第一篇:自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購中標(biāo)藥品不履約情況處理辦法
自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購中標(biāo)藥品不履約情況處理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》和自治區(qū)人民政府《關(guān)于進一步加強醫(yī)療機構(gòu)藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購工作的意見(試行)》,為保障醫(yī)療機構(gòu)的正常用藥,防止缺藥、斷藥現(xiàn)象,加強對中標(biāo)企業(yè)、配送企業(yè)的管理,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于自治區(qū)藥品 “三統(tǒng)一” 招標(biāo)采購工作中,出現(xiàn)的不領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》、不簽定供貨合同、不履行供貨合同或部分不履行供貨合同等不履約情況,而采取的處理措施。
第三條 針對不履約情況的處理行為在本辦法的原則下,應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。第四條 衛(wèi)生、監(jiān)察、招標(biāo)、藥監(jiān)、物價等部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好工作,并積極支持本辦法的強力推行。
第二章 違約行為及違約行為的處罰
第五條 違約行為
(一)中標(biāo)企業(yè)有以下行為的,視為違約:
1、中標(biāo)企業(yè)拒不領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》者;
2、中標(biāo)企業(yè)領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》,但未與自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定的所有配送企業(yè)簽定供貨合同,且拒不改正者;
3、原材料上漲,生產(chǎn)成本增加,無法持續(xù)供貨者;
4、中標(biāo)企業(yè)停產(chǎn), 無法繼續(xù)供貨者;
5、中標(biāo)人因利潤少,而不愿繼續(xù)供貨或供貨不及時者;
6、其他原因,無法繼續(xù)供貨者。
(二)配送企業(yè)有以下行為的,視為違約:
1、配送企業(yè)配送與中標(biāo)藥品不符的藥品者;
2、配送企業(yè)擅自強迫中標(biāo)企業(yè)增加配送服務(wù)費,中標(biāo)企業(yè)無法供貨者;
3、配送企業(yè)不及時回款,中標(biāo)企業(yè)無法供貨者;
4、其他原因,無法繼續(xù)供貨者。
第六條 違約行為的處罰
(一)中標(biāo)企業(yè)有上述違約行為者,可給予如下處罰:
1、沒收其投標(biāo)保證金;
2、沒收其履約保證金;
3、取消其中標(biāo)資格;
4、記入不履約行為記錄,下一次招標(biāo)中扣除其供貨服務(wù)和履約情況得分,共8分;
5、禁止其三年內(nèi)進入寧夏藥品統(tǒng)一招標(biāo)市場。
(二)配送企業(yè)有上述違約行為者,可給予如下處罰:
1、警告;
2、限期整改;
3、沒收配送保證金;
4、取消配送資格。
第三章 職責(zé)要求 第七條 各級醫(yī)療機構(gòu)接到配送企業(yè)配送的中標(biāo)藥品時,若發(fā)現(xiàn)配送的中標(biāo)藥品出現(xiàn)品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠家、中標(biāo)價格不符的情況,有權(quán)拒絕接收,并在三日內(nèi)及時以書面形式上報自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)。
第八條 配送企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對中標(biāo)藥品的有效管理機制,保證中標(biāo)藥品準(zhǔn)確無誤;在采購、儲備中標(biāo)藥品時,對出現(xiàn)不供貨的中標(biāo)藥品, 按照第五條區(qū)分違約行為,以正式公文形式及時上報藥招辦,自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)。
第九條 中標(biāo)企業(yè)因“停產(chǎn)、原材料漲價”等原因不能繼續(xù)供貨,須以正式公文的形式,提前上報自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)。經(jīng)自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)及監(jiān)督部門核查屬實,可以減輕或免除其違約責(zé)任。
第十條 自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)會同自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及監(jiān)督部門對違約行為進行核實,提出具體處理辦法和處罰意見報自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十一條 自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)依據(jù)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,直接執(zhí)行處罰,罰沒款項上交國庫。
第四章 罰則
第十二條 對中標(biāo)企業(yè)違約行為的處罰:
1、對違約行為之1中標(biāo)企業(yè)拒不領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》者;處以“沒收其投標(biāo)保證金”,“ 取消中標(biāo)資格”,并處“禁止其三年內(nèi)進入寧夏藥品統(tǒng)一招標(biāo)市場”的處罰。
2、對違約行為之2中標(biāo)企業(yè)領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》,但未與自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定的所有配送企業(yè)簽定供貨合同,且拒不改正者;
(1)未向所有配送企業(yè)供貨者,參照第十二條第一款執(zhí)行;
(2)只向部分配送企業(yè)供貨者,可處以“沒收其投標(biāo)保證金”; 可追加處罰“沒收其履約保證金”;可追加處罰“記入不履約行為記錄”;還可追加處罰“禁止其三年內(nèi)進入寧夏藥品統(tǒng)一招標(biāo)市場”。
3、對違約行為之3原材料上漲,生產(chǎn)成本增加,無法持續(xù)供貨者;可處以“沒收其投標(biāo)保證金”,“ 取消中標(biāo)資格”。
4、對違約行為之4中標(biāo)企業(yè)停產(chǎn), 無法繼續(xù)供貨者;可處以“沒收其履約保證金”,“ 取消中標(biāo)資格”。
5、對違約行為之5中標(biāo)人因利潤少,而不愿繼續(xù)供貨或供貨不及時者;處以“沒收其投標(biāo)保證金”,“沒收其履約保證金”;可追加處罰“記入不履約行為記錄”。
第十三條 對配送企業(yè)違約行為的處罰:自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同監(jiān)督部門,經(jīng)調(diào)查核實,對配送企業(yè)第一次提出警告并扣除配送保證金5萬元。第二次亮黃牌限期整改并扣除配送保證金10萬元。第三次扣除剩余配送保證金并取消企業(yè)配送資格。
