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清欠工作管理辦法(試行)

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第一篇:清欠工作管理辦法(試行)

清欠工作管理辦法

(試行)

第一章 總則

第一條

為解決公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中面臨的客戶遲付、拖欠、拒付產(chǎn)品貨款項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)催收貨款工作(簡(jiǎn)稱清欠工作)的管理,引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、防拖防欠,促進(jìn)企業(yè)提高管理質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,特制訂本辦法。

第二條 應(yīng)收賬款是指根據(jù)各類合同(協(xié)議)約定,公司應(yīng)收取買方的各類款項(xiàng)。

第三條 拖欠賬款是指超出合約規(guī)定期限應(yīng)收未收的款項(xiàng),其中包括因拖欠造成應(yīng)補(bǔ)償?shù)睦ⅰ?/p>

第四條 公司各單位根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律,依據(jù)簽訂的供貨合同和履約情況,通過(guò)訴訟或非訴訟方式催收應(yīng)收賬款,處理因拖欠貨款引起的經(jīng)濟(jì)糾紛、解決歷史遺留拖欠貨款的事項(xiàng)以及為預(yù)防發(fā)生拖欠采取的措施均為本辦法涉及的業(yè)務(wù)范圍。

第二章 機(jī)構(gòu)職責(zé)與人員配備

第五條

公司成立清欠辦公室(簡(jiǎn)稱公司清欠辦),全面負(fù)責(zé)公司的清欠工作。

第六條

清欠辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司的清欠工作實(shí)施專業(yè)性管理和業(yè)務(wù)性指導(dǎo),參與大額貨款清收工作,并協(xié)調(diào)解決清欠工作中發(fā)生的重大問(wèn)題。

第七條 各下屬公司要高度重視清欠工作,由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主抓清欠工作,并設(shè)立專門(mén)的人員負(fù)責(zé)清欠工作,制定明確的工作職責(zé)。

第八條

公司要逐步建立和完善既有應(yīng)收賬款所在單位獨(dú)立負(fù)責(zé),又有財(cái)務(wù)、銷售、法律和下屬公司通力合作的清欠工作體系,并逐步建立客戶信用、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

第九條

公司總部及下屬公司配備的清欠工作人員要具備一定的專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)能力。要重視清欠工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的提高。

第三章 責(zé)任制度

第十條 清欠辦主任是清欠工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位的清欠工作。

第十一條 公司財(cái)務(wù)部對(duì)清欠工作負(fù)有專業(yè)管理職責(zé)。公司財(cái)務(wù)管理部按照合約規(guī)定的付款條件,及時(shí)監(jiān)督貨款回收,控制拖欠貨款發(fā)生,督促拖欠款的清收和追索,核定清欠工作的成本,處理呆賬壞賬。

第十二條 部門(mén)責(zé)任

1、公司清欠辦公室負(fù)責(zé)公司總部和下屬企業(yè)清欠工作的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)清欠工作管理制度和管理辦法;掌握匯總清欠工作進(jìn)展情況,審核、填報(bào)有關(guān)報(bào)表,提供分析資料;對(duì)各環(huán)節(jié)清欠責(zé)任人的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)研究制訂客戶清欠的措施和辦法。

2、銷售部和各下屬公司要對(duì)簽約、履約全過(guò)程承擔(dān)連續(xù)責(zé)任。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決清欠過(guò)程中涉及合同條款的爭(zhēng)議問(wèn)題,根據(jù)供貨合同和結(jié)算資料,提供有效證據(jù),為清欠工作提供收款依據(jù)。

3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)在清欠工作中要加強(qiáng)貨款結(jié)算回收工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算和收款手續(xù),提供有關(guān)拖欠款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),收集客戶資金動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)與企業(yè)清欠辦公室溝通。參與實(shí)施清欠工作中的實(shí)物抵債以及實(shí)物變現(xiàn)、資產(chǎn)評(píng)估等工作。

4、欠款業(yè)務(wù)所在下屬公司要提供相關(guān)結(jié)算憑據(jù),以便財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和清欠部門(mén)掌握貨款結(jié)算的數(shù)額,保證貨款及時(shí)結(jié)算。

5、銷售部要及時(shí)提供業(yè)務(wù)合作中的洽商簽證等原始資料和數(shù)據(jù),保證證據(jù)的完整和準(zhǔn)確。

6、信息合同部應(yīng)加強(qiáng)法律事務(wù)服務(wù),應(yīng)加強(qiáng)合同審核,做到合同簽定前簽署意見(jiàn)、合同簽定后內(nèi)容交底,履約過(guò)程中進(jìn)行檢查等。及時(shí)準(zhǔn)確的收集各種證據(jù)資料,提出有效的解決辦法,依案情與訴訟審批程序?qū)Π讣M(jìn)行評(píng)估、立案、訴訟。

7、公司其它相關(guān)部門(mén)要根據(jù)本部門(mén)工作職能,擔(dān)負(fù)清欠工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。凡對(duì)公司統(tǒng)一安排的清收拖欠工作執(zhí)行不力的,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任。

第十三條 銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是清欠的直接責(zé)任人,也是貨款清收的終身責(zé)任人。

第四章 清欠原則

第十四條 清欠工作的指導(dǎo)思想是依約主張債權(quán)、依法維護(hù)權(quán)益。按照既積極清收又講究策略的原則創(chuàng)造性地開(kāi)展清欠工作。在清欠工作中要注意與還貸、抵稅、清償債務(wù)、處理不良資產(chǎn)結(jié)合起來(lái)。要處理好清欠與市場(chǎng)開(kāi)拓、客戶關(guān)系維護(hù)的關(guān)系。

第十五條 對(duì)拖欠貨款的客戶,要逐個(gè)分析,找出拖欠原因,確定清欠目標(biāo)和實(shí)施方案,根據(jù)客戶的資金、信用狀況采取不同的清收方法,核定清欠指標(biāo)。

對(duì)資金狀況較好的客戶和債務(wù)人,應(yīng)加大催收力度回收現(xiàn)金。

對(duì)于客戶和債務(wù)人資金狀況不好,但項(xiàng)目市場(chǎng)前景看好的,在經(jīng)過(guò)充分的調(diào)查論證 后,可采用有效抵押擔(dān)保的辦法清欠。

對(duì)于資金狀況不好、經(jīng)營(yíng)不善的客戶和債務(wù)人,可考慮以實(shí)物抵債的辦法,并做好資產(chǎn)鑒定、評(píng)估、保全、資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記等工作。

對(duì)于資金狀況惡劣、惡意拖欠、惡意逃債的客戶和債務(wù)人,應(yīng)果斷采取訴訟或其它法律形式,以及法律允許的方式維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

第十六條 加強(qiáng)清欠基礎(chǔ)資料、文檔管理工作,認(rèn)真清理正在供貨合作業(yè)務(wù)和歷史遺留拖欠貨款業(yè)務(wù)的資料。建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳,對(duì)清欠工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

第十七條 在條件允許的情況下,按照法律程序進(jìn)行債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移,減輕企業(yè)拖欠款和債務(wù)的雙重壓力。

第五章 防欠措施

第十八條 注重市場(chǎng)調(diào)研、客戶信用調(diào)查、項(xiàng)目前景分析,強(qiáng)化前期防范工作。建立和完善合同評(píng)審制度,制訂詳細(xì)的合同內(nèi)容條款,審慎簽訂供貨合同,從源頭上合理防范和化解拖欠風(fēng)險(xiǎn),提高銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量。

第十九條 堅(jiān)持采用最新版的示范合同文本,強(qiáng)化供貨合同中關(guān)于結(jié)算支付的約束條款。明確約定貨款支付數(shù)額和期限、違約責(zé)任、結(jié)算方式。

第二十條 各下屬公司作為供貨方,要嚴(yán)格履行合同,確保產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)客戶提出的意見(jiàn)要及時(shí)反饋、熱情答復(fù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不給客戶留有任何拖欠的借口。

第二十一條 強(qiáng)化各級(jí)、各類、各有關(guān)崗位人員的證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理。在履約過(guò)程中重視業(yè)務(wù)進(jìn)度結(jié)算和收款,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)隨時(shí)記錄,做好信函往來(lái)登記、簽證確認(rèn)、變更洽商文件的歸檔,密切注視債務(wù)人信用信息,及時(shí)收集證據(jù)資料、隨時(shí)為索賠和清欠做好訴前基礎(chǔ)工作。

