第一篇：會議發(fā)言技巧

經(jīng)過昨天晚上在宿舍的討論和總結(jié)歸納，我對自己剛才在會議上的表現(xiàn)還是相對滿意的。

之所以滿意，主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)：首先，發(fā)言聲音和語調(diào)基本適中，語言感情-色彩和聲調(diào)符合會議環(huán)境及大背景，立場正確鮮明;其次，本次會議發(fā)言最大的進(jìn)步和優(yōu)點(diǎn)是邏輯清晰，思路明確，十分簡單就闡明了事情本身及自己的意見。

但是畢竟還是經(jīng)驗不足，仍然有不少地方需要改進(jìn)和提高。這次的不足主要表現(xiàn)在會上發(fā)言稍顯緊張及應(yīng)變能力的欠缺，這是大部分人的通病，平時說話可能并不快的人，到了會上可能不自覺的就語速加快，甚至緊張激動起來，導(dǎo)致發(fā)言感情-色彩過于強(qiáng)烈。應(yīng)變能力不足，還是因為自己太嫩，被領(lǐng)導(dǎo)反問幾個問題就緊張，原本組織好的思路和語言就差點(diǎn)亂了套。嚴(yán)格的說，在會議中什么事情都可能發(fā)生，什么問題都可能出現(xiàn)，事先必須做好充分的思想準(zhǔn)備，想好應(yīng)對策略，一定不能被別人的問話打亂了思路，如果這樣的事情真的發(fā)生了，那么這無疑是一次失敗的會議，無論對會議主持者還是發(fā)言人這種錯誤都是嚴(yán)重的，甚至是致命的!

無論是誰，要想不斷進(jìn)步和提高，必須在平常的工作和生活中不斷學(xué)習(xí)、思考和總結(jié)。良好的邏輯思維能力對一個人的成長身份重要，任何事情都條例清晰，思路明確，并不是每個人都可以做到的。但是，要想良好的成長和進(jìn)步，良好的規(guī)劃和超強(qiáng)的執(zhí)行力是必不可少的。

有人說膽大心細(xì)就是本事，我十分同意這種觀點(diǎn)。

1、了解聽眾并圍繞聽眾把握素材;

2、觀點(diǎn)明確，立意深刻;

3、思路清晰，邏輯性強(qiáng)，有條有理;

4、有新意，有沖擊力，有震撼力，有影響力;

5、高度的精練，準(zhǔn)確的概括;

6、重視語言，一定要有一定的高度!

會議總結(jié)是會議領(lǐng)導(dǎo)者對會議情況的歸納性陳述，是領(lǐng)導(dǎo)者對會議的畫龍點(diǎn)睛之筆，關(guān)系到會議能否開得圓滿成功，關(guān)系到會議質(zhì)量的高低。會議總結(jié)看似簡單，但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它，也并非易事。

領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實(shí)，一分為二，既充分肯定成績，又指出不足之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。

(1)會議總結(jié)的方式

領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會議總結(jié)，可以采用如下方式：

一是穿珠式：與會人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的情況或認(rèn)識水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上，用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn)，把這些“零珠碎玉”穿起來，形成有價值的會議總結(jié)。

二是歸納式：與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí)，但對這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識階段，會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法，從中找出有規(guī)律性的東西。

三是升華式：與會人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深刻，這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華，將與會人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來，使眾人的認(rèn)識水平上升到更高的層次。

四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻(xiàn)計獻(xiàn)策后，會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論，同時表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時要有分析，表態(tài)應(yīng)注意方式，不要傷害與會人員的自尊心。

五是拍板式：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項客觀因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時拍板定案，不可猶豫不決，喪失良機(jī)，不然就會給工作帶來更大的損失。

(2)常見的會議總結(jié)方法

會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)根據(jù)不同的會議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別。

一是解決問題會議總結(jié)法。

第二篇：職場會議總結(jié)發(fā)言技巧

職場會議總結(jié)發(fā)言的技巧

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《職場會議總結(jié)發(fā)言的技巧》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實(shí)，一分為二，既充分肯定成績，又指出不足之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。下面是我給大家?guī)淼氖?，歡迎大家閱讀參考!(1)會議總結(jié)的方...領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實(shí)，一分為二，既充分肯定成績，又指出不足之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。下面是我給大家?guī)淼氖?，歡迎大家閱讀參考!

