第一篇：迎新晚會籌備方案(初稿)

華中師范大學迎新晚會籌備方案

一、簡述

根據《華中師范大學學生會機構改革和職能轉變方案（試行）》及相關部門協商意見，華中師范大學學生會現機構設置如下：

各中心與部門職能發生較大變化，為適應籌備校園文化活動之需要，特以籌辦華中師范大學迎新晚會為例，將各中心、部門職能與活動分工相對應并作出具體方案，為其他活動分工提供借鑒。

二、迎新晚會籌備概述

一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準備、現場安排、后期整合四部分構成，為方便晚會籌備工作有序進行，一般將活動籌備組分為節目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術組、場控機動組、外聯后勤組、秘書組等組別。學生會各中心、部門按其職能與各小組對應，完成活動相關工作。

策劃擬定部分，是活動中最為重要的環節，它關系到活動的最初成型，關于策劃如何擬定，下文將予以詳述。

為突出學生會各中心、部門在活動籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準備、現場分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心、部門在活動中職能的具體發揮。

三、策劃擬定

按照校會內部決策流程（如下圖）：

同時結合迎新晚會性質與特征，迎新晚會策劃由各中心、部門各自上交一份；由辦公室通知各籌備組負責人召開會議，通過協商討論，選出一份策劃并作出修改意見；再交由創意中心二審修改；然后召開二次會議（此會議主席團必須參與），對策劃進行再次修改；最終定稿，由各籌備組執行。

四、迎新晚會具體分工

（一）節目組

1、對應中心、部門——文體部

2、對應理由：

文體分為文藝體育，在大型活動舉辦、節目編排等方面較為擅長。

3、主要工作：（1）前期

①節目征集：大致分為語言類、創新類、歌舞類、互動類

②初步擬定節目單順序

③進行節目審核并提出修改建議

④確定節目的服裝、化妝、道具要求（2）中期

①組織聯系晚會節目彩排、走場

②進行晚會節目催場（3）后期

①聯系節目歸還服裝

（二）燈光舞美組

1、對應中心、部門——創意中心

2、對應理由：

創意中心下設策劃和設計兩大板塊，設計包括視頻設計和平面設計（海報、PPT、舞美設計等）及學生會相關文化產品設計，對于舞臺布置以及燈光要求有一定把握。

3、主要工作：（1）前期

①提交舞美設計方案，與舞美公司溝通確認舞美物資

②與節目組溝通確認各節目燈光要求（2）中期

①與舞美公司對接

②進行現場舞美、燈光布置（3）后期

①清點物資并結算舞美經費

②向各組織征集舞美設計意見反饋

（三）秘書組

1、對應中心、部門——辦公室

2、對應理由：

學生會辦公室主要涉及人事調度、會務、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動中可負責這方面工作，充分發揮其作用。

3、主要工作：（1）前期

1通知校會各中心、部門定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄

○2落實各籌備組工作人員及具體負責人，制作通訊錄

○3制作邀請函并發放

○4準備嘉賓臺簽及背貼

○（3）中期

1向各籌備組負責人發放工作人員通訊錄，方便聯絡

○2安排禮儀人員進行引導

○3布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼

○（2）后期

1整理會議記錄

○2收集、整理晚會相關資料，歸檔

○

（四）外聯后勤組

1、對應中心、部門——財務中心

2、對應理由：

財務中心主要負責學生會年度預決算、各項工作的預決算、各項工作報賬、學生會財務管理等一系列財務工作。與活動經費預算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：（1）前期

1外聯工作完善

○2制作和審核經費預算

○（4）中期

1外聯方案落實

○2演職人員工作餐、飲用水訂購及報銷

○3各類物資購買

○（3）后期

1制作晚會經費決算表

○2完成活動經費的報銷

○

（五）宣傳技術組

1、對應中心、部門——宣傳中心、學術與科技創新部

2、對應理由：

宣傳中心統籌華大學生會各大媒體平臺，對外則與華青等校媒交流密切，是起到線上宣傳以及溝通的職能。宣傳中心及學科部涉及海報組、視頻制作組，專業海報策劃以及視頻策劃等，另外可以借助華青力量制作海報及視頻。

