第一篇:禁煙管理辦法及管理?xiàng)l例(禁止吸煙管理?xiàng)l例)
禁煙管理辦法(公司)
文件編號----001 A/1
1.目的:為了預(yù)防火災(zāi)事故與火災(zāi)危害,結(jié)合公司《生產(chǎn)安全管理辦法》特制定本制度。
2.范圍:此制度適用于公司所有管轄區(qū)域內(nèi)。3.權(quán)責(zé):
3.1 行政部:負(fù)責(zé)本制度的擬定及維護(hù)和修訂 3.2 其他各單位:嚴(yán)格按照本制度實(shí)施 4.禁煙區(qū)域的劃分:
4.1公司所有管轄區(qū)域內(nèi)(包括各職能部門、生產(chǎn)車間、洗手間、樓梯道、各大小辦公室都不允許吸煙)全公司上下實(shí)行禁煙行動(dòng)力。
5.禁煙責(zé)任區(qū)域劃分:
5.1 各生產(chǎn)車間或各職能部門主管負(fù)責(zé)所屬區(qū)域禁煙管理。5.2各辦公室由所屬區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)禁煙管理。
5.3各區(qū)域責(zé)任人除對本部人員不允許在管轄區(qū)域內(nèi)吸煙外,還需對轄區(qū)內(nèi)外來人員進(jìn)行告誡制止(同時(shí)各級人員都有權(quán)利管理對在本單位發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為應(yīng)當(dāng)予以制止,任何人均有權(quán)要求在禁止吸煙公共場所的吸煙者停止吸煙)。
6.禁煙獎(jiǎng)罰管理:
6.1違反禁煙規(guī)定者第一次記警告處理罰款20元,對吸煙者所屬部門主管記口頭警告;第二次記小過處理罰款50元,對吸煙者所屬部門主管給予記警告處理罰款20元;第三次記大過處理罰款100元,對吸煙者所屬部門主管給予記小過處理罰款50元;
6.2 對于舉報(bào)者給予每次獎(jiǎng)勵(lì)50元,禁煙管理中的獎(jiǎng)、罰都將列入公司年度績效核中。
7.補(bǔ)充內(nèi)容: 7.1行政部主導(dǎo)以上內(nèi)容對全體員工宣解與培訓(xùn),各職能部門主管應(yīng)積極配合對每位員工宣導(dǎo)到位。公司在各責(zé)任區(qū)內(nèi)應(yīng)張貼禁煙文明標(biāo)語,以時(shí)常警戒員工提升自身禁煙修養(yǎng),本管理辦法自公布之日起生效。
禁煙管理?xiàng)l例
禁煙管理?xiàng)l例
第一章 總則?
第一條 為了禁絕香煙,保護(hù)公民身心健康,維護(hù)社會(huì)治安秩序,根據(jù)國家現(xiàn)有法律、法規(guī),結(jié)合本吧實(shí)際,制定本條例。?
第二條 本條例所稱的香煙是指煙草產(chǎn)品、半成品及附產(chǎn)品。
第三條 本行政區(qū)域內(nèi)禁種、禁吸、禁販、禁制等根除香煙危害的活動(dòng)適用本條例。?
第四條 禁煙工作實(shí)行“四禁”并舉、堵源截流、預(yù)防為主、標(biāo)本兼治、嚴(yán)格執(zhí)法、綜合治理的方針。?
第五條 禁止走私、販賣、運(yùn)輸、制造、非法持有、吸食香煙和非法種植香煙原植物。?
禁止非法生產(chǎn)、經(jīng)營、運(yùn)輸、儲存、使用易制煙化學(xué)品或者非法運(yùn)輸、攜帶易制煙化學(xué)品出入境。?
禁止非法買賣、運(yùn)輸、儲存、使用攜帶煙草及其他香煙原植物的籽、苗。?
禁止引誘、教唆、欺騙、強(qiáng)迫或者介紹、容留他人吸食香煙。?
第六條 邊境地區(qū)縣級以上人民政府和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)部門的規(guī)定,依法開展雙邊禁煙國際交流與合作。?
第七條 任何單位和個(gè)人對香煙違法犯罪行為都有舉報(bào)的義務(wù)。?
各級公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立香煙違法犯罪舉報(bào)制度,依法保護(hù)舉報(bào)人。?
