第一篇：機關后勤事物管理制度及人員分工職責

機關后勤事務管理制度及人員分工職責

為了加強本機關后勤事務管理，提高機關的工作水平和服務質量，根據本機關工作實際，特制定采購、財產、車輛、維修、衛生等制度，并設專人負責管理。

一、采購管理制度：（設采購員2名，由、擔任）

1、機關所有物資設備、辦公用品，除規定由政府采購辦采購的外，由采購員負責統一采購、辦理。

2、各委、室如需辦公用品，須提前將所需品名、數量、規格提交給采購員，報經分管主任審批同意后，再由采購員進行采購和辦理政府采購手續。

（采購員職責：建專帳，按照領導指示采購所有辦公用品，采購完入賬后移交公用財產保管員，做到工作及時、手續清楚。）

二、財產管理制度：（設公用財產保管員1名，由 擔任）

1、實行物資采購與保管分離原則。所購物品，須依據發票填寫入庫單，經公用財產保管員驗收簽字后方可報銷。

2、各委、室、科領用辦公用品時，應由公用財產保管員負責，認真填寫辦公用品領用清單，并妥善保管使用。會議期間所需辦公用品應指定專人保管，會議結束后，一律交回給公用財產保管員登記并統一保管。

3、全體工作人員應自覺愛護公共財物，嚴禁辦公用物品挪作私用。要精打細算，節約經費開支，妥善保管和使用好辦公設備、辦公用品。

（公用財產保管員職責：接收保管好所有公共設備及采購的辦公用品并簽字入賬，對所有納入固定資產管理的辦公設備，分別設賬登記，并經常了解使用情況，核對賬物是否相等，遇有損壞物品需領取，要簽字并交舊領新，做到發放及時，出賬、入賬項目清楚，發現問題，及時匯報解決。）

三、車輛維修管理制度：（設車輛維修管理人員1名，由 擔任）

1、機關所屬車輛一般在指定的維修點進行維修。報修車輛駕駛員首先向車輛維修管理人員提出修車申請，車輛維修管理人員問清維修價格后負責向分管主任匯報。一般性維修經分管主任同意、千元以上維修經領導同意后，填報車輛維修通知單（詳細說明更換部件的價格、工時費），領導審核批準后維修。特殊情況需外地維修車輛，由駕駛員提出申請，單位領導研究同意后維修，否則費用自理。路途故障維修，由乘車領導在發票上簽字證明。未經領導批準，自行維修、購置車內用品的不作報銷。

2、所有維修更換下來的零部件交公用財產保管員保管，不得私自處理。未交舊換新者，費用自理。

3、如車輛發生交通事故或損壞時必須立即報告分管領導，并及時向保險公司索賠，如隱瞞或不報而延誤理賠時間造成一定后果的，費用自理。

（車輛維修管理人員職責：隨同司機檢修車輛，負責向分管主任匯報維修車輛的具體事宜。）

四、衛生管理制度：（設衛生監督員一名，由 擔任）

1、各委、室衛生自行負責打掃，一樓大廳、二樓走道、樓梯間、衛生間、值班室及大門外區域由指定人員打掃。公共區域每天清理一次，每周徹底清理一次，保持機關環境整潔、優美，花卉擺放整齊有序。衛生監督員負責督查，凡出現不潔現象，及時批評。

