第一篇：年終暨表彰大會會議籌備方案

年終暨表彰大會會議籌備方案

為了確保工作或事情能有條不紊地開展，我們需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的年終暨表彰大會會議籌備方案，希望對大家有所幫助。

年終暨表彰大會會議籌備方案1

一、“大會”籌備工作組：

組長：

成員：

二、籌備內容：

1、擬“時代科技”關于做好工作總結暨表彰的通知

2、擬“時代科技”召開總結暨表彰大會通知

3、地點：天宇酒店會議室

4、時間：20xx年x月x日下午3點

參會人員：股份公司領導（待定）、股份公司相關部門領導、系統內各單位班子成員、中層干部、受表彰先進集體代表、個人（約120人，其中股份公司、時代科技兩桌，其它十桌）

5、主要議程：

■主持人致開幕詞（主持人：楊軍）

■7單位總經理做20xx年度工作匯報

■朱維明同志做20xx年工作總結報告

■頒獎

■獲獎者代表發言

■李仰總經理講話

■股份公司領導致辭

■新年聚餐（餐標1000元，含煙酒）

■參會人員禮品（每份260元左右，共120份）

三、準備物料

證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場布置等

四、預算

■獎金：先進集體20xx*2=4000.00

優秀員工1000*10=10000.00

市場拓展800*7=5600.00

安全生產800*7=5600.00

合計：25200.00

■參會人員禮品：260*120=31200.00（過年禮包）

■餐飲：1200*10=120xx.00（850菜金+300酒水+50煙）

■系列活動獎勵：

拔河：500（第一名）+300=800

乒乓球:團體300+200+100=600

男單：300+200+100=600

女單：300+200+100=600

合計：2600.00

■會場租金：

■會場布置：條幅、銅牌、獲獎證書、桌花、其它備用等約5000元

總計：約80000.00

年終暨表彰大會會議籌備方案2

一、活動目的：

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

二、活動主題：“

大團結，共發展”20xx年終總結暨表彰文藝會

三、活動時間：

20xx年x月x日9:00—21:30

四、活動地點：

公司xxxx

五、與會人員：

公司全體員工

六、活動主持人：

七、活動方案：

(一)會場布置：負責人：公司辦公室、綜合部、財務室

（二）時間安排會議時間：9:00——11:30

中餐時間：12:00——13:30

文藝時間：14:00——17:00

晚宴時間：17:30——19:30

晚會時間：19:30——21:30

（三）議程：

8:50全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待大會開始；第一項：總結和表彰大會（9：00~11：30）

1、主持人宣布：宣讀會場紀律

2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

3、主持人宣布：請總經理為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

4、主持人宣布：請宣讀20xx年度規劃。（1小時）

5、請退休職工代表講話，大家熱烈歡迎。

6、主持人宣布：請宣讀員工表彰決定：

(1)、對先進部門（團體，擬3個獎項）進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

(2)、對先進員工（個人，擬10個獎項）進行表彰：由進行頒獎，大家表示

熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

(3)、對先進駕駛員（13個人）進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約20分鐘）

6、對大會進行會議總結。

7、主持人宣布：早上會議結束，進入中餐。

第二項：文藝節目及游戲（14:00——17:00）擬10個節目

主題：大團結、共發展

公司各單位出一個節目，節目類型不限：唱歌、跳舞、詩歌朗誦、相聲、繞口令、小品等。

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具2支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：踩氣球；用具：100個氣球

游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

第三項：晚宴安排17:30晚宴正式開始

晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

18:00—19:30用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

第四項：最后主持人邀請全體員工上臺合影留念，會議結束。

八、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于向各單位發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“銀磷公司年終總結暨表彰大會”（條幅規格：5M）