第八條 各級人民政府或者有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對在禁煙工作中作出突出貢獻(xiàn),以及舉報(bào)香煙違法犯罪、經(jīng)查證屬實(shí)的單位和個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。?
第二章 禁煙責(zé)任?
第九條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對禁煙工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全禁煙工作責(zé)任制。?
各級人民政府禁煙委員會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本行政區(qū)域內(nèi)的禁煙工作。?
第十條 各級人民政府公安機(jī)關(guān)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的禁煙工作。?
司法、民政、衛(wèi)生、食品藥品監(jiān)督、工商、海關(guān)等行政部門,以及人民法院、人民檢察院,應(yīng)當(dāng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好禁煙工作。
第十一條 機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織及社區(qū)、村(居)民委員會(huì),應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)厝嗣裾炗喗麩熦?zé)任書,參與禁煙活動(dòng)。?
第十二條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將禁煙經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,實(shí)行??顚S?。對禁煙工作任務(wù)較重、本級人民政府財(cái)政確有困難的,上級人民政府應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)助。?
第十三條 縣級以上人民政府禁煙委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立禁煙工作信息報(bào)告制度和吸煙人員年度核查制度。?
省禁煙委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期向社會(huì)通報(bào)禁煙工作情況。?
禁止隱瞞、謊報(bào)、拒報(bào)或者授意他人隱瞞、謊報(bào)、拒報(bào)禁煙工作情況和吸煙人員情況。?
第十四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)組織開展創(chuàng)建無煙縣、無煙鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、無煙社區(qū)(村寨)活動(dòng),其評定標(biāo)準(zhǔn)按國家和省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?
第十五條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在機(jī)場、車站、港口和公安檢查站的顯著位置設(shè)置公示牌,告知往來人員為他人攜帶、運(yùn)輸香煙應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。?
為他人攜帶、運(yùn)輸物品發(fā)現(xiàn)有疑似香煙物的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或者檢查人員報(bào)告,并說明真實(shí)情況。?
公安機(jī)關(guān)依法進(jìn)行禁煙檢查時(shí),有關(guān)單位和人員應(yīng)當(dāng)予以配合。?
第十六條 金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定采取措施加強(qiáng)對涉嫌香煙違法犯罪可疑資金的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有涉嫌香煙違法犯罪可疑資金交易活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。?
金融、通信、郵政、交通運(yùn)輸?shù)葐挝辉诮拥焦矙C(jī)關(guān)的協(xié)查通知后,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定立即采取有效措施,配合公安機(jī)關(guān)對涉嫌香煙違法犯罪的調(diào)查取證工作。?
第十七條 醫(yī)療衛(wèi)生單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對麻醉藥品和精神藥品的管理,采取有效措施,防止流入非法渠道。?
第十八條 從事娛樂、餐飲、旅館、房屋出租等服務(wù)業(yè)的經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止在經(jīng)營場所所發(fā)生販賣、吸食、注射香煙等違法犯罪活動(dòng),發(fā)現(xiàn)香煙違法犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。?
第三章 預(yù)防教育?
第十九條 廣播電視、新聞出版、文化等部門應(yīng)當(dāng)將禁煙宣傳納入工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí),各大眾傳播媒體有義務(wù)進(jìn)行禁煙宣傳。?
工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)等人民團(tuán)體和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體應(yīng)當(dāng)開展禁煙宣傳教育活動(dòng)。?
第二十條 教育行政主管部門應(yīng)當(dāng)將香煙預(yù)防教育納入學(xué)校教學(xué)內(nèi)容,并編入有關(guān)教材。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對學(xué)生加強(qiáng)香煙預(yù)防知識教育,每學(xué)期安排香煙預(yù)防教育課時(shí)。?
學(xué)校發(fā)現(xiàn)在校學(xué)生有吸煙行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),配合公安機(jī)關(guān)和家長進(jìn)行幫教,督促戒煙;對戒煙返校學(xué)生應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教育和監(jiān)督,不得歧視。?
第二十一條 社區(qū)、村(居)民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在村(居)民公約中規(guī)定禁煙的內(nèi)容,開展禁煙宣傳,并督促遵守。?
機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位或者其他組織應(yīng)當(dāng)依法制定本單位內(nèi)部禁煙制度,開展禁煙宣傳,并督促落實(shí)。?
第二十二條 父母或者其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)對未成年人進(jìn)行香煙預(yù)防教育。?
