第一篇:禮儀培訓資料
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禮儀培訓資料
坐姿
坐在椅子上,應至少坐滿椅子的2/3,上身應正直而稍向前傾,頭平正,兩手交疊放在自己腿上,男性可雙膝自然分開與肩同寬,女性則應雙膝并攏。即使是很舒服的沙發,也不宜靠在椅背上。
女性翹二郞腿是有失禮儀的,大腿與膝蓋交疊,小腿相靠并一起斜向自己身體的一側。大腿并攏,膝蓋與小腿也并攏,并斜向一側也很雅觀。
女性有損形象的坐姿:大腿并攏,小腿分太開;雙手夾在兩腿之間;雙手放在臀部下面。
男士標準坐姿要求“坐如松”,即體態穩重,不擺動身體,不抖動腿。坐正,上身挺直,雙腿略分開,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲。雙手分別放在雙膝上,也可放在椅子或沙發扶手上,注意掌心應向下。
站姿
平肩、直頸,下頜微向后收,兩眼平視;雙手自然下垂,手臂自然彎曲;雙腿伸直,膝蓋放松,大腿稍收緊。避免腹部凸出的后仰姿勢、無精打采的駝背姿勢。雙肘相抱,重心落在一條腿上,前腳上下顫抖的站姿易損形象。
女性站姿關鍵:腳尖分開一拳的距離;右手壓在左手上面;大拇指放在肚臍下一厘米范圍之內;伸直背肌,雙肩盡量展開,挺胸;身姿要挺拔,要感覺頭頂好像有一根繩子,從頸椎處向上拉。
行姿
頭要抬起,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內,不搖晃肩膀和上半身。伸直背肌,均勻跨步,兩腳之間相距為一只腳到一只腳半的距離。兩手前后自然協調擺動,手臂和身體的夾角一般在100-150。
蹲姿
女性撿東西時,要用自己的側面對著人多的一邊,雙腿和膝蓋應該并在一起,左手輕擋前胸,避免走光,右手稍捋裙擺。靜靜地蹲下去,上身px
sj 保持直立。男性的日常動作儀態雖不像女性這么講究,但也應做到落落大方、有禮有節。
四種社交距離
親密距離:0-0.5米,是戀人之間、夫妻之間、父母子女之間以及至愛親朋之間的交往距離。
社交距離:0.5-1.5米,在這一距離,雙方都把手伸直,還有可能相互觸及。由于這一距離有較大開放性,親密朋友、熟人可隨意進入這一區域。
禮儀距離:1.5米-3米,這是商業活動、國事活動等正式社交場合所采用的距離。采用這一距離主要在于體現交往的正式性和莊重性。
公共距離:3米以外為公共距離,處于這一距離的雙方只需要點頭致意即可,大聲喊話是失禮的。
中餐禮儀
桌次安排:桌次安排以主桌為準,將主賓安排在主桌,其他各桌也要主客穿插安排。如果桌次較多,可在桌面上排上序號。赴宴時要等待安排或主人的招呼,即使請柬上寫明了桌次和席位,也別急著就座,要等主人或主賓入座后再入席。
上菜順序:
茶、生果:如瓜子、花生、蜜餞等,客人用于消磨時間。酒水:是指客人專點的酒水,不僅應上桌,還應斟上。
涼菜:涼菜上桌后意味著客人可以開席。所以此時由主人祝酒、舉杯后開始用餐。
熱菜:頭菜(最名貴的材料烹制)、二菜(次名貴的食材烹制)、二湯(用于醒酒、提神避免客人過快喝醉)、其他熱菜。
主湯:熱菜的終結。
小吃:可最后上,也可間插在熱菜之間上。水果。
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sj 進餐禮儀:
坐在餐桌旁時,身體應該保持挺直,兩腳齊放在地板上。不可彎腰駝背地癱在座位上。
在上菜的空檔,把手肘撐在桌面上并無傷大雅,因為這是正在與他人交談的人自然而然會擺出來的姿勢。進食的時候不要用另一只手臂環住盤子,暫停用餐時,盡量讓雙手保持靜止不動,不要去撥弄筷子或玩弄頭發。
宴會宣布開始或女主人打開餐巾鋪于自己腿面上之后,賓客們才可以把擺在自己面前的餐巾取下,輕輕抖開平鋪于大腿上。餐巾可用來擦拭手指或嘴角,但不能擦餐具、酒具,或者擦臉。用餐過程中需離席時,應將餐巾稍折放至椅面或搭在椅背上,用餐正式結束時應將餐巾稍折放回餐桌。
就餐時,如果他人正轉動桌上的轉盤,你不可按相反方向轉動,也不能用手固定轉盤,不停地夾取自己喜歡食用的菜,這樣有失禮貌,容易引起他人的不滿。
吃要有吃相。吃的時候應閉嘴細嚼慢咽,不要發出舐咂嘴的聲音。飲湯時要用公用的湯勺先舀到自己碗里再食用,不可用湯匙在湯碗里來回攪動。喝湯時應將嘴湊在湯匙內側,不要啜吸。如果湯太熱,待稍涼后再飲,不要用嘴吹。
要是吃到魚刺肉骨之類的東西,可用餐巾或手掩口,取出放在盤碟里,不可直接外吐。魚刺肉骨、果核、用過的牙簽或餐巾等物,不能直接堆放在桌上,應擱在放殘渣的盤碟內。剔牙時要用牙簽,并以手遮口。用筷子剔齒縫是不合禮儀的。
宴席結束前都會有一道水果。一般為打理好的果盤,可以用牙簽或叉取食。梨和蘋果可拿著吃,香蕉剝皮后用刀切成小塊吃。西瓜、菠蘿等可用牙簽取食,葡萄不可整串拿著吃,要用手一顆顆揪下來吃。
餐畢,可以用小手巾或餐巾擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯。
男性西裝禮儀
一般來說,穿西服時,包括上衣、西褲、襯衫、領帶、鞋子、襪子在px
sj 內,全身的顏色不宜超過三種。
穿西裝注意事項:最下面的西裝紐扣不能扣上,三粒扣西服僅僅扣中間一個是洽禮儀的;襪子一般應與褲子、鞋顏色協調或是顏色較深,不能穿白色襪子;西褲腰帶上不要別夾任何物品,不能掛鑰匙、手機、打火機等物;左胸口袋只能用來放口袋巾或鮮花,不能放筆等物品;西裝的衣袋和褲袋不宜放太多的物品,臀部口袋只作裝飾用;穿西裝時領帶應處于西裝上衣與襯衫之間,穿西裝背心、羊毛衫時,領帶應處于它們與襯衫之間,打好的領帶長度應當是下端正好觸及腰帶扣中間處。
使用名片
遞送名片
遞名片時要用雙手。而且遞送自己的名片時,除了檢查清楚,確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。向對方遞送名片時,應面帶微笑,注視對方。名片的位臵是正面朝上,并以讓對方能須著讀出內容的方向遞送。如果你正在上,應當直立或欠身遞送,遞送時可以說一些“我叫××,這是我的名片”或是“我的名片,請多多指教”之類的客氣話。此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,同時須便把自己“推銷”一番,這會使人有親切感。相反地,接到別人的名片時,如果有不會讀的字,應當場請教。
接收名片
接收他人遞過來的名片時,除特殊情況外(比如身有殘疾等),無論男性或女性,都應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片下方兩角,并視情況說“謝謝”“能得到您的名片,真是十分榮幸”等。名片接到手后,應認真閱讀后十分珍惜地放在名片夾內,切不可在手中擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談,此時應將名片放在桌上左手邊的位臵上,十幾分鐘后再自然地收進皮夾,但切忌用別的物品壓住名片。名片代表主人,因此應該像對其主人一樣地尊重。如果是初次見面,最好是將名片上的重要內容讀出聲來,讀名片時一定要注意語氣輕重適當,抑揚頓px
sj 挫。還有,不要當著對方的面在名片上做談話筆記,這是很失禮的做法。但事后地整理和收藏名片時,可以在名片反面記下認識對方的時間、場合、事由,其他在場人員等,這會讓你很容易記起對方,為以后進一步溝通打下良好的基礎。這種溝通小技巧已被寫入很多大企業培訓業務人員的教案中。
當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。
遞送名片的次序
遞送名片給對方的先后次序沒有太嚴格的講究。但是,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對面右側方的人交換名片,然后按順序進行。
名片使用的7個關鍵詞
動作:面帶微笑,目視對方、雙手奉上,接受者也需雙手接過。語言:遞出自己的名片后要給對方留足讀名片的時間,之后再向對方請名片“我能擁有一張你的名片嗎?”