3、主要工作：（1）前期

1線上宣傳口——宣傳中心（空間、微博活動推廣，微信活動，班群）

○2活動海報制作——宣傳中心、學科部（宣傳標語、宣傳單、宣傳橫幅）

○3宣傳視頻制作——宣傳中心、學科部、華青

○4宣傳展板制作——宣傳中心、學科部

○（2）中期

1晚會視頻制作（涉及晚會節目視頻素材）——學科部、華青、技術人員、統籌各 節

○

目要求

2晚會主題曲錄制——學科部

○3晚會節目單、邀請涵等的美工設計——宣傳中心、學科部

○（3）后期

1校媒新聞宣傳——宣傳中心

○2現場微博墻操作——華青、宣傳中心

○3各節目現場直播——宣傳中心

○4晚會圖集或者稿件——宣傳中心

○

（*后附宣傳方案）

（六）場控機動組

1、對應中心、部門——維權與服務中心

2、對應理由：

維權與服務中心處于晚會空缺位置，但其對于學校各大后勤部門聯系緊密，對于場地協調、座椅規范等都有對應的職能。

3、主要工作：（1）前期

1考察場地，制作現場布局圖

○

2制作現場突發狀況應急預案

○（2）中期

1現場秩序維護——控制幾大入口流量，維護秩序

○

控制場地座位安排

控制前臺舞臺表演區

2協助外聯后勤組工作——場地協調、座位安排

○

晚會器械發放，燈、雨衣、水等

3應對突發狀況

○（3）后期

1解決晚會后座椅及垃圾問題——場地清理工作

○

（七）道具組

1、對應中心、部門——調研與評估中心

2、對應理由：

調研與評估中心下設調研與評估考核兩大板塊，負責輿情調研、維權調研、工作開展情況及效果調研等調研工作和學院精品活動、校學生會、學院學生會考評。調研與評估中心在晚會前期沒有什么特別的任務，而文體部將負責節目安排，所以為了最大可能性的調動人員，統籌協調，作此安排。

3、主要工作：（1）前期

約10人，籌備人員以調研與評估中心調研員為主力。負責道具的租借。協助舞美組進行道具的安排；擬好道具的上下場方案。（2）中期

現場道具的布置，以及節目進行期間的收放、更換道具（3）后期

晚會結束后，負責清點道具，以及歸還道具。

（八）主持文案組

1、對應中心、部門——藝術團、創意中心

2、對應理由：

創意中心下設策劃和設計兩大板塊，策劃包括各項工作的策劃書。設計包括視頻設計和平面設計（海報、PPT、舞美設計等）及學生會相關文化產品設計。整個中心的文案能力強。藝術團在校會改革后，將由副主席分管，其下轄主持隊，主持經驗豐富。

3、主要工作：（1）前期

①主持人的邀請、選拔、培訓（藝術團負責，盡量從藝術團主持隊選人）

②主持服裝的租借（藝術團負責）

③主持人的串詞、文案編輯（藝術團負責、創意中心協助）、晚會臺本（創意中心負責）

④領導致辭撰寫（創意中心負責）（2）中期

①對接主持人（3）后期

①歸還主持人的服裝

附件：

宣傳方案

前期及中期宣傳

1.時間： 新生軍訓期間

2.方式：

①平面宣傳：海報、橫幅、宣傳展板（提前一周進行布置）②網絡宣傳：

QQ空間，微博推文，配合宣傳海報 微信，微信活動送禮物或報名形式 班群宣傳 ③媒體宣傳：

校園廣播臺在軍訓期間進行宣傳、校媒直播晚會籌備進程

現場及后期宣傳

校媒聯系及溝通 現場微博墻操作 各節目現場直播 晚會圖集或者稿件

第二篇：迎新晚會籌備方案

篇一：2013 級迎新晚會 策劃書

二零一三“迎新晚會”策

劃書

二零一三級“迎新晚會”

