第一篇:公司減少注冊資金流程 材料 費用
公司減少注冊資金流程 材料 費用
1、必須由股東的表決通過。由董事會提出減資的具體方案,有限責任公司股東會按特別程序通過決議,股份有限公司股東大會以一般決議程序通過決議,修改公司章程。
減資決議或決定的內容大體有:(1)減資后的公司注冊資本。
(2)減資后的股東利益、債權人利益的安排。(3)有關修改章程的事項。
(4)股東出資及其比例的變化等。
2、公司需要減少注冊資本時,必須編制資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
3.履行相應的變更登記手續。公司減少注冊資本,應當依法向公司登記機關辦理變更登記手續。公司資本的減少,將會引起公司章程的變更,因而,公司資本的減少應當向登記機關辦理變更登記。
股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內注銷該部分股份,并依照法律、行政法規辦理變更登記并公告。
減資手續
一、簽署股東協議書等法律文件;
二、到原工商登記機關申請變更登記,辦理變更登記所需提交的材料:
1、由公司加蓋公章的申請報告;
2、公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復印件;
3、公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
4、股東會或董事會作出的決議,涉及章程變更的應相應修改公司章程;
(1)注冊資本變更:提供有合法資格的驗資機構出具的驗資證明或國有資產管理部門出具的《國有資產產權登記表》;減少注冊資本需公告三次;
(2)股東變更:需重新提交公司章程、股東會決議、董事會決議、投資協議(股東協議書)、新股東的身份證或營業執照復印件。
5、法律法規規定必須經審批的,國家有關部門的批準文件;
6、工商登記機關所發的全套登記表及其他材料;
7、提交公司《企業法人營業執照》正副本和IC卡。
4、公司減資登記需要的材料
1、投資者申請書;(原件)
2、企業董事會決議;(需由董事會一致通過)(原件)
3、股東各方關于減資的協議(獨資企業為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協議(非獨資企業)或章程修改決定(獨資企業);(原件)
5、經中國注冊會計師驗證的審計報告(內有資產負債表、財產清單、債權人名單);(原件)
6、國稅、地稅部門出據的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務清償或債務擔保情況的說明;(需由董事長簽字,并蓋章)(原件)
8、省級以上報紙減資公告;(原件)例如(北京:北京晨報 北京晚報 京華時報 法制晚報 北京日報 北京青年報 統一服務:010-52677288)
9、通知債權人回執;(原件)
10、驗資報告復印件;
11、上年度經審計的企業財務報表;
12、營業執照復印件、批準證書原件;
13、原企業合同章程及批復;
14、審批機關需要的其他材料。
以上材料編制目錄,并裝訂成冊
5、公司減資公告的格式及登報公告需要的材料 ××公司減資公告
經本公司股東會(出資人)決定:本公司注冊資本從 萬元減至 萬元。請債權人自接到本公司書面通知書之日起三十日內,未接到通知書的自本公告之日起四十五日內,有權要求本公司清償債務或者提供相應的擔保,逾期不提出的視其為沒有提出要求。
減資登報公告需要到當地市級公開發行報刊辦理。
(北京:北京晨報 北京晚報 京華時報 法制晚報 北京日報 北京青年報 統一服務:010-52677288)
公司減資公告需提供的材料1..營業執照副本復印件一份,2.公司減資股東會決議。
第二篇:公司注冊資金變更流程 變更需要材料 如何變更公司注冊資金
公司注冊資金變更分為兩種形式,一種是減少注冊資金,另一種是增加注冊資金,以下詳細介紹減少和增加注冊資金的詳細流程和相關手續。
一、減少注冊資金,公司減資是指公司資本過剩或虧損嚴重,根據經營業務的實際情況,依法減少注冊資本金的行為。
1、公司減資條件的規定
公司減資,無論是否造成剩余資本少于法定標準的情況,都必須符合法律規定。為了切實貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護股東和債權人利益,減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則,原則上公司的資本是不允許減少的??紤]到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實際情況看,應具備下列條件之一:
(1)原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
