第一篇：人才存檔問題

人才存檔問題：

天津本市戶口人才可存檔，非本市戶口無法存檔。

攜帶以下材料：

1、新簽的勞動合同，一式兩份

2、就業失業證

3、單位同意接收函

*如果檔案在學校、街道或社區等，到天津人力社保局（梅苑路6號海泰大廈二層高新區行政許可服務中心12、13號窗口）獲取提檔函

*如果檔案在其他人才中心，到園區人才中心（華苑產業區華天道8號海泰信息廣場F座南樓1樓）獲取商調函

第二步，持提檔函或商調函到原存檔機構提取本人檔案

第三步，存檔 需要攜帶材料：

1、人事檔案

2、就業失業證

3、就業登記名冊兩份

4、勞動人事關系登記表

到園區人才中心：華苑產業區華天道8號海泰信息廣場F座南樓1樓 進行存檔即可。檔案中心電話：23708512/23708517

（工作時間：周一~周五08:30~12:00 13:00~17:30）

高新區人才登記：

1、勞動合同一式兩份

2、就業勞動合同登記名冊一式兩份

3、就失業證

（如果沒有，可以新辦，需攜帶材料：

1）本人身份證復印件 2）本人戶口頁復印件 3）本人學歷證復印件 4）兩寸照片一張

5）個人基本信息登記表

去高新區人力社保局：梅苑路6號海泰大廈二層高新區行政許可服務中心12、13號窗口辦理即可）

（4、單位同意接收函）到人力社保局辦理。

第二篇：北京人才存檔合同

委托保存人事檔案關系合同

北京市人才服務中心（以下稱甲方）和委托代理單位 下稱丙方）就管理丙方人事檔案事宜共同訂立合同如下：

一、甲方受乙方委托，將其聘用的丙方人事檔案關系存入甲方。

丙方自愿接受此種管理方式，丙方原工作身份為（干部、工人、應屆畢業生、無公職），戶籍所在地為。

二、甲方管理責任：

1.負責辦理丙方人事檔案接收手續，保留丙方的原工作身份，丙方人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位（丙方為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關系后，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍人才服務機構或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同）。

2.保管丙方人事檔案，負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。

3.負責依據檔案記載以及國家和北京市有關規定為乙方和丙方提供相關人事服務和管理。

4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應丙方個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。5.甲方不負責其它管理及保險責任。

三、乙方管理責任：

1、應按國家有關規定為丙方辦理各項社會保險。

2、負責收集丙方在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

3、乙方對聘用的應屆大中專畢業生在見習期（一年）滿后應及時到甲方領取轉正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉正定級手續。

4、乙方應統一向甲方辦理委托存檔及有關事宜，遇特殊情況需丙方個人到甲方辦理手續時，乙方應為其向甲方出具介紹

信。

5、乙方應按甲乙雙方協議規定支付人事代理費。如發生欠費，須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。

6、乙方與丙方解除聘用關系后，乙方應在一個月內，按甲方規定的書面格式通知甲方，同時出具丙方聘用期間的工作鑒 定，交回此合同并結清人事代理費。

四、丙方責任：

1、遵守甲方人事管理規定。

2、丙方需甲方開具證明信或辦理有關手續時，必須持存檔憑證

和乙方同意辦理的介紹信。

3、丙方與乙方終止或解除聘用關系后，應自與乙方終止或解除

關系一個月內，持乙方書面通知及鑒定與甲方變更存檔合同或辦理轉出手續。未及時變更合同或辦理轉出手續的，自終止或解除聘用關系之日起，以每月20元計，向甲方支付檔案管理費。

4、丙方人事檔案關系調出甲方或變更存檔合同時，須將此合同

及存檔憑證交回甲方，并結清已發生的費用。

五、本合同自三方簽字之日起生效。

六、本合同一式三份，三方各執一份，具有同等效力。

甲方：乙方：丙方：（簽字蓋章）（簽字蓋章）（簽字）立戶號

年月日

第三篇：全國流動人才存檔材料

辦理委托存檔須知

一、辦理范圍

1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

3、直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案；

4、自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案；

5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

6、經市軍轉辦和復員辦批準，轉業或復員到地方單位或要求自謀職業或辦理因私出國（境）手續的軍隊轉業干部或復員軍人；

7、外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

8、受國有企事業單位委托管理的人事檔案；

9、外埠城鎮人員在當地辦理招工或轉正手續的人員；

10、其它流動人員。

二、所需條件

存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

三、所需材料

1、本市戶籍人員攜帶《身份證》，提供檔案所在單位名稱，在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

