第一篇：教學部門教學檔案內容與分類(2011年10月,騎馬裝印XX份)

教學部門教學檔案內容與分類

淮安信息職業技術學院

二〇一一年十月

目錄

2.1 教學部門整體規劃

....................1

2教師業務檔案

.....................1

校內專任........................................................................................................1

2.1.1（部門所有）校內專任教師的基本情況匯總表................1 2.1.2（部門所有）校內專任教師的教學情況匯總表................1 2.1.3（部門所有）校內專任教師的其他情況匯總表................1 2.1.4 各校內專任教師的業務檔案................................1 2.2 校內兼課........................................................................................................2

2.2.1（部門所有）校內兼課教師的基本情況匯總表................2 2.2.2（部門所有）校內兼課教師的教學情況匯總表................2 2.2.3（部門所有）校內兼課教師的其他情況匯總表................2 2.2.4 各校內兼課教師的業務檔案................................2 2.3 校外兼職........................................................................................................2

2.3.1（部門所有）校外兼職教師的基本情況匯總表................2 2.3.2（部門所有）校外兼職教師的教學情況匯總表................2 2.3.3 各校外兼職教師的業務檔案................................2 2.4 校外兼課........................................................................................................3

2.4.1（部門所有）校外兼課教師的基本情況匯總表................3 2.4.2（部門所有）校外兼課教師的教學情況匯總表................3 2.4.3 各校外兼課教師的業務檔案................................3 3

3.1 專業建設檔案

.....................3

專業總體情況................................................................................................3 3.1.1 專業建設整體規劃........................................3 3.1.2 各專業的專業設置........................................3 3.1.3 各專業簡介..............................................3 3.1.4 各專業教學專項經費投入一覽表............................3 3.1.5 各專業教學指導委員會相關材料............................3 3.1.6 各專業發展規劃..........................................3 3.2 人才培養........................................................................................................3

3.2.1 各專業人才培養方案......................................3 3.2.2 各專業人才培養方案論證材料..............................4 3.2.3 各專業課程教學大綱匯編..................................4 3.2.4 各專業面向專業的職業資格證書獲取情況....................4 3.2.5 各專業學生英語與計算機證書獲取情況......................4 3.2.6 各專業學生報考本校原因調查材料..........................4

I 3.2.7 各專業畢業生就業情況....................................4 3.2.8 各專業學生頂崗實習對口率的調查材料......................4 3.2.9 各專業人才培養質量報告..................................4 3.3 師資隊伍建設................................................................................................4

3.3.1 師資隊伍建設整體規劃....................................4 3.3.2 各專業師資隊伍的組成與四類師資的結構分析................4 3.3.3 開展各類師資培養的相關材料..............................4 3.4 課程建設........................................................................................................4

3.4.1 課程建設整體規劃........................................4 3.4.2 歸口課程教學大綱制定與修訂相關材料......................4 3.4.3 各課程開發和利用優質教學資源和網絡信息資源情況一覽表....5 3.4.4 各級精品課程建設項目一覽表及相關文件....................5 3.4.5 實施教改課程一覽表和相關總結材料........................5 3.5 教材建設........................................................................................................5

3.5.1 教材建設整體規劃........................................5 3.5.2 教材使用情況............................................5 3.5.3 專業自編教材及校企合作開發實訓指導教材情況一覽表........5 3.5.4 專業實踐項目指導書......................................5 3.5.5 各級精品教材建設項目一覽表及相關文件....................5 3.6 各級各類教學建設與學生技能創新項目....................................................5

3.6.1 教學建設與改革項目......................................5 3.6.2 教育科學研究項目........................................5 3.6.3 數字化資源建設項目......................................5 3.6.4 大學生實踐創新訓練計劃項目..............................5 3.6.5 大學生技能競賽項目......................................5 3.7 實踐教學條件................................................................................................5

3.7.1 實訓基地建設整體規劃....................................5 3.7.2 校內實訓基地............................................6 3.7.3 校外實習實訓基地一覽表..................................6 3.8 校企合作........................................................................................................6

3.8.1 校企合作項目一覽表......................................6 3.8.2 校企合作協議文本及證明文件..............................6 3.8.3 專業校企合作項目實施材料................................6 3.9 社會服務........................................................................................................6

3.9.1 校內外職業技能鑒定......................................6 3.9.2 校內外培訓開展..........................................6 3.9.3 技術開發（攻關）、技術推廣與服務.........................6 3.10 教師、學生獲獎情況....................................................................................6

3.10.1 教師、學生獲獎情況一覽表............................6 3.10.2 獲獎證明材料........................................6 4

4.1 課程教學運行

.....................6

II 部門所有任課教師的學期課表....................................................................6

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 教學進程表....................................................................................................6 歸口開設課程匯總表....................................................................................6 校內外整周實踐教學安排表........................................................................6 理論課程教學資料........................................................................................6 理實一體化課程教學資料............................................................................7 校內實訓周教學資料....................................................................................7 工學交替教學資料........................................................................................7 畢業頂崗實習教學資料................................................................................7 4.9.1 頂崗實習管理方案........................................7 4.9.2 頂崗實習動員與安全教育材料..............................7 4.9.3 學生頂崗實習分布情況一覽表..............................7 4.9.4 校內、外指導教師信息一覽表..............................7 4.9.5 教師回訪實習學生等過程管理材料..........................7 4.9.6 指導教師手冊............................................7 4.9.7 學生頂崗實習手冊........................................7 4.9.8 頂崗實習總結............................................7 4.10 畢業設計（論文）教學資料........................................................................7

4.10.1 任務下發、中期檢查及答辯等過程管理材料..............7 4.10.2 學生畢業設計（論文）材料袋..........................7 4.10.3 畢業設計（論文）答辯總結及成績匯總材料..............7 4.11 第二課堂教學資料........................................................................................7

4.11.1 第二課堂申報表......................................7 4.11.2 第二課堂申報匯總表..................................8 4.11.3 第二課堂申報學院審批結果............................8 4.11.4 第二課堂學生點名冊..................................8 4.11.5 第二課堂授課計劃....................................8 4.11.6 第二課堂課表........................................8 4.11.7 第二課堂教案........................................8 4.11.8 第二課堂學生成績....................................8 4.11.9 第二課堂課程小結....................................8 4.11.10 成效材料............................................8 4.12 公選課教學資料............................................................................................8 4.13 專業選修課教學資料....................................................................................8 4.14 校內外實訓基地運行....................................................................................8

