第一篇:重慶郵電大學研究生學位證明書申請流程
重慶郵電大學研究生學位證書遺失后 申請補辦學位證明書的辦理流程
根據教育部相關文件規定,學位證書遺失后將不予補辦新的學位證書,經本人申請,學位授予單位核實后可出具相應的“學位證明書”,學位證明書與學位證書具有同等效力。
學位證明書申請辦理流程如下:
1.申請人須先在省(市)級以上公開發行的報紙上刊登“學位證書遺失聲明”,登報信息需完整,要體現原學位證書上的信息(須注明姓名、性別、出生日期、畢業學校、專業、獲得學位類型及學位證書編號等信息);
2.申請人下載并如實填寫《重慶郵電大學研究生學位證明書申請審批表》;
3.申請人持身份證原件(驗)及復印件(收)、刊登學位證書遺失聲明的報紙原件(收)、學位證明書審批表(貼近期2寸藍底免冠照片)先前往學院進行審查,學院初審通過后,再行前往校學位辦(三教學樓3316辦公室)審批;
4.如本人不能親自前往學校辦理,可委托他人辦理,除以上必需材料外,還需提供委托人手寫簽名按印的委托書、被委托人身份證原件(驗)及復印件(收),委托書需寫在委托人身份證復印件反面。
委托人身份證復印件反面
委 托 書
本人***,身份證號碼*************,因學位證書遺失,特委托***,身份證號碼*************,代為辦理和領取學位證明書。
特此證明。
委托人簽名(手印):
日期:
手機號碼:
第二篇:北京郵電大學工程碩士研究生學位申請程序
北京郵電大學工程碩士研究生學位申請程序
一、工程碩士研究生的學制為3-5年,從修課開始到申請答辯的最短時間不得少于3年。
二、交清課程和論文費用
持在讀期間全過程交費發票到所在學院教務科辦理答辯手續。
三、將“開題報告”和“階段報告”(需按要求填寫各欄)、“專業外語”和“前沿課題講座”需經導師以及相關人員簽字后一并送交到所在學院教務科,由主管人員出具成績單并根據培養方案審查合格后,領取“學位審批材料”。
四、填寫“學位審批材料”中答辯前的相關內容,經導師、學生所在學院主管院長和分學位評定委員會主任簽署同意答辯的意見后,將“學位審批材料”返回所在學院教務科,并換取3份“學位論文學術評閱書”。
五、“學位論文學術評閱書”應在答辯前三周分別交三位論文評閱人。三位論文評閱人由正導師聘請,且具有高級專業技術職務,其中有兩名來自企業(有一名來自我校和申請人所在單位以外)。申請人的正、副導師不能被聘為論文評閱人。
六、被抽查者由研究生院送審論文評閱,其他由答辯秘書送審。送審時間需在答辯前三周進行。
七、由評閱人將“學位論文評閱書”簽署答辯意見、密封后返回所在學院教務科。在所有評閱人均同意答辯的前提下,由答辯秘書到所在學院教務科領取所有“答辯材料”,準備組織答辯。(注:答辯秘書由具備中級專業技術職稱、且有經驗的我校教師擔任)。
八、答辯委員會應由 5名具有高級專業技術職稱的專家組成:其中 有三人是碩士生導師;兩人是相關學科企業的專家(有一名來自于我校和申請人所在單位以外)。
九、答辯材料: “學位審批材料” 一份 “學位論文評閱書” 三份 “成績單” 一份 “開題報告” 一份 “階段報告” 一份 “聘書” 五份 “答辯表決票” 五份 “答辯成績評定表” 五份 “答辯費申請單” 一份 “答辯程序” 一份
“答辯委員會主席職責” 一份 “答辯委員會秘書職責” 一份
十、答辯完畢,答辯委員會秘書、主席和各學院分學位評定委員會主任將“學位審批材料”中答辯后的相關內容填寫完整、并簽署意見后,由答辯秘書將上述所有“答辯材料”交回所在學院教務科。
十一、答辯結束,學生本人應交材料如下:
(一)、向所在學院教務科遞交的材料:
1、學位論文三本;
2、一寸近期彩照一張(做學位證書用。背面注明學號、姓名、性別、籍貫、出生年月日);
注意:出生日期須與身份證一致;籍貫精確到市或縣。
3、交回研究生院發的進修證或學生證。
(二)、向圖書館情報室遞交的材料:
1、論文印刷本交到圖書館“北郵文庫”閱覽室(322房間)并辦理相應的手續;
2、將學位論文的電子版直接通過北京郵電大學圖書館主頁上的“學位論文遠程提交”欄目提交。提交時請點擊(http://202.112.99.39)--學位論文查詢—畢業生論文提交與修改。咨詢電話62281970或查詢北郵校布告欄2003年4月3日圖書館發的通知。