2、尚未落戶留學回國人員攜帶教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》，《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》，《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關手續；

已落戶留學回國人員攜帶《國外學歷學位認證書》，《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

3、本市戶籍兩年擇業期內的未就業畢業生攜帶《身份證》，《戶口簿》,《全國普通高等院校畢業生就業協議書》或《普通中等專業學校畢業生就業協議書》（須用人單位，學校蓋章）由我中心蓋章，回檔案所在單位辦理調檔手續；

4、本市戶籍城鎮失業人員攜帶《身份證》，《求職證》在我中心領取《城鎮人員就業登記卡》、《招工花名冊》及《招工須知》，經用人單位蓋章后返回我中心，待我中心辦理完審批手續后，通知本人持身份證領取《招工花名冊》《求職證》并回街道調檔；

5、中央國家機關及所屬事業單位辭職、辭退人員攜帶《身份證》，《辭職申請書》或《辭退證明》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

6、單位集體存檔須攜帶單位介紹信。

四、辦理程序

1、持本人身份證（或本人簽署的存檔委托書，經辦人與委托人身份證明）開具商調函；

2、憑調函回原單位辦理行政/工資關系介紹信、工作表現證明材料，轉移檔案，同時填寫有關登記表格；

3、工作人員審核檔案；

4、工作人員將存檔人員信息輸入計算機；

5、簽訂相應的存檔合同（或辦理存檔IC卡）；

6、存檔個人交納檔案管理費。

第四篇：宣武人才存檔程序

以下是宣武人才存檔程序和費用具體情況，存檔費是每月20元。｜

辦理個人委托存檔工作程序 [2008-1-2 10:30:01]

一、辦理存檔工作流程

(一)檔案調入：社會在職人員檔案調入

條件：凡具有北京市城鎮戶口的在職人員，男55周歲以下，女(干部50周歲以下，工人45周歲)以下，人事檔案存放于經組織人事部門授權的正規的人事檔案管理機構。

所需材料及辦理程序：

1、委托存檔人員持本人的18位身份證原件到本中心開具商調函；（本人因特殊原因不能親自辦理的，需出具書面委托書及經辦人和委托人的身份證原件、復印件辦理）

2、委托存檔人員與中心簽訂《個人委托保存人事檔案協議書》，由中心工作人員核發檔案編號，辦理存檔卡（IC卡）收取工本費10元；

3、存檔人員本人應如實填寫《北京市人才流動登記表》，由委托存檔人員的原單位對其工作期間的現實表現及婚育狀況進行證明，并加蓋原單位公章。

4、辦理存檔手續時，需持由調出單位加蓋密封印章的完好的人事檔案及原存檔單位蓋章后的《北京市人才流動登記表》及行政、工資關系介紹信，到中心辦理個人存檔手續。（非本人辦理存檔手續時，須提供書面的委托書、本人及委托人的身份證原件、復印件。）

5、中心工作人員對委托存檔人員的人事檔案按北京市的有關政策規定審核合格后，予以正式接收，并出具接收人事檔案回執證明，由辦理存檔人員在中心的接收人事檔案登記簿上簽字確認，并按規定交納人事檔案管理費，每人每月20元。存檔人員欠費期間，中心終止提供任何服務。

根據京人發[2007]51號文的有關精神，對于存檔人員人事檔案中必備材料不齊全或不清楚、手續不完備及其他不符合檔案管理規定的人事檔案，由中心向其出具書面的檔案短缺材料證明，并將檔案密封好退回存檔人員補齊相關材料后再辦理檔案調入手續。

6、存檔人員系中共正式黨員的，其黨組織關系轉入“宣武區委直屬機關工委”，按月繳納黨費每人每月10元。

7、個人存檔轉為單位委托存檔的，一次性繳齊個人存檔期間的存檔費用后，由委托存檔單位出具書面接收介紹信，辦理檔案轉存手續。

注意：存檔人員人事檔案請務必自原單位正式調出之日起10日內到我中辦理個人存檔手續。因個人原因超過10日未辦理存檔手續的，需重新開具商調函。

人事檔案通過機要途徑轉遞的，轉遞地址為：宣武區廣安門南街68號宣武區人事局調配科轉宣武人才交流服務中心（郵編為100054）

（二）檔案調入：接收國家統一分配的應屆大中專以上畢業生

條件:國家統一分配的具有派遣資格的本市戶籍的應屆大、中專畢業生

所需材料及辦理程序:

1、畢業生持本人18位身份證原件（畢業生本人因特殊原因不能親自辦理的，需出具書面委托書及經辦人和委托人的身份證原件、復印件辦理），全國普通高等學校畢業生就業協議書（一式三份，須加蓋用人單位公章），到中心辦理就業協議書的簽定手續。

2、中心工作人員在對畢業生自持的就業協議書進行審核后，辦理協議書蓋章登記，為其辦理IC卡（工本費10元），并一次性收取檔案管理費240元。

3、畢業生將已蓋好章的就業協議書（一式三份）交回所在學校畢業生就業工作部門，等待學校統一辦理派遣手續。

4、畢業生持本人身份證原件、IC卡、《就業通知書》、《全國高等學校畢業生就業協議書》（用人單位留存聯）及密封好的人事檔案到中心辦理檔案調入手續。

5、畢業生與中心簽訂《個人委托保存人事檔案協議書》，并如實填寫《北京市人才流動登記表》。

6、中心工作人員在對其人事檔案進行審核合格后，錄入基本信息，并出具接收人事檔案回執，由畢業生在中心的《人事檔案轉入登記簿》上進行簽字確認。

（1）中等專業學校中專學歷的應屆畢業生，高等學校本、專科畢業生分配工作后，見習期為一年。

（2)碩士研究生自畢業之日起，見習期為三個月。

（3）博士研究生不執行見習期。

見習期滿后，存檔人員應在政治思想、道德品質、組織紀律、工作態度、業務水平和實際工作能力等方面進行系統總結的基礎上，由所在單位進行民主評議及工作鑒定后，填寫《高等學校中等專業學校畢業生見習期考核鑒定表》，簽署見習期滿的考核鑒定意見并加蓋用人單位公章后，到中心辦理轉正定級手續。

（三）檔案調入：接收京外院校北京生源未就業畢業生人事檔案

政策依據：京人發[2007]63號文件----關于印發《未就業北京生源大中專畢業生人事檔案管理辦法》的通知

條件：畢業時尚未落實就業單位的京外院校北京生源大中專畢業生

所需材料及辦理程序:

1、畢業時尚未落實就業單位的京外院校的北京生源大中專畢業生，由其畢業時所在院校的畢業生就業分配部門將其就業報到證及人事檔案轉遞至畢業生生源所在地的區縣人事局畢業生就業工作部門。（生源地與戶籍地不一致的，可派遣至現戶籍所在地區縣人事局畢業生就業工作部門）

2、未就業畢業生人事檔案轉遞至區人才交流中心后，由中心工作人員為其辦理建檔手續，并通過檔案中提供的通訊聯系方式通知本人辦理相關手續。

3、未就業畢業生可根據自身情況自愿選擇以下三種存檔方式

第一種：在未落實就業單位前，選擇未就業的存檔方式。由畢業生本人填寫書面的未就業聲明，經本人簽字確認后，中心為其辦理正式存檔手續。自畢業生畢業之日起兩年內免收檔案管理費。兩年期滿后，轉為個人存檔，按規定繳納檔案管理費每人每月20元。

經本人申請，未就業北京生源畢業生也可按有關規定，辦理失業登記。

第二種：辦理靈活就業或自主創業。經本人申請，選擇以靈活就業或自主創業形式就業的北京生源畢業生，由檔案所在區縣人事局畢業生就業工作部門在其《就業報到證》上簽署“同意到XX區縣人才服務中心存檔”的意見，并加蓋“北京市XX區人事局北京生源畢業生就業專用章”。選擇以靈活就業或自主創業形式就業的北京生源畢業生，可依照個人存檔人員的標準辦理基本社會保險，并按有關規定交納相關費用。

靈活就業或自主創業形式就業的北京生源畢業生見習期起始時間，以檔案所在區縣人事局畢業生就業工作部門在其《就業報到證》上簽署存檔意見之日起計算。見習期滿后，由政府所屬的人才服務機構按照相關規定為其辦理相關手續。

第三種：已落實就業單位，辦理派遣手續。

（1）未就業北京生源畢業生落實就業單位后，就業單位系檔案所在地區縣所屬的，由區縣人事局畢業生就業工作部門直接在其《就業報到證》上簽署派遣意見，并加蓋“北京市XX區人事局北京生源畢業生就業專用章”。