(2)公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產懸殊過大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
2、公司減資應遵守法定的程序
(1)股東會決議。該決議內容包括:①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權人利益安排;③有關修改章程的事項;④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時,應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額;
(2)編制資產負債表及財產清單;
(3)通知或公告債權人。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保;
(4)變更登記。
3、減資的具體方法
(1)減少出資總額,同時改變原出資比例;
(2)以不改變出資比例為前提,減少各股東出資。
在實際操作中,上述兩種減資方法可混合使用。
4、公司減資登記需要的材料
1、投資者申請書;(原件)
2、企業董事會決議;(需由董事會一致通過)(原件)
3、股東各方關于減資的協議(獨資企業為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協議(非獨資企業)或章程修改決定(獨資企業);(原件)
5、經中國注冊會計師驗證的審計報告(內有資產負債表、財產清單、債權人名單);(原件)
6、國稅、地稅部門出據的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務清償或債務擔保情況的說明;(需由董事長簽字,并蓋章)(原件)
8、省級以上報紙減資公告;(原件)
9、通知債權人回執;(原件)
10、驗資報告復印件;
11、上經審計的企業財務報表;
12、營業執照復印件、批準證書原件;
13、原企業合同章程及批復;
14、審批機關需要的其他材料。
以上材料編制目錄,并裝訂成冊
5、公司減資公告的格式及登報公告需要的材料 ××公司減資公告
經本公司股東會(出資人)決定:本公司注冊資本從 萬元減至 萬元。請債權人自接到本公司書面通知書之日起三十日內,未接到通知書的自本公告之日起四十五日內,有權要求本公司清償債務或者提供相應的擔保,逾期不提出的視其為沒有提出要求。
減資登報公告需要到當地市級公開發行報刊辦理(登報公告電話010-52677288)。
公司減資公告需提供的材料1..營業執照副本復印件一份,2.公司減資股東會決議。
6、總述
綜上分析可以看出,公司減資是受到嚴格限制的,而作出這種限制的根本目的,是為了確保交易安全,保護股東和債權人利益。因此在減資的程序中,減資協議必須經股東代表2/3以上表決權的股東通過,且要公告或通知債權人,保證債權人有提出清償或要求提供擔保的機會,最后,減資后剩余資本須符合法定限制,但其未通知債權人,因而程序上嚴重違法。
二、公司增資:公司為擴大經營規模、拓寬業務、提高公司的資信程度而依法增加注冊資本金的行為。
公司增資分為兩種情況:A,企業被動增資——公司注冊時是先到20%,在注冊后兩年內補齊剩余的80%注冊資本;一些項目對資金有要求。B,企業主動增資——企業實到資本和注冊資本一致的,企業通過增資擴大注冊資本。公司增資流程:
1、按原出資比例股東將要增加的資本劃入股東個人賬戶
2、公司開立臨時驗資賬戶
3、將要增加的資本以投資款形式從股東的個人賬戶轉入公司臨時驗資賬戶
4、將相關單據收訖,會計事務所開具驗資報告
5、將增資資本從公司臨時驗資賬戶轉賬到該公司的企業基本賬戶
6、變更相關證件。
7、刊登公告的報紙原件(登報公告電話010-52677288)增資后的相關變更:
需提交下列文件,去注冊地的工商部門申請變更:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2、股東會關于增加注冊資本的決議;
3、公司章程修正案或者新的公司章程;
4、具有法定資格的驗資機構出具的驗資報告及高新技術成果出資協議作價的協議書;
5、公司增加新股東的,提交新股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
6、公司《企業法人營業執照》正、副本原件。公司增資的意義:
1、籌集經營資金
2、保持現有運營資金,減少股東收益分配。
3、調整股東結構和持股比例。
4、提高公司信用,獲得法定資質。
第三篇:公司費用報銷流程
公司費用報銷流程
一、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)------報銷人部門負責人(項目經理)確認簽字-----工程部經理簽字確認---財務總監審核(單據、數據等方面要求)-------公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