（三）演出臺：紅地毯、裝飾物（紙花）、節能燈

具體準備：獎品：獎勵證書（擬10份：優秀、先進、敬業）、獎勵牌匾（擬3塊：先進、優秀）、游戲獎品；

物品：席位卡（15個）、筆（一盒）、紙、會場布置所需氣球、拉花、花籃；筆記本電腦、熱水壺（兩個）、煙（三條）、筆記本、會議所需礦泉水、晚宴所需各類干果小食品、水果，游戲道具另定（打氣筒、氣球等）。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年終暨表彰大會會議籌備方案3

一、時間、地點

定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在縣會務中心三樓會議室召開，會期半天。

二、會議內容

通報全縣20xx年度N+X.Y考核結果；對獲得全縣20xx年度N+X.Y考核的各類先進集體、先進個人進行表彰獎勵。

三、參會人員

縣四套班子全體領導；法檢兩長；各鄉鎮、縣直各部門部分副科級以上實職領導干部；駐平區（市）屬各單位主要負責人；各村黨支部書記或村委會主任；部分企業主要負責人；受表彰的各類先進集體和先進個人。

四、會議要求

1、會務工作由縣委政研室負責，縣委辦、政府辦協助。

2、受表彰的先進集體和先進個人由縣考核辦負責通知，于1月18日下午14:00前到會務中心三樓會議室；其他參會人員于1月18日下午15:10前進入會場，按指定位置就座。

3、縣四套班子領導由四大辦公室負責通知，并于1月17日下午18：00前將參會領導名單報縣委辦公室；各部門下屬事業單位副科級以上干部由主管部門負責通知；各村黨支部書記或村委會主任由各鄉鎮通知并統一組織參會；規模以上工業企業負責人由縣工業和商務局負責通知；農產品加工企業負責人由農牧局負責通知。參會及上臺領獎人員著正裝參加會議。

4、參會人員一律不準請假，確需請假的，須經縣委、政府主要領導同意。

5、縣委宣傳部、縣文化旅游廣播電視局負責做好宣傳報道工作；公安局負責做好安全保衛和交通疏導工作；信訪局負責做好信訪接訪工作；供電局負責做好供電保障工作；德淵市政公司負責做好供水保障工作；縣委、政府督查室和效能辦負責做好會議簽到和會場紀律督查工作。

年終暨表彰大會會議籌備方案4

一、年會主題

xx公司20xx年度年終表彰大會

二、年會時間

20xx年1月xx日xx：00—1月xx日xx：00

會議時間：xx：00——xx：30

晚宴時間：xx：00——xx：30

三、年會地點

xx國際會議中心宴會廳

四、年會參會人員

集團全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

9：00公司全體員工在園區樓下集合，乘坐公司的`班車，到達活動地點大概需要1個小時多

12：00到達酒店一樓，簡單午餐；

12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會

13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。

14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀20**年的年度優秀員工名單；優秀員工上臺頒獎；部門經理、公司總經理和優秀員工進行合影留念；優秀員工發表獲獎感言。

15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

（二）晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00抽獎時段：

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。

最后總經理邀請全體員工上臺合影留念

（三）1月28日上午9：00—12：00開始度假村旅游和泡溫泉12：00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

六、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司行政部通過內部的企業郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxxx公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：xx）

（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；

抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現場拍照：提前安排相應的現場照片拍攝人員以及攝影設備。

