第一篇：公文格式(字體、字號)、排版規范要求

公文格式排版規范要求

公文是國家機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文稿。它能夠跨越時間、空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息，具有規范格式、規范體式、不允許任何隨意性的特點。其格式包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等十三類。

一、頁面設置排版

（一）新建一個文檔并打開，在“文件”菜單欄下點擊“頁面設置”。

（二）打開頁面設置對話框后，設置“頁邊距”選項卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）設置“版式”選項卡：勾選“奇偶頁不同”，在“默認”按鈕中選擇“是”，并確定。

二、標題

（一）大標題：字體：方正小標宋＿GBK;字號：二號。

（二）一級標題：要求帶頓號，字體：方正黑體＿GBK；字號：三號。

（三）二級標題：要求帶小括號，不帶頓號。字體：方正楷體＿GBK；字號：三號。

（四）三級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號：三號。

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（五）四級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，帶小括號。字體：仿宋；字號：三號。

三、阿拉伯數字排版

點擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯數字)”。

四、頁碼設置

（一）點擊“插入”菜單欄中的“頁碼”，在對齊選項框中選擇“居中”。

（二）在第一、第二頁的頁碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號欄的“—”，前后各插一次，并確定為四號字。

（三）將插入的頁碼及符號拖動至左右對齊位置，奇數頁左對齊、偶數頁右對齊。

五、附件設置

在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件+冒號”；回車下一行輸入，如有多個附件如下：1.空格鍵+內容

2.空格鍵+內容

……

六、落款設置

（一）落款包括單位名稱和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個字符處。

（二）如需該電子公章，不需寫明單位名稱，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個日期覆蓋。

（三）日期用中文漢字，如：“二〇一二年七月十八日”，不 －2－ 能用阿拉伯數字，如：“2012年7月18日”。

七、行距格式：

點擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。

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第二篇：公文字體格式規范

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字 正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號標準 公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。6．發文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分 主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。

1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2、用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第三篇：公文字體格式規范

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標準公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。

除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡

稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主

送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政

公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置

在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂

格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多

而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左

空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使

用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加

標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行

頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能

一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并

在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最

后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文

日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫

為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文

件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期

為小寫數字，如“1999年10月1日”。

6．發文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公

文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報

專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間

為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心

線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印

章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；

兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過

3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱

排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個

印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居

中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注

意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印

章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機

關加蓋印章。

7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3

號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行

文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和

印發時間等要素。

1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高

辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文

內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2、用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。

紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

3．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規格與印制裝訂要求。

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第四篇：公文字體要求

字體

1、公文版頭 宋體（仿宋），字號可 根據文字的多少確定

2、發文字號 4號仿宋（新宋）

3、公文標題 2號宋體

4、受文單位、正文

35、附件

36、發文機關、成文時間

37、主題詞

38、抄送單位、印刷版記

49、簽發人

310、密級、緊急程度 3段落行間距： 28磅 頁邊距： 上下 2.52mm 左右 3.17mm

號仿宋 號楷體 號仿宋 號黑體 號仿宋黑體 號仿宋 號黑體

第五篇：公文字體要求

公文印章規范用字有關事項的通知

各鄉（鎮）人民政府，縣直（含中、區直）有關單位：根據《廣西壯族自治區人民政府關于印發廣西壯族自治區國家行政機關公文處理辦法實施細則的通知》（桂政發〔2007〕59號）和《廣西壯族自治區人民政府辦公廳關于印發廣西壯族自治區人民政府及辦公廳公文格式細則的通知》（桂政辦發〔2007〕158號）要求，為進一步規范我縣各單位公文印章用字，請各單位遵照如下要求執行。

一、公文發文字號

公文發文字號，由機關代字、年份和序號組成，置于發文機關標識下，用3號仿宋體字標識。發文字號中，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（如1不編為001），不加“第”字。聯合行文，使用主辦機關發文字號。六角括號〔〕可從插入菜單的“特殊符號”項的“標點符號”處選出鍵入。