策劃書

二零一三年十一月

序曲

這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示川師大大學

生青春風采的舞臺，這是一場歡迎 2013 級新生的盛會！

我們共同筑夢，我們攜手揚帆，我們翹首企盼，我們定能成功！我們的舞臺需要您的支持，我們的遠航需要您來起錨！

我們出類拔萃，因為我們是 2013 年的新生，因為在這里我們經歷了很多也懂得了很多；我們也很平常，因為我們也是當代優秀青年的一員，我們都有一個響亮的名字“大學生”。

這臺晚會是新生的晚會，更是我們四川師范大學服裝學院的盛會。我們本著弘揚新時代大學生的精神風貌、豐富我校文藝人文氣息、加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學文化知識的同時，注重對各種才能的挖掘和培養，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

這僅僅是一臺晚會，我們用這臺精彩晚會給新生帶來美好的祝福；這又不僅僅是一臺晚會，我們用這臺晚會來詮釋和放飛年輕人的夢想。

讓我們共同攜手參加本次晚會，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌！

【晚會目的】為了響應習近平總書記提出的“中國夢”構思，弘揚中國精神，加

強文化藝術等方面的建設要求，四川師范大學服裝學院決定舉辦迎新晚會，力爭推進我校豐富多彩的課余文化建設。

我院舉辦的該場晚會將會為新生們提供一個自我展示的平臺，在這樣一個歡快輕松的氛圍里能讓新生們更好的了解我們多姿的川師大，同時通過班級節目中同學間的交流合作拉近新生間的距離。為他們的大學之旅積累經驗，并豐富他們多彩的校園生活。

不僅如此，晚會還在讓新生們了解并創造新的校園文化方面發揮著重要作用，通過這次晚會，讓新生了解川師大，融入川師大，創新川師大。我們相信，在學校正確，全面的培養下，四川師范大學學生一定會努力學習，自強不息，以實現我們共同的偉大夢想——中國夢。并且放飛屬于每個人的“青春夢”。

【晚會主題】這次迎新晚會的主題是“以心迎新”。一方面大學是一個全新的環境，這個“新”包括學習環境，生活環境，老師同學的全新。另一方面是希望他們在大學里跟隨 自己的內心找到屬于自己的目標，勇敢的走上自己所選的道路，在“新”的環境里追隨“心”夢想的方向。

【晚會形式及內容】前期，全院每班報名的節目不限，形式不限，內容盡量貼

近主題“以心迎新”。具體的節目編排由各班文娛委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。后期，各節目經過相關負責人審查之后，所有確定演出的節目，需提前彩排。節目演出次序由晚會策劃組決定。整臺晚會節目將由舞蹈，舞臺劇，歌曲串燒等形式出現，內容將迎合當下青春和自由的大學生生活態度，積極向上。

【晚會時間、地點】

時間：2013 年 11 月 12 日（周二）19：00~21：30 地點：川師東校區操場

【前期具體組織安排】

一．晚會宣傳

負 責 人：宣傳部部長

具體任務：1平面宣傳。橫幅、海報（粘貼于學院大樓，食堂，寢室等人流量大的地方）、噴繪、節目單、各學院和老師請柬的設計制作；制作完成后，與分團委副主席、學生會主席聯系溝通完成請柬的發放；

2、網絡宣傳。學院網站、及微信、微博、人人網、新生 qq 群等一切網絡媒體宣傳； 3、廣播宣傳。校園廣播站每天在中午及下午放學期間滾動播放迎新晚會相關事宜的通知;最好能邀請名譽學長學姐或老師錄制廣播通知；

4、聯系協調校內外的宣傳工作，積極與各個學院溝通協作；

5、入場券的設計。此次入場券設計為愛心桃型。正面印有此次晚會主題、主辦單位、舉辦時間等重要內容信息，并留出空白位置給同學們寫下自己內心的“青春夢想“及個人信息。背面是贊助商宣傳版面。