眼神1:遞送名片時,眼睛玩看著自己的名片,遞出去之后應看著對方的。接受者在接到名片后應立即認真閱讀。
擺放:收到名片后,最好放在名片夾里。如果要與對方繼續交談,把名片放在桌上10分鐘左右再收好是符合禮儀的。
表情:在閱讀名片時,最好依此程序,看名片-看對方-再看名片,把名片與人對應起來,表達對對方的重視和尊重。
收藏:名片分類,將不同地區客人的名片放在一起即可。眼神2:接到別人的名片時,如果有不會讀的字,應當場請教。聯絡:應在24-48小時之內,民互換名片的朋友發短信或通電話。名片的放臵
隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,在穿西裝里,名片夾只能放在左胸內側的口袋里。不穿西裝時,名片夾可放于自己隨身拾的商務手提px
sj 包里,有時商務人員在一次活動中需要接收的名片很多,最好將他人的名片放在一起,將自己的名片放在另一處,否則,一旦慌亂中誤他人的名片當作自己的名片人對方,會是非常糟糕的。
名片夾不能放在臀部的褲袋內。
握手的禮儀
姿勢:握手時要注意調整自己的姿勢。握手的姿勢得當,可使對方感到你的熱情,反之,則會讓人家有冷落感。握手時,要向對方點頭,表示對對方的尊重;或用力搖晃幾下,以示熱情。用力也要 適當,以緊而不捏疼對方為宜。握得太輕,或不握住對方的手掌而只是幾個手指和對方的手碰一下,是一種失禮的行為。純禮節意義上的握手姿勢是:伸出右手,稍用力握住對方的手掌,雙目注視對方,面帶微笑,上身微前傾,頭微低。
時間:握手時間不要太長也不要過短,一般控制在3-5秒鐘之內。男士與女士握手的時間要稍短一些,用力 要輕一些,千萬不能把女士的手捏疼。有的女士不習慣握手禮,男士可用點頭致意來代替。
注意手部清潔:在會客之前,若時間許可,做手部的準備。先洗手,然后用護膚品滋潤,這樣與客人握手時,就會給對方留下較好的觸感印象。
握手的細節:握手前,男子應脫下手套,摘下帽子。女子的戒指如果戴在手套外邊,可不脫手套,否則也應脫下手套與人握手。身穿軍服的軍人可以戴手套與人握手,也不必脫去軍帽,最為標準的做法是先行軍禮再握手。
握手要決:
尊者先伸手,右手虎口相對,眼睛看對方,微笑加問候,力度六七分,三五秒就夠,男女平等。
握手的先后次序
與許多人同時見面時,握手次序要順其自然,不交叉握手。與他人握手時最有禮貌的順序是:先上級后下級,先長輩后晚輩,先主人后客人,先女士后男士。如果對方是長者、貴賓或是女士,那么最好先等對方伸出px
sj 手來再與之握手。如女士不伸手無握手之意,男士點頭、鞠躬致意即可。
乘車座次
情況1 由上司駕私家車時,副駕駛位為第1尊位。駕駛位后為第2尊位,副駕駛位后面的座位為第3尊位。如果1號位乘車人下車,2號位的人應補到1號位。坐上司的私家車時,1號位不能空著。
情況2 如果自己作為賓客拜訪,對方公司的秘書和司機接送。那么,對方秘書應在副駕駛位。駕駛位后面的座位為第1尊位,旁邊座位為第2尊位,所以自己應該坐司機司機座后方的位臵。
情況3 如果張太太駕私家車,載甲小姐和乙先生,因為是女性駕車,所以應該由男士坐在她旁邊,即乙先生坐前座,甲小組坐后座。
情況4 ABC公司的司機送本公司經理及另一位主任去機場,經理坐司機后的座位,如果主任平時有預訂車輛自用的權力,那么他就可以和經理一起坐后座,副駕駛位可以空著。如果他平時無權預訂車輛,那么他就該坐副駕駛位。如與經理同行的是他的秘書,因為秘書與司機是同事關系,所以她應坐前座。如果秘書和經理一同乘酒店的車去機場,那么秘書可以和經理一起坐后座,因為她和經理都是酒店的客人。
向上級匯報工作時的禮儀
守時
下級向上級匯報工作,務必按約定時間到達。過早到達,會讓上級因準備不充分而顯得難堪;姍姍來遲則會讓上級等候過久。萬一因故不能赴約,要盡可能有禮貌地及早告知上級,并以適當方式表示歉意。就是因故遲到,也要向領導致歉,并說明原因,以爭取領導的諒解。
做好準備
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sj 請求匯報有臨時請求匯報和預約請示匯報兩種。無論哪種匯報都必須預告做好準備。臨時請求匯報前要想好請求的要點和措辭;預約請求匯報前要擬好匯報提綱,選好典型事例。不做準備的請求匯報不但浪費領導的時間,而且是對領導極大的不尊敬,是嚴重的失禮行為。
先敲門再進辦公室
到領導的辦公室去匯報工作,千萬不能急急忙忙破門而入,而應該先輕輕地敲門,經允許后再進去。即使領導辦公室的門是敞開的,也不要貿然闖入,而應以適當方式讓領導知道有人來了。匯報時,應該注意自己的儀表、姿態,做到文雅大方,彬彬有禮。
語言準確、簡練
口頭匯報的語言不像書面文章那樣講究,但要做到準確、簡練。用詞不當、詞序不妥、語言結構殘缺甚至混亂,就不可能清楚明白地表述自己的觀點。語言應力求自然樸實,做到言簡意賅。切忌不顧實際,信口開河,華而不實,還要盡量避免口頭禪。
語速與音量適當
匯報工作,一定要讓領導聽清楚,并能隨時領悟你匯報的內容。因此說話不能太快或太慢,音量也不宜過高或太低。
盡量壓縮匯報時間
領導工作很忙,時間有限,所以匯報的時間務必盡力壓縮,最好限定在半小時內,若15分鐘能說明問題那就更好。如能留一些時間讓領導提問,你還會摸到領導注意或感興趣的問題所在,領導也會感到你是個很懂禮貌的人。
向上級匯報工作時的Yes或No 正確:坐下平視上司,然后匯報工作;雙手遞送文件;腰背挺直,雙手放在腿上。
不正確:雙手撐在桌子上;站立匯報工作,讓人有居高臨下的感覺;趴在桌子上;抱肘會顯得傲慢與敵意;翹腿會讓上司感覺你個人素養不夠。
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第二篇:禮儀培訓資料
禮儀培訓參考資料
“賓客至上、服務至上”作為會所的服務宗旨,它充分地反映了會所對每位員工的期望。作為一名服務行業從業人員,我們的一言一行都代表著企業形象,對賓客能否進行優質服務直接影響到酒店的聲譽,既使有再好的產品,而對賓客服務不周,態度不佳,恐怕也會導致信譽下降,業績不振。總之,講求禮儀是酒店對每位員工的基本要求,也是體現酒店服務宗旨的具體表現。
一、微笑
人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?以下是幾種訓練微笑的方式: 方法一
把手舉到臉前 方法二:
雙手按箭頭方向做“拉”的動作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。
把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提。
一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。
方法三:
手張開舉在眼前,手掌向上提,并且兩手展開。
隨著手掌上提,打開,眼睛一下子睜大。或者,人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時,嘴角會露出笑意。如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。
二、儀表要求
大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。[男職員] 男職員在儀表方面應注意以下事項:
1.頭發不宜過長,并保持清潔、整齊,切忌不要太新潮; 2.要精神飽滿,面帶微笑;
3.應每天刮胡須,飯后潔牙,保持口腔衛生,無異味; 4.應著白色或單色襯衫,保持襯衫干凈整潔,領口、袖口無污跡;
5.領帶應緊貼領口,系的美觀大方(注意應配領帶夾),注意顏色、長短等的搭配;
6.西裝應平整、清潔;
7.西裝口袋應不放物品,工作卡應統一別在西裝左領上方; 8.西褲要平整,有褲線; 9.指甲不宜過長,并保持清潔; 10.皮鞋應光亮,穿深色襪子; 如圖所示:
男職員儀表示意圖 [女職員] 女職員在儀表方面應注意以下事項:
1.發型不宜太新潮,應文雅、莊重,梳理整齊,長發要用發夾夾好;
2.應化淡妝,面帶微笑;不要在公共場合或男士面前化妝,并慎用濃香型的化妝品或佩戴太大、太吵、太耀眼的首飾,以免影響他人;
3.應著正規服裝,大方、得體,不宜穿著太休閑的服飾; 4.指甲不宜過長,并保持清潔;如需涂指甲油應為自然色; 5.褲子要平整,清潔;如著裙裝,裙子長度要適宜; 6.鞋子光亮、清潔。如圖所示:
女職員儀表示意圖
工作時保持自身良好的儀態:
工作中大家應注意自己的儀態,它不但是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出員工的工作態度和責任感。[站姿] 說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。晨會要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。常用禮節 握手:
握手是我們日常工作中最常使用的禮節之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。鞠躬
鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節。鞠躬時應從心底發出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現于行動,給對方留下誠意、真實的印象。問候
早晨上班時,大家見面應相互問好!
一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。
酒店員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上 午10點鐘前)因公外出應向部內或室內的其他人打招。
在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼
下班時也應相互打招呼后再離開
如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye” 文明用語
客人來訪或遇到陌生人時,我們應使用文明禮貌語言。[基本用語] “您好”或“你好”
初次見面或當天第一次見面時使用。清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”。
“歡迎光臨”或“您好”
前臺接待人員見到客人來訪時使用。
“對不起,請問……”
向客人等候時使用,態度要溫和且有禮貌。
“讓您久等了”
無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意。
“麻煩您,請您……”
如需讓客人登記或辦理其他手續時,應使用此語。
“不好意思,打擾一下……”
當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩, 音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝”
對其他人所提供的幫助和支持,均應表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來”
客人告辭或離開平安時使用。[常用語言] 在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?
1、請
2、對不起
3、麻煩您
4、勞駕
5、打擾了
6、好的
7、是
8、清楚
9、您
10、X先生或小姐
11、X經理或主任
2、貴公司
13、XX的父親或母親(稱他人父母)
14、您好
15、歡迎
16、請問…
17、哪一位
18、請稍等(候)
19、抱歉… 20、沒關系
21、不客氣
22、見到您(你)很高興23請指教
24、有勞您了
25、請多關照
26、拜托
27、非常感謝(謝謝)
28、再見(再會)電話禮儀
接電話的四個基本原則
1、電話鈴響在3聲之內接起。
2、電話機旁準備好紙筆進行記錄。
3、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
4、告知對方自己的姓名。順序基本用語注意事項: ,并告知自己的姓名“您好,酒店╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳”(內線)如上午10點以前可使用“早上好” 電話鈴響應聲以上時“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 電話鈴響3聲之內接起
在電話機旁準備好記錄用的紙筆 接電話時,不使用“喂—”回答 音量適度,不要過高 告知對方自己的姓名 “╳先生,您好!”
“感謝您的關照”等必須對對方進行確認 如是客人要表達感謝之意
“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 “請您再重復一遍”、“那么明天在╳╳,9點鐘見。”等等確認時間、地點、對象和事由如是傳言必須記錄下電話時間和留言人
“清楚了”、“請放心……”、“我一定轉達”、“謝謝”、“再見”等
等對方放下電話后再輕輕放回電話機上 重點
1、認真做好記錄
2、使用禮貌語言
3、講電話時要簡潔、明了
4、注意聽取時間、地點、事由和數字等重要詞語
5、電話中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語
6、注意講話語速不宜過快
7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼 電話的撥打: 順序基本用語注意事項
確認撥打電話對方的姓名、電話號碼
準備好要講的內容、說話的順序和所需要的資料、文件等 明確通話所要達的目的、告知自己的姓名“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”。“請問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要打╳╳╳先生。”、“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳” ,應重新問候 “今天打電話是想向您咨詢一下關于╳╳事……” 應先將想要說的結果告訴對方如是比較復雜的事情,請對方做記錄 時間、地點、數字等進行準確的傳達說完后可總結所說內容的要點
“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等 語氣誠懇、態度和藹
重點
1、要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)
2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話
3、準備好所需要用到的資料、文件等
4、講話的內容要有次序,簡潔、明了
5、注意通話時間,不宜過長
6、要使用禮貌語言
7、外界的雜音或私語不能傳入電話內
8、避免私人電話
注:講電話時,如果發生掉線、中斷等情況,應由打電話方重新 撥打。
客人接待的一般程序
1、客人來訪時 使用語言
“您好!” “早上好!” “歡迎光臨”等 處理方式
,面帶微笑,握手或行鞠躬禮
2、詢問客人姓名 使用語言
“請問您是……” “請問您貴姓?找哪一位?”等 處理方式
必須確認來訪者的姓名如接收客人的名片,應重復您是×公司先生”
3、事由處理 使用語言
在場時:對客人說“請稍候”
不在時:
“對不起,他剛剛外出公務,請問您是否可以找其他人或需要留言?”等 處理方式
盡快聯系客人要尋找的人
如客人要找的人不在時,詢問客人是否需要留言或轉達,并做好記錄
4、引路 使用語言
“請您到會議室稍候,××先生馬上就來。”
“這邊請”等 處理方式
在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央
5、送茶水 使用語言 “請” “請慢用”等 處理方式
保持茶具清潔
擺放時要輕
行禮后退出
6、送客 使用語言
“歡迎下次再來”
“再見”或“再會” “非常感謝”等 處理方式
表達出對客人的尊敬和感激之情
道別時,招手或行鞠躬禮
7、看見被訪問人后,應起立(初次見面,遞上名片)問候。
8、如遇到被訪問人的上司,應主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。
9、會談盡可能在預約時間內結束。
10、告辭時,要與被訪問人打招呼道別。
11、會談時,要注意談話或發言不要聲音過大。辦公室禮節應用
在公司的辦公場所,接待客人、洽談業務時,有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產生賓至如歸的感覺。引路
1、在走廊引路時
A、應走在客人左前方的2、3步處。
B、引路人走在走廊的左側,讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。
D、引路時要注意客人,適當地做些介紹。
2、在樓梯間引路時
讓客人走在正方向(右側),引路人走在左側。
3、途中要注意引導提醒客人
拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。開門次序
1、向外開門時
A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮。