4.14.1 各實驗（訓）室學期開設各實訓項目總表................8 4.14.2 各實驗、實訓室周安排表..............................8 4.14.3 實驗（訓）運行原始記錄..............................8 4.14.4 各實驗（訓）室專兼職人員一覽表......................8 4.14.5 各實驗（訓）室設備維修運行記錄......................8 4.14.6 各實驗（訓）室設備耗材賬目..........................8 4.14.7 各實驗（訓）室設備維護賬目..........................8 4.14.8 各實驗（訓）室對校外職業技能鑒定、培訓及社會服務材料 8 4.15 校外實習實訓基地運行................................................................................8

4.15.1 校外實習實訓基地運行情況一覽表......................8

III 4.15.2

5校外實習實訓基地運行管理相關資料....................9

5.1

5.2 5.3 5.4 教學管理、教學質量及評價

................9

教學管理文件和制度·...................................................................................9

教學管理人員業務檔案................................................................................9 教學工作計劃、實施與總結相關材料........................................................9 教學質量監控與評價....................................................................................9 5.4.1 教師教學質量檢查與評價相關材料..........................9 5.4.2 各類院系級教學競賽、評比及抽檢..........................9IV

教學檔案目錄基本指引 教學部門整體規劃 2 教師業務檔案 2.1 校內專任

2.1.1（部門所有）校內專任教師的基本情況匯總表(在平臺添加進校工作時間和高校教師資格證獲取時間兩列信息)

6.1.1的基礎上2.1.2（部門所有）校內專任教師的教學情況匯總表(參平臺10版7.2)2.1.3（部門所有）校內專任教師的其他情況匯總表(將平臺總表)2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3 2.1.3.4 2.1.3.5 2.1.3.6 2.1.3.7 2.1.3.8 培訓進修情況匯總表 掛職鍛煉情況匯總表 社會兼職情況匯總表 獲獎情況匯總表

獲技術專利（技術發明）項目匯總表 主持在研教學改革課題匯總表

主持在研技術開發（攻關）課題匯總表 公開出版著作與公開發表論文匯總表

6.1.3分項建匯2.1.4 各校內專任教師的業務檔案

2.1.4.1-2.1.4.N ***教師的業務檔案

學歷、學位、專業技術職務證書、職業資格證書、教師資格證書、行業、企業一線工作證明、骨干教師、教學名師、培訓進修、掛職鍛煉、社會兼職證明、獲獎項目、公開出版著作、公開發表教科研論文清單、主持教科研項目材料等。2.2 校內兼課

2.2.1（部門所有）校內兼課教師的基本情況匯總表(在平臺添加一列“進校工作時間”信息)

6.2.1的基礎上2.2.2（部門所有）校內兼課教師的教學情況匯總表(參平臺10版7.2)2.2.3（部門所有）校內兼課教師的其他情況匯總表(將平臺總表)2.2.3.1 2.2.3.2 2.2.3.3 2.2.3.4 2.2.3.5 2.2.3.6 2.2.3.7 2.2.3.8 培訓進修情況匯總表 掛職鍛煉情況匯總表 社會兼職情況匯總表 獲獎情況匯總表

獲技術專利（技術發明）項目匯總表 主持在研教學改革課題匯總表

主持在研技術開發（攻關）課題匯總表 公開出版著作與公開發表論文匯總表

6.2.3分項建匯2.2.4 各校內兼課教師的業務檔案

2.2.4.1-2.4.N ***教師的業務檔案

學歷、學位、專業技術職務證書、職業資格證書、教師資格證書、行業、企業一線工作證明、骨干教師、教學名師、培訓進修、掛職鍛煉、社會兼職證明、獲獎項目、公開出版著作、公開發表教科研論文清單、主持教科研項目材料等。

2.3 校外兼職

2.3.1（部門所有）校外兼職教師的基本情況匯總表(見平臺6.3.1)2.3.2（部門所有）校外兼職教師的教學情況匯總表(參平臺10版7.2)2.3.3 各校外兼職教師的業務檔案

2.3.3.1-2.3.3.N ***教師的業務檔案

學歷、學位、專業技術職務證書、職業資格證書、教學進修相關證明、聘書 2.4 校外兼課

2.4.1（部門所有）校外兼課教師的基本情況匯總表(見平臺6.4.1)2.4.2（部門所有）校外兼課教師的教學情況匯總表(參平臺10版7.2)2.4.3 各校外兼課教師的業務檔案

2.4.3.1-2.4.3.N ***教師的業務檔案

學歷、學位、專業技術職務證書、職業資格證書、教師資格證、教學進修相關證明、聘書 專業建設檔案 3.1 專業總體情況

3.1.1 專業建設整體規劃 3.1.2 各專業的專業設置

3.1.2.1 各專業設置申報材料

申報表、申請報告、調研報告、省教育廳下發的關于批準專業設置的有關文件等 3.1.2.2 各專業的專業設置一覽表（見平臺7.1）

3.1.3 各專業簡介

3.1.4 各專業教學專項經費投入一覽表

實驗實訓設備購置費、耗材費、實習費、教學建設與研究費、教師培訓進修費、課改費、技能競賽組織費等

3.1.5 各專業教學指導委員會相關材料

3.1.5.1 3.1.5.2 3.1.5.3 3.1.5.4 成立文件、章程

各專業教學指導委員信息一覽表 各專業教學指導委員聘書

各專業教學指導委員會活動有關資料

研討會原始材料、會議紀要等

3.1.6 各專業發展規劃

3.2 人才培養

3.2.1 各專業人才培養方案 3.2.2 各專業人才培養方案論證材料

3.2.2.1 3.2.2.2 學院關于制定各級人才培養方案的相關文件 各專業畢業生調研材料

調研報告、各類原始調查表 3.2.2.3 各專業企業調研材料

調研報告、各類原始調查表 3.2.2.4 各專業各級人才培養方案執行與修訂說明材料

3.2.3 各專業課程教學大綱匯編

3.2.4 各專業面向專業的職業資格證書獲取情況 3.2.5 各專業學生英語與計算機證書獲取情況 3.2.6 各專業學生報考本校原因調查材料 3.2.7 各專業畢業生就業情況