第十四條 對于中標(biāo)企業(yè)、配送企業(yè)提供虛假材料,經(jīng)自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)會同自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及監(jiān)督部門調(diào)查,發(fā)現(xiàn)與事實不符,按照相關(guān)規(guī)定,有權(quán)追加處罰;因中標(biāo)企業(yè)不履約給招標(biāo)人造成重大損失,且沒收的投標(biāo)保證金和履約保證金也無法彌補損失的,有權(quán)向其提出索賠。
第五章 不履約中標(biāo)藥品的處理辦法
第十五條 對第五條第(一)款之1、2、3、4者處以“取消中標(biāo)資格”后的藥品處理辦法,包括替補中標(biāo)采購、公開競價采購。
(一)對于第一中標(biāo)候選企業(yè),且其投標(biāo)報價不高于原中標(biāo)價格5%,采取替補中標(biāo)采購。由自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)及監(jiān)督部門與其談判后,達成成交共識,直接替補中標(biāo)。超過5%者,進入公開競價采購。
(二)由五家配送企業(yè)參與公開競價采購。由自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)組織, 與自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、監(jiān)督部門共同負責(zé)。生產(chǎn)廠家直接委托五家配送企業(yè)參與公開競價采購,報價最低者為該品種新中標(biāo)企業(yè)。經(jīng)自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局審核和自治區(qū)物價局審批后,公布執(zhí)行。
第十六條 對第五條第(一)款之5者的藥品處理辦法。自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心)會同自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及監(jiān)督部門,經(jīng)調(diào)查核實,廢除原投標(biāo)人供貨資格,保留原中標(biāo)品種中標(biāo)價格、規(guī)格、劑型及中標(biāo)廠家由藥招辦通知配送企業(yè)直接采購供應(yīng)。
第六章 附則
第十七條 本辦法自公布之日執(zhí)行。
第二篇:藥品招標(biāo)采購協(xié)議書
藥品招標(biāo)采購協(xié)議書
買方: 賣方(配送方):廣西紅十字藥業(yè)有限責(zé)任公司
本協(xié)議于 年 月 日,由買方和配送方按下述條款簽署。具體條款如下:
1、采購周期及電子交易平臺 采購周期: 年 月 日至 年 月 日。
2、采購品種及規(guī)格
2.1買方臨床中需使用到的品種,全部從本次集中采購成交品種中采購。如有特殊品種無法供應(yīng),雙方進行協(xié)商。2.2實際配送的藥品規(guī)格應(yīng)與通過集中采購資質(zhì)審核后,進行有效報價并成交的規(guī)格相一致。
3、有效期
藥品的有效期不得少于該品種有效期的2/3。
4、專利權(quán)
買方在使用成效藥品時,不受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或保護期的起訴。
5、包裝
5.1除非對包裝另有規(guī)定,配送方配送的全部藥品均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護措施進行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無損運抵指定地點。
5.2每一個包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單,每一個批次藥品應(yīng)附一份質(zhì)量檢驗報告書。包裝、標(biāo)記和包裝箱內(nèi)外的單據(jù)應(yīng)符合協(xié)議的要求,包括買方提出的其他要求。
6、配送品種及采購方式
本協(xié)議為買方與配送方采購期內(nèi)意向性協(xié)議,所涉及的產(chǎn)品為本次藥品集中采購的成交品種。在采購期內(nèi)采購本次集中采購成交的產(chǎn)品,均屬于本協(xié)議的范疇。實際交易中,買方可要求配送方分批次送貨,并簽訂批次協(xié)議,醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)上交易電子訂單作為本協(xié)議的一部分。
在新藥品集中采購網(wǎng)沒有正常開通之前,可通過電話聯(lián)系、傳真等方式進行藥品采購。待藥品集中采購網(wǎng)站正常開通使用后,統(tǒng)一執(zhí)行網(wǎng)上采購。
7、付款
買方在到貨確認60日內(nèi)完成與配送方貨款結(jié)算。配送方在收到買方貨款后,在7個工作日內(nèi),完成與成交供應(yīng)商貨款結(jié)算。
8、價格
在協(xié)議有效期內(nèi)本協(xié)議項下提交藥品和履行服務(wù)的價格應(yīng)該是《采購目錄》中確認的價格。采購期內(nèi),藥品價款不變,在協(xié)議有效期內(nèi)如國家政策性降價且此價格低于協(xié)議約定價格的,以國家規(guī)定價格為準(zhǔn)。
9、配送方履約
9.1協(xié)議雙方保證將所有成交的藥品全部按廣西藥品和醫(yī)療器械集中采購平臺或要求方式交易,買方根據(jù)庫存和用藥情況及時向配送方發(fā)送電子訂單;配送方響應(yīng)網(wǎng)上采購訂單,按照訂單要求配送到位并進行相關(guān)伴隨服務(wù)。
9.2配送方及配送要求:配送方應(yīng)在接收網(wǎng)上采購訂單或通知24小時內(nèi)進行響應(yīng)。緊急用藥必須即時答復(fù)及時配送,配送時間最長不超過24小時,并在接收網(wǎng)上采購訂單或通知4小時內(nèi)進行配送和相關(guān)伴隨服務(wù)。正常用藥的配送到達時間最遲不超過5天。
9.3如果因配送方的原因發(fā)生二次談判、竄貨、沒有整件式采購、沒有必要的備貨等現(xiàn)象出現(xiàn),配送方應(yīng)該承擔(dān)協(xié)議他方因此而產(chǎn)生的所有損失的責(zé)任。
10、伴隨服務(wù)
配送方可能被要求提供下列服務(wù)中的一項或全部服務(wù)。10.1對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;
10.2對買方的質(zhì)量查詢、檢查、不良反應(yīng)報告等做出及時應(yīng)答;
10.3其他應(yīng)提供的相關(guān)服務(wù)項目。
11、質(zhì)量保證及檢驗
11.1按協(xié)議交付的藥品質(zhì)量應(yīng)符合藥典或國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、與報價時承諾的質(zhì)量相一致,以確保臨
床用藥安全有效。
11.2買方在接收配送方藥品時,應(yīng)對藥品進行驗貨確認、到貨確認,對不符合協(xié)議要求或質(zhì)量要求的,買方有權(quán)拒絕接受,并通知配送方進行更換。配送方應(yīng)及時更換被拒絕的藥品,不得影響醫(yī)療機構(gòu)的臨床用藥。
11.3藥品質(zhì)量不符合約定的,買方有權(quán)解除協(xié)議或根據(jù)標(biāo)的的性質(zhì)以及損失的大小,要求對方承擔(dān)更換、退貨、減少價款等違約責(zé)任。
11.4因藥品質(zhì)量問題引起的一切損失或發(fā)生藥品不良反應(yīng)(ADR),給買方患者造成的損失均由配送方全部承擔(dān),配送方可依據(jù)實際情況向賣方追償。
12、退貨
買方將貨物驗收入庫后原則上不得退貨,如質(zhì)量原因確需退貨的,在驗收入庫后1個月之內(nèi)進行退貨。
13、配送方履約延誤
13.1配送方應(yīng)按照采購協(xié)議中買方規(guī)定的時間到貨并提供伴隨服務(wù)。