B、進入房間后,用右手將門輕輕關上。
C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。
2、向內開門時
A、敲門后,自己先進入房間。
B、側身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮。C、輕輕關上門后,請客人入坐后,安靜退出。搭乘電梯
1、電梯沒有其他人的情況
A、在客人之前進入電梯按住“開”的按鈕,此時請客人再進入電梯。B、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。
2、電梯內有人時
無論上下都應客人、上司優先。
3、電梯內
A、先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。
C、電梯內已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。辦公室規定
辦公室內嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得注意的辦公細節
1、進入他人辦公室 必須先敲門,再進入。
已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進入。
2、傳話
傳話時不可交頭接耳,應使用記事便簽傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告客人,由客人與待傳話者直接聯系。
退出時,按照上司、客人的順序打招乎退出。
3、會談中途上司到來的情況
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡單匯報一下會談的內容,然后重新開始會談。辦公秩序
1、上班前的準備 上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應以文明行為出現于社會、公司。
如有可能發生缺勤、遲到等現象時,應提前跟上級聯系(最好提前一天)。
計劃當天的工作內容。
2、工作時間(1)在辦公室
不要私下議論、竊竊私語。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處、時間及辦事內容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好)。
離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。在電梯內為客人提供正確引導。
3、午餐
午餐時間為————。
不得提前下班就餐。在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不浪費,注意節約。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要忘記關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發現沒有關閉的水龍頭,應主動關好。
注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛生環境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。整理好辦公臺上的
酒店服務禮儀培訓是朱晴老師主要針對酒店服務人員研發的課程,主要介紹酒店工作人員在日常工作中所應該注意的禮儀規范,個人形象氣質塑造,接待來賓時應表示的禮儀等;幫助酒店從業人員提升職業素質,提升酒店整體形象和客戶滿意度。
酒店服務禮儀培訓信息
培訓講師:朱晴
培訓時間:3天 培訓熱線:0371-8888-1672
培訓對象:酒店一線服務人員
培訓目的
1、全面展示酒店的形象內涵
2、全面展示酒店的文化理念
3、使員工了解服務禮儀的重要性
4、使員工掌握基本的服務禮儀要點及規范
5、使員工懂得塑造與個人風格相適的專業形象;
6、使員工改善自己的儀容和職業著裝,塑造職業的服務形象;
培訓背景
服務人員的形象與素養是公司的廣告牌。現代社會的發展,任何公司的產品和文化都在逐步地人格化。不能夠展示出高度職業化的形象與禮儀規范,就等于向客戶宣告:“我們不能滿足你們的質量和服務要求。我們沒有高度的職業素質,我們不在乎你們的滿意度,我們的產品和服務都不可靠,你們可以付低價。”糟糕的職員形象及禮儀規范嚴重地損害、破壞公司的形象。
酒店服務禮儀培訓大綱 第一篇:酒店禮儀的課程導入
一、禮儀與酒店禮儀概述
1、禮儀的歷史淵源
2、酒店禮儀基本原理
3、東西方禮儀的差異
4、語言與非語言信息的溝通
5、酒店禮儀容易忽視的禮儀細節
6、酒店的服務人員需要重新認識自我
二、酒店禮儀概述
1、為何學禮儀?
服務人員的形象傳達的信息及作用
2、如何學禮儀?
酒店禮儀的主要內容、特點、原則
三、酒店客人是什么樣的人?
1、錢老師問:酒店的客人到底是什么樣的人?
2、學員回答:(1)“客人是上帝!”(2)“客人是朋友!”(3)“客人是老師!”(4)“客人是衣食父母!”
3、錢老師答:客人就是客人。
4、客人對酒店禮儀服務的要求 分享:有“禮”走遍天下
討論:如果你是酒店的顧客,你喜歡什么樣的服務人員服務?
第二篇:服務人員的形象禮儀培訓
一、服務人員的儀容禮儀
1、服務人員儀容儀表規范
2、塑造良好的第一印象(1)第一印象=首輪效應
(2)7秒決定對方對你的第一印象
3、自信是服務人員形象的開始
4、為什么服務人員看上去美麗?(1)服裝:制服的規范穿著
(2)配飾:如何搭配(錦上添花還是畫蛇添足?)
5、酒店的化妝禮儀(1)服務人員化妝的規范(2)服務人員發式的規范(3)服務人員其它儀容規范
二、服務人員的卓越形象管理
1、印象管理 塑造美好的第一印象
2、肢體語言管理 無聲勝有聲
3、外表管理
出色的外表可以提升你的整體水平
4、服飾管理
你的服飾告訴了所有人你是誰!
5、表情管理 21世紀制勝法寶
6、語言管理
你一開口,我就能了解你
7、服飾管理 服飾寫滿社會符號
8、妝容管理
了解自己的膚色、臉型
9、細節管理 細節體現品味
三、服務人員的形象禮儀要求
1、對頭發的要求
2、對面容的要求
3、對手臂的要求
4、對腿部的要求
5、對化妝的要求
6、對著裝的要求
第三篇:酒店微笑服務禮儀培訓
一、酒店微笑禮儀服務概論
1、儀容儀表——美麗而深刻
2、真誠微笑——發自內心而享受其中
3、身體語言——習慣而自然
4、期待眼神——真誠和信任
5、自信堅強——讓對方信任你有解決問題的能力
二、酒店微笑服務禮儀與技巧
1、面部表情
2、眼神的運用(1)注視的部位(2)注視的角度(3)注視的技巧(4)注視的時間
3、面部表情(微笑)(1)笑的種類(2)微笑的要領
(3)笑容是提升好感度的捷徑(4)沒有笑容就沒有好的人際關系(5)笑容是服務人員的第一項工作
4、服務人員的微笑練習
三、酒店導入“著名的沃爾瑪微笑標準訓練課程”
1、酒店微笑訓練目標:
習慣性富有內涵的、善意的、真誠的、自信的微笑,如一杯甘醇的美酒,叫人流連酣暢!
2、酒店微笑訓練口號:
笑吧,盡情地笑吧!笑對自己,笑對他人,笑對生活,笑對一切!
3、酒店微笑訓練方法:
(1)他人誘導法——同桌、同學之間互相通過一些有趣的笑料、動作引發對方發笑。
(2)情緒回憶法——通過回憶自己曾經的往事,幻想自己將要經歷的美事引發微笑。
(3)口型對照法——通過一些相似性的發音口型,找到適合自己的最美的微笑狀態。
如,“一”“茄子”“呵”“哈”等。(4)習慣性佯笑——強迫自己忘卻煩惱、憂慮,假裝微笑。時間久了,次數多了,就會改變心靈的狀態,發出自然的微笑。(5)牙齒暴露法——笑不露齒是微笑;露上排牙齒是輕笑;露上下八顆牙齒是中笑;牙齒張開看到舌頭是大笑。
4、酒店微笑訓練步驟:(1)基本功訓練:
A、課堂上,每個人準備一面小鏡子,做臉部運動。B、配合眼部運動。
C、做各種表情訓練,活躍臉部肌肉,使肌肉充滿彈性;豐富自己的表情倉庫;充分表達思想感情。
D、觀察、比較哪一種微笑最美、最真、最善,最讓人喜歡、接近、回味。
E、每天早上起床,經常反復訓練。
F、出門前,心理暗示“今天我真美、真高興”。
(2)創設環境訓練:假設一些場合、情境,讓同學們調整自己的角色,綻放笑臉。
(3)課前微笑訓練:每一次禮儀課前早到一會兒,與老師、同學微笑示意,寒暄。
(4)微笑服務訓練:課外或校外,參加禮儀迎賓活動和招待工作。
(5)具體社交環境訓練:遇見每一個熟人或打交道的人都展示自己最滿意的微笑。
第四篇:酒店的服務用語培訓
一、酒店服務用語的規范
二、如何用好酒店接待用語?