二、費用單據要求:為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,三、單據整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據,首先對單據的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據的后面,并在附件中寫明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據分別不清晰,粘帖不規范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
四、預借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務總監簽字后出納人員才能放款。在預定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。
五報銷金額審批規定:公司為提高工作效率,規定如下:單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額權限,操作不規范的不得付款。
六、報銷或單據傳遞時效要求:財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據或費用必須在發生結束后按照正常規定的流程操作。原則上當月發生當月取得并當月報銷,業務人員有及時催收票據的義務。
七、費用報銷的其他規定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。
公司各階層人員,在上述規范中操作失當,給公司帶來損失風險的,根據情節大小由總經理辦公室負責責任追究,討論決定
第四篇:注冊公司流程及費用
公司注冊流程
1.核名:“企業(字號)名稱預先核準申請表”,填寫你準備取的公司名稱,可填三個備用名,由工商局上網(工商局內部網)檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,第二天核發一張“企業(字號)名稱預先核準通知書”。這一步的手續費是50元。
2.租房:
要有房產證或居住證
如果要申請一般納稅人,房子最好大點,因為稅管員要去看場地的。
租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產證的復印件。
若公司出租,需提供房屋租賃發票,以后報房產稅用。
3.編寫“公司章程”:
可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。
4.刻私章:
去街上刻章的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章(方形的)。費用大概20元左右。
5.到會計師事務所領取“銀行詢征函”::
聯系一家會計師事務所,領取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計師事務所蓋鮮章)。
6.去銀行開立公司驗資戶:
銀行會發給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。
詢證費銀行100-250元不等。
7.辦理驗資報告:
拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產證復印件,到會計師事務所辦理驗資報告。一般費用500元左右(50萬以下注冊資金)。
8.注冊公司:
房產證復印件(居住證也可以)
股東會決議
股東、法人身份證復印件
房屋租賃合同
章程
公司設立登記提交材料表
企業名稱預先核準申請書
不擾民保證書(若房產證的住房用途是不是商用,市北、四方區在二樓以上需要物業或居委會蓋章,市南,李滄都需要了。)
執照分加急不加急,加急需要工商代理處辦理。加急費一般是500左右.第二天取證。
9.憑營業執照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、財務章。后面步驟中,均需要用到公章或財務章。
10.辦理企業組織機構代碼證:
憑營業執照到技術監督局辦理組織機構代碼證,費用是148元。4個工作日,技術監督局會首先發一個預先受理代碼證明文件,憑這個文件就可以辦理后面的稅務登記證、銀行基本戶開戶手續了。
11.辦理稅務登記證。
領取執照后,30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務登記證,即國稅和地稅。費用是各40元,共80元。
