第一篇:開藥店程序
開藥店程序
應(yīng)具備條件:
1.營業(yè)場地不少于20平方米,(鄉(xiāng)下的藥店不要求要有倉庫).至少要有一個駐店藥師、一個營業(yè)員(要高中以上或與藥學(xué)相關(guān)畢業(yè)的或經(jīng)過藥監(jiān)部門考核獲得上崗證的人員).
2.要申辦《〈藥品經(jīng)營許可證》,<<醫(yī)療器械經(jīng)營許可證>>,然后還要去辦營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,衛(wèi)生許可證,健康證.
如果是在城里開的藥店就要具備這些條件:
1.營業(yè)場地不少于40平方米,倉庫不少于20平方米.至少要有一個駐店藥師、一個營業(yè)員(要高中以上或與藥學(xué)相關(guān)畢業(yè)的或經(jīng)過藥監(jiān)部門考核獲得上崗證的人員).
2.要申辦《〈藥品經(jīng)營許可證》,<<醫(yī)療器械經(jīng)營許可證>>,然后還要去辦營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,衛(wèi)生許可證,健康證.
新開的藥店也要施行GSP認(rèn)證,GSP就是指:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,一切都要按GSP模式運作。
-----------------
創(chuàng)業(yè)家:其實國家對個人經(jīng)營藥店一直沒有限制,藥店經(jīng)營早在1998年就已向個人開放,目前全國各省都有個人經(jīng)營的藥店。但是,各地對于個人投資開藥店的政策傾向差別很大,您最好向當(dāng)?shù)氐乃幤繁O(jiān)督管理機構(gòu)進(jìn)行咨詢。開藥店投資額比較大,以80平方米的店堂為例,啟動資金應(yīng)在20—30萬元,個人投資開藥店還應(yīng)該根據(jù)自己的資金狀況考慮經(jīng)營規(guī)模。
根據(jù)《藥品管理法》規(guī)定,開辦藥品經(jīng)營企業(yè),必須具備以下條件:(1)具有依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員;(2)具有與所經(jīng)營的藥品相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境;(3)具有與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)或人員;(4)具有保證經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度。
申請開辦藥店時,您應(yīng)當(dāng)向所在地的市級藥品監(jiān)督管理機構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門直接設(shè)置的縣級藥品監(jiān)督管理機構(gòu)提出申請。申領(lǐng)到《藥品經(jīng)營許可證》后,再到工商行政管理部門辦理登記注冊。
“火鍋店賠了,就開藥店”。長期以來,社會上盛傳這樣的說法。據(jù)知情人士透露,藥品零售平均毛利率至少可達(dá)50%,其中常用的抗菌類藥毛利又最高,可達(dá)100%-200%以上。比起家電流通領(lǐng)域最多3%-5%的毛利可稱“暴利”。
因此,藥店是未來的一個被看好行業(yè)。
一、市場機會
藥品分類管理、醫(yī)療保險制度、醫(yī)療分業(yè)“三把利刃”給醫(yī)藥零售市場帶來的變化和發(fā)展令人始料未及。這也使得藥店的日子越來越好過。
隨著城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險體制改革的進(jìn)一步深入,門診病人因個人賬戶封頂,個人要分?jǐn)傖t(yī)療費用,因此在支出必要的處方藥費用后,勢必要選擇藥店購藥。
據(jù)國家藥監(jiān)局鄭局長透露,雖然我國目前對零售企業(yè)進(jìn)行分開整頓,但是存在的問題是批發(fā)企業(yè)太多,而醫(yī)藥零售企業(yè)卻數(shù)量不夠,只有12萬。據(jù)估計,中國的醫(yī)藥零售企業(yè)在30萬家為宜,也就是說這個市場的缺口還有18萬。在深圳,藥店的數(shù)量大概為萬人15間,而在廣州,目前的連鎖藥店只有4000間左右。
二、實施方案
1、創(chuàng)業(yè)者要求。藥品零售業(yè)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)是藥師(中藥師)職稱以上的藥學(xué)技術(shù)人員。并要在營業(yè)時間內(nèi)配備1名以上經(jīng)注冊的執(zhí)業(yè)藥師(執(zhí)業(yè)中藥師),負(fù)責(zé)審核或調(diào)配處方。有中藥飲片需配備經(jīng)注冊的中藥師。而從事藥品保管、驗收、養(yǎng)護、營業(yè)等人員應(yīng)取得職業(yè)技術(shù)等級證書。從業(yè)人員的年齡應(yīng)在65周歲以下。
2、經(jīng)營方式。現(xiàn)時經(jīng)營情況最理想的藥店有兩種,一是開辦連鎖店,二是在別人的藥店中設(shè)專柜。
3、選址。藥店賺不賺錢,賺多賺少,選址是關(guān)鍵。而選址并不是地點越旺越好,反而是相對比較“冷清”的地段不失為投資的好去處。首選是城市結(jié)合部,即需要有較多的流動人口,其次也可以選擇在較大居民區(qū)周邊,如附近有超市、農(nóng)貿(mào)市場就更好了。另外醫(yī)院附近也是個不錯的選擇。
4、辦證。藥店的辦證較為麻煩,但如果加盟連鎖店的話,可以很快地進(jìn)入醫(yī)藥零售市場。
三、投資預(yù)算
開藥店的投入主要集中在店面裝修、設(shè)施購置、人工開支、房屋租金等幾個方面。
店面裝修和添置必要的設(shè)施:10萬元左右。
連鎖加盟費用:5—15萬不等。
員工工資:5人,共計5000元。
房租:5000元/月。
進(jìn)貨流動資金:2萬元左右。因為許多醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)一般都會給藥店鋪底,有的產(chǎn)品還會搞代銷。所以進(jìn)貨所需資金反而不用太多。
總投資:30—40萬之間。
每月固定支出:12000元左右。
四、效益分析
以一般地段的藥品零售店為例:
每日的銷售額為1500-2000元。
月營業(yè)額約:50000元左右。
除去固定支出12000元。
進(jìn)貨價:20000元。
月盈利:50000-12000-20000=18000元。
五、風(fēng)險分析
對于新開藥店來說,剛開始營業(yè)時的收支平衡有一定的困難,每月萬來塊的支出,即使毛利按30%計,月銷售額應(yīng)在3萬元以上,也即是每天必須賣出1000元,這對新店有一定壓力,特別是地段一般的零售店。開藥店是“中長線”投資,沒有兩三年是出不來效益的,而一旦效益出來,那將是財源滾滾,所以創(chuàng)業(yè)投資者切不可鼠目寸光,急功近利。
另外,藥品不同于一般的商品,事關(guān)人身健康安全,為避免不必要的風(fēng)險。應(yīng)注意以下幾點:
1、藥品經(jīng)營企業(yè)的購進(jìn)藥品,必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收制度,驗明藥品合格證明和其他標(biāo)識;藥品經(jīng)營企業(yè)的購銷記錄(藥名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購銷單位、購銷數(shù)量、購銷價格、購銷日期等)
2、賣出去的藥不能收回。
3、國家禁止的藥絕不能賣。
藥品零售企業(yè)設(shè)置的條件和申辦程序為:
一、藥品零售企業(yè)設(shè)置的條件
(一)人員
1、藥品零售企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第76條、83條規(guī)定的情形。
2、藥品零售企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人:大中型藥品零售企業(yè)應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或藥師(中藥師)以上的技術(shù)職稱,小型藥品零售企業(yè)應(yīng)是藥士(中藥士)以上職稱,并有一年以上(含一年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。
3、藥品零售企業(yè)從事質(zhì)量管理工作人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師(中藥師)以上的技術(shù)職稱,或具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷,并在職在崗,不得在其他企業(yè)兼職。
4、經(jīng)營處方藥或甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),在營業(yè)時間內(nèi)應(yīng)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗。
5、藥品零售企業(yè)從事驗收工作人員和營業(yè)員應(yīng)具有高中(含)以上文化。若為初中文化,須具有5年以上從事藥品經(jīng)營工作的經(jīng)歷。
(二)房屋
1、零售企業(yè)營業(yè)場所面積不低于100平方米,倉庫不低于面積30平方米;中型企業(yè)營業(yè)場所面積不低于50平方米,倉庫面積不低于20平方米;小型企業(yè)營業(yè)場所面積不低于40平方米,倉庫面積不低于20平方米。
2、營業(yè)場所、倉庫與辦公、生活區(qū)域分開或分隔。
(三)設(shè)施必須配備所經(jīng)營藥品品種相適應(yīng)的設(shè)施。經(jīng)營特殊管理藥品的,應(yīng)配備能安全儲存特殊管理藥品的專用設(shè)施。
(四)制度
1、有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任制;
2、藥品購進(jìn)、驗收、儲存、陳列、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定;
3、對首營企業(yè)和首營品種審核的規(guī)定;
4、藥品銷售及處方管理的規(guī)定;
5、拆零藥品的管理規(guī)定;
6、特殊管理藥品的購進(jìn)、儲存和銷售的規(guī)定;
7、質(zhì)量事故的處理和報告的規(guī)定;
8、質(zhì)量信息的管理規(guī)定;
9、服務(wù)質(zhì)量管理的規(guī)定;
10、藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
11、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理規(guī)定;
12、經(jīng)營中藥飲片的應(yīng)有中藥飲片購、銷、存管理的規(guī)定。
二、藥品零售企業(yè)申辦程序
(一)籌建審批程序
1、申請者到蘇州市或各市(縣)藥品監(jiān)督管理局提交以下材料(1)申請設(shè)置藥品零售企業(yè)的報告;(2)申請者的身份證、戶口簿的原件和復(fù)印件;(3)擬辦企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員的學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格或職稱證明原件、復(fù)印件及個人簡歷;(4)工商行政管理部門的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》的原件和復(fù)印件;(5)擬經(jīng)營藥品的范圍;(6)擬設(shè)營業(yè)場所、倉儲設(shè)施、設(shè)備情況;(7)擬設(shè)置藥品零售企業(yè)位置示意圖,房屋租賃意向協(xié)議。
2、市(縣)藥品監(jiān)督管理局對申辦人提交的申請材料審查登記,退還證明材料原件,留存復(fù)印件。并根據(jù)下列情況分別作出決定(1)申請材料存在可以當(dāng)場更正錯誤的,允許申請人當(dāng)場更正錯誤。(2)申請材料不齊或者不符合法定形式的,當(dāng)場或者在5日內(nèi)發(fā)給申辦人《補正材料通知書》,一次性告知需要補正的內(nèi)容。逾期不告知的,自收到申請材料起即為受理。(3)申請材料齊全、符合法定形式或者申辦人按要求補正材料的,發(fā)給申辦人《受理通知書》,《受理通知書》中注明的日期為受理日期。
3、市或各市(縣)藥品監(jiān)督管理局自受理申請之日起30個工作日內(nèi)對申報材料進(jìn)行審查,作出是否同意籌建的決定,并書面通知申辦人,發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證申請審查表》。
(二)驗收程序