(1)會議總結(jié)的方式

領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會議總結(jié)，可以采用如下方式：

一是穿珠式：與會人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的情況或認(rèn)識水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上，用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn)，把這些“零珠碎玉”穿起來，形成有價值的會議總結(jié)。

二是歸納式：與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí)，但對這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識階段，會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法，從中找出有規(guī)律性的東西。

三是升華式：與會人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深刻，這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華，將與會人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來，使眾人的認(rèn)識水平上升到更高的層次。

四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地

獻(xiàn)計獻(xiàn)策后，會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論，同時表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時要有分析，表態(tài)應(yīng)注意方式，不要傷害與會人員的自尊心。

五是拍板式：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項客觀因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時拍板定案，不可猶豫不決，喪失良機(jī)，不然就會給工作帶來更大的損失。

(2)常見的會議總結(jié)方法

會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)根據(jù)不同的會議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別。

一是解決問題會議總結(jié)法。

每一個問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個一致的意見;全部問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會議總結(jié)，歸納一下會議的成績與不足，強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會議決議內(nèi)容形式一個文件或會議紀(jì)要，則當(dāng)場交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會議，則同大家商定下次會議的開法與時間。

這類會議總結(jié)中，除了對會議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外，如果會議中有些問題還沒有得到解決，有待進(jìn)一步研究時，在會議總結(jié)中也可以一并向與會人員交代清楚。

二是決策性研究會議總結(jié)法。

這類會議在最后作總結(jié)時，應(yīng)做到以下三點(diǎn)：

一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果，這樣有利于增強(qiáng)會議的積極氣氛，也有利于今后這類會議開得更好。

二是一定要把所有有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來，給予肯定，

即使完全未被采納的意見，也應(yīng)肯定它的價值，或表示在其他場合可供參考。

三是一般不要“封口”，永遠(yuǎn)不要把某些意見說得十全十美，給予全面肯定，而對另外一些意見給予全面否定，因為這樣做是不明智的。

同時，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示，希望大家散會后還要繼續(xù)思考、積極探索，歡迎并隨時準(zhǔn)備傾聽大家新意見，等等。

總結(jié)這類會議最忌諱的是，與會者發(fā)表了十條意見，會議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時，卻發(fā)表了一通早已想好的，與眾多意見相悖的意見。這樣，大家就會視其為自視高明，剛愎自用，久而久之，便會降低大家參加這類會議的興趣，積極探索的空氣就會窒息。

（3）是全體員工會議總結(jié)法。

全體員工會議總結(jié)的主要內(nèi)容有：

①簡要說明會議是在什么情況下閉幕的;

②回顧會議過程，概括會議內(nèi)容，總結(jié)大會成果，在肯定成績的同時，指出不足與努力的方向;

③向與會人員提出貫徹執(zhí)行會議決議要求，表示祝愿或給予鼓勵;

④鄭重宣布會議閉幕。

這種會議的閉幕詞與一般會議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對會議情況的總結(jié)是高度的概括，后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴(yán)謹(jǐn)莊重，后者則較輕松隨便。

第三篇：對于會議總結(jié)發(fā)言技巧

關(guān)于會議總結(jié)發(fā)言的技巧

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《關(guān)于會議總結(jié)發(fā)言的技巧》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：每一個問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個一致的意見，那么會議總結(jié)發(fā)言有沒有什么技巧呢?以下是我整理的，僅供參考，希望能幫助到大家!領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實(shí)...每一個問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個一致的意見，那么會議總結(jié)發(fā)言有沒有什么技巧呢?以下是我整理的，僅供參考，希望能幫助到大家!