（五）住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統計安排。

七、年會任務職責分配

任務與分工責任人會務前期、中期協調工作xx會議階段主持人xx晚宴階段主持人xx

物品購置（抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）xx會場布置xx

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定xx現場拍照xx住宿安排xx乘車安排

第二篇：2014年教師節暨教育工作表彰大會會議籌備方案3

陸良縣全縣教育工作暨教師節 慶祝表彰會議籌備工作方案

陸良縣委、縣政府決定召開陸良縣全縣教育工作暨教師節慶祝表彰會議。為了確保整個會議圓滿完成，現將會議籌備方案報告如下：

一、時間及地點

擬定于2014年9月5日（星期五）上午8:30在圣邦大酒店報到，9:00在五樓會議室開會，會期半天。

二、會議議程

擬定會議議程5項，請田副縣長主持。第一項，請縣委陳書記作重要講話； 第二項，請縣政府張縣長作重要講話；

第三項，請縣委宣傳部劉部長宣讀縣委、縣政府的表彰決定； 第四項，請縣政協趙主席宣讀縣政協（洪州）教育特別獎勵基金的表彰決定；

第五項，請主席臺的領導為獲獎先進集體和先進個人代表頒獎：

第一組：請先進集體代表上臺領獎（板橋鎮人民政府、縣財政局、云南CY集團工程有限公司、陸良縣第一中學、召夸鎮中學、文化小學、馬街小學、大莫古鎮甘和小學）

第二組：請先進個人代表上臺領獎（王琳、滿吉才、劉亞蓮、劉佳、王文華、張婁坤、陳貴良、伏麗）

第三組：請獲得優秀校長代表上臺領獎（張家國、帥路林、李坤、李長青、李所良、趙華庚、湯所見、吳安全）

（由于時間關系，頒獎只能請獲得先進集體和先進個人的代表上臺領獎，其余受表彰先進集體和先進個人會后到報到處領取獎牌、證書。）

三、參會人員（150人）擬定為：

（一）縣委、縣人大、縣政府、縣政協主要領導和分管聯系教育工作的領導；(8人)

（二）各鄉鎮（街道、華僑農場管理區管委會）黨（工）委書記、分管教育的領導各1名；（24人）

（三）縣人大教科文衛工委、縣政協科教文衛體委各1名領導；（2人）

（四）陸良縣履行教育職責成員單位共22個：縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣衛生局、縣公安局、縣人力資源和社會保障局、縣發展和改革局、縣統計局、縣審計局、縣地稅局、縣住房和城鄉建設局、縣國土資源局、縣工商局、縣司法局、縣環境保護局、縣文化體育廣播電視局、縣扶貧辦、縣民政局、縣食品藥品監督管理局、縣民族宗教僑務事務局、縣農業局、縣婦聯 2 各1名主要領導；（22人）

（五）縣教育局領導、各科（室）負責人，縣直各學校、各鄉（鎮）中心學校、初級中學校長；（57人）

（六）受表彰的先進集體和先進個人代表。（39人）

四、表彰對象

縣教育局嚴格按照《中共陸良縣委辦公室

陸良縣人民政府辦公室關于評選2014學年教育工作先進集體和先進個人的通知》（明電〔2014〕75號）精神，要求各級各部門嚴格遵照“公開、公平、公正”的原則，廣泛宣傳，精心組織，以事選人，好中選優，民主推選，采取自下而上逐級審核申報的方式上報到教育局，經教育局班子會議研究后，按規定由縣紀律檢查委員會、縣社會治安綜合治理委員會、縣人口和計劃生育局對全縣2013—2014學年教育工作中取得優異成績的板橋鎮人民政府等5個辦學先進集體、陸良第一中學等28所教育教學工作先進學校、縣財政局等6個履行教育職能先進單位、云南CY集團建筑工程有限公司等15個捐資助學先進集體、嚴國忠等20名師德標兵、保惠能等113名教育教學工作先進個人、張東平等68名2014屆高三畢業班先進個人、李平等19名學校安全工作管理先進個人進行認真審核，符合表彰。現請縣委、縣政府領導研究決定。

五、籌備工作領導小組

為了協調工作方便，成立陸良縣慶祝2014年教師節暨教育 3 工作表彰大會會議籌備工作領導小組。組長董劍宏，副組長肖武陽。辦公室設在教育局黨政辦，由肖武陽（***）兼任，主要負責統籌協調安排會議工作，并下設三個工作組。