第二十二條 在履約過(guò)程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)客戶未按合同付款,或貨款回收低于約定比例,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)依照職責(zé)立即采取行動(dòng),直至停止供料,及時(shí)化解拖欠風(fēng)險(xiǎn)。

第二十三條

供貨按照合同履約完成后,在未按合同約定足收供貨款或?qū)┴浲锨房畹膫鶛?quán)尚未合理安排或缺乏回收保障的情況下,不得再次進(jìn)行供貨。

第六章 責(zé)任追究

第二十四條 各單位對(duì)任何一筆拖欠款的形成和追討不利情況都要作出具體分析,劃清個(gè)人責(zé)任和單位責(zé)任。依責(zé)追究,決不姑息遷就。對(duì)構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。

第二十五條 對(duì)貽誤清欠工作造成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)損失的,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行處理。

1、對(duì)拖欠款嚴(yán)重、清收不力的公司,應(yīng)直追究負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的個(gè)人責(zé)任,追究處理方式包括通報(bào)批評(píng)、行政記過(guò)、免除職務(wù)、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。

2、對(duì)已分清責(zé)任確因拖欠造成重大損失的責(zé)任人,在未追回或減少損失前,不得晉級(jí)提升、不得同意調(diào)離本單位。

3、對(duì)財(cái)務(wù)人員在清欠工作中違反財(cái)務(wù)管理制度造成直接或間接損失的,依《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)管理制度追究其責(zé)任。

4、對(duì)合同簽訂部門(mén)前期工作失誤、客戶信用失實(shí)等造成貨款嚴(yán)重拖欠和損失的,應(yīng)視情節(jié)追究該部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

5、對(duì)發(fā)生嚴(yán)重拖欠并負(fù)有直接責(zé)任的銷售業(yè)務(wù)人員,不得同意辦理離職手續(xù),取消其參加評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)未完成當(dāng)年回收貨款和清欠指標(biāo)的,不得兌現(xiàn)提成獎(jiǎng)勵(lì)和享受年終獎(jiǎng)。

6、不得以應(yīng)收款或拖欠款額作為實(shí)際收入,對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)或銷售業(yè)務(wù)人員兌現(xiàn)提成、年終獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。凡是不主動(dòng)清收清欠或拖延清欠工作,將拖欠款、應(yīng)收款作為“小金庫(kù)”用于“少數(shù)人”或“小團(tuán)隊(duì)”消費(fèi)或以此謀取私利的,視情節(jié)追究責(zé)任人的責(zé)任。

7、對(duì)任何單位和個(gè)人怠于清償欠款的行為將予以嚴(yán)肅懲處,對(duì)造成損失的視情節(jié)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

8、對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)清欠成果或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。

第二十六條 按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各下屬公司的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有所分管單位的清欠連帶責(zé)任,各下屬公司清欠工作不力者,分管領(lǐng)導(dǎo)的年終績(jī)效與欠款業(yè)務(wù)所在公司的清欠指標(biāo)掛鉤考核。

第七章 考核獎(jiǎng)懲

第二十七條 將清欠工作納入各公司的年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制考核。對(duì)公司負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)和工作人員注重清欠效益和最終結(jié)果的考核,依實(shí)際完成結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,做到“敢獎(jiǎng)、重獎(jiǎng)、敢罰、重罰”,真正調(diào)動(dòng)各方面積極性和能動(dòng)性。第二十八條 公司清欠辦公室代表公司對(duì)外進(jìn)行清欠工作,根據(jù)協(xié)議按回收比例對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

1、凡完成清欠指標(biāo)的單位和個(gè)人,按照當(dāng)年清理回收的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)金金額的5%—10%。獎(jiǎng)金分配由人事行政部會(huì)同企管部對(duì)參與該筆欠款清欠工作的公司工作人員進(jìn)行考核公示后兌現(xiàn)。

2、對(duì)以物抵債完成清欠指標(biāo)的單位和個(gè)人,按照當(dāng)年變現(xiàn)回收或折現(xiàn)的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)金金額的5%—10%。獎(jiǎng)金分配由人事行政部會(huì)同企管部對(duì)參與該筆欠款清欠工作的公司工作人員進(jìn)行考核公示后兌現(xiàn)。

3、經(jīng)營(yíng)者實(shí)行年薪的,可根據(jù)完成清欠指標(biāo)情況,參考清欠指標(biāo)回收率計(jì)發(fā)年薪。

第三十條

應(yīng)將清欠工作指標(biāo)納入公司領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)人員考核體系,完成指標(biāo)情況將作為公司領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)人員任用和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

第三十一條

加強(qiáng)和完善對(duì)公司外部人員參與清欠工作的管理。按照一次性獎(jiǎng)勵(lì)的原則,核定清欠指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并簽訂清欠責(zé)任協(xié)議書(shū)。完善兌現(xiàn)審批程序、回收款入賬和稅務(wù)代繳代扣手續(xù)。

第八章 清欠制度建設(shè)

第三十二條 為處理好清欠、訴訟與企業(yè)整體利益及經(jīng)營(yíng)布局問(wèn)題,妥善處理法律訴訟方式清欠與經(jīng)營(yíng)、當(dāng)?shù)卣涂蛻舻年P(guān)系。公司建立訴訟審批程序,明確審批權(quán)限,并建立訴訟案件備案制度,按標(biāo)的額大小向上級(jí)部門(mén)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

第三十三條 對(duì)經(jīng)過(guò)努力回收無(wú)望的拖欠貨款或經(jīng)過(guò)訴訟判決確實(shí)無(wú)法執(zhí)行的案件所涉及的債權(quán),在事實(shí)清楚、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,由公司組織清欠辦公室、財(cái)務(wù)管理部、銷售部等有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)研究提出核銷意見(jiàn),并按公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理核銷手續(xù)。

按有關(guān)財(cái)務(wù)制度應(yīng)核銷的拖欠貨款,若仍有回收希望,可按照“銷帳不銷案”的原則處理。

第三十四條 建立和完善清欠工作報(bào)告制度。各下屬公司負(fù)責(zé)人人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行訴訟備案、處置清欠資產(chǎn)、核銷呆壞賬以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等審批、報(bào)告制度,對(duì)各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第九章 附則

第三十五條 本辦法由公司清欠工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條 本辦法自印發(fā)之日起試行。

第二篇:清欠工作管理辦法(試行)

清欠工作管理辦法

(試行)

第一章 總則

第一條

為解決公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中面臨的客戶遲付、拖欠、拒付石料產(chǎn)品款項(xiàng),造成流動(dòng)資金短缺,法律糾紛不斷,制約企業(yè)生存與發(fā)展的重大難題,加強(qiáng)對(duì)催收貨款工作(簡(jiǎn)稱清欠工作)的管理,引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、防拖防欠,促進(jìn)企業(yè)提高管理質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,特制訂本辦法。

第二條 應(yīng)收賬款是指根據(jù)各類供貨合同(協(xié)議)約定,公司應(yīng)收取買方的各類款項(xiàng)。其中包括石料產(chǎn)品貨款、代墊運(yùn)輸費(fèi)等款項(xiàng)。

第三條 拖欠賬款是指超出合約規(guī)定期限應(yīng)收未收的款項(xiàng),其中包括因拖欠造成應(yīng)補(bǔ)償?shù)睦ⅰ?/p>

第四條 公司各單位根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律,依據(jù)簽訂的供貨合同和履約情況,通過(guò)訴訟或非訴訟方式催收應(yīng)收賬款,處理因拖欠貨款引起的經(jīng)濟(jì)糾紛、解決歷史遺留拖欠貨款的事項(xiàng)以及為預(yù)防發(fā)生拖欠采取的措施均為本辦法涉及的業(yè)務(wù)范圍。

第二章 機(jī)構(gòu)職責(zé)與人員配備

第五條

公司成立“清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,下設(shè)清欠辦公室(簡(jiǎn)稱公司清欠辦)。公司清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司的清欠領(lǐng)導(dǎo)工作。

第六條

公司清欠領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清欠工作辦公室(簡(jiǎn)稱清欠辦),清欠辦公室在公司清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司的清欠工作實(shí)施專業(yè)性管理和業(yè)務(wù)性指導(dǎo),參與大額貨款清收工作,并協(xié)調(diào)解決清欠工作中發(fā)生的重大問(wèn)題。

第七條 各下屬公司要高度重視清欠工作,由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主抓清欠工作,并設(shè)立專門(mén)的清欠機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)清欠工作,清欠機(jī)構(gòu)要配備足夠數(shù)量的工作人員,制定明確的工作職責(zé)。