二．現場道具準備

負 責 人：

創業就業部部長

具體任務：1、晚會準備階段負責拉贊助，并與贊助商合作制作入場券、海報、橫幅、充氣加油棒、晚會獎品等；

2、為增加舞臺效果，購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板 3m*3m 等道具，以增加現場火爆氣氛。根據各個節目的需要配合演出人員的道具服裝安排且根據彩排情況做好道具的修改完善工作，與機動組相互配合完成。

三．現場音樂管理

負 責 人：心理服務部部長

具體任務：與文藝部聯系，在復選后配合文藝部組織安排小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作并在晚會當天，收集所有節目所需的音樂。

四．現場禮儀的選拔和培訓 負 責 人：女生部部長

具體任務：1、現場禮儀預定為 8 人；

篇二：迎新晚會籌備方案(初稿)

華中師范大學迎新晚會籌備方案

一、簡述

根據《華中師范大學學生會機構改革和職能轉變方案（試行）》及相關部門協商意見，華中師范大學學生會現機構設置如下：

各中心與部門職能發生較大變化，為適應籌備校園文化活動之需要，特以籌辦華中師范大學迎新晚會為例，將各中心、部門職能與活動分工相對應并作出具體方案，為其他活動分工提供借鑒。

二、迎新晚會籌備概述

一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準備、現場安排、后期整合四部分構成，為方便晚會籌備工作有序進行，一般將活動籌備組分為節目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術組、場控機動組、外聯后勤組、秘書組等組別。學生會各中心、部門按其職能與各小組對應，完成活動相關工作。

策劃擬定部分，是活動中最為重要的環節，它關系到活動的最初成型，關于策劃如何擬定，下文將予以詳述。

為突出學生會各中心、部門在活動籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準備、現場分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心、部門在活動中職能的具體發揮。

三、策劃擬定

按照校會內部決策流程（如下圖）：

同時結合迎新晚會性質與特征，迎新晚會策劃由各中心、部門各自上交一份；由辦公室通知各籌備組負責人召開會議，通過協商討論，選出一份策劃并作出修改意見；再交由創意中心二審修改；然后召開二次會議（此會議主席團必須參與），對策劃進行再次修改；最終定稿，由各籌備組執行。

四、迎新晚會具體分工

（一）節目組

1、對應中心、部門——文體部

2、對應理由：

文體分為文藝體育，在大型活動舉辦、節目編排等方面較為擅長。

3、主要工作：

（1）前期

①節目征集：大致分為語言類、創新類、歌舞類、互動類

②初步擬定節目單順序

③進行節目審核并提出修改建議

④確定節目的服裝、化妝、道具要求

（2）中期

①組織聯系晚會節目彩排、走場

②進行晚會節目催場

（3）后期

①聯系節目歸還服裝

（二）燈光舞美組

1、對應中心、部門——創意中心

2、對應理由：

創意中心下設策劃和設計兩大板塊，設計包括視頻設計和平面設計（海報、PPT、舞美設計等）及學生會相關文化產品設計，對于舞臺布置以及燈光要求有一定把握。

3、主要工作：

（1）前期

①提交舞美設計方案，與舞美公司溝通確認舞美物資

②與節目組溝通確認各節目燈光要求

（2）中期

①與舞美公司對接

②進行現場舞美、燈光布置

（3）后期

①清點物資并結算舞美經費

②向各組織征集舞美設計意見反饋

（三）秘書組

1、對應中心、部門——辦公室

2、對應理由：

學生會辦公室主要涉及人事調度、會務、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動中可負責這方面工作，充分發揮其作用。

3、主要工作：

（1）前期通知校會各中心、部門定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄

○落實各籌備組工作人員及具體負責人，制作通訊錄

○制作邀請函并發放

○準備嘉賓臺簽及背貼

○

（3）中期向各籌備組負責人發放工作人員通訊錄，方便聯絡

○安排禮儀人員進行引導

○布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼

○

（2）后期整理會議記錄

○收集、整理晚會相關資料，歸檔

○

（四）外聯后勤組

1、對應中心、部門——財務中心

2、對應理由：

財務中心主要負責學生會預決算、各項工作的預決算、各項工作報賬、學生會財務管理等一系列財務工作。與活動經費預算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：