領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實(shí)，一分為二，既充分肯定成績，又指出不足之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。

(1)會議總結(jié)的方式

領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會議總結(jié)，可以采用如下方式：

一是穿珠式：與會人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的情況或認(rèn)識水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上，用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn)，把這些“零珠碎玉”穿起來，形成有價值的會議總結(jié)。

二是歸納式：與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí)，但對這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識階段，會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法，從中找出有規(guī)律性的東西。

三是升華式：與會人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深刻，這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華，將與會人員心中所有、

口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來，使眾人的認(rèn)識水平上升到更高的層次。

四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻(xiàn)計獻(xiàn)策后，會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論，同時表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時要有分析，表態(tài)應(yīng)注意方式，不要傷害與會人員的自尊心。

五是拍板式：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項客觀因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時拍板定案，不可猶豫不決，喪失良機(jī)，不然就會給工作帶來更大的損失。

(2)常見的會議總結(jié)方法

會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)根據(jù)不同的會議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別。

一是解決問題會議總結(jié)法。

每一個問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個一致的意見;全部問題討論完畢，會議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會議總結(jié)，歸納一下會議的成績與不足，強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會議決議內(nèi)容形式一個文件或會議紀(jì)要，則當(dāng)場交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會議，則同大家商定下次會議的開法與時間。

這類會議總結(jié)中，除了對會議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外，如果會議中有些問題還沒有得到解決，有待進(jìn)一步研究時，在會議總結(jié)中也可以一并向與會人員交代清楚。

二是決策性研究會議總結(jié)法。

這類會議在最后作總結(jié)時，應(yīng)做到以下三點(diǎn)：

一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果，這樣有利于增強(qiáng)

會議的積極氣氛，也有利于今后這類會議開得更好。

二是一定要把所有有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來，給予肯定，即使完全未被采納的意見，也應(yīng)肯定它的價值，或表示在其他場合可供參考。

三是一般不要“封口”，永遠(yuǎn)不要把某些意見說得十全十美，給予全面肯定，而對另外一些意見給予全面否定，因為這樣做是不明智的。

同時，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示，希望大家散會后還要繼續(xù)思考、積極探索，歡迎并隨時準(zhǔn)備傾聽大家新意見，等等。

總結(jié)這類會議最忌諱的是，與會者發(fā)表了十條意見，會議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時，卻發(fā)表了一通早已想好的，與眾多意見相悖的意見。這樣，大家就會視其為自視高明，剛愎自用，久而久之，便會降低大家參加這類會議的興趣，積極探索的空氣就會窒息。

三是全體員工會議總結(jié)法。

全體員工會議總結(jié)的主要內(nèi)容有：

①簡要說明會議是在什么情況下閉幕的;

②回顧會議過程，概括會議內(nèi)容，總結(jié)大會成果，在肯定成績的同時，指出不足與努力的方向;

③向與會人員提出貫徹執(zhí)行會議決議要求，表示祝愿或給予鼓勵;

④鄭重宣布會議閉幕。

這種會議的閉幕詞與一般會議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對會議情況的總結(jié)是高度的概括，后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴(yán)謹(jǐn)莊重，后者則較輕松隨便。

第四篇：會議技巧

如果你主持會議…

主持會議的 5大技巧

會議召集人是會議能否成功的關(guān)鍵角色，如果你有機(jī)會召開會議，千萬不要忘記運(yùn)用以下5大技巧，用中立的角度，營造讓與會者安心發(fā)言的環(huán)境，將大家的意見有效歸納、群組與分析，以形成共識的方法導(dǎo)出行動與決策，讓會議成為解決問題的第一線。