第八條

公司要逐步建立和完善既有應(yīng)收賬款所在單位獨(dú)立負(fù)責(zé),又有財(cái)務(wù)、銷售、1 法律和下屬公司通力合作的清欠工作體系,并逐步建立客戶信用、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

第九條

公司總部及下屬公司配備的清欠工作人員要具備一定的專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)能力。要重視清欠工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的提高,支持并積極選派人員參加系統(tǒng)內(nèi)外的各類與清欠工作有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第三章 責(zé)任制度

第十條 公司負(fù)責(zé)人是清欠工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位的清欠工作。對(duì)于拖欠貨款額度大、賬齡長(zhǎng)、難度高的客戶,公司負(fù)責(zé)人要親自參加策劃、決策并組織實(shí)施。

第十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員要積極參與清欠工作,根據(jù)分工職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的清欠工作責(zé)任,并將清欠指標(biāo)納入領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)體系。

第十二條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)清欠工作負(fù)有專業(yè)管理職責(zé)。公司財(cái)務(wù)管理部按照合約規(guī)定的付款條件,及時(shí)監(jiān)督貨款回收,控制拖欠貨款發(fā)生,督促拖欠款的清收和追索,核定清欠工作的成本,處理呆賬壞賬。

第十三條 部門(mén)責(zé)任

1、公司清欠辦公室負(fù)責(zé)公司總部和下屬企業(yè)清欠工作的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)清欠工作管理制度和管理辦法;掌握匯總清欠工作進(jìn)展情況,審核、填報(bào)有關(guān)報(bào)表,提供分析資料;對(duì)各環(huán)節(jié)清欠責(zé)任人的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)研究制訂客戶清欠的措施和辦法。

2、銷售部和各下屬公司要對(duì)簽約、履約全過(guò)程承擔(dān)連續(xù)責(zé)任。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決清欠過(guò)程中涉及合同條款的爭(zhēng)議問(wèn)題,根據(jù)供貨合同和結(jié)算資料,提供有效證據(jù),為清欠工作提供收款依據(jù)。

3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)在清欠工作中要加強(qiáng)貨款結(jié)算回收工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算和收款手續(xù),提供有關(guān)拖欠款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),收集客戶資金動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)與企業(yè)清欠辦公室溝通。參與實(shí)施清欠工作中的債轉(zhuǎn)股、實(shí)物抵債以及實(shí)物變現(xiàn)、資產(chǎn)評(píng)估等工作。

4、市場(chǎng)技術(shù)部和下屬公司要及時(shí)組織力量進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,解決好客戶投訴的質(zhì)量問(wèn)題,清除清欠障礙。

5、欠款業(yè)務(wù)所在下屬公司要提供相關(guān)結(jié)算憑據(jù),以便財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和清欠部門(mén)掌握 貨款結(jié)算的數(shù)額,保證貨款及時(shí)結(jié)算。

6、銷售部要及時(shí)提供業(yè)務(wù)合作中的洽商簽證等原始資料和數(shù)據(jù),保證證據(jù)的完整和準(zhǔn)確。

7、企管部應(yīng)加強(qiáng)法律事務(wù)服務(wù),應(yīng)加強(qiáng)合同審核,做到合同簽定前簽署意見(jiàn)、合同簽定后內(nèi)容交底,履約過(guò)程中進(jìn)行檢查等。及時(shí)準(zhǔn)確的收集各種證據(jù)資料,提出有效的解決辦法,依案情與訴訟審批程序?qū)Π讣M(jìn)行評(píng)估、立案、訴訟。

8、公司其它相關(guān)部門(mén)要根據(jù)本部門(mén)工作職能,擔(dān)負(fù)清欠工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。凡對(duì)公司統(tǒng)一安排的清收拖欠工作執(zhí)行不力的,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任。

第十四條 銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是清欠的直接責(zé)任人,也是貨款清收的終身責(zé)任人。各下屬公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合約條款,把客戶開(kāi)發(fā)、關(guān)系維護(hù)和貨款清收結(jié)合起來(lái),視貨款實(shí)收情況維護(hù)客戶關(guān)系,未經(jīng)公司銷售部批準(zhǔn),不得隨意終止供貨。

第四章 清欠原則

第五章

第十五條 清欠工作的指導(dǎo)思想是依約主張債權(quán)、依法維護(hù)權(quán)益。按照既積極清收又講究策略的原則創(chuàng)造性地開(kāi)展清欠工作。在清欠工作中要注意與還貸、抵稅、清償債務(wù)、處理不良資產(chǎn)結(jié)合起來(lái)。要處理好清欠與市場(chǎng)開(kāi)拓、客戶關(guān)系維護(hù)的關(guān)系。

第十六條 對(duì)拖欠貨款的客戶,要逐個(gè)分析,找出拖欠原因,確定清欠目標(biāo)和實(shí)施方案,根據(jù)客戶的資金、信用狀況采取不同的清收方法,核定清欠指標(biāo)。

對(duì)資金狀況較好的客戶和債務(wù)人,應(yīng)加大催收力度回收現(xiàn)金。

對(duì)于客戶和債務(wù)人資金狀況不好,但項(xiàng)目市場(chǎng)前景看好的,在經(jīng)過(guò)充分的調(diào)查論證后,可采用有效抵押擔(dān)保的辦法清欠。

對(duì)于資金狀況不好、經(jīng)營(yíng)不善的客戶和債務(wù)人,可考慮以實(shí)物抵債的辦法,并做好資產(chǎn)鑒定、評(píng)估、保全、資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記等工作。

對(duì)于資金狀況惡劣、惡意拖欠、惡意逃債的客戶和債務(wù)人,應(yīng)果斷采取訴訟或其它法律形式,以及法律允許的方式維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

第十七條 加強(qiáng)清欠基礎(chǔ)資料、文檔管理工作,認(rèn)真清理正在供貨合作業(yè)務(wù)和歷史遺留拖欠貨款業(yè)務(wù)的資料。建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳,對(duì)清欠工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

第十八條 在條件允許的情況下,按照法律程序進(jìn)行債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移,減輕企業(yè)拖 欠款和債務(wù)的雙重壓力。

第十九條 本著內(nèi)部協(xié)商,內(nèi)部仲裁,共同對(duì)債務(wù)人結(jié)算,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律辦事的原則,妥善解決集團(tuán)內(nèi)部各單位之間的債權(quán)債務(wù)問(wèn)題。

第二十條

《合同法》以及最高人民法院對(duì)《合同法》第286條的司法解釋是解決拖欠問(wèn)題的法律依據(jù)。對(duì)不按合同付款的債務(wù)人,要運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

第五章 防欠措施

第二十一條 注重市場(chǎng)調(diào)研、客戶信用調(diào)查、項(xiàng)目前景分析,強(qiáng)化前期防范工作。建立和完善銷售合同評(píng)審制度,制訂詳細(xì)的合同內(nèi)容條款,審慎簽訂供貨合同,從源頭上合理防范和化解拖欠風(fēng)險(xiǎn),提高銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量。

第二十二條 堅(jiān)持采用最新版的示范合同文本,強(qiáng)化供貨合同中關(guān)于結(jié)算支付的約束條款。明確約定貨款支付數(shù)額和期限、違約責(zé)任、結(jié)算方式。

第二十三條 各下屬公司作為供貨方,要嚴(yán)格履行合同,確保產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)客戶提出的意見(jiàn)要及時(shí)反饋、熱情答復(fù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不給客戶留有任何拖欠的借口。

第二十四條 強(qiáng)化各級(jí)、各類、各有關(guān)崗位人員的證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理。在履約過(guò)程中重視業(yè)務(wù)進(jìn)度結(jié)算和收款,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)隨時(shí)記錄,做好信函往來(lái)登記、簽證確認(rèn)、變更洽商文件的歸檔,密切注視債務(wù)人信用信息,及時(shí)收集證據(jù)資料、隨時(shí)為索賠和清欠做好訴前基礎(chǔ)工作。

第二十五條 在履約過(guò)程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)客戶未按合同付款,或貨款回收低于約定比例,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)依照職責(zé)立即采取行動(dòng),直至停止供料,及時(shí)化解拖欠風(fēng)險(xiǎn)。

