第一篇:史上最全申報指南2018年高新技術企業認定最全手冊指南
2018年高企認定手冊
全國高新技術企業認定管理系統
高企認定免費咨詢:趙經理電話:***
用 戶 手 冊
(2018版)
QQ:1175568194 郵箱:1175568194@qq.com
目錄
1.引言................................................................................................41.1.編寫目的...........................................................................4 1.2.文檔適用范圍......................................................................4 1.3.術語和縮略語......................................................................4
2.2.1.2.2.5
3.4.4.1.4.2.5.5.1.5.2.5.3.5.4.5.5.5.6.5.7.5.8.5.9.6.6.1.6.2.功能模塊簡介.......................................................................................5企業用戶功能模塊.................................................................5
認定機構用戶功能模塊...........................................................總體流程圖.........................................................................................6 運行環境............................................................................................7
硬件環境...........................................................................7
軟件環境...........................................................................7 企業使用操作說明..................................................................................8
賬戶注冊...........................................................................8
5.1.1.企業注冊承諾書...............................................................................9 5.1.2.用戶注冊表...................................................................................10 5.1.3.密碼找回......................................................................................11
系統主頁面......................................................................1企業注冊信息管理...............................................................13
5.3.1.企業賬戶激活................................................................................13 5.3.2.企業基本信息修改..........................................................................18 5.3.3.企業核心信息修改(更名)..............................................................195.3.4.變更認定機構................................................................................23 5.3.5.異地搬遷(NEW)..............................................................................24
高企認定申報....................................................................25
企業年報.........................................................................3查詢高企證書....................................................................36
查詢審批進度....................................................................36
版本歷史(NEW)..................................................................37
問題建議(NEW)..................................................................37 省(市、區)級認定機構使用操作說明..........................................................39
首頁..............................................................................40
企業注冊管理....................................................................40
6.2.1.企業注冊信息審驗..........................................................................40 6.2.2.企業變更認定機構..........................................................................42 6.2.3.企業核心信息變更..........................................................................45 6.2.4.企業更名......................................................................................46 6.2.5.異地搬遷(NEW)..............................................................................47 6.2.6.企業修改郵箱................................................................................48
6.3.高企認定申報管理...............................................................49
6.3.1.申報信息審驗(受理)....................................................................49 6.3.2.評審管理......................................................................................50 6.3.3.評審結果認定................................................................................59 6.3.4.企業信息報備................................................................................61 6.3.5.退件處理......................................................................................62 6.3.6.申報批次管理................................................................................63
6.4.企業年報管理....................................................................64
6.4.1.待處理企業列表.............................................................................64 6.4.2.已通過企業列表.............................................................................66 6.4.3.未提交企業列表.............................................................................66 6.4.4.企業確定不提交.............................................................................67
6.5.證書管理.........................................................................67
6.5.1.證書管理—全部列表.......................................................................67
6.5.2.領導辦公室主動處理.......................................................................69
6.5.3.因年報撤銷證書.............................................................................70
6.6.企業黑名單管理.................................................................70
6.6.1.黑名單瀏覽...................................................................................70 6.6.2.黑名單管理...................................................................................71
6.7.賬戶管理.........................................................................74
6.7.1.操作賬戶授權................................................................................74 6.7.2.認定管理授權................................................................................77
6.8.信息查詢.........................................................................78 6.9.信息統計(NEW)..................................................................79 6.10.歷史版本(NEW)..................................................................80 6.11.問題建議(NEW)..................................................................80 7.附件..............................................................................................817.1.附件1 注冊登記表..............................................................81 7.2.附件2 更名申請表..............................................................83 7.3.附件3 高企申請書..............................................................84 7.4.附件4 企業年報.................................................................93 7.5.附件5 專家綜合意見表.........................................................94
1.引言
1.1.編寫目的
本用戶手冊是對如何使用高新技術企業認定管理系統進行的詳細介紹。文檔主要包括引言、功能簡介、用戶操作說明等內容。1.2.文檔適用范圍
適用于所有企業用戶;
適用于省市、自治區和直轄市等認定機構用戶; 適用于領導小組辦公室等國家級用戶; 適用于想申請成為高企專家的專家用戶。
1.3.術語和縮略語
表格 1-1 術語和縮略語
術語或縮略語 高企 年報
含義或代表的內容
高新技術企業
高新技術企業年度發展情況報表
2.功能模塊簡介
2.1.企業用戶功能模塊
(1)企業注冊信息管理;(2)高企認定申報;(3)企業年報;(4)查詢高企證書;(5)查詢審批進度;(6)版本歷史;(7)問題建議。
2.2.認定機構用戶功能模塊
(1)企業注冊管理;(2)高企認定申報管理;(3)企業年報管理;(4)證書管理;
(5)企業黑名單管理;(6)賬戶管理;(7)信息查詢;(8)信息統計;(9)歷史版本;(10)問題建議;
(11)分中心數據對接模塊。
3.總體流程圖
圖 3–1總體流程圖(主要功能)
4.運行環境
4.1.硬件環境
?
CPU 600MHz以上; ?
內存512M以上;
?
硬盤可用空間2G以上; ?
顯卡8M顯存以上;
?
監視器1024x768或更高分辨率; ?
網絡以太網卡或調制解調器。
4.2.軟件環境
?
操作系統Windows XP及以上版本;
?
瀏覽器IE8及以上版本,360瀏覽器、谷歌瀏覽器等; ?