十二、工程碩士研究生在完成以上所有程序后方可離校。
十三、校學位評定委員會每年召開3次學位評定會議,時間分別在4月、7月、12月。學位辦公室在每次學位評定會議后,對申報學位通過者及時通知所在學院教務科。所在學院教務科在一個月以內做好學位證書及學位證明,由研究生院培養與學位辦公室審核并加蓋學校學位評定委員會公章。一個月以后,本人持身份證及向圖書館提交學位論文電子版的存根到所在學院教務科領取學位證書及學位證明。學位證明交所在單位人事部門歸檔,學位證書自己保存。
第三篇:博士研究生學位申請工作流程
電信系博士研究生答辯流程2014年
一、答辯資格審查
1、課程學習,獲得學分要求:學分要求參考培養方案。
2、研究環節包含:
(1)開題:
開題必須進行答辯,需要3個副教授以上的專家參與答辯;開題后需要提交的報告有:
1)3個專家的評分表;
2)文獻綜述報告(參考文獻不少于30篇);
3)選題報告;
4)博士生中期篩選考核表。
開題一般安排在博士生入學后1年至1年半內進行,開題與答辯之間至少間隔1年以上。
(2)論文中期進展報告:開題后1年左右提交。
(3)參加國際學術交流或國內重要學術會議并提交學習報告。
(4)發表論文:參見 “電信系關于博士生畢業發表論文的規定”(新生新規定,老生老規定)。
(5)學位論文:
學位論文撰寫完畢,經導師同意,在答辯前2個月將本人的學位論文(4本,不含學生及導師信息)送系研究生教務辦公室進行外校盲審。
教務審核HUB系統中學分(含課程學習與研究環節)是否滿足要求,對開題以及中期進展報告會嚴格審核其時間節點。若學分滿足要求,盲審評定書至少3份意見通過,提交導師簽字同意的答辯申請,方可以發放答辯專用檔案袋,進行答辯申請。
二、答辯申請
1、導師在HUB系統中完成論文定稿審核、答辯審批表審核,指定答辯秘書,1
并在HUB系統中確認。(有關HUB系統的流程,HUB系統中的“查看學位答辯流程圖”有詳細說明。)
2、秘書攜帶以下資料:
1)
2)
3)
4)
5)成績表; 盲審評定書(3份)以及根據盲審意見所做的修改報告; 發表論文復印件以及校圖書館出具的檢索證明; 導師簽字同意的“華中科技大學博士學位論文定稿表”; 導師簽字同意的“華中科技大學博士學位論文審批表”;
找院系主管負責人審批,審批通過后方可提請學位論文答辯。
三、學位論文答辯
1、答辯前(向研究生教務科提交答辯材料前1周)需將論文電子版提交系研究生辦公室進行論文抄襲檢測。
2、答辯委員會委員應由5-7位教授級同行專家組成(一般應有指導博士生的經歷,一般應有本單位學位審議委員會委員,并至少應有1位校外同行專家)。
3、博士生導師可參加答辯委員會,但是不能擔任答辯委員會主席。若導師擔任答辯委員會委員,則答辯委員會委員不得少于7人。(答辯秘書注意,有幾個答辯委員,就只能在幾張答辯評審表上蓋系章,蓋章應該在答辯前完成)
4、答辯委員會要設秘書1名,答辯秘書必須具有中級以上(含中級)專業技術職務的人員擔任,參與答辯全過程,作答辯記錄,此外,博士生答辯申報過程中的全部手續(包括學位論文送盲審、評閱表收取等)均由答辯秘書辦理,博士生本人應予迥避。
5、答辯委員三分之二以上同意,方可作出建議授予博士學位的決議。
6、其他規定詳見《華中科技大學研究生手冊》。
7、答辯完成,秘書要在HUB系統中登記答辯成績。
8、答辯完成,提交學位申請材料的同時提交論文修改說明(含評閱專家和答辯委員會的修改意見)。
第四篇:2014年上半年研究生論文答辯和學位申請流程
2014年上半年研究生論文答辯和學位申請流程
一、答辯材料準備及預答辯(完成時間:3月底)
申請學位論文答辯的研究生按要求填寫相關答辯表格。登陸研究生信息管理系統,核對學位基本信息,提交科研成果。
各學院組織研究生預答辯。博士研究生預答辯專家組原則上由5-7名本學科及相關學科具有教授職稱的專家組成;碩士研究生及同等學力人員預答辯專家組原則上由3-5名本學科及相關學科副教授及以上職稱的專家組成,其中至少1-2名研究生導師。申請人導師不作為預答辯組成員。
二、答辯資格審查(完成時間:4月15日前)
各學院結合學科專業實際情況和培養要求,審查申請答辯的研究生是否具備答辯的基本條件,導師是否對學位論文進行認真審閱并同意答辯。
各學院上報上半年擬申請答辯的研究生名單至研究生院學位辦。