二、公文標題

公文標題，一般位于公文眉首之下、主送機關之上。公文標題中除法律法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題應當簡明扼要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標識發文機關。公文的標題一般由“發文機關名稱 +公文主要內容 +文種”組成。函、批復、任免通知、會議紀要的標題由“公文主要內容 +文種”組成。公文標題用2號小標宋體字，可一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

三、主送機關

主送機關，是指公文主要受理機關，應當使用主送機關全稱或者規范化簡稱、統稱。主送機關在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識。公文主送機關名稱按市級人民政府、縣級人民政府、自治區農墾局、自治區人民政府各組成部門、各直屬機構的順序排序；跨系統聯合行文的，按黨、政、軍、群順序排列。主送機關名稱過多，回行時仍需頂格。因主送機關過多而導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中，在主題詞之下、抄送之上予以標識。

四、公文正文

公文正文，位于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。一般情況下正文用3號仿宋體字。公文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，公文用紙一般采用國際標準A4型紙（210 mm×297mm），左側裝訂。文字從左向右橫排，每頁排22行，每行排28個字。（鍵入頁面設置 頁邊距：上3.5cm，下2cm，左2.8cm,右2.8cm;鍵入格式段落左右縮進-0.5字符，間距段前段后0行，行距設置1.4倍。）

五、公文附件

公文附件說明，應在正文下空1行左空2字、用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號，冒號后標識附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點符號，如回行應與上行文件附件名稱文字齊平。附件應在附注之后、主題詞之前另頁全文打印，與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時依順序標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的，應在附件首頁的左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識“附件”及序號。

六、公文成文日期

公文成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內容，用中文數字將年月日標全，規定“零”要寫成“○”，要區別漢字 “○”與阿拉伯數字“0”，不可相混使用。如“二〇〇九年”不能寫成“二00九年”，也不能寫成大寫英文字母 “二oo九”年。

公文成文日期以發文機關負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，右空四格。成文日期可從插入菜單的“日期和時間”處鍵入。

七、發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，并加蓋發文機關印章。成文日期后空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

八、主題詞

主題詞是用于提示公文內容、便于公文檢索查詢的規范化詞，在抄送欄之上，居左頂格標識。“主題詞”用3號黑體字，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。主題詞按照《國務院公文主題詞表》的規定和要求標引。

九、抄送機關

抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。抄送機關設在主題詞下1行，抄送欄左右各空1字，作4號仿宋字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關名稱的排列分3層：第一層為黨、軍、群；第二層為人大常委會辦事機構，政協辦事機構，法院，檢察院；第三層為各民主黨派機關，工商聯。抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。

十、印發機關和印發日期

印發機關欄，設在抄送欄之下，左右各空1字，用4號仿宋體字標識。印發機關居左空1字；印發日期居右空1字，用阿拉伯數碼標識。印發日期為公文付印的日期；無抄送機關時，印發機關欄在主題詞之下，占l行位置。印發份數居印發機關欄下右空2字標識，使用4號仿宋體字，用圓括號括入。

另外，還要注意的是：

第一，公文結構層次序數要符合規范，公文應力求減少過多過細的結構層次。

一級標題序碼用：一、二、三、……大寫數字后用頓號“、”，不能寫成：一.二.三.……

二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號后不能加頓號 “、”，不能寫成：

（一）、（二）、（三）、……

三級標題序碼用：1．2．３．……阿拉伯數字后用圓點“.”，不能用頓號“、”，不能寫成1、2、3、……

鍵入標點“.”時要注意切換成全角。

四級標題序碼用：⑴⑵⑶……

不能寫成⑴、⑵、⑶、……

“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面，用逗號。

引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統一。書名號“《》”“〈〉”從插入菜單的“特殊符號”項選擇。

縣各相關單位要充分認識國家通用語言文字規范化、標準化的重要意義，進一步加強管理和監督本行政區域、本單位使用國家通用語言文字的情況，繼續認真深入開展公文及印章用字檢查工作，提高我縣語言文字使用的規范化水平。