WPS office 2016及Microsoft office 2013以上版本。
5.企業使用操作說明
打開瀏覽器,在網址欄輸入“www.tmdps.cn:7843/xonlinereport/showLoginPage.do
認定管理
https://innocomreport2.chinatorch.gov.cn:8084/xinnocommgr/showLoginPage.do
專家管理
https://innotalents.chinatorch.gov.cn:8843/zjbl/showLoginPage.do
圖5-1 高新技術企業認定管理工作網網站
5.1.賬戶注冊
企業用戶點擊企業申報,打開申報系統登錄頁面,如圖5-2所示,還沒有賬戶的企業點擊圖中“立即注冊”按鈕進行注冊。
圖 5–2 高企認定系統入口(企業使用)
5.1.1.企業注冊承諾書 在登錄窗口的左下方點擊“立即注冊”,彈出圖5-3的注冊承諾書頁面。
圖 5–3 企業注冊承諾書
用戶需仔細閱讀《企業注冊承諾書》中所列條款。
如果同意條款則勾選“我已仔細閱讀并接受企業注冊承諾書”選項,“下一步”按鈕當即生效,用戶點擊該按鈕,跳轉至下一頁面繼續填寫注冊信息;
如果不同意,則不必勾選“我已仔細閱讀并接受企業注冊承諾書”選項,“下一步”按鈕是不可用狀態,關閉當前瀏覽器頁面即可退出操作。
5.1.2.用戶注冊表
用戶注冊表由以下部分組成,并設置了相關校驗,具體解釋如下:
1、用戶名:用戶自行錄入,用戶名只能由數字和字母組成,長度大于6位,且不能和已有用戶重復,否則提示重復,拒絕注冊;
2、密碼:用戶錄入登錄密碼,密碼長度應為6-12位之間,且必須為數字和字母的組合;
3、密碼確認:重復錄入密碼進行校驗;
4、注冊郵箱:用戶自行填寫,系統對郵件地址的格式進行合理性檢驗,不合理則不予注冊,郵箱可用于密碼找回,需仔細填寫;
5、附加碼:系統自動生成,與系統自動生成的校驗碼比對,是否一致,不一致則拒絕注冊信息提交。
具體詳情,如圖5-4所示
圖 5–4 用戶注冊表
賬戶注冊成功后,顯示如圖5-5所示的界面信息。點擊“立即登錄”,進入系統主界面,輸入用戶名、密碼和驗證碼登錄進入系統即可。
圖 5–5 賬戶注冊成功提示頁
5.1.3.密碼找回
對于忘記密碼的用戶,系統提供了找回密碼功能。在登錄頁面的右下角點擊“找回密碼”,彈出如圖5-6所示的頁面,用戶需提供系統注冊號、組織機構代碼或統一社會信用代碼、稅務登記號或統一社會信用代碼等(請確保輸入信息與曾在系統內保存的一致,原組織機構代碼中如有“-”可不加),三者完全符合,才可以通過驗證找回密碼。
圖 5–6 找回密碼頁
5.2.系統主頁面
進入高新技術企業認定管理工作網企業申報的登錄界面,輸入用戶名和密碼,點擊“登錄”按鈕,驗證通過后進入網上申報主系統。
系統主要包括五大部分的內容(對于新注冊的企業):
(1)企業注冊信息管理(可用,只有企業信息完善功能);(2)高企認定申報(可用,只可填寫申報材料);(3)企業年報(不可用);
(4)查詢高企證書(可用,無數據);(5)查看審批進度(可用)。
另外設置了“首頁”和“退出登錄”等快捷方式,方便用戶操作,保障用戶信息安全。如圖5-7所示為企業申報系統的主頁面。左側導航欄為5部分功能模塊,右側顯示該企業的證書編號、系統注冊號、稅務登記號等(新注冊的企業還未進行信息填報,數據為空),還設置了友情鏈接,關聯了火炬中心其他信息系統,重要信息可能會在此進行通告,企業用戶可隨時關注。
圖 5–7 企業版首頁
5.3.企業注冊信息管理
5.3.1.企業賬戶激活
企業賬戶注冊后登錄系統填寫企業信息完善表來激活賬戶,賬戶只有激活后才能獲得更多的權限。
激活步驟如下:
1、填寫信息完善表
第一步:填寫企業規模、行政區域和技術領域等對后續業務比較重要的信息; 第二步:填寫注冊資金、注冊類型和經營范圍等企業自身的信息。如圖5-8所示。
圖 5–8(1)企業信息完善第一步
圖 5–8(2)企業信息完善第二步
2、信息提交
(1)信息完善表填寫完畢后,用戶保存打印,系統自動生成《企業注冊登記表》,見附件1,用戶可將其下載到本地保存,如圖5-9所示。
5-9 企業注冊登記表
(2)用戶選擇認定機構提交,如圖5-10所示。
圖 5–10 選擇認定機構提交注冊信息
提交后等待審核結果,等待頁面如圖5-11所示,在認定機構審核之前,一直處于此種狀態。企業可下載注冊登記表,或者在頁面查看企業注冊信息。
圖5-11 等待注冊審核頁面
3、注冊審核狀態解釋說明
狀態
1、注冊申請審核通過
如果經地方認定機構的審驗,企業注冊申請信息通過,則:(1)左側功能導航欄功能增多,如圖5-12所示;
圖5-12 注冊激活后的功能欄
(2)企業賬戶被激活,企業注冊信息管理里可進行基本信息修改、企業名稱變更、認定機構變更和異地搬遷,如圖5-13所示。
圖5-13 企業賬戶激活后企業注冊信息管理的功能項
狀態
2、注冊申請審核不通過
如果經地方認定機構的審驗,企業注冊申請信息不通過,則:
(1)企業可以通過查看審批進度查詢不通過的原因,如圖5-14所示;
圖5-14 企業注冊審核不通過
(2)企業不能再下載包含已提交信息的《企業注冊登記表》pdf文件;
(3)企業可以修改信息完善表,重新提交注冊申請,進行新的企業注冊申請信息審驗工作流程;
(4)企業不會獲得如圖5-12的功能,賬戶依然是未激活狀態。
5.3.2.企業基本信息修改
用戶可以隨時修改基本信息,但其中系統注冊號、用戶名、郵箱以及注冊時間這類用來鑒別用戶唯一性的信息及保障用戶賬戶安全的信息不可修改。其他信息(如聯系人、通信地址等)均可進行修改,且不需要審核,立即生效,點擊保存即可,如圖5-15所示。
圖5-15 企業基本信息修改
5.3.3.企業核心信息修改(更名)
1、企業更名
高新技術企業發生名稱變更或與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等),應在發生之日起三個月內向認定機構報告,在“高新技術企業認定管理工作系統”中提交《高新技術企業名稱變更申請表》,見附件2,并將打印出的《高新技術企業名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構,由認定機構負責審核企業是否仍符合高新技術企業條件。
對于更名操作,系統將用戶類型分為兩種,不同的用戶操作方式不同:(1)非高新技術企業:填寫更名信息后直接提交即可。
圖5-16 企業更名
(2)高新技術企業:提交前需打印“高新技術企業名稱變更申請表”,后續線下審核需要紙質材料,系統生成的申請表格式參照附件2的要求格式,如圖5-16所示,為非高企更名;對于高新技術企業,企業更名部分額外顯示“企業名稱歷史變更情況”,需要企業自己進行填寫,如下圖5-17所示。