第二十六條

供貨按照合同履約完成后,在未按合同約定足收供貨款或?qū)┴浲锨房畹膫鶛?quán)尚未合理安排或缺乏回收保障的情況下,不得再次進(jìn)行供貨。

第二十七條 大力加強(qiáng)綜合信息化建設(shè),逐步建立公司客戶信用信息庫(kù),包括鐵路工程用料單位、公路工程用料單位、市政工程單位、石料產(chǎn)品中間商等信用資料和檔案,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,利用現(xiàn)代化手段防范風(fēng)險(xiǎn)。

第六章 責(zé)任追究

第二十八條 各單位對(duì)任何一筆拖欠款的形成和追討不利情況都要作出具體分析,劃清個(gè)人責(zé)任和單位責(zé)任。依責(zé)追究,決不姑息遷就。對(duì)構(gòu)成違法犯罪的,依法追 究法律責(zé)任。

第二十九條 對(duì)貽誤清欠工作造成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)損失的,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行處理。

1、對(duì)拖欠款嚴(yán)重、清收不力的公司,應(yīng)直追究負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的個(gè)人責(zé)任,追究處理方式包括通報(bào)批評(píng)、行政記過(guò)、免除職務(wù)、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。

2、對(duì)已分清責(zé)任確因拖欠造成重大損失的責(zé)任人,在未追回或減少損失前,不得晉級(jí)提升、不得同意調(diào)離本單位。

3、對(duì)財(cái)務(wù)人員在清欠工作中違反財(cái)務(wù)管理制度造成直接或間接損失的,依《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)管理制度追究其責(zé)任。

4、對(duì)合同簽訂部門(mén)前期工作失誤、客戶信用失實(shí)等造成貨款嚴(yán)重拖欠和損失的,應(yīng)視情節(jié)追究該部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

5、對(duì)發(fā)生嚴(yán)重拖欠并負(fù)有直接責(zé)任的銷售業(yè)務(wù)人員,不得同意辦理離職手續(xù),取消其參加評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)未完成當(dāng)年回收貨款和清欠指標(biāo)的,不得兌現(xiàn)提成獎(jiǎng)勵(lì)和享受年終獎(jiǎng)。

6、不得以應(yīng)收款或拖欠款額作為實(shí)際收入,對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)或銷售業(yè)務(wù)人員兌現(xiàn)提成、年終獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。凡是不主動(dòng)清收清欠或拖延清欠工作,將拖欠款、應(yīng)收款作為“小金庫(kù)”用于“少數(shù)人”或“小團(tuán)隊(duì)”消費(fèi)或以此謀取私利的,視情節(jié)追究責(zé)任人的責(zé)任。

7、對(duì)任何單位和個(gè)人怠于清償欠款的行為將予以嚴(yán)肅懲處,對(duì)造成損失的視情節(jié)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

8、對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)清欠成果或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。

第三十條 按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各下屬公司的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有所分管單位的清欠連帶責(zé)任,各下屬公司清欠工作不力者,分管領(lǐng)導(dǎo)的年終績(jī)效與欠款業(yè)務(wù)所在公司的清欠指標(biāo)掛鉤考核。

第七章 考核獎(jiǎng)懲

第三十一條 將清欠工作納入各公司的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制考核。對(duì)公司負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)和工作人員注重清欠效益和最終結(jié)果的考核,依實(shí)際完成結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,做到“敢獎(jiǎng)、重獎(jiǎng)、敢罰、重罰”,真正調(diào)動(dòng)各方面積 極性和能動(dòng)性。

第三十二條 公司清欠辦公室負(fù)責(zé)核定銷售部各業(yè)務(wù)人員和下屬公司的清欠工作指標(biāo),落實(shí)清欠責(zé)任主體。企管部負(fù)責(zé)督辦銷售部、各下屬公司層次負(fù)責(zé)核定各業(yè)務(wù)人員、各環(huán)節(jié)責(zé)任人的清欠工作指標(biāo)。

第三十三條 公司清欠辦公室代表公司組織與各欠款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、下屬公司負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)責(zé)任人簽訂清欠責(zé)任協(xié)議,根據(jù)協(xié)議按回收比例對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

1、凡完成清欠指標(biāo)的單位和個(gè)人,按照協(xié)議對(duì)當(dāng)年清理回收的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)金金額的5—10%。獎(jiǎng)金分配由人事行政部會(huì)同企管部對(duì)參與該筆欠款清欠工作的公司工作人員進(jìn)行考核公示后兌現(xiàn)。

2、對(duì)以物抵債完成清欠指標(biāo)的單位和個(gè)人,按照協(xié)議對(duì)當(dāng)年變現(xiàn)回收或折現(xiàn)的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)金金額的5—10%。獎(jiǎng)金分配由人事行政部會(huì)同企管部對(duì)參與該筆欠款清欠工作的公司工作人員進(jìn)行考核公示后兌現(xiàn)。

3、經(jīng)營(yíng)者實(shí)行年薪的,可根據(jù)完成清欠指標(biāo)情況,參考清欠指標(biāo)回收率計(jì)發(fā)年薪。

第三十四條

應(yīng)將清欠工作指標(biāo)納入公司領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)人員考核體系,完成指標(biāo)情況將作為公司領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)人員任用和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

第三十五條

加強(qiáng)和完善對(duì)公司外部人員參與清欠工作的管理。按照一次性獎(jiǎng)勵(lì)的原則,核定清欠指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并簽訂清欠責(zé)任協(xié)議書(shū)。完善兌現(xiàn)審批程序、回收款入賬和稅務(wù)代繳代扣手續(xù)。

第八章 清欠制度建設(shè)

第三十六條 為處理好清欠、訴訟與企業(yè)整體利益及經(jīng)營(yíng)布局問(wèn)題,妥善處理法律訴訟方式清欠與經(jīng)營(yíng)、當(dāng)?shù)卣涂蛻舻年P(guān)系。公司建立訴訟審批程序,明確審批權(quán)限,并建立訴訟案件備案制度,按標(biāo)的額大小向上級(jí)部門(mén)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

第三十七條 要建立企業(yè)清欠回收資產(chǎn)(包括土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)、股權(quán)、債券、債權(quán)等企業(yè)權(quán)益,汽車、設(shè)備等以物抵債的資產(chǎn)等)處置審批程序和管理制度。未經(jīng)審批同意,任何人不得擅自處置企業(yè)清欠回收資產(chǎn)、讓利處置債權(quán)、私分或個(gè)人使用以物抵債的資產(chǎn)。

非法人單位無(wú)權(quán)處置企業(yè)清欠回收資產(chǎn)。

第三十八條 對(duì)經(jīng)過(guò)努力回收無(wú)望的拖欠貨款或經(jīng)過(guò)訴訟判決確實(shí)無(wú)法執(zhí)行的案件所涉及的債權(quán),在事實(shí)清楚、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,由公司組織清欠辦公室、財(cái)務(wù)管理部、銷售部等有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)研究提出核銷意見(jiàn),并按公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理核銷手續(xù)。

按有關(guān)財(cái)務(wù)制度應(yīng)核銷的拖欠貨款,若仍有回收希望,可按照“銷帳不銷案”的原則處理。

第三十九條 建立和完善清欠工作報(bào)告制度。各下屬公司負(fù)責(zé)人人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行訴訟備案、處置清欠資產(chǎn)、核銷呆壞賬以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等審批、報(bào)告制度,對(duì)各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第九章 監(jiān)督檢查

第四十條 公司建立清欠工作監(jiān)督約束機(jī)制,注重部門(mén)之間、個(gè)人之間責(zé)任制衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)制度監(jiān)督。

第四十一條

公司要全心全意依靠員工開(kāi)展清欠工作,注意傾聽(tīng)員工意見(jiàn)和建議,充分發(fā)揮群眾對(duì)公司負(fù)責(zé)人和清欠責(zé)任人的監(jiān)督作用。

第四十二條

公司將充分發(fā)揮和履行監(jiān)督、保護(hù)、懲處和教育的職能。對(duì)貨款回收、債務(wù)追索中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)、乃至腐敗行為將嚴(yán)加懲處。對(duì)觸犯刑律的應(yīng)及時(shí)送交司法機(jī)關(guān)查處。

第十章 附則

第四十三條

承包經(jīng)營(yíng)企業(yè)中的清償債務(wù)、應(yīng)收賬款回收工作可參照本辦法執(zhí)行。

第四十四條 各下屬公司要結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則或具體操作辦法。

第四十五條 本辦法由公司清欠工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十六條 本辦法自印發(fā)之日起試行。