三、公布學位論文盲審名單(完成時間:4月1日前)
博士學位論文實行全盲,碩士學位論文按定向抽取和隨機抽取的原則,研究生院公布盲審名單。
四、學位論文檢測(完成時間:4月5日前)
學位論文原則上須經“學位論文學術不端行為檢測系統”檢測合格,方可進入論文送審等后續程序。學位點所在學院完成申請答辯研究生的學位論文檢測,并將檢測結果及時告知導師、研究生。
五、提交盲審論文(完成時間:4月15日前)
為保證盲審工作的順利完成,各學院須按時將被抽檢學位論文電子和紙質版送至研究生院學位辦,研究生院統一組織提交教育部學位中心網上評閱,并負責盲審意見回收統計工作。
六、學位論文評閱(完成時間:5月15日前)
博士學位論文須聘請7位教授或具有相當職稱的同行專家評閱,其中至少應有3名博士生導師,有3名校外專家,申請人導師不得作為論文評閱人;
碩士學位論文須聘請2名副教授及以上職稱的同行專家評閱,其中校外專家至少1名; 同等學力碩士學位論文須聘請3名具有副高及以上職稱的同行專家評閱,聘請的評閱人
中至少1位是我校和申請人所在單位以外的專家。
七、學院組織答辯(完成時間:5月31日前)
答辯委員會組成由學位點提名,經學院學位評定分委員會同意,由校學位評定委員會審批;
博士學位論文答辯委員會由5-7名教授或相當專業技術職務的專家組成,其中至少應有3名博士生導師和2-3名外單位專家。依托學院專家不少于1/3,委員會主席一般應由學科帶頭人或知名專家擔任,導師不作為答辯委員會成員;
碩士學位論文答辯委員會由3-5名副教授或相當專業技術職務的專家組成,其中至少應有1名外單位專家,依托學院專家不少于1/3,委員會主席一般應由教授或相當專業技術職務的專家擔任,導師不作為答辯委員會成員。
八、院學位評定分委員會審查、投票(完成時間:6月5日前)
各學院召開學位評定分委員會對學位申請進行審查,經投票作出授予、緩授或不授予學位的建議。
九、校學位評定委員會審查、表決(完成時間:6月15日左右)
校學位委員會召開會議,對學位申請人材料進行審查,形成學位授予決議。
十、學位檔案材料整理歸檔(完成時間:7月1日前)
各學院按學位檔案目錄,整理授予學位研究生學位檔案材料,并報送至研究生院教育與學位辦。
十一、學位信息填寫上報(完成時間:7月5日前)
各學院按學位信息上報要求,組織填寫授予學位研究生學位信息,并報送至研究生院教育與學位辦。
第五篇:重慶郵電大學研究生學籍管理規定
重慶郵電大學研究生學籍管理規定
(二00五年十二月修訂)
為全面貫徹黨的教育方針,維護學校正常的教育教學秩序,不斷提高教育教學質量,保障研究生的合法權益,促進研究生的全面發展,依據教育部《普通高等學校學生管理規定》,結合我校實際情況,特制定本規定。
第一章 入學與注冊
第一條 按國家招生規定錄取的新生,持重慶郵電大學研究生錄取通知書和有關證件,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應當向學校請假,請假期限一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
第二條 新生入學后,學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者予以注冊,取得學籍。復查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,學校應當取消其學籍。情節惡劣的,應當請有關部門查究。
第三條 新生在復查期內需參加學校組織的入學體檢,入學體檢中發現患有疾病不宜在校學習的,經學校指定醫院診斷通過治療在一年內可達到招生體檢標準者,報研究生部批準,暫不注冊,保留入學資格一年,回家治療。保留入學資格者不具有學籍。
保留入學資格的新生,在保留入學資格期間經治療康復,可于下一學年開學前,向學校申請入學,經學校指定醫院診斷,復查合格后重新辦理入學手續;復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。
第四條 每學期開學時,研究生應當按照規定時間報到注冊,確認學籍。研究生注冊按下列規定辦理:
1、按學校規定繳納相關費用。
2、持本人研究生證及繳費憑證交所在學院加蓋注冊印章。