圖 5–17 高企更名特有項
2、核心信息修改
重要提示:如只是非名稱變更的其他信息發生變化,請不要勾選“更名”選項。
核心信息包括企業的注冊資金、法人代表、組織機構代碼、稅務登記號、行政區域、是否高新企業、是否上市和經營結構等信息。所有字段對應一個“變更前”和“變更后”狀態,幫助用戶輕易觀察哪項信息被修改,如圖5-18所示。
圖 5–18 企業核心信息變更
對于高新技術企業,額外顯示如下圖5-19的內容,需要企業填寫。
圖 5–19 高企核心信息變更特有項
用戶進行了核心信息的修改和更名操作,系統會自動進行判定并分類發送給認定機構審核。如果進行了更名則發送到認定機構的“企業更名”列表里;如果企業只修改了核心信息,沒有更名,則企業信息被發送到認定機構的“企業核心信息變更”列表里。
3、核心信息修改(更名)提交
信息填寫完畢后,保存——打印——提交后,在認定機構給出審核意見之前,系統一直處于圖5-20的狀態中。
圖 5–20 核心信息修改(更名)提交
4、核心信息修改(更名)審核結果
(1)通過,則企業顯示的信息為修改后的最新信息;
(2)不通過,則信息未成功修改,企業顯示的為修改前的信息; 審核結果均可在查詢審批進度中查看。如圖5-21所示。
圖 5–21 企業查詢審批進度(企業更名不通過)
5.3.4.變更認定機構
1、變更認定機構申請
如圖5-22所示,企業的原認定機構“測試省認定機構辦公室”被顯示出來,系統提供了“轉入認定機構”的下拉框供企業選擇,且提供的行政區域前兩級不可操作(因為變更認定機構就是指在同省或者同一個自治區、直轄市的范圍內的變更),只能選擇第三級區域。
圖 5–22 企業變更認定機構
2、變更認定機構申請提交
圖 5–23 企業變更認定機構提交
如圖5-23所示,是企業將變更認定機構提交后顯示的正在審核頁面,在審核完畢得到反饋之前,一直是該狀態,用戶需耐心等待審核。
5.3.5.異地搬遷
1、異地搬遷申請
注:a,該異地搬遷是指非高新技術企業的異地搬遷,認定成為高企之后,該項消失。
B,如果高新技術企業進行異地搬遷,則需要聯系認定機構,由認定機構進行操作。
圖 5–24 企業異地搬遷申請(非高企)
異地搬遷與變更認定機構不同,它是指跨省份、跨自治區或直轄市的變更活動,例如企業從北京海淀搬遷到了河北唐山,則需要進行異地搬遷。
如圖5-24所示為異地搬遷的申請頁面,需要企業填寫搬遷后的企業名稱,企業的組織機構代碼或者統一社會信用代碼、系統將企業的原認定機構顯示出來,并提供全國范圍內可以選擇的所有認定機構供其選擇。
2、異地搬遷申請提交
圖 5–25 企業異地搬遷申請提交(非高企)
如圖5-25所示,是非高新技術企業將異地搬遷申請提交后顯示的正在審核頁面,在審核完畢得到反饋之前,一直是該狀態,用戶需耐心等待審核。
搬遷成功的企業,可以重新注冊。
重新注冊時,需注冊新的登錄名、填寫新的郵箱。注冊的新賬戶,完善信息時必須輸入原賬戶使用的企業名、組織機構代碼或統一社會信用代碼。激活后,企業信息(申報書、年報)會被完全拷貝過來,證書也是有效狀態。
舊的賬戶企業依然可以登錄,登錄進入系統后,證書為失效的狀態,即該賬戶在原來的認定機構處不再是高企。
5.4.高企認定申報
1、高企申報材料填寫 已激活賬戶的企業,可以通過高新技術企業認定管理工作系統提交高新技術企業認定申報材料,未激活的賬戶可進行申報材料的填寫,但不可提交。
點擊左側導航欄“高企認定申報”,彈出右側頁面,如圖5-26所示。
圖 5–26 新建高企申報材料(高企材料列表頁)
點擊“新建申報材料”按鈕,彈出如圖5-27所示的頁面,將高企申報材料拆分為10個表,每個表作為一個頁面填寫數據。主要包括以下內容:
(1)填報說明
填報說明列出了詳細的《高新技術企業申請書》的填寫要求,用戶可先閱讀,再進行填寫。
(2)申請書封皮:申請書封皮中的系統注冊號、企業名稱、企業所在地、認定機構以及申請日期由系統自動生成,不可修改。
(3)企業主要情況:這部分主要是企業對自身主要情況,如技術領域、知識產權、經營情況、收入和是否有違法行為等的介紹;
(4)企業知識產權情況:對知識產權的種類和數量進行統計,并詳細列出所有的知識產權及其獲得方式,獲得時間等;
知識產權的填報方式有兩種:
(NEW)方式1:查找勾選。系統實現了與國家知識產權庫對接,用戶可在填寫知識產權時,點擊如圖x-5-1所示的頁面中的“查找按鈕”,彈出如圖x-5-2所示的頁面。
圖 x-5-1 知識產權匯總列表
圖x-5-2企業知識產權
圖x-5-2將該企業對應的所有的知識產權全部顯示在列表內,企業可勾選一條或者多條知識產權,點擊“添加”按鈕后,知識產權即被添加到匯總列表中,在匯總表中可點擊“修改”對該知識產權的一些信息進行調整。每條知識產權只能被添加一次。
方式2:頁面填寫。知識產權庫內目前存在的類型只有專利、軟件著作權呢、集成電路布圖和植物新品種,對于其他類型的知識產權還需用戶手動填寫。如圖x-5-3所示,為系統提供的填寫頁面。
x-5-3 知識產權填寫頁面
(5)人力資源情況:企業職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數和人員學歷結構等;
(6)企業研究開發活動情況:對研究開發活動進行詳細介紹,包括活動名稱、持續時間、技術領域、研發經費、創新點及相關成果等;
(7)企業年度研究開發費用結構明細:根據項目持續的時間,按照年度對研發項目的費用使用進行詳細匯總,包括研發費用、人員費用、設計費用和設備費用等;
(8)上年度高新技術產品(服務)情況:主要是對企業高新技術產品(服務)的介紹,包括使用的專利、銷售收入、涉及的相關的技術、與同類產品的競爭情況,以及專利技術對該項產品(服務)發揮的支持作用;
(9)企業創新能力:主要說明知識產權對企業的競爭力的作用、企業的科技成果轉化情況、技術創新與技術管理情況和科技人員的情況,來反映企業的創新能力;
(10)企業參與國家標準或行業標準制定情況:對參與情況進行簡要的列表 匯總;
(11)附件清單
附件清單里列出了上傳附件壓縮包里的基本信息,需要用戶自行錄入壓縮包里包含的內容。
(12)附件上傳:所有企業都有上傳附件的功能;所有評審機構都有查看附件的功能。上傳方式為一份申報材料附一份完整版的電子文件,壓縮格式,大小不超過15M。
圖 5–27 高企申報材料詳細頁
2、高企申報材料的保存
(1)已錄入信息隨時保存:由于高企認定申請需錄入的信息較多,為了方便企業錄入,系統提供申請信息錄入隨時保存功能,即企業可以在錄入部分填寫信息后,選擇“保存”按鈕,就可以把已錄入的信息內容保存到系統中,待下次填寫時,錄入的部分已存在,若不需修改,則無需再進行填寫。