未成年人有吸食、注射香煙行為的,其父母或者其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管束,并督促其戒除。
?第四章 戒煙管理
第二十三條 吸煙人員由戒煙機(jī)構(gòu)依法收戒,吸煙人員家屬和有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以支持配合。單位、家庭和社會(huì)應(yīng)當(dāng)對吸煙人員給予關(guān)愛,不得歧視。?
第二十四條 對吸煙成癮人員實(shí)施強(qiáng)制戒煙,由縣級人民政府公安機(jī)關(guān)依法決定。?
公安機(jī)關(guān)對戶籍所在地、居住地不在本轄區(qū)的強(qiáng)制戒煙人員,可以移交其戶籍所在地、居住地公安機(jī)關(guān)執(zhí)行強(qiáng)制戒煙。?
第二篇:禁止吸煙管理規(guī)定
禁止吸煙管理規(guī)定
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了禁止吸煙(以下簡稱為禁煙)的基本原則、職責(zé),禁煙區(qū)的范圍、規(guī)定、處罰及檢查考核內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)禁煙的管理工作。
2、基本原則
嚴(yán)格流動(dòng)火種的管理,防止火災(zāi)、爆炸事故的發(fā)生,保障企業(yè)員工人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3、職責(zé)
3.1禁止吸煙的工作由生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)。
3.2公司安環(huán)部負(fù)責(zé)禁止吸煙的檢查監(jiān)督工作,對違反規(guī)定者進(jìn)行處理。
3.3各部門車間負(fù)責(zé)本部門范圍的禁止吸煙的日常管理。
4、禁止吸煙的范圍
公司大門內(nèi),四周以圍墻和駁坎為界。
5、規(guī)定
5.1生產(chǎn)性用火、動(dòng)火按“用火和動(dòng)火管理制度”執(zhí)行。
5.2特殊情況下如需設(shè)吸煙點(diǎn),由部門申請,經(jīng)安環(huán)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.3員工在上班時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)離崗到廠區(qū)外吸煙。
6、處罰
6.1公司所有員工在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙一經(jīng)查實(shí),一律作辭退處理,解除勞動(dòng)合同,并與部門管理考核掛鉤。
6.2各施工隊(duì)人員在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙一經(jīng)查實(shí),一律不得在本公司從事任何工作,同時(shí)對施工隊(duì)負(fù)責(zé)人罰款200元,年累計(jì)2次以上取消施工隊(duì)的資格。
6.3凡在各部門所管轄的衛(wèi)生區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭(煙灰或聞到煙味),在無法查明具體責(zé)任人的情況下,按《車間管理考核細(xì)則》執(zhí)行。6.4外來人員未登記進(jìn)入廠區(qū)吸煙的,對本公司門衛(wèi)值班人員行政警告一次(扣除兩個(gè)月的責(zé)任工資)。
6.5對違反5.3的員工重罰,----------屢次----------
第三篇:禁止吸煙管理規(guī)定
秦皇島市富滋食品公司 禁止吸煙管理規(guī)定
一、目的
為了做好公司的環(huán)境衛(wèi)生工作,確保安全生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,保障員工身體健康,減少吸煙造成的危害,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
二、適用范圍 公司所轄區(qū)域范圍。
三、適用對象
公司全體員工、臨時(shí)工及外來人員。
四、原則
公司禁止吸煙工作采用“限定場所、部門負(fù)責(zé)、加強(qiáng)引導(dǎo)、嚴(yán)格管理、群眾監(jiān)督”的原則進(jìn)行管理。
五、管理規(guī)定 1.可吸煙區(qū)域的設(shè)定
? 公司劃分可吸煙區(qū)域與禁止吸煙區(qū)域,可吸煙區(qū)域包括廠區(qū)中門衛(wèi)、前門衛(wèi)、科室辦公室、鍋爐房、制冷機(jī)房操作間、維修車間、招待所客房、職工宿舍、及廠區(qū)指定吸煙室、吸煙點(diǎn),廠區(qū)內(nèi)其它場所禁止吸煙、游煙。
? 吸煙室及吸煙點(diǎn)設(shè)定條件:
? 符合消防防火要求,設(shè)置滅火器材; ? 設(shè)置明顯的標(biāo)識;
? 與非吸煙室、非吸煙點(diǎn)隔離; ? 遠(yuǎn)離人員密集和行人必經(jīng)的通道;
? 有專門存放煙頭的容器,不隨地亂扔煙頭與煙灰; ? 有專人管理,負(fù)責(zé)清掃。
