(mén)(行政資源部)相關(guān)人員的同意,將無(wú)權(quán)安裝任何軟件。與工作無(wú)關(guān)的程序,如屏保、視屏游戲,不允許安裝在局域網(wǎng)中的任何一臺(tái)機(jī)器上。MICROSOFT共享的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)為MICROSOFT的資產(chǎn),不能對(duì)外泄露,除非是符合MICROSOFT政策和程序的正當(dāng)外傳,這些外傳包括(打印的紙張、電子媒體拷貝(像磁盤(pán)、CD盤(pán)或磁帶機(jī))和E-mail傳送)。濫用 MICROSOFT共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可能后果任何一個(gè)MICROSOFT員工或其下屬員工違反了MICROSOFT有關(guān)共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的規(guī)定或程序,他將被撤消對(duì)網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限,并將受到紀(jì)律上合法的適當(dāng)?shù)奶帒停òㄍV蛊涔ぷ鳎H魏螢E用網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)的員工將個(gè)人負(fù)擔(dān)起這個(gè)責(zé)任。E-mail概述 有許多特征是E-mail區(qū)別于別的通信手段,如紙張記錄和電話。作為計(jì)算機(jī)和電信工作的標(biāo)準(zhǔn)的一部分,為防止數(shù)據(jù)丟失,E-mail系統(tǒng)與E-mail信息的傳送和存貯有關(guān)的系統(tǒng)都會(huì)備份(在日常工作的基礎(chǔ)上)。備份過(guò)程指的是把數(shù)據(jù)(E-mail)拷貝到能保留一段時(shí)間的存貯介質(zhì)上或者不為E-mail接受人知道的地方。備份的頻率和保留時(shí)間會(huì)隨著系統(tǒng)的差異而變化。雖然備份難度大,并且很費(fèi)時(shí)間,但是這個(gè)被認(rèn)為是必須的。即使郵件接收人丟棄了她/他的E-mail拷貝,通過(guò)備份的E-mail可以找回她/他的丟棄郵件。一般來(lái)講,個(gè)人E-mail帳戶(hù)由密碼保護(hù)(不向外泄露),雖然這個(gè)安全措施可能與保護(hù)紙張記錄和電話的措施不一樣。它超越了別的措施。但這并不意味著在法律、政策和標(biāo)準(zhǔn)的適用性上賦予了E-mail記錄的特殊的地位。在他們正常工作的期間,MICROSOFT網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)工作人員或者系統(tǒng)管理員可以監(jiān)視一個(gè)網(wǎng)絡(luò)或E-mail服務(wù)的性能。因此,在他們工作執(zhí)勤時(shí),所有E-mail的內(nèi)容他們都能看得到。由于公司的所有外發(fā)郵件和外來(lái)郵件都有備份,即所有的郵件網(wǎng)絡(luò)管理員都可以看到,并對(duì)其進(jìn)行必要的分類(lèi)。故顧及到個(gè)人隱私問(wèn)題,公司分配給員工的郵箱,不得做私人郵箱用;不得將自己的EMAIL地址隨便在網(wǎng)上登記,由此發(fā)生的任何事故都由其個(gè)人承擔(dān),公司一概不負(fù)責(zé)。每天要及時(shí)檢查自己的郵箱,以便不耽誤工作,如郵件的附件比較大(超過(guò)(包括)1M),必須用壓縮軟件(WINZIP或WINRAR)進(jìn)行壓縮再進(jìn)行發(fā)送,以防郵件服務(wù)器堵塞;這里特別注意一點(diǎn):為確保郵件能到達(dá)收件人,請(qǐng)用內(nèi)部的EMAIL地址(標(biāo)有EMAIL_SERVER)發(fā)(特殊情況除外)。在當(dāng)今病毒泛濫的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,請(qǐng)不要打開(kāi)后綴名為:工.exe,工.bat,工.pif,工.avi,工.eml的附件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻通知網(wǎng)絡(luò)管理員解決必須認(rèn)識(shí)到:沒(méi)有一個(gè)通訊系統(tǒng)是安全的,包括E-mail。舉個(gè)例子,就像用紙進(jìn)行交流一樣,一封E-mail的簽名也會(huì)被模仿,它可能會(huì)在最初由作者定義的地址簿以外的地址上散布。訪問(wèn)對(duì)E-mail的訪問(wèn),既是一種權(quán)利,又是隨其產(chǎn)生的一種職責(zé)。MICROSOFT E-mail用戶(hù)被認(rèn)為是有道德的有責(zé)任的。(E-mail用戶(hù)對(duì)他所寫(xiě)的E-mail內(nèi)容負(fù)責(zé))對(duì)E-mail的訪問(wèn)遵循下面兩個(gè)原則。1.遵守MICROSOFT資源和設(shè)備政策所規(guī)定的,正確使用E-mail.2.只對(duì)E-mail員工以及附屬人員提供服務(wù)MICROSOFT員工或附屬于MICROSOFT公司的個(gè)人,為方便開(kāi)展工作,MICROSOFT可為其提供對(duì)E-mail設(shè)備的訪問(wèn),具體由MICROSOFT處理決定。這些訪問(wèn)包括傳輸、接受和貯存E-mail。非附屬于公司的個(gè)人不能享受訪問(wèn)E-mail設(shè)備服務(wù)——也就是不能使用MICROSOFT E-mail設(shè)備,撰寫(xiě)、傳輸、接收和貯存E-mail,除了以下一種情況:在非MICROSOFT設(shè)備上寫(xiě)的,發(fā)送給MICROSOFT員工的E-mail,可以來(lái)往于MICROSOFT網(wǎng)絡(luò)間。恰當(dāng)使用MICROSOFT EMAIL資源EMAIL同樣受應(yīng)用于別的通訊手段使用(如電話,紙張記錄等)的法律,政策,和標(biāo)準(zhǔn)的約束,具體如下:1. 正確使用MICROSOFT的資源和設(shè)備政策,包括嚴(yán)禁利用MICROSOFT資源和設(shè)備進(jìn)行以商業(yè)為目的的活動(dòng)。2. 支配言論,主張,歧視以及騷擾的政策和規(guī)?貧取?. 版權(quán)和專(zhuān)有的法律和政策。為MICROSOFT工作的順利開(kāi)展,MICROSOFT提供對(duì)email系統(tǒng)的訪問(wèn),偶爾使用MICROSOFT EMAIL系統(tǒng)是允許的(即非工作上的個(gè)人使用),只要不破壞或者不影響正常的工作(根據(jù)使用的量,使用的頻率和內(nèi)容而定)。MICROSOFT 保留哪些是破壞或者影響正常工作的決定權(quán)。同樣,個(gè)人使用MICROSOFT EMAIL 系統(tǒng)必須遵守MICROSOFT的規(guī)?貧取Mü齅ICROSOFT網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目蓤?zhí)行文件(工.exe,工.bat,工.avi,等等)受信息服務(wù)工作人員的限制,那些企圖傳輸這些文件的用戶(hù)將會(huì)被防火墻偵測(cè)到,并且他們?cè)L問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限也會(huì)被撤消。公布和隱私EMAIL同樣受應(yīng)用于別的通訊手段(電話,紙張記錄等)使用的法律,政策,和標(biāo)準(zhǔn)的約束。具體如下:?jiǎn)T工政策和標(biāo)準(zhǔn),包括那些規(guī)定了監(jiān)察員對(duì)員工工作文件的訪問(wèn)的有關(guān)條例。因?qū)徍嘶蛘呤筂ICROSOFT運(yùn)作合法化目的的要求,MICROSOFT有訪問(wèn)和查看員工信件的權(quán)利。EMAIL地址個(gè)人的MICROSOFT EMAIL地址為MICROSOFT所有,當(dāng)員工不再為MICROSOFT工作時(shí),這個(gè)EMAIL地址將被停用,刪除;員工或者附屬人員的EMAIL地址被認(rèn)為是MICROSOFT的檔案。濫用MICROSOFT EMAIL 設(shè)備的可能后果任何違反MICROSOFT政策和程序,濫用EMAIL設(shè)備的員工,將被撤消EMAIL帳號(hào),并將受到紀(jì)律上合法的適當(dāng)?shù)奶帒停òㄍV蛊涔ぷ鳎MAIL用戶(hù)對(duì)其寫(xiě)的EMAIL的內(nèi)容負(fù)責(zé)。