（1）前期外聯工作完善

○制作和審核經費預算

○

（4）中期 1 外聯方案落實○演職人員工作餐、飲用水訂購及報銷

○各類物資購買

○

（3）后期制作晚會經費決算表

○完成活動經費的報銷

○

（五）宣傳技術組

1、對應中心、部門——宣傳中心、學術與科技創新部

2、對應理由：

宣傳中心統籌華大學生會各大媒體平臺，對外則與華青等校媒交流密切，是起到線上宣傳以及溝通的職能。宣傳中心及學科部涉及海報組、視頻制作組，專業海報策劃以及視頻策劃等，另外可以借助華青力量制作海報及視頻。

3、主要工作：

（1）前期線上宣傳口——宣傳中心（空間、微博活動推廣，微信活動，班群）

○活動海報制作——宣傳中心、學科部（宣傳標語、宣傳單、宣傳橫幅）

○宣傳視頻制作——宣傳中心、學科部、華青

○宣傳展板制作——宣傳中心、學科部

○

（2）中期晚會視頻制作（涉及晚會節目視頻素材）——學科部、華青、技術人員、統籌各 節 ○

目要求晚會主題曲錄制——學科部

○

晚會節目單、邀請涵等的美工設計——宣傳中心、學科部

○

（3）后期校媒新聞宣傳——宣傳中心

○現場微博墻操作——華青、宣傳中心

○各節目現場直播——宣傳中心

○晚會圖集或者稿件——宣傳中心

○

（*后附宣傳方案）

（六）場控機動組

1、對應中心、部門——維權與服務中心

2、對應理由：

維權與服務中心處于晚會空缺位置，但其對于學校各大后勤部門聯系緊密，對于場地協調、座椅規范等都有對應的職能。

3、主要工作：

（1）前期考察場地，制作現場布局圖

○ 2 制作現場突發狀況應急預案

○

（2）中期現場秩序維護——控制幾大入口流量，維護秩序

○

控制場地座位安排

控制前臺舞臺表演區

協助外聯后勤組工作——場地協調、座位安排

○

晚會器械發放，燈、雨衣、水等

應對突發狀況

○

（3）后期解決晚會后座椅及垃圾問題——場地清理工作

○

（七）道具組

1、對應中心、部門——調研與評估中心

2、對應理由：

調研與評估中心下設調研與評估考核兩大板塊，負責輿情調研、維權調研、工作開展情況及效果調研等調研工作和學院精品活動、校學生會、學院學生會考評。調研與評估中心在晚會前期沒有什么特別的任務，而文體部將負責節目安排，所以為了最大可能性的調動人員，統籌協調，作此安排。