(2)申報材料列表:企業可以填寫多份申報材料。填寫的申報材料均顯示在申報材料列表中,未填完的材料的狀態為“資料填寫中”,用戶可以進行修改、刪除等操作;填寫完畢已經提交審核的材料不可進行修改,只能查看和下載,材料的狀態根據當前材料的審批進度進行顯示,狀態有:“已受理”,“已備案”,“申報材料被退回”(受理等環節退回材料),“鎖定”(企業被加入黑名單),“已退回”(企業從黑名單中被打回)等等,企業用戶可通過材料的顯示判斷當前審批的進展。如圖5-28所示
圖 5–28 申報材料列表
(3)未正式提交信息不上報:在企業未點擊“選擇受理機構并提交”按鈕前,企業所錄入保存的認定申報信息不發送到認定機構,只有企業選擇“提交”后,相關認定機構才能看到企業的申報信息內容。
3、高企申報材料填寫校驗
企業在填寫《高新技術企業認定申請書》時,每一個表中數據在保存時,進行如下校驗:
(1)申請信息填寫完整性校驗:包括錄入項是否填寫,選擇項是否已選擇等檢查,避免出現申報信息漏項問題。
(2)合理性校驗:檢查該填數字的信息項是否被填寫成了漢字或者負數等問題。
所有信息填寫完畢進行提交時,進行如下檢驗:
(1)申報批次:如果不在申報批次內,則不可以提交,如圖5-29所示,如果出現此類情況,則是因為認定機構還未設置申報時間段;(2)認定機構變更:如果當前正在進行認定機構的變更,則不可以提交,如圖5-30所示;
(3)核心信息修改和更名:如果正在更名或者修改核心信息,則不可以提交;
(4)黑名單:如果該企業被拉入了黑名單,則不可以提交,如圖5-31所示;
圖 5–29 不在申報批次內
圖 5–30 正在做認定機構變更(不可提交申報材料)
圖 5–31 企業在黑名單內(不可提交申報材料)
4、高企申報材料提交
企業選擇對應的認定機構進行提交,如果在選擇認定機構前未保存當前填寫的申請書的打印版本,則必須先打印,才可以進行提交;如果已經打印過,但是又修改過某些信息,需重新保存打印,再進行提交。
經系統提交校驗通過后,企業填寫的高新技術企業認定申請信息被正式提交到系統數據庫中,由相應管理權限的認定機構進行申報受理工作。
申請信息被正式提交后,企業只能瀏覽已提交的申報信息,而不能再對申報信息作任何修改,可以通過查詢審批進度或者通過材料的狀態來了解本企業認定申報的進展,如圖5-32所示。
圖 5–32 申報材料提交
5、高企認定申請書下載
(1)pdf文件生成:認定申報信息正式提交后,系統按照《高新技術企業認定申請書》紙質版的樣式,自動生成pdf格式的《高新技術企業認定申請書》文件,具體樣式見附件3,企業可以下載打印,方便后續企業進行紙質材料的蓋章、存檔、驗收等操作。
(2)一維條碼生成:為了提高數據安全性,系統在企業申報信息正式提交后,自動為其生成包含“系統受理號”的一維條碼,并將該條碼和受理號加入到系統生成的pdf格式《高新技術企業認定申請書》的固定位置中。如圖5-33所示。
圖 5–33 高企申報材料pdf樣式
6、高企審核狀態(1)申報不通過
如果認定機構在評審的流程中認為該企業不符合高新技術企業的標準而選擇了“不通過”,那么該企業本年度則不可以再次申報高企:
1、企業可以查看系統反饋的未被受理原因;
2、企業不能再下載包含已提交申報信息的《高新技術企業認定申請書》pdf文件;
3、企業在點擊“新建申報材料”時,系統不允許用戶填寫。
(2)申報通過 高企申報通過,則用戶可以查詢到高企證書,并查看證書有效期的狀態。
(3)申報被退回
高企申報被退回與不通過的區別在于,退回可能是因為某些信息填寫不合格,需要修改而退回給企業,企業修改后可以重新提交申請。
5.5.企業年報
注:只有具備高新技術企業資格且證書有效的企業才需要填寫年報。
企業獲得高新技術企業資格后,在其資格有效期內應每年5月31日前通過“高新技術企業認定管理工作系統”,報送上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表,見《工作指引》附件4。在同一高新技術企業資格有效期內,企業累計兩年未按規定時限報送年度發展情況報表的,由認定機構取消其高新技術企業資格,在“高新技術企業認定管理工作網”上公告。認定機構應提醒、督促企業及時填報年度發展情況報表,并協助企業處理填報過程中的相關問題。如圖5-30為年報列表,點擊頁面中的“添加”按鈕,可填寫年報,如圖5-31為年報的詳情頁。
在該申報系統中,企業用戶提交的年報需經過認定機構和國家審核,審核不通過則國家退回給認定機構,認定機構退回給企業用戶,進行修改后,再次進行提交。
年報只有高新技術企業可以進行填寫,非高新技術企業不可填寫。剛剛經過認定的企業無需填寫年報,即2017年認定的企業不可以在2017年填寫年報。
企業年報一般一年只可以提交一次,提交之后,審核通過,則不可以修改,只能查看。系統中的可操作按鈕全部隱藏,只提供給用戶查看操作。
圖 5–30 年報填寫頁面
圖 5–31 年報填寫詳情頁
為了減輕企業的填報負擔,重點解決“相同的信息多次填寫”的問題,高企系統的企業年報模塊實現了與火炬中心統計系統的對接。用戶如果在統計系統內已經添加過年報數據,則在高企系統中,點擊如圖5-31所示的“獲取統計系統年報數據”按鈕,則相對應的數據就被顯示在高企系統中,用戶可對這些數據進行修改。
企業年報兩年不提交,則國家將撤銷企業高新技術企業資格,具體執行情況屬于認定機構的工作,企業自身無權操作。
年報在提交時要進行字段驗證 :
(1)年報信息填寫完整性校驗
系統對年報信息的完整性進行校驗,包括錄入項是否填寫,選擇項是否已選擇等檢查,避免出現年報信息漏項問題。
(2)信息項錄入數據類型合理性校驗
對數據類型進行校驗,例如檢查該填數字的信息項是否被填寫成了漢字等問題。
5.6.查詢高企證書
如圖5-32所示,為已激活的賬戶、高企證書有效的用戶查詢高企證書的頁面。
圖 5–32 查詢高企證書頁面
該項功能,不同狀態的用戶均可操作。
(1)未激活的賬戶或者激活后但不是高企的用戶,只顯示列表的表頭;
(2)已激活且是高企的用戶,可查詢到證書詳情,且有效期為“有效”;(3)已激活曾經是高企的用戶,可查詢到證書詳情,但有效期為“失效”。
5.7.查詢審批進度
系統根據企業用戶提交材料的類型,將審批過程分為“企業信息注冊”、“企業核心信息修改”、“企業更名”、“高新技術企業認定”、“企業年報”和“變更認定機構”和“異地搬遷”7種,企業可根據以上7種類型快速查詢、篩選出自己想獲知的審批進度,頁面顯示審批結果和處理部門等信息。如圖5-33所示。
圖 5–33 查看審批進度頁面 5.8.版本歷史
為了更好地服務于高企工作,高新技術企業認定管理工作系統會隨著時代、政策、需求的變化進行更新迭代,系統會記錄版本信息及變更的功能說明。