三、傾聽的作用與要領
四、贊美的重要性:學會稱贊你的客人
五、酒店標準服務用語訓練
1、酒店禮儀的七聲十七字(1)七聲
來有迎聲、去有送聲、服務賓客有稱呼聲、客人表揚有致謝聲、客人批評打擾客人有致歉聲、客人欠安有問候聲、客人交辦事宜有回聲。(2)十七字
您、您好、謝謝、請、對不起、再見、歡迎再次光臨。
2、酒店服務語言原則(1)主動(2)熱情(3)真誠(4)平等(5)友好(6)靈活
3、酒店服務語言的要求(1)明晰準確(2)簡明準確(3)態度和藹(4)當好參謀
4、禮貌服務用語的正確使用(1)首先學好用日常禮貌用語
久仰、拜訪、留步、勞駕、借光、請教、賜教、光臨、高壽 失陪、恭候、包涵、打擾、久違、拜托、告辭、請問、多謝(2)注意說話時的舉止
與賓客說話時,應站立著始終保持微笑,用友好的目光關注對方,隨時察覺對方對服務的要求,同時認真聽取賓客的陳述,以示尊重,切忌口沫飛濺、手舞足蹈。(3)注意說話時的語氣、語調和語速(4)注意選擇適當的詞語
(5)注意語言要簡練,中心要突出(6)注意避免機械性的使用禮貌用語(7)注意不同語言在表達上的差別
5、酒店禮貌服務用語
(1)歡迎語:歡迎光臨、歡迎您到——航空公司乘坐——航班!(2)問候語:早上好、中午好、下午好、晚上好、晚安、先生好、太太好、女士好、您好
(3)祝賀語:祝您生日快樂、節日快樂、新年快樂、圣誕快樂(4)征詢語:請問您有什么事情?我能為您做些什么嗎?您的事情我馬上就辦,您還有別的事情嗎?請問您還需要別的嗎?您還有其它需要嗎?(5)答應語:是的、好的、我明白了、我知道了;請稍等、請稍候;馬上就到、這是我應該做得;照顧不周的地方請多多指教(原諒)
(6)道歉語:實在對不起,請您原諒;打擾您了請原諒;感謝您的提醒對不起這我是的錯誤(過失);對不起讓您久等了;對此向您表示歉意
(7)指路用語:請往這邊走,請跟我來
(8)答謝語:感謝您的光臨、能為您服務感到非常高興(榮幸)、感謝您的支持
(9)告別語:再見歡迎再次光臨;祝您一路平安;請走好歡迎再來;非常感謝歡迎再次光臨 分享:酒店服務忌語三十句
案例:祝您一路平安與祝您一路順風的區別
第五篇:酒店的優雅儀態培訓
一、酒店站姿標準
1、頭部微微抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內收
2、頸部挺直,雙肩平正,微微放松,呼吸自然,腰部直立,上體自然挺拔
3、雙臂自然下垂,處于身體兩側,手部虎口向前,手指自然彎曲,指尖朝下,中指壓褲縫
4、兩腿立正,兩腳跟并攏,雙膝緊靠在一起
5、兩腳呈“V”狀分開,二者之間相距45-60度
6、注意提起髖部,身體的重量應當平均分布在兩條腿上
二、酒店站姿的基本形式
1、側立式:腿呈“V”型,兩 手放在腿部兩側,手指稍彎曲,呈半握拳狀
2、前腹式:腿呈“V”型,雙手相交放在小腹部
3、后背式:兩腿稍分開,兩腿平等,比肩寬要窄,兩手在背后輕握放在后腰處
4、丁字式:一腳在前,將腳尖外略展開,形成腹前相交,身體重心在兩腿上,只限女性使用
三、酒店不良的站姿
A彎腰駝背 B趴伏倚靠 C雙腿叉開 D手位不當 E腳位不當 F渾身亂動 G半坐半立 H身體歪斜
四、酒店的走姿標準
1、體態優美
2、重心放準
3、身體協調
4、擺動適當(手臂與身體的夾角在10-15度)
5、走成直線
6、步幅適當(男:40厘米;女:36厘米)
7、速度均勻(60-100步/分鐘)
五、酒店的特殊情況走姿
1、陪同引導(左前兩步)
2、上下樓梯(專用、右行、禮讓)
3、進出電梯(先進后出)
4、變向行走(后退步、側行步、前行轉身步、后退轉身部)
六、酒店的不良走姿
1、頭部不正
2、搖晃肩膀
3、手位不正
4、步伐過大或過小
5、落腳過重
6、橫沖直撞
7、搶道而行
8、阻擋道
七、酒店的蹲姿標準
1、站在所取物品的旁邊,蹲下屈膝去拿,抬頭挺胸,再慢慢的將腰部放下
2、兩腿合力支撐身體,掌握好身體的重心,臀部向下
3、蹲下的時候要保持上身的挺拔,神情自然
八、酒店的蹲姿形式
1、交叉式(右前左后,重疊,合力支撐身體,特點:雙腿交叉在一起)
2、高低式(左前右后,不重疊,右腿支撐身體,特點:雙膝一高一低)
3、半蹲式(左前右后,不重疊,左腿支撐身體,特點:半立半蹲)
4、半跪式(右前左后,身體重心在右腿,特點:一蹲一跪,女穿超短裙)
九、酒店蹲姿的禁忌
1、突然下蹲
2、離人過近
3、方位失當(忌正或背對客人)
4、毫無遮掩
5、隨意濫用
6、不合適的地方
7、蹲著休息
十、酒店坐姿的標準
1、得到允許,方可坐下
2、不坐滿坐(3/4)
3、從左側就坐
4、以背部接近坐位
十一、酒店坐姿的形式
1、正襟危坐式
2、垂腿開膝式(不能超過肩寬)
3、雙腿疊放式
4、雙腿斜放式
5、雙腳交叉式
6、雙腳內收式(大腿并攏,小腿稍許分開,雙腳腳掌著地)
7、前伸后曲式(女:前后兩腿保持在一條直線)
8、大腿疊放式(男:非正式場合)
十二、酒店坐姿的禁忌
1、雙腿開叉過大
2、架腿方式欠妥
3、將腿擱在桌椅上
4、雙腿過分前伸
5、腿部抖動搖晃
6、腳姿不安分
7、手部放在隱私處
8、用雙肘支于桌上
十三、酒店常用的手勢標準
1、自然垂放
雙手指間向下,掌心向內,手臂伸直,分別緊貼于兩腿的褲線處
2、手持物品 A穩妥 B自然 C到位 D衛生
3、遞接物品 A雙手為宜 B遞于手中 C主動上前 D方便接納 E尖刃向內
4、展示物品
A上不過眼,下不過胸,左右不過肘B上不過眼,下不過胸,左右伸直過肘
5、招呼別人 A橫擺式 B直臂式 C曲臂式 D斜臂式 E雙臂式
6、尊者先 A注意力度 B注意時間 C注意方式
7、揮手道別 A身體站直 B目視對方 C手臂前伸 D掌心向外 E左右揮動
8、手勢的禁忌:
A容易誤解的手勢 B不衛生的手勢 C不尊重他人的手勢 D不穩重的手勢
第六篇:酒店服務意識培訓
一、什么是正確的服務意識?