1、申請者完成籌建后,向蘇州市或各市(縣)藥品監(jiān)督管理局提出現(xiàn)場驗收申請,現(xiàn)場驗收申請應(yīng)包括下列材料:(1)現(xiàn)場驗收申請;(2)《藥品經(jīng)營許可證申請審查表》;(3)擬設(shè)置藥品零售企業(yè)準(zhǔn)確地址及示意圖,店內(nèi)藥品與非藥品、處方藥和非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、劑型或用途分類區(qū)位圖;(4)倉庫平面布置圖;(5)房屋產(chǎn)權(quán)證和租賃合同的復(fù)印件;(6)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員的經(jīng)有關(guān)部門鑒證的勞動用工合同以及藥監(jiān)部門指定體檢單位的體檢表;(7)藥品儲存設(shè)施、設(shè)備目錄;(8)質(zhì)量管理制度,各類臺帳、表格、單據(jù);以上證明材料必須提供原件經(jīng)審核后留存復(fù)印件。
2、蘇州市或各市(縣)藥品監(jiān)督管理局在收到現(xiàn)場驗收申請后15個工作日內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場驗收,經(jīng)現(xiàn)場驗收合格的,發(fā)給《藥品經(jīng)營許可證》。現(xiàn)場驗收不合格的,書面通知申辦人并說明理由。
第二篇:開藥店計劃書
藥店策劃書
一、前期準(zhǔn)備
1、資金籌備:參加大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動從中爭取一部分資金,利用銀行貸款獲得一些資金,幾個同學(xué)集資籌來資金。
2、店址選擇:選在醫(yī)院附近。
理由:現(xiàn)在大部分人都是拿著處方到藥品便宜的藥房去拿藥,這樣可以提高購買人群促進(jìn)銷售。
二、藥店名稱:
三、經(jīng)營理念:售藥為百姓,康壽你我他。
四、藥店布局:
1、門口處有霓虹燈箱突出此處為藥房,供百姓發(fā)現(xiàn)。
2、2、入出口處放有松樹盆景與藥店形成異曲同工的效果。
3、進(jìn)門右側(cè)有臺秤、免費測壓儀、方便殘疾人的相關(guān)設(shè)施、有兒童、孕婦、老人不 同材質(zhì)的專座和普座。
4、藥房中廳內(nèi)擺設(shè)電腦,供消費者自己查詢所需藥品的相關(guān)信息(如價格,廠家,主 治功能等)。
5、店內(nèi)陳設(shè)本店布局展示牌。
6、根據(jù)醫(yī)藥營銷模式將醫(yī)藥產(chǎn)品分為新特藥,普藥,處方藥,非處方藥,保健品等營銷模式。將陳列區(qū)墻壁貨架涂有不同顏色以作區(qū)分(如新特藥為藍(lán)色,普藥為白色,非處方 藥為紅色,保健品為綠色)
7、根據(jù)售藥不同工作人員的服飾有標(biāo)志性的區(qū)分之處(如:帽沿,口袋有所不同)以 便于消費者區(qū)分和管理者管理。
8、墻壁上貼有宣傳健康合理用藥系列漫畫(定期更換)。
9、藥房墻上設(shè)有養(yǎng)生之道心形關(guān)懷專區(qū),在每個心形小卡片上寫下食療或其他健康常識 增加健康知識。
10、店內(nèi)分為自由選購區(qū),導(dǎo)購區(qū),處方區(qū)。
11、為方便顧客付款本店采取服務(wù)一條龍的模式,有形如超市似的付款方式。
12、在店門口設(shè)有一口大鼎,說明我店的藥誠實可信具有權(quán)威性,還迎合了中國的傳統(tǒng)鼎具有辟邪的功用。
五、藥房管理制度:
1、司藥人員收方后應(yīng)對處方內(nèi)容、病員姓名、年齡、名稱、劑量劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調(diào)配。
2、遇有藥品用量用法不妥或有禁忌處方等錯誤時,由配方人員與醫(yī)生聯(lián)系更正后再行調(diào)配。
3、藥房人員應(yīng)按照藥品性質(zhì)、分類保管、注意溫度、濕度、通風(fēng)、光線等條件,防止藥品過期失效,蟲蛀霉?fàn)€變質(zhì)。
4、中藥方劑需先煎后下、沖服等特殊煎法的藥物,必需單包注明。對需臨時炮制 中藥材,應(yīng)切實按照醫(yī)療要求進(jìn)行加工,以保證中藥湯劑的質(zhì)量。
5、處方調(diào)配需嚴(yán)格核對后方可發(fā)出。發(fā)藥人及核對人均需在處方上共同簽字。
6、發(fā)藥時應(yīng)耐心向病員說明服用方法及注意事項,不得隨意向病員介紹藥品性質(zhì)及用途,避免給病員增加不必要的顧慮。
7、調(diào)劑臺及儲藥瓶等應(yīng)保持清潔,并按固定地點放置,用具使用后立即洗刷干凈,放回原處。
8.、注意安全保衛(wèi)工作,防止貴重藥品人盜,設(shè)立消防設(shè)備,防止火災(zāi)
藥店名稱:
投資規(guī)模:
鄉(xiāng)鎮(zhèn)大型藥店,投資金額在20萬以上,經(jīng)營面積在200平方米以上。正式人員5人。資金用途:
裝修3萬,監(jiān)控、收銀設(shè)備、空調(diào)、電視2萬,柜臺、桌子、凳子之類1萬,體驗設(shè)備1萬,開發(fā)費用3萬,藥品9萬,流動資金1萬。
藥店定位:
具有規(guī)模化、特色化、多元化、差異化、會員制服務(wù)為主的新型鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥店,藥店以服務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍中等收入家庭購藥為主。定位原因:
1.規(guī)模化:現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥店一般面積小、品種少、擺放亂,而大規(guī)模的藥店將成為以后鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥店發(fā)展的趨勢。
2.特色化:目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥店普遍同質(zhì)化嚴(yán)重,缺乏特色,靠天收、坐店等客,無競爭意識,缺乏經(jīng)營理念,這樣的藥店將被市場淘汰或者利潤壓縮。3.多元化:經(jīng)營的多元化、品種的多元化、服務(wù)的多元化。
4.差異化:別人有的產(chǎn)品、服務(wù)我們一定要有,別人沒有的我們也要有。地理位置: 六十鋪菜市街西路南,有菜市街,居民區(qū),在建小區(qū),背靠鄉(xiāng)村,工業(yè)園區(qū)。選址原因: 1. 有效客流
居民區(qū)是一大主流,伴隨著對農(nóng)村市場的輻射,另外菜市街的帶動,可以使藥店的受視和受注的可能性增強,增加購買。2. 成本核算
除了預(yù)測客流量、選擇恰當(dāng)?shù)牡乩砦恢茫瑢τ诔杀镜暮怂阋彩遣蝗莺鲆暤摹iT店成本的核算策略是每個經(jīng)營者都應(yīng)嫻熟應(yīng)用的技能。需要注意的是,門店的成功之道在于利用規(guī)模經(jīng)濟的邊際效益。藥店裝飾:
1.外圍寫真大型招牌為主,綠色底,墻以白色粉刷,以顯干凈、整齊、規(guī)范。玻璃電動感應(yīng)門兩扇,以便吸引光線和注意店內(nèi)陳列。
2.內(nèi)部劃分四區(qū),推薦用藥區(qū)、自選用藥區(qū)、免費體驗區(qū)、客戶休息區(qū)。藥店設(shè)立專柜專科,處方藥專柜,非處方藥專柜,保健品專柜,計生用品專柜,拆零專柜,中藥專臺,大堂吊頂,設(shè)置方形柜臺,地板磚,收銀臺,大屏幕彩電,監(jiān)控錄像,選一角落作為咨詢臺,中醫(yī)座診。藥店專柜專科的功能:
1、增加銷售額:縱觀傳統(tǒng)品牌藥品,以及剛上市產(chǎn)品打造品牌,促進(jìn)其銷售額
九月開學(xué)季,老師你們準(zhǔn)備好了嗎?教師和學(xué)生開始多起來,多備些眼科用藥,敷料,消毒藥品,計生用品等,2、提升品牌知名度:在醫(yī)藥超市、商場的大型終端設(shè)立品牌專柜專科藥,以統(tǒng)一的形象、統(tǒng)一的價格、統(tǒng)一的政策與消費者見面,給消費者一個完美的品牌概念。
3、廣告效應(yīng):一個藥店或?qū)9駥?扑幍脑O(shè)立有利于產(chǎn)品的展示和提醒作用,這一點可推廣至大量的終端陳列。在大型商場設(shè)立專柜專科,其作用更是顯而易見。藥店專柜專科設(shè)立的時間:
1、建立形象專柜專科的時機選擇在市場開業(yè)或商場裝修,因為這里涉及到柜臺的裝修和商場的整體布局。
2、建立普通的專柜專科一般選擇同類產(chǎn)品銷售淡季,對價格、位置等談判都有利。藥店專柜專科利潤分析:
藥店專柜專科的盈虧分析:
專柜專科的投入:員工工資、制作費、宣傳費、管理費、藥物成本。專柜專科的產(chǎn)出:柜臺銷售額與毛利潤。利潤=專柜專科的產(chǎn)出-專柜專科的投入。人員管理:
人員招聘/培訓(xùn)(分工與職責(zé)):
人員:店長一名、大夫一名、促銷員或店員2名、收銀員1名共5名。
培訓(xùn):包括產(chǎn)品知識、企業(yè)背景、與消費者溝通技巧、簡單的中老年保健知識、營銷基礎(chǔ)知識等。
規(guī)章制度:
規(guī)定工作人員的要求、權(quán)利、義務(wù)。(1)店長要求:
A、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按G、S、P規(guī)范門店工作,對門店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負(fù)具體責(zé)任。
B、貫徹執(zhí)行總辦各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門下達(dá)的各項質(zhì)量指示制訂相應(yīng)的措施,嚴(yán)格執(zhí)行并傳達(dá)落實。
C、按門店發(fā)展趨勢,起草本門店長短期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
D、負(fù)責(zé)門店排班,日常事務(wù)的分工管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。
E、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作。督查效期藥品,及時處理門店質(zhì)量投訴,對門店藥品質(zhì)量負(fù)相關(guān)責(zé)任。
F、遵守物價部門下發(fā)的藥品價格體系,保證上柜商品明碼標(biāo)價,價格標(biāo)簽填寫齊全,及時有效的對本店商品價格開展自查工作。
G、貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),處理解決門店糾紛。H、保證門店財務(wù)出入相對平衡,對利潤負(fù)責(zé)。
I、負(fù)責(zé)門店商品計劃的核實與傳遞以及單據(jù)、日報表的保管,負(fù)責(zé)門店辦公用品計劃的申報與領(lǐng)發(fā)。
J、負(fù)責(zé)門店授權(quán)范圍內(nèi)的折扣,掛帳管理,相關(guān)報表的量化分析。K、上傳下達(dá),協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關(guān)系。
第三篇:開藥店須知
開藥店,最基本的要有三證,即藥品經(jīng)營許可證,GSP和營業(yè)執(zhí)照,一般許可證最先發(fā)下來,然后是營業(yè)執(zhí)照,最后才是GSP,一般三個月內(nèi)GSP就會發(fā)下來了
開藥店總流程圖:
藥店名報藥監(jiān)局 → 開始裝修,找兩個執(zhí)業(yè)藥師.藥監(jiān)局驗收 → 合格發(fā)<<藥品經(jīng)營許可證>>(記著驗收的時候兩個藥師必須在場)→ 拿《藥品經(jīng)營許可證》辦《營業(yè)執(zhí)照》,<<衛(wèi)生許可證>>,<<稅務(wù)登記記>>,<<代碼證>>,申報GSP檢查.GSP麻煩,光各種資料就要裝十幾個文件夾,最好買.→ 進(jìn)藥(3萬—15萬的資金)
根據(jù)《藥品管理法》規(guī)定,開辦藥品經(jīng)營企業(yè),必須具備以下條件:
(1)具有依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員;
(2)具有與所經(jīng)營的藥品相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境;
(3)具有與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)或人員;
(4)具有保證經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度。
申請開辦藥店時,應(yīng)當(dāng)向所在地的市級藥品監(jiān)督管理機構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門直接設(shè)置的縣級藥品監(jiān)督管理機構(gòu)提出申請。申領(lǐng)到《藥品經(jīng)營許可證》后,再到工商行政管理部門辦理登記注冊。
《藥品經(jīng)營許可證》(零售)申辦程序指引
一、許可內(nèi)容《藥品經(jīng)營許可證》(零售)
二、設(shè)定許可的法律法規(guī)依據(jù)
(一)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》