13.2在履行協(xié)議的過程中,如果配送方遇到妨礙按時配送藥品和提供伴隨服務(wù)的情況時,應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知藥品接收方。藥品接收方在收到通知后,應(yīng)盡快對情況進行核實,并確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止協(xié)議。延期應(yīng)通過修
改協(xié)議的方式由雙方認可并重新簽署。
13.3如配送方無正當(dāng)理由拖延交貨,將受到以下制裁:按照協(xié)議采購金額的萬分之三/日支付違約金,違約金的最高限額是該批次采購金額的3%,一旦達到違約金的最高限額,受損一方可以終止協(xié)議。
14、買方履約義務(wù)
14.1買方不允許違反臨床實際用藥情況而超規(guī)模采購,原則上應(yīng)按照臨床實際用藥情況每月向配送企業(yè)下訂單2-4次。
14.2買方須采購本協(xié)議項下的成交品種。對方無違約行為,買方不得以任何理由采購非成交品種,不得采購其他替代品種。
14.3買方須在到貨確認后的60日內(nèi)及時與配送方結(jié)算貨款。如果出現(xiàn)付款困難,15天內(nèi)進行協(xié)商約定,在約定時間內(nèi)違約一方按照協(xié)議采購金額的萬分之三/日支付違約金,違約金的最高限額是該批次采購金額的3%,一旦達到違約金的最高限額,受損一方可以終止協(xié)議。
14.4買方必須要求配送方按實際成交價格如實開具發(fā)票,并如實記賬。
15、賠償
15.1配送方在支付違約金后,還應(yīng)當(dāng)履行應(yīng)盡的交貨義務(wù)。15.2協(xié)議一方不履行協(xié)議義務(wù)或者履行協(xié)議義務(wù)不符合約
定,給另一方造成損失的,應(yīng)賠償對方的損失,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失,包括協(xié)議履行后可以獲得的利益,但不得超過違反協(xié)議一方訂立協(xié)議時預(yù)見到或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反協(xié)議可能造成的損失。
15.3協(xié)議一方違約后,另一方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴大;沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴大的,不得就擴大的損失要求賠償。因防止損失擴大而支出的合理費用,由違約方承擔(dān)。
16、不可抗力
16.1協(xié)議雙方因不可抗力而導(dǎo)致協(xié)議實施延誤或不能履行協(xié)議義務(wù),不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或終止協(xié)議的責(zé)任。16.2不可抗力,是指那些無法控制、不可預(yù)見的事件,但不包括協(xié)議當(dāng)事人的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震、國家相關(guān)法律、法規(guī)、政策方針的變化及其他雙方商定的事件。
16.3在不可抗力事件發(fā)生后,協(xié)議當(dāng)事方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知其他方。除對方另行要求外,當(dāng)事方應(yīng)盡實際可能繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后,當(dāng)事方可通過協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行協(xié)議的協(xié)議。
17、爭議的解決
因協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,由當(dāng)事人協(xié)商解決;也可以向有關(guān)部門申請調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成,可向人民法院起訴。
18、終止協(xié)議
18.1在協(xié)議當(dāng)事方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,一方可在如下情況下,向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知書,提出部分或全部終止協(xié)議。
(1)如果配送方未能在協(xié)議規(guī)定的限期或買方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部藥品。
(2)如果一方未能履行協(xié)議規(guī)定的其他義務(wù)。
(3)如果一方認定對方協(xié)議履行中有商業(yè)賄賂等違法行為。18.2協(xié)議一方明確表示或者以自己的行為表明不履行協(xié)議義務(wù)的,另一方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
18.3協(xié)議的終止不影響協(xié)議結(jié)算條款的繼續(xù)履行。18.4如果協(xié)議一方破產(chǎn)或無清償能力,應(yīng)及時以書面形式通知對方,對方可在任何時候以書面形式通知破產(chǎn)方,提出終止協(xié)議而不給破產(chǎn)方補償。該終止協(xié)議將不損害或影響受損方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)利。
19、適用法律
本協(xié)議應(yīng)按照中華人民共和國現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章進行解釋。
20、協(xié)議生效
本協(xié)議一式三份,買方、賣方(配送方)、代理機構(gòu)各存一份,條款在雙方簽字蓋章后成立,協(xié)議生效。
買方:(中心)衛(wèi)生院 法人: 地址: 電話: 日期:
賣方(配送方): 法人: 地址: 電話: 日期:
第三篇:藥品招標(biāo)采購合同
藥品招標(biāo)采購合同
簽定地點:________________________ 簽定時間:________________________ 招標(biāo)人:__________________________ 投標(biāo)人:__________________________ 為規(guī)范藥品集中招標(biāo)采購行為,保障合同當(dāng)事人合法權(quán)益,維護藥品流通秩序,根據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國藥品管理法》和國務(wù)院糾風(fēng)辦等六部委局制定的《醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購監(jiān)督管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定制定本合同。藥品集中招標(biāo)采購合同范文節(jié)選!藥品名稱:______________________ 產(chǎn)地:__________________________ 規(guī)格:__________________________ 單位:__________________________ 供貨價格:______________________ 出廠價格:______________________ 零售價格:______________________ 數(shù)量:__________________________ 金額:__________________________ 交貨時間:______________________ 人民幣:(大寫)________________ 第一條 投標(biāo)人提供的藥品必須符合國家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)質(zhì)量的規(guī)定和要求。第二條 投標(biāo)人必須提供經(jīng)營的有效證件及所供藥品的生產(chǎn)經(jīng)營許可證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格單等招標(biāo)人所需的真實允許銷售的相關(guān)文件和手續(xù),首批供貨時上述文件必須提供。
