第一篇:紅彥鎮(zhèn)統(tǒng)計站統(tǒng)計資料管理制度
紅彥鎮(zhèn)統(tǒng)計站統(tǒng)計資料管理制度
一、各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表在上報旗統(tǒng)計
局之前,須經(jīng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),簽字后方可上報。上報的各種年報、季報、月報和抽樣調(diào)查報表均應(yīng)做到報送手續(xù)齊全(有單位負責(zé)人簽字,蓋章,有填表人簽字,有上報時間)。
二、未經(jīng)公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不得向外提
供。
三、凡外單位來查閱抄錄有關(guān)統(tǒng)計數(shù)
據(jù),必須持單位介紹信,重要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后,方可抄錄。
四、統(tǒng)計報表的保存期限:月度、季度的統(tǒng)計報表保存期限為5年;年度統(tǒng)計報表保存期限為長期。
五、統(tǒng)計報表(月報、季度、年報)及
基層調(diào)查單位報表應(yīng)分類整理裝訂成冊,資料裝訂完整,要有封面、封底及資料目錄,同時要建立電子臺賬。
六、各類統(tǒng)計資料存放要整齊,各類統(tǒng)計資料要整理立卷、歸檔保存。
第二篇:統(tǒng)計資料管理制度
統(tǒng)計資料管理制度
為確保統(tǒng)計資料的完整及連續(xù)性,加強統(tǒng)計資料的保密管理和有效利用,統(tǒng)計資料實行檔案化管理。
一、定期整理統(tǒng)計資料,加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒔y(tǒng)計資料整理成冊。
二、設(shè)立專門的檔案櫥,確保檔案資料完好無損。
三、各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理,分類入樓,并對歷史統(tǒng)計資料搞好搜集和整理。
四、統(tǒng)計人員調(diào)動或調(diào)整時,要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,并由交接雙方簽字。
五、各種統(tǒng)計資料要妥善保管,嚴格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計資料保密工作的規(guī)定,不得亂翻閱,嚴格借閱手續(xù),杜絕統(tǒng)計資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時向綜合檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。
第三篇:統(tǒng)計資料管理制度
巴彥縣統(tǒng)計局統(tǒng)計資料管理制度
一、統(tǒng)計資料是指在統(tǒng)計活動過程中所產(chǎn)生的、反映國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況的統(tǒng)計成果以及與之相關(guān)聯(lián)的其他資料。包括統(tǒng)計調(diào)查中所取得的和經(jīng)過整理匯總的各種調(diào)查表、綜合表、圖表、文字說明、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計分析以及電腦儲存的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息等。
二、統(tǒng)計資料的管理是指依法定期整理統(tǒng)計資料,加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,定期統(tǒng)計報表、專項調(diào)查資料、統(tǒng)計分析報告不低于三年;統(tǒng)計報表不低于五年;統(tǒng)計臺帳、普查資料、重要統(tǒng)計文件、重大歷史沿革統(tǒng)計資料應(yīng)長期保存;及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒔y(tǒng)計資料整理成冊。
三、設(shè)立專門的檔案室,確保檔案資料完好無損。各專業(yè)統(tǒng)計人員統(tǒng)一管理本專業(yè)和負責(zé)工作的各種統(tǒng)計資料,并對各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理,分類歸檔,并對歷史統(tǒng)計資料進行搜集整理。
四、基層統(tǒng)計工作站需按檔案管理有關(guān)規(guī)定,對統(tǒng)計報
表、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)資料等統(tǒng)計資料進行系統(tǒng)整理、建檔管理。
五、屬于國家秘密的統(tǒng)計資料,必須保密。屬于私人的單項調(diào)查資料,非經(jīng)本人同意不得泄露。各種統(tǒng)計資料要妥善保管,嚴格遵守統(tǒng)計法、保密法規(guī)定,嚴格借閱手續(xù),杜絕遺失現(xiàn)象。
六、統(tǒng)計人員調(diào)動或調(diào)整時,要做好統(tǒng)計資料交接工作。
七、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時向縣檔案局移交相關(guān)統(tǒng)計資料檔案。
第四篇:統(tǒng)計資料管理制度
統(tǒng)計資料管理制度
為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
第一章原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度
第1條原始記錄要全面、完整,主要包括:
(1)企業(yè)基本情況類:企業(yè)及下屬經(jīng)營單位的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照或行政審批資料。
(2)審批文件類:各行政主管部門審批、備案、許可文件,包括:發(fā)改、建設(shè)、土地、環(huán)保、規(guī)劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。
(3)施工類:施工合同、勞務(wù)合同、施工許可證、開工報告、項目形象進度,工程預(yù)算、結(jié)算、變更記錄等;
(4)竣工類:工程決算、質(zhì)量驗收、交付憑證等;
(5)銷售類:銷售許可證,各小區(qū)(樓盤)的待售、銷售、出租以及不可銷售房屋記錄等;
(6)勞資類:人員的構(gòu)成、技術(shù)結(jié)構(gòu)及變動情況,工資、福利、津貼、獎金等;
(7)投資資金類:投資資金來源記錄與憑證;
(8)安全類:工程事故、傷亡報告、索賠等;
(9)財務(wù)類:企業(yè)資產(chǎn)負債,利潤,營業(yè)稅、管理稅等完稅證明,資金支付等。
(10)能源消耗類:電力、煤炭、成品油消耗等。
第2條統(tǒng)計臺帳主要包括:
(1)項目規(guī)劃情況臺帳;
(2)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況;
(3)房地產(chǎn)銷售統(tǒng)計臺帳;
(4)房地產(chǎn)開發(fā)投資統(tǒng)計臺帳;
(5)房地產(chǎn)開發(fā)施工統(tǒng)計臺帳
第3條原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)經(jīng)營副總審核其可行性后,由總經(jīng)理審批其是否能正式使用。
第4條原始記錄由檔案室負責(zé)保管,統(tǒng)計臺帳及統(tǒng)計報表由統(tǒng)計科負責(zé)保管。
第5條對于已超出保存期的原始記錄,由檔案管理員負責(zé)銷毀。
第6條原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
第7條各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時,需提出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,檔案室或統(tǒng)計科做好查閱記錄。
第8條各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報及歸檔工作,原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。第二章內(nèi)部統(tǒng)計報表制定、變更和廢除制度
第9條公司內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)部門填報的定期統(tǒng)計報表,須經(jīng)統(tǒng)計科審查同意,并經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能定為正式報表.公司內(nèi)正式定期統(tǒng)計報表,由統(tǒng)計科制訂“報表目錄”,未經(jīng)公司批準(zhǔn)的報表,各單位可拒絕填報。
第10條公司內(nèi)統(tǒng)計報表如有需要變更時,原制表部門提交統(tǒng)計科審查后,通知填報部門,修改后不必再辦審批手續(xù)。
第11條在項目開發(fā)完成后,相關(guān)報表隨之廢除,其他特殊情況要廢除報表的,由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門廢除。
第三章統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理制度
第12條各級領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由統(tǒng)計科負責(zé)提供,以避免使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
第13條各部門向外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數(shù)字,一律以統(tǒng)計科所掌握的統(tǒng)計資料為準(zhǔn)。
第四章數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、控制制度
第14條各職能部門兼職統(tǒng)計員在填寫統(tǒng)計臺帳時,要認真、負責(zé),確保填報數(shù)據(jù)與原始記錄統(tǒng)一。
第15條專職統(tǒng)計員在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理的過程中,注重各專業(yè)主要數(shù)據(jù)之間的銜接,對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行認真審核,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)客觀真實。
第16條統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量實行分級負責(zé)、分級管理。統(tǒng)計科對各職能部室上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量進行管理,負責(zé)統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作;統(tǒng)計負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計科上報的統(tǒng)計報表進行數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督、審查工作。
