第一篇：關于HSE管理體系外審的通知

關于HSE管理體系外審的通知

有關部門、分、子公司：

經與認證公司北京三星九千質量認證中心溝通協商，并經公司領導批示同意，我公司HSE管理體系外審第一階段工作將于3月17－20日展開。17日上午對公司管理層進行審核，同日還對質量安全環保部、生產部、工程與計劃部進行審核。在對公司總部機關的審核結束后，17日晚審核專家組將在質量安全環保部人員的陪同下分成兩組趕赴青島和秦皇島，于18－19日對青島公司和秦皇島公司進行審核，19日晚返回北京。20日在公司總部召開末次會議，進行內部評定并通報評定情況。詳見“審核計劃表”。

此次審核時間緊，任務重，是我公司HSE管理體系自開始建設以來面臨的第一次外部審核，是對我公司HSE管理體系建立的框架是否具備適宜性的一次考核，關系到第二階段外審工作是否能夠盡快、順利進行，關系到我公司HSE管理體系能否順利取證，有關部門、分、子公司應盡快進行全單位動員，首先是做好思想準備，重點是圍繞體系運行所涉及的各種工作，做好各種口頭和書面資料準備。

中油燃料油股份有限公司質量安全環保部

二〇〇八年二月二十七日

第二篇：2014年HSE管理體系內審、外審情況

2010年HSE管理體系內審、外審情況

一、HSE管理體系內部審核

為檢查公司2010年HSE管理體系在機構中的具體運行情況，并對體系工作開展過程中出現的問題及時給予糾正，確保公司HSE方針、目標的實現，中控部安監室于2010年5月26日—2010年5月28日對公司50個部室開展了為期3天的內部審核工作。審核組成員采用面談、現場提問、查閱有關記錄、檢查生產現場安全環保工作四種方式進行，共發現輕微不符合項37項，無嚴重不符合項和一般不符合項，審核組并要求各單位對存在的不符合限期進行整改，經復查，整改合格率達到了100%。

二、HSE管理體系外部審核

2010年8月17日—8月18日，中國質量認證中心貴州評審中心對公司職業健康安全環境管理體系進行了外部監督審核，通過對現場和基礎資料的審核，共發現一般不符合項1項，公司于2010年8月20日完成了不符合項的整改。

通過內部審核和外部監督審核，公司的職業健康安全環境方針、目標是適宜的，能為職工提供安全、舒適、清潔的作業環境，為公司建立環保、節能、降耗的文明企業，實現可持續發展，具有很好的指導意義。

第三篇：質量管理體系外審心得（模版）

質量管理體系外審心得

光陰如梭，寧波分公司質量管理體系已運行到了第五年。在“精心生產、爭創優質、誠信服務、創新發展”的質量方針指引下，質量管理體系的建立和實施，對分公司提升產品質量和顧客滿意度都起到了明顯的效果。但是質量管理只有起點沒有終點，目標就是為了持續改進、不斷發展。11月2日，經過質量管理體系外部審核，發現了以下需改進的方面：

一、觀念需更新。八項基本原則在質量管理體系中貫徹始終，而制度觀念、顧客觀念更是管理的基本要素與追求。制度觀念要求員工按章辦事，不能隨意省略或更改流程，才能擁有高效的執行力；顧客觀念則要求員工以顧客為焦點，從顧客需求出發，以顧客滿意為目標。在進行顧客滿意度分析時，增加銷量高的經銷商的話語權，并且與其他民爆企業的產品與服務進行比較，以改變自身的薄弱環節，增強競爭能力。

二、文件應適用。在體系文件的編制過程中，應堅持“繁簡適宜、科學可行”的原則。“繁簡適宜”就是體系文件的多少和詳略程度應符合分公司管理的實際需求，并不是文件越多越好，繁雜的文件不僅未能提高組織的管理效能，而且可能造成執行過程中的混亂和困惑?！翱茖W可行”強調的是體系文件的充分性與可行性，既能夠滿足質量管理體系要求，又能符合分公司的管理運行規律，在實際運行中具備可實施性。如《危險廢物處置辦法》，應當規定詳細的操作方法、實施細則，這樣才具有可操作性。同時，職能部門要及時發放修訂后的文件并回收舊版文件，確保各部門的文件都是現行適用的。

三、過程要完善。采取過程方法，對重點過程按照標準的要求實施嚴格控制。比如，在采購過程中，銷供科應先查驗原材料質量證明文件，經由技質科驗證合格后，方可辦理入庫手續，保證原材料檢驗的及時性和有效性。