訪問(wèn)INTERNET概述INTERNET的訪問(wèn)以及與其相關(guān)的工具的使用,像WWW,GOPHER和EMAIL,既是一種權(quán)利,也是隨其產(chǎn)生的一種職責(zé)。由MICROSOFT授予訪問(wèn)INTERNET的用戶(hù)被認(rèn)為是有道德的,會(huì)對(duì)使用INTERNET負(fù)責(zé)的。為工作的順利開(kāi)展,MICROSOFT員工,以及正式從屬于MICROSOFT的個(gè)人能通過(guò)MICROSOFT相關(guān)設(shè)備訪問(wèn)INTERNET非MICROSOFT員工將不能通過(guò)MICROSOFT相關(guān)設(shè)備訪問(wèn)INTERNET。正確使用INTERNET為工作的順利開(kāi)展,MICROSOFT提供了訪問(wèn)INTERNET的服務(wù),在公司,偶爾個(gè)人(非工作上)訪問(wèn)INTERNET是允許的,只要不影響或者破壞工作(根據(jù)量,頻率和內(nèi)容而定),MICROSOFT保留哪些是影響或者是破壞工作的決定權(quán)。在這種情況下訪問(wèn)INTERNET必須遵守MICROSOFT的規(guī)?貧取T誆《競(jìng)虷ACKER泛濫的時(shí)代,公司嚴(yán)格控制上網(wǎng)的人數(shù),要求開(kāi)通瀏覽,或文件傳輸?shù)娜藛T,必須通過(guò)書(shū)面申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理同意后,再交行政資源部,然后由總經(jīng)理決定。在工作期間不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁瀏覽,上傳或者下載含有色情內(nèi)容的文件,嚴(yán)禁瀏覽莫名的網(wǎng)站,其大多數(shù)帶有攻擊性或者跟蹤性的特洛依木馬程序或者代碼。否則所引起的后果由該員工負(fù)責(zé)濫用INTERNET可能的后果任何違反MICROSOFT政策和有關(guān)訪問(wèn)INTERNET程序,濫用INTERNET的員工,將被撤消訪問(wèn)INTERNET的權(quán)限,并將受到紀(jì)律上的合法的適當(dāng)?shù)奶帒停òㄍV蛊涔ぷ鳎c(diǎn)明確:1.嚴(yán)禁員工擅自安裝軟件,特別是游戲.如工作需要需安裝某軟件或者程序,先書(shū)面申請(qǐng),然后交部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),再交行政資源部,最后由總經(jīng)理決定,通知網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)進(jìn)行安裝,不要自己動(dòng)手,否則由此而引起的一系列問(wèn)題(如擅自安裝該軟件后使某些應(yīng)用程序或者OA軟件不能正常使用,或使系統(tǒng)崩潰的)由該員工負(fù)責(zé),公司對(duì)其做出一定的處分。2.員工自己帶入公司的電腦或是任何存儲(chǔ)設(shè)備,如需接入公司居域網(wǎng)的,先書(shū)面申請(qǐng),然后交部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),再交行政資源部,最后由總經(jīng)理決定,通知網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)進(jìn)行,就須遵守公司的規(guī)?貧齲徊壞蒙米岳米約旱納璞溉縟砼蹋馀蹋鋈薊MAIL,以及U盤(pán),在未經(jīng)公司的同意下,將公司重要文件或者機(jī)密文件,技術(shù)文件非法外傳。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按規(guī)定做出嚴(yán)肅處理。3.為提高員工的辦公效率,杜絕員工在工作期間做與工作無(wú)關(guān)的事,如玩游戲等,公司每臺(tái)電腦(服務(wù)器除外)都裝有監(jiān)視程序,總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理隨時(shí)可以地對(duì)員工進(jìn)行檢查,并可以把檢查結(jié)果作為員工考核的一個(gè)反映面。4.員工專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得隨便使用別人的電腦(網(wǎng)絡(luò)管理員除外),如確須使用,如在本部門(mén),則必須通過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,如跨部門(mén)使用,則必須通過(guò)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理同意。如遇到計(jì)算機(jī)硬件或OA軟件方面的故障問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員解決。總結(jié)上述信息資源政策由MICROSOFT完善并維護(hù),所有的MICROSOFT員工被認(rèn)為是理解并且遵守這個(gè)政策的。以下MICROSOFT員工的簽章確認(rèn)該員工理解并愿意服從這個(gè)政策。簽名: 日期:蓋章:
第三篇:公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度條例
公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度條例
一、總則
1、目的:
一個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)管理我們不但要做到“攘外”——防止外部黑客以及病毒的侵襲,還要做到“安內(nèi)”——管理好公司內(nèi)部人員的越權(quán)操作,所謂是“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。為加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理工作,確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全高效運(yùn)行,特制定本制度。
2、適用范圍:
本公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)事宜均適用本制度。
3、網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
公司網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員和網(wǎng)絡(luò)主管。
網(wǎng)絡(luò)主管的職責(zé)是:
考核網(wǎng)絡(luò)管理員,做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)更新的組織工作和技術(shù)支持,制定和修訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
網(wǎng)絡(luò)管理員的職責(zé)如下:
A、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)主管制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃,確定網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略。
B、負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體,如服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護(hù)和管理。
C、負(fù)責(zé)服務(wù)器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。
D、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)IP地址分配、賬號(hào)管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和
系統(tǒng)安全。
E、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源,保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。
F、負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份;負(fù)責(zé)各部門(mén)電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔。
