第一