2、各領導辦公室由指定人員負責清掃，并負責下班后門、水、電、窗戶、空調等關閉，保證辦公室安全。任何人未經允許不得到室內翻閱文件、打電腦，更不得到休息室休息。

（衛生監督員職責：負責檢查并督導每日及每周衛生情況，不達標之處及時指出并向分管主任匯報，參與全機關后勤組織的每兩周一次的全院衛生檢查。）

五、辦公設備維修制度：（設維修管理人員一名，由 擔任）

1、各委、室的辦公設備出現損壞需維修或更換，應向維修管理人員提出維修申請，維修管理人員先聯系相應維修人員問清維修或更換需要的費用，報經分管主任同意后，盡快解決。

2、人為導致辦公設備損壞的，根據程度大小進行處罰，惡意損毀辦公設備的，后果自負，費用自理。

（維修管理人員職責：建立專帳及維修人員專用通訊錄，經領導同意后盡快聯系維修人員，做到工作及時、負責。）

六、會議室管理制度：（設會議室管理人員一名，由 擔任）

1、會議室由本機關后勤事務組負責管理。

2、會議室只限本機關使用，外單位借用會議室須經分管主任批準，并找會議室管理人員辦理借用手續。各委、室及個人無權將會議室借給外單位使用。

3、使用會議室的單位人員，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還會議室管理人員。

4、任何委、室和個人未經分管主任同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

5、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

（會議室管理人員職責：會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。每次會議之前，會議室管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。嚴格管理和維護室內物品（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。不得將鑰匙私自轉交給他人，要保證每次會議的準時召開，外單位要借用時，需經分管主任同意。）

淮濱縣政協機關后勤事務組 二○○八年三月十日

第二篇：機關后勤事物管理制度及人員分工職責[范文模版]

機關后勤事務管理制度及人員分工職責

為了加強本機關后勤事務管理，提高機關的工作水平和服務質量，根據本機關工作實際，特制定采購、財產、車輛、維修、衛生等制度，并設專人負責管理。

一、采購管理制度：（設采購員2名，由、擔任）

1、機關所有物資設備、辦公用品，除規定由政府采購辦采購的外，由采購員負責統一采購、辦理。

2、各委、室如需辦公用品，須提前將所需品名、數量、規格提交給采購員，報經分管主任審批同意后，再由采購員進行采購和辦理政府采購手續。

（采購員職責：建專帳，按照領導指示采購所有辦公用品，采購完入賬后移交公用財產保管員，做到工作及時、手續清楚。）

二、財產管理制度：（設公用財產保管員1名，由擔任）

1、實行物資采購與保管分離原則。所購物品，須依據發票填寫入庫單，經公用財產保管員驗收簽字后方可報銷。

2、各委、室、科領用辦公用品時，應由公用財產保管員負責，認真填寫辦公用品領用清單，并妥善保管使用。會議期間所需辦公用品應指定專人保管，會議結束后，一律交回給公用財產保管員登記并統一保管。

3、全體工作人員應自覺愛護公共財物，嚴禁辦公用物品挪作私用。要精打細算，節約經費開支，妥善保管和使用好辦公設備、辦公

用品。

（公用財產保管員職責：接收保管好所有公共設備及采購的辦公用品并簽字入賬，對所有納入固定資產管理的辦公設備，分別設賬登記，并經常了解使用情況，核對賬物是否相等，遇有損壞物品需領取，要簽字并交舊領新，做到發放及時，出賬、入賬項目清楚，發現問題，及時匯報解決。）

三、車輛維修管理制度：（設車輛維修管理人員1名，由擔任）

1、機關所屬車輛一般在指定的維修點進行維修。報修車輛駕駛員首先向車輛維修管理人員提出修車申請，車輛維修管理人員問清維修價格后負責向分管主任匯報。一般性維修經分管主任同意、千元以上維修經領導同意后，填報車輛維修通知單（詳細說明更換部件的價格、工時費），領導審核批準后維修。特殊情況需外地維修車輛，由駕駛員提出申請，單位領導研究同意后維修，否則費用自理。路途故障維修，由乘車領導在發票上簽字證明。未經領導批準，自行維修、購置車內用品的不作報銷。

2、所有維修更換下來的零部件交公用財產保管員保管，不得私自處理。未交舊換新者，費用自理。

3、如車輛發生交通事故或損壞時必須立即報告分管領導，并及時向保險公司索賠，如隱瞞或不報而延誤理賠時間造成一定后果的，費用自理。

（車輛維修管理人員職責：隨同司機檢修車輛，負責向分管主任匯報維修車輛的具體事宜。）

四、衛生管理制度：（設衛生監督員一名，由擔任）

1、各委、室衛生自行負責打掃，一樓大廳、二樓走道、樓梯間、衛生間、值班室及大門外區域由指定人員打掃。公共區域每天清理一次，每周徹底清理一次，保持機關環境整潔、優美，花卉擺放整齊有序。衛生監督員負責督查，凡出現不潔現象，及時批評。