（2）就業單位非檔案所在地區縣所屬的，由接收單位所在地區縣人事局畢業生就業工作部門或市屬單位組織（人事）部門向檔案地區縣畢業生就業工作部門出具接收

函，由檔案所在地區縣畢業生就業工作部門在其《就業報到證》上簽署派遣意見，加蓋“北京市XX區人事局北京生源畢業生就業專用章”。

已就業但在見習期內變更工作單位的北京生源畢業生的檔案轉遞及改派遣程序，參照上述第三種方式辦理。辦理改派手續時，由原工作單位出具同意離職證明和在此期間的個人表現及考核鑒定。

畢業生改派遣前后的見習期合并計算。見習期滿后，由現就業單位所在區縣政府所屬人才服務機構或市屬單位組織（人事部門）按有關規定為其辦理相關手續。其他有關問題：

1、未就業北京生源畢業生的相關政策解釋及具體手續的辦理均由宣武區人才交流服務中心負責。

2、未就業畢業生的人事檔案通過機要途徑轉遞的，轉遞地址為：宣武區廣安門南街68號宣武區人事局調配科轉宣武人才交流服務中心（郵編100054）

3、政策咨詢電話：831558

51二、辦理人事檔案調出工作程序

（一）中心存檔的自由職業者辦理調出手續

1、個人檔案調出宣武人才中心的，須由本人持18位身份證原件及存檔卡（IC卡）、調入單位的商調函（調入單位必須是縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構，或因人事制度改革，受同級黨委組織、人事部門授權的行業主管部門所屬的人才服務機構管理的本行業流動人員的人事檔案），結清個人存檔期間發生的費用后辦理人事檔案調出手續。

2、存檔人員在中心繳納各項社會保險費用的，需在檔案調出前到北京銀行打印社會保險費繳納對帳單。

3、中心工作人員到區社保中心辦理參保人員社會保險調出轉移手續（我區社會保險調出辦理時間為每月的10—20日），待保險轉移證明打出后，存檔人員方可辦理檔案調出手續。

4、存檔人員的黨組織關系及集體戶籍關系存放于本中心管理的，在辦理檔案調出手續的同時，須辦理黨組織關系轉出和集體戶籍關系的遷出手續

5、存檔人員因特殊原因不能親自辦理的,應出具書面的委托書及本人和委托人的身份證原件、復印件，交由委托人辦理。

6、中心工作人員將密封好的人事檔案及行政、工資關系介紹信交給本人，并由其本人在人事檔案調出登記簿上確認簽字。

7、國家統一分配的大中專畢業生見習期執行國家的有關政策，在辦理完畢見習期滿的轉正定級手續后，方可辦理檔案調出手續。

（1）中等專業學校中專學歷的應屆畢業生，高等學校本、專科畢業生分配工作后，見習期為一年。

（2)碩士研究生自畢業之日起，見習期為三個月。

（3）博士研究生不執行見習期。

第五篇：留學生存檔問題

“存檔”問題（轉存）

2012-03-19 10:41:04 原文地址: http://blog.sina.com.cn/u/68ef33df010138wj [查看原文]

“存檔”問題（轉存）

時間：2011-10-02 21:47:15 Tag： 西南大學自費出國留學服務中心點擊： 78

6月底，我來到《教育部留學服務中心》為女兒3年前辦理的存檔續費，一座不起眼的小樓，里面卻是人滿為患EN-US“>.走廊及樓梯上都是人，我按下自動出號機，前面有96人等待。擠向前探望，只見辦公室內僅有兩名工作人員忙碌著，正好有人出來叫號，我趕緊問：“要等多久？”人家看了我號碼后答：”4個小時”我又問：“我來續費也排隊嗎？”人家答：“是的”，也許人家看我一把年紀的人混在年輕學生中間，問我：“給孩子續費嗎？”我說：“是呀”她說：“你9月底以后再來吧，那時人少，存檔到期有半年緩沖。”感慨啊，留學浪潮的洶涌！這里的買賣真好，數錢數到手抽筋。

我穿梭在人群中巡視各個房間，每個職能部門外都是烏泱泱的人，我納悶“學歷認證”門口也是擁擠不堪,為啥？我仔細閱讀墻壁上的流程，原來這里是將海外學歷翻譯后提交到“認證中心”認證。我奇怪了，難道海歸們不會翻譯嗎？我問工作人員：“收費嗎？”人家答“360元”，哦，不交翻譯費得不到認證書,影響到檔案的記載（見下面的流程）。我還發現墻壁上一家留學中介《嘉華世達》的介紹，它是教育部批準的首家留學中介，也是這里的直屬機構。