第一組，材料組（負責人及聯系電話：張貴先

***）：負責擬定方案，起草表彰通知、表彰決定、會議通知、領導講話稿等工作。

第二組，會務組（負責人及聯系電話：武俊良***）、負責會場布置，通知參會人員報到、對號入座，做好為先進集體和個人代表頒獎的一切準備工作。

第三組，后勤組（負責人及聯系電話：王國會***），負責會議經費的準備，參會人員伙食，先進集體和個人獎牌、證書、獎金的發放等工作。

附件：陸良縣2013-2014學年教育工作先進集體和先進個人名單

陸良縣教育局 2014年8月30日

第三篇：總結表彰大會籌備方案

一、會議主要目的和任務

以黨的十七大精神為指導，全面總結工作，明確明年工作思路、發展目標和工作重點，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。動員開發區全體干部職工，開拓創新，負重奮進，為推進。。。又好又快發展，實現“。。。的宏偉目標而努力奮斗。

二、會議時間地點

會議定于年月日（星期日）下午2：30在。。會議室舉行，會期半天。

三、與會人員

全體干部職工。

四、會議主持人

五、會議主要議程

1、主任作工作報告；

2、表彰先進集體和個人；

3、市長作重要講話；

4、小結。

六、會務工作安排

1、會議通知：

已于2008年１月24日前發文通知；

2、會議材料準備：

（1）領導工作報告；

（2）市領導講話稿；

（3）先進部（室）、管理處、先進個人名單和表彰通報材料；

（4）會議主持詞；

（5）主席臺及會場座位安排（見附件二）；

（6）相關部門邀請人名單；

（7）會議材料裝袋。

3、會場布置：

（1）確定橫幅標題、掛置位置：

標題：。。。。。

（2）主席臺設置：

①領導席卡；

②臺布干凈、無破損。座椅牢靠，椅面(套)整潔、無破損； ③主席臺上鮮花、前后擺放花草外形清潔，無灰塵，無枯枝； ④主席臺座次（見附件二）；

⑤其他準備事項：話筒、音響、伴音碟、茶水、紙巾、濕巾、榮譽證書、獎品放置、禮儀小姐。

4、頒獎安排：

（1）榮譽證書、獎品數量及打印準備；

（2）先進獎金標準、份數；

（3）確定頒獎領導

（4）頒獎先后次序

先進集體、先進個人、委先進個人

（5）頒獎程序：

第一項：主持人宣布：“請_____領導同志為今天的先進集體和個人頒獎，____（部室）請上臺領獎”；（伴音聲起，同時禮儀小姐引導領獎者上臺）

第二項：由相關領導負責依次向受獎者遞相關獎牌及榮譽證書（攝影）；

第三項：禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺左側（代表席右側）上臺領獎；（領獎后，轉身面向觀眾作稍許停留。攝影。）

第四項：禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺右側（代表席左側）下來回原座次就座。（音樂聲止）