第17條統(tǒng)計負責(zé)人是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量第一責(zé)任人,專(兼)職統(tǒng)計員是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量直接責(zé)任人。
第五章統(tǒng)計資料歸檔及保密制度
第18條各部室在工作中形成的原始資料,要按照公司有關(guān)規(guī)定
要求,將其整理裝訂成冊,編制移交清單,定期向檔案室移交歸檔。
第19條原始資料整理歸檔時,要遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,分類立卷存檔。
第20條原始資料移交歸檔時,要檢查文件資料的文本及附件是否完整,如有缺失應(yīng)由當(dāng)事人立即查補歸檔。
第21條不同、不同類型的原始資料,一般不放在一起立卷,對密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起。檔案各級分類應(yīng)統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則,不能籠統(tǒng)含糊。
第22條原始資料管理人員及專(兼)職統(tǒng)計人員要嚴格遵守公司有關(guān)規(guī)定,防止公司統(tǒng)計資料失密和泄漏。
第六章統(tǒng)計資料保管、調(diào)用和移交制度
第23條公司統(tǒng)計資料要科學(xué)、準(zhǔn)確,確定保管期限,保管期分為永久、長期、短期三種。
第24條定期進行庫藏統(tǒng)計資料的整理、核對工作,做到賬實相符,清除不必要保存的資料,對破損或載體變質(zhì)的資料,要及時進行修補和復(fù)制。庫藏資料因移交、作廢、遺失等注銷編號,登記時要注明原因,并保存依據(jù)。
第25條做好統(tǒng)計資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實牢固,確保統(tǒng)計資料的安全性。
第26條凡查閱統(tǒng)計資料者必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計負責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。
第27條查閱者必須在查閱登記簿上詳細登記日期、查閱內(nèi)容、用途和查閱后使用效果。
第28條如需借出統(tǒng)計資料,必須填寫“調(diào)卷單”,經(jīng)分管經(jīng)理核準(zhǔn)后向統(tǒng)計資料管理人員調(diào)閱,并且必須在10天內(nèi)歸還,到期需續(xù)借的,必須按程序再次辦理手續(xù)。
第29條檔案歸還時,經(jīng)統(tǒng)計資料管理人員核查無誤后,歸檔存檔。“調(diào)卷單”由統(tǒng)計資料管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
第30條嚴格執(zhí)行保密制度,不得將統(tǒng)計資料傳閱給其他單位和與使用事項無關(guān)的其他人員,不得隨意損壞統(tǒng)計資料原樣,更不準(zhǔn)丟失統(tǒng)計資料。否則,將視情節(jié)對責(zé)任人處以經(jīng)濟處罰。
第31條統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。
第32條統(tǒng)計人員調(diào)離工作時,必須做好下列工作:
(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
(2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨立工作;
(3)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機、書刊等),應(yīng)一一造出清單移交。
第五篇:鄉(xiāng)統(tǒng)計資料管理制度
鄉(xiāng)統(tǒng)計資料管理制度
為了進一步規(guī)范和加強全鎮(zhèn)統(tǒng)計工作,根據(jù)《統(tǒng)計法》、《湖南省統(tǒng)計管理條例》,結(jié)合我鄉(xiāng)統(tǒng)計工作實際,特制定本制度。
(一)統(tǒng)一管理本鄉(xiāng)范圍內(nèi)一、二、三產(chǎn)業(yè)和社會、科技、人民生活等各類統(tǒng)計資料。
(二)統(tǒng)一審核本鄉(xiāng)范圍內(nèi)各部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),加強監(jiān)控和評估,防止數(shù)出多門,相互矛盾。
(三)按照《統(tǒng)計法》的規(guī)定,整理編印本鄉(xiāng)統(tǒng)計資料,定期(按月或季)公布并提供本鎮(zhèn)的各類統(tǒng)計資料,努力實現(xiàn)統(tǒng)計資源和統(tǒng)計成果的共享。
(四)保守屬于國家秘密的統(tǒng)計資料。對屬于私人、家庭的單項統(tǒng)計資料或在統(tǒng)計調(diào)查中知悉的統(tǒng)計調(diào)查對象的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù),非經(jīng)資料所有人同意,不得泄露。
(五)鄉(xiāng)提供的統(tǒng)計資料,由本鎮(zhèn)統(tǒng)計站負責(zé)人審核、簽署并蓋章后上報。
(六)按照檔案管理工作的要求,將各種年、定報及相關(guān)統(tǒng)計資料于次年四月底前完成立卷歸檔工作。對于電子文件應(yīng)進行整理后記錄光盤保存,實行紙質(zhì)檔案與電子檔案歸檔雙軌制。各種統(tǒng)計原始記錄、基層上報的統(tǒng)計報表、各行政村和企事業(yè)單位的原始統(tǒng)計資料應(yīng)收集齊全,裝訂成冊。并做好統(tǒng)計檔案資料的保存、調(diào)用和移交工作。