3.2.7.1 3.2.7.2 3.2.7.3 各專業應屆畢業生就業情況一覽表

各專業應屆畢業生就業的專業對口率和起薪線調查統計表 各專業上屆畢業生升遷率、轉崗率與用人單位滿意度調查統計表

3.2.8 各專業學生頂崗實習對口率的調查材料 3.2.9 各專業人才培養質量報告 3.3 師資隊伍建設

3.3.1 師資隊伍建設整體規劃

3.3.2 各專業師資隊伍的組成與四類師資的結構分析 3.3.3 開展各類師資培養的相關材料

出國進修、學位進修、企業鍛煉、國內學習考察、名師、各級骨干教師、專業帶頭人、新教師培養、校外兼職教師教學能力提升等材料

3.4 課程建設

3.4.1 課程建設整體規劃

3.4.2 歸口課程教學大綱制定與修訂相關材料 3.4.3 各課程開發和利用優質教學資源和網絡信息資源情況一覽表 3.4.4 各級精品課程建設項目一覽表及相關文件 3.4.5 實施教改課程一覽表和相關總結材料

3.5 教材建設

3.5.1 教材建設整體規劃 3.5.2 教材使用情況

3.5.2.1 3.5.2.2 教材使用情況一覽表 教材選用審批及反饋材料

3.5.3 專業自編教材及校企合作開發實訓指導教材情況一覽表

3.5.4 專業實踐項目指導書（按人才培養方案，每個獨立開設的實踐項目相應的指導書）

3.5.5 各級精品教材建設項目一覽表及相關文件

3.6 各級各類教學建設與學生技能創新項目

3.6.1 教學建設與改革項目（專業、課程、教材、教改、實訓基地等）

項目一覽表、項目申報表、中期檢查、項目結題與驗收報告等相關材料

3.6.2 教育科學研究項目

項目一覽表、項目申報表、中期檢查、項目結題與驗收報告等相關材料

3.6.3 數字化資源建設項目

項目一覽表、項目申報表、中期檢查、項目結題與驗收報告等相關材料

3.6.4 大學生實踐創新訓練計劃項目

項目一覽表、項目申報書、中期檢查、結題申報書、成果精粹、PPT匯報、實物演示視頻等相關材料

3.6.5 大學生技能競賽項目

技能競賽申請表、技能競賽申報匯總表、經費支出預算表、中期檢查表、競賽榮譽證書、競賽工作總結等相關材料

3.7 實踐教學條件

3.7.1 實訓基地建設整體規劃 3.7.2 校內實訓基地

3.7.2.1 3.7.2.2 3.7.2.3 3.7.2.4 校內實訓基地分布表 校內各單體實驗實訓室簡介

校內各單體實驗實訓室所能開設的實驗（實訓）項目 校內各單體實驗實訓室設備臺賬

3.7.3 校外實習實訓基地一覽表（見平臺4.2前六列）

3.8 校企合作

3.8.1 校企合作項目一覽表（工學交替、畢業頂崗實習、開發課程、開發教材、提供兼職教師、培訓、技術推廣、咨詢、服務等）

3.8.2 校企合作協議文本及證明文件 3.8.3 專業校企合作項目實施材料

3.9 社會服務

3.9.1 校內外職業技能鑒定 3.9.2 校內外培訓開展

3.9.3 技術開發（攻關）、技術推廣與服務

3.10 教師、學生獲獎情況

3.10.1 教師、學生獲獎情況一覽表 3.10.2 獲獎證明材料 課程教學運行

4.1 部門所有任課教師的學期課表 4.2 教學進程表 4.3 歸口開設課程匯總表 4.4 校內外整周實踐教學安排表 4.5 理論課程教學資料

教師教案、授課計劃、課程A、B試卷樣卷、A卷答案及評分標準、每個教學班的作業、實驗報告、考勤表、成績單、課程教學總結、課程考試試卷、試卷分析表等 4.6 理實一體化課程教學資料

教師教案、授課計劃、課程A、B試卷樣卷、A卷答案及評分標準、每個教學班的作業、實踐報告、過程考核材料、課程考試試卷、考勤表、成績單、課程教學總結、試卷分析表等

4.7 校內實訓周教學資料

教師實習實訓手冊（教學任務安排表、考勤記錄表、考核成績登記表、成績單、課程小結、過程考核材料、學生實訓報告）、教師實習實訓教案

4.8 工學交替教學資料

工學交替安排表、教學任務安排表、實習報告、實習成績等

4.9 畢業頂崗實習教學資料

4.9.1 頂崗實習管理方案

4.9.2 頂崗實習動員與安全教育材料 4.9.3 學生頂崗實習分布情況一覽表 4.9.4 校內、外指導教師信息一覽表 4.9.5 教師回訪實習學生等過程管理材料 4.9.6 指導教師手冊 4.9.7 學生頂崗實習手冊 4.9.8 頂崗實習總結

4.10 畢業設計（論文）教學資料

4.10.1 任務下發、中期檢查及答辯等過程管理材料 4.10.2 學生畢業設計（論文）材料袋

主要包含：選題審題表、任務書、中期檢查表、評分表、畢業設計（論文）等，畢業設計實物可分開保存。

4.10.3 畢業設計（論文）答辯總結及成績匯總材料

4.11 第二課堂教學資料

4.11.1 第二課堂申報表 4.11.2 第二課堂申報匯總表（系部審核簽字蓋章）4.11.3 第二課堂申報學院審批結果 4.11.4 第二課堂學生點名冊 4.11.5 第二課堂授課計劃 4.11.6 第二課堂課表 4.11.7 第二課堂教案 4.11.8 第二課堂學生成績 4.11.9 第二課堂課程小結 4.11.10 成效材料

4.12 公選課教學資料

主要包含：教師教案、授課計劃、考核材料、考勤表、成績單、課程教學總結等。

4.13 專業選修課教學資料

主要包含：教師教案、授課計劃、考核材料、每個教學班的作業（報告）、考勤表、成績單、課程教學總結等。

4.14 校內外實訓基地運行

4.14.1 各實驗（訓）室學期開設各實訓項目總表 4.14.2 各實驗、實訓室周安排表 4.14.3 實驗（訓）運行原始記錄 4.14.4 各實驗（訓）室專兼職人員一覽表 4.14.5 各實驗（訓）室設備維修運行記錄 4.14.6 各實驗（訓）室設備耗材賬目 4.14.7 各實驗（訓）室設備維護賬目