第三條 投標(biāo)人首批所供藥品須提供真實的省或市藥檢所檢測的檢測報告書,每批產(chǎn)品須附該產(chǎn)品合格證;進口藥品應(yīng)附上供貨單位質(zhì)量檢驗報告書及進口藥品注冊證。如因藥品質(zhì)量原因造成的一切損失由投標(biāo)人負全部責(zé)任。
第四條 投標(biāo)人為生產(chǎn)企業(yè),所供藥品不得超過生產(chǎn)日期3個月,投標(biāo)人為經(jīng)營企業(yè)所供藥品不得超過生產(chǎn)日期6個月;有有效期的藥品距失效期的時間不得少于其規(guī)定有效期的三分之一。投標(biāo)人提供藥品10件以下為1個批號,50件以下應(yīng)不超過2個批號,50件以上應(yīng)不超過4個批號,各批號的出廠日期相隔不得超過1個月。
第五條 包裝物的供應(yīng)與回收,包裝標(biāo)準(zhǔn) 1.除非對包裝另有規(guī)定,投標(biāo)人提供的全部藥品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護措施進行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無損運抵指定地點。
2.每一個包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱單和質(zhì)量檢驗報告書。包裝,標(biāo)記和包裝箱內(nèi)外的單據(jù)應(yīng)符合合同的要求,包括招標(biāo)人后來提出的特殊要求。? 第六條 檢驗標(biāo)準(zhǔn),方法、時間、地點和期限
1.如果招標(biāo)人確認需要進行藥品質(zhì)量檢驗,應(yīng)及時以書面形式把質(zhì)量檢驗的具體要求通知投標(biāo)人。如果投標(biāo)人同意進行藥品質(zhì)量檢驗,或者通過檢驗證明藥品存在質(zhì)量問題,則進行藥品質(zhì)量檢驗的費用由投標(biāo)人承擔(dān),檢驗在投標(biāo)人交貨的最終目的地進行。
2.招標(biāo)人在接收藥品時,應(yīng)對藥品進行驗貨確認,對不符合合同要求的,招標(biāo)人有權(quán)拒絕接受。投標(biāo)人應(yīng)及時更換被拒絕的藥品,不得影響招標(biāo)人的臨床用藥。3.招標(biāo)人如果發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題(有當(dāng)?shù)厮帣z部門的檢驗報告),有權(quán)在其它入圍藥品中選擇替代藥品。上述決定必須在7日內(nèi)報衛(wèi)生行政部門備案。第七條 結(jié)算方式、時間及地點
1.自招標(biāo)人收到合同項下最后一批配送藥品后,按規(guī)定結(jié)算時間招標(biāo)人應(yīng)付清全部價款。招標(biāo)人和投標(biāo)人可根據(jù)不同的結(jié)算條件協(xié)商確定中標(biāo)藥品價格優(yōu)惠比率。該優(yōu)惠比率在合同執(zhí)行過程中不得變更。2.招標(biāo)人按月與投標(biāo)入結(jié)算到期價款。3.招標(biāo)人按照藥品購銷合同規(guī)定的方式,同投標(biāo)人結(jié)算價款。
4.投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)人提交對已交易藥品的發(fā)票和有關(guān)單證以及合同規(guī)定的其他義務(wù)已經(jīng)履行的證明。
5.結(jié)算時間為招標(biāo)人在收到投標(biāo)人配送的藥品售出3個月結(jié)算相應(yīng)價款。第八條 本合同解除條件 1.違約終止合同:
①發(fā)生下列情況招標(biāo)人在采取補救措施不受影響的情況下.招標(biāo)入可向投標(biāo)人發(fā)出書面通知書,提出部分或全部終止合同:
a.投標(biāo)人來能在合同規(guī)定的限期或招標(biāo)人同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部藥品;b.投標(biāo)人未能履行合同規(guī)定的其它義務(wù);c.招標(biāo)人認定投標(biāo)人在本合同的實施過程中有嚴重違法行為。藥品集中招標(biāo)采購合同范文節(jié)選!②招標(biāo)人根據(jù)上述規(guī)定,終止了全部或部分合同后,可以購買評標(biāo)時其他中標(biāo)品種或入圍品種,并在7日內(nèi)通知招標(biāo)代理機構(gòu)并報衛(wèi)生行政部門。投標(biāo)人應(yīng)對購買替代藥品所超出的那部分費用負責(zé)。招標(biāo)人有權(quán)要求投標(biāo)人繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。③如招標(biāo)人未按中標(biāo)合同的規(guī)定按時結(jié)算價款,投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人支付法定滯納金并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任直至終止合同。2.因企業(yè)破產(chǎn)終止合同:
如果投標(biāo)人破產(chǎn)或無清償能力,招標(biāo)人可在任何時候以書面形式通知投標(biāo)人,提出終止合同而不給投標(biāo)人補償。該終止合同將不損害或影響招標(biāo)人已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)利。第九條 違約責(zé)任 1.投標(biāo)人履約延誤
①在履行合同的過程中,如果投標(biāo)人遇到妨礙按時配送藥品和提供伴隨服務(wù)的情況時,應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)。招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)在收到投標(biāo)人通知后,應(yīng)盡快對情況進行核實.并由招標(biāo)人確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應(yīng)通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。
②如投標(biāo)人無正當(dāng)理由拖延交貨,將受到以下制裁,加收誤期賠償費和/或終止合同。2.誤期賠償
①除本合同第十-條第一項規(guī)定的情況外。如果投標(biāo)人沒有按照合同規(guī)定的時間配送藥品并提供伴隨服務(wù),招標(biāo)人應(yīng)從價款中扣除違約金而不影響本合同項下的其它補救辦法。每延誤一周的違約金為遲交藥品價款的5%,直到交貨或提供服務(wù)為止,一周按7日計算,不足7日的按一周計算。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,招標(biāo)人可以終止合同,②投標(biāo)人在支付違約金后,還應(yīng)當(dāng)履行應(yīng)盡的交貨義務(wù)。3.招標(biāo)人履約義務(wù)
①招標(biāo)人必須無條件采購本合同項下的中標(biāo)品種。投標(biāo)人無違約行為,招標(biāo)人不得以任何理由采購其它品牌的藥品替代中標(biāo)品種。
②招標(biāo)人應(yīng)完成中標(biāo)藥品合同采購量的采購。如在本合同規(guī)定的采購周期內(nèi)合同采購量未能完成,則應(yīng)順延到下一個采購周期繼續(xù)采購,直到合同采購量全部完成。
③招標(biāo)人須按照合同規(guī)定指定結(jié)算銀行及時結(jié)算價款。不得以任何理由干涉結(jié)算銀行的正常結(jié)算行為。