第三篇:清欠工作管理辦法

清欠工作管理辦法

第一章 總則

第一條 為解決本單位面臨的債務(wù)人遲付、拖欠、拒付各種相關(guān)費(fèi)用的情況,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)催收欠款工作(簡(jiǎn)稱清欠工作)的管理,依據(jù)現(xiàn)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),制訂本辦法。

第二條 應(yīng)收欠款是指相關(guān)法人、自然人與本單位簽訂的各類合同(協(xié)議)中,根據(jù)其中的約定應(yīng)收取的各類款項(xiàng),包括商業(yè)用房租賃費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)以及超出合約規(guī)定期限應(yīng)收而未收的款項(xiàng)。

第二章 組織機(jī)構(gòu)與人員配備

第三條 自2013年2月1日起成立清理欠費(fèi)工作小組(簡(jiǎn)稱清欠組),全面負(fù)責(zé)清理欠費(fèi)工作。

組長(zhǎng): 組員:

第三章 清欠組工作目標(biāo)

第四條 將欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表所列欠款,采取簽訂還款計(jì)劃書(shū)、通過(guò)法律程序等方式進(jìn)行清繳,計(jì)劃于2013年6月底前催收完畢。

第五條 建立清欠工作長(zhǎng)效機(jī)制,形成欠費(fèi)收繳專門(mén)制度,安排專人負(fù)責(zé),做到定期收繳,出現(xiàn)一筆清理一筆,保證不發(fā)生新欠費(fèi)。

第四章 清欠原則

第十六條指導(dǎo)、督促和協(xié)調(diào)債權(quán)債務(wù)人,有序清欠。第十七條定期組織對(duì)重點(diǎn)欠款戶進(jìn)行上門(mén)催收。第十八條采取訴訟等途徑清繳欠款。

第十九條 負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作任務(wù)。

第六章 主要工作制度及清欠相關(guān)措施:

第二十條 定期上報(bào)清欠工作進(jìn)展情況及進(jìn)度報(bào)表。第二十一條 清欠工作流程:

1、整理欠費(fèi)的類別、數(shù)額、欠費(fèi)時(shí)間;

2、對(duì)債務(wù)人采取電話催繳的方式督促其盡快交清所欠費(fèi)用;

3、對(duì)電話催繳后扔不繳費(fèi)的商戶采取現(xiàn)場(chǎng)下達(dá)催款通知書(shū)的方式,并告知其若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清錢(qián)款,將對(duì)其采取斷水、斷電及訴訟等相關(guān)措施,并取得送達(dá)回證;

4、對(duì)確有困難的債務(wù)人與其簽訂《延期還款計(jì)劃書(shū)》(欠費(fèi)人申請(qǐng)分期繳費(fèi),要求有擔(dān)保人);

5、清欠組根據(jù)《延期還款計(jì)劃書(shū)》和還款計(jì)劃繼續(xù)清欠)。

6、聯(lián)系律師事務(wù)所對(duì)仍不繳納欠費(fèi)的商戶寄送律師函。

7、扔拒不繳納的依法通過(guò)法律途徑解決。

第二十二條 特殊情況欠費(fèi)的處理程序

1、分類清繳。對(duì)欠費(fèi)單位逐一排查,逐戶核查欠費(fèi)人欠費(fèi)的具體情況,分析其欠費(fèi)原因和繳費(fèi)能力,對(duì)繳費(fèi)單位發(fā)生的欠費(fèi)應(yīng)按繳費(fèi)類別分類管理,建立欠費(fèi)人檔案,根據(jù)欠費(fèi)人基本情況、欠費(fèi)類型、欠費(fèi)所屬期以及各險(xiǎn)種欠費(fèi)數(shù)額等情況,有針對(duì)性地采取措施,制定清欠辦法。對(duì)能繳不繳甚至拒繳的,采取措施,強(qiáng)制征

第四篇:清欠工作管理辦法

清欠工作管理辦法

第一章 總則

第一條

為解決公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中面臨的經(jīng)銷商及客戶遲付、拖欠、拒付款項(xiàng),造成公司流動(dòng)資金短缺,法律糾紛不斷,制約企業(yè)生存與發(fā)展的重大難題,加強(qiáng)對(duì)催收貨款工作(簡(jiǎn)稱清欠工作)的管理,引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、防拖防欠,促進(jìn)企業(yè)提高管理質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,特制訂本辦法。

第二條 應(yīng)收賬款是指根據(jù)各類供貨合同(協(xié)議)約定,公司應(yīng)收取買方的各類款項(xiàng)。其中包括主機(jī)貨款、保兌倉(cāng)墊款、融資造成公司回購(gòu)及墊付款項(xiàng)、代墊運(yùn)輸費(fèi)、配件款等款項(xiàng)。

第三條 拖欠賬款是指超出合同規(guī)定期限應(yīng)收未收的款項(xiàng),其中包括因拖欠造成應(yīng)補(bǔ)償?shù)睦ⅰ?/p>

第四條 公司根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律,依據(jù)簽訂的供貨合同和履約情況,通過(guò)訴訟或非訴訟方式催收應(yīng)收賬款,處理因拖欠貨款引起的經(jīng)濟(jì)糾紛、解決歷史遺留拖欠貨款的事項(xiàng)以及為預(yù)防發(fā)生拖欠采取的措施均為本辦法涉及的業(yè)務(wù)范圍。

第二章 機(jī)構(gòu)職責(zé)與人員配備

第五條

公司成立“清欠工作小組”(以下簡(jiǎn)稱“清欠小組”),公司清欠工作有總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下指定分管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)公司的清欠領(lǐng)導(dǎo)工作。

第六條

清欠小組在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司的清欠工作實(shí)施專業(yè)性管理和業(yè)務(wù)性指導(dǎo),參與大額貨款清收工作,并協(xié)調(diào)解決清欠工作中發(fā)生的重大問(wèn)題。

第七條 各部門(mén)及公司下屬子公司要高度重視清欠工作,由總經(jīng)理指派主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主抓清欠工作,并設(shè)立專門(mén)的清欠機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)清欠工作,清欠機(jī)構(gòu)要配備足夠數(shù)量的工作人員,制定明確的工作職責(zé)。

第八條

公司要逐步建立和完善既有應(yīng)收賬款所在部門(mén)賬目并獨(dú)立負(fù)責(zé),又有財(cái)務(wù)、1 銷售、法務(wù)和下屬公司通力合作的清欠工作體系,并逐步建立保密案件、經(jīng)銷商信用、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

第九條

公司清欠小組工作人員要具備一定的專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)能力。要重視清欠小組工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的提高,支持并積極選派人員參加系統(tǒng)內(nèi)外的各類與清欠工作有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第三章 責(zé)任制度

第十條 發(fā)生欠款的負(fù)責(zé)人是清欠工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本部門(mén)及公司下屬子公司所發(fā)生欠款的清欠工作并由清欠小組協(xié)助。對(duì)于拖欠貨款額度大、賬齡長(zhǎng)、難度高的經(jīng)銷商與客戶,涉及公司主要部門(mén)的要親自參加策劃、決策并組織實(shí)施。

第十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員要積極參與協(xié)助清欠工作,根據(jù)分工職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的清欠工作責(zé)任,并將清欠指標(biāo)納入領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)體系。

第十二條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)清欠工作涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)有專業(yè)管理職責(zé)。公司財(cái)務(wù)部按照合約規(guī)定的付款條件,及時(shí)監(jiān)督貨款回收,控制拖欠貨款發(fā)生,督促拖欠款的清收和追索,核定清欠工作的成本,協(xié)助處理呆賬壞賬。

第十三條 部門(mén)責(zé)任

1、公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司和公司下屬子公司的清欠工作的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)清欠工作管理制度和管理辦法;掌握匯總清欠工作進(jìn)展情況,審核、填報(bào)有關(guān)報(bào)表,提供分析資料;對(duì)各環(huán)節(jié)清欠責(zé)任人的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)研究制訂客戶清欠的措施和辦法。

2、營(yíng)銷部和下屬子公司要對(duì)簽約、履約全過(guò)程承擔(dān)連續(xù)責(zé)任。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決清欠過(guò)程中涉及合同條款的爭(zhēng)議問(wèn)題,根據(jù)供貨合同和結(jié)算資料,提供有效證據(jù),為清欠工作提供收款依據(jù)。對(duì)清欠經(jīng)銷商及客戶所在區(qū)域,駐外辦事處必須協(xié)助清欠工小組進(jìn)行對(duì)應(yīng)。