2、各領導辦公室由指定人員負責清掃，并負責下班后門、水、電、窗戶、空調等關閉，保證辦公室安全。任何人未經允許不得到室內翻閱文件、打電腦，更不得到休息室休息。

（衛生監督員職責：負責檢查并督導每日及每周衛生情況，不達標之處及時指出并向分管主任匯報，參與全機關后勤組織的每兩周一次的全院衛生檢查。）

五、辦公設備維修制度：（設維修管理人員一名，由擔任）

1、各委、室的辦公設備出現損壞需維修或更換，應向維修管理人員提出維修申請，維修管理人員先聯系相應維修人員問清維修或更換需要的費用，報經分管主任同意后，盡快解決。

2、人為導致辦公設備損壞的，根據程度大小進行處罰，惡意損毀辦公設備的，后果自負，費用自理。

（維修管理人員職責：建立專帳及維修人員專用通訊錄，經領導同意后盡快聯系維修人員，做到工作及時、負責。）

六、會議室管理制度：（設會議室管理人員一名，由擔任）

1、會議室由本機關后勤事務組負責管理。

2、會議室只限本機關使用，外單位借用會議室須經分管主任批

準，并找會議室管理人員辦理借用手續。各委、室及個人無權將會議室借給外單位使用。

3、使用會議室的單位人員，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還會議室管理人員。

4、任何委、室和個人未經分管主任同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

5、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

（會議室管理人員職責：會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。每次會議之前，會議室管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。嚴格管理和維護室內物品（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。不得將鑰匙私自轉交給他人，要保證每次會議的準時召開，外單位要借用時，需經分管主任同意。）

淮濱縣政協機關后勤事務組

二○○八年三月十日

第三篇：人員分工和職責（本站推薦）

學校安全工作責任分工及職責

中牟縣紫薇路小學 2017年9月

學校安全工作責任分工及職責

一、學校安全工作領導小組

根據教育局關于在全縣教育系統開展“安全工作責任落實年”活動的實施意見的安排，學校研究決定要進一步健全學校安全工作領導小組，組長由校長王慧娟擔任；副組長王俊婷、王智林；成員朱合琴、李紅芬、高小翠、張新艷、田景濤及各班班主任。

領導小組負責落實上級有關政策規定及會議精神；定期召開專門會議，安排部署學校的安全工作；制定各項工作的安全預案；經常排查安全隱患并及時整改，確保正常的教學秩序；加強對師生進行安全教育和培訓，進一步增強廣大師生安全防范意識和做好安全工作的自覺性。

二、學校安全責任分工安排

王慧娟對學校安全工作負總責；王俊婷、王智林負責學校安全工作，并分管政教處相關安全工作；朱合琴、張新艷分管辦公室、教導處相關安全工作；高小翠分管工會、大隊委相關安全工作；李紅芬、田景濤分管總務處相關安全工作。

三、各科室安全分工及職責

（一）辦公室：負責學校所有辦公室的安全工作。

1、做好學校或上級安排的各種會議準備和安全管理工作。

2、負責會議室的多媒體和消防器材、線路的檢查、整改工作。

3、定期檢查所有辦公室的安全工作。

（二）教導處：

負責教室、微機室、多媒體教室、語音室、實驗室、儀器室、實驗準備室、圖書室、閱覽室、器材室的安全管理工作及教學過程中的各項安全工作及教師的安全教育。負責教研活動和教研場所的安全工作。負責禁止教師體罰和變相體罰學生現象。

1、定期檢查上述各室存在的各項安全隱患，制定整改措施。

2、規范實驗室、儀器室、實驗準備室的安全防護設施，對易燃、易爆、放射、劇毒等危險品按照公安、消防、衛生等部分的有關規定，單獨存放，嚴格管理。

3、加強微機室、多媒體教室等教學場所的安全管理，規范線路和開關的設置。完善教學場所的防雷、避雷設施。

4、加強對音、體、美教學工作的管理，嚴格按照規程教學，完善體育設施、器材的檢查和維護制度，避免因教學器材損壞或使用不當造成的安全事故。加強對教學過程中師生人身安全的保護，避免安全事故。