質量管理體系的運行過程，也是全員參與的過程，這就要求各部門員工之間的溝通交流暢通，實現公司的內部管理透明化，使各管理過程更加完善有效。我相信：通過我們共同的努力，分公司的質量管理體系建設一定會“抽絲剝繭化蛹成蝶”！

第四篇：關于迎接2016四標管理體系外審的通知

關于迎接2016四標管理體系外審的通知

PZB-2017-07 各車間、部室：

按照中國方圓標志認證委員會廣西審核中心的工作計劃，安排于2017年2月24日至26日到我公司進行質量管理體系（GB/T 19001）、環境管理體系（GB/T24001）、職業健康安全管理體系（GB/T 28001）、食品安全管理體系（GB/T 22000）四個標準化本檢查審核，審核具體內容見附件。

根據計劃,擬定于2月24日下午14：30召開首次會議,2月26日上午12:00召開末次會議，但最終召開末次會議時間視審核組具體審核情況而定，屆時有變動另行通知。審核過程中,原則上要求各車間、部室負責人代表本部門參加會議并接受方圓認證中心的提問和審核。各部門內審員也要參加會議，并帶引審核老師分別到各部門審核，同時協助部門負責人整理資料，回答審核老師的提問。

本次審核工作量大、任務重（QEO再認證，F監督審核），因此請各部室、車間認真對待，做好相關準備工作。如果對文件或資料、審核重點、新改標準等不了解、不理解的地方請及時聯系品質保證部，大家共同協商解決。

特此通知

品質保證部 2017年2月21日

編制： 審核： 批準：

第五篇：如何推行質量管理體系及迎接外審

如何推行質量管理體系及迎接外審

201x年x月份公司剛通過了質量管理體系第二次監督審核。共開具x個不符合項，其中軍品x個，民品x個。通過日常的工作和審核的結果可以反映出公司在推行質量管理里體系的過程中存在一些問題。其實，我們公司推行的質量管理體系是國際通用的“起碼”型標準，它并不神秘，也不是高不可攀的，只要稍下功夫就能夠掌握運用。切忌在推行質量管理提的過程中將它神秘化（不是“高標準嚴要求” 而是“起碼的要求”）、形式化（文件一堆未執行，少數人干，多數人看）、虛假化（打打停停、全員造假運動）。

質量管理堅持以顧客為關注焦點的原則。企業依存于顧客。因此，企業應當理解顧客當前和未來的需求，滿足顧客的要求并爭取超越顧客的期望。領導者確立組織統一的宗旨和方向。他們應當創造并保持使員工能充分參與實現組織目標的內部環境。各級人員都是企業之本，唯有其充分參與，才能使他們為企業的利益發揮其才干。同時將活動和相關資源作為過程進行管理，可以更高效地得到期望的結果。由事后把關進行全程控制，做到精細化管理，中國決不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對規章條款不折不扣地執行。堅持“PDCA”模式，根據顧客的要求和企業的方針，建立必要的目標和過程；依據所建立的目標進行實施；根據方針、目標和產品要求，對過程和產品進行監視和測量，并報告結果；針對不足之處采取措施，以實現持續改進的目的。

我們公司推行質量管理體系的最高目標是創建名牌產品，追求顧客滿意；推行質量管理體系必須堅持“全員參與”，唯有全員參與，質量管理體系才能順利推進，其中高層中層參與和重視是關鍵；推行質量管理體系必須堅持三重于原則，即內審重于外審、行動重于文件、改進重于證書。

迎接外審應該如何準備。迎接外審要做到做好現場準備、文件準備、陣前動員、宣傳展示?，F場準備即推行5S管理，消除灰色區域，現場準備的關鍵是貴在堅持，營造時時出精品，天天迎賓客的環境氛圍。文件準備即部門組織機構圖；部門職能分配；記錄清單（主過程受控的相關證據）；程序、作業文件清單等做到有序備齊，隨時展示。通過做好這些工作，我們要達到現場整潔，資料齊全，胸有成足，如數家珍，不卑不亢，從容應對的迎審狀態。

現代企業在市場中的競爭不僅是資本和技術的競爭，也是品質和形象的競爭。通過建立質量管理體系，組織可以內強管理、外樹形象、取得通行證、闖開大市場。因此，建立質量管理體系，正逐漸成為現代企業的普遍需求。

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