3、財(cái)務(wù)部在清欠工作中要加強(qiáng)貨款結(jié)算回收工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算和收款手續(xù),提供有關(guān)拖欠款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),收集客戶資金動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)與公司清欠小組溝通。參與實(shí)施清欠工作中的債轉(zhuǎn)股、實(shí)物抵債以及實(shí)物變現(xiàn)、資產(chǎn)評(píng)估等工作。

4、技術(shù)中心及客戶服務(wù)部和公司下屬子公司要及時(shí)組織力量進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,解決 好客戶投訴的質(zhì)量問(wèn)題,清除清欠障礙。

5、欠款業(yè)務(wù)所在下屬子公司要提供相關(guān)結(jié)算憑據(jù),以便財(cái)務(wù)、法務(wù)部和清欠小組掌握貨款結(jié)算的數(shù)額,保證貨款及時(shí)結(jié)算。

6、營(yíng)銷部要及時(shí)提供業(yè)務(wù)合作中的洽商簽證等原始資料和數(shù)據(jù),保證證據(jù)的完整和準(zhǔn)確性。并在案件移交法務(wù)部之前把所涉及的所有資料交付法務(wù)部。

7、法務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)法律事務(wù)服務(wù)及合同審核管理,做到合同簽定前簽署意見(jiàn)、合同簽定后內(nèi)容交底,履約過(guò)程中進(jìn)行檢查等。及時(shí)準(zhǔn)確的收集各種證據(jù)資料,提出有效的解決辦法,依案情與訴訟審批程序?qū)Π讣M(jìn)行評(píng)估、立案、訴訟。

8、公司其它相關(guān)部門(mén)及下屬子公司要根據(jù)本部門(mén)及下屬子公司工作職能,擔(dān)負(fù)清欠工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。凡對(duì)公司統(tǒng)一安排的清收拖欠工作執(zhí)行不力的,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任。

第十四條 在公司及其它部門(mén)未同意下,簽署的相關(guān)合同(協(xié)議),造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的,業(yè)務(wù)及簽署合同的經(jīng)辦人是清欠的直接責(zé)任人,也是貨款清收的終身責(zé)任人。各下屬公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合約條款,把客戶開(kāi)發(fā)、關(guān)系維護(hù)和貨款清收結(jié)合起來(lái),視貨款實(shí)收情況維護(hù)經(jīng)銷商及客戶關(guān)系。

第四章 清欠原則

第十五條 清欠工作的指導(dǎo)思想是依約主張債權(quán)、依法維護(hù)權(quán)益。按照既積極清收又講究策略的原則創(chuàng)造性地開(kāi)展清欠工作。在清欠工作中要注意與還貸、抵稅、清償債務(wù)、處理不良資產(chǎn)結(jié)合起來(lái)。要處理好清欠與市場(chǎng)開(kāi)拓、客戶維護(hù)的關(guān)系。

第十六條 對(duì)拖欠貨款的經(jīng)銷商、客戶及相關(guān)債務(wù)人,要逐個(gè)分析,找出拖欠原因,確定清欠目標(biāo)和實(shí)施方案,根據(jù)客戶的資金、信用狀況采取不同的清收方法,核定清欠指標(biāo)。

對(duì)資金狀況較好的經(jīng)銷商及客戶和債務(wù)人,應(yīng)加大催收力度回收現(xiàn)金。

對(duì)于經(jīng)銷商及客戶和債務(wù)人資金狀況不好,但項(xiàng)目市場(chǎng)前景看好的,在經(jīng)過(guò)充分的調(diào)查論證后,可采用有效抵押擔(dān)保的辦法清欠,并報(bào)備財(cái)務(wù)部、法務(wù)部及相關(guān)部門(mén)審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

對(duì)于資金狀況不好、經(jīng)營(yíng)不善的經(jīng)銷商與客戶和債務(wù)人,可考慮以實(shí)物抵債的辦法,并做好資產(chǎn)鑒定、評(píng)估、保全、資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記等工作。

對(duì)于資金狀況惡劣、惡意拖欠、惡意逃債的客戶和債務(wù)人,應(yīng)果斷采取訴訟或其它 法律形式,以及法律允許的方式維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

第十七條 加強(qiáng)清欠基礎(chǔ)資料、文檔管理工作,認(rèn)真清理正在供貨合作業(yè)務(wù)和歷史遺留拖欠貨款業(yè)務(wù)的資料。建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳,對(duì)清欠工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

第十八條 在條件允許的情況下,按照法律程序進(jìn)行債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移,減輕企業(yè)拖欠款和債務(wù)的雙重壓力。

第十九條 本著內(nèi)部協(xié)商,內(nèi)部仲裁,共同對(duì)債務(wù)人結(jié)算,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律辦事的原則,妥善解決公司內(nèi)部與下屬子公司及部門(mén)之間的所牽扯債權(quán)債務(wù)問(wèn)題。

第二十條

《合同法》、《擔(dān)保法》等法律法規(guī)以及最高人民法院對(duì)《合同法》、《擔(dān)保法》等司法解釋是解決拖欠問(wèn)題的法律依據(jù)。對(duì)不按合同付款的債務(wù)人,要運(yùn)用法律武器維護(hù)公司權(quán)益。

第五章 防欠措施

第二十一條 注重市場(chǎng)調(diào)研、客戶信用調(diào)查、項(xiàng)目前景分析,強(qiáng)化前期防范工作。建立和完善銷售合同評(píng)審制度,制訂詳細(xì)的合同內(nèi)容條款,審慎簽訂供貨合同,從源頭上合理防范和化解拖欠風(fēng)險(xiǎn),提高采購(gòu)及銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量。

第二十二條 堅(jiān)持采用經(jīng)公司評(píng)審的示范合同文本,強(qiáng)化供貨合同中關(guān)于結(jié)算支付的約束條款。明確約定貨款支付數(shù)額和期限、違約責(zé)任、結(jié)算方式。

第二十三條 下屬子公司及各部門(mén)作為供貨方,要嚴(yán)格履行合同,確保產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)客戶提出的意見(jiàn)要及時(shí)反饋、熱情答復(fù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不給客戶留有任何拖欠的借口。

第二十四條 強(qiáng)化各級(jí)、各類、各有關(guān)崗位人員的證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理。在履約過(guò)程中重視業(yè)務(wù)進(jìn)度結(jié)算和收款,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)隨時(shí)記錄,做好信函往來(lái)登記、簽證確認(rèn)、變更洽商文件的歸檔,密切注視債務(wù)人信用信息,及時(shí)收集證據(jù)資料、隨時(shí)為索賠和清欠做好訴前基礎(chǔ)工作。

第二十五條

在履約過(guò)程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商及客戶等未按合同付款,或貨款回收低于約定比例,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)依照職責(zé)立即采取行動(dòng),直至停止供貨或相關(guān)措施,及時(shí)化解拖欠風(fēng)險(xiǎn)。

第二十六條

供貨按照合同履約完成后,在未按合同約定足收供貨款或?qū)┴浲锨房畹膫鶛?quán)尚未合理安排或缺乏回收保障的情況下,不得再次進(jìn)行供貨。

第二十七條 大力加強(qiáng)綜合smis信息化建設(shè),逐步建立公司客戶信用信息庫(kù),包括公司與經(jīng)銷商、經(jīng)銷商與客戶終端合同、客戶服務(wù)報(bào)告等信用資料和檔案,要及時(shí)上傳smis系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,利用現(xiàn)代化手段防范風(fēng)險(xiǎn)。

第六章 責(zé)任追究

第二十八條 下屬子公司及各部門(mén)對(duì)任何一筆拖欠款的形成和追討不利情況都要作出具體分析,劃清個(gè)人責(zé)任和單位責(zé)任。依責(zé)追究,決不姑息遷就。對(duì)構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。

第二十九條 對(duì)貽誤清欠工作造成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)并造成公司國(guó)有財(cái)產(chǎn)損失的,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行處理。

1、對(duì)拖欠款嚴(yán)重、清收不力的經(jīng)銷商與客戶,應(yīng)直追究負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的個(gè)人責(zé)任,追究處理方式包括通報(bào)批評(píng)、行政記過(guò)、免除職務(wù)、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。

2、對(duì)已分清責(zé)任確因拖欠造成重大損失的責(zé)任人,在未追回或減少損失前,不得晉級(jí)提升、不得同意調(diào)離本公司。

3、對(duì)財(cái)務(wù)人員在清欠工作中違反財(cái)務(wù)管理制度造成直接或間接損失的,依《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)管理制度追究其責(zé)任。