會議前……

技巧 1 期望明確

告訴與會者會議何時開始以及你期待會議何時結(jié)束，考量你想從與會者身上得到什麼資訊，允許大家有充分時間做準(zhǔn)備，這樣才能收到最好的會議效益。最好要明確告訴與會者你的期望是什麼，例如：「報告目前工作進(jìn)度」、「請準(zhǔn)備提供我們關(guān)於○○商品如何在市場上銷售的意見」。如果主題超過一個以上，就要確保已經(jīng)做好會議議程大綱，並且讓每位與會者在會前就已經(jīng)收到，如果沒有事前告知，恐怕會產(chǎn)生一個沒有結(jié)果的會議。如果你有特別的需求，想請某些人提供特定的資訊，也要在開會前先告訴他們。你可以在e-mail發(fā)出書面的會議議題與相關(guān)的資料之後，在會議召開前一天，親自向每位與會者確認(rèn)他們了解你的需求。會議中……

技巧2 營造氣氛、保持中立

會議開始，試試看先培養(yǎng)容易開口說話的氣氛，暖身一下，等到大家心情放鬆之後再進(jìn)入會議，營造良好的溝通氣氛。切記你的角色像主控全場的捕手一樣，觀察動靜，適時擲球給投手與每一位內(nèi)外野手，確定沒有任何人閒著，並且因為這顆棒球（議題）的轉(zhuǎn)動，達(dá)到團(tuán)隊目標(biāo)。謹(jǐn)記自己的角色是協(xié)助與會者共同達(dá)成會議目標(biāo)，而非成為意見中心，如果有些場合你必須率先發(fā)表意見帶動討論時，要讓所有的與會者感到舒適而非獨(dú)裁，例如你可以說「關(guān)於這件事情我的意見是……」。如果你想保持中立立場不發(fā)言，對於某些議題可以問與會者「關(guān)於這個意見的優(yōu)缺點(diǎn)，你有什麼想法？」儘量讓每位與會者都有說話的機(jī)會，不可以因為畏懼於權(quán)勢，而犧牲主管以外的其他人發(fā)言的權(quán)利，但前提是要大家有進(jìn)了會議室卸下職銜，大家一視同仁的共識。

會議中……

技巧3 資訊可視化

除了讓與會者不斷提出意見之外，別忘了主動站起來動手寫字，在白板上寫下交談的經(jīng)過與結(jié)論，或是與會者的發(fā)言重點(diǎn)或關(guān)鍵字，將大家的交談內(nèi)容建立可視化的圖解溝通（mapping communication），適時提高與會者的注意力，協(xié)助與會者理解會議進(jìn)行到哪裡。

技巧4 歸納結(jié)論

如果你的會議並沒有安排任何與會者擔(dān)任計時員，在預(yù)定會議結(jié)束時間前的10分鐘，你要提醒大家：「各位，讓我們準(zhǔn)備結(jié)束，我們必須在10分鐘後離開這裡?！菇宕俗尨蠹伊私鈺r間有限。然後，不論分配什麼任務(wù)，關(guān)於作業(yè)方式、負(fù)責(zé)人、截止日等等，都要再重複確認(rèn)一遍，確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到會議的目的、討論什麼事情、下了什麼決定，還有什麼事情懸而未決。如果有會議紀(jì)錄員，也要提醒會議紀(jì)錄者記下期限，以免會議結(jié)束，大家走出會議室之後還是一片空白，不知道下一步要做什麼。

會議後……

技巧 5 持續(xù)追蹤

可以將下列3件事情，做為會後自我評估，藉以做為下次改進(jìn)之用： 1.發(fā)生什麼事情？ 2.完成什麼事情？ 3.什麼事情尚未完成？ 如果你被賦予追蹤會議決策後續(xù)發(fā)展的責(zé)任，別忘記要持續(xù)追蹤到下次開會，並在會中報告上次會議決策的執(zhí)行成果。

成功會議主持人的確認(rèn)清單

□ 讓與會者全員發(fā)言

□ 努力讓大家討論，不會產(chǎn)生壁花或壁草

□ 對所有與會者採取公平待遇

□ 巧妙處理干擾者們的狀況

□ 說話的節(jié)奏明快

□ 別忘記幽默，但要高明，以免反效果

□ 有爭論、現(xiàn)場混亂時能應(yīng)付自如

□ 時常整理要點(diǎn)予以確認(rèn)