G、保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。
H、每年對(duì)本公司網(wǎng)絡(luò)的效能和各電腦性能進(jìn)行評(píng)價(jià),提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。
二、網(wǎng)絡(luò)管理制度
1、規(guī)范化上網(wǎng)制度
A、上班時(shí)間內(nèi),不得利用聊天軟件(QQ、MSN、UC等)閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情,不得發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的私人電子郵件。
B、工作時(shí)間內(nèi),不得觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、電視、電影、視頻,不得玩游戲,聽(tīng)歌曲。
C、工作時(shí)間內(nèi),不得下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源,不得亂下載電影、歌曲等資料,因亂下載網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬擁堵、掉線、中毒,甚至癱瘓的,一旦查出主機(jī)IP,追究到個(gè)人并予以相應(yīng)處罰。
D、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不得非法拷貝公司內(nèi)部資料,不得發(fā)送公司重要技術(shù)資料到公司以外的單位或個(gè)人。一旦查出,追究到個(gè)人并予以相應(yīng)外罰。
2、安全管理制度
A、未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。
B、任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶(hù)數(shù)據(jù)。
C、公司局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶(hù)合法利益,不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司穩(wěn)定的有關(guān)信息。
D、各部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。
3、帳號(hào)管理制度
A、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)采用分組管理。并詳細(xì)登記:用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、相應(yīng)軟件賬號(hào)名及口令、存取權(quán)限、開(kāi)通時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)資源分配情況等。申請(qǐng)表要經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交網(wǎng)絡(luò)管理員辦理,注銷(xiāo)帳號(hào)時(shí)要通知管理員。
B、網(wǎng)絡(luò)管理員為用戶(hù)設(shè)置明碼口令,用戶(hù)可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令,用戶(hù)應(yīng)對(duì)工作站設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼。
C、用戶(hù)帳號(hào)下的數(shù)據(jù)屬于用戶(hù)私有數(shù)據(jù),當(dāng)事人具有全部存取權(quán)限,管理員具有管理和備份存取權(quán)限。
D、網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)公司制度的帳號(hào)管理規(guī)則對(duì)用戶(hù)帳號(hào)執(zhí)行管理,并對(duì)用戶(hù)帳號(hào)及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。
E、網(wǎng)絡(luò)管理員必須嚴(yán)守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,不得將任何用戶(hù)的密碼、帳號(hào)等保密信息、個(gè)人隱私等資料泄露出去。
4、公司電腦操作人員培訓(xùn)制度
A、公司中所有操作電腦的人員,都要經(jīng)過(guò)電腦的上崗培訓(xùn),只有培訓(xùn)合格的人員,才可以有操作電腦的權(quán)限,并且自己的機(jī)器都設(shè)有屏保密碼,避免別人的不合理侵入;
B、公司購(gòu)買(mǎi)新的軟件產(chǎn)品或自己開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專(zhuān)家技術(shù)人員來(lái)廠進(jìn)行培訓(xùn),只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限。
5、病毒的防治管理制度
A、任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,不得故意引入病毒。
B、網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告以便獲得及時(shí)處理。
C、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的病毒防治由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),各部門(mén)的電腦病毒的防治由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)管理員可以進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。
D、各部門(mén)應(yīng)定期查毒,(周期為一周或者10天)管理員應(yīng)及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù),并提示各部門(mén)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行在線升級(jí)。
本制度自頒布之日起生效。
2009-3-27
第四篇:項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)利
項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)利
(一)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力
1.生產(chǎn)指揮權(quán) 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)按工程承包合同的規(guī)定,根據(jù)項(xiàng)目隨時(shí)出現(xiàn)的人、財(cái)、物等資源變化情況進(jìn)行指揮調(diào)度,對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,也有權(quán)在保證總目標(biāo)不變的前提下進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以保證項(xiàng)目經(jīng)理能對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)的各種變化應(yīng)付自如。
2.人事權(quán) 項(xiàng)目班子的組成人員的選擇、考核、聘任和解聘,對(duì)班子成員的任職、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、指揮、辭退,在有關(guān)政策和規(guī)定的范圍內(nèi)選用和辭退勞務(wù)隊(duì)伍等是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。