④招標(biāo)人必須要求投標(biāo)人按實際成交價格如實開據(jù)發(fā)票,并如實記帳。⑤如招標(biāo)人不履行上述合同義務(wù),將受到以下制裁:支付法定滯納金和/或終止合同。4.不可抗力
①因不可抗力而導(dǎo)致合同實施延誤或不能履行合同義務(wù),不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或終止合同的責(zé)任。②本條所述的“不可抗力”是指那些受影響方無法控制、不可預(yù)見的事件,但不包括故意違約或疏忽,這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震及其他雙方商定的事件。
③在不可抗力事件發(fā)生后,受影響方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應(yīng)盡實際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。第十條 合同爭議解決方式
本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解;協(xié)商調(diào)解不成的按下列方式解決:(一)提交--仲裁委員會仲裁;(二)依法向--人民法院起訴。第十一條 其它約定事項
1.采購周期:自簽定合同之日起12個月。
2.批次采購合同:網(wǎng)上簽發(fā)的批次采購合同是最終藥品購銷合同的組成部分之一。3.其他義務(wù): ①招投標(biāo)雙方同意,凡在成交目錄中的藥品,按公布的中標(biāo)價通過XX省XX藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(jlmfc)進行交易,不以其他方式進行交易。
??②招投標(biāo)雙方都嚴格為XX省XX藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(jlmec)的相關(guān)信息進行保密。
??③招投標(biāo)雙方均認可網(wǎng)上交易這一采購形式,并認可XX省XX藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(jlmec)的交易數(shù)據(jù)對雙方具有法律效力。
??④配送,配送由投標(biāo)人或投標(biāo)人委托的藥品批發(fā)企業(yè)及分配送商負責(zé)。每次配送的時間和數(shù)量以招標(biāo)人的采購計劃或合同為準(zhǔn),急救藥品的配送不應(yīng)超過4小時,一般藥品的配送不應(yīng)超過24小時。配送時應(yīng)提供同批號的藥檢報告書。招標(biāo)人通過XX省XX藥通電子商務(wù)平臺(jlmzc)、根據(jù)用藥計劃向投標(biāo)人的配送商發(fā)送批次采購計劃,投標(biāo)人據(jù)此配送。投標(biāo)人每次配送的時間和數(shù)量必須嚴格按照招標(biāo)人發(fā)送的批次采購計劃執(zhí)行。??⑤伴隨服務(wù):
??a.投標(biāo)人可能被要求提供下列服務(wù)中的一項或全部服務(wù): ??b.藥品的現(xiàn)場搬運或入庫;??c.提供藥品開箱或分裝的用具;??d.對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;??e.在招標(biāo)人指定地點為所供藥品的臨床應(yīng)用進行現(xiàn)場講解或培訓(xùn);??f.其他投標(biāo)人應(yīng)提供的相關(guān)服務(wù)項目。
??如果投標(biāo)人對可能發(fā)生的伴隨服務(wù)需要收取費用,應(yīng)在報價時予以注明。⑥合同修改:除了雙方簽署書面修改協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。
第十二條 招標(biāo)人、投標(biāo)人在藥品集中招標(biāo)采購中,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和藥品集中采購監(jiān)督管理暫行辦法的規(guī)定,自覺服從行政管理部門的監(jiān)督管理。
第十三條 招標(biāo)人(醫(yī)療機構(gòu))按采購合同的規(guī)定采購藥品,按約定時間付款,不得另設(shè)附加條件。
第十四條 本合同可由招標(biāo)人代理人持招標(biāo)人的委托代理協(xié)議,以招標(biāo)人的名義與投標(biāo)人簽訂。
第十五條 本合同在使用中必須附有中標(biāo)通知書,否則無效。第十六條 本合同經(jīng)雙方簽蓋章后生效。招標(biāo)人:(章)_____________ 住所:_____________________ 法定代表人:_______________ 委托代理人:_______________ 電話:_____________________ 傳真:_____________________ 開戶銀行:_________________ 帳號:_____________________ 郵編:_____________________ _______年_______月_______日 招標(biāo)代理機構(gòu):(章)_______ 住所:_____________________ 法定代表人:_______________ 委托代理人:_______________ 電話:_____________________ 傳真:_____________________ 開戶銀行:_________________ 帳號:_____________________ 郵編:_____________________ _______年_______月_______日 投標(biāo)人:(章)_____________ 住所:_____________________ 法定代表人:_______________ 委托代理人:_______________ 電話:_____________________ 傳真:_____________________ 開戶銀行:_________________ 帳號:_____________________ 郵編:_____________________ _______年_______月_______日 鑒證意見:_________________ 鑒證機關(guān)(章):___________ 經(jīng)辦人:___________________ _______年_______月_______日
_________(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,_________(供應(yīng)方,以下簡稱賣方)為另一方,于_________年_________月_________日共同簽署本合同。鑒于買方希望賣方提供貨物_________(貨物簡述),并接受賣方以_________(用阿拉伯?dāng)?shù)和書面形式表示的合同價款)提供上述貨物的投標(biāo),現(xiàn)特此簽訂合同如下:
1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。(a)中標(biāo)通知書;(b)投標(biāo)書和價格表;(c)合同的特殊條件;(d)合同的一般條件;以及(e)規(guī)范
本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。
本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧,則以本合同文件為準(zhǔn)。2.鑒于買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進行補償。