4.14.8 各實驗（訓）室對校外職業技能鑒定、培訓及社會服務材料

4.15 校外實習實訓基地運行

4.15.1 校外實習實訓基地運行情況一覽表（以平臺4.2為基礎詳細到某個班 某實訓項目某時間段某管理人員以及具體人數）

4.15.2 校外實習實訓基地運行管理相關資料 教學管理、教學質量及評價

5.1 5.2 5.3 5.4 教學管理文件和制度 教學管理人員業務檔案

教學工作計劃、實施與總結相關材料 教學質量監控與評價

5.4.1 教師教學質量檢查與評價相關材料

5.4.1.1 5.4.1.2 5.4.1.3 5.4.1.4 教學檢查與教學信息反饋相關材料 座談會相關材料 聽課記錄相關材料 督導評價相關材料

5.4.2 各類院系級教學競賽、評比及抽檢

主要包含：說課、青年教師教學競賽、青年教師技能大比武、畢業設計評優與抽檢、教學方案設計評比等。

第二篇：企業職工檔案內容與分類

企業職工檔案的內容和分類

第一類：履歷材料1、2、3、職工登記表、簡歷表、履歷表 簡歷變化補充材料 申請更改姓名材料

此類材料按形成時間先后順序登記目錄，但材料排列時，將一份近期《職工履歷表》放在首位。

第二類：自傳材料

指職工本人所寫的有關敘述經歷，家庭情況，社會關系等自傳性質的材料。

此類材料按形成時間先后順序排列。

第三類：鑒定、考察、考核材料1、2、3、有組織意見的自我鑒定

職工、學生、學員、黨員、團員鑒定

畢業、結業、調動、出國鑒定及其它鑒定材料 此類材料按形成時間順序排列。

第四類：學歷、學績、培訓和專業技術、崗位技能材料

1、學歷、學績、培訓材料

(1)報考、選拔中專以上學校學生登記表、報考表、審查表、畢業生登記表(2)學習(培訓結業)成績表、記分冊、學籍卡。包括“專業證書”班結業成績登記表及證書，馬克思主義理論學習情況登記表，全質管理基本知識成績報告單(3)學歷證明材料

2、專業技術、崗位技能材料

(1)專業技術、崗位技能申報、考核、評定材料。(專業技術職務資格申報表、呈報表原件歸此類，其復印件和各考核表、個人小結等材料進個人考績檔案)。

(2)聘任、晉升專業技術職務、崗位技能審批表。(晉升材料原件進此類，復印件進考績檔案)。

3、職工的創造發明、科研成果、著作及有影響的論文

在歸類時，各種測驗卷，考試卷不歸檔。

第四類材料按并列法順序排列。如學歷、學績、培訓為1-1；專業技術、崗位技能為2-1；創造發明、科研成果等為3-1。各小類按形成時間先后順序排列。

第五類：政審材料1、2、3、4、歷史問題、黨籍問題審查材料 入黨、入團、參軍、出國政審材料

家庭成員及主要社會關系的證明材料及平反改正的決定、通知

更改職工年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復及所依據的證明材料5、6、7、有組織審查續集的調查表、審查表 關于個人歷史情況的交待材料

已經查證清楚的有關職工經歷問題的檢舉材料、查證材料

此類材料按材料的主次排列，如批復、結論、報告、主要證明材料(證明材料按問題集中排列)、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料。對“文革”前的冤假錯案經復查改正后，原結論放在復查結論后面。對家庭社會關系情況的調查，先排直系親屬，后排旁系親屬。

第六類：黨團材料1、2、3、入黨志愿書、入黨申請書和轉正申請報告 黨員登記表、黨員重新登記表 黨員不予登記的決定，組織審批意見及所依據的材料；緩登期滿后的組織決定及有關材料

4、民主評議黨員中所形成的組織意見和民主評議黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審查材料、退黨材料

5、入團志愿書、申請書

6、團員登記表及退團材料

7、參加民主黨派的申請書、登記表，批準加入民主黨派的通知材料

歸檔時要注意的幾點：

(1)尚未轉正的入黨志愿書由總支、支部保管，待轉正后方可入檔

(2)入黨入團過程中由組織召開的群眾座談會和黨小組、支部大會記錄、預審報告、考察材料，均不歸檔(3)發展對象的“積極分子登記表”，批準入黨通知書，一般性的入黨思想匯報，一般表現材料，均不歸檔

(4)開除黨籍、團籍和取消預備黨員資格后的入黨、入團志愿書仍歸入此類，但需在封面上注明“XX年X月X日經XX黨委(團委)批準開除出黨(團)或取消預備資格”。有關處分材料，按其性質分別歸入五類、八類。此類材料以先入團，后入黨，再入民主黨派材料分別排列，志愿書放在前面，其他材料均按時間先后順序排列(如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉正報告、入民主黨派材料)。

第七類：獎勵材料1、2、創造發明獎勵材料

正式命名授予的英雄模范、先進工作者、三八紅旗手、優秀黨團員、優秀教師等稱號的審批表及事跡材料

3、立功授勛材料

4、組織上對個人的嘉獎、通報表揚材料

歸檔時要注意：未經正式評定或批準，未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔

此類材料按形成時間先后順序排列，但每次的獎勵應將組織的審批材料放在前面。

第八類：處分材料

1、刑事判決書、勞教審批材料

2、處分決定、處分報告，復查決定、復查報告、上級批復，本人檢查，個人申訴，撤消處分決定和免予處分決定

3、組織上對職工個人的通報批評材料

此類材料按材料的主次排列，如批復、決定或結論報告，個人檢查交代，主要申訴材料，經復查改正的材料，可將改正結論或決定報告放在前面，原結論、處分決定放在后面。

第九類：招工、調動、工資、待遇、出國、離退休材料及各種代表大會材料

1、工資材料

(1)工資級別登記表(2)調整工資審批表(3)轉正定級審批表

2、招工、調動、離退休、退伍、聘用等材料

(1)招工審批表，勞動合同(包括招工登記表，知青回城登記表，子女頂替登記表和反映招工情況的行業青年登記表，留職停薪，辭職材料等)。

(2)職工調動審批表(包括商調表)。

(3)聘用干部審批表、合同書及續聘、解聘、辭退材料(4)批準入伍審查表、復員、退伍軍人登記表及軍銜審批表(5)離退休審批表

3、出國和出席各種代表會材料

(1)出國、出境人員審批表

(2)黨代會、人代會、政協會、群眾團體代表會及民主黨派代表會等登記表

此類材料按并列法分小類排列，如工資1-1，招工、調動2-1，出國、代表大會3-1。各小類按材料形成時間先后順序排列。

第十類：其他可供組織參考的材料

1、有殘疾的體檢表，殘廢等級材料

2、因公受傷的有關證明材料

3、預備役登記表

4、隨軍家屬登記表

5、非正常死亡的調查報告及遺書等

6、職工逝世后報紙報道的消息或訃告、悼詞(生平)