5、加強對學生課外活動和運動隊、特長生訓練安全的管理，要做到科學合理，確保學生的安全。

6、督促檔案室管理員做好室內的防火、防盜工作。

7、制定教研活動安全應急預案及實施細則，確保教師人身安全。

8、及時檢查教研場所及有關使用設備的安全情況。

9、做好教研人員的安全教育工作。

（三）政教處：

負責學生課外活動安全、集會安全、學生交通安全、對學生進行安全教育。做好學生心理健康教育、法制教育的相關工作及學生的安全教育工作和班主任培訓。

1、貫徹執行有關安全的法律法規和規章制度，落實上級部門和學校有關安全工作的部署，檢查和監督各項安全管理制度的落實情況。

2、向師生員工進行安全知識宣傳教育和培訓、增強安全意識。

3、定期進行安全檢查和巡查，督導業務部門排查、發現、整改有安全隱患的部位。

4、制定大型活動、集會安全防范預案，做到安排詳細，組織周密，分工明確，責任到人，杜絕各類事故的發生。

5、定期對學生進行安全隱患排查，重點檢查學生的課桌，收繳學生中的易燃、易爆、刀具等危險品，積極消除一切不安全因素。發現問題要妥善處理，不能處理的要及時上報，將安全隱患消除在萌芽狀態。

6、加強對學生的法制教育、心理健康教育、安全教育，通過主題班會、年級會等多種形式對學生進行多方面教育，以提高學生的法制、心理健康、安全防范意識。

7、通過法制副校長每學期召開法制教育現場會。每學期組織兩次法制報告會，進一步提高師生的法律意識，增強法制觀念，師生遵紀守法率達到100%。

8、做好學生的心理健康教育工作，有針對性的對學生進行心理健康教育，幫助學生解決困難，樹立良好的意志品質和健全的人格，使其健康成長。

9、做好師生的防病治病的管理工作和學校衛生工作，杜絕各類傳染病在學校傳播。

10、負責門衛及安全工作的檔案管理及其他工作。

（四）總務處：

負責飲食衛生安全、基建安全、用電安全、鍋爐使用安全、消防安全、食堂食品衛生安全的管理以及后勤職工的安全工作。

1、抓好教職工食堂的飲食衛生工作。在食物的購買、儲存、制作、出售等環節嚴格把關。食堂工作人員要按照規定定期體檢，嚴格衛生制度，保證良好的個人衛生和環境衛生，杜絕師生食物中毒事故的發生。

2、做好建筑工程的監督工作，確保工程質量、工程進度和施工安全。

3、進一步規范用電線路布局、器材和配電室的各項設置，并定期檢修開關、燈棍、電扇等設施，確保安全用電。

4、定期檢查消防設施，排除隱患，制定整改措施，健全消防預案，培訓教職工及學生掌握消防設施的正確使用。

5、做好學校各項設施的維修工作，如學生的課桌凳、門窗、玻璃、樓梯護欄等，要做到既美觀又安全。

6、做好后勤職工的安全教育和安全培訓工作。

（五）大隊委：

負責學生打掃衛生活動安全、團隊活動和參加社會實踐活動安全。

1、加強對學生打掃衛生活動中的安全教育，指導學生正確使用衛生工具。

2、加強對學生參加團隊活動、社會實踐活動的安全教育。

中牟縣紫薇路小學 2017年9月

第四篇：機關后勤管理制度范文

機關后勤管理制度

一、辦公用品管理制度

1．各科（室）站（所）需購買辦公用品時，必須事前填寫購物申請單，經科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意后，由綜合科和財政所統一購買，各行政科室不得發生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的，必須待財政所辦理完政府采購手續后方可購買。購置發票（附科室申請單和辦公用品領用簽字單）由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字后按財務制度執行，分科室核算，否則，不予報銷。

2．各科室業務電腦必須由業務人員專人保管，其他人員（特別是外科室人員）禁止擅自接觸業務電腦，禁止在業務電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級（包括打印油墨和打印紙）統一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統（含打字機、復印機、傳真機）進行故障維修（或軟件升級）前必須由經手人填寫書面申請單，注明故障原因（或升級理由），經科室負責人和分管領導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修（財政所負責做好通知登記，維修完后由科室業務人員簽字證實），按月或按季分科室結帳（結帳發票由財政所簽字后附科室申請單按有關財務制度執行）。

3．對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記，登記表一式三份經科（室）、站（所）負責人及分管領導簽字后，由綜合科、財政所及相關辦公室各執一份備查。