5.9.問題建議
為了更好地建設高企工作網,建立了問題建議模塊,如圖5-34所示,用戶可點擊“新增”按鈕,填寫問題及建議,如圖5-35所示,填寫完畢的信息保存后提交,即發送給國家。
6.省(市、圖 5–34 問題建議列表頁
圖 5–35 問題建議填寫頁
級認定機構使用操作說
明
區)
打開如圖5-1所示的頁面,點擊“認定管理”按鈕,彈出如圖6-1所示的認定業務管理系統(省、市、區)的登錄頁面。
圖 6–1 認定機構登錄頁
系統主要包括以下內容,如圖6-2所示左側導航欄:(1)首頁(即工作進度詳情);(2)企業注冊管理;(3)高企認定申報管理;(4)企業年報管理;(5)證書管理;
(6)企業黑名單管理;(7)賬戶管理;(8)信息查詢;(9)信息統計;(10)歷史版本;(11)問題建議。
圖 6–2 認定業務管理系統主界面
6.1.首頁
首頁,也為工作進度詳情頁面。如圖6-2所示,系統按照業務類型將注冊、企業更名、核心信息變更、年報申報、申報受理、評審、認定和報備等工作,以數字的方式告知工作人員,當前已經處理了哪些工作,還有多少工作未進行。
6.2.企業注冊管理
認定機構對企業提交的注冊申請,包括注冊(激活申請)、變更認定機構、核心信息修改、更名和異地搬遷等進行審核,判定其是否通過。
6.2.1.企業注冊信息審驗
企業注冊申請信息正式提交后,由企業選擇的注冊服務機構對注冊信息進行審核和激活。
企業提交過來的注冊信息以列表的方式顯示,如圖6-3所示。
圖 6–3 企業注冊管理之企業注冊信息審驗
認定機構可點擊查看按鈕查看企業的詳細信息,如圖6-4所示,彈出的頁面中可以查看企業的注冊信息完善表填寫的詳情,有一個審批工作臺供認定機構填寫審核意見。意見包括“通過”,“不通過”和“待定”,其中,通過的效果是企業被激活,不通過是指企業未被激活,待定與未處理的效果一樣,企業端仍然是正在審核的頁面。
圖 6–4 企業注冊信息審驗查看詳情頁面
認定機構可以下載待審核企業《注冊注冊登記表》的pdf文件到本地計算機中瀏覽和打印。
為了方便認定機構用戶使用,系統提供了快捷檢索、篩選功能:
1.企業名稱; 2.年份;
3.審核的狀態。
可以用單獨一個條件檢索,也可多個條件檢索。
認定機構可勾選一個或者多個企業,點擊發送按鈕即可。序號前的可選框為灰色時表明該企業還未被處理,故不可進行發送操作,如圖6-5所示。
圖 6–5 企業注冊信息審驗發送頁面
6.2.2.企業變更認定機構
變更認定機構是指在同區域內企業想更換給自己審核的認定機構,比如北京的一家企業之前在海淀區,現在企業因為某些原因搬到了西城區,需要將之前的海淀認定機構更換為西城認定機構,那么就需要進行認定機構的變更。
具體的變更流程如下: 企業提出變更申請:企業在填寫變更申請時需要填寫自己想變更的新的認定機構的名稱,系統會提供下拉菜單供用戶選擇;企業提交的申請首先被提交給原認定機構。
原認定機構審核:在轉出列表里(如圖6-6所示)審核該企業。
圖 6–6 變更認定機構轉出界面
點擊“查看”按鈕,彈出如圖6-7所示的頁面,可查看企業的詳細信息,以及可進行審批意見的填寫,意見包括“通過”和“不通過”。其中,通過是指,認定機構同意企業變更認定機構的申請,則該信息被發送到企業所選的新機構的轉入列表里;不通過是指,原認定機構不同意企業變更認定機構,直接反饋給企業,企業方得到變更認定機構的消息失敗。
圖 6–7 變更認定機構轉出審核界面
新認定機構審核:在轉入列表里顯示所有的信息,如圖6-8所示。
圖 6–8 變更認定機構轉入界面
點擊“查看”按鈕,彈出如圖6-9所示的頁面,認定機構可查看企業的詳細信息,可進行審批意見的填寫,意見包括“通過”和“不通過”。其中,通過是指新認定機構接受該企業的變更,企業接到反饋,變更認定機構成功;不通過是指,新認定機構不接收該企業,申請信息被退回給原機構的轉出列表中。
圖 6–9 變更認定機構轉入審核界面
6.2.3.企業核心信息變更
企業用戶核心信息的修改申請會被發送到該列表中,如圖6-10所示。
圖 6–10 企業核心信息變更審核列表
認定機構點擊“查看”,彈出新的頁面,可以查看企業核心信息變更的詳細信息,企業提交的核心信息包括注冊資金、法人代表、組織機構代碼、稅務登記號等,如果企業修改了某項信息,則系統會顯示給認定機構變更前和變更后的詳細信息,若未修改某項,則該項的變更后一欄為空白,如圖6-11所示,認定機構可以快速的觀察企業的變更項。可以進行審核,審核意見包括“通過”、“不通過”和“待定”。
審核完畢的企業,勾選后點擊發送即可。
系統提供了按照企業名稱、年度和審核狀態的快捷搜索功能。
圖 6–11 企業核心信息變更詳情頁
6.2.4.企業更名
企業用戶變更名稱的申請會被發送到該列表中。如圖6-12所示,非高新技術企業更名無更名申請書可下載,如果是高企更名,則有更名申請書可供認定機構下載。
圖 6–12 企業更名審核列表
認定機構點擊“查看”,彈出新的頁面,如圖6-13所示,可以查看企業變更的詳細信息,可以進行審核,審核意見包括“通過”、“不通過”和“待定”。
審核完畢的企業,勾選后點擊發送即可。
圖 6–13企業更名審批工作臺
系統提供了按照企業名稱、年度和審核狀態的快捷搜索功能。
如果企業是高新技術企業,認定機構可以下載企業提交的更名申請書。
6.2.5.異地搬遷
異地搬遷是指跨地域的搬遷,比如北京海淀的一家企業現在因為某些原因搬到了河北唐山,需要將之前的北京海淀認定機構更換為河北認定機構,那么就需要進行異地搬遷。
1、異地搬遷轉出列表(非高企)
如圖6-14所示,轉出列表里是本區域內的非高新技術企業提出的異地搬遷申請,認定機構可點擊查看,彈出審核窗口,進行審核意見的填寫,意見分為“通過”、“不通過”和“待定”。通過是指,認定機構同意異地搬遷,則企業可去新的機構重新注冊;不通過是指,企業仍在該機構的管轄范圍,異地搬遷申請失敗;待定和待處理的效果一樣,指意見還未確定。
圖 6–14 企業異地搬遷轉出列表
2、異地搬遷轉入列表(高企)注:高企異地搬遷由遷入地認定機構發起操作。如圖6-15所示,遷入地的認定機構在頁面輸入企業名稱和組織機構代碼或統一社會信用代碼,二者驗證成功后,搜出該企業,被顯示在轉入列表中,認定機構可點擊企業的名稱查看企業的詳細信息,并勾選發送后,國家即收到該申請。
圖 6–15 企業異地搬遷轉入列表
6.2.6.企業修改郵箱
企業如果想修改注冊時的郵箱,則可以使用本功能,如圖6-16所示。企業用戶需向認定機構提供企業名稱和系統注冊號,二者對應正確后檢索出企業的信息,包括企業注冊號、用戶名、企業名稱和聯系人。企業用戶需提供新的郵箱地址,認定機構幫助其修改即可。
圖 6–16 認定機構修改企業郵箱頁面
6.3.高企認定申報管理