（主持人：“接下來，請先進個人上臺領獎”，其它同上；先進個人同市級先進個人）

5、就餐安排：

（1）席位數量：按照人數確定桌數，會前初定，會中實數到會人數，然后按10人一桌（備1—2桌）；

（2）市長、秘書、市級邀請單位一把手坐領導席，安排在餐廳中心位置，先進代表席安排領導席旁邊；

（3）標準：元/桌（含酒水）；

（4）就餐指引：禮儀小姐指引會議領導往晏會地點落坐席位。

6、會場服務和安全：

（1）根據市及定海相關部門邀請人名單，作好到場確認；

（2）放置會議及就餐交通指引牌；

（3）準備好與會領導休息室；

（4）會場安全及其它工作。

7、其它事項：

（1）會議前現場察看檢查落實；

（2）會議材料裝袋；

（3）照相、攝像、錄音器材準備；

（4）新聞宣傳準備（根據實際情況，確定是否邀請記者等）；

（5）交通由車隊統一安排。

附件一：

晚宴邀請單位名單

市發改委、市經貿委、市城建委、市國土資源局 市環保局、市財政（地稅）局、市外經貿局 市水利圍墾局、市技術監督局、市消防支隊

附件二：

總結表彰會議 座位分布圖

主席臺

第四篇：教師節表彰大會籌備方案

教師節表彰大會籌備方案

一、時間：初步定于9月10日上午8:30（星期六學生休息）

二、地點：九聯小學

三、參加人員：街道辦事處班子成員、全體教職工

四、會標與主席臺座牌：

會標：沽河街道辦事處第27個教師節表彰大會

（會標出現在多媒體大屏幕，會標與主席臺座牌由九聯小學負責）

五、大會日程：

主持人：辦事處副主任劉翠紅同志

1、奏國歌

2、由少先隊獻詞（由九聯小學負責）

3、由街道黨工委副書記王振榮同志宣讀街道教育先進單位和優秀教師的表彰決定。（先進單位共4個，頒發錦旗；優秀教師17名，頒發證書）

4、校長表態發言（莊扶中學丁瑞祥）

5、優秀教師代表發言（九聯小學梁曉燕）

6、辦事處主任王安慧同志講話（由秘書科負責，教委協調）大會總結

教師節表彰大會議程及主持詞

各位領導、老師們、同志們：

在這秋風送爽的日子里，在這收獲的季節里，我們懷著無比激動的心情，迎來了第27個教師節。教師是人類靈魂的工程師，肩負著為祖國培養下一代的重任。振興祖國的希望在教育，振興教育的希望在教師。一年來，辦事處中小學教育辦學條件不斷優化，教學質量穩步提高，今年鄉鎮綜合考評和中考又創佳績，教學業績得到了社會各界的廣泛贊譽，這些成績的取得無不凝聚著全體教育工作者的心血和汗水。首先，請允許我代表街道黨工委、辦事處和全街道的人民群眾向在座的老師們道一聲辛苦，問一聲平安，祝你們節日快樂！并通過你們向所有為沽河教育事業做出貢獻的老師們致以節日的問候！

今天，陸書記在百忙之中，抽出寶貴時間，來參加我們的會議，讓我們以熱烈的掌聲對他的到來表示熱烈的歡迎！

今天的大會共有六項議程：

第一項議程：奏國歌

第二項議程：由少先隊員獻詞

第三項議程：表彰獎勵先進單位和優秀教師

第四項議程：校長代表表態發言

第五項議程：優秀教師代表表態發言

第六項議程：王安慧主任作重要講話

下面大會進行第一項議程：升國旗，全體起立。

大會進行第二項議程：由少先隊為教師節獻詞

大會進行第三項議程 ：請街道黨工委副書記王振榮同志宣讀沽河街道教育先進單位和優秀教師的表彰決定。

下面，請街道黨工委、辦事處領導為先進單位和優秀教師頒獎。

大會進行第四項議程 ：請校長代表丁瑞祥發言。

大會進行第五項議程 ：請優秀教師代表梁曉燕發言。

大會進行第六項議程 ：請王安慧主任做重要講話，大家歡迎！

老師們、同志們，沽河辦教育發展之所以這么快，這么好，首先得力于街道黨工委、辦事處以及教體局對沽河教育事業的關心支持，得力于廣大教育工作者的辛勤努力、默默耕耘、無私奉獻，得力于全街道廣大干部群眾尊師重教的良好氛圍。在今天的會上，我們進行了表彰頒獎，王安慧主任為我們做了重要講話，對沽河的教育事業提出了要求和希望。我希望全體教師向受到表彰的同志學習，學習他們的先進事跡，以強烈的事業心和責任感，以滿腔的熱情投入到教育工作中去。受到表彰的同志戒驕戒躁，繼續努力取得更好的成績。希望全體教師認真學習王主任的講話精神，以這次表彰大會為契機，制定工作措施和計劃，確定先進教育理念，展示教師風貌，弘揚師德精神，用實際行動促進全辦事處教育事業的發展，為沽河教育事業的明天做出自己最大的貢獻。

（大會解散）

第五篇：會議籌備方案

會議籌備方案范文

（一）1、確定會議主題

會議主題的確定的主要依據：一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

會議籌備方案范文

（二）一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明（兩句）

五、會議規模

人數

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

九、會議經費預算

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。

十、落款

制發部門、日期

l具體實施：

收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

示范文本

今業公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。