? 公司根據(jù)以確定吸煙室、吸煙點(diǎn)并制作統(tǒng)一醒目的可吸煙標(biāo)識。2.遵守事項(xiàng)
? 應(yīng)在吸煙室、吸煙點(diǎn)吸煙,不得在禁止區(qū)域吸煙。
? 吸煙時(shí)應(yīng)使用煙灰缸,禁止多人同時(shí)在吸煙室、吸煙點(diǎn)吸煙,吸煙時(shí)不得大聲喧嘩吵鬧。
? 點(diǎn)火的火柴及吸剩的煙頭應(yīng)確保熄滅后放入煙灰缸,煙灰缸中應(yīng)隨時(shí)保持有水。清理煙灰缸時(shí)應(yīng)徹底確認(rèn)煙灰缸內(nèi)物質(zhì)已完全熄滅。? 廢棄的打火機(jī)不得扔在煙灰缸內(nèi),各部門收集后統(tǒng)一處理。? 吸煙完畢后,應(yīng)清理吸煙場所。3.禁止吸煙區(qū)域
? 公司確定的吸煙區(qū)域以外的區(qū)域均為禁止吸煙區(qū)域。
六、處罰規(guī)定
辦公室負(fù)責(zé)公司禁止吸煙管理工作,對各部門和公共場所禁煙工作實(shí)施監(jiān)督、檢查、考核,對違反規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。具體處罰細(xì)則如下:
1.在吸煙室、吸煙點(diǎn)以外的禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,同時(shí)扣其直接主管人10元。
2.在吸煙室、吸煙點(diǎn)內(nèi)亂扔煙頭、煙灰的,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。3.對不聽勸阻、不服從管理、無理取鬧的罰款200元。
4.對因違反此管理規(guī)定給公司造成損失的,按實(shí)際損失賠償,造成重大損失的報(bào)上級司法部門處理。
七、其他
1.員工有監(jiān)督的權(quán)利,對檢查人員在檢查中有舞弊行為、包庇行為、執(zhí)法不規(guī)范行為者,任何人均可舉報(bào),舉報(bào)人可采用電話、郵件或書面等一切形式進(jìn)行舉報(bào),監(jiān)督組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員,接到舉報(bào)后嚴(yán)肅處理。2.外來人員應(yīng)遵守本管理規(guī)定,警衛(wèi)、被訪部門負(fù)責(zé)宣傳本管理規(guī)定。3.吸煙有害身體健康,應(yīng)少量吸煙或不吸煙,公司鼓勵(lì)不吸煙。各部門應(yīng)積極開展吸煙有害健康等宣傳活動(dòng),提倡大家今早戒煙。
八、本管理規(guī)定從批準(zhǔn)下發(fā)之日起生效。
秦皇島富滋食品公司
第四篇:化工廠禁止吸煙管理規(guī)定
吸煙管理規(guī)定
一、目的
為加強(qiáng)廠區(qū)消防安全監(jiān)管,減少吸煙的危害,消除火災(zāi)隱患,營造健康和諧、安全至上的企業(yè)環(huán)境,樹立企業(yè)形象,確保安全生產(chǎn),結(jié)合本廠實(shí)際制定本規(guī)定。
二、適用范圍:XX化工有限公司所轄區(qū)域范圍內(nèi)。
三、適用對象:公司全體員工、所有外來人員。
四、原則:“限定場所、部門負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理、群眾監(jiān)督”的原則進(jìn)行管理。
五、管理規(guī)定:
1.為體現(xiàn)人性化管理,設(shè)定可吸煙區(qū)域:(1)辦公樓二樓有接待需求的場所(不包括走廊);(2)宿舍房間(不包括走廊);(3)機(jī)修間內(nèi)設(shè)固定點(diǎn)(限室內(nèi))。
2.除可吸煙區(qū)域外的所有區(qū)域均為禁煙區(qū)域。
3.可吸煙區(qū)域的條件:符合消防防火要求,設(shè)置滅火器材;有專門存放煙頭的容器,地面不得有煙頭與煙灰;有專人管理,負(fù)責(zé)清掃(該項(xiàng)如果落實(shí)不力,將視情取締該處吸煙資質(zhì))。
遵守事項(xiàng):(1)不得在禁止區(qū)域吸煙、游煙;(2)禁止三人以上同時(shí)一處吸煙;(3)吸煙完畢應(yīng)清理吸煙場所;(4)每次不得超過10分鐘。
六、處罰規(guī)定
各部門負(fù)責(zé)人實(shí)施監(jiān)督、檢查、考核,對違反規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。具體處罰細(xì)則如下: 1)生產(chǎn)區(qū)為絕對禁煙區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元,立即開除并移交公安機(jī)關(guān)處理。2)在禁煙區(qū)吸煙的發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,同一員工在一年內(nèi)再次違規(guī)吸煙的,除2倍罰款以外,同時(shí)交由人事行政部處理。
3)在吸煙點(diǎn)內(nèi)亂扔煙頭、煙灰的,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