6.3.1.申報信息審驗(受理)
企業申報材料正式提交后,所有信息匯總到申報信息審驗(受理)頁面的任務列表中,如圖6-17所示,由企業選擇的受理機構對企業申報材料進行受理審核。
圖 6–17 申報信息審驗(受理)列表
1、申報材料在線查看
認定機構點擊企業名稱對企業申報材料進行審核,填寫審核意見,如圖6-18所示,意見包括“通過”、“不通過”、“退回”和“待定”。其中,通過之后,信息被匯總,可選擇評審機構進行評審認定,如圖6-19所示;不通過是指認定機構認為企業的資格不夠,本年度不可以再次進行申報材料,直接將信息反饋給企業;退回是指,企業的材料被退回給企業,企業可以重新進行申報;待定是指還未確定對申報材料的意見,與待處理類似。
圖 6–18 申報信息審驗(受理)審批頁面
圖 6–19 受理通過選擇認定機構提交
6.3.2.評審管理
6.3.2.1.待評審
受理環節被通過的企業在待評審列表內,頁面信息顯示“現在還有1個未處理的企業”,表明,當前有一個企業需要處理,如圖6-20所示。
圖 6–20 待評審頁面顯示的待處理企業
如果確定開始對企業進行評審,那么按照如下的步驟進行:
1、新建評審批次
點擊“新建評審批次”按鈕,在彈出的頁面里填寫批次的名稱保存即可,如圖6-21所示;
圖 6–21 新建評審批次
2、添加企業組
在批次列表中點擊批次的名稱,彈出如圖6-22所示的頁面
圖 6–22 企業組列表
點擊“添加企業組”按鈕,彈出如圖6-23所示的頁面。填寫頁面內的所有信息保存即生成了一個新的企業組。
圖 6–23 添加企業組
3、給企業組分配專家
添加的“企業組”顯示在企業組列表內,關閉當前頁面,回到企業組列表頁,如圖6-24所示,點擊“分配專家”按鈕,給該企業組分配專家。
圖 6–24 分配專家
彈出如圖6-25所示的頁面,點擊“添加專家”按鈕,彈出如圖6-26所示的頁面,高企系統內部的所有專家信息全部顯示出來,認定機構也可通過專家名稱、技術領域、工作單位和專家身份證號等快速搜索出專家。
圖 6–25 添加專家
圖 6–26 專家列表
4、設置專家組長
專家選定完畢后,需要給每個組分配一個組長,如圖6-27所示,在每一個專家信息后均設置一個“設置為專家組長”的按鈕,點擊即可。
圖 6–27 設置專家組長
5、給企業組內添加企業
如圖6-24所示,點擊企業組的名稱,彈出的頁面中添加企業。認定機構可通過區域、企業名稱等條件快速檢索出企業進行添加,也可點擊如圖6-28所示的頁面中的“添加企業”按鈕進行添加
圖 6–28 添加企業
所有等待處理的企業被顯示出來,如圖6-29所示,認定機構勾選企業,點擊“添加企業”按鈕,即可將企業添加進該企業組。
圖 6–29 待添加企業列表
6、給企業分配專家
在企業組內的企業需要分配專家才可以進行評審。如圖6-30所示,可以通過系統自動分配的方式給企業批量分配專家,也可通過手動的方式給某一個企業分配專家。其中,自動分配需要保證至少有一個財務專家和技術專家。
圖 6–30 給企業組分配專家
7、開始評審
如圖6-31所示,點擊“待評審(開始評審)”按鈕,即表示企業正式開始評審。
圖 6–31 待評審
點擊“待評審(開始評審)”按鈕后,狀態變為“評審中”,即表示企業進入評審中列表,如圖6-32所示。
圖 6–32 評審開始
6.3.2.2.評審中
如圖6-33所示,為評審中的列表。評審中提供兩個主要操作:退回待評審和終止評審。
圖 6–33 評審中列表
其中,退回待評審是指企業被退回到待評審狀態,重新進行評審的一系列流程,認定機構可在“現在還有X個企業未處理”列表里找到該企業。
終止評審是指,評審結束,點擊“終止評審”按鈕,則企業在評審中列表消失,進入到已評審列表內。如圖6-34所示
6.3.2.3.已評審
如圖6-34所示為已評審的頁面。
圖 6–34 已評審列表
認定機構可以在這里填寫專家的綜合意見,點擊頁面上的“查看”按鈕,彈出如圖6-35所示的頁面,點擊“專家綜合意見”,彈出如圖6-36所示的頁面。
圖 6–35 查看專家綜合意見頁面
如圖所示,為專家綜合意見的填寫頁面,認定機構需認真填寫該意見。
圖 6–36 專家綜合意見詳細頁面
系統在已評審中提供兩個主要操作:退回到待評審和結束評審工作。
其中,退回到待評審是指,將企業退回到待評審中,企業需要重新進行評審的一些列流程,如圖所示,認定機構可以在“現在還有X個企業未處理”的列表中找到該企業。
其中,結束評審工作是指,結束全部的評審工作,企業結束評審流程,可以進行評審結果的認定。
6.3.3.評審結果認定
如圖6-37所示為評審結果認定的頁面,所有通過評審的企業均被顯示在該列表中。認定機構可點擊“專家綜合意見”,查看詳細的信息。
第二篇:2013高新技術企業認定申報指南專題
2013高新技術企業認定申報指南專題
根據科技部、財政部、國家稅務總局《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2008〕172號,以下簡稱《認定辦法》)和《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2008〕362號,以下簡稱《工作指引》)的規定,北京市科委近日起啟動2013年本市高新技術企業認定及資格復審工作。
根據我們多年豐富的高新認定審計及代理經驗,并收集各類咨詢客戶相關問題,特將常見問題及政策解讀匯總整理如下:
1、企業為什么要做高新技術企業認定?
2、高新技術企業認定管理辦法及申報條件有哪些?
3、高新技術企業認定申報有關指標解讀
4、高新技術企業可以享受的優惠政策有哪些?
5、哪些知識產權可以作為申報高新技術企業?
6、外商投資企業如何申報高新技術企業認定?
7、高新技術企業認定、復審報送資料清單及注意事項
8、高科技術企業研究與開發費用如何確認?
9、高新技術企業如何辦理退稅?
10、高新企業境外所得如何納稅?
11、國家重點支持的高新技術領域有哪些?
12、2013年哪些會計師事務所可以出具高新認定審計報告?
第三篇:2018國家高新技術企業認定申請指南
2018國家高新技術企業認定申請指南
一、申請內容
國家高新技術企業認定。
二、設定依據
(一)《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2016〕32號)
(二)《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2016〕195號)
三、審批數量及方式 審批數量:無數量限制。
審批方式:自愿申報、專家評審、審批機關審定。
四、審批條件
(一)企業申請認定時須注冊成立一年以上;