我的問題：

1、花錢存放檔案，卻不能納入社保養老范疇，想自費繳納養老金保費也不行,這與《人才中心》不同.孩子們海歸了，工齡從零開始，比同期人少一大截，影響到將來養老金，更重要的是：無勞保就無法辦理醫保。我認識幾個人出國若干年，關系放在《人才中心》，戶口、身份證均未注銷，工齡連續計算且自費繳納養老保費（很少），回國探親可享受醫保看病。

2、一位杭州媽媽告訴我:她女兒留學兩年后才醒悟女兒檔案之事，幾經尋找，得知浙大將檔案退到《人才中心》。杭州《人才中心》免費3年存放。說明各地情況不同，《人才中心》也能接收，不知道

有關工齡計算和養老金繳納如何處理？

3、海歸有關優惠政策，諸如自主創業貸款資金、海外購車帶回國等，是否一定要到這里做學歷認證？《人才中心》能否辦理？

我將《教育部留學服務中心》存檔流程摘抄如下，供家長們參考。

1、出國留學人員長期存檔流程

長期存檔

存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業的留學人員

辦公地點：教育部留學服務中心(北京語言大學西南門進入)學一樓，327房間，總機電話 ：010-82361000

·Step1·

在線申請

①登錄“中國留學網”,進入“留學存檔”欄目；

②進行在線申請；

③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

·Step2·

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續：

①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

②護照首頁（或港澳通行證末頁）復印件一份；

③國外教育機構入學證明復印件一份；

④已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份；

⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發票原件。)

*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續須知”。

·Step3·

憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。

(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發票”。

·Step4·

留學回國后需完成以下的步驟：

①辦理國外學歷學位認證(116，117房間辦理)；

②辦理回國工作就業報到證及落戶手續（赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理）(319，317房間辦理)。

·Step5·

檔案轉出時需提交的材料：

①接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件；(需要辦理退費手續者，請攜帶繳費發票原件。)

③國外學歷學位認證書副本；

④回國工作就業報到證原件一份；

⑤根據需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交)；

⑥填寫表格：《出國留學人員登記表》；(可在我室領取或登錄“中國留學網”—“留學存檔”欄目下載表格。)

⑦檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

＊ 留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢。

2、回國留學人員短期存檔流程

短期存檔

存檔對象：留學回國人員

辦公地點：教育部留學服務中心（北京語言大學西南門進入）學一樓，325房間 ·Step1·

在線申請

①登錄“中國留學網”,進入“留學存檔”欄目；

②進行在線申請；

③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

·Step2·

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續：

①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

②護照首頁（或港澳通行證末面）復印件一份；

③國外學歷學位認證書副本（116，117房間辦理）；

④根據需要提交其他的學習材料（在國（境）外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交）；

⑤填寫表格：《出國留學人員登記表》。（可在我室領取或登錄“中國留學網”-“留學存檔”欄目下載表格）

·Step3·

憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。）

·Step4·

檔案轉出時需提交的材料：

①回國工作就業報到證原件一份（319房間辦理）；

②接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

③委托管理人事檔案合同書原件；

④檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

＊留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢。

注意事項：短期存檔期限一般為三個月，請存檔人員盡快辦理各項手續，并在存檔期限內辦理檔案轉出手續。

滿樓道都是即將留學的學生前來辦理存檔，我匆忙拍了一張。

3、留學存檔常見問題問答

1、教育部留學服務中心檔案室何時成立？

根據中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

2、留學人員檔案室的服務對象包括哪些人？

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

（1）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生；

（2）自費出國留學的在校高中生、高中畢業生；

（3）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

（4）自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員；

（5）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

（6）尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；

（7）雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

3、留學人員檔案室的服務內容有哪些？

（1）提供檔案管理服務；

（2）提供人事代理服務；

（3）接轉中共黨員組織關系；

（4）辦理生育服務證；

（5）提供相關業務咨詢服務。

4、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，有什么優勢和特色？

留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優勢和鮮明的服務特色，主要體現在：

（1）教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

（2）留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續，其具體服務內容包括：

①辦理自費出國留學手續（中心所屬“北京嘉華世達國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準的首家留學中介機構，可以幫助自費留學人員辦理出國手續）；

②辦理境外學歷學位證書的認證；

③辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續；

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；

⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉；

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內的就業和落戶手續。否則，他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。

5、個人能否保管檔案？

根據中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

6、申請存檔者已經出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續？如果可以，能否委托他人代辦？

申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續（具體辦理程序詳見“中國留學網”中的《留學存檔》欄目）。

7、赴香港、澳門地區學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室？

可以存放。

8、檔案現存放在街道辦事處，能否轉往留學人員檔案室？

只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。