3.財(cái)權(quán) 項(xiàng)目經(jīng)理必須擁有承包范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)決策權(quán),在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)安排承包費(fèi)用的開(kāi)支,有權(quán)在工資基金范圍內(nèi)決定項(xiàng)目班子內(nèi)部的計(jì)酬方式、分配方法、分配原則和方案,推行計(jì)件工資、定額工資、崗位工資和確定獎(jiǎng)金分配。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變費(fèi)用、趕工措施費(fèi)用等都有使用支配權(quán)。
4.技術(shù)決策權(quán)主要是審查和批準(zhǔn)重大技術(shù)措施和技術(shù)方案,以防止決策失誤造成重大損失。必要時(shí)召集技術(shù)方案論證會(huì)或外請(qǐng)咨詢(xún)專(zhuān)家,以防止決策失誤。
5.設(shè)備、物資、材料的采購(gòu)與控制權(quán) 在公司有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),決定機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,對(duì)工程材料、周轉(zhuǎn)工具、大中型機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后決定是否用于本項(xiàng)目,還可自行采購(gòu)零星物資。但主要材料的采購(gòu)權(quán)不宜授予項(xiàng)目經(jīng)理,否則可能影響公司的效益,但由材料部門(mén)供應(yīng)的材料必須按時(shí)、安質(zhì)、按量保證供應(yīng),否則項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)拒收或采取其他措施。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
1.確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),保證業(yè)主滿意 這一項(xiàng)基本職責(zé)是檢查和衡量項(xiàng)目經(jīng)理管理成敗、水平高低的基本標(biāo)志。
2.制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃 項(xiàng)目總目標(biāo)一經(jīng)確定,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標(biāo)分解,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確定項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志如形象進(jìn)度控制點(diǎn)等。
3.組織精干的項(xiàng)目管理班子 這是項(xiàng)目經(jīng)理管好項(xiàng)目的基本條件,也是項(xiàng)目成功的組織保證。
4.及時(shí)決策 項(xiàng)目經(jīng)理需親自決策的問(wèn)題包括實(shí)施方案、人事任免獎(jiǎng)懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購(gòu)方案、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同及設(shè)計(jì)變更、索賠等。
5.履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更 項(xiàng)目經(jīng)理以合同當(dāng)事人的身份,運(yùn)用合同的法律約束手段,把項(xiàng)目各方統(tǒng)一到項(xiàng)目目標(biāo)和合同條款上來(lái)。
第五篇:公司內(nèi)部管理制度參考
公司內(nèi)部綜合管理制度參考范本
現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志就是企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化。作為一名企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,首先要考慮制定科學(xué)的、可操作的企業(yè)管理制度,進(jìn)而使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。另外,企業(yè)管理制度的健全與否,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成敗具有至關(guān)重要的影響,現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部綜合管理制度簡(jiǎn)易范本歸納、整理如下,僅供參考。
一、管理大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。
2、公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn),損害公司的形象和聲譽(yù)。
3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高全體員工的技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
6、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
二、員工守則
7、遵紀(jì)守法,忠于職守。
8、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
9、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
10、努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
11、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
三、人事管理制度
(一)總 則
12、公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人事部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
13、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
(二)定 編
14、公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗。
15、因生產(chǎn)及業(yè)務(wù)發(fā)展原因、各部門(mén)需要增加用工的,必須按要求履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施,特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)員工的聘用
16、各部門(mén)對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才有德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
17、各級(jí)員工的聘任程序如下:
(1)總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;
(2)副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;
(3)部門(mén)主任等由總經(jīng)理聘任;
(4)其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)聘任。上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。
18、新聘員工經(jīng)人事部門(mén)審查考核,符合聘用條件者,先簽試用合同,試用期滿經(jīng)人事部門(mén)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄用者在試用期滿后予以解聘。
(四)工資及待遇
19、公司全權(quán)決定所屬員工的工資和待遇。
20、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)。
21、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、工作量大小和技術(shù)含量等情況綜合考慮決定其工資。
22、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