(二)企業擁有核心知識產權,通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式獲得,并對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用;
(三)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍;
(四)企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%;
(五)企業近三個會計(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
1.最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
2.最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%; 3.最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%;
(六)近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;
(七)企業創新能力評價應達到相應要求;
(八)企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。證書有效期即將到期或已到期的企業需重新申請認定。
五、申請材料
(一)企業登錄深圳市科技業務管理系統在線填報,按要求填報有關材料并完成提交,提供通過該系統打印的申請書紙質文件原件;
(二)證明企業依法成立的相關注冊登記證件(復印件);
(三)知識產權相關材料、科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發的組織管理等相關材料(復印件,驗原件);
(四)企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產批文、認證認可和相關資質證書、產品質量檢驗報告等相關材料(復印件,驗原件);
(五)企業職工和科技人員情況說明材料(并附加蓋公章的科技人員信息表,分為:姓名、出生年月、專業技術職務、崗位、學歷、專業、畢業院校等信息欄);
(六)經具有資質的中介機構(名單見附件)出具的企業近三個會計研究開發費用和近一個會計高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告(原件,副本可提供復印件),并附研究開發活動說明材料;
(七)經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。原件,副本可提供復印件);
(八)近三個會計企業所得稅納稅申報表主表及附表(復印件,驗原件)。以上材料一式二份(正本和副本),復印件需加蓋申請單位公章,A4紙雙面打印/復印,非空白頁(含封面)需連續編寫頁碼,裝訂成冊(膠裝),在書脊處注明公司名稱及申請。企業在申請認定前,需到國家“高企工作網”注冊登記,注冊登記時行政區域選擇深圳市(注冊登記信息務必與申請書中保持一致),注冊登記成功后,憑法人授權委托書(原件)、企業營業執照(原件,留復印件,蓋公章)及經辦人身份證(留復印件)等有效證明到上步中路深圳科技大廈二樓203室辦理注冊用戶激活手續。(重新認定企業無需注冊激活)
六、申請表格
本指南規定提交的表格,登錄深圳市科技業務管理系統在線填報。
七、受理機關
受理機關:市科技創新委 第一批:
網上受理時間: 4月15日--5月13日 書面材料受理時間:4月17日--5月16日 第二批:
網上受理時間: 6月15日--7月14日 書面材料受理時間:6月19日--7月17日 辦公時間:
星期一至星期五上午:9:00--12:00,下午:14:00--17:45。聯 系 人:張婭琳、蘇建軍
受理地點:市民中心行政服務東大廳11—12號窗口。
八、審批決定機關
全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室
九、審批程序
企業自我評價——國家“高企工作網”注冊登記——深圳市科技業務管理系統注冊登記――網上申報——向市科技創新委員會提交申請材料——市科技創新委員會組織專家評審——深圳市高新技術企業認定辦公室審查認定——公示——全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室備案、公告――頒發證書
十、審批時限 成批處理
十一、審批證件及有效期限 證 件:證書 有效期限:三年
十二、審批的法律效力
享受政府規定的各項優惠政策
十三、收費 不收費
十四、年審或年檢 無年審
第四篇:高新技術企業認定辦理指南.doc777
高新技術企業認定辦理指南
提交以下材料:
1、高新技術企業認定申請書
2、企業營業執照副本、稅務登記證書上(復印件)
3、經備案的中介機構鑒證睥企業近三個會計的研究開發費有(實際年限不足三年的按實際經營年限)、近一個會計高新技術產品(服務)收入專項審計報告。
4、企業需提交經北京技術市場管理辦公室認定登記的技術合同等能夠了證明高新技術服務收入的證明材料。
5、經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計的,財務報表(含資產負責表、利潤及利潤分配表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限):
6、技術創新活動證明材料,包括知識產權證書、獨占許可協議、生產批文,新產產品或新技術證明(查新)材料、產品質量檢驗報告,省級(計劃單列市)以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料。
四、區縣組織申報
企業網上提交材料后,將書面材料一式五份報送到企業注冊所在地的區縣科委,由各區縣科委進行輔導服務后統一報送北京新技術企業認定小組辦公室。區縣科委收到企業有效申請材料后應在3個工作日骨送到認定辦公室。
五、專家評審
認定辦公室在收到申請材料后,按技術領域從專家庫中隨機選擇不少于5名相關專家,并將企業申請材料分發給所選專家。專定按照規定的評審標準提出評價意見,趕寫(高新技術企業認定專家評價表)和(高新技術企業認定專家組綜合評價表),報送給認定辦公室。專家評審工作在外個工作日內完成。
六、組織認定
認定辦公室每兩周召開一次認定會,由認定小組初步確定高新技術企業認定名單,會后由認定小組各成員單位在家0個工作日內完成簽。(至多24個工作日)
第五篇:深圳市國家高新技術企業認定申請指南
2018年國家高新技術企業認定申請指南
一、申請內容
國家高新技術企業認定。