(二)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》
(三)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》
三、許可條件
(一)企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第76條、第83條規(guī)定的情形;
(二)具有依法經(jīng)過認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員;其中,在城區(qū)設(shè)置零售藥店,必須配有2名藥師職稱以上的藥 學(xué)技術(shù)人員,其中1人擔(dān)任質(zhì)量負(fù)責(zé)人;在鎮(zhèn)、村設(shè)置零售藥店必須配有1的藥學(xué)技術(shù)人員。
注: 考一本<<醫(yī)用商品營業(yè)員資格證書>>,也就是醫(yī)藥從業(yè)人員上崗證
(三)具有與經(jīng)營藥品相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境;其中,城區(qū)的零售藥店營業(yè)場所 面積不得少于40平方米。鎮(zhèn)的零售藥店營業(yè)場所面積不得少于30平方米,村的零售藥店營業(yè)場所面 積不得少于20平方米。
(四)具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度;
(五)具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度;
(六)符合GSP的要求。
四、許可程序
(一)申請籌建 申請人到受理窗口提交籌建申請材料----受理----市食品藥品監(jiān)督管理局審查并出具意見----窗口領(lǐng)取審批結(jié)果
(二)申請驗收 申請人籌建完畢,到受理窗口提交驗收申請材料----受理----市食品藥品監(jiān)督管理局組織檢查-----市食品藥品監(jiān)督管理局審查----窗口領(lǐng)取審批結(jié)果
五、申請材料
(一)籌建申請 申辦人向市食品藥品監(jiān)督管理局提出籌建申請,并提交如下材料:(一式一份)
1、開辦企業(yè)申請報告。說明申辦人的基本情況,開辦原因,企業(yè)性質(zhì),經(jīng)營地址、范圍,配備人員、設(shè)備、設(shè)施等情況。
2、工商行政管理部門出具的新企業(yè)名稱預(yù)先登記核準(zhǔn)通知書。
3、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人):A、身份證、暫住證或戶口B、任命通知(國有、集體、股份企業(yè))。
4、藥學(xué)技術(shù)人員:A、身份證、暫住證或戶口簿; B、執(zhí)業(yè)資格、職稱證書;C、勞動合同、聘書;D、在職在崗不兼職證明材料。
5、經(jīng)營、倉庫場地產(chǎn)權(quán)證及租賃協(xié)議,或自有產(chǎn)權(quán)證明。
6、質(zhì)量管理制度目錄。
注:上述材料中的證件交復(fù)印件,原件核驗后退回申辦人。
(二)驗收申請
(三)申辦人完成籌建后,向市食品藥品監(jiān)督管理局提出驗收申請,并提交下列資料(一式二份):
1、驗收發(fā)證的申請;
2、《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》(零售)申請表;
3、企業(yè)自查報告;
4、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)身份證、戶口簿或暫住證、藥品有關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)合格證書、個人簡歷
5、與經(jīng)營相適應(yīng)的在冊藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員職稱證書、待業(yè)證、身份證等復(fù)印件,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員的聘請書、勞動合同;
6、營業(yè)場所、倉庫的使用證明材料;
7、各種管理規(guī)章制度(特別是藥品質(zhì)量管理制度);
8、經(jīng)營場所藥品分類陳列平面示意圖。
9、與經(jīng)營藥品相適應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備目錄。
10、應(yīng)提供的其他資料。(注:申請材料須申請單位蓋章或申請人簽名)市藥監(jiān)局接到申請后,組織有關(guān)人員到現(xiàn)場進(jìn)行檢查驗收,對檢查驗收不合格的要限期進(jìn)行整改,重新申請驗收。
六、材料要求 申報材料應(yīng)真實、完整,統(tǒng)一用A4紙打印或復(fù)印,標(biāo)明目錄及頁碼并裝訂成冊。
藥店經(jīng)營策略
中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會提供的最新數(shù)字表明:2005藥店銷售額前100名的藥店銷售總額為324億元,比2004年261億元增長24.14%。其中湖南老百姓醫(yī)藥有限公司以21億8千萬位居榜首,上海雷允藥品經(jīng)營有限公司銷售額比2004年增幅304.44%。藥品銷售企業(yè)利潤前100名實現(xiàn)利潤7億6千萬元??能取得上述成績,蹊徑究竟在那里?業(yè)內(nèi)“實戰(zhàn)派”權(quán)威人士透露:
1、差異化經(jīng)營。要注重品牌、強化管理、提供深度服務(wù),開拓理性市場競爭。能夠盈利的藥店都在特色經(jīng)營的服務(wù)質(zhì)量上有一套絕招。有的藥店實行送藥上門;有的藥店代客煎藥或代加工中藥,如貴州康健藥店引進(jìn)了山東精誠的中藥粉碎機、膠囊機、制丸機、煎藥機、切片機后,其中草藥的銷售額增長了800%;有的藥店為顧客提供體貼周到的藥學(xué)咨詢,獲得了顧客的長期信任
2、專業(yè)化經(jīng)營。如廣州百濟抗腫瘤藥店,上海腫瘤藥店和冠心病藥店,上海專營糖尿病藥物的魯班藥店,以及參茸店等。由于這類藥店建立了專業(yè)品牌,強化了增值服務(wù),往往能夠獲得消費者更強的有信賴,從而建立高毛利、低流量的經(jīng)營模式。如以女性消費者為主的藥店,可以增加女性護理產(chǎn)品等,這樣的話,可以在特色的顧客群上創(chuàng)建各種消費機會,為藥店帶來更好的現(xiàn)金流。
3、多元化經(jīng)營。處于社區(qū)或街頭巷尾的藥店,可考慮多元化經(jīng)營。在美國,多元化經(jīng)營是單體藥店非常成熟的方式,很多藥店經(jīng)營化妝品、日常用品、學(xué)習(xí)用品等商品,甚至還承擔(dān)了干洗、膠卷沖印等業(yè)務(wù)。如成都同仁堂在中藥材經(jīng)營的基礎(chǔ)上推出了藥膳餐廳,使用中藥材經(jīng)營方面的品牌成功地向餐飲業(yè)延伸。
加盟的利弊:
單體比連鎖的費用要低很多!且進(jìn)貨自由,不受限制
連鎖藥店對單體藥店的吸引主要是在GSP認(rèn)證上,因為相關(guān)政策規(guī)定,連鎖店面數(shù)量在10家以上的,只需抽查30%的店面,這樣抽到自己頭上的概率比作為單體藥店顯然小得多,而且,多數(shù)小藥店并沒有資金實力進(jìn)行GSP改造,正是這種好處,使得全國許多小藥店都對加盟表現(xiàn)了異乎尋常的熱情。
原因一:加入連鎖藥店經(jīng)營成本更高,小藥店對加盟望而卻步,除了連鎖藥店經(jīng)營狀況普遍不佳外,還有連鎖藥店的統(tǒng)一配送體制。從理論上講,連鎖總店統(tǒng)一采購應(yīng)該比單體藥店自己采購更能夠降低采購成本,而事實卻并非如此。連鎖總店給加盟門店配送的藥品除了破損、過期等原因外,一般是不愿退貨的,而且加盟門店必須從總店進(jìn)貨。此外,加盟門店還要付給總店不菲的加盟費和品牌使用費,種種負(fù)擔(dān)算在一起,比自己開單體藥店的成本高多了。正是這種利益上的沖突,讓許多單體藥店對加盟不感興趣。
原因二:連鎖藥店選擇加盟店要求高 鑒于目前藥品零售行業(yè)普遍的經(jīng)營困境,和一些加盟店違規(guī)經(jīng)營藥品給總店帶來的不好影響,連鎖藥店在選擇加盟店時也非常謹(jǐn)慎小心。往往一些地段較好、沒有不良經(jīng)營歷史且效益較好的單店才能入他們的眼線,但像這樣的優(yōu)良單店往往不愿加盟。連鎖店也頗多苦衷,增加加盟店會導(dǎo)致經(jīng)營成本大幅上升。譬如:增加配送車輛和人員勢必會增加藥品的配送成本,而同時為了保證有足夠的藥品配送,勢必要增加藥品的儲備,從而增加藥品的倉儲面積和倉庫的養(yǎng)護成本。而這些新增的成本肯定要在藥價上平攤。原因三:高風(fēng)險令連鎖藥店選擇謹(jǐn)慎 目前廣州近一半的連鎖店面處于虧損或持平狀態(tài),這時吸收單體藥店只會拖累自己加重負(fù)擔(dān)和經(jīng)營風(fēng)險。因為藥品零售利潤逐漸下滑,為了生存某些單店在進(jìn)貨渠道上往往違規(guī)操作,將這些單店吸收進(jìn)來,勢必增加管理成本,而且一旦單店出了問題,整個經(jīng)營鏈上的其他店面都會受影響。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定,少于30家店面的連鎖企業(yè),如果新加盟數(shù)量超過總數(shù)的50%,或大于30家店面的連鎖企業(yè)新加盟數(shù)量超過總數(shù)的30%,就必須重新通過GSP認(rèn)證審查,這對連鎖企業(yè)來說也是一種風(fēng)險。
加強對藥店的管理
一、組建高效率的員工隊伍
二、用好顧客網(wǎng)絡(luò)
三、搞好情報管理
四、重視資產(chǎn)保全
有效的藥店管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),它需要藥店經(jīng)營者在員工隊伍,顧客網(wǎng)絡(luò),信息管理,資產(chǎn)安全等各方面都精心籌劃,仔細(xì)實施,而且要面面俱到。否則,一招不慎,滿盤皆輸,破壞了藥店整個的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而使藥品的銷售業(yè)績一落千丈。
一、組建高效率的員工隊伍
商品經(jīng)營就是要追求利潤,有利潤才能維持企業(yè)的生存。所以,“沒有銷售力就沒有生命力!”在未來競爭愈加激烈的藥店行業(yè)中,個人式的英雄主義,并非生意之道,必須通過組織,才能在團結(jié)合作下,把藥品順利地銷售出去。因此,藥店必須強化銷售組織。
分工會帶來一些不可避免的困難,特別是中國人相互提防又有些怎么的天性,唱少數(shù)和人組合,但要讓彼此融為一體,確是非常困難的,可是未來依靠的是群策群力的總體戰(zhàn),唯有分工且合作,才能帶來藥店的興隆與繁榮。
要使組織合作,首先要把店內(nèi)成員個人的責(zé)任明確化,根據(jù)藥店內(nèi)的藥品種類、陳列區(qū)域、藥品特性予以明確劃分,把銷售責(zé)任明確化。
同時,把整個藥店的營業(yè)目標(biāo),透過分配的廣度及店員的自我申報,以自我挑戰(zhàn)的方式予以細(xì)分,把銷售重點及方法給予明白指示。
在執(zhí)行上,要是把每個人的工作責(zé)任,透過工作規(guī)范,予以詳細(xì)規(guī)定,使每個人確實了解,由知而行。
一棟建筑物的穩(wěn)固與否,要先有周密及健全的架構(gòu)。藥店的架構(gòu)如果強健,銷售力才能發(fā)揮。因此,強化銷售組織的工作必須切實加強。
其次,要建立高效率的員工隊伍,還必須培養(yǎng)員工的自發(fā)性和主動性。
這其中,對于合格的藥店經(jīng)營者來說,認(rèn)清部屬的能力是一項非常重要的職責(zé)。是千里馬,還是常馬一匹;這就要看經(jīng)營者是否具有伯樂的眼力。
部屬的能力一般因其個性,出身背景,教育程度及學(xué)習(xí)吸收能力有所不同,藥店經(jīng)營者必須根據(jù)這些條件充分了解店員的能力,并適當(dāng)?shù)嘏浜险{(diào)度,使他們充分發(fā)揮能力。
所謂“士為知己者死。”,尤其我們中國特別重情義,如果你是一位深知部屬能力及好惡的經(jīng)理,能如數(shù)家珍地掌握店員的能力。了如指掌地加以調(diào)配,那么店員必會感恩圖報,全力以赴,鞠躬盡瘁。
了解店員的能力,還應(yīng)該分配給他們有意義的工作,讓他們各司其職。
但是現(xiàn)在的年輕人往往追求理想重于實際,對工作與生活的想法較不穩(wěn)定,往往有這樣一些煩惱:理想過高,不滿現(xiàn)實;自我意識強;由于學(xué)歷不如人,對人生及社會充滿疑問,對將來產(chǎn)生不安,生活失去目標(biāo);時常產(chǎn)生交友的煩惱;無端地討厭上司。
考慮到店員的這些想法,藥店經(jīng)營者應(yīng)充分予以溝通,為對方設(shè)身處地的著想,而且要耐心聽取意見。工作安排上,要盡量給他們安排有意義的工作,培養(yǎng)他們的職業(yè)意識,合理命令引導(dǎo)他們,使其盡量發(fā)揮所長,這樣藥店生意才能蒸蒸日上。
對于藥店經(jīng)營高手來說,藥店在日常經(jīng)營上還必須處理好人際關(guān)系。“聰明不如學(xué)識,學(xué)識不如做事,做事不如做人!”
在中國,如果想順利地開店,還必須處理好各種各樣的人際關(guān)系一一與顧客的關(guān)系,與店員的關(guān)系等。
人生舞臺上,每個人都扮演五種不同的基本角色,即生理人,經(jīng)濟人,社會人,心理人,家庭人。人人都追求生理的需要,安全感,社會需要,自尊心,榮譽感的滿足。
因此,成功的經(jīng)營者要獲得他人好感,處理好人際關(guān)系,應(yīng)該做到:儀表端莊,多微笑:牢記對方優(yōu)點,牢記對方姓名及職位;常稱贊對方的表現(xiàn),并輔以適當(dāng)?shù)募睿魂P(guān)心店員,體諒對方等。
掌握了這些,藥店經(jīng)營者在人生舞臺上也必將游刃有余。
對于經(jīng)營者來說,作為一店之主,還應(yīng)該明確地作出指示和命令,使店員能正確工作,同時避免間接傳話,以免節(jié)外生枝。指示時,有幾點要領(lǐng)需掌握: 1.要求店員記錄重點
2.中間不能插嘴,仔細(xì)聽清楚
3.注意留心工作的目的
4.必要時請其詢問,如無問題,立即要求其復(fù)述要點,以防止錯誤。
而下達(dá)命令時,必須視對方而定:
1.直接命令式:要警告危險或緊急時,或針對不守規(guī)則,頑劣不馴,屢講不聽者
2.請托命令式:對有點神經(jīng)的人,年長或同級者;非對方任務(wù)而希望對方協(xié)助時;
3.暗示命令式:對對方是水平高或自覺性高或很有才干的人使用:
4.征如命令式:針對危險的工作或不清潔的工作或很難的工作。
總之,指示命令越明確,越有效,就越必須看工作及時對象而定。
管理的意義在于如何通過部屬進(jìn)行各自的工作,把工作做好。如此激發(fā)屬下的工作間意愿,使其全力投入工作中,發(fā)揮其自身潛能,方法有:
1.常找店員個別談話,充分了解店員個性;
2.經(jīng)常溝通,保持交流順暢;
3.多發(fā)揮部下的優(yōu)點;
4.把部屬當(dāng)舞伴,盡力配合,腳步一致;
5.引導(dǎo)個人需求與公司發(fā)展相配合;
6.以說服代替責(zé)罵,以鼓勵取代嘲弄;
帶人要帶心,使其心悅誠服,甘心接受你的指導(dǎo),這是激勵部下的較好方法。
諸葛亮說:“陟罰藏否,不宜異同。”意思是說,對下屬下應(yīng)獎懲分明。因此,對表現(xiàn)不好的店員要好好教育,而對成績優(yōu)異者,則應(yīng)給予獎勵。
人具有七情六欲等各種情感,會受某些個人因素或情緒的影響,而在職位上表現(xiàn)不佳,甚至得罪顧客,影響本店聲譽,造成業(yè)績滑落。因此藥店經(jīng)營者還必須善于觀察屬下這類反常反應(yīng),最常見的現(xiàn)象是不茍言笑,滿臉緊繃,待客不佳,同時還會有以下特征:
1.穿著隨便,不重裝束;
2.講話措詞不嚴(yán)謹(jǐn);
3.整理工作做得不徹底,仍然凌亂;
4.疏忽的工作顯著增加;
5.發(fā)生災(zāi)害,事故增加;
6.顧客怨言增多。
出現(xiàn)這些反常舉止,經(jīng)營者就應(yīng)采取多種方式,了解原因排除心理障礙,使其重新恢復(fù)自覺性、主動性、積極性。
以上介紹的若干方法都是組建高效率員工隊伍的有效方法,也是藥店經(jīng)營者必須掌握的必備本領(lǐng),這需要按具體情況加以實施。
二、用好顧客網(wǎng)絡(luò)
一家在商圈中能獲得顧客滿意和肯定的藥店,其形象必是十分高大的,因此經(jīng)營者要努力提升本店的形象。
形象除了知名度外,還包括公司內(nèi)部的管理、制度、禮節(jié);經(jīng)營者的人品、生活態(tài)度和責(zé)任感;從業(yè)人士的構(gòu)成、素質(zhì)、訓(xùn)練情形,服務(wù)態(tài)度、流動率、與領(lǐng)導(dǎo)及顧客彼此之間的關(guān)系。
經(jīng)營者在形象提升方面居于非常敏感的地位,稍有不慎,就會有牽一發(fā)而動全身的巨大影響。所以,經(jīng)營者要以個人的奉獻(xiàn)精神,盡力搞好藥店的公共關(guān)系,成為部屬、顧客與公司之間的橋梁,使顧客能感受到經(jīng)營者的人格魅力,而樂意來購買藥品,從而提升整個藥店的形象。
另外,建立良好的地域社會關(guān)系也是利用好顧客網(wǎng)絡(luò)的重要一環(huán),藥店經(jīng)營者應(yīng)予以充分重視的。
店方對當(dāng)?shù)氐纳鐣顒討?yīng)極其熱心,積極參加,這樣,一方面可建立良好的人際關(guān)系,獲得顧客信賴,另外,也可以通過積極參加社會活動而拓展新的客源。
除參加區(qū)域性活動外,對于當(dāng)?shù)嘏沙鏊軈^(qū)、消防隊、工商、衛(wèi)生等社會公共機構(gòu),也要處理好關(guān)系,以免徒增不必要的麻煩。畢竟,中國人最祟尚的“不怕官,只怕管”這句話。
參加地域活動,最好以協(xié)助或指導(dǎo)的立場來完成,一方面可建立當(dāng)?shù)鼐用竦暮酶校梢杂蓞f(xié)助或贊助中,留給社會實在的獲益。
總之,藥店經(jīng)營者必須牢記:一定要建立良好的地域社會關(guān)系!要成為藥店經(jīng)營高手,建立良好的顧客關(guān)系也至關(guān)重要。
顧客一般分為現(xiàn)場顧客與固定顧客。生意興隆與否,就要看所擁有的固定顧客的多少而定。要使得顧客能“忠心不移”,能永遠(yuǎn)眷顧,與其維持密切而良好的關(guān)系是非常的必要的。
了解客戶是與客戶建立良好關(guān)系的第一步。要了解對方,最有效的方式就是以詢問的請教的方式做起,且要做到不留痕跡,最忌諱公式化或太露骨的查詢,要不然會引起顧客對于隱私權(quán)保護的戒心與不滿。
所以口才是非常重要的開端,巧妙的話語不但贏得資料,更會獲致歡心,經(jīng)營者一定要研究一套標(biāo)準(zhǔn)有效的話語詢問方式,以免弄巧成拙。
除了解客戶外,建立完整的顧客資料也是非常必要且有幫助的,常用的方式是建立顧客資料卡,存檔保留并依姓氏劃分,詳細(xì)記載,遇有生日或結(jié)婚紀(jì)念日時,寄上賀卡或祝福,對建立良好關(guān)系,有非常好的效果。
顧客資料卡,除需建立外,如何靈活運用,更是重要。經(jīng)營者一定要經(jīng)常督促,以期發(fā)揮良好作用,這是作為一名藥店經(jīng)營者必須做到的。
三、搞好情報管理
盲目經(jīng)營已不再符合藥店管理發(fā)展的要求了,過去憑記憶來管理店務(wù)的情景,已經(jīng)不可能再有所發(fā)展。今后在商業(yè)競爭中,了解競爭對手,洞查先機,掌握勝利。
對于內(nèi)部的信息掌握,經(jīng)營者必須了解藥店的客戶信息、藥品類別、生產(chǎn)勞動率、開支、藥品運轉(zhuǎn)率、暢銷品、滯銷品、藥品銷售比例、功效、退貨、抱怨處理等。
除藥品外,店內(nèi)人員動態(tài),也是經(jīng)營者需要掌握的情報,從個人資料、出生、專長、興趣、學(xué)歷、待客禮節(jié)、藥品知識等都需要了解,才能人盡其才,才盡其用。
信息管理對藥店經(jīng)營發(fā)展有很大幫助,經(jīng)營者應(yīng)多加注意。
那么對于自己同業(yè)競爭的藥店,應(yīng)怎樣收集其資料呢?
今天,同一行業(yè)競爭可謂數(shù)不清、道不盡的,處在競爭激烈要堅守自已的營業(yè)方針外,對于競爭者的經(jīng)營方式與調(diào)查,也必須深入了解,才能擬定出勝過對方的政策,可謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
首先,你要知道競爭店的經(jīng)營店的意識是什么?主要的經(jīng)營目的的及主要的客戶層來自何方?競爭店的價格政策也是勝負(fù)的關(guān)鍵,會不會與其他店聯(lián)合操縱的情景?
對于競爭店情報的收集,應(yīng)參考如下這些要點:
顧客對象,特別是中心客戶,這可由顧客水準(zhǔn)觀察了解,也可以從藥品構(gòu)成分析;
主力藥品的陳列方式、陳列量、廣告方式,及其他廣告主題的運用,也應(yīng)充分把握;
經(jīng)營前景判斷,藥品包裝、廣告都要掌握;
接待顧客的禮貌及方法,可以由銷售人員的言談及店內(nèi)之觀察來判斷
店內(nèi)陳列,廣告方式、裝潢、照明的觀察及把握。
以上各種信息的把握,對顧客及經(jīng)營層次都會有很大的幫助。
從顧客口中獲得的情報是最真實的,因此,要成為藥店的經(jīng)營高手,還必須從顧客做調(diào)查研究。
經(jīng)營者如能確實從顧客做好調(diào)查工作,包括來店客人實際調(diào)查及購買狀況調(diào)查,分別予以分類并登記,以做為客觀的分析依據(jù)。
其中,顧客來店的實際把握項目有:
顧客的居住環(huán)境分布;
顧客來店的交通工具;
從家來店所需時間;
來店頻度;
男女之比例;
年齡差別之比例;
來店動機;
平常日或周未日的比較。
購買狀況把握的調(diào)查項目:
顧客動機
來店客流量及階層身份
本店顧客的購買比率
客單價及客數(shù)
滿意度
收集到以上情報后,不要經(jīng)過分析,得出結(jié)論。情報處理上,最有效方式是通過自動化系統(tǒng),即所謂的電腦系統(tǒng),把有關(guān)資料,輸入儲存,由電腦分析計算。
經(jīng)營者最好能得到以下信息:
總體營業(yè)額
各部門的營業(yè)額
銷售現(xiàn)場的效率
顧客每人購買的平均額和來客數(shù)
愈是有價值的信息,愈是管理良好的信息,愈能幫助藥店經(jīng)營者做好各種決策。因此,要成為藥店經(jīng)營高手,的確要在收集信息,分析信息上下一番工夫,掌握最前沿的信息,為自己的經(jīng)營銷售服務(wù)。
四、重視資產(chǎn)保全
資產(chǎn)保全對于藥店來說十分重要。一般而言,增加收益的途徑無外乎兩個:一個是開源,一個是節(jié)流。
開源指的是如何去擴大營業(yè)規(guī)模,增加藥品種類,挖掘顧客的潛力,實現(xiàn)營業(yè)額和利潤率的同步增長。這些開源的方法我們在前面的章節(jié)之中已經(jīng)詳盡地闡述過了。
節(jié)流是指如何提高其現(xiàn)有資產(chǎn)的利用效率,如何愛護現(xiàn)有設(shè)施,如何保全藥店的現(xiàn)有資產(chǎn)。
開源自然重要,節(jié)流更是要緊。因為如果大手大腳地?fù)]霍,不論如何去開源也是無法填滿這
個底洞的!
藥店經(jīng)營者必須牢記,一定要想方設(shè)法保全藥店的資產(chǎn),萬不可做一個敗家子!
所謂資產(chǎn),廣義指的就是藥店內(nèi)所有的不動產(chǎn),而狹義則專指屬于固定設(shè)備的物資和所有的藥品。資產(chǎn)保全工作搞得好,藥店就可以獲得如下好處:
顧客會更加滿足
資產(chǎn)保全工作搞得好,藥店里的藥品就會豐富,各種設(shè)施就會處于良好的狀態(tài),這些會直接給顧客帶來購買時的滿足。
可以確保藥品的價值
資產(chǎn)保全做得好,藥品就得到很好的保護,這會使得藥品保持良好的質(zhì)量,使得藥品方面的競爭力加強。
藥店的工作效率會提高,員工的士氣會上升,勞動生產(chǎn)率會大幅度提高。
可以確保店內(nèi)的安全與衛(wèi)生。
可以避免店內(nèi)藥品被竊。
資產(chǎn)保全工作,不能只停留在口頭上,要付諸實施。要讓全體店員達(dá)成共識,進(jìn)而制訂詳細(xì)的計劃,讓大家分工負(fù)責(zé),做到責(zé)任明確,有條不紊。
一般來說,資產(chǎn)保全要搞好以下幾點:
對于藥品要檢查:
①陳列是零亂?
②有無污損?
⑶包裝是否陳舊破損?
對于店內(nèi)的地板,墻壁,天花板等要檢查:
①是否有污損或油漆脫落、裝潢損壞?
②裝潢材料是否陳舊?
對于照明設(shè)施要檢查:
1)、照明器具,燈泡是否有故障
2)、照射角度及效果好不好
3)、燈罩或外殼有無污漬
4、檢查陳列架:
1)、陳列位置是否正確
2)陳列架有否污損
檢查店內(nèi)裝飾,POP廣告:
1)、張貼位置及效果如何
2)、張貼是否零亂
3)、文字或價格是否錯誤
6、檢查清潔衛(wèi)生:
環(huán)境是否保持清潔?
2)地板、倉庫、隱蔽場所是否做過消毒工作?
3)廁所是否清潔?
7、檢查更衣室和員工休息室:
內(nèi)部是否整理得好?
煙灰缸、垃圾桶是否按規(guī)定放好?
衣服、鞋類是否旋轉(zhuǎn)零亂?
墻壁及陳設(shè)有否污損?
本章重點敘述了藥店經(jīng)營者如何加強對藥店管理,其中又主要講了以下四方面的管理:
對員工隊伍的管理,組建高效率的員工隊伍
對顧客資源的管理,用好顧客網(wǎng)絡(luò)
對商業(yè)信息的管理,搞好信息利用
對已有資產(chǎn)的管理,重視資產(chǎn)的保全
至此,通過十二章講解,我們已經(jīng)講述了成為藥店經(jīng)營高手的方方面面,接下來請你進(jìn)入評估和測試,檢測你的掌握程度。
評估與測試
第十三章 評估與測試
表
一、藥店門市高手素質(zhì)檢測表
表
二、顧客特性掌握度檢測表
表
三、藥店類型回顧表
表
四、銷售能力診斷書
表
五、激勵員工士氣檢測表
表
六、落后倒閉藥店檢測表
表
七、藥店門主市調(diào)入高手管理檢測表
表
八、藥店市高手行為舉止檢測表
您己經(jīng)具備了相關(guān)的知識,下一步就是運用這些知識去改進(jìn)您的藥店,去招來更多的顧客,去爭取更多的營業(yè)額,去發(fā)大財!
“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,中國的市場是廣大的,其潛力是列窮列盡的,只要您刻苦努力,您就會一定會成功!
表一 藥店門市高手素質(zhì)檢測表
請用“是”或“不是”回答以下的11個問題:
我有書中所要求的學(xué)問、經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)能力和信心嗎?
我是不是對自己藥店的前景充滿了信心,對未來有許多規(guī)劃呢?
我是不是做到了以誠待人,不玩弄權(quán)謀,并且言行一致呢?
我是不是從沒有輕信寡言,對于別人不合理的要求是不是敢于拒絕呢?
我是不是有判斷力、決斷力和行動力呢?
我是不是敢于承擔(dān)責(zé)任,既不包庇部屬,也不出賣部屬呢?
我是不是努力進(jìn)取,時刻為藥店盡心盡力呢?
我是不是能夠虛心接受別人的意見,不做自我英雄式的表演呢?
我是不是能夠做到嚴(yán)以律已,寬以待人呢?
我是不是有堅忍和剛毅的精神呢?
我是不是能夠經(jīng)常創(chuàng)新,并且能夠經(jīng)常超越自我,無所畏懼呢?
如果對于以上11個問題,你都能夠坦然地回答“是”,那么你已具備了成為藥店門市高手的素質(zhì)。
表二 顧客特性掌握度檢測表
請你回答以下十個問題:
1.你的顧客是不是一點也怕麻煩,并且愿意多詢問店員?()
2.您的顧客有了不滿也不愿意講出來,是不是?()
3.您的顧客根本就不在乎您的藥店的形象,是不是?()
4.您的顧客十分健忘,是不是?()
5.您的顧客愿意記住并且牢牢記住了您所介紹的一切嗎?()
6.您的顧客的想法是不是很容易改變?()
7.您的顧客是不是以自我為中心?()
8.您的顧客是不是喜歡到熟悉的藥店?()
9.您的顧客是不是很喜歡看陳列架上層的藥品?()
10.您的顧客是不是在購買一種藥品時就已下決心要了這種藥品?()
對于以上十個問題,如果您對單數(shù)題都答“是”的話,您就已經(jīng)掌握了顧客十大特性了。
表三 銷售能力診斷書
請您參閱下頁圖,對照您的藥店,填寫下面這份銷售能力診斷書。
店
員
類別名:
診斷日期:
診斷人:
診斷部位 診斷內(nèi)容 診斷的記錄
三空間設(shè)計 三空間是否有與店的類型配合?
店的類型與藥品 店的類型是否與藥品類型配合?
店員空間 店員在做什么?
在店員空間中靜止不動
在從事某種作業(yè)
顧客空間 1.店員在做什么?
在店員空間中靜止不動
在從事某種作業(yè)
2.顧客走進(jìn)店內(nèi)或走進(jìn)藥品時,店員在做什么?
立刻迎上前去打招呼
在做其他的事等等
藥品空間 1.店員是否看守藥品?
店員是否站在可以看到每種藥品的地方
店員是否站在店的死角
2.是否有讓人隨意游覽的氣氛?
表四 激勵員工士氣檢測表
請您用“是”或“不是”來回答本表中的9個問題:
1.您是不是喜歡以優(yōu)厚的待遇和良好的福利來激勵員工?()
2.您是不是認(rèn)為一個優(yōu)秀的上司是激勵員工的重要因素?()
3.您是不是認(rèn)為您藥店的員工喜歡有個安定的工作?()
4.您是不是認(rèn)為您藥店的員工喜歡有意義的工作?()
5.您是不是認(rèn)為您藥店的員工喜歡工作環(huán)境好的工作?()
6.您是不是認(rèn)為您藥店的員工并不喜歡升遷機會多的工作?()
7.您是不是認(rèn)為您藥店的員工不喜歡老板公私分明,與員工很親密?()
8.您是不是喜歡店員與藥店有一定的利益差別?()
9.您是不是認(rèn)為店員并不喜歡待他們十分講究禮節(jié)的公司?()
如果您以上9題中的前5題答“是,”對后面的4個問題答“不是”的話,這就證明您已經(jīng)掌握了激勵員工士氣的九大方法了。
表六 落后倒閉藥店檢測表:
請您填出表中的A、B、C、D、E各項。
項目 內(nèi)
容
一 店鋪的缺點:1.出入口的設(shè)計不佳,形成擁擠、紛亂的情況。
2.店面不美觀,無法吸引顧客上門。
3.A
二 店內(nèi)的設(shè)備不完善:1.貨架不整齊不清楚。
2.照明昏暗。
3.色彩配合不協(xié)調(diào)。
4.店內(nèi)有異味。
5.沒有冷暖器設(shè)備。
6.通風(fēng)不良,空氣不流通。
7.陳列擺設(shè)不當(dāng)。
三 接待顧客的能力和態(tài)度不好:
1.店員士氣低落,缺乏敬業(yè)精神。
2.店員對藥品的知識不足,對顧客沒有說服力
3.待客態(tài)度惡劣,沒有站在顧客立場提供親切服務(wù)。
4.服務(wù)不當(dāng)A:B
B:對顧客的抱怨沒有迅速處理。
C:沒有顧客至上的觀念,提供積極的服務(wù)。
四 顧客結(jié)賬時的缺點:1.店顧客等很久;A:收款臺太少
B:C
2.錯誤百出:A:登錄錯誤
B:D
五 藥品陳列缺乏豐富感:1.豐富感不足;A:沒有活用鏡子;
B:陳列架無法表現(xiàn)藥品的豐富感。
C:陳列的種類、數(shù)量太少。
2.陳列沒有變化;
3.沒有應(yīng)用立體陳列。
4.展示藥品缺乏研究。
六 不容易購買:1.lay Out布置不佳。A:店內(nèi)通道狹窄,東西堆陳。
B:缺乏研究顧客的購買的習(xí)慣。
2.藥品的配置缺乏統(tǒng)一性。
3.沒有充分運用攤位指示牌。
4.藥品不容易拿到。A:陳列器具不適當(dāng)。
B:藥品放置方式不對,容易倒塌。
七
店面不清楚:1.店輔設(shè)計,備品的整理做不好。
2.清掃工作,清潔衛(wèi)生作的不徹底。
3.E
4.店員的應(yīng)對,談話態(tài)度不親切。
如果您能夠正確地填寫出各項內(nèi)容,就證明您已經(jīng)熟悉了一個藥店成敗的各項因素。
答案:
A:店內(nèi)的視野不寬敞。B:不回答顧客的問題。
C:收銀員的操作不熟練。D:找錢出現(xiàn)錯誤。E:店員的服裝不整齊。
表七 藥店門市高手管理檢測表
本表中有四個錯誤,請您一一挑出來并予以改正:
時間
查項 每日 每月 每年
顧 客 管 理
1.顧客卡是不有記錄
2.顧客對款核查及及管理對策(收款項,收回確認(rèn))1.分析財務(wù)狀況,確認(rèn)經(jīng)營銷售狀況,并實施檢討改進(jìn),核查姿金調(diào)度,督促回收,檢討銷售方法及改變方式分析顧客卡,檢討本店客戶分布高額適當(dāng)?shù)纳倘?/p>
2.分析顧客資料,作為擬定銷售計劃的參考。
店輔管理 陳列顧客卡及帳簿的櫥窗、專柜是否清潔?如何整理
陳列品一定要固定不動。1.店內(nèi)裝飾是否給顧客好印象,有無改變的必要?
財
務(wù)
管
理
1.核查收支票據(jù)。分析財務(wù)狀況,確認(rèn)經(jīng)營銷售狀況,實施檢討和改進(jìn)。
2.核查姿金調(diào)度,督促回收,檢計銷售方法與改變。核查決算書,檢討經(jīng)營內(nèi)容擬定下改進(jìn)方案
2.查核借款及挪款計劃,做下改進(jìn)參考。
人事
管理 1.與員工個別談話。
2.核查員工出勤及健康狀況
3.員工待客、工作處理態(tài)度及員工士氣。核查薪姿明細(xì)表。1.配合銷售計劃,檢討員工應(yīng)采用的計劃。
員工獎金核定。
3.檢討服務(wù)、福利賞罰規(guī)定。
固定
資產(chǎn)
管理 1.檢查火災(zāi)、竊盜等預(yù)防措施,重要物件資料保管。
2.車輛檢查(修理、保養(yǎng)、清潔)。查核車輛及火災(zāi)保險。檢查車輛器材等固定資產(chǎn)。
情報
管理 1.同行間是否采取新措施?對本店是否有影響?
2.是否每日記錄同行的情報 培訓(xùn)及研討會太耗時間,不必舉行 1.檢討培訓(xùn)計劃。
2.水準(zhǔn)是否有提高
3.下年計劃擬定。
事務(wù)
管理 1.各種日報表是否每日呈現(xiàn)。各種日報表是否整潔。各種月報表是否如期呈報上級。1.全年決算是否如期完成上報。
半年結(jié)算是否如期完成上報。
答案:
1.“店鋪管理”項下,“每日”目中,第二項內(nèi)容錯誤。
應(yīng)改為:“陳列是否有特色”。
2.“店鋪管理”項下,“每月”中內(nèi)容錯誤。
應(yīng)改為“陳列品要易于取出”。
3.“情報管理”項下,“每月”目中內(nèi)容有錯誤。
應(yīng)改為:“為提高店員素質(zhì),教育及研討會應(yīng)該經(jīng)常舉行。”
4.“事務(wù)管理”項下,“每日”目中,第二項內(nèi)容錯誤。
應(yīng)改為:“每天的業(yè)務(wù)拓展情況”如何。
如果您準(zhǔn)確地找到了這4項錯誤并正確地更正了的話,您在藥店門市管理方面已經(jīng)成為一個高手了。
表八 藥店門市高手行為舉止檢測表
請您用“是”或“不是”來回答本表中的各項提問:
1.您是否在營業(yè)時靠著店門站?()
2.您是否利用營業(yè)時間打打毛衣,擦擦皮鞋,干點自己的活?()
3.您是否在對顧客的招呼視而不見,充耳不聞?()
4.您是否把店堂當(dāng)茶館,在里面吃零食或與同事們一起侃大山?()
5.您是否在店里有時打磕睡,看書看報,象在家里一樣自在?()
6.您是否曾用白眼瞅過打招呼的顧客?()
7.您是否曾在遞拿藥品時,漫不經(jīng)心、動作很生地把藥品撂在柜臺上,或者把找給顧客的錢扔在柜臺上?()
8.您是否與同事在營業(yè)時間打鬧或出語粗俗?()
9.您是否曾在回答顧客的問題時支支吾吾或有氣無力呢?()
10.您是否曾在顧客離去之的,與其他的店員對他評頭論足?()
11.您是否在顧客看藥品時,從他與藥品之間穿過去?()
12.您是否在喜歡坐在藥品的包裝箱上歇一歇?()
13.您是否在下半響喜歡看看手表,看是否到了下班時間了?()
14.您是否因為一個顧客沒買東西就不愛搭理他?()
15.在顧客詢問與購買藥品無關(guān)的事時,您是否不愿回答?()
16.如果顧客在店里落下了貴重藥品,您是否會把它據(jù)為已有?()
17.您是否會在顧客面前剔牙?()
對于以上17個問題如果您答的“是”,那么您的行為舉止還有待改進(jìn),如果您全部回答“不是”,那么您就順利通過了測試!
如果您順利地通過了以上八檢測,那就證明您已經(jīng)掌握了本書的精髓,我們要特別恭喜您:您已經(jīng)成為了一個藥店門市高手了。
第四篇:開藥店須知
如何開藥店
1.營業(yè)場地不少于20平方米,(鄉(xiāng)下的藥店不要求要有倉庫).至少要有一個駐店藥師、一個營業(yè)員(要高中以上或與藥學(xué)相關(guān)畢業(yè)的或經(jīng)過藥監(jiān)部門考核獲得上崗證的人員)。
2.要申辦《藥品經(jīng)營許可證》,《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》,然后還要去辦營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,衛(wèi)生許可證,健康證。
如果是在城里開的藥店就要具備這些條件:
1.營業(yè)場地不少于40平方米,倉庫不少于20平方米.至少要有一個駐店藥師、一個營業(yè)員(要高中以上或與藥學(xué)相關(guān)畢業(yè)的或經(jīng)過藥監(jiān)部門考核獲得上崗證的人員)。
2.要申辦《藥品經(jīng)營許可證》,《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》,然后還要去辦營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,衛(wèi)生許可證,健康證。
新開的藥店也要施行GSP認(rèn)證,GSP就是指:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,一切都要按GSP模式運作。
創(chuàng)業(yè)家:其實國家對個人經(jīng)營藥店一直沒有限制,藥店經(jīng)營早在1998年就已向個人開放,目前全國各省都有個人經(jīng)營的藥店。但是,各地對于個人投資開藥店的政策傾向差別很大,您最好向當(dāng)?shù)氐乃幤繁O(jiān)督管理機構(gòu)進(jìn)行咨詢。開藥店投資額比較大,以80平方米的店堂為例,啟動資金應(yīng)在20—30萬元,個人投資開藥店還應(yīng)該根據(jù)自己的資金狀況考慮經(jīng)營規(guī)模。
根據(jù)《藥品管理法》規(guī)定,開辦藥品經(jīng)營企業(yè),必須具備以下條件:(1)具有依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員;(2)具有與所經(jīng)營的藥品相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境;(3)具有與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)或人員;(4)具有保證經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度。
申請開辦藥店時,您應(yīng)當(dāng)向所在地的市級藥品監(jiān)督管理機構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門直接設(shè)置的縣級藥品監(jiān)督管理機構(gòu)提出申請。申領(lǐng)到《藥品經(jīng)營許可證》后,再到工商行
政管理部門辦理登記注冊。
“火鍋店賠了,就開藥店”。長期以來,社會上盛傳這樣的說法。據(jù)知情人士透露,藥品零售平均毛利率至少可達(dá)50%,其中常用的抗菌類藥毛利又最高,可達(dá)100%-200%以上。比起家電流通領(lǐng)域最多3%-5%的毛利可稱“暴利”。
因此,藥店是未來的一個被看好行業(yè)。
一、市場機會
藥品分類管理、醫(yī)療保險制度、醫(yī)療分業(yè)“三把利刃”給醫(yī)藥零售市場帶來的變化和發(fā)展令人始料未及。這也使得藥店的日子越來越好過。
隨著城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險體制改革的進(jìn)一步深入,門診病人因個人賬戶封頂,個人要分?jǐn)傖t(yī)療費用,因此在支出必要的處方藥費用后,勢必要選擇藥店購藥。
據(jù)國家藥監(jiān)局鄭局長透露,雖然我國目前對零售企業(yè)進(jìn)行分開整頓,但是存在的問題是批發(fā)企業(yè)太多,而醫(yī)藥零售企業(yè)卻數(shù)量不夠,只有12萬。據(jù)估計,中國的醫(yī)藥零售企業(yè)在30萬家為宜,也就是說這個市場的缺口還有18萬。在深圳,藥店的數(shù)量大概為萬人15間,而在廣州,目前的連鎖藥店只有4000間左右。
二、實施方案
1、創(chuàng)業(yè)者要求。藥品零售業(yè)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)是藥師(中藥師)職稱以上的藥學(xué)技術(shù)人員。并要在營業(yè)時間內(nèi)配備1名以上經(jīng)注冊的執(zhí)業(yè)藥師(執(zhí)業(yè)中藥師),負(fù)責(zé)審核或調(diào)配處方。有中藥飲片需配備經(jīng)注冊的中藥師。而從事藥品保管、驗收、養(yǎng)護、營業(yè)等人員應(yīng)取得職業(yè)技術(shù)等級證書。從業(yè)人員的年齡應(yīng)在65周歲以下。
2、經(jīng)營方式。現(xiàn)時經(jīng)營情況最理想的藥店有兩種,一是開辦連鎖店,二是在別人的藥店中設(shè)專柜。
3、選址。藥店賺不賺錢,賺多賺少,選址是關(guān)鍵。而選址并不是地點越旺越好,反而是相對比較“冷清”的地段不失為投資的好去
處。首選是城市結(jié)合部,即需要有較多的流動人口,其次也可以選擇在較大居民區(qū)周邊,如附近有超市、農(nóng)貿(mào)市場就更好了。另外醫(yī)院附近也是個不錯的選擇。
4、辦證。藥店的辦證較為麻煩,但如果加盟連鎖店的話,可以很快地進(jìn)入醫(yī)藥零售市場。
三、投資預(yù)算
開藥店的投入主要集中在店面裝修、設(shè)施購置、人工開支、房屋租金等幾個方面。
店面裝修和添置必要的設(shè)施:10萬元左右。
連鎖加盟費用:5—15萬不等。
員工工資:5人,共計5000元。
房租:5000元/月。
進(jìn)貨流動資金:2萬元左右。因為許多醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)一般都會給藥店鋪底,有的產(chǎn)品還會搞代銷。所以進(jìn)貨所需資金反而不用太多。
總投資:30—40萬之間。
每月固定支出:12000元左右。
四、效益分析
以一般地段的藥品零售店為例:
每日的銷售額為1500-2000元。
月營業(yè)額約:50000元左右。
除去固定支出12000元。
進(jìn)貨價:20000元。
月盈利:50000-12000-20000=18000元。
五、風(fēng)險分析
對于新開藥店來說,剛開始營業(yè)時的收支平衡有一定的困難,每月萬來塊的支出,即使毛利按30%計,月銷售額應(yīng)在3萬元以上,也即是每天必須賣出1000元,這對新店有一定壓力,特別是地段一般的零售店。
開藥店是“中長線”投資,沒有兩三年是出不來效益的,而一旦效益出來,那將是財源滾滾,所以創(chuàng)業(yè)投資者切不可鼠目寸光,急功近利。
另外,藥品不同于一般的商品,事關(guān)人身健康安全,為避免不必要的風(fēng)險。應(yīng)注意以下幾點:
1、藥品經(jīng)營企業(yè)的購進(jìn)藥品,必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收制度,驗明藥品合格證明和其他標(biāo)識;藥品經(jīng)營企業(yè)的購銷記錄(藥名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購銷單位、購銷數(shù)量、購銷價格、購銷日期等)
2、賣出去的藥不能收回。
3、國家禁止的藥絕不能賣。更多開藥店的資料請上中國店網(wǎng)www.tmdps.cn
一、到縣(區(qū))級工商局申請企業(yè)名稱核準(zhǔn)
二、到縣(區(qū))級食品藥品監(jiān)督管理局申請籌建藥品經(jīng)營企業(yè) 申請參考資料----1.填寫《XX市藥品零售企業(yè)籌建申請表》;
2.擬辦企業(yè)法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格或職稱證明原件、復(fù)印件;
3.專業(yè)技術(shù)人員資格證書、聘書原件、復(fù)印件。
三、到縣(區(qū))級食品藥品監(jiān)督管理局申請驗收
申請參考資料----1.《廣州市〈藥品經(jīng)營許可證〉(零售)申請表》; 2.工商行政管理部門出具的擬辦企業(yè)核準(zhǔn)證明文件;
3.營業(yè)場所、倉庫平面布置圖及房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;
4.依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員資格證書及聘書原件、復(fù)印件; 5.擬辦企業(yè)質(zhì)量管理文件目錄及主要設(shè)施、設(shè)備目錄。
四、驗收合格后,可獲得《藥品經(jīng)營許可證》,憑此證到工商局辦理《營業(yè)執(zhí)照》。
五、獲得《營業(yè)執(zhí)照》后即可開業(yè)經(jīng)營,經(jīng)營約一個月后再到食品藥品監(jiān)督管理局申請GSP認(rèn)證,審核通過后獲得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理證書(GSP證書)》。申請參考資料----
1、《XX省藥品零售企業(yè)認(rèn)證申請書》;
2、《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
3、企業(yè)實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報告;
4、企業(yè)負(fù)責(zé)人,質(zhì)量管理、驗收、營業(yè)人員情況表;
5、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
6、企業(yè)非因違法違規(guī)而銷售假劣藥品的說明及有效的證明文件
開店時所有藥店人員要通過你們當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局培訓(xùn)獲得《藥店從業(yè)人員上崗證》。你要在合適的位置租到符合開藥店的房子,然后向藥監(jiān)局報藥店籌建申請,藥監(jiān)局派人查看符合開店要求后會很快發(fā)給你同意藥店籌建的批文。你再按照藥監(jiān)局的規(guī)定置辦好所有硬件設(shè)施,包括空調(diào)、電腦、貨架、柜臺等,按要求聘請1-2位藥師或執(zhí)業(yè)藥師、數(shù)名營業(yè)員,再請藥監(jiān)局驗收,合格后發(fā)給你《藥品經(jīng)營許可證》,你拿這證到當(dāng)?shù)毓ど滩块T、稅務(wù)部門辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,如果打算銷售保健品,再到衛(wèi)生監(jiān)督所辦理《食品衛(wèi)生許可證》,這些都辦完了就可以從藥材公司進(jìn)藥開店了。如果覺得很麻煩,可以在你們當(dāng)?shù)芈?lián)系連鎖總部,加盟連鎖很省事的,連鎖總部會給你辦好一切證照的。祝你成功!
第五篇:開藥店流程
開藥店的一切過程手續(xù)及管理
開藥店,最基本的要有三證,即藥品經(jīng)營許可證,GSP和營業(yè)執(zhí)照,一般許可證最先發(fā)下來,然后是營業(yè)執(zhí)照,最后才是GSP,一般三個月內(nèi)GSP就會發(fā)下來了
開藥店總流程圖:
藥店名報藥監(jiān)局 → 開始裝修,找兩個執(zhí)業(yè)藥師.藥監(jiān)局驗收 → 合格發(fā)<<藥品經(jīng)營許可證>>(記著驗收的時候兩個藥師必須在場)→ 拿《藥品經(jīng)營許可證》辦《營業(yè)執(zhí)照》,<<衛(wèi)生許可證>>,<<稅務(wù)登記記>>,<<代碼證>>,申報GSP檢查.GSP麻煩,光各種資料就要裝十幾個文件夾,最好買.→ 進(jìn)藥(3萬—15萬的資金)
根據(jù)《藥品管理法》規(guī)定,開辦藥品經(jīng)營企業(yè),必須具備以下條件:
(1)具有依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員;
(2)具有與所經(jīng)營的藥品相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境;
(3)具有與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)或人員;
(4)具有保證經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度。
申請開辦藥店時,應(yīng)當(dāng)向所在地的市級藥品監(jiān)督管理機構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門直接設(shè)置的縣級藥品監(jiān)督管理機構(gòu)提出申請。申領(lǐng)到《藥品經(jīng)營許可證》后,再到工商行政管理部門辦理登記注冊。
《藥品經(jīng)營許可證》(零售)申辦程序指引
一、許可內(nèi)容《藥品經(jīng)營許可證》(零售)
二、設(shè)定許可的法律法規(guī)依據(jù)
(一)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》
(二)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》
(三)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》
三、許可條件
(一)企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第76條、第83條規(guī)定的情形;
(二)具有依法經(jīng)過認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員;其中,在城區(qū)設(shè)置零售藥店,必須配有2名藥師職稱以上的藥 學(xué)技術(shù)人員,其中1人擔(dān)任質(zhì)量負(fù)責(zé)人;在鎮(zhèn)、村設(shè)置零售藥店必須配有1的藥學(xué)技術(shù)人員。
注: 考一本<<醫(yī)用商品營業(yè)員資格證書>>,也就是醫(yī)藥從業(yè)人員上崗證
(三)具有與經(jīng)營藥品相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境;其中,城區(qū)的零售藥店營業(yè)場所 面積不得少于40平方米。鎮(zhèn)的零售藥店營業(yè)場所面積不得少于30平方米,村的零售藥店營業(yè)場所面 積不得少于20平方米。
(四)具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度;
(五)具有保證所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度;
(六)符合GSP的要求。
四、許可程序
(一)申請籌建 申請人到受理窗口提交籌建申請材料----受理----市食品藥品監(jiān)督管理局審查并出具意見----窗口領(lǐng)取審批結(jié)果
(二)申請驗收 申請人籌建完畢,到受理窗口提交驗收申請材料----受理----市食品藥品監(jiān)督管理局組織檢查-----市食品藥品監(jiān)督管理局審查----窗口領(lǐng)取審批結(jié)果
五、申請材料
(一)籌建申請 申辦人向市食品藥品監(jiān)督管理局提出籌建申請,并提交如下材料:(一式一份)
1、開辦企業(yè)申請報告。說明申辦人的基本情況,開辦原因,企業(yè)性質(zhì),經(jīng)營地址、范圍,配備人員、設(shè)備、設(shè)施等情況。
2、工商行政管理部門出具的新企業(yè)名稱預(yù)先登記核準(zhǔn)通知書。
3、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人):A、身份證、暫住證或戶口B、任命通知(國有、集體、股份企業(yè))。
4、藥學(xué)技術(shù)人員:A、身份證、暫住證或戶口簿; B、執(zhí)業(yè)資格、職稱證書;C、勞動合同、聘書;D、在職在崗不兼職證明材料。
5、經(jīng)營、倉庫場地產(chǎn)權(quán)證及租賃協(xié)議,或自有產(chǎn)權(quán)證明。
6、質(zhì)量管理制度目錄。
注:上述材料中的證件交復(fù)印件,原件核驗后退回申辦人。
(二)驗收申請
(三)申辦人完成籌建后,向市食品藥品監(jiān)督管理局提出驗收申請,并提交下列資料(一式二份):
1、驗收發(fā)證的申請;
2、《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》(零售)申請表;
3、企業(yè)自查報告;
4、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)身份證、戶口簿或暫住證、藥品有關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)合格證書、個人簡歷
5、與經(jīng)營相適應(yīng)的在冊藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員職稱證書、待業(yè)證、身份證等復(fù)印件,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員的聘請書、勞動合同;
6、營業(yè)場所、倉庫的使用證明材料;
7、各種管理規(guī)章制度(特別是藥品質(zhì)量管理制度);
8、經(jīng)營場所藥品分類陳列平面示意圖。
9、與經(jīng)營藥品相適應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備目錄。
10、應(yīng)提供的其他資料。(注:申請材料須申請單位蓋章或申請人簽名)市藥監(jiān)局接到申請后,組織有關(guān)人員到現(xiàn)場進(jìn)行檢查驗收,對檢查驗收不合格的要限期進(jìn)行整改,重新申請驗收。
六、材料要求 申報材料應(yīng)真實、完整,統(tǒng)一用A4紙打印或復(fù)印,標(biāo)明目錄及頁碼并裝訂成冊。
藥店經(jīng)營策略
中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會提供的最新數(shù)字表明:2005藥店銷售額前100名的藥店銷售總額為324億元,比2004年261億元增長24.14%。其中湖南老百姓醫(yī)藥有限公司以21億8千萬位居榜首,上海雷允藥品經(jīng)營有限公司銷售額比2004年增幅304.44%。藥品銷售企業(yè)利潤前100名實現(xiàn)利潤7億6千萬元??能取得上述成績,蹊徑究竟在那里?業(yè)內(nèi)“實戰(zhàn)派”權(quán)威人士透露:
1、差異化經(jīng)營。要注重品牌、強化管理、提供深度服務(wù),開拓理性市場競爭。能夠盈利的藥店都在特色經(jīng)營的服務(wù)質(zhì)量上有一套絕招。有的藥店實行送藥上門;有的藥店代客煎藥或代加工中藥,如貴州康健藥店引進(jìn)了山東精誠的中藥粉碎機、膠囊機、制丸機、煎藥機、切片機后,其中草藥的銷售額增長了800%;有的藥店為顧客提供體貼周到的藥學(xué)咨詢,獲得了顧客的長期信任
2、專業(yè)化經(jīng)營。如廣州百濟抗腫瘤藥店,上海腫瘤藥店和冠心病藥店,上海專營糖尿病藥物的魯班藥店,以及參茸店等。由于這類藥店建立了專業(yè)品牌,強化了增值服務(wù),往往能夠獲得消費者更強的有信賴,從而建立高毛利、低流量的經(jīng)營模式。如以女性消費者為主的藥店,可以增加女性護理產(chǎn)品等,這樣的話,可以在特色的顧客群上創(chuàng)建各種消費機會,為藥店帶來更好的現(xiàn)金流。
3、多元化經(jīng)營。處于社區(qū)或街頭巷尾的藥店,可考慮多元化經(jīng)營。在美國,多元化經(jīng)營是單體藥店非常成熟的方式,很多藥店經(jīng)營化妝品、日常用品、學(xué)習(xí)用品等商品,甚至還承擔(dān)了干洗、膠卷沖印等業(yè)務(wù)。如成都同仁堂在中藥材經(jīng)營的基礎(chǔ)上推出了藥膳餐廳,使用中藥材經(jīng)營方面的品牌成功地向餐飲業(yè)延伸。
加盟的利弊:
單體比連鎖的費用要低很多!且進(jìn)貨自由,不受限制
連鎖藥店對單體藥店的吸引主要是在GSP認(rèn)證上,因為相關(guān)政策規(guī)定,連鎖店面數(shù)量在10家以上的,只需抽查30%的店面,這樣抽到自己頭上的概率比作為單體藥店顯然小得多,而且,多數(shù)小藥店并沒有資金實力進(jìn)行GSP改造,正是這種好處,使得全國許多小藥店都對加盟表現(xiàn)了異乎尋常的熱情。
原因一:加入連鎖藥店經(jīng)營成本更高,小藥店對加盟望而卻步,除了連鎖藥店經(jīng)營狀況普遍不佳外,還有連鎖藥店的統(tǒng)一配送體制。從理論上講,連鎖總店統(tǒng)一采購應(yīng)該比單體藥店自己采購更能夠降低采購成本,而事實卻并非如此。連鎖總店給加盟門店配送的藥品除了破損、過期等原因外,一般是不愿退貨的,而且加盟門店必須從總店進(jìn)貨。此外,加盟門店還要付給總店不菲的加盟費和品牌使用費,種種負(fù)擔(dān)算在一起,比自己開單體藥店的成本高多了。正是這種利益上的沖突,讓許多單體藥店對加盟不感興趣。
原因二:連鎖藥店選擇加盟店要求高 鑒于目前藥品零售行業(yè)普遍的經(jīng)營困境,和一些加盟店違規(guī)經(jīng)營藥品給總店帶來的不好影響,連鎖藥店在選擇加盟店時也非常謹(jǐn)慎小心。往往一些地段較好、沒有不良經(jīng)營歷史且效益較好的單店才能入他們的眼線,但像這樣的優(yōu)良單店往往不愿加盟。連鎖店也頗多苦衷,增加加盟店會導(dǎo)致經(jīng)營成本大幅上升。譬如:增加配送車輛和人員勢必會增加藥品的配送成本,而同時為了保證有足夠的藥品配送,勢必要增加藥品的儲備,從而增加藥品的倉儲面積和倉庫的養(yǎng)護成本。而這些新增的成本肯定要在藥價上平攤。原因三:高風(fēng)險令連鎖藥店選擇謹(jǐn)慎 目前廣州近一半的連鎖店面處于虧損或持平狀態(tài),這時吸收單體藥店只會拖累自己加重負(fù)擔(dān)和經(jīng)營風(fēng)險。因為藥 品零售利潤逐漸下滑,為了生存某些單店在進(jìn)貨渠道上往往違規(guī)操作,將這些單店吸收進(jìn)來,勢必增加管理成本,而且一旦單店出了問題,整個經(jīng)營鏈上的其他店面都會受影響。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定,少于30家店面的連鎖企業(yè),如果新加盟數(shù)量超過總數(shù)的50%,或大于30家店面的連鎖企業(yè)新加盟數(shù)量超過總數(shù)的30%,就必須重新通過GSP認(rèn)證審查,這對連鎖企業(yè)來說也是一種風(fēng)險。
加強對藥店的管理
一、組建高效率的員工隊伍
二、用好顧客網(wǎng)絡(luò)
三、搞好情報管理
四、重視資產(chǎn)保全
有效的藥店管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),它需要藥店經(jīng)營者在員工隊伍,顧客網(wǎng)絡(luò),信息管理,資產(chǎn)安全等各方面都精心籌劃,仔細(xì)實施,而且要面面俱到。否則,一招不慎,滿盤皆輸,破壞了藥店整個的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而使藥品的銷售業(yè)績一落千丈。
一、組建高效率的員工隊伍
商品經(jīng)營就是要追求利潤,有利潤才能維持企業(yè)的生存。所以,“沒有銷售力就沒有生命力!”在未來競爭愈加激烈的藥店行業(yè)中,個人式的英雄主義,并非生意之道,必須通過組織,才能在團結(jié)合作下,把藥品順利地銷售出去。因此,藥店必須強化銷售組織。
分工會帶來一些不可避免的困難,特別是中國人相互提防又有些怎么的天性,唱少數(shù)和人組合,但要讓彼此融為一體,確是非常困難的,可是未來依靠的是群策群力的總體戰(zhàn),唯有分工且合作,才能帶來藥店的興隆與繁榮。
要使組織合作,首先要把店內(nèi)成員個人的責(zé)任明確化,根據(jù)藥店內(nèi)的藥品種類、陳列區(qū)域、藥品特性予以明確劃分,把銷售責(zé)任明確化。
同時,把整個藥店的營業(yè)目標(biāo),透過分配的廣度及店員的自我申報,以自我挑戰(zhàn)的方式予以細(xì)分,把銷售重點及方法給予明白指示。
在執(zhí)行上,要是把每個人的工作責(zé)任,透過工作規(guī)范,予以詳細(xì)規(guī)定,使每個人確實了解,由知而行。
一棟建筑物的穩(wěn)固與否,要先有周密及健全的架構(gòu)。藥店的架構(gòu)如果強健,銷售力才能發(fā)揮。因此,強化銷售組織的工作必須切實加強。
其次,要建立高效率的員工隊伍,還必須培養(yǎng)員工的自發(fā)性和主動性。
這其中,對于合格的藥店經(jīng)營者來說,認(rèn)清部屬的能力是一項非常重要的職責(zé)。是千里馬,還是常馬一匹;這就要看經(jīng)營者是否具有伯樂的眼力。
部屬的能力一般因其個性,出身背景,教育程度及學(xué)習(xí)吸收能力有所不同,藥店經(jīng)營者必須根據(jù)這些條件充分了解店員的能力,并適當(dāng)?shù)嘏浜险{(diào)度,使他們充分發(fā)揮能力。
所謂“士為知己者死。”,尤其我們中國特別重情義,如果你是一位深知部屬能力及好惡的經(jīng)理,能如數(shù)家珍地掌握店員的能力。了如指掌地加以調(diào)配,那么店員必會感恩圖報,全力以赴,鞠躬盡瘁。
了解店員的能力,還應(yīng)該分配給他們有意義的工作,讓他們各司其職。
但是現(xiàn)在的年輕人往往追求理想重于實際,對工作與生活的想法較不穩(wěn)定,往往有這樣一些煩惱:理想過高,不滿現(xiàn)實;自我意識強;由于學(xué)歷不如人,對人生及社會充滿疑問,對將來產(chǎn)生不安,生活失去目標(biāo);時常產(chǎn)生交友的煩惱;無端地討厭上司。
考慮到店員的這些想法,藥店經(jīng)營者應(yīng)充分予以溝通,為對方設(shè)身處地的著想,而且要耐心聽取意見。工作安排上,要盡量給他們安排有意義的工作,培養(yǎng)他們的職業(yè)意識,合理命令引導(dǎo)他們,使其盡量發(fā)揮所長,這樣藥店生意才能蒸蒸日上。
對于藥店經(jīng)營高手來說,藥店在日常經(jīng)營上還必須處理好人際關(guān)系。“聰明不如學(xué)識,學(xué)識不如做事,做事不如做人!”
在中國,如果想順利地開店,還必須處理好各種各樣的人際關(guān)系一一與顧客的關(guān)系,與店員的關(guān)系等。
人生舞臺上,每個人都扮演五種不同的基本角色,即生理人,經(jīng)濟人,社會人,心理人,家庭人。人人都追求生理的需要,安全感,社會需要,自尊心,榮譽感的滿足。
因此,成功的經(jīng)營者要獲得他人好感,處理好人際關(guān)系,應(yīng)該做到:儀表端莊,多微笑:牢記對方優(yōu)點,牢記對方姓名及職位;常稱贊對方的表現(xiàn),并輔以適當(dāng)?shù)募睿魂P(guān)心店員,體諒對方等。
掌握了這些,藥店經(jīng)營者在人生舞臺上也必將游刃有余。
對于經(jīng)營者來說,作為一店之主,還應(yīng)該明確地作出指示和命令,使店員能正確工作,同時避免間接傳話,以免節(jié)外生枝。指示時,有幾點要領(lǐng)需掌握:
1.要求店員記錄重點
2.中間不能插嘴,仔細(xì)聽清楚
3.注意留心工作的目的
4.必要時請其詢問,如無問題,立即要求其復(fù)述要點,以防止錯誤。
而下達(dá)命令時,必須視對方而定:
1.直接命令式:要警告危險或緊急時,或針對不守規(guī)則,頑劣不馴,屢講不聽者
2.請托命令式:對有點神經(jīng)的人,年長或同級者;非對方任務(wù)而希望對方協(xié)助時;
3.暗示命令式:對對方是水平高或自覺性高或很有才干的人使用:
4.征如命令式:針對危險的工作或不清潔的工作或很難的工作。
總之,指示命令越明確,越有效,就越必須看工作及時對象而定。
管理的意義在于如何通過部屬進(jìn)行各自的工作,把工作做好。如此激發(fā)屬下的工作間意愿,使其全力投入工作中,發(fā)揮其自身潛能,方法有:
1.常找店員個別談話,充分了解店員個性;
2.經(jīng)常溝通,保持交流順暢;
3.多發(fā)揮部下的優(yōu)點;
4.把部屬當(dāng)舞伴,盡力配合,腳步一致;
5.引導(dǎo)個人需求與公司發(fā)展相配合;
6.以說服代替責(zé)罵,以鼓勵取代嘲弄;
帶人要帶心,使其心悅誠服,甘心接受你的指導(dǎo),這是激勵部下的較好方法。
諸葛亮說:“陟罰藏否,不宜異同。”意思是說,對下屬下應(yīng)獎懲分明。因此,對表現(xiàn)不好的店員要好好教育,而對成績優(yōu)異者,則應(yīng)給予獎勵。
人具有七情六欲等各種情感,會受某些個人因素或情緒的影響,而在職位上表現(xiàn)不佳,甚至得罪顧客,影響本店聲譽,造成業(yè)績滑落。因此藥店經(jīng)營者還必須善于觀察屬下這類反常反應(yīng),最常見的現(xiàn)象是不茍言笑,滿臉緊繃,待客不佳,同時還會有以下特征:
1.穿著隨便,不重裝束;
2.講話措詞不嚴(yán)謹(jǐn);
3.整理工作做得不徹底,仍然凌亂;
4.疏忽的工作顯著增加;
5.發(fā)生災(zāi)害,事故增加;
6.顧客怨言增多。
出現(xiàn)這些反常舉止,經(jīng)營者就應(yīng)采取多種方式,了解原因排除心理障礙,使其重新恢復(fù)自覺性、主動性、積極性。
以上介紹的若干方法都是組建高效率員工隊伍的有效方法,也是藥店經(jīng)營者必須掌握的必備本領(lǐng),這需要按具體情況加以實施。
二、用好顧客網(wǎng)絡(luò)
一家在商圈中能獲得顧客滿意和肯定的藥店,其形象必是十分高大的,因此經(jīng)營者要努力提升本店的形象。
形象除了知名度外,還包括公司內(nèi)部的管理、制度、禮節(jié);經(jīng)營者的人品、生活態(tài)度和責(zé)任感;從業(yè)人士的構(gòu)成、素質(zhì)、訓(xùn)練情形,服務(wù)態(tài)度、流動率、與領(lǐng)導(dǎo)及顧客彼此之間的關(guān)系。
經(jīng)營者在形象提升方面居于非常敏感的地位,稍有不慎,就會有牽一發(fā)而動全身的巨大影響。所以,經(jīng)營者要以個人的奉獻(xiàn)精神,盡力搞好藥店的公共關(guān)系,成為部屬、顧客與公司之間的橋梁,使顧客能感受到經(jīng)營者的人格魅力,而樂意來購買藥品,從而提升整個藥店的形象。
另外,建立良好的地域社會關(guān)系也是利用好顧客網(wǎng)絡(luò)的重要一環(huán),藥店經(jīng)營者應(yīng)予以充
分重視的。
店方對當(dāng)?shù)氐纳鐣顒討?yīng)極其熱心,積極參加,這樣,一方面可建立良好的人際關(guān)系,獲得顧客信賴,另外,也可以通過積極參加社會活動而拓展新的客源。
除參加區(qū)域性活動外,對于當(dāng)?shù)嘏沙鏊軈^(qū)、消防隊、工商、衛(wèi)生等社會公共機構(gòu),也要處理好關(guān)系,以免徒增不必要的麻煩。畢竟,中國人最祟尚的“不怕官,只怕管”這句話。
參加地域活動,最好以協(xié)助或指導(dǎo)的立場來完成,一方面可建立當(dāng)?shù)鼐用竦暮酶校梢杂蓞f(xié)助或贊助中,留給社會實在的獲益。
總之,藥店經(jīng)營者必須牢記:一定要建立良好的地域社會關(guān)系!要成為藥店經(jīng)營高手,建立良好的顧客關(guān)系也至關(guān)重要。
顧客一般分為現(xiàn)場顧客與固定顧客。生意興隆與否,就要看所擁有的固定顧客的多少而定。要使得顧客能“忠心不移”,能永遠(yuǎn)眷顧,與其維持密切而良好的關(guān)系是非常的必要的。
了解客戶是與客戶建立良好關(guān)系的第一步。要了解對方,最有效的方式就是以詢問的請教的方式做起,且要做到不留痕跡,最忌諱公式化或太露骨的查詢,要不然會引起顧客對于隱私權(quán)保護的戒心與不滿。
所以口才是非常重要的開端,巧妙的話語不但贏得資料,更會獲致歡心,經(jīng)營者一定要研究一套標(biāo)準(zhǔn)有效的話語詢問方式,以免弄巧成拙。
除了解客戶外,建立完整的顧客資料也是非常必要且有幫助的,常用的方式是建立顧客資料卡,存檔保留并依姓氏劃分,詳細(xì)記載,遇有生日或結(jié)婚紀(jì)念日時,寄上賀卡或祝福,對建立良好關(guān)系,有非常好的效果。
顧客資料卡,除需建立外,如何靈活運用,更是重要。經(jīng)營者一定要經(jīng)常督促,以期發(fā)揮良好作用,這是作為一名藥店經(jīng)營者必須做到的。
三、搞好情報管理
盲目經(jīng)營已不再符合藥店管理發(fā)展的要求了,過去憑記憶來管理店務(wù)的情景,已經(jīng)不可能再有所發(fā)展。今后在商業(yè)競爭中,了解競爭對手,洞查先機,掌握勝利。
對于內(nèi)部的信息掌握,經(jīng)營者必須了解藥店的客戶信息、藥品類別、生產(chǎn)勞動率、開支、藥品運轉(zhuǎn)率、暢銷品、滯銷品、藥品銷售比例、功效、退貨、抱怨處理等。
除藥品外,店內(nèi)人員動態(tài),也是經(jīng)營者需要掌握的情報,從個人資料、出生、專長、興趣、學(xué)歷、待客禮節(jié)、藥品知識等都需要了解,才能人盡其才,才盡其用。
信息管理對藥店經(jīng)營發(fā)展有很大幫助,經(jīng)營者應(yīng)多加注意。
那么對于自己同業(yè)競爭的藥店,應(yīng)怎樣收集其資料呢?
今天,同一行業(yè)競爭可謂數(shù)不清、道不盡的,處在競爭激烈要堅守自已的營業(yè)方針外,對于競爭者的經(jīng)營方式與調(diào)查,也必須深入了解,才能擬定出勝過對方的政策,可謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
首先,你要知道競爭店的經(jīng)營店的意識是什么?主要的經(jīng)營目的的及主要的客戶層來自何方?競爭店的價格政策也是勝負(fù)的關(guān)鍵,會不會與其他店聯(lián)合操縱的情景?
對于競爭店情報的收集,應(yīng)參考如下這些要點:
顧客對象,特別是中心客戶,這可由顧客水準(zhǔn)觀察了解,也可以從藥品構(gòu)成分析;
主力藥品的陳列方式、陳列量、廣告方式,及其他廣告主題的運用,也應(yīng)充分把握;
經(jīng)營前景判斷,藥品包裝、廣告都要掌握;
接待顧客的禮貌及方法,可以由銷售人員的言談及店內(nèi)之觀察來判斷
店內(nèi)陳列,廣告方式、裝潢、照明的觀察及把握。
以上各種信息的把握,對顧客及經(jīng)營層次都會有很大的幫助。
從顧客口中獲得的情報是最真實的,因此,要成為藥店的經(jīng)營高手,還必須從顧客做調(diào)查研究。
經(jīng)營者如能確實從顧客做好調(diào)查工作,包括來店客人實際調(diào)查及購買狀況調(diào)查,分別予以分類并登記,以做為客觀的分析依據(jù)。
其中,顧客來店的實際把握項目有:
顧客的居住環(huán)境分布;
顧客來店的交通工具;
從家來店所需時間;
來店頻度;
男女之比例;
年齡差別之比例;
來店動機;
平常日或周未日的比較。
購買狀況把握的調(diào)查項目:
顧客動機
來店客流量及階層身份
本店顧客的購買比率
客單價及客數(shù)
滿意度
收集到以上情報后,不要經(jīng)過分析,得出結(jié)論。情報處理上,最有效方式是通過自動化系統(tǒng),即所謂的電腦系統(tǒng),把有關(guān)資料,輸入儲存,由電腦分析計算。
經(jīng)營者最好能得到以下信息:
總體營業(yè)額
各部門的營業(yè)額
銷售現(xiàn)場的效率
顧客每人購買的平均額和來客數(shù)
愈是有價值的信息,愈是管理良好的信息,愈能幫助藥店經(jīng)營者做好各種決策。因此,要成為藥店經(jīng)營高手,的確要在收集信息,分析信息上下一番工夫,掌握最前沿的信息,為自己的經(jīng)營銷售服務(wù)。
四、重視資產(chǎn)保全
資產(chǎn)保全對于藥店來說十分重要。一般而言,增加收益的途徑無外乎兩個:一個是開源,一個是節(jié)流。
開源指的是如何去擴大營業(yè)規(guī)模,增加藥品種類,挖掘顧客的潛力,實現(xiàn)營業(yè)額和利潤率的同步增長。這些開源的方法我們在前面的章節(jié)之中已經(jīng)詳盡地闡述過了。
節(jié)流是指如何提高其現(xiàn)有資產(chǎn)的利用效率,如何愛護現(xiàn)有設(shè)施,如何保全藥店的現(xiàn)有資產(chǎn)。
開源自然重要,節(jié)流更是要緊。因為如果大手大腳地?fù)]霍,不論如何去開源也是無法填滿這
個底洞的!
藥店經(jīng)營者必須牢記,一定要想方設(shè)法保全藥店的資產(chǎn),萬不可做一個敗家子!
所謂資產(chǎn),廣義指的就是藥店內(nèi)所有的不動產(chǎn),而狹義則專指屬于固定設(shè)備的物資和所有的藥品。資產(chǎn)保全工作搞得好,藥店就可以獲得如下好處:
顧客會更加滿足
資產(chǎn)保全工作搞得好,藥店里的藥品就會豐富,各種設(shè)施就會處于良好的狀態(tài),這些會直接給顧客帶來購買時的滿足。
可以確保藥品的價值
資產(chǎn)保全做得好,藥品就得到很好的保護,這會使得藥品保持良好的質(zhì)量,使得藥品方面的競爭力加強。
藥店的工作效率會提高,員工的士氣會上升,勞動生產(chǎn)率會大幅度提高。
可以確保店內(nèi)的安全與衛(wèi)生。
可以避免店內(nèi)藥品被竊。
資產(chǎn)保全工作,不能只停留在口頭上,要付諸實施。要讓全體店員達(dá)成共識,進(jìn)而制訂詳細(xì)的計劃,讓大家分工負(fù)責(zé),做到責(zé)任明確,有條不紊。
一般來說,資產(chǎn)保全要搞好以下幾點:
對于藥品要檢查:
①陳列是零亂?
②有無污損?
⑶包裝是否陳舊破損?
對于店內(nèi)的地板,墻壁,天花板等要檢查:
①是否有污損或油漆脫落、裝潢損壞?
②裝潢材料是否陳舊?
對于照明設(shè)施要檢查:
1)、照明器具,燈泡是否有故障
2)、照射角度及效果好不好
3)、燈罩或外殼有無污漬
4、檢查陳列架:
1)、陳列位置是否正確
2)陳列架有否污損
檢查店內(nèi)裝飾,POP廣告:
1)、張貼位置及效果如何
2)、張貼是否零亂
3)、文字或價格是否錯誤
6、檢查清潔衛(wèi)生:
環(huán)境是否保持清潔?
2)地板、倉庫、隱蔽場所是否做過消毒工作?
3)廁所是否清潔?
7、檢查更衣室和員工休息室:
內(nèi)部是否整理得好?
煙灰缸、垃圾桶是否按規(guī)定放好?
衣服、鞋類是否旋轉(zhuǎn)零亂?
墻壁及陳設(shè)有否污損?
本章重點敘述了藥店經(jīng)營者如何加強對藥店管理,其中又主要講了以下四方面的管理:
對員工隊伍的管理,組建高效率的員工隊伍
對顧客資源的管理,用好顧客網(wǎng)絡(luò)
對商業(yè)信息的管理,搞好信息利用
對已有資產(chǎn)的管理,重視資產(chǎn)的保全
至此,通過十二章講解,我們已經(jīng)講述了成為藥店經(jīng)營高手的方方面面,接下來請你進(jìn)入評估和測試,檢測你的掌握程度。
評估與測試
第十三章 評估與測試
表
一、藥店門市高手素質(zhì)檢測表
表
二、顧客特性掌握度檢測表
表
三、藥店類型回顧表
表
四、銷售能力診斷書
表
五、激勵員工士氣檢測表
表
六、落后倒閉藥店檢測表
表
七、藥店門主市調(diào)入高手管理檢測表
表
八、藥店市高手行為舉止檢測表
附加
GSP是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準(zhǔn)則。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)到GSP要求,并通過認(rèn)證取得認(rèn)證證書。
GSP認(rèn)證
GSP是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準(zhǔn)則。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)到GSP要求,并通過認(rèn)證取得認(rèn)證證書。
GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實驗室階段實行GLP,新藥臨床階段實行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。
使自己各方面的能力有了進(jìn)一步提高。過程中不斷加強學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)知識與專業(yè)技能,同時養(yǎng)成了誠實守信、吃苦耐勞、樂于學(xué)習(xí)的生活習(xí)慣和積極主動、迎難而上的工作作風(fēng),除此之外,還經(jīng)常參加公司舉辦的文藝活動,豐富業(yè)余生活,陶冶情操。
在工作過程中,先后擔(dān)任了現(xiàn)場監(jiān)控員和認(rèn)證審計員,雖只有兩個職位,卻接觸到了多個職位的工作,工作內(nèi)容涵蓋質(zhì)量管理工作內(nèi)容的80%,并且先后經(jīng)歷1次FDA和2次新版GMP認(rèn)證,由此養(yǎng)成牢固的質(zhì)量意識,樹立起“質(zhì)量第一”的工作理念。
作為一名技術(shù)人員,為了不讓自己變得沉悶、死板、思維僵化,在提高專業(yè)知識和技能的同時,注重開闊視野、有效溝通、思維靈活等方面的培養(yǎng),因此特意加入一家美的代理商,負(fù)責(zé)縣級區(qū)域銷售工作,雖然工作時間不長,但過程中耳濡目染地獲得提升。
幾年下來,質(zhì)量管理類工作任然是我最熱愛的崗位,雖然有段時間沒有從事該崗位,但以往的工作經(jīng)歷仍歷歷在目,自信仍然有能力勝任相關(guān)工作。
本人本科學(xué)歷,化工與制藥專業(yè),有3年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,先后擔(dān)任現(xiàn)場監(jiān)控員與認(rèn)證審計員,雖僅有兩個職位,卻接觸到了多個職位的工作,包括現(xiàn)場管理、原輔料驗收、成品放行、變更、偏差、供應(yīng)商管理、人員培訓(xùn)管理、資質(zhì)證照變更、注冊、再注冊、補充申請等,并且經(jīng)歷1次FDA認(rèn)證,2次新版GMP認(rèn)證,養(yǎng)成牢固的質(zhì)量意識,樹立起“質(zhì)量就是生命”的工作理念。
雖然簡歷中有較長的空白期,但過程中一直加強學(xué)習(xí),而且順利通過2016年執(zhí)業(yè)藥師考試,通過學(xué)習(xí)彌補了藥品法律法規(guī)以及質(zhì)量管理方面的不足,為今后的工作夯實基礎(chǔ)。通過這次空白期,堅定了自己的職業(yè)目標(biāo),學(xué)會了更理性的對待工作,改掉了以前稍顯浮躁的工作態(tài)度,同時養(yǎng)成了誠實守信、吃苦耐勞、樂于學(xué)習(xí)的生活習(xí)慣和積極主動、踏實肯干、迎難而上的工作作風(fēng),提升了工作穩(wěn)定性。