□ 別忽視少數(shù)意見

如何讓與會者參與發(fā)言？

1.指名發(fā)言：指名某位與會者發(fā)言。

2.依序發(fā)言：讓每位與會者至少能發(fā)表一次意見。

3.誘導(dǎo)發(fā)言：針對某人一定知道的事情，請他發(fā)言。

4.職責(zé)輪流：以輪流的方式安排司儀、紀(jì)錄、計時工作，讓大家當(dāng)一次會議的旁觀者，藉此讓他們了解發(fā)言對於會議不冷場的貢獻(xiàn)。

5.製造機(jī)會：讓全員分擔(dān)主題，在下次會議中讓大家發(fā)表，製造全員發(fā)言的機(jī)會。

狀況外……會議中常見的7種干擾者

會議中，你一定遇過以下幾種干擾會議進(jìn)行的人，建議你不妨這麼做：

對私語者

如果不立即阻止竊竊私語的人，將會讓整個會議失控，不妨?xí)簳r停下討論，將眼神望向竊竊私語的人，用眼神傳達(dá)「說夠了沒？可以安靜下來了」的訊息，如果對方還是不停下來，可以問其中一位：「對於目前會議的討論，你是不是有什麼意見呢？」

對偏執(zhí)狂

這種人永遠(yuǎn)有一肚子氣，不認(rèn)同每個提案，同時輕視其他的與會者。建議你用直接、平靜的方式，沒有添加任何批評的語氣，要求對方停止：「我認(rèn)為這些批評，正在阻礙我們完成已經(jīng)設(shè)定好的工作，如果你能停止，我會很感激你。」如果他還有話要說，建議他可以找一天單獨(dú)跟你開會。

對離題者

只要一偏離主題就問他：「因為時間關(guān)係，我想我們最好回到正在進(jìn)行的議題上」或是說：「你剛剛說的話，和我們討論的主題有關(guān)連嗎？」如果他還想說下去，你可以假裝不小心忽略他們想發(fā)言的欲望，例如眼睛不正視他，這樣才能有機(jī)會讓其他與會者有發(fā)言貢獻(xiàn)的機(jī)會。對悶葫蘆

如果你是會議的主持人，面對不說話的悶葫蘆，如果你這麼問他：「你有沒有什麼意見？」，他肯定把嘴上的拉鍊拉得更緊。你可以找出他擅長的部分結(jié)合，換個問法：「現(xiàn)在我們討論的問題中，關(guān)於這一部分（他擅長的部分），你的想法如何？」 如果這位悶葫蘆開了金口，你一定要趕快把他說的寫在白板上，因為這代表的是你尊重他。

對亂碼人

會議中，為了要鼓勵有些並不善於表達(dá)，但認(rèn)真說出想法的與會者，即使說出來的意見像是火星文一樣，但是如果你善於解碼，他們的意見也不失為好意見。首先，你要肯定他們對於會議的發(fā)言貢獻(xiàn)，因此即使他們的發(fā)言需要再整理，你千萬不能說：「你能再重複一遍嗎？」而是要試圖幫他整理，你可以問：「我了解你的意思是……（自己幫他整理的重點(diǎn)），我說的正確嗎？」或是你可以說：「我不確定我了解，你要不要試試看，找出幾個重點(diǎn)告訴我們?！拐埶约赫斫ㄗh的重點(diǎn)。

對闊論者

這種人說話永遠(yuǎn)沒有句點(diǎn)，因此你必須尋求適當(dāng)?shù)臅r刻打斷他，先認(rèn)定他們的價值，然侯把焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到其他人身上，禮貌的說：「我了解你的想法，有其他人有不同的意見嗎？」 對闖入者

不曉得你的會議中，是不是常有來自外部的闖入者，推開又關(guān)上會議室的大門？

也許他真的有急事或急電要找人，也許他只是想確認(rèn)要找的人有沒有在開會。不論原因如何，這類外部干擾對於與會者的集中力與議程的進(jìn)行都有所影響。你一定聽過防火牆（firewall），它不僅用於維護(hù)電腦與網(wǎng)路安全，也能應(yīng)用在會議中，你可以在會議室的門口放一塊留言版，並準(zhǔn)備好幾張利貼與一枝筆。