二、設定依據
(一)《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2016〕32號)
(二)《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2016〕195號)
三、審批數量及方式 審批數量:無數量限制。
審批方式:自愿申報、專家評審、審批機關審定。
四、審批條件
(一)企業申請認定時須注冊成立一年以上;
(二)企業擁有核心知識產權,通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式獲得,并對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用;
(三)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍;
(四)企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%;
(五)企業近三個會計(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
1.最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%; 2.最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%; 3.最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。
其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%;
(六)近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;
(七)企業創新能力評價應達到相應要求;
(八)企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。證書有效期即將到期或已到期的企業需重新申請認定。
五、申請材料
(一)企業登錄深圳市科技業務管理系統在線填報,按要求填報有關材料并完成提交,提供通過該系統打印的申請書紙質文件原件;
(二)證明企業依法成立的相關注冊登記證件(復印件);
(三)知識產權相關材料、科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發的組織管理等相關材料(復印件,驗原件);
(四)企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產批文、認證認可和相關資質證書、產品質量檢驗報告等相關材料(復印件,驗原件);
(五)企業職工和科技人員情況說明材料(并附加蓋公章的科技人員信息表,分為:姓名、出生年月、專業技術職務、崗位、學歷、專業、畢業院校等信息欄);
(六)經具有資質的中介機構出具的企業近三個會計研究開發費用和近一個會計高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告(原件,副本可提供復印件),并附研究開發活動說明材料;
(七)經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。原件,副本可提供復印件);
(八)近三個會計企業所得稅納稅申報表(復印件,驗原件)。
以上材料一式二份(正本和副本),復印件需加蓋申請單位公章,A4紙雙面打印/復印,非空白頁(含封面)需連續編寫頁碼,裝訂成冊(膠裝),在書脊處注明公司名稱及申請。
企業在申請認定前,需到國家“高企工作網”注冊登記,注冊登記時行政區域選擇深圳市(注冊登記信息務必與申請書中保持一致),注冊登記成功后,憑法人授權委托書(原件)、企業營業執照(原件,留復印件,蓋公章)及經辦人身份證(留復印件)等有效證明到上步中路深圳科技大廈二樓203室(聯系電話:83671377、83671210)辦理注冊用戶激活手續。
六、申請表格
本指南規定提交的表格,登錄深圳市科技業務管理系統在線填報。
七、受理機關
受理機關:市科技創新委
第一批:網上受理時間:4月15日--5月13日書面材料受理時間:4月17日--5月16日
第二批:網上受理時間:6月15日--7月14日書面材料受理時間:6月19日--7月17日
辦公時間:星期一至星期五上午:9:00--12:00,下午:14:00--17:45。聯 系 人:張婭琳、蘇建軍(88127373、88102193、88100075)受理地點:市民中心行政服務東大廳11—12號窗口。
八、審批決定機關 全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室
九、審批程序
企業自我評價——國家“高企工作網”注冊登記——深圳市科技業務管理系統注冊登記――網上申報——向市科技創新委員會提交申請材料——市科技創新委員會組織專家評審——深圳市高新技術企業認定辦公室審查認定——公示——全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室備案、公告――頒發證書
十、審批時限 成批處理
十一、審批證件及有效期限 證
件:證書 有效期限:三年
十二、審批的法律效力 享受政府規定的各項優惠政策
十三、收費 不收費
十四、年審或年檢 無年審
備注:
1.知識產權相關材料:知識產權授權證書或授權通知書及繳費收據;國家知識產權局等官方網站上公布的摘要,通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料。知識產權有多個權屬人時,應提交只有一個權屬人在申請時使用的承諾書;
2.科研項目立項證明:已驗收或結題項目需附驗收或結題報告;
3.科技成果轉化:總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明。成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料;轉化結果可從生產批文、新產品或新技術推廣應用證明、產品質量檢驗報告等方面提供材料;
4.研究開發的組織管理:研發組織管理制度、研發投入核算體系、研發費用輔助賬;研發機構建設及設備設施、開展產學研合作活動;成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平臺建立情況;科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,及人才績效評價獎勵制度等材料。