3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以合同價或任何合同條款下的價格,按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。4.與本合同有關(guān)的一切通知都應(yīng)以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準(zhǔn)。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知,則應(yīng)按以下地址通知對方: 買方地址、電傳和電報掛號:_________ 賣方地址、電傳和電報掛號:_________ 通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效,兩者中以在后之日為準(zhǔn)。買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同。以資證明。買方(簽):_________賣方(簽):_________ 證人(簽):_________證人(簽):_________ _________年____月____日_________年____月____日 簽訂地點:_________簽訂地點:_________ 附件
一、招標(biāo)公告 日期:_________年_________月_________日 貸款號:_________ 合同號:_________ 1._________(借方名稱)已經(jīng)從_________銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準(zhǔn)備用_________項目的建設(shè)中,貸款中的一部分將用于支付符合_________合同條款下的貨物采購。
2._________(買方名稱)現(xiàn)邀請_________銀行成員國中合格的投標(biāo)者就此項目所需貨物的供應(yīng)進行密封投標(biāo)。
3.對此投標(biāo)感興趣的投標(biāo)者請按下述地址提交一份書面申請并交清_________的款項后即可買到一套完整的招標(biāo)文件。售款概不退還。(標(biāo)書發(fā)放機構(gòu)通訊地址:_________)
4.所有的投標(biāo)文件必須按投標(biāo)須知中所規(guī)定的時間,于_________月_________日上午_________時前收到,其中必須包括占投標(biāo)總價2%或標(biāo)書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標(biāo)保證金或銀行保函。
茲定于_________年_________月_________日上午_________時在(開標(biāo)地址)公開開標(biāo)。
5.(買方名稱)對投標(biāo)者在投標(biāo)中所發(fā)生的一切費用不負任何責(zé)任。_________(招標(biāo)者名稱)地址:_________ 電傳:_________ 電報掛號:_________ 電話:_________
二、投標(biāo)書
致_________(招標(biāo)者名稱、地址)敬啟者:
仔細研究了有關(guān)上述合同的招標(biāo)文件后,我本投標(biāo)書簽署方愿意按照招標(biāo)文件中規(guī)定的條件提供和運送總價為_________金額的_________(貨物名稱)。本投標(biāo)書的簽署人被授權(quán)代表投標(biāo)者_________(投標(biāo)者名稱、地址、郵編),按照招標(biāo)文件_________(招標(biāo)文件號)的規(guī)定,向你們提交下列文件正本一份,副本復(fù)印件_________份。(a)投標(biāo)價格表(b)資格預(yù)審材料
(c)設(shè)備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。
如果你方接受我方投標(biāo),我方保證在收到授標(biāo)通知后的_________天內(nèi)裝運貨物,并且按合同的規(guī)定在_________天內(nèi)完成貨物的運輸。如果你方接受我方投標(biāo),我方將提交數(shù)額為合同總額_________%的履約保函_________美元,以保證合同的順利實施。
我方同意在投標(biāo)有效期內(nèi)受本標(biāo)的約束。如果在規(guī)定的開標(biāo)日之后,在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo),得到中標(biāo)通知后,沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標(biāo)者簽訂合同,提交履約保證金保函,則其投標(biāo)保證金將被(招標(biāo)者名稱)沒收。
在正式合同制定和簽署之前,本投標(biāo)書連同你方的書面授標(biāo)通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權(quán)不接受最低標(biāo)價的投標(biāo),或者期它任何你們可能收到的投標(biāo)。_________年_________月_________日 授權(quán)代表_________在此投標(biāo)書簽:_________ 簽人職務(wù):_________ 證人簽:_________ 證人地址:_________
第四篇:藥品招標(biāo)采購工作流程
藥品招標(biāo)采購工作流程
簡 介
流程說明
一、流程名稱:藥品招標(biāo)采購工作流程
二、流程編號:GYGFC-YY-001
三、流程目的明確從制定招標(biāo)工作計劃,告知生產(chǎn)廠家,審查廠家資料制作標(biāo)書,報送資料和樣品,到網(wǎng)上報價、議價、簽訂中標(biāo)協(xié)議書的整個過程
四、流程目標(biāo)
實現(xiàn)藥品招標(biāo)采購
五、流程負責(zé)人
直接負責(zé)人藥品招標(biāo)工作小組(醫(yī)院、采購、質(zhì)管、客戶、財務(wù)、信息)
六、流程描述
1.藥品招標(biāo)工作小組關(guān)注招標(biāo)工作動態(tài),下載有關(guān)資料,根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定制定招標(biāo)政策、招標(biāo)工作計劃和工作安排(根據(jù)每次招標(biāo)的具體情況安排每個工作步驟的工作時限),聯(lián)系生產(chǎn)廠家,告知招標(biāo)工作情況,代理費用談判,通知廠家做好資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作;
2.廠家整理資質(zhì)文件,連同樣品交給招標(biāo)小組,資質(zhì)文件包括:資質(zhì)證明/納稅申報表/企業(yè)基本情況表/GMP認證證書/產(chǎn)品說明書原件/生產(chǎn)批準(zhǔn)文件/藥檢報告書/原料藥來源報告書/專利證明文件/物價文件等;
3.藥品招標(biāo)工作小組接收資質(zhì)文件及樣品,審查資質(zhì)及產(chǎn)品資料,錄入基本情況匯總表,文件整理、粘貼,制作標(biāo)書,打印裝訂成冊;
4.藥品招標(biāo)工作小組向采購中心報送資料;
5.藥品招標(biāo)工作小組整理樣品、制作標(biāo)簽,向中介機構(gòu)送樣;
6.藥品招標(biāo)工作小組根據(jù)中介機構(gòu)和采購中心反饋信息在網(wǎng)上報價、議價;
7.中介機構(gòu)和采購中心組織專家評審,宣布中標(biāo)結(jié)果;
8.藥品招標(biāo)工作小組通知廠家生產(chǎn),進行中介費用核算,簽訂中標(biāo)協(xié)議書;
9.藥品招標(biāo)工作小組在中標(biāo)后對供應(yīng)商進行監(jiān)控。
七、流程文件、表單
《工作計劃》、《招標(biāo)通知》、《標(biāo)書》、《中標(biāo)協(xié)議書》
八、業(yè)務(wù)風(fēng)險
廠家資質(zhì)不合格,報價、議價不合理
九、流程控制點
聯(lián)系廠家 防范問題:尋找了不合格的廠家
控制手段:考核醫(yī)院、采購負責(zé)聯(lián)系廠家人員
控制依據(jù):績效考核管理制度
審查廠家資質(zhì)及產(chǎn)品資料 防范問題:廠家資質(zhì)不合格或資料不全
第五篇:藥品招標(biāo)采購制度[最終版]
藥品及衛(wèi)生材料采購制度