在留言板上要寫清楚目前是哪一個部門在開會、與會人員有哪些、預(yù)計開到幾點(diǎn)，並註明嚴(yán)禁非與會者闖入會議室，如果有其他同事代接電話或有任何事情留言，請他們寫在利貼上，貼在留言板上即可。

與會者會在休息時間確認(rèn)留言板上，是否有非常緊急且重要的留言，這樣可以避免其他人闖入會議室造成干擾，成為協(xié)助會議順利進(jìn)行的保鑣。

如果你參加會議…

成為傑出與會者 的4項技巧

全美會議權(quán)威貝格曼（Michael Begeman）曾說，「當(dāng)愈來愈多的事情是由團(tuán)隊進(jìn)行，開會，就成為一個完成多數(shù)重要工作的場合?！箘e忘了會議的精神在於全員參與，積極主動地投入會議的討論、聆聽與發(fā)言，就是展現(xiàn)團(tuán)隊精神的時刻，如果能透過你的發(fā)言及資料彙整，使得會議突破僵局，做成具有建設(shè)性的決議，更可以讓上司、同儕刮目相看。

技巧 6 提案具體

除非是腦力激盪，要不然說出太過抽象的想法，跟沒說一樣。想清楚再發(fā)言，會讓大家容易理解你的想法。

技巧7 1分鐘演講術(shù)

在會議中的發(fā)言節(jié)奏要明快，嘗試用1分鐘說出吸引人的重點(diǎn)。1分鐘約可講300字的內(nèi)容，訓(xùn)練1分鐘演講術(shù)有助於明確掌握目的、刪除多餘廢話、針對一個重點(diǎn)，可避免在會議中成為「亂碼人」。

技巧8 建立體系

會議中你一言我一語，資訊龐雜紛亂，你可以試著把別人說的重點(diǎn)，以及自己想說的話寫下來，從中找出脈絡(luò)，加以體系化（例如可以在會議資料上用紅筆標(biāo)示首要重點(diǎn)，藍(lán)筆標(biāo)示次要重點(diǎn)，綠筆寫下自己的想法），這樣一來，會議資料就變成一張資訊體系圖，成為無可取代的點(diǎn)子來源。

技巧9 引用提案

如果你將手邊拿到的會議資料經(jīng)過自己的整理體系化，也有助於你引用別人的提案（請注意

不是剽竊），例如：「30分鐘前A曾說X提案，可以結(jié)合剛剛B說的Y提案」，因為你的整理，不但A與B都因為自己的提案沒有被忽視而感到欣慰，也能協(xié)助會議儘快進(jìn)入決策面。提升發(fā)言品質(zhì)的自我訓(xùn)練

收集實(shí)例

具體化的實(shí)例具有說服力，因此平時要多準(zhǔn)備實(shí)例以應(yīng)會議之需。數(shù)字常常更具有真實(shí)感，最好將常用的數(shù)字（例如營業(yè)額、主要顧客、明年目標(biāo)營業(yè)額）背起來或放在記事本裡。改掉語癖

將自己說的話錄下來，聽聽看自己有沒有常出現(xiàn)「那個」、「這個」、「ㄟ」等字眼。淺顯易懂

避免專業(yè)術(shù)語，或是太多英語縮寫的說法。如果與會者和你不同行業(yè)，又非得用到術(shù)語，盡量對每一個專業(yè)術(shù)語簡單說明。