4)對不聽勸阻、不服從管理、無理取鬧的罰款200元,同時(shí)交由人事行政部處理。5)如果在禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭的,給予衛(wèi)生包干區(qū)域負(fù)責(zé)人20元/支的處罰。6)對因違反此管理規(guī)定給公司造成損失的,按實(shí)際損失賠償,造成重大損失的報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
七、其他
1.員工有監(jiān)督的權(quán)利,對檢查人員在檢查中有舞弊行為、包庇行為、執(zhí)法不規(guī)范行為者,任何人均可舉報(bào),舉報(bào)人可采用口頭、電話、郵件或書面等一切形式進(jìn)行舉報(bào),監(jiān)督組由廠領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員組成,接到舉報(bào)后嚴(yán)肅處理。2.外來人員必須遵守本規(guī)定,被訪部門負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)本規(guī)定。3.吸煙有害健康,公司鼓勵(lì)不吸煙。提倡大家今早戒煙。
八、本管理規(guī)定發(fā)布之日起生效。
第五篇:公司禁止吸煙管理通知
關(guān)于公司禁煙及辦公制度的通知
通 知
集團(tuán)各部門:
為維護(hù)公司正常的行政辦公秩序,為員工提供一個(gè)健康、安全、舒適的辦公環(huán)境,公司將對辦公秩序、衛(wèi)生環(huán)境、員工紀(jì)律等諸多方面加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行辦公樓全面禁煙規(guī)定,具體要求和規(guī)定如下:
關(guān)于辦公樓內(nèi)全面禁止吸煙的管理規(guī)定:
1、各部門員工禁止在辦公室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、樓梯間、電梯間、公共通道、大廳等辦公及公共區(qū)域內(nèi)吸煙;
2、禁止在會(huì)議、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)進(jìn)行過程中,以及其他集體活動(dòng)中公司員工能夠受影響的封閉區(qū)域吸煙;
3、員工在非工作時(shí)間應(yīng)到非工作及公共場所以外吸煙;
4、接待外來人員時(shí)要及時(shí)制止客人吸煙,并明確告知本公司為無煙辦公區(qū)域;
5、違反公司禁止吸煙規(guī)定的,初次罰款20 元/次,再經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款50元/次。
二、關(guān)于員工著裝、出勤的管理規(guī)定:
1、員工在正常上班期間嚴(yán)禁穿牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋、運(yùn)動(dòng)衣等不符合正裝著裝規(guī)范的服裝上崗;
2、上班期間嚴(yán)禁吃早餐、零食,嚴(yán)禁串崗聊天、脫崗等違紀(jì)行為;
3、員工不得無故出現(xiàn)不打卡、遲到、早退、缺勤等現(xiàn)象,不允許在工作時(shí)間內(nèi)私自外出;
4、行政管理部會(huì)加強(qiáng)每日例行檢查,違反公司考勤制度和工作紀(jì)律者,將給與罰款10-50元/次。
三、關(guān)于辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全的管理規(guī)定:
1、集團(tuán)各部門應(yīng)每日安排人員打掃辦公室衛(wèi)生,辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)桌面物品擺放整齊、地面干凈整潔、辦公室內(nèi)無異味;
2、各部門人員下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電源,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉門窗;違者罰款20-100元;
3、公司定于每周五下午為衛(wèi)生大掃除日,各部門員工應(yīng)于每周五下午17:30分之前徹底整理辦公室衛(wèi)生;違者扣罰部門負(fù)責(zé)人20-100元;
行政管理部將聯(lián)合物業(yè)管理部不定期對各部門進(jìn)行辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全的檢查,請各部門人員高度重視,違反上述規(guī)定者,將對相關(guān)人員進(jìn)行罰款。
附件:行政辦公規(guī)范管理 行政管理部 行政辦公規(guī)范管理 1 基本規(guī)定
1.1 為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司及各項(xiàng)目辦公秩序規(guī)范管理,樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,全體員工均應(yīng)遵守公司行政辦公規(guī)范管理。
1.2 集團(tuán)公司行政管理部為行政辦公規(guī)范管理的制定、實(shí)施和監(jiān)督檢查部門。2 辦公區(qū)出入管理