23、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取和發(fā)放。
(五)假期及待遇
24、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假,因工作生產(chǎn)需要不能休假的,按國(guó)家法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)或安排補(bǔ)休。
25、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。
26、員工婚假按照法定婚假執(zhí)行,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
27、員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
28、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),按法定喪假執(zhí)行,異地奔喪的適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
(六)辭職、辭退、開(kāi)除
29、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
30、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部門(mén)提出辭職報(bào)告,并到人事部門(mén)辦理辭職手續(xù)。
31、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)辦理辭職手續(xù)。
32、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
33、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
34、聘用期滿,合同即告終止,員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,需到人事部門(mén)辦理終止合同手續(xù)。
35、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。
36、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料。否則,給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(七)考 勤
37、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行登記、打卡或其他考勤方法。
38、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦事須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
39、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假XX天以?xún)?nèi)的,由主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),XX天以上的,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司部門(mén)主任請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
40、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
四、行政管理制度
(一)文件收發(fā)規(guī)定
41、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會(huì)文件的由董事會(huì)秘書(shū)擬稿,屬公司文件的由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
42、文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)記錄清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
43、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
44、外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后及時(shí)報(bào)送。
(二)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
45、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)臵,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
46、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
47、購(gòu)臵日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)臵高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行購(gòu)臵。
(三)電話使用規(guī)定
48、電話為辦公配備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。
49、禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話,違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,給予罰款處理。
50、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。
(四)車(chē)輛使用管理規(guī)定
51、公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車(chē)隊(duì))報(bào)告,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)和時(shí)間,辦公室(車(chē)隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
52、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一使用。
53、車(chē)輛駕駛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
54、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。
55、車(chē)輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
56、使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理,否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。
五、財(cái)務(wù)管理制度
(一)總 則
57、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
58、公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度;
(2)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況;
(3)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;(4)厲行節(jié)約,合理使用資金;
(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用;(6)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料;
(7)完成公司交給的其他工作。
59、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納組成。
60、公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
(二)財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
61、財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