表情姿勢

如果你習(xí)慣聽話時雙手交叉在胸前，或是眼睛飄向遠(yuǎn)方不正視對方，最好矯正過來，免得會議上還沒開口，表情姿勢已經(jīng)透露不屑對方的訊息。

第五篇：會議技巧

生產(chǎn)部培訓(xùn)資料請傳閱

會議技巧

工作會議

會議要有效果

注意會議有成本

參會人員的薪資和會議費(fèi)用

機(jī)會成本——參會人員因為占用時間開會所失去的收益

工作會議程序

主持人報告

限時（一般１０－１５分鐘），主題明晰

說明：漫無邊際，不做準(zhǔn)備，無時間限制的報告最好講（等于胡扯），到會的人聽了不知所以然，毫無作用

部門主管報告

全部、按順序進(jìn)行報告（一般限３－５分鐘）

各部門的工作有的有邏輯聯(lián)系，最好指定報告順序

各部門主管都必須發(fā)言，防止愛說的拼命說，不愛說的被忽略了，會議有偏向性限時間發(fā)言，逼他要準(zhǔn)備，要有重點(diǎn)，表達(dá)要清晰

主持人裁定

部門報告人提出的問題，主持人應(yīng)標(biāo)記清晰，并分三種情況作裁決：

依規(guī)則和職權(quán)裁定（主持人“例內(nèi)”管理范圍、職權(quán)范圍，對部門主管是“例外”無權(quán)處理的問題）

指令部屬在職權(quán)范圍內(nèi)限時解決（部門主管的“例內(nèi)”問題不得上繳）

主持人職權(quán)之外的問題提交上級部門解決（如董事會職權(quán)的問題等等）

疑難問題研究

難以直接裁定的問題，經(jīng)研究后能裁定的，主持人裁定；不成熟的日后開專門會議或其他方式解決

動議時間

留１５分鐘研究本次會議主題外的緊急動議

研究性會議

研究的根本方法是充分發(fā)掘各種解決問題的可能，分析各種可能性的實(shí)現(xiàn)概率，優(yōu)先把概率高的可能付之實(shí)踐、加以檢驗，決定取舍

研究會議的根本目的是——其

一、盡量發(fā)揮到會人員的智慧，尋找解決問題的各種可能方案；其

二、集中不同角度的分析結(jié)果，判斷可能方案的概率高還是低，據(jù)此選擇概率較高的幾個方案安排實(shí)踐檢驗

研究會議要旨

研究的問題的表述要力求明確，盡量減少誤解主題

自由、無拘束發(fā)言，但本專業(yè)的權(quán)威要加以限制，不要讓他搶先發(fā)言（以免造成權(quán)威效應(yīng)，壓制別人思維的自由展開）

只許發(fā)表自己的見解，不許指責(zé)、批評、嘲笑別人的見解

主持人注重激勵與會者的熱情，盡力激起思維的風(fēng)暴

早會

線長、班長、課長等基層領(lǐng)導(dǎo)者使用，上班時用很短的時間開會

站成同字形（或圍起來坐）；線長站在正前面報告

報告限３分鐘，事先要寫報告提綱（要點(diǎn)就可以）

報告突出的問題，用實(shí)物、數(shù)據(jù)說話，不要空談

可以簡要地與下屬雙向溝通，但要掌握時間，簡要、明確

參考：

聽話和會聽話

要提高開會的效能,一些經(jīng)理總以為,要會說話部下才會聽話,成功才有望;可是吳若權(quán)老板卻認(rèn)為要會聽話才能成功,你想品味個中的滋味嗎?

老板吳若權(quán)說：會“聽話”的主管升得快

板吳若權(quán)說：會“聽話”的主管升得快

在獨(dú)裁專制型的組織中，“聽話”的意義是指接受指揮命令、毫無異議；這種奉行命令如圣旨的主管常被稱為“乖乖牌”，是老板眼前的“紅人”，升遷順利得像搭電梯。當(dāng)組織逐漸成熟，擴(kuò)展成為民主參與的管理型態(tài)時，“聽話”的意義應(yīng)被解釋為：具備良好的聆聽技巧，擅長溝通。這種會“聽話”的主管依然受老板賞識，同時也能得到部屬及同僚的支持，獲得晉升的機(jī)會當(dāng)然不在話下。