2.1 公司來訪、來賓進(jìn)入辦公區(qū),由大門保安或行政前臺負(fù)責(zé)聯(lián)系公司相關(guān)人員,經(jīng)公司人員同意后辦理登記手續(xù),填寫《會(huì)客單》一式兩聯(lián),其中一聯(lián)接待完畢后由公司人員簽字返給保安。
2.2 未經(jīng)允許,外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū),保安對強(qiáng)行進(jìn)入人員要妥善處理并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),不得與其發(fā)生沖突。
2.3 員工接待來訪和業(yè)務(wù)洽談按規(guī)定在指定的會(huì)客區(qū)域進(jìn)行。
2.4 集團(tuán)員工須佩戴工作牌、配發(fā)本人門禁卡進(jìn)入辦公區(qū)。3 辦公區(qū)管理
3.1 公共區(qū)域衛(wèi)生由公司保潔人員負(fù)責(zé)打掃,要保持干凈、整潔、有序,垃圾清理及時(shí),衛(wèi)生間無異味,花卉新鮮無枯萎,枝葉干凈,公司員工應(yīng)保持和維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境。
3.2 辦公室要建立每日輪流清掃衛(wèi)生制度。
3.3 禁止在辦公室及公共區(qū)域內(nèi)抽煙,公共辦公室不得擺放煙灰缸。
3.4 辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;辦公桌面、文件柜和窗臺上無灰塵、污跡和各種雜物;垃圾筐及時(shí)清理,垃圾不得過夜。
3.5 辦公用品擺放應(yīng)整齊有序,個(gè)人用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
3.6 電腦顯示屏和鍵盤要擺放端正、保持干凈無灰塵,下班或離開公司前要將電腦和顯示屏關(guān)閉。
3.7 每周五下午下班前半小時(shí)為各部門辦公室大掃除時(shí)間(如有工作需要除外)。4 員工儀容儀表 4.1 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,要求著裝得體、端莊大方、保持整潔;員工上班應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男職員發(fā)不過耳,不允許留胡子;女職員上班提倡化淡妝,飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。
4.2 職業(yè)裝要求:
4.2.1春、秋、冬季(每年“十·一”后至次年“五·一”前),男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色西服套裝、淺色襯衣、系領(lǐng)帶,與西裝搭配的黑皮鞋;女員工應(yīng)穿深色套裝、淺色襯衣、深色皮鞋。
4.2.2夏季(每年“五·一”后至“十·一”前),男員工應(yīng)穿淺色襯衣、深色西褲、黑皮鞋、系領(lǐng)帶;女員工應(yīng)穿淺色襯衣、套裙(或褲)、深色皮鞋或涼鞋。
4.2.3部分員工著裝可適當(dāng)放寬(如部分員工長時(shí)間在工地現(xiàn)場、外出公務(wù)等)。4.2.4 在對外接待、商務(wù)談判期間,員工必須按照要求穿職業(yè)裝。
4.3 上班時(shí)間嚴(yán)禁穿運(yùn)動(dòng)裝、休閑裝、牛仔褲、無領(lǐng)無袖服裝、短褲、運(yùn)動(dòng)鞋和涼拖等。5 員工工作紀(jì)律
5.1 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.2 員工應(yīng)養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,上班不遲到、不早退;應(yīng)提前到崗,并做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備;工作中保持精神飽滿、充滿活力。
5.3 辦公室及公共區(qū)域禁止串崗、脫崗、大聲喧嘩、聚眾聊天。5.4 工作時(shí)間不得在辦公室化妝、吃零食等。
5.5 工作時(shí)間不許看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。5.6 員工中午不得飲酒;因外事接待工作需要可少量飲酒。
5.7 非工作需要,不得將公司配置個(gè)人使用的辦公設(shè)備、用品等一切公物帶回家私用。5.8 在會(huì)議、業(yè)務(wù)研討等多人參加的場合,請自覺把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。5.9 員工在未經(jīng)許可不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備。
5.10 部門副經(jīng)理以上的管理人員,手機(jī)必須24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài);主管及以下人員,手機(jī)必須早7:30-晚10點(diǎn)處于開機(jī)狀態(tài)。6 員工行為規(guī)范