辦理稅務登記證時,必須有一個會計,因為稅務局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。你可先請一個兼職會計,小公司剛開始請的兼職會計一般200元工資就可以了。有的稅管員需要去看場地的。
12.去銀行開基本戶:
憑營業執照、組織機構代碼證,稅務登記證去銀行開立基本帳號。可以在驗資戶所在的銀行開,也可以另找銀行。
開基本戶需要填很多表,你最好把能帶齊的東西全部帶上,要不然要跑很多趟,包括營業執照正本原件、身份證、組織機構代碼證、公財章、法人章。
開基本戶時,還需要購買一個密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個規定),密碼器需要580元。今后你的公司開支票、劃款時,都需要使用密碼器來生成密碼?;貜蜁r請說明信息來自非凡分類信息。
第五篇:公司日常費用報銷流程
公司日常費用報銷流程
第一章 總則
第一條 為了加強公司的財務管理、合理調度資金,提高資金使用效益,結合本公司的實際情況制定相關的報銷流程。
第二章 請款報銷流程
第二條 費用支出分為四大類:日常性支出、經常性支出、固定資產和合同支出。其中日常性支出包括房租、電費、電話費和工資比較固定的資金支出。經常性支出包括打車費、差旅費、宴請費和采購辦公用品的費用。固定資產包括一些電腦、桌椅板凳等的物品。合同支出就包括一些日常合同、勞務合同以及招投標合同。
第三條 請款報銷的審批權限
(一)公司員工出差、宴請、固定資產及日常費用支出須經總經理簽字批準;
(二)各部門所有報銷單據必須經部門領導審核簽字后,才能匯總交公司總經理審批。
第四條 請款審批手續
(一)請款人員因公需要領用現金時,應填寫“借款單”注明事由和用途,再經部門領導初審簽字;其中差旅費和宴請費還需填寫“公司員工出差申請表”和“公司宴請申請單”標明事由和用途,經總經理簽字批準;辦公用品需有“------月份采購申請表”,由總經理簽字審批,備用金的領取需填寫“備用金申請表”并寫明用途,由總經理審批通過。
(二)請款人員執“借款單”到公司總經理處審批;
(三)請款人員執審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,由出納按照批準金額予以支付;
(四)請款人員在任務完成之后,填寫“支出憑單”粘上發票,在公司規定的時間內及時報銷。
第三章 差旅費和宴請費的報銷程序
第五條 關于差旅費和宴請費的報銷標準的規定
(一)差旅費的報銷流程
1.報銷人員填寫“差旅報銷單”,把相關的發票粘在背面,由總經理簽字批準。
2.報銷人員填寫“公司員工出差返回申請表”。
3.報銷人員執“差旅報銷單”和“公司員工出差返回申請表”到財務處辦理報銷手續。
(二)宴請費的報銷流程
1.報銷人員填寫“支出憑單”,把相關的發票粘在背面,由總經理簽字批準。
2.報銷人員填寫“公司宴請申請單”。
2.報銷人員執“支出憑單”和“公司宴請申請單”到財務處辦理報銷手續。.第四章 辦公用品的報銷程序
第六條 辦公用品的報銷流程
1.報銷人員填寫“支出憑單”,把相關的發票粘在背面,同時需附“------月份采購表”,由經理簽字確認。
2.報銷人員執“支出憑單”到財務處辦理報銷手續。
第五章 報銷時間規定
第七條 報銷時間
(一)每月15日為報銷時間,遇節假日順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷;
第八條 報銷管理程序
(一)報銷時,本人從財務部領取“費用報銷單”填寫好報銷單,并注明所辦事由和用途,附原始單據和發票,粘貼整齊后,交部門領導審核簽字,由總經理批準后到財務部報賬;
(二)財務部按照規定核審后予以報銷。
(三)出納對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核,并且憑據和報銷單核銷;
(四)原則上公司只接受激打發票,如沒有激打發票的,報銷人應在報銷時附上實際發生的費用明細,實報實銷;
(五)請款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單。
第六章 其他規定
第八條 招待費-煙
工作人員因崗位的需要,須招待客戶用煙的,公司則根據實際情況給予工作人員每月固定金額的補貼。
第七章 采購規定
第九條 辦公用品的采購
采購部每月月底根據庫存盤點出統一采購所需辦公用品,員工可以根據自身工作需要填寫采購辦公用品申請表,由總經理審核同意簽字后交由財務部后統一由采購部門月初采購,個人采購不予報銷。
第十條 禮品的采購
(一)每逢節假日,銷售人員如有給客戶贈送禮品的需要,應填寫采購禮品申請單,由總經理審核同意簽字后交由財務部后統一由采購部門采購,否則不予報銷;
(二)若有特殊情況,銷售人員在外地出差需要贈送客戶禮品的,應事先電話向總經理申請,總經理根據實際情況審核需采購禮品的單價和數量,銷售人員根據標準進行采購,否則不予報銷;
第八章 附則
第十一條 本規定自公布之日起開始實施。