(2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議;
(4)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);(5)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系、生產(chǎn)管理控制流程和成本歸集分配制度;(6)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
62、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬;
(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀;(3)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;(4)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
63、出納的主要工作職責(zé)是:(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金;
(3)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;(4)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;
(5)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作;(6)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理;
(7)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
(三)財(cái)務(wù)工作管理
64、會(huì)計(jì)自一月一日起至十二月三十一日止。
65、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
66、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
67、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
68、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。
69、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
70、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
71、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
72、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
(四)支票管理
73、支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,支票使用時(shí)須有“請(qǐng)購(gòu)審批單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
74、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
75、支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起XX個(gè)工作日內(nèi)清算,超期的財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
76、對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
77、凡XX元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶(hù)兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。
78、公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理共同簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
(五)現(xiàn)金管理
79、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(3)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支;
(6)錢(qián)款結(jié)算起點(diǎn)定為XXX元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
80、除本規(guī)定第79條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
81、公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
82、日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為XXX元,超額部分應(yīng)存入銀行。
83、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
84、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)現(xiàn)金支票,并寫(xiě)明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
85、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。
86、符合本規(guī)定第79條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
87、發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證。
88、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員應(yīng)按時(shí)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
89、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
90、無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。
91、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
(六)會(huì)計(jì)檔案管理
92、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
93、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
94、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
95、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(七)處罰辦法
96、出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并處以罰款:(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(2)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)的;(4)利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(6)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
97、出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:(1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的;(3)偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的;(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;(5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。