第一篇:04--參保單位年度工資申報操作步驟
企業養老年度工資申報參保單位操作步驟
注意事項:年度工資申報的人數是2014年底在本單位申報核定的人數。只要2014年底在你單位申報核定過,就得進行年度工資的申報,不管此人現在是否在你單位。但是如果此人當前申報月不在你單位則該人員不進行補差。
本年新參保的人員或者本年進入本單位人員不用進行年度工資申報,系統自動取參保時你錄入的工資作為申報工資,在年度基數核定時系統自動用新社平對這個工資進行保底封頂處理形成新的基數,以后都用新基數進行繳費計算。如果新基數與原繳費基數有差額系統會生成補差記錄。
本年新參保的單位不用進行年度工資申報,直接到社保經辦大廳進行年度基數核定即可。
參保單位在錄入人員工資時,按你們單位的財務記賬憑證工資表進行錄入。工資表上發了多少月的工資,就在上年度工資實發月數錄入多少月,金額也按此方法錄入。
如果參保單位2014年12月的繳費不是通過正常申報核定的(可能是人員單獨補收做的),目前該人員不能申報年度工資。
從社平發布到年底前必須完成年度工資申報、年度繳費基數核定,否則會影響下一年度的繳費申報工作。
年度工資申報提交后,先到社保審批年度工資申報并補差,然后由社保局打印本期的保費申報表。養老保險用上年的職工月平均工資作為職工本年的繳費工資,本年新參保人員用參保當月的工資作為本年的繳費工資,社保經辦機構根據繳費工資核定繳費基數,在上年社平未公布前,用上上年的社平作為核定繳費基數的依據。社平公布后,需要用新社平對本年新參保人員和上年已經參保人員進行基數的重新核定。所以需要單位申報上年參保人員的繳費工資。本年新參保或者本年進入本單位的人員的工資就不用再申報了,系統直接取參保時錄入的工資。
1、登錄網上申報系統(登錄地址http://121.26.197.50:7101/eapdomain)。
2、人員變更操作。如果本期有人員增減,則先進行人員增加或減少操作,數據提交并且打印《人員增減變化表》。
3、年度工資申報。依次點擊【年度工資】--【年度工資申報】,打開年度工資申報模塊。如下圖:
4、點擊年度工資申報界面中的【查詢】按鈕。系統會檢索出需要申報的人員信息。人員信息為上年度年底在系統中繳費核定過的所有人員。
5、參保單位需要在【年度工資申報】界面中的【單位工資信息】框里錄入“年末參保職工人數”、“單位人均月平均工資”、“單位月均工資總額”。依據本單位2014年度的實際工資進行錄入,向統計局報表的單位按照按上年度《勞動統計報表制度》年報I301表、I102-1表填報。在【申報人員信息】框里錄入每個人員的上年度工資實發月數、上年度實發工資金額。
6、對于單位人員比較多的,可以點擊“導出”按鈕,導出EXCLE文件,導出的文件中,只允許填寫“上年度工資實發月數”和“上年度實發工資金額”兩項,其他項目不要擅自改動,否則可能會造成導入的時候報錯。EXCLE文件填寫完成保存后,點擊“瀏覽”按鈕,選中該EXCLE文件后,點擊“導入”按鈕。
7、點擊【保存】按鈕。
8、點擊【單位工資打印】、【明細打印】按鈕,分別打印《參保單位年度工資申報表》、《參保職工年度工資申報明細表》。
9、工資申報錄入完成后,點擊【申報提交】按鈕。帶上打印的《參保單位年度工資申報表》、《參保職工年度工資申報明細表》、《承諾書(核基)》、《人員增減變化表》到社保經辦大廳進行年度工資申報審批。社保經辦審批完年度工資后,對單位進行年度基數的核定,并生成社平補差結果。
第二篇:醫療保險單位新參保申報系統操作說明
醫療保險單位新參保申報系統操作說明
一、系統使用準備
1、該系統包括三部分內容,包含內容有:(1)單位新參保申報單位端安裝程序;
(2)單位數據文件(一個單位就對應一個數據文件,以單位參保編號開頭);(3)單位新參保申報系統操作說明書。
2、系統安裝
(1)打開“單位新參保申報單位端安裝程序”文件夾,如下圖紅圈:
(2)雙擊“setup.exe”文件進行安裝,如下圖紅圈:
(3)系統提示開始安裝,點擊“接受”按鈕開始安裝
(4)安裝進度條走完后,提示進行下一步安裝
(5)選擇好文件安裝的具體位置后,點擊“下一步”按鈕
(6)系統提示確認安裝,點擊“下一步”按鈕開始安裝
(7)安裝完成后點擊“關閉”按鈕結束
注:上述步驟可能因個人電腦系統狀況不同,而有部分不同。
二、系統基本操作說明
1、從系統桌面和開始菜單程序中就可以啟動新參保申報程序,如下圖
2、點擊“文件—數據位置”按鈕,如下圖
注:在未選擇數據位置時,另外兩個菜單“填寫”和“報表”是灰色無法使用的
3、選中單位數據文件(后綴名為.Dat的文件),并點擊“打開”
注:此時系統的“填寫”和“報表”菜單就變為可使用的
4、點擊“填寫—新參保”按鈕,就進入新參保錄入界面
5、在新參保人員錄入界面中錄入相應信息,其中藍色字體的欄目為必填項,黑色字體欄目為非必填項。填寫完成后如還要繼續錄入其他新參保人員信息,點擊該界面右下角“保存并錄入下一個”按鈕,如無需再填寫其他人員信息,則點擊“保存并關閉”按鈕,如下圖