為加強醫(yī)院物資采購管理,規(guī)范藥品、醫(yī)療器械及耗材及其他物資的采購程序,加強藥品招標(biāo)采購工作,切實提高藥品及衛(wèi)生材料管理水平,建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的采購制度,特制定本規(guī)定。
(一)、藥品采購制度
一、藥劑科在院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的藥品采購儲存和供應(yīng)工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購人員負責(zé)藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度。
三、采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
四、凡列入湖北省基本藥物招標(biāo)采購目錄的藥品,藥劑科必須100%在湖北省基本藥物投標(biāo)網(wǎng)上平臺進行采購,具體選用的品種由院藥事委員會決定。
五、采購藥品要根據(jù)臨床所需,結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報分管院長審核同意并簽字后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交藥事管理委員會討論,審批后方可采購。
六、在采購活動中,應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品進入醫(yī)院。
七、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。
八、庫房購進藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進出情況,嚴禁弄虛作假。
九、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離制度。藥劑科必須每月向藥事委員會匯報本月份采購藥品的品種、渠道、價格及金額等情況。藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品價格及藥品管理制度執(zhí)行情況進行督查。
(二)、藥品采購程序:
一、采購藥品必須根據(jù)本院用藥目錄,結(jié)合臨床用藥情況、倉儲情況、兼顧用藥的層次和藥品價位。優(yōu)先采購質(zhì)優(yōu)價廉的藥品,以保證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟。
二、藥品采購先由藥庫保管根據(jù)藥品現(xiàn)有庫存情況,對需采購藥品進行登記,結(jié)合上月藥品用量擬定藥品采購計劃。
三、填寫的藥品采購計劃表上應(yīng)注明采購藥品計劃時間、藥品的送達時間、采購藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量,若有生產(chǎn)廠家限制的需注明廠家或產(chǎn)地。
四、給各配送企業(yè)的計劃表要根據(jù)藥品的品種、價位、總金額進行合理搭配,做到公平、公正、合理的原則。
五、藥劑科主任對藥品計劃表進行審核簽字,報分管院長審批簽字后方能進行采購。
六、對于采購計劃單上已中標(biāo)的藥品必須在湖北省基本藥物采購平臺進行采購,并嚴格遵守其操作程序。所有采購的品種、數(shù)量、采購的全過程按規(guī)定通過藥品網(wǎng)上采購系統(tǒng)完成,采購的藥品廠家和價格要相符。
七、嚴格藥品準(zhǔn)入制度。藥品驗收入庫時,科主任、保管員、采購人員統(tǒng)一參加驗收入庫。庫房保管人員按照經(jīng)過審批的采購計劃表進行驗收,多出計劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場退回,驗收合格的藥品方可入庫。
八、特殊管制藥品的采購、驗收、保管嚴格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、藥品會計在接到入庫驗收合格單后方可辦理財務(wù)入庫相關(guān)手續(xù),財務(wù)入庫藥品的價格以及進銷價,應(yīng)依照湖北省基本藥物網(wǎng)上采購的藥品價格以及其他相關(guān)文件執(zhí)行。
十、轉(zhuǎn)入財務(wù)科的發(fā)票必須附有分管院長審批的采購計劃表及投標(biāo)價格表,臨床急需藥品之發(fā)票必須有兩個以上經(jīng)手人的簽字或蓋章,對不符合上述規(guī)定的藥械及耗材,財務(wù)科不準(zhǔn)付款或辦理采購人員結(jié)算。
(三)、醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購制度
一、本制度所指醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料是指各科室除醫(yī)療設(shè)備、藥品及其他固定資產(chǎn)之外的其他所有醫(yī)療用衛(wèi)生材料。具體包括放射、化驗用材料、骨植入性材料、假肢以及其他一次性衛(wèi)生材料等。
二、我院所有衛(wèi)生材料的采購工作都必須在院藥事管理委員會的具體管理下進行。
三、所有采購均實行院藥事管理委員會集體討論,實價采購、執(zhí)行公開、公正、陽光采購,其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)按照招標(biāo)采購結(jié)果執(zhí)行。
四、根據(jù)我院業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況具體研究、討論、制定衛(wèi)生材料采購的詳細計劃。
五、堅決抵制衛(wèi)生材料采購過程中的一切違法違紀行為。整個采購程序接受院藥事管理委員會的監(jiān)督,接受全院干部職工的監(jiān)督。
六、衛(wèi)生材料供貨商需按國家要求提供合法資質(zhì)證明,各種證件齊全,并與醫(yī)院簽定合法經(jīng)營責(zé)任書。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
七、在采購活動中,應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,并必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。
八、庫房購進醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料必須建立真實、完整的記錄,如實反映醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料購進情況,嚴禁弄虛作假。
九、強化衛(wèi)生材料采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離制度。相關(guān)科室必須每月向藥事委員會匯報本采購醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料的品種、渠道、金額等情況。院藥事管理委員會定期對醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購渠道、衛(wèi)生材料質(zhì)量、衛(wèi)生材料管理制度執(zhí)行情況進行督查。
(四)、醫(yī)療耗材及一次性材料采購程序
一、所有衛(wèi)生材料均實行招標(biāo)采購,嚴格執(zhí)行招標(biāo)采購程序。
二、各科室按各自專業(yè)需要的專科衛(wèi)生材料,寫出專科材料申購計劃,報分管院長審批簽字后方能進行采購。
三、臨時業(yè)務(wù)開展所需特殊衛(wèi)生材料(內(nèi)、外固定材料,診斷、治療性穿刺物品,特殊導(dǎo)管等)或因新業(yè)務(wù)開展臨時需要購入的衛(wèi)生材料,由所在科室負責(zé)人填寫衛(wèi)生材料申購表報藥事管理委員會討論通過后,方能購入使用。
四、各科室申購衛(wèi)生材料時,不能私下直接與供應(yīng)商商議有關(guān)價格等問題,不能自己選擇供貨人員。