3、主要工作：

（1）前期

約 10 人，籌備人員以調研與評估中心調研員為主力。負責道具的租借。協助舞美組進行道具的安排；擬好道具的上下場方案。

（2）中期

現場道具的布置，以及節目進行期間的收放、更換道具

（3）后期

晚會結束后，負責清點道具，以及歸還道具。

（八）主持文案組

1、對應中心、部門——藝術團、創意中心

2、對應理由：

創意中心下設策劃和設計兩大板塊，策劃包括各項工作的策劃書。設計包括視頻設計和平

面設計（海報、PPT、舞美設計等）及學生會相關文化產品設計。整個中心的文案能力強。

藝術團在校會改革后，將由副主席分管，其下轄主持隊，主持經驗豐富。

3、主要工作：

（1）前期

①主持人的邀請、選拔、培訓（藝術團負責，盡量從藝術團主持隊選人）

②主持服裝的租借（藝術團負責）

③主持人的串詞、文案編輯（藝術團負責、創意中心協助）、晚會臺本（創意中心負責）

篇三：2015 年迎新晚會策劃書

2015“墨度慧心”迎新晚會

策

劃

書 主辦:西華師范大學圖書館

承辦：圖書館信息咨詢中心時間：二零一四年十一月 一、【活動目的】

為向本校師生展現圖書館信息咨詢中心助理最青春熱情的一面，迎接新的一年；也為新助理的大學生活增添一曲嶄新樂章，豐富我校

學生的課余生活，展現自我、釋放才藝。促進新老助理之間、學生與

社會之間的交流，加強組織間的聯系，引導一種積極健康的大學生活，更好地詮釋“營造濃郁書香氛圍，引領大學精神生活”。

二、【活動主題】：待定

三、【活動對象】：西華師范大學全體師生及校外藝術團

四、【活動地點】：西華師范大學（華鳳校區）音樂廳

五、【主辦方】：西華師范大學圖書館

六、【承辦方】：圖書館信息咨詢中心

七、【活動分工及安排】

宣傳組

1、負責部室、總負責人及聯系方式：宣傳部—牟雪梅（）

外聯部—尹莉瑋（）

2、工作內容：

（一）贊助部分（負責部室：外聯部）：主要負責與商家進行談判，

為活動拉取贊助。此外，外聯部還需負責音樂廳的租借及廳內橫幅的懸掛。

? 市場分析：

（1）西華師范大學是南充市唯一一所綜合型師范大學，在校師生近

四萬人，對于商家來說，是一個巨大的潛在市場。

（2）此次迎新晚會由西華師范大學圖書館主辦、圖書館信息咨詢中

心承辦，受到學校諸多領導和部門的關注，影響力大。

（3）我們投入了大量人力、物力、財力進行籌備，單參加的工作人

員就近千人,并動員全體師生積極參與，力求這次迎新活動達到影響

大、宣傳范圍廣、水平高的目的。

（4）此次活動參與的人數眾多，商機無限。

（5）我們的宣傳活動形式多樣，屆時我校的網站廣播站、記者團等

都會對本次晚會及贊助商進行宣傳報道，以便擴大影響力。還有其他的宣傳方式，如橫幅、海報、展板、宣傳單等，都會在活動期間配合宣傳。

（6）學校消費地域集中，針對性強，產品很容易深入民心，尤其是

在新生參與較多的活動中。

商家補償：

（1)贊助金額達

時，可以給贊助商獨家冠名權。

(2)多家聯合贊助：（考慮 2－3 家）

(3)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定

（4)工作人員用品宣傳：

(5)工作人員可穿上印有贊助商標志的服裝工作，現場的道具等

(6)橫幅、海報、展板、宣傳單宣傳：

（二）宣傳部分（負責部室:宣傳部）：主要負責在活動期間對活動

進行宣傳。

? 宣傳方式：

（1）活動海報

在迎新晚會舉辦前將宣傳海報張貼在在朝陽樓、一期二期食堂、宿舍

各宣傳欄。

（2）主題橫幅

協商決定。橫幅懸掛處位于校內與校外之間的必經之道，位置醒目，人流量大，宣傳效果顯著。

(3)展板

?提前一周展出于一、二期食堂門口前。

?板上，生動形象，簡潔明了，食堂門口人流量大且集中，可達到顯著的宣傳效果。

(4)傳單

?宣傳方式：在一二期各個人口流動集中點發放活動傳單共 3000 份。

?可選方式：

a、由本中心人員發到每一個寢室，有廣大的宣傳面；

b、專人于學校門口發傳單，商家省去了雇傭人發傳單的工資；

c、在活動過程中向在場所有觀眾發傳單；

（5）網絡推廣

通過圖書館新浪微博，圖書館網頁，圖書館官方群，QQ 的網絡

迅速傳播迎新晚會的信息。

（6）引路牌 ?宣傳方式：在引入會場的引路牌上植入商家宣傳廣告。

?宣傳效果：引路牌簡單明了，關注的人會特別多。

（7）下發通知和邀請函

向各學院以學校各報社、廣播下發邀請通知。

（8）圖書館大屏幕宣傳