4、對(duì)合同簽訂部門(mén)前期工作失誤、客戶信用失實(shí)等造成貨款嚴(yán)重拖欠和損失的,應(yīng)視情節(jié)追究該部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

5、對(duì)發(fā)生嚴(yán)重拖欠并負(fù)有直接責(zé)任的銷售業(yè)務(wù)人員,不得同意辦理離職手續(xù),取消其參加評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)未完成當(dāng)年回收貨款和清欠指標(biāo)的,不得兌現(xiàn)提成獎(jiǎng)勵(lì)和享受年終獎(jiǎng)。

6、不得以應(yīng)收款或拖欠款額作為實(shí)際收入,對(duì)下屬子公司及各部門(mén)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)或銷售業(yè)務(wù)人員兌現(xiàn)提成、年終獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。凡是不主動(dòng)清收清欠或拖延清欠工作,將拖欠款、應(yīng)收款作為“小金庫(kù)”用于“少數(shù)人”或“小團(tuán)隊(duì)”消費(fèi)或以此謀取私利的,視情節(jié)追究責(zé)任人的責(zé)任。

7、對(duì)任何部門(mén)和個(gè)人怠于清償欠款的行為將予以嚴(yán)肅懲處,對(duì)造成損失的視情節(jié)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

8、對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)清欠成果或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。第三十條

按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各下屬子公司的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)所有分管單位的清欠連帶責(zé)任,各下屬公司部門(mén)清欠工作不力者,分管領(lǐng)導(dǎo)的年終績(jī)效與欠款業(yè)務(wù)所在公司的清欠指標(biāo)掛鉤考核。

第七章 考核獎(jiǎng)懲

第三十一條 將清欠工作納入各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制考核。對(duì)公司有關(guān)部門(mén)和工作人員注重清欠效益和最終結(jié)果的考核,依實(shí)際完成結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,做到“敢獎(jiǎng)、重獎(jiǎng)、敢罰、重罰”,真正調(diào)動(dòng)各方面積極性和能動(dòng)性。

第三十二條 公司財(cái)務(wù)部及法務(wù)部負(fù)責(zé)核定清欠人員和下屬子公司的清欠工作指標(biāo),落實(shí)清欠責(zé)任主體。法務(wù)部負(fù)責(zé)督辦下屬子公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)核定人員、各環(huán)節(jié)責(zé)任人的清欠工作指標(biāo)。

第三十三條 公司法務(wù)部代表公司組織與各欠款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、下屬子公司負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)責(zé)任人簽訂清欠責(zé)任協(xié)議,根據(jù)協(xié)議按回收比例對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

1、凡完成清欠指標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人,按照協(xié)議對(duì)當(dāng)年清理回收的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按照公司制定的管理規(guī)定。獎(jiǎng)金分配由管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)參與該筆欠款清欠工作的人員進(jìn)行考核公示后兌現(xiàn)。

2、對(duì)以物抵債完成清欠指標(biāo)的單位和個(gè)人,按照協(xié)議對(duì)當(dāng)年變現(xiàn)回收或折現(xiàn)的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)以公司制定管理規(guī)定。獎(jiǎng)金分配由管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)參與該筆欠款清欠工作的公司人員進(jìn)行考核公示后兌現(xiàn)。

3、經(jīng)營(yíng)者實(shí)行年薪的,可根據(jù)完成清欠指標(biāo)情況,參考清欠指標(biāo)回收率計(jì)發(fā)年薪。

第三十四條

應(yīng)將清欠工作指標(biāo)納入公司清欠及相關(guān)人員考核體系,完成指標(biāo)情況將作為公司清欠人員及相關(guān)人員任用和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

第三十五條

加強(qiáng)和完善對(duì)公司外部人員參與清欠工作的管理。按照一次性獎(jiǎng)勵(lì)的原則,核定清欠指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并簽訂清欠責(zé)任協(xié)議書(shū)。完善兌現(xiàn)審批程序、回收款入賬和稅務(wù)代繳代扣手續(xù)。

第八章 清欠制度建設(shè)

第三十六條 為處理好清欠、訴訟與公司整體利益及戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)布局問(wèn)題,妥善處理法 律訴訟方式清欠與當(dāng)?shù)卣涂蛻舻年P(guān)系。公司建立訴訟審批程序,明確審批權(quán)限,并建立訴訟案件備案制度,按標(biāo)的額大小向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

第三十七條 要建立企業(yè)清欠回收資產(chǎn)(包括土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)、股權(quán)、債券、債權(quán)等企業(yè)權(quán)益,汽車、設(shè)備等以物抵債的資產(chǎn)等)處置審批程序和管理制度。未經(jīng)審批同意,任何人不得擅自處置企業(yè)清欠回收資產(chǎn)、讓利處置債權(quán)、私分或個(gè)人使用以物抵債的資產(chǎn)。

非法人單位無(wú)權(quán)處置企業(yè)清欠回收資產(chǎn)。

第三十八條 對(duì)經(jīng)過(guò)努力回收無(wú)望的拖欠貨款或經(jīng)過(guò)訴訟判決確實(shí)無(wú)法執(zhí)行的案件所涉及的債權(quán),在事實(shí)清楚、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,由公司組織法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、管理部、營(yíng)銷部等有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)研究提出核銷意見(jiàn),并按公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理核銷手續(xù)。

按有關(guān)財(cái)務(wù)制度應(yīng)核銷的拖欠貨款,若仍有回收希望,可按照“銷帳不銷案”的原則處理。

第三十九條 建立和完善清欠工作報(bào)告制度。各下屬子公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行訴訟備案、處置清欠資產(chǎn)、核銷呆壞賬以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等審批、報(bào)告制度,對(duì)各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第九章 監(jiān)督檢查

第四十條 公司建立清欠工作監(jiān)督約束機(jī)制,注重部門(mén)之間、個(gè)人之間責(zé)任制衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)制度監(jiān)督。由法務(wù)部、財(cái)務(wù)部及管理部監(jiān)督實(shí)施。

第四十一條

公司要全心全意依靠員工開(kāi)展清欠工作,注意傾聽(tīng)員工意見(jiàn)和建議,充分發(fā)揮群眾對(duì)公司清欠責(zé)任人的監(jiān)督作用。

第四十二條

公司將充分發(fā)揮和履行監(jiān)督、保護(hù)、懲處和教育的職能。對(duì)貨款回收、債務(wù)追索中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)、乃至腐敗行為將嚴(yán)加懲處。對(duì)觸犯刑律的應(yīng)及時(shí)送交司法機(jī)關(guān)查處。

第十章 附則

第四十三條

經(jīng)營(yíng)企業(yè)中的清償債務(wù)、應(yīng)收賬款回收工作可參照本辦法執(zhí)行。第四十四條 下屬子公司及各部門(mén)要結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則或具體操作辦法。

第四十五條 本辦法由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第四十六條 本辦法自下發(fā)之日起試行。

第五篇:清欠工作考核管理辦法

清收清欠工作考核管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的催收與管理,確保公司清收清欠工作取得實(shí)效,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),加快資金周轉(zhuǎn),提升資產(chǎn)質(zhì)量和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)業(yè),根據(jù)《****公司清收清欠管理實(shí)施細(xì)則》、《****公司績(jī)效考核辦法》以及企業(yè)債權(quán)占用實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱清收清欠,是指對(duì)各類應(yīng)收款項(xiàng)的清理回收。即包括合同內(nèi)正常應(yīng)收款項(xiàng),也包括逾期(超過(guò)合同期)應(yīng)收款項(xiàng)。

第三條 本辦法適用于公司所屬各部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部及三個(gè)管理中心。

第二章 清收清欠責(zé)任制

第四條 未完工項(xiàng)目或以后新上項(xiàng)目所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款,遵照“誰(shuí)主管、誰(shuí)辦理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行清欠責(zé)任終身制。無(wú)論工程項(xiàng)目是否竣工清算,是否完工并賬,項(xiàng)目經(jīng)理均為應(yīng)收款項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)終身負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)清收全部應(yīng)收款項(xiàng).第五條 對(duì)于本辦法下發(fā)之日前形成的老應(yīng)收賬款,要召開(kāi)專門(mén)會(huì)議,將欠款劃分到具體責(zé)任人分管,收尾辦與清欠辦要專門(mén)建立臺(tái)賬。此項(xiàng)應(yīng)收賬款的收回按本辦法第四章第十三條進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。