1、我為什么而工作?
2、我為誰而工作?
3、我應該怎么做?
二、打造服務人員陽光心態
三、酒店的服務三寶
(1)性格分析(2)溝通技巧(3)親和親善
四、服務人員“五大元素”
1、服務人員第一元素——責任心
2、服務人員第二元素——愛心
3、服務人員第三元素——包容心
4、服務人員第四元素——同情心
5、服務人員第五元素——耐心
五、酒店服務的五星秘笈
(1)熱切星(儀容儀表、身體語言;稱呼適當、語調親切;迎送到位、接待熱切;)
(2)互動星(發問傾聽、推介推薦;靈活處理、異議投訴;提供服務、有問有答;)
(3)溝通星(魔術語言、說話清晰;交代行動、匯報跟進;同事之間、配合流暢;)
(4)團結星(樂意幫助、匯報進度;提出意見、尋求協助;互相提醒、互動進步;)
(5)自省星(每日:一分鐘重溫;每周:記錄一強項;每周:記錄一改善;)
第七篇:酒店服務素養培訓
一、塑造酒店團隊良好的職業形象
1、外表形象
2、人格形象
3、團隊形象
二、服務人員的內在美
1、學會控制不良言行與情緒
2、塑造個人與團隊的“健康形象”
三、酒店服務應用的服務原則
1、持重原則
2、平衡原則
3、身體力行
4、附近操作
5、避免重復
四、酒店人員應備的職業素養
1、親和力
2、舒心的問候 A、問候積極熱情 B、問候清晰簡潔 C、人物乘機狀況 D、正確的體態與稱謂
3、雅潔的儀表
4、得體的語言 A、酒店常用服務語 B、相關服務忌語與敬語
5、誠懇態度 A、真誠原則 B、明朗原則 C、善意原則 D、智慧原則
五、酒店服務人員禮儀培訓總結
第三篇:禮儀培訓資料
員工培訓流程
一、銷售禮儀
? 形象(頭發、穿著、胡須、襪子)
? 與客戶談生意的時候初次見面需注意的問題(遞交名片、向對方介紹自己的領導跟客戶的先后順序及手勢)
二、公司發展歷程及架構
三、公司產品介紹
第四篇:保安禮儀培訓資料
保安人員禮儀培訓資料
培訓目的: 2 3 4 改進工作方法: 改善工作態度: 提高工作情緒:
正確接待客戶拜訪禮儀;
奠定合作基礎,最終提高相關人員的綜合素質,提高公司的產品競爭力、提高產品質量、樹立良好的公司形象。受訓人員:保安部所有人員
一 如何建立顧客意識: 顧客是公司的“衣食父母”,顧客付款購買我們的商品,是公司直接利潤,公司的發展,必須附賴于顧客對公司產品的訂購量及訂購欲望,關系著整個公司的發展前途,是公司 的真正“老板”,是公司賴以生存的最重要的人。2 3 顧客及供應商都是付款或交貨與公司進行公平交易,我們所想到的尊重,也是應該給予對方的。有了顧客和供應商才使我們的所有工作有了意義,是公司生存的基礎。
二 社會交往中的忌諱
不尊重對方; 事事斤斤計較;
對顧客評頭論足,指手畫腳; 出爾反爾,不守信用; 沒有使用適當的稱呼; 在他人面前相互耳語;
與他人過分熟悉,言行沒有分寸;
三 一線員工禮儀素質要求 在走廊、樓梯口或生產車間通道遇到客戶或上級領導時,應面帶微笑、在離客戶或領導的三步距離之處,站直靠右側身讓路,向客戶和領導行注目禮(不得從客戶和領導身邊沖向前沖,必須要經過客戶和領導前時,必須要先提醒:請原諒,我要先過去); 2 當客戶和領導到車間時,不得抬頭觀望; 禁止員工在上車間內脫鞋、赤腳、或將腳放在物料、座椅、生產線上;所有座椅四條腿都應著地,不得將椅腿翹腿等不正確的習慣; 以新工衣發放日為準,統一著裝新工衣上班。工衣鈕扣必須從第二顆開始,四顆鈕扣全部扣好(如是拉鏈,需將拉鏈拉至胸前第二顆鈕扣的位置為宜),長褲不得卷褲腳、不得穿短褲、七分褲、燈籠褲、拖鞋上班,為維護公司整體形象,在上班時間內不得赤身裸體、不穿工衣。在公司任職期間內禁止剃光頭; 廠牌統一戴在左胸領口,不亂戴廠牌或不佩戴廠牌,離崗時需佩戴離崗證; 6 工衣須配深色褲子,如深藍、黑色,不得穿淡顏色及夸張的顏色和服飾; 女員工不得穿裙子、批頭發上班;男員工頭發不得留長發:劉海不得超過眉毛,、耳發不得到耳朵邊、頸發不得到衣領口;
四 尊重他人的幾個方面 一)個人儀表:
與人溝通時,您的儀表將影響到公司整體形象,良好的儀表,是對對方尊重的表現之一,作為公司的一名成員,您在任何時候都是帶表公司的形象代表,在儀表方面,您應注意以下幾點; 1 頭發:頭發要經常洗,保持清潔。肩上無頭屑,感覺清爽宜人,不留怪異發型,發質以自然發色為準
男員工頭發長標準:劉海不得超過眉毛、耳發不得蓋耳朵,鬢角不得超過耳垂;也不得剃光頭。女員工短發如果超過衣領,必須束發,劉海不得超過眉毛。禁止在工廠時間禁止批發(包括加班時間),以保持精力充沛容貌。
SMT崗位人員,帽子應該把頭發包在帽子里面,防止頭發脫落在車間或機板上。工衣工帽穿戴起來應給人一種干凈、利落、整潔的感覺。
如頭發有沒更改人員,在下次上班前需改正,如下次上班前沒有改正的,即時停工改工,直至改正為止方可上班;在所在停工時間段內,所有時間均按曠工處理。2 3 4 5 指甲:指甲不能太長,應經常洗剪,保持手部清潔。女員工禁止涂過于鮮艷的指甲油。胡子:胡子要經常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不喝酒或吃帶有異味的食品。
女員工化妝應給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。工作時間不宜穿過長或過分臃腫的服裝,以及 6 7 按公司規定,上班時應穿著工作服,并佩戴廠牌,不穿背心、短褲、拖鞋上班。
廠牌:取消用吊戴廠牌和亂戴廠牌的現象,工廠所有廠牌人員上班廠牌統一戴至左胸領口處,上班時間與CDT接觸的工位(如調CG、報管、ITC等崗位)在操作時間內可以不戴廠牌,廠牌統一放在工作臺上,其余時間必須同其它崗位一樣按統一規定佩戴廠牌。保安部廠牌統一佩戴致左胸口袋上方。8 9 襯衫:干凈清潔,搭配得當。
鞋子:應保持清潔,如有破損,應及時修補。嚴禁穿拖鞋、將涼鞋穿成拖鞋等,保安部人員上班時間,應穿保安服裝,配皮鞋,不得穿保安制服配除皮鞋以外的其它休閑鞋。
如何保持最好的第一印象 儀容儀表:是一個人的精神面貌、內在素質的外在體現。儀表:容貌、姿態、衣冠不整、不修邊幅、憔悴潦倒,都會給人一種生活懶散,作風拖沓,表白感不強,不尊重別人的一種表現,良好的儀表儀容,都體現著對他人的尊重,有利于與他人之間的溝通與交往。強調和諧美,注重個人修養,自然大方。儀態禮儀:
儀態是社交形象的重要組成部份。
從一個人的面部表情、身體姿態、手勢和動作,旁觀者基本上都可以判斷他的品格、學識、能力、性格等。站姿儀態:
站姿應注意保持挺直、典雅、均衡;站立時,人應直立,挺胸收腹,略為收臀,目平視、肩端正、雙臂自然下垂,雙腿并直、腳跟靠緊且腳尖分成“V”型,站立時身體不要抖動或搖晃,眼睛不要東張西望,手不要插入口袋,也不要叉腰,更不能東倒西靠。坐姿儀態:
坐姿給人的端莊、文雅、穩重之感,良好的坐姿是:從椅子左邊入座,背向椅子,右腳稍向后撤,使腿肚貼在椅子邊,上身坐直,避免過于放松,呈癱座椅內的姿態。手的姿勢:靜止的雙手是權威的表示 眼神儀態:眼神是友好的前提。
作為主人:眼神熱情而愉快,表示歡迎。
對上司或長輩:目光應略微向下,表示謙恭。
同性:表示尊重或關注話題,平視對方,與人見面時,不要反復打量別人。距離:45厘米以內表示親密,45~120厘米:私人交往距離。微笑:嘴角微微向上。
稱呼和敬語的使用:那就是要尊重對方,說話要看對象,不能使對方感到不快或難堪。致意禮:禮貌者應面帶微笑。行手禮:手與頭距37厘米。介紹:
介紹他人時,應先提到被尊敬的人,如“某先生(小姐),我來為你介紹一下,這位是我公司XX先生(小姐)。
順序是:把男士介紹給女士,把幼者介紹給老者,把客人介紹給主人,把晚到者介紹給早到者。接名片時的禮儀: 電話禮儀: 接電話的禮儀:
在電話鈴聲響三聲內必須接起,以委婉適中清晰的語氣:“您好!康冠公司保安部!??您找哪位???請稍等??”,最后說:“再見!”