通過前期宣傳的造勢和順利開展，也要通過圖書館的大屏幕宣

傳。

（9）產品宣傳

? 公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）

?工作人員可穿上印有贊助商標志的服裝工作，現場的道具等

?現場互動節目環節獎品可由贊助商提供，用產品或代金券打折

卡從而達到良好的宣傳效果。

? 宣傳工作安排：

第三篇：2013迎新晚會活動籌備方案

2013年迎新晚會的籌備方案

主題：2013年迎新晚會

目的：提升公司凝聚力，增加員工歸屬感并提高員工對公司的忠誠度，豐富

公司的企業文化。

時間：2013年1月22日晚18:30，籌備程序及費用預算：

1、前期籌備：

本次活動由行政部主辦。

完善晚會策劃方案，并交由領導審批；選拔主持人及優秀節目。做好請款手續、物品采購及會場布置等相關準備工作。

2、娛樂活動：

節目共分4大類：歌舞類、語言類、表演類、其他類。每個部門至少表演1個節目，10人以上（包括10人）的部門表演2個節目，每個節目需控制在3—5分鐘以內，各部門的節目不允許出現部門大合唱。節目評選設立一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，參與獎6名。獎金以部門形式發放。

3、抽獎：

在節目表演中，設立抽獎環節，活躍氣氛，抽中的獎金歸所屬部門。共設3輪抽獎。

幸運獎20個，特別獎5個，總經理大獎2個，4、其他：

工作人員及演職人員小禮物15份。

行政部

2013年11月5日

第四篇：2010年迎新晚會籌備安排

關于籌備數理學院2011年迎新聯歡晚會通知

2010年已經接近尾聲，新的一年即將到來，在這辭舊迎新之際，為豐富我院學生的課余生活，展現我院學生的精神風貌，經我院商議

決定2010年12月底舉辦2011年迎新聯歡晚會，具體事宜如下：

一、領導小組：

為更好的籌備本次迎新聯歡晚會，特成立工作領導小組

組長：戴燕青

副組長：陳丹

成員：徐文強袁新平張正王云伍永超 杜曉麗

二、時間安排：

1、宣傳報名階段：11月25日至11月30日

11月25日，我們主席團和文藝部成員將利用晚自習時間到10

級各班進行宣傳動員。同時宣傳部將利用海報，板報等形式在我院及我校進行宣傳。各班班長，文藝委員于11月30日前將本班節目報給文藝部。

2、篩選彩排階段：11月29日12月19日

各班將根據本班上報的節目，合理安排時間排練，本次迎新晚會中各班節目的質量將納入優秀班級評選。12月19日團總支學生會將組織學生干部對各班的節目進行初步篩選，并于12月26日第二次篩選，決出15個文藝節目參加最終迎新聯歡晚會。12月30日（周四）晚上六點半，我們迎新晚會將在六點半開始，地點另行通知

三、節目類型及數量

為了使晚會更加精彩，節目的形式需多樣化，如說相聲、演小品、話劇、歌劇、雙簧、樂器彈奏、舞蹈等（不提倡單人歌唱類節目），學院各班至少上報3個節目，鼓勵跨班、跨院合作。

四、特殊情況，如有變動，另行通知。

希望各班從本日起積極認真地做好晚會節目組織籌備工作，一起努力把本次迎新晚會辦得更好！

數理學院

2010年11月22日

第五篇：迎新晚會籌備及現場安排

2010年政法學院迎新晚會 前期籌備及場務安排

【前期籌備】

前期宣傳

負責部門 宣傳部 實踐部

具體安排○1制作海報&路標、設計舞臺由負責部分物資由文藝部購買

○2發放宣傳單頁、門票由

傳單在校園內發放，門票確保本院學生人手一張 嘉賓邀請

負責部門 秘書處由、、負責

具體安排○1安排禮儀、嘉賓座次，準備桌牌

禮儀4人；前排為各學生會主席，第四排為老師席；○2制作、遞送請柬（16周周四晚至周五）各院分團委老師及各學生會主席

○注：請柬、信封、紙杯、茶葉等物資，由秘書處購買；借禮儀服 晚會節目及節目單

負責部門 文藝部 秘書處由、負責

具體安排 ○1節目排練（16周周四至周六）

16周周日上午9:00 模擬法庭 全體演員彩排，包括道具、音樂○2設計晚會節目單（17周周一）

節目單上要出現 主辦方（政法學院分團委、學生會）

贊助方（海大常青藤司考）

物資籌備

負責部門 文藝部由負責

具體安排 ○1服裝租賃帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚會宣傳、道具及舞臺布置物資（16周周六下午）氣球、拉花、鐵絲、紙、膠帶、KT板等○3現場氣氛物資（16周周六下午）