第六條 項(xiàng)目經(jīng)理(第一責(zé)任人)調(diào)離時(shí),必須與財(cái)務(wù)進(jìn)行應(yīng)收款臺(tái)賬核對(duì),并將項(xiàng)目應(yīng)收款同業(yè)主或發(fā)包方核對(duì)、確認(rèn)無(wú)誤,并取得業(yè)主或發(fā)包方確認(rèn)的書(shū)面文件交予繼任者。項(xiàng)目經(jīng)理(第一責(zé)任人)調(diào)離后仍有協(xié)助收取工程款的義務(wù),否則不予調(diào)離或扣減獎(jiǎng)金(或工資)。

第七條 對(duì)嚴(yán)重逾期或發(fā)生壞賬損失的應(yīng)收款項(xiàng),報(bào)公司總經(jīng)理決定后,可通過(guò)保理、訴訟等其他方式專進(jìn)行清收。

第三章 應(yīng)收款項(xiàng)催收管理

第八條 各責(zé)任人應(yīng)針對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)分類處理,積極采取措施清欠。對(duì)到期的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒業(yè)主依約付款;對(duì)超過(guò)信用期的應(yīng)收款項(xiàng),采取相應(yīng)措施、多種方式進(jìn)行催收。對(duì)重要的、逾期嚴(yán)重、催收難度較大的應(yīng)收款項(xiàng),要成立專門(mén)的清欠執(zhí)行小組,指定專人負(fù)責(zé),制定專項(xiàng)措施,跟蹤催收工作,直至收回為止。

第九條 各責(zé)任人在追索逾期應(yīng)收款項(xiàng)過(guò)程中,按照內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定支付給專門(mén)收賬的機(jī)構(gòu)或人員的勞務(wù)費(fèi)用、代理費(fèi)用等,應(yīng)在款項(xiàng)收回后支付,不得提前預(yù)支。

第十條 在工程竣工結(jié)算期間,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合同內(nèi)、合同外、新增和變更項(xiàng)目認(rèn)真核對(duì)確認(rèn),形成最終應(yīng)收款項(xiàng)金額,及時(shí)取得對(duì)方的簽認(rèn)。

第十一條 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于已經(jīng)作為壞賬損失處理的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)做到賬銷案存并做好保密工作,逐筆建立賬銷案存檔案;由公司清欠辦負(fù)責(zé)保存原始檔案,繼續(xù)列為催收項(xiàng)目,組織專人追索清收,確保該款項(xiàng)重新收回。

第四章

考核與獎(jiǎng)罰

第十二條 考核指標(biāo)指標(biāo)目標(biāo)值核定

1.上年末累計(jì)未確權(quán)(即應(yīng)收客戶合同工程款)余額,考核回款率不低于68%,當(dāng)年末累計(jì)未確權(quán)(即應(yīng)收客戶合同工程款)余額應(yīng)控制在當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的8%以內(nèi);

2.上年末應(yīng)收賬款余額,考核回款率不低于68%;

3.當(dāng)年確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入(不含BT項(xiàng)目),考核回款率不低于90%; 4.上年末預(yù)付賬款中預(yù)付工程款全部收回(不允許對(duì)施工隊(duì)提前預(yù)付工程款),預(yù)付購(gòu)貨款控制在當(dāng)年?duì)I業(yè)收入10%以內(nèi)并且該比重比上一的比例下降10%。

5、已到期的其他應(yīng)收款,考核100%收回;未到期的控制在當(dāng)年?duì)I業(yè)收入10%以內(nèi)并且該比例較上一下降10%;

6.已到期的長(zhǎng)期應(yīng)收款項(xiàng)、BT項(xiàng)目投資款,考核回款率100%; 第十三條 對(duì)本辦法下發(fā)之日前形成的已完工項(xiàng)目工程款,按以下情況獎(jiǎng)懲:

1、對(duì)以前形成的應(yīng)收款項(xiàng),收回超過(guò)三年以上的外欠款(工程款以工程竣工移交與業(yè)主辦理完財(cái)務(wù)決算為期,保證金以業(yè)主認(rèn)可開(kāi)始返還之日為期,下同),給予第一責(zé)任人回收金額3%的獎(jiǎng)勵(lì),給予項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人2%的獎(jiǎng)勵(lì)(在所有相關(guān)責(zé)任人之間進(jìn)行平均分配),如有特殊原因的公司將另行規(guī)定;

2、收回三年以下、一年以上的外欠款,給予第一責(zé)任人2%的獎(jiǎng)勵(lì),給予項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人1.5%的獎(jiǎng)勵(lì)(在所有相關(guān)責(zé)任人之間進(jìn)行平均分配),如有特殊原因的公司將另行規(guī)定。

3、對(duì)于工程履約保證金、預(yù)付賬款及各類押金等其他應(yīng)收款,在正常退還期限內(nèi)回收,不獎(jiǎng)不罰,對(duì)應(yīng)收回未能收回款項(xiàng)給公司造成損失的,按未能回收金額的3%(第一責(zé)任人2%,相關(guān)責(zé)任人總計(jì)1%,由所有相關(guān)責(zé)任人平均分擔(dān))計(jì)提罰款,從其當(dāng)年獎(jiǎng)金中抵扣。

4、、經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)管理部認(rèn)定為索賠款項(xiàng)的,按收回金額10%對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

5、由公司專門(mén)會(huì)議指定的責(zé)任人收回的以前難以追繳的應(yīng)收款項(xiàng),原則上加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,按本條第2種獎(jiǎng)勵(lì)政策上浮1%對(duì)責(zé)任人及相關(guān)責(zé)任人 進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

6、對(duì)于工程質(zhì)保金及其他保證金,未能按期收回款項(xiàng)給公司造成損失的,按未能回收責(zé)任額的3%(第一責(zé)任人1%,相關(guān)責(zé)任人總計(jì)1%,由所有相關(guān)責(zé)任人平均分擔(dān))計(jì)提罰款,從其當(dāng)年獎(jiǎng)金中抵扣。

7、為清欠所發(fā)生的一切費(fèi)用包含在所得獎(jiǎng)勵(lì)中,以上獎(jiǎng)勵(lì)的基數(shù)均為收回款項(xiàng)減所有費(fèi)用支出后的凈額。若兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)后,發(fā)生債務(wù)支出的,應(yīng)從責(zé)任人其他獎(jiǎng)金中扣回。

第十四條 通過(guò)其他創(chuàng)新方式回收款項(xiàng)的,按以下原則進(jìn)行兌現(xiàn)

1、通過(guò)折扣折讓方式提前回收款項(xiàng)的按到賬金額0.5%標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提獎(jiǎng)金;

2、通過(guò)債權(quán)保理方式提前回收款項(xiàng)的按照到賬金額0.8%標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提獎(jiǎng)金;

3、通過(guò)保函置換方式提前回收款項(xiàng)的按照到賬金額1%標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提獎(jiǎng)金; 第十五條 應(yīng)收款項(xiàng)考核實(shí)行 “項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,與其他相關(guān)責(zé)任人風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的考核原則,其中:項(xiàng)目經(jīng)理兌現(xiàn)比例應(yīng)不少于30%,其余由項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)按貢獻(xiàn)大小核定,事先制定方案,力求適當(dāng)與公平。納入收尾、并帳項(xiàng)目,當(dāng)項(xiàng)目收尾人員只有2人時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按70%,主要業(yè)務(wù)人員按30%進(jìn)行獎(jiǎng)罰;當(dāng)項(xiàng)目收尾人員有3人時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按60%,主要業(yè)務(wù)人員按40%進(jìn)行獎(jiǎng)罰報(bào)公司備案后予以兌現(xiàn)。

第十六條 有下列情形之一,造成債權(quán)無(wú)法收回或重大損失的,公司視損失金額的大小對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重的直接責(zé)任人解除勞動(dòng)合同,主管負(fù)責(zé)人降職或撤職;情節(jié)特別嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。

(一)鉆內(nèi)部控制制度不健全的空子,隱瞞不報(bào)、或3天內(nèi)不上交收回應(yīng)收款項(xiàng),給公司造成人為經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)因工作不負(fù)責(zé)任,造成對(duì)方不滿導(dǎo)致產(chǎn)生壞賬損失的;

(三)未經(jīng)公司主管同意,隨意核銷應(yīng)收款項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

第五章 附 則

第十七條 本辦法由公司清收清欠辦負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本辦法自下達(dá)之日起執(zhí)行。5

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