電話離嘴1厘米左右。接聽電話的程序:
聽到鈴聲馬上接電話
三聲以內必須接聽。
自報公司及部門名稱
您好!康冠公司保安部
確認對方:是XX先生(小姐),在對方未報名時:對不起,您是哪位?
寒喧問候:承蒙關照,謝謝!承蒙多次關照,非常感謝!
商談有關事項:隨聲附和,是的、嗯
復述確認要點:對重點做好記錄,那么,我再重復一遍好嗎?
道別、掛斷電話;再見!轉達電話技巧:
接聽上司親友電話的技巧:
對上司或上司的親友要用敬語。
對方是顧客:真抱歉,XX不在(自謙語)。
對方是上司或上司的親友:真不湊巧,經理不在(敬語)。接待、訪問藝術:
周到接待,爭取良好的第一印象,因為你代表公司。
和顏悅色地:“找XX部嗎?請稍等!”打電話至相關部門人員。
① 無人接待:來訪者到達時,在場人員裝著不知道,依然吹牛談天。
② 應付接待:來訪者說明目的后,接待人員毫無興趣,一邊做事,一邊心不在焉地應付,給人留下“該公司人中冷漠”的印象。③ 禮貌接待: 接待工作工程:
快速迎接:當客人到訪時,為了表示歡迎,應對客人說:“歡迎光臨!”并予以熱情的接待。確認來訪者是誰、訪問誰:不應當的稱呼:XX先生,你來了啊!
得體的稱呼是:“XX公司的XX先生啊!找XX嗎?請稍稍等候。”復述的目的是避免搞錯或忘記客人的失禮。
轉達被訪人:
在轉達被訪時,不應高聲呼叫,如被傳達人的在忙,則請客人“您請稍等,XX正在忙。”
特別提示:在使用電腦時切勿使用免提
引導客人的藝術: 帶路引導的要點:
1. 指出前往方向:先對客人說:請走這邊!然后用手指引。2. 位于客人的斜前方帶路:左方向斜2~3步距離。3. 抵達接待室:
如房門關著,則需先敲門,再邀客人進去:“請進!”做手式:請這面坐!4. 表明等待時間:
在客人等待時,自己要不失禮儀,但必須告訴客人:“XX先生(小姐)X分鐘左右前來,請稍等。”
接待工作的十條禁區:
1. 背向客人:表示對客人毫不興趣,漠不關心。
2. 一邊嚼糖、一邊接待:給人以粗鄙庸俗,另外一邊做事,一邊接待客人,也會給對方留下很壞的印象。3. 批評客人:
不可以批評客人的穿著打扮,隨身物品及不良癖好,也不可以背后議論人。4. 直愣愣地看客人:
好似評價似的,從腳下到頭上,直愣愣地看。5. 與客人議論薪水:
無論采用何種方法巧妙地向客人打聽薪水,都是很沒有禮貌的表現。6. 當著客人的面與同事吹牛:
連客人的招呼詢問也聽而不聞,很容易被客人認為是藐視他。7. 以貌取人,評價客人著裝:
僅憑衣冠取人的行為,是個人素質不高的表現。8. 接待不負責任:
對客人提出的總是不懂裝懂,亂說一氣,或因怕麻煩,便推給他人,一走了之。會給客人留下“該公司不負責任”的印象。9. 有訪客拜訪不轉告:
10. 交接班(崗)時在崗位所發生的事情不交接清楚:
交接時間到立碼走人,導致接班人員對上班次人員的做所的公事一概不知,給客戶留下散漫、不負責任、公司如一盤散沙的感覺。
第五篇:禮儀培訓資料
禮儀培訓手冊
中華民族是人類文明的發祥地之一,五千年華夏文明源遠流長,咱們的禮儀就是要繼承中華民族的精華,講究禮儀可以展示中國人民的面貌,增強中華民族的自尊、自信、自強的精神,加強與世界各國人民的友誼與交流,提高我國的國際地位和威望,弘揚優秀的文化傳統。
禮――(荀子)人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧。
儀――則指的是儀容、儀表、儀態。
禮儀不是一種形式,而是從心底里產生對他人的尊敬之情。禮儀無需花一文而可以贏得一切,贏得陌生人的友善,朋友的關心,贏得同事的尊重。禮儀如同春風滋潤著人們的心靈,溝通著人們的情感,化解人與人之間的矛盾,使人彼此關注,相互理解。禮儀看起來只是日常生活工作中的非常細小的事情,它卻代表著一種深刻的道德指引,能潛移默化的影響每一個人。正可謂“四兩撥千斤”。
儀態的美是一種綜合之美,完善的美,是身體各部分器官相互協調的整體表現,同時也包括了一個人內在素質與儀表的特點的和諧。
儀表,是人的外表,一般來包括人的容貌、服飾和姿態等方面。儀容,主要是指人的容貌,是儀表的重要組成部分。儀表儀容是一個人的精神面貌、內在素質的外在體現。一個人的儀表儀容往往與其生活情調、思想修養、道德品質和文明程度密切相關。
一、服裝禮儀
1、工作時要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的企業形象和個人氣質。要注意領子和袖口上的潔凈,注意保持工裝的整體挺括。穿工裝時要注意檢查扣子是否齊全,有無松動,有無線頭,污點等等。
2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正規場所要穿西裝,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。不要穿白色線襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。男職員的襪子顏色應跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應穿與膚色相近的絲襪。
3、要佩戴好工作證,穿工作服要佩戴工作證,無論是哪一個具體部門的員工,均應把工作證端正的佩戴在左胸上方。
4、西裝著裝要講究
A、要配套和得體在正式場合,一般要求穿套裝,色彩最好選用深色,給人穩重老成的印象。西服的;領子應緊貼襯衣領并低于襯衣1-2厘米。西裝不宜過長或過短,一般以剛剛蓋住臀部為宜,不要露出臀部。西裝的袖子不宜過肥,一般袖口處最多到手腕的1厘米。胸圍為穿一件羊毛衫感到松緊合適為宜,以保持挺括瀟灑的風格。按照傳統習慣,女西裝配西裝裙時,西裝需做的稍短些,以充分體現女性的腰部、臀部的曲線美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長些。西裝配裙子或褲子,無論是那種形式,一般都應是同一面料的。穿西裝裙時,不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。
B、要穿好襯衣襯衣領要硬扎、挺括、干凈。襯衣一般以白色為宜,白色襯衣顯得穩重。襯衣的衣領一定要高于西裝后領1-2厘米。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長于西裝袖口1-2厘米,應扣上袖口紐扣。襯衣里面的內衣要單薄,不宜把領圈何袖口露在外面。
C、應注意紐扣的扣法一般站立時扣上西裝的紐扣,坐下時要解開。西裝扣子如果是兩個,扣紐扣時只需扣上邊一個(如果三個扣則只需扣中間的一個)。穿雙排扣西裝時,應把紐扣都扣上。
D、要注意整體協調無論什么場合,穿西裝都不宜穿喇叭褲,不宜穿毛襪。穿西裝必須
穿皮鞋,不能穿布鞋、旅游鞋、涼鞋或運動鞋,襪子應以深色為宜。西裝上衣外面的口袋原則上不應裝東西,錢包、名片盒等最好放在上衣內側口袋,上衣外面左胸袋可
插一條顏色調和的手帕,不要亂別徽章,裝飾以少為宜。
E、要注意領帶的選擇和佩戴領帶是西裝的重要裝飾品,西裝與襯衣、領帶的搭配十分