7、民事糾紛判決書或協議書

8、工會及各種學會、理事會等登記表 此類材料按形成時間先后順序排列。

第三篇：教學部門10月工作總結

姓名：

2011.11.04 教學周檢，月檢都是對學校核，主要目的是加強對教學工作的成績，發現存在在問題，及時和提高，同時為下一步工作安排據。

本月檢查及工作如下：教師學課堂隨堂抽查，接待處理應聘每周一次的月教學計劃。

一，備課

我們的優點：

1.教案各環節完整，教學目師的備課中的操練需要修正，有和老師溝通交流了。

2.課上的游戲設置到位豐學以致用。

我們的缺失：

教學部門月工作總結 教學工作進行階段性的檢查和考的改善和領導，總結階段工作中修正，實現階段工作的整體推進及期末工作總結提供參考和依

教案，聽課記錄，教師過課，教老師事宜，參加學校教學培訓，的明確，條理清楚，部分個別老問題的老師教學檢查人已經及時

富，能及時運用培訓課上的內容1.備課時，操練環節不夠詳細，學生方面的備案很少。2.部分操練方法比較單一。

我們的導向：

1.備課既要備教材，也要備學生，教學設計要有針對性，并且教學目標要落實到位。2.教學過程中的設計不要提綱式的過于簡單，特別市新課，新內容，新班的課，要寫詳案。

二，聽課記錄

我們的優點：

1.大部分老師對步驟的記錄很詳細。2.優缺點，改進都有提出。

我們的缺失：

1.相當一部分老師對教學每個步驟沒有同步的評析，大都是總體的大概的評析及總結，而且所提出的建議處于淺表，不夠深刻深入。

2.部分老師聽完課并沒有與授課人進行詳細的交流與溝通。

三，教師過課。

我們的優點

1.每個老師能通過自己的備課呈現課堂進程。

我們的缺點

1.通過過課，發現對方法的運用不是很熟練。2.過課過程中，精神不蓬發。

3.對于負責人提出的改進，部分老師不能沉下心反思改進。

4.相當部分老師的發音存在問題，雖然當時給予糾正，但是過后又回原樣。

我們的導向

1.老師上課之前，應對自己要講的課提前進行預演練習。2.每次培訓花十分鐘進行集體練音活動。

四，教學隨堂聽課

我們的優點

1.老師都能提前侯課，督促孩子做好上課準備。2.老師都能遵守教學常規。

3.大部分老師能課前處理好學生簽到，收取作業本，布置教學前的準備，做好十分鐘的聽寫。

我們的缺點

1.有得老師不注重學生的學習行為習慣的指導與糾正，尤其是學生課前準備的動作。2.課前聽寫準備過程拖拉，不能馬上讓孩子進入聽寫狀態。收取作業本的工作緩慢。不能保證在課前發下作業本。

3.教學過程中，不注重一些學生是否在聽講，只顧按照自己的教案上課，這樣教學效果肯定不好，對學生良好學習習慣的培養和指導不夠，課堂教學紀律不嚴謹。

4.有的老師對教材鉆研不深，教學方式單一，不靈和，有的孩子學習興趣并不高，有的老師因為沒有很好的把握重難點，新的知識點，所以教學思路不是很清晰，對于課堂上學生的提

問，不能嚴謹回答比較隨意，尤其是學生說出對課堂完全無關的閑話，老師不能嚴厲制止并教育，教學任務不能落實到位。

5.板書不是很科學條理清晰，對于課堂上“節外生枝”的問題，不能隨機應變處理，更不給予學生正確的導向。

我們的導向

1.在從事教學設計中，要注意各個學生的知識背景的差異。課前備課前，老師不僅要根據教材的特點深入細致研究鉆研教材，正確把握編者的意圖，還要注意學生的接受能力是否能接受你的方法，教學過程中腰抓住關鍵環節，突出重點，能有巧妙深刻的方法突顯重點。學生應理解什么，掌握什么，學會什么，學生接受沒有，老師心中應該要有數。

2.課后反思要成為自身的需求，更成為一種積極主動的行為，只有能從自己的教學實踐和周圍發生的教學現象中發現問題，對日常工作養成經常思考的習慣，再懷著一顆虛心向上的學習的心態，才能提高自己的主動適應工作的能力。

五，接待處理應聘老師事宜

在這里，作為負責人，只有一個建議：在對外招聘信息上是否能說明一定的接待應聘的時間，比如說，每周三，周四下午15：00為應聘接待時間，歡迎有意應聘者在此時間前來面試。

六，參加學校教學培訓

我們的優點

1.大部分老師學習的熱情和主動心態還是有的。培訓課上氣氛也很活躍。

我們的缺點

1.凡是培訓課，如沒有特殊原因，最好能按時參加培訓，不得請假。

2.在培訓句子教學時，教授方法時不夠嚴謹落實。給人感覺比較模糊。

七，月教學計劃

我們的優點

1.每個老師都能按時及時張貼出教學計劃。并且能做到計劃與實踐一致。

我們的缺點:1.部分老師沒有寫詳細過關或者重點的具體內容，只說是幾單元幾部分。

教學周檢，月檢都是對學校教學工作進行階段性的檢查和考核，主要目的是加強對教學工作的改善和領導，總結階段工作中的成績，發現存在在問題，及時修正，實現階段工作的整體推進和提高，同時為下一步工作安排及期末工作總結提供參考和依據。

本月檢查及工作如下：教師教案，聽課記錄，教師過課，教學課堂隨堂抽查，接待處理應聘老師事宜，參加學校教學培訓，每周一次的月教學計劃的張貼。

第四篇：荊楚理工學院教學類檔案分類與編號最新

荊楚理工學院教學類檔案分類與編號

JX11教學綜合保存期限：永久

11.01 學校、各教學單位及教學管理部門教學工作的計劃、總結

11.02學校、各教學單位及教學管理部門各級領導有關教學工作的報告、論文

11.03學校、各教學單位及教學管理部門有關教學工作的會議記錄、調研報告、簡報、總結 11.04學校、各教學單位及教學管理部門落實教育部及省教育廳高等學校教學工作會議精神的有關材料

11.05 學校投入教學的經費統計表及相關材料(含對新辦專業的經費投入)11.06 學校各級組織迎評創建工作材料(含迎評機構設置，迎評創建計劃等)11.07 學校各級教學組織機構設置的相關材料 11.08 學校對各教學單位教學管理工作考核的材料 11.09非學歷教育的培訓班、進修班材料 11.10學校、各教學單位學生運動會材料