五、凡未經(jīng)藥事管理委員會審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審批而進入醫(yī)院的衛(wèi)生材料,庫房不得驗收,不得入庫,財務(wù)科不得付款,違者作經(jīng)濟處罰,由此造成的后果由直接人員承擔(dān)。
六、所有衛(wèi)生材料購入后必須先由庫房驗收,由驗收人員簽屬意見后入庫,各科室方能領(lǐng)取使用。嚴禁供貨商將物品直接交科室或個人使用。未經(jīng)驗收入庫而使用者,不予辦理相關(guān)手續(xù),責(zé)任由科室或直接使用人員承擔(dān)。
(五)醫(yī)療設(shè)備采購制度及程序:
一、設(shè)備申請:
臨床科室醫(yī)療業(yè)務(wù)及新技術(shù)開展所需醫(yī)療設(shè)備,由使用科室提交申請,萬元以上設(shè)備同時提交論證報告,交分管院長初審。
二、院長辦公會審批:
分管院長根據(jù)科室申請及業(yè)務(wù)開展的實際需要,同類設(shè)備相關(guān)信息、基本價格等提出初審意見,提交院長辦公會審批,簽署審批意見。
三、招標(biāo)采購:
按院長辦公會審批意見及項目,實施設(shè)備招標(biāo)采購。
四、驗收入庫:
按合同內(nèi)容由使用科室驗收,填寫設(shè)備驗收單報分管院長審批簽字后方能辦理結(jié)算手續(xù)。
(六)、其他物資采購制度:
一、本制度的其他物資是指醫(yī)院除藥品及衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備外的所有其他材料,包括后勤服務(wù)用品、取暖用煤炭以及維修用品等其他物資。
二、各臨床及醫(yī)技科室、行管各部門,根據(jù)工作需要,將需要采購的物資明細上報物品保管員。
三、物品保管員根據(jù)物品庫庫存和上報的需采購物資明細制定采購計劃,上報主管院長批準(zhǔn)并簽字備案。
四、采購計劃須注明:采購物資的名稱(商品名)、規(guī)格、技術(shù)要求、單位、采購數(shù)量、上次采購單價、所需資金金額等主要事項。
五、采購計劃由主管院長批準(zhǔn)后,由采購人員會同其他相關(guān)人員(至少兩人)負責(zé)采購。
六、物品保管員要嚴把入庫關(guān),入庫物資的發(fā)票或所附清單注明的名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、采購數(shù)量等項必須與采購計劃相一致,不符合要求的物資不準(zhǔn)入庫。特殊情況報主管院長審批。
七、對需要秤量的物資,必須由物品保管員或財務(wù)科相關(guān)人員會同采購人員在本地進行秤量,并根據(jù)秤量結(jié)果進行物資的驗收及入庫。
八、轉(zhuǎn)入財務(wù)科的發(fā)票必須附有主管院長已批準(zhǔn)的采購計劃,發(fā)票必須有兩個以上經(jīng)手人的簽字或蓋章,需要秤量的物資必須附有經(jīng)手人簽字的本地秤量單據(jù)。財務(wù)科負責(zé)審核其采購價格至少要不高于采購計劃注明的上次同類物資的價格。對不符合上述規(guī)定的物資,財務(wù)科不準(zhǔn)付款或辦理采購人員結(jié)算。
處方點評制度
為切實加強處方管理,建立和完善我院處方評價制度,提高處方質(zhì)量,規(guī)范醫(yī)療行為,促進合理用藥,確保醫(yī)療安全,根據(jù)衛(wèi)生部《處方管理辦法》等有關(guān)規(guī)定的要求,制定本制度。
1、醫(yī)院對本院內(nèi)所有處方實施處方點評。
2、每月由醫(yī)務(wù)科和藥學(xué)部門組織人員對醫(yī)院處方進行點評,并做出點評分析。
3、對處方點評發(fā)現(xiàn)問題的處方,由醫(yī)務(wù)科發(fā)出督辦通知,給予當(dāng)事人處罰,責(zé)成當(dāng)事人和科室整改,并及時反饋整改結(jié)果。
4、處方點評內(nèi)容 4.1處方書寫
4.1.1患者的一般情況,臨床診斷填寫清晰、完整,并與病歷記載相一致。
4.1.2每張?zhí)幏较抻谝幻颊叩挠盟帯?/p>
4.1.3字跡清楚,不得涂改;如需修改,應(yīng)當(dāng)在修改處簽名并注明修改日期。
4.1.4藥品名稱應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的中文名稱書寫,沒有中文名稱的可以使用規(guī)范的英文名稱書寫;醫(yī)療機構(gòu)或者醫(yī)師、藥師不得自行編制藥品縮寫名稱或者使用代號;書寫藥品名稱、劑量、規(guī)格、用法、用量要準(zhǔn)確規(guī)范,藥品用法可用規(guī)范的中文、英文、拉丁文或者縮寫體書寫,但不得使用“遵醫(yī)囑”、“自用”等含糊不清字句。
4.1.5小兒年齡應(yīng)當(dāng)填寫實足年齡,新生兒、嬰幼兒寫日、月齡,必要時要注明體重。
4.1.6西藥和中成藥可以分別開具處方,也可以開具一張?zhí)幏剑兴庯嬈瑧?yīng)當(dāng)單獨開具處方。
4.1.7開具西藥、中成藥處方,每一種藥品應(yīng)當(dāng)另起一行,每張?zhí)幏讲坏贸^5種藥品。4.1.8中藥飲片處方的書寫,一般應(yīng)當(dāng)按照“君、臣、佐、使”的順序排列;調(diào)劑、煎煮的特殊要求注明在藥品右上方,并加括號,如布包、先煎、后下等;對飲片的產(chǎn)地、炮制有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在藥品名稱之前寫明。
4.1.9藥品用法用量應(yīng)當(dāng)按照藥品說明書規(guī)定的常規(guī)用法用量使用,特殊情況需要超劑量使用時,應(yīng)當(dāng)注明原因并再次簽名。
4.1.10除特殊情況(患者隱私需保密)外,應(yīng)當(dāng)注明臨床診斷,“取藥”“點購”不能作為診斷。
4.1.11開具處方后的空白處劃一斜線以示處方完畢。4.1.12處方醫(yī)師的簽名式樣和專用簽章應(yīng)當(dāng)與院內(nèi)藥學(xué)部門留樣備查的式樣一致,不得任意改動,否則應(yīng)當(dāng)重新登記留樣備案。
4.2醫(yī)師開具處方使用通用名稱
4.2.1同一種藥物只有一種規(guī)格或產(chǎn)地的,使用藥品通用名稱開具處方。
4.2.2同一種藥物規(guī)格不同的,使用藥品通用名稱開具處方,通過規(guī)格的區(qū)別在醫(yī)師處方和藥師發(fā)藥的過程中加以區(qū)分。4.2.3同一種藥物規(guī)格相同產(chǎn)地不同的,在藥品通用名稱后加括號,標(biāo)注商品名以示區(qū)別。
4.2.4可以使用由衛(wèi)生部門公布的藥品習(xí)慣名稱、新化合物的專利名稱和復(fù)方制劑名稱開具處方。4.3藥品用法用量
4.3.1處方一般不得超過7日用量;急診處方一般不得超過3日用量;對于某些慢性病、老年病或特殊情況,處方用量可適當(dāng)延長,但醫(yī)師應(yīng)當(dāng)注明理由。
4.3.2藥品劑量與數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。劑量應(yīng)當(dāng)使用法定劑量單位:重量以克(g)、毫克(mg)、微克(ug)、納克(ng)為單位;容量以升(L)、毫升(ml)為單位;國際單位(IU)、單位(U);中藥飲片以克(g)為單位。
4.3.3片劑、丸劑、膠囊劑、顆粒劑分別以片、丸、粒、袋為單位;溶液劑以支、瓶為單位;軟膏及乳膏劑以支、盒為單位;注射劑以支、瓶為單位,應(yīng)當(dāng)注明含量;中藥飲片以劑為單位。
4.4、開具抗菌藥處方應(yīng)依照衛(wèi)生部《抗菌藥臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》和我院《抗菌藥物應(yīng)用指導(dǎo)原則及管理辦法》《抗菌藥物分級分類使用管理辦法及管理目錄》的規(guī)定執(zhí)行。4.5處方藥品費用
對照患者的臨床診斷,對價格昂貴的藥品使用的合理性進行分析評價,重點對大處方進行合理性分析評價。4.6特殊藥品的使用評價
依據(jù)《處方管理辦法》和《麻醉藥品和精神藥品管理條例》對麻醉藥品、精神藥品的使用情況進行評價。4.7處方合理用藥評價 根據(jù)處方中患者基本信息和診斷,初步評價處方藥品使用的合理性。