講究。領帶與襯衫的配色規律是:黑色西裝+銀灰色、藍色或黑紅色條紋對比色調的領帶+淺色或白色襯衣灰色西裝+磚紅色、綠色、黃色領帶+白色襯衣為佳乳白色西裝+最好選擇紅色為主,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領帶+灰色襯衣墨
綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領帶+銀灰色或白色襯衣暗藍色西裝+藍
色深玫瑰色、褐色、橙黃色領帶+白色或淺藍色襯衣領帶的長度一般要到腰部,如果未穿西裝背心,領帶要長到腰帶上沿附近。如果要用領帶夾,他的正確位置是在6
顆扣襯衣從上朝下數第四顆扣的地方。領帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他
人視野之內。
5、注意事項穿西裝必須打領帶,袖口和褲腳不能卷起,襯衣的下擺塞入褲內。穿西裝必須穿皮鞋,襪子應該以深色為宜。無論男裝還是女裝,都應該堅持“內衣不外露”的原則。參加各種活動,進入之內場所時,應該摘帽,脫掉大衣風衣。在室內不要戴黑色眼睛,在室外隆重儀式或迎送等禮節性場合,也不要戴黑色眼睛;在與別人握手、說話時一般也需要將眼睛摘下,離別時再戴上。
二、儀容禮儀外貌修飾是個人儀表美的重要組成部分之一,他包括頭發、面容、頸部及手部
等部位的修飾。
1、淡妝上崗,使個人的五官更富有精神。但嚴禁濃妝艷抹,如口紅的顏色,和香水的氣味。
2、美白要自然,要注意頸部的膚色。
3、頭發,不要披肩撒發,長發上班時間要盤起。
4、不留長指甲,勤洗手,保持個人衛生。
三、儀態禮儀
● 微笑:是一種國際禮儀,能充分體現一個人的熱情、修養和魅力。真正甜美而非職業性的微笑是發自內心的,自然大方。真實親切的。要與對方保持正視的微笑,有膽量正視對方,接受對方的目光,微笑要貫穿禮儀行為的整個過程。
● 目光:與人談話時,大部分時間應看著對方,正確的目光是自然的,注視對方眉骨與鼻梁三
角區,不能左顧右盼,也不能緊盯著對方。道別或握手時目光正視對方的眼睛。
● 站姿:抬頭、挺胸、含顎、收腹、提臀、雙肩自然下垂。男士:雙腳分開,比肩略窄,雙手
交叉,放于腹前或體后。女士:雙腳并攏呈V字形或“丁”字狀站立,雙手交叉放于腹前。● 坐姿:入座要輕,坐滿椅子的三分之二,輕靠椅背。雙膝自然并攏(男士可略分)頭平正、挺胸、夾肩、立腰。如長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,注意將腿回收。
● 行姿:女士,抬頭、挺胸、收腹、手自然擺動、步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有上拉的感覺。男士,步伐穩重,擺臂自然,充滿自信。
● 手勢:是談話必要的輔助手段,幅度和頻率不要過大,在示意方向或人物時,應用手掌,切不可用手指。示意他人過來時,應用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。
四、常用禮儀
鞠躬禮儀身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。
● 開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內開的,自己先進屋,側身把住門,請客人進。
● 電梯:電梯內有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進按住“開”的按鈕,請客人進,下時請客人先下。
● 奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。
● 握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。
介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關節為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點別人。
● 名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向對方,身體微傾向對方,并簡單寒暄“多多關照”。
● 同行禮節:兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走
● 保持距離:適當的距離感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關系等因素會右所區別。通常認為:
1、2米-
1、6米為社交距離;0、5米-
1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。
鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
● 送客:主動為客人開門。
三、會議禮儀
a)與會者必須提前5分鐘到會場,并且關閉一切通信工具;
b)主持人或發言人上臺講話前,必須向與會者行30度鞠躬禮;
c)會議遲到者必須向支持人行15度鞠躬禮,表示歉意,會議中途離開必須向主持人行15度
鞠躬禮示意離開;
d)會議進程中不干擾他人發言;
e)會議進程中,詳細記錄會議重點和其他與會者的意見;
f)主持人或發言人講完話應向與會者行30度鞠躬禮,與會者應鼓掌回禮;
g)衛生問題,開會用的紙杯等散會后應把身邊的紙杯等收拾好,凳子歸位。
四、電話禮儀
a)三聲內必須接聽,使用規范的應用語;
b)語音清晰,注意表情,電話中的語言應比平時速度稍慢,調整好自己的情緒(面帶微笑); c)體態優雅,沉著大方,電話中的挺拔瀟灑還是慵懶無力,直接影響你的聲音,語氣和精神
狀態;
d)談話中注意禮節,使用禮貌用語;
e)如果對方撥錯或不清楚該找誰,應禮貌說明情況,并熱情為對方轉接相關人員;
f)打接電話,輕拿輕放。
五、禮貌用語
a)致謝:非常感謝,多謝合作,十分感謝;
b)謝罪的:對不起,實在抱歉,給你添麻煩了,請不要介意,實在過意不去,不好意思,請
原諒;
c)理解的:身有同感,所見略同;
d)祝福的:祝你節日快樂;
e)征咨的:你有什么事嗎,需要我為你做點什么;
f)應答的:沒關系,不必客氣,這算不了什么,你太在意了;
g)請求的:勞駕,拜托,請多關照,請你費心;
你將成為最受歡迎的人!
工作流程中的各種禮儀的應用
1、接待:站姿和引領,握手,接觸等
2、登記處的接待禮儀
3、安排就座
4、奉水
5、講課過程中的站姿,有高到低,分分站在會場的兩側,以前1/3為宜。保持會場的安靜及維持
好會場秩序。
6、引領專家嘉賓的上臺,及頒發各種證書和領品。
7、遠程客車的接送禮儀,調節車內的氣氛,為活動打下一個好的基礎。
8、拜訪禮儀:形象,敲門,注意室內衛生及個人衛生問題,及各種生活禮儀。注意各項服務內容
操作的正規性。