11.11開設各類講座一覽表（包括開展的職業素質教育、新生入學教育、心理咨詢、人文素質教育、學術講座、文化沙龍等）

JX12 規章制度

保存期限：永久

12.01 學校，教務處等部門發的有關教學的制度，辦法、規定等(分類)12.02 學校各級組織根據有關教學文件所制定的實施細則(分類)JX13學科、專業、實驗室及課程建設

保存期限：永久

13.01專業一覽表及專業發展情況簡介 13.02實驗室一覽表

13.03學科帶頭人簡歷及學科團隊基本情況一覽表及學科團隊批準文件 13.04專業帶頭人簡歷及教學團隊基本情況一覽表及教學團隊批準文件 13.05精品課程負責人簡歷及課程團隊基本情況一覽表（分級）

13.06專業建設規劃、重點（特色）專業建設和新專業建設有關文件（學科、實驗室、課程）13.07學科建設規劃、重點（優勢）學科建設有關文件 13.08實驗室建設規劃、重點實驗室建設有關文件 13.09課程建設規劃、精品課程建設有關文件

13.10學科、專業、實驗室論證、評估、申報、審批材料

13.11重點學科、專業、實驗室、課程建設一覽表（分校級、省部級，國家級統計）13.12學科、專業、實驗室、課程建設計劃、簡報、總結材料 13.13新辦專業一覽表及新辦專業材料（含申報、批復、建設等）13.14專業調整情況一覽表及相關材料

13.15人才培養方案匯編（含輔修專業教學計劃）

13.16有關制（修）訂本科專業人才培養方案的文件、論證報告等 13.17人才培養方案修訂情況說明（含教學環節和課程體系改革情況）

13.18教學改革項目材料（含項目申報、任務書、成果、鑒定報告等材料，分校級、省部級、國家級統計列表）

13.19教學改革項目獲獎材料 13.20學校有關教學改革的文件、制度等材料（如教學計劃、課程教學大綱修訂意見，學校教學改革整體方案等）

13.21課程教學體系改革的基本思路、原則、內容、措施、成果等情況說明 13.22產學研合作教育資料

13.23雙語教學計劃、教學情況、雙語教學授課一覽表（含授課專業、課程名、教材、授課教師、占必修課比例）

13.24校內外實習、實訓基地情況（協議書、證明材料、一覽表包括名稱、面積、建立時間、地址、實習專業、可容納實習人數等））

13.25 教研室活動材料（計劃、總結、活動記錄等）

13.26學科帶頭人、專業帶頭人培養方案、措施及效果等方面的材料 13.27各學科、專業指導委員會活動記錄集會議紀要

13.28學校人才培養模式調研的有關材料（調研報告、會議紀要）

13.29人才培養體系改革示范區的立項文件、任務書、相關人才培養方案，以及在改革實踐產生形成的材料

13.30課程考核方法改革與成效（文件、立項、實施情況、效果）13.31體育教學改革與效果

JX14 質量監控與保障

保存期限：永久

14.01 學校、各教學單位教學質量監控體系建設及實施情況材料(含教學督導制度，教學信息員制度等及工作情況，對各方反饋意見的整改措施落實情況及效果)14.02 各級領導、教學指導委員會聽課評課記錄

14.03新開課教師的相關材料(相關規定，執行情況等)14.04教學檢查及總結等材料（期初、期中、期末）14.05教師教學質量評價結果及過程材料 14.06專業教學計劃執行情況及檢查材料 14.07教學管理軟件、硬件配備，使用情況 14.08教學管理研究立項與獲獎情況一覽表 14.09學生對教學工作與教學效果滿意度調查表

14.10教師對學校教學工作和學生學習狀況滿意度調查統計表 14.11師生對教學管理部門服務滿意度調查及分析

JX15 課堂教學與教學實踐

保存期限：永久

15.01教學大綱匯編 15.02課程簡介匯編

15.03課程表（含實驗課、上機實驗等）、校歷 15.04教學進度表

15.05課程教學計劃執行情況及課程教學總結 15.06課程調動記錄（加課、調課、停課）15.07教師授課安排一覽表

15.08多媒體授課課程及統計表（含課程名、課件來源、授課教師、專業年級、人數、教室，必修課用多媒體授課占必修課比例，選修課用多媒體授課占選修課比例等）

15.09開設選修課一覽表（含課程名、授課教師、選修學生人數、開出時間、學時等）15.10實驗開出率、實驗室利用率一覽表及實驗課表，實驗室使用情況記錄本及實驗報告（分專業、學期）15.11開放教學實驗室情況一覽表（含開放的范圍、時間、地點、內容、對象等），開放實驗項目情況一覽表，開放實驗項目實施情況總結

15.12綜合性、設計性實驗課的課程一覽表及占實驗課程比例

15.13綜合性實驗、設計性實驗有關材料（校內外專家評審意見、實訓內容等）15.14各專業人才培養方案規定的實習（見習）實訓項目一覽表

15.15實習實訓實施情況（含計劃、指導教師安排、指導記錄、報告、成績、總結）15.16實驗教學教學大綱、實習實訓大綱、實習指導書

15.17校內教師編制的專業基礎課和專業課實驗、實習、實訓和社會實踐指導資料 15.18學生實驗、實習報告，實訓、社會實踐總結（擇優匯編成冊）15.19實習、實訓質量標準及考核材料 15.20師范生見習、教育實習材料

15.21大學生實踐活動計劃（時間、任務要求）、總結 15.22專業主干課程教案

JX16 課程考核

保存期限：長期

16.01考試大綱（或課程考核方式說明材料）

16.02考試安排，包括組織機構，考試日程及考場安排計劃表，監考教師安排表，巡考記錄等 16.03 課程考核試卷(保存到學生畢業離校后一年)16.04 各學期課程的空白A、B試卷樣卷及參考答案評分標準、考勤表、記分冊等 16.05 課程考試試卷分析報告等 16.06 課程命題計劃表

16.07實踐環節考核標準及考核情況 16.08 其他考核方式的材料

16.09 試卷(題)庫一覽表(含課程名稱，適用專業及學生人數，在用或在建，來源等)16.10學校、學院考風考級教育活動材料

JX17 畢業設計(論文)