3、研究生因故不能按時到校注冊,應當及時請假并提供必要的證明材料,假期一般不得超過兩周。未請假或請假后逾期未注冊者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄學籍,按自動退學處理。
4、家庭經濟困難的研究生在按相關規定辦理貸款等申請手續后,經批準可暫緩注冊。
第二章 考核與成績記載 第五條 研究生應當按培養方案的要求,學習規定的課程,參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門技術訓練等,嚴格遵守有關考核的規定。具體考核要求按學校相關規定執行。考核成績載入成績冊,并歸入本人檔案。
第六條 學生可根據校際間協議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績(學分)經學校審核后予以承認。
第三章 休學與復學
第七條 碩士學位研究生的學習年限一般為3年。研究生可分階段完成學業。因各種原因不能正常學習或需暫停學業的,可申請休學或保留學籍停學。但在校最長年限(含休學、停學)不超過6年。
第八條 休學一般以1年為期(因病休學經學校批準,可連續休學2年)。休學時間從研究生不能堅持正常上課時算起。休學時間不計入在校學習時間。
第九條 研究生有下列情況之一者,應予休學:
(一)因病經學校指定醫院診斷需停課療養時間6周以上的;
(二)一學期請病假、事假缺課累計超過本學期總學時的三分之一以上者;
(三)研究生本人申請休學或者學校認為應當休學的。
第十條 休學期滿后仍不能復學,經本人申請,研究生部批準,可繼續休學1年,但累計不得超過3年。
第十一條 研究生本人申請休學的,由研究生書面申請(因病休學的需附校醫院證明等材料),研究生所在二級學院注明休學起止時間、缺課情況,導師、院長簽署意見后,報研究生部審批。
第十二條 休學研究生的有關問題,按下列規定辦理:
(一)休學研究生必須辦理休學手續離校,路費自理,學校保留其學籍。
(二)研究生休學期間,不享受在校學習研究生的待遇,不享受助學金、獎學金。
(三)休學研究生患病,其醫療費按我校醫療管理規定處理。
第十三條 研究生應征入伍參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),可保留學籍至退役后1年。
第十四條 研究生因特殊困難可申請離校保留學籍停學1年。
第十五條 研究生為增加專業社會實踐經驗,經本人聯系接受單位,并有接受單位出具的證明,由本人申請、導師和二級學院院長審核同意、研究生部批準,可以辦理離校保留學籍1至2年參加社會實踐。
第十六條 研究生保留學籍期間不享受在校生待遇,時間不計入在校學習時間。
第十七條 休學、保留學籍的研究生復學按下列規定辦理:
(一)研究生休學期滿,應于學期開學前向學校提出復學申請,經學校相關部門和研究生部復查合格,方可復學。
(二)保留學籍學生在期滿前一個月(最好是開學前)向二級學院申請復學,并附上保留學籍期間所在地街道(鄉)政府或接收單位開具的本人行為表現證明,經二級學院院長審核同意后,到研究生部辦理復學手續。
(三)研究生在休學、保留學籍期間如有嚴重違法亂紀的,學校將取消其復學資格。
第十八條
研究生在保留入學資格、休學、保留學籍期間,不得參加課程考試。學校不對研究生保留入學資格、休學、保留學籍期間發生的事故負責。
第四章 退 學
第十九條 研究生有下列情形之一者,應予退學:
(一)學業成績未達到學校要求或者在學校規定的在校最長年限內未完成學業的;
(二)培養單位經過考核認為不宜繼續培養者,或學位論文工作中明顯表現出科研能力差者;
(三)休學期滿,在學校規定的期限內未提出復學申請或申請復學經復查不合格的;
(四)未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的;
(五)經學校指定醫院診斷,患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習的;
(六)超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的;
(七)本人申請退學的。
第二十條 對研究生的退學處理,須所在學院填寫“重慶郵電大學處理退學研究生審批表”,并附有關證明材料,經所在學院院長簽署意見,研究生部審查后,報校長會議研究決定。