4．購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的，按資產處置程序進行，其處置收入要如數交回財政所，按規定進行帳務處理不得私自截留。

5．每個職工都應愛護公共財物，合理使用，對因丟失和違章造成損失的，照價賠償；屬自然損失的，由領導批準及時核銷。

二、水電及辦公電話管理制度

1．厲行節約，減少水、電費用開支。下班之前，職工應將辦公室電腦、熱水器、空調器和其它電器電源關閉，否則要支付

所用電費并承擔因此而出現的事故責任。

2．嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人.月（座機費除外），超支自付。職工不得使用辦公電話聊天，若當月街道電話費超過1500元時，其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。

三、車輛使用管理制度

1．辦事處公務用車由綜合科統一管理、調派。堅持急事急辦、先遠后近，先公后私、先內后外、先主要領導、后副職領導的原則。

2．車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的，需事前報告綜合科，且由車上職務最高的人員簽字證實，駕駛員不得單獨經手公車加油。公車若需維修，駕駛員應填好車輛維修審批單，200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽，超過200元的經主要領導同意。領導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監督維修，否則，不予報銷。

3．駕駛員要保持車況良好和清潔衛生，服從綜合科的安排，無故不出車一次視為曠工一次處理。

4．駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車，須經主要領導同意，并收取一定費用。街道每月對每輛車發生的用油費用單據進行一次核算，車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。

5．駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規。若出現交通事故，屬駕駛員負主要或全部責任的，保險公司理賠后的資金差額部分，由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。

6．節假日（包括周末）必須保證一輛車停放在辦事處院內，以便急用。

四、清潔衛生制度

1．職工上班要衣著整潔，不隨地吐痰，不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭，室內辦公用品整齊有序，不得在公共區域亂堆亂放東西。

2．機關職工堅持每天小掃除，周末大掃除，隨時保持辦公室及公共區域清潔衛生，由綜合科不定期檢查，并作好記載，差的要通報。

3．重要節日和一些接待活動，如因有關科室清掃保潔不到位，影響單位形象的，所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。

五、安全保衛制度

1．強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間，對職工進行安全及保密教育。安全監督管理辦公室、綜合科在各個節假日對各科室、站所進行安全、保密檢查，發現隱患，責令相關人員及時整改。

2．下班要關好辦公室門窗，妥善保管好現金、有價證券、各種票據、帳簿、文件等，若發生丟失，將嚴肅追究相關人員的責任。

3．職工必須嚴格執行《保密守則》，要自覺做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該看的不看，保管好職責范圍內的文件資料，做到不泄密、不失密。

第五篇：辦公室人員職責分工

辦公室人員職責分工

為了使辦公室工作有序開展，按期完成領導交辦的各項工作任務，根據《華陰市機關各股室及下屬事業單位主要職責》及主管領導意見，現將辦公室職責作以下簡要分工：

（辦公室主任）

1、全面負責辦公室日常工作。

2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

6、負責機關信訪和應急管理工作。

7、負責辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領導交辦的其它工作。（辦公室副主任）

1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。

3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責機關財務工作；負責機關、下屬單位經費管理；負責機關、下屬單位行政事業性收費和罰沒管理工作；負責對下屬單位財務內部審計工作。

5、負責辦公室相關文件的起草及印發工作

6、負責后勤保障工作和日常接待工作。

8、協助衛組長完成本機關紀檢監察工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

劉**

1、負責機關文件的收發、傳閱及檔案管理工作。

2、負責辦公室相關文件的起草、印發及機要保密工作。

3、負責機關印章的管理工作。

4、負責全干會的會議記錄工作。

5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。

6、負責機關節假日值班安排及王書記辦公室衛生。

7、完成領導交辦的其它工作。周**

1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。

2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。

3、完成機關、下屬單位行政性事業收費和罰沒管理工作。

4、完成對下屬單位財務內部審計工作。

5、完成領導交辦的其它工作。王**

1、負責機關會議的通知和召集工作。

2、負責安排機關衛生和安全保衛工作。

3、負責固定資產的管理工作。

4、負責勞資及辦公用品的管理和發放工作。

5、負責機關紅白喜事的安排工作。

6、完成領導交辦的其它工作。張**

1、負責機關所有車輛的保養、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協助王書記完成平安建設工作。

3、完成領導交辦的其它工作。