保存期限：長期

17.01 畢業設計(論文)質量的監控措施及執行情況

17.02 畢業設計(論文)工作安排及檢查材料（各環節檢查記錄、總結等）17.03 畢業設計(論文)數據匯總

17.04 指導教師職稱結構及情況統計表

17.05 畢業設計(論文)選題匯總表及評審意見

17.06 畢業設計(論文)成績評定材料（答辯記錄、成績統計表）17.07 畢業設計(論文)總結及推優材料 17.08 畢業設計(論文)目錄

17.09畢業匯報演出、作品等材料（方案、展演情況等）

JX18學位

保存期限：永久

18.01上級有關學位工作的文件材料

18.02本校學位評定條例、辦法及計劃、總結 18.03學位委員會會議記錄、決定 18.04學位委員會授予學位清冊

JX19 師資隊伍

保存期限：永久

19.01 教職工基本情況一覽表 19.02專任教師基本情況一覽表 19.03外聘教師基本情況一覽表

19.04實驗指導教師、實驗技術人員情況統計表 19.05校內外實習實訓指導教師一覽表 19.06師資隊伍結構狀況表

19.07教學管理人員隊伍統計表及變動情況 19.08實踐教學教師隊伍結構表

19.09特殊聘任的教師（如各學科、專業指導委員會委員，學校聘請的專家委員等）名單、聘書及相關材料

19.10外聘教師（客座教授、返聘、外聘）名單及相關資料（如學歷學位證書、職稱證書、教師資格證書復印件等）

19.11師資流動情況統計（新進、調出、退休等）

19.12教師參加業務進修、學位進修、實踐進修制度及實施材料

19.13青年教師（35歲以下）名單及青年教師（35歲以下）具有研究生學歷人員所占比例 19.14在讀碩士，博士學位教師統計表（名單、所屬學院、就讀學校、專業）

19.15主講教師情況一覽表（主講課程名稱，教師姓名，是否專任教師，是否符合崗位資格）19.16教授、副教授為本科生上課一覽表（姓名、年齡、職稱、研究方向、任教科目、學生專業年級班級）

19.17教授為低年級學生授課，優秀教師為本科一年級學生上課一覽表（姓名、年齡、、職稱、研究方向、任教科目、學生專業年級班級）

19.18教學管理人員的業務培訓材料

19.19提高教師教學水平和能力的文件與執行材料 19.20老帶新制度、計劃、執行情況及總結

19.21加強青年教師培訓與專業發展的計劃、措施、工作總結 19.22學校、學院加強師德師風建設的措施及活動材料 19.23學校師德師風建設總結和典型人物事跡報道

JX21 教學成果及效果

保存期限：永久

21.01集體獲獎材料

21.02 教師獲獎(榮譽)統計及材料(按不同類別，級別分開統計)（教學名師，先進個人）21.03 科研或教學立項課題一覽表(按不同類別，級別分開統計)21.04 教師發表論文一覽表 21.05 教師正式出版教材一覽表

21.06 學生各學期成績匯總表（分專業）

21.07分專業學生普通話等級、大學英語四六級、大學英語應用能力通過率(以考試成績達到總分的60%視為通過)統計表

21.08分專業學生計算機等級考試通過率統計表

21.09分專業學生取得職業技能鑒定或執業資格情況統計（一覽表、證書復印件）21.10 分專業學生畢業率，學位授予率統計表

21.11 分專業學生體質健康標準達標情況統計表及原始材料 21.12 學生自學考試、考研、考級、考證統計表 21.13 學生獲校級以上優秀畢業設計(論文)一覽表

21.14 獲校級以上各類競賽獎一覽表(分級別統計)（學科競賽、課外科技競賽、社會實踐、大學生優秀科研成果、專利等，分團體和個人）及證書復印件

21.15學生科技文化活動成果統計（論文、作品、專利、獲獎證書等）21.16 學生實踐，創新能力效果統計表 21.17 優秀習作材料

21.18大學生社會實踐活動報告選編

21.19學生參加課外文化、體育、社會實踐活動情況匯總（含活動文件、計劃、人數、成果、總結）（分類）

JX22 教材建設

保存期限：長期

22.01 教材規劃與立項材料

22.02學校特色教材、重點教材建設情況

22.03教材選用、征訂、評估制度、辦法，及教材評估的有關材料 22.04 教師使用教材情況一覽表

22.05選用獲獎教材、國家級重點及省部級以上規劃教材一覽表（統計中應包含有使用以上幾種教材占所有教材的比例數據）

22.06選用英文原版教材一覽表 22.07選用近三年出版的教材統計表

22.08校本教材、教學參考書目目錄、樣書、選用及獲獎情況 22.09征訂教材記錄表

JX23 學籍管理及學生信息

保存期限：永久

23.01 新生入學登記表

23.02學生名冊（普通全日制在校生，成人教育在校生，國際教育在校生）23.03學生人數統計表（分專業、年級）23.04修讀輔修，第二專業等學生一覽表 23.05 學生學籍變更材料

23.06 學生獎勵材料（獎學金、優秀學生、先進班級）23.07學生處分材料 23.08 畢業生名冊

JX24 教師工作情況

保存期限：永久

24.01 教師工作量的規定及工作量記錄 24.02 教師考勤記錄 24.03教師業務考核材料 24.04 教師獎懲記錄

JX25 招生就業

保存期限：長期

25.01上級有關招生工作的文件材料 25.02招生計劃、規定、生源計劃 25.03招生宣傳、招生工作總結

25.04招生、錄取、報到數據匯總表（含第一志愿數及比例，第一志愿錄取數及錄取比例）25.05生源分布情況一覽表（本市與非本市比例、本省與非本省比例、西部地區與非西部地區比例）25.06大學生學習指導開展材料 25.07大學生職業生涯規劃指導材料 25.08學生職業能力培訓材料 25.09創業教育指導、就業指導開展材料 25.10畢業生參加職業資格培訓材料

25.11畢業生參加各類專業資格、技術資格證書考試及累計通過率情況與分析 25.12學校促進學生就業工作的制度與措施及落實材料 25.13學校就業工作計劃與總結

25.14省級教育行政部門公布的就業率排名順序的相關文件 25.15官方或社會組織對學校的評價和排行榜

25.16分專業的畢業生人數、年底前就業人數、就業率統計表 25.17國內外知名學者和領導人到學校視察評價材料

25.18畢業生分專業的就業去向一覽表（分類、總數；政府機構、事業單位、企業、創業、出國、升學、參加國家或地方項目就業、其他）

25.19畢業生半年后的月收入統計表（分專業計算出平均月收入）

25.20畢業生分專業的就業面向是否符合學校定位，就業崗位與所學學專業相關性分析報告 25.21畢業生和用人單位對就業工作的評價、滿意度調查表及分析報告調查統計 25.22用人單位對畢業生的評價與人才培養目標相關性分析報告 25.23用人單位對畢業生能力和素質狀況的滿意率 25.24用人單位對我校畢業生綜合素質評價情況匯編