技巧好壞影響非同小可

根據(jù)美國商業(yè)傳播日報一項研究中指出：會“聽話” 的主管通常能獲得較高的職位，升遷速度也比那些不善聆聽者快了許多?？梢婑雎牸记傻闹匾詭缀跏枪芾碚咴诮M織中 的成敗關(guān)鍵。許多大企業(yè)的高升決策主管對這個觀點(diǎn)深有同感。以“反敗為勝”聲名顯赫的艾科卡甚 79n 至認(rèn)為：“聆聽技巧的好壞足以影響一家公司變得平凡或偉大”可惜，一般管理者多半只擅長于發(fā)號施令，“訓(xùn)話”時口沫橫飛、滔滔不絕：“說話”、時頭頭是道、欲罷不能；“聽話”時，變得耳不聰、目不明，常無法真正體察發(fā)言者的意見，本身就是溝通的最大障 礙，如何要求別人？一位資深的管理者表示，當(dāng)他的職務(wù)越升越高時，越能體會所謂“層峰上的孤寂”，再也聽不到負(fù)工真正的心聲了。其實(shí)，從某個角度來說，這也是資深管理者的一大危機(jī), 因為他 越來越擅長說話，反而喪失了管理；沒有主動聆聽的習(xí)慣、或養(yǎng)成“聽而不見”的習(xí)慣，都會導(dǎo)致聆聽的能力逐漸退化?！奥犜挕钡拇_比“說話”難上百倍，但是有趣的是，從人類學(xué)習(xí)的過程來說，嬰兒都是先學(xué)會聽話，才開始會說話，可見，并不是管理者天生不會"聽話”，只是話說多了，聆聽的技巧漸被忽略，造成溝通效率不良的現(xiàn)象、以下提供幾則簡單而有效的方法，希望有助管理者增強(qiáng)”聽話”。

多聽少說、先聽后說：盡量多花時間聆聽對方說話，不要只顧著”自己說話。尤其，身為管理者、更必須先聽員工詳細(xì)陳述意見，最后才提出自己的觀點(diǎn)。以免自己主觀的看法左右了員工的立場。體會言下之意及弦外之音。聽員工說話時，不能光聽表面字句的意思，應(yīng)謹(jǐn)慎推敲員工是否還有未盡之意不敢直接表達(dá)。如果肯定有弦外之音：應(yīng)鼓勵員工暢所欲言，或擇期另做懇談。避免驟下結(jié)論：當(dāng)員工在陳述一項事情時，不要搶先下結(jié)論、更不必急著揣測對方接下來要講什么，讓他從頭到尾把話說完，不自作聰明，妄下結(jié)論，以免誤導(dǎo)員工的意見～保持興趣耐心聆聽：無論對方陳述的事情是否趣味盎然，管理者都應(yīng)誠懇地聆聽，即使內(nèi)容枯燥無味，也不應(yīng)露出不耐煩的神色?！榜雎牎笔枪芾碚邿o可避免的職責(zé)，應(yīng)以敬業(yè)的態(tài)度認(rèn)真“聽話”。

不要催促或打斷發(fā)言：管理者應(yīng)妥善安排時間及場合，讓員工能隨心所欲講他想說的話，不要催他趕快講完或中途打斷：尤其，他尚未講完一個段落時，更不可隨意轉(zhuǎn)換話題，以免員工誤以為你不想聽而有所保留。盡量適時發(fā)問：適時詢問員工某些要點(diǎn)，不但可澄清疑問，更可借此表達(dá)你的確在聽，而且對該話題很有興趣。

勿以人廢言：無論發(fā)言人是否為重要人物，管理者都應(yīng)仔細(xì)聆聽，古有明訓(xùn)：“勿以人廢言”，講話要看對象，聽話可就要“包容萬象”。誠懇地聆聽，凡夫俗子也可能發(fā)出智慧語錄以供參考，不要隨便錯過。“聽話”是一種技巧，更是一種藝術(shù)。看似簡單，做起來不容易，可是也不會難到做不到的地步。事實(shí)上，最基本的“聽話”原則，只有一句話一“設(shè)身處地為對方著想”。有些人奉為立身行事的準(zhǔn)則，那么他一定是個很會“聽話”的人。