6、全部新參保人員信息填寫完成后,點擊“報表—參保人員明細表”按鈕
7、此時系統會生成一個EXCEL報表,要求指定一個位置進行保存
8、點擊“保存”后系統會自動將該EXCEL報表文件打開
9、將上述報表打印出來并加蓋公章。
三、參保人員信息的修改
1、點擊“填寫—查看信息”按鈕,就可以看到已錄入的人員信息
2、選中想要修改的人員信息,點擊右下角“修改信息”按鈕
3、系統會彈出信息錄入框,修改相關欄目信息,點擊“保存并關閉”按鈕即完成信息的修改
四、參保人員信息的清除
該系統中新參保人員信息都是記錄在以單位編號開頭的數據文件中,如圖
在每次有人員要新參保時,可將該文件中前次已申報的人員信息清除。
1、點擊“文件—數據位置”按鈕,如下圖
2、選中想要清除信息的單位數據文件(后綴名為.Dat的文件),并點擊“打開”
3、點擊“填寫—清除所有數據”按鈕
清除完成后,就可進行新參保信息的錄入了。
五、醫保新參保申報需提供的資料
1、單位數據文件(即在上述操作說明中第三個步驟中選擇的Dat文件,用U盤或移動硬盤拷出提交到醫保中心);
2、通過系統打印并加蓋號公章的《新參保人員申報表》;
3、勞動合同登記表等相關資料復印件。
第三篇:關于2012參保單位和職工申報繳納
關于2012參保單位和職工申報繳納
社會保險費基數的通知
各區縣、高新區社會勞動保險事業(分)處,社會保險市直管單位:
根據市人力資源和社會保障局《關于公布2012年企業職工繳納社會保險費及計發待遇基數的通知》(淄人社字[2012]242號),現將我市2012參保單位和職工申報繳納社會保險費基數(以下簡稱繳費基數)有關問題通知如下,望認真貫徹執行。
一、錄入職工繳費工資
1、單位職工以2011工資收入作為2012繳費基數,其中,月繳費基數下限為1900元、上限為9498元;單位以職工繳費基數之和作為2012單位繳費基數。職工繳納大額醫療保險費年繳費額186元。
2、已領取人力資源和社會保障數字證書的單位,可通過社會保險網上服務系統直接錄入繳費工資等數據;未領取的單位攜帶U盤,到社會保險費征繳大廳拷貝單位申報系統及數據,安裝后錄入。企業按在職人員、2-5月份減少人員的順序錄入年工資收入、工資發放月數,并打印《2012年參保單位職工繳費基數匯總表》(附件1,以下簡稱《匯總表》)、《2012年參保單位職工繳費基數一覽表》(附件2)和《2012年參保單位減員職工繳費基數一覽表》(附件3,附件2和附件3以下簡稱《一
1覽表》)。
3、公示職工繳費基數。單位將《一覽表》公示,公示期一般為10天,公示期內,單位的勞資、紀檢、工會等部門對公示情況要給予監督。公示期滿無異議的,職工本人核查、確認并在“職工簽字”欄內簽字(蓋章),單位的勞資、紀檢、工會三部門主要負責人在《公示證明》(附件4)上簽名蓋章(無紀檢、工會等部門的單位在《公示證明》上填寫“無”)。
二、申報職工繳費基數
1、單位6月10日前,須攜帶《匯總表》、《一覽表》、《公示證明》,到社會保險費征繳大廳申報。領取數字證書的單位,可通過社會保險網上服務系統申報繳費基數電子數據;未領取的單位用U盤拷貝數據申報。參保單位2—5月份減少的人員確實無法簽字(蓋章)的,申報時須提供其上年12月份工資發放表復印件。
2、參保單位要按規定的時間如實申報職工繳費基數,任何單位和個人不得瞞報、漏報或遲報。如單位瞞報、漏報職工繳費基數,由人力資源和社會保障部門依據《社會保險法》有關規定給予處罰。
3、參保單位申報職工繳費基數后,再辦理6月份職工增加、減少變動手續,繳納6月份的社會保險費,同時補繳1-5月份差額部分社會保險費。
三、其他
1、參保單位足額繳納6月份社會保險費,及補繳1-5月
份差額部分后,計發1—6月份退休人員正式退休待遇。
2、各區縣、高新區社會勞動保險事業(分)處按照本通知要求,結合本區縣工作實際,對參保單位申報繳費基數工作作出具體安排。
第四篇:參保申報保證書
參保申報保證書
本單位向市醫保處申報的參保資料真實完整準確,單位所有職工均已申報參加城鎮職工醫保,職工工資總額包括了工資、獎金、各種津貼等所有形式的勞動報酬,對所申報的資料負責。
法人代表:
單位蓋章:
日 期:
第五篇:江蘇省海門市參保單位繳費工資確認書
江蘇省海門市參保單位繳費工資確認書
我單位上月申報單位月繳費工資合計 元,職工個人月繳費工資合計 元。本月職工增加 人,申報單位繳費工資增加 元,職工個人繳費工資增加 元;同時本月我單位減少 人,申報單位繳費工資減少 元,職工個人繳費工資減少 元。
本月其他職工繳費基數與上月相同,加上由于上述人員增減而引起的基數變動,本月我單位申報的單位繳費工資合計為 元,個人繳費工資合計為 元,并已按規定向全體職工公布。
如本單位對所申報的職工人數和職工繳費工資基數有瞞報、漏報情形的,愿接受社保機構的稽核,并自愿按照規定接受相應處理。
另附:新增參保人員花名冊、參保職工減少表。
單位:(蓋章)年 月 日
本確認書一式兩份,市社保處一份,本單位留存一份。報送方式:必須在每月20日前隨帶相關材料直接送達至市社保處。