25.25家長和畢業生對學校的滿意度統計（滿意度85%以上）25.26社會對我校畢業生的需求情況統計表

25.27各專業開展就業調查分析與畢業生跟蹤調查的材料

說明：

1.各教學單位整理、規范教學工作基本文件、專題總結等支撐材料，以及試卷、畢業論文（設計）等要求有原始背景材料，如：學生獲獎除有統計表外，還應保存獲獎證書等的復印件。

2.以上分類未盡項目，請根據教學檔案實際情況酌情歸入相應大類，編號順延。

第五篇：高職院校教學檔案分類淺析論文

摘要：教學檔案是高職院校教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和，科學、系統、規范的教學檔案分類是現代化教學管理的需要。

關鍵詞：高職院校教學檔案分類

教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學、系統、規范的教學檔案既是高校教學規律的基本要求，也是衡量學校教學質量和管理重要標志。因此，對教學檔案實體分類進行必要的修訂,以適應檔案管理現代化的需要。

一、教學檔案分類標準

1、遵循教學工作的規律：高等職業教育辦學的明顯特點和培養目標,就是培養技能型、應用型人才,由此決定了它的一切必須按教學規律辦學,教學檔案同樣應遵循和反映教學規律。

2.教學檔案的特點：教學檔案不同于其它類型的檔案，它具有很強的專業性和多樣性的特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學檔案內容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學計劃、教學大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學校在專業設置、課程設置、教學內容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學與教學管理活動是一種專業性極強的活動，其書面及其他形式也表現出不同學科教學活動與教學管理的專業性。

二、教學檔案分類

教學檔案的框架,設計為九個一級條目，各條目之間既相對獨立，又有聯系，每個一級條目下面，設有二級條目若干個，有的二級條目下面還設有三級條目若干。按學，由院、系、教研室三級分別按電子文件和紙質文件的不同載體進行收集、整理和歸檔。

具體分類如下表：

第一級第二級第三級——教學檔案的主要方面與具體內容

教學工作綜合類總體工作上級文件，本校教育（教學）工作中、長期發展規劃、學年（期）教學工作計劃、目標任務與考核、教學工作總結、獎勵、教學工作會議組織方案、籌備情況、會議文件、會議資料、教學工作水平評估方案、實施意見、落實情況

教學改革類教學改革上級文件、教改信息、本校教學改革方案、教改課題立項、結項、教改成果、成果鑒定、獲獎、推廣應用等

教學基本建設類學科建設上級文件，本校學科建設發展規劃，我校設置的工學、文學、教育學、醫學、法學、經濟學、管理學、農學、理學等各個學科、學院，以及德育、體育、藝術教育等業務管理部門的有關文件、請示與批復、機構設置、組織名單、重點學科、學科帶頭人、學科骨干的引進與培養、學術梯隊建設、學科建設成就等

專業建設上級文件，本校專業建設與發展規劃、專業教學計劃、改革方案、專業設置（變更）的請示與批復，各專業特別是重點（特色）專業的建設發展情況

課程建設上級文件、本校課程建設規劃、制度、課程教學基本要求、教學大綱、試題庫、省級和本校（院）優質課建設、課程建設獎勵情況

教材建設上級文件、本校教材建設規劃（計劃）與實施情況

實驗室建設上級文件、本校實驗室建設與發展規劃、實驗室建設與改造、重點實驗室建設、校企（所）合作建設的實驗室情況

實習基地建設上級文件、本校實習基地建設規劃、合作協議、合作情況、社會調查報告

教育信息化建設上級文件、本校教育信息化建設規劃、投資情況、設備更新情況；教育技術培訓、多媒體教學、網上教學、電子教務、網上辦公、人員培訓等

師資隊伍建設上級文件、本校師資隊伍建設規劃、師資培養、進修、引進、獎勵等；學校職稱評審委員會機構設置及其工作情況

教學管理隊伍建設上級文件、教學管理機構的設置與調整、教學管理人員培訓、進修、考核

教學管理類教學計劃管理上級文件、本校規章、校歷、教學計劃、教學執行計劃教學任務的安排與統計、課程教學進度表、課程表、考試安排表

教學秩序管理上級文件、本校制度、教學巡視與檢查記錄、教學日志、考勤表、學生記分冊、教學活動場所的分配與管理 教學質量管理上級文件、本校規章、教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績

師資管理上級文件、本校制度、教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務

教材與教學資料管理上級文件、本校規章、征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、作業（作品）集

實踐教學管理上級文件、本校規章、實踐教學環節（實驗、生產實習、社會調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實驗與實習記錄、實驗教學設備登記、財產帳目、實驗教學評估

招生類招生工作上級文件、本校規章、招生計劃（含申請增加計劃）、招生簡章（廣告）；錄取新生名單（含首錄、補錄、特殊錄取等）、新生入學檔案、新生入學調查

畢業生類畢業生工作上級文件、本校規章、畢業生資格審查記錄、就業協議書、派遣名單、學歷學位證書管理、就業安置情況、畢業生調查、畢業生意見、校友會

學籍管理類學生注冊

分類信息

管理辦法上級文件、本校規章、每學期注冊學生名冊、學生基本信息分類統計；學籍卡、學籍索引表、學業成績、操行鑒定、獎懲記錄、撤消處分記錄；學籍變動情況[升留級、轉系（專業）、輟學、休學、退學、復學、參軍]獎學金、助學金、貸學金、勤工儉學的文件、實施辦法及學生名單；各類第二課堂培訓、面向社會培訓的學生（學員）名單

課外教育類科技、文化、藝術、體育、衛生、法制、外語、計算機等多種課外教育上級文件、本校規章、工作計劃（方案）、工作總結；學生素質教育、各類課外教育、校慶、節日（紀念）活動、講座、學術報告的詳細記錄（文字、圖片、音像）、獎勵（含上級、校外和本校獎勵的集體獎、個人獎的文件、獎狀、證書、獎杯、獎旗等）

體育運動會

活動通知、組織名單（含組委會、運動員、裁判員、工作人員）、競賽規程、秩序冊、開（閉）幕式記錄（文字、圖片、音像）、競賽過程、競賽成績（含破紀錄）、頒獎等

根據高職高專院校人才培養工作的要求，科學地構建教學檔案的分類，形成教學檔案管理的長效機制，極大地提升了高職高專院校教學檔案的水平。

參考文獻：

[1]國家教委《高等學校檔案工作規范》[z]（1993）

[2]國家教育委員會普通高等學校檔案管理辦法[Z]1989.[3]教育部高教司《高職高專院校人才培養工作水平評估》M[]（郵電出版社，北京2004.6.）