熒光棒、充氣棒、口哨、禮炮等

○4其他物資（17周周二）

鮮花（三束：兩小一大）、5號電池（32節）、別針

【晚會時間安排】

16周 周日

上午11:00文藝部負責安裝噴繪

17周 周一

上午

下午 宣傳部負責布置舞臺 文藝部負責部分節目排練（二報）

17周 周二

上午9:00文藝部、宣傳部

調試設備、布置舞臺

下午2:00前全體演員到位

化妝&彩排

晚6:30晚會正式開始

【場務安排】

以下工作由統籌（文藝部、宣傳部、體育部）

1、服裝管理由

負責部門 文藝部

具體工作 做好演員服裝的現場調整及回收保管工作

人員安排

2、舞臺布置及調試設備由

負責部門 宣傳部 文藝部 網建部

具體工作 布置舞臺；調試燈光、音響等設備

3、舞臺工作由

負責部門 文藝部 體育部

具體工作及人員安排

1舞臺兩側各3人，搬道具、麥架等，在節目空當時清理舞臺 ○

化妝間一側：

音控室一側：

○2控制泡泡機

○3追光燈

○注：必須明確各個節目的要求

以下工作由統籌（秘書處、女生部、網建部）

4、禮儀及嘉賓服務由

負責部門 秘書處

具體工作 ○1嘉賓席的整理，礦泉水、茶水、桌牌和節目單的擺放；

2嘉賓的迎接、引導及服務；晚會中贊助商抽獎； ○

人員安排 秘書處；禮儀：

注：提前準備四個暖水瓶，晚會前晚會前打好熱水 ○

5、舞臺效果及晚會錄制由

負責部門 網建部 秘書處

具體工作及人員安排

○1燈光：

○2音樂播放：

○3視頻播放：

○4晚會錄制：

○5泡泡機控制：

6麥克：○

○注：準備32節（兩套）5號電池（文藝部）；提前溝通，安排好演員的麥克傳遞，并確保麥克電量充足；管理花束

○注：必須明確各個節目的要求

6、化妝、催臺由

負責部門 女生部

具體工作 ○1接待化妝師，安排主持人及演員化妝

○2催臺，明確節目順序，節目上臺前5分鐘，提示并安排演員出場；人員安排 化妝：

催臺：

注：必須明確各個節目的要求 ○

以下工作由統籌（紀檢部、實踐部、學習部、編輯部）

7、現場衛生、賀信張貼及回收門票由

負責部門 紀檢部 實踐部

具體工作 ○1晚會前期現場及舞臺的衛生打掃；

○2在會場內四周張貼各院送來的賀信

○3回收門票的抽獎券

8、拍攝由組織

負責部門 記者站

具體工作 在晚會過程中，對舞臺及觀眾進行拍攝

人員安排

○注：至少準備兩部相機，注意拍攝技術，提高照片質量

9、現場氣氛調動由

負責部門 學習部

具體工作 在現場為觀眾發放熒光棒、充氣棒、口哨等，調動現場氣氛；

維持現場秩序；提醒觀眾注意當晚會場衛生

10、機動由組織

負責部門 編輯部

具體工作 協助維持現場秩序；支援其他部門工作

人員安排，負責寫稿；

等，隨時待命；

【注意事項】

1、晚會工作人員在晚會籌備及現場工作過程中，務必注意自己及他人的安

全；

2、工作人員應明確各自負責的工作，并在工作中相互分工合作，活動中出

現各種自己解決不了的問題，及時找負責人；

3、活動中各環節責任分清, 各負責人必須事先落實人員安排，避免出現人

員不到位的情況；

4、遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決；

5、務必注意妥善保管各項晚會物資，避免損壞或丟失；

6、各部門在完成自己的工作后，隨時待命。