6.1 公司員工接、打電話要使用禮貌用語,接聽外線電話時(shí),先稱“您好,##集團(tuán)”;接聽內(nèi)線電話時(shí),稱“您好,**部”,通話力
求簡潔,聲音適中,不宜高談闊論;私人接打電話嚴(yán)禁使用辦公電話,言簡意賅。6.2 同事之間的稱呼為“姓+職務(wù)”或直呼姓名,不得使用昵稱或以兄弟姐妹相稱。6.3 辦公區(qū)要節(jié)約用電,開空調(diào)不得同時(shí)開窗,下班后要隨手關(guān)燈,關(guān)閉空調(diào)、電腦等辦公電器,必要時(shí)關(guān)閉電源。
6.4 員工使用會(huì)議室或洽談室后,應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉空調(diào)、關(guān)好門窗,將座椅歸位,并通知行政管理部。
6.5 員工通過辦公區(qū)走廊應(yīng)輕步行走,不得在走廊區(qū)域大聲喧嘩、接打電話。6.6 員工工作時(shí)間因公外出,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時(shí),外出期間須保證電話使用通暢;部門負(fù)責(zé)人外出,須向行政管理部負(fù)責(zé)人說明。
6.7 公司辦公樓內(nèi)禁止吸煙,不得擺放煙灰缸。6.8 工作時(shí)間、午餐時(shí)間禁止飲酒,確因工作需要飲酒不得在辦公室逗留,否則將予以重罰。獎(jiǎng)懲細(xì)則
7.1 公司來訪、來賓未辦理登記手續(xù),擅自進(jìn)入公司辦公區(qū)域,扣罰當(dāng)班保安、前臺各20元;與公司外來人員發(fā)生沖突,扣罰當(dāng)事人200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,解除勞動(dòng)合同。
7.2 員工在辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域內(nèi)抽煙,罰款30元/次。
7.3 員工工作時(shí)間上網(wǎng)聊天或?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)頁、觀看視頻,每次罰款50元;打網(wǎng)絡(luò)游戲,每次扣罰100元,部門負(fù)責(zé)人扣罰50元。
7.4 工作時(shí)間或午餐時(shí)間飲酒,或飲酒后在辦公區(qū)逗留,發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元,扣罰部門負(fù)責(zé)人50元。
7.5 打印文件未進(jìn)行登記,一次扣罰10元;打印私人文件或與工作無關(guān)文件,一次扣罰50元。
7.6 未按公司要求著職業(yè)裝,扣罰該員工20元。
7.7 工作時(shí)間聊天、吃零食、看報(bào)紙、私話公用等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰該員工20元。7.8下班后未關(guān)閉電腦、電燈、門窗及拔掉電源等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰當(dāng)事人20--50元,未關(guān)閉空調(diào)扣罰部門100元,飲水機(jī)未關(guān)閉扣罰部門50元;由此造成的一切損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),并對其進(jìn)行100-1000元罰款,并在全公司進(jìn)行通報(bào)批評。7.9辦公樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間電燈在工作時(shí)間啟用、;7.10嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾鬧事,否則扣罰當(dāng)事人2;7.11公司評選特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀經(jīng)理人、優(yōu)秀;7.12違反公司相關(guān)管理制度被處以罰款,由行政管;
7.9 辦公樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間電燈在工作時(shí)間啟用、待下班后值班保安負(fù)責(zé)巡查用電安全并及時(shí)關(guān)閉所有電源。
7.10 嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾鬧事,否則扣罰當(dāng)事人200-500元,情節(jié)嚴(yán)重者,公司予以解除勞動(dòng)合同。
7.11公司評選特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀經(jīng)理人、優(yōu)秀員工,業(yè)績突顯團(tuán)隊(duì)等給予額度不等的通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。
7.12違反公司相關(guān)管理制度被處以罰款,由行政管理部開出《罰款通知單》通知當(dāng)事人,于兩日內(nèi)將罰款交至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。