第二十一條 對做退學處理的研究生,由研究生部出具退學決定書并經由學生所在學院轉達本人,同時報重慶市教委備案。因特殊情況無法送達本人的,在校內發布公告。
第二十二條 研究生如對退學處理有異議,可按照《重慶郵電大學學生申述實施細則》的相關規定辦理。
第二十三條 退學研究生原則上應在退學通知送達或公告之日起兩周內辦理退學手續離校。退學的研究生,按已有畢業學歷和就業政策可以就業的,由學校報重慶市教委畢業生就業部門辦理相關手續;在學校規定期限內沒有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第二十四條 退學的研究生辦理完退學手續后,學校發給相關退學證明。無故超過規定期限不辦理手續的,學校將注銷其學籍,不再出具任何證明。
第二十五條 被取消學籍和退學的研究生,均不得復學。
第五章 獎勵與處分
第二十六條 學校對德、智、體、美全面發展或在思想品德、學業成績、科技創造、文體活動及社會服務等方面表現突出的研究生,根據學校相關規定給予表彰和獎勵。
第二十七條 對有違法、違規、違紀行為的研究生,學校根據《重慶郵電大學學生紀律處分實施細則》給予紀律處分。
第二十八條 研究生對學校退學處理或處分決定有異議,可按照《重慶郵電大學學生申訴委員會章程》規定程序提出書面申訴。
第六章 結業、畢業與學位
第二十九條 研究生在學校規定年限內,按照培養方案的規定,完成課程學習和必修環節,成績合格,完成畢業(學位)論文并通過答辯,德體合格,準予畢業并發給畢業證書。
第三十條 碩士研究生在完成研究生培養方案規定的全部培養環節的基礎上,并具有下列條件之一者,可申請提前畢業。
1、以重慶郵電大學署名在國內外重要期刊上以第一作者或第二作者(第一作者必須為導師)公開發表學術論文者;或有學術論文被SCI或EI或ISTP三大檢索工具檢索者。
2、參加導師科研項目的研制工作,或省部級三等獎以上(排名前三名)者;或獲得國家級獎項(排名前五名)者。
3、參加全國性的科技競賽獲得獎勵者。
凡符合以上條件者,可于每年十月由本人持相關證明材料提出申請,經導師、所在學院審核,報研究生部審查批準后,即可辦理相關手續。
第三十一條 在規定的學習年限內完成培養方案規定內容,但學位論文答辯未獲通過即未達到畢業要求者,或達到畢業要求,但受留校察看處分尚未解除的,準予結業,并發給結業證書;
第三十二條
結業的研究生,允許在結業后一年內重做學位論文,論文合格達到畢業要求或解除留校察看處分的,準予以結業證書換發畢業證書。畢業時間按發證日期填寫。
一年內不答辯或一年內不來申領的,不再給予機會。
第三十三條 凡按規定回校辦理手續的結業生,其食宿、旅費自理。第三十四條 未達到培養要求,學習未滿一學年退學的,發給學習證明;學習滿一學年(含一學年)退學的,發給肄業證書。
第三十五條 取得畢業資格的研究生,符合國家學位授予條件者,按照《重慶郵電大學學位授予工作細則》的規定,可授予碩士學位。第三十六條 研究生有下列情形之一者,不能授予碩士學位:
(一)未獲得畢業證書者;
(二)考試作弊累計兩次以上(含兩次);
(三)畢業論文/設計、公開發表的文章/論文等有剽竊抄襲或偽造數據行為,平時作業、論文、實驗報告等有剽竊抄襲或偽造數據行為并受到記過以上處分者;
(四)其他情形經校學位委員會審查認為不能授予碩士學位者。
第三十七條 畢業證書、學位證書及結業證書的發放,每年進行一次。畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或損壞不能補發,經學生本人申請,學校可出具相應的證明書,證明書與原證書具有同等效力。
第三十八條 對違反國家招生規定入學者,不發給學歷、學位證書;已發的學歷、學位證書,由學校追回并報重慶市教委宣布證書無效。
第七章 附 則
第三十九條 本規定中未盡事宜按教育部規定辦理。本規定如有與教育部《普通高等學校學生管理規定》(中華人民共和國教育部第21號令)不一致之處,以教育部《普通高等學校學生管理規定》執行。
第四十條 本規定適用于我校接受普通高等學歷教育的研究生。
第四十一條 本規定經校長辦公會議通過,正式公布之日起施行。其它有關文件規定與本規定不一致的,以本規定為準。
第四十二條 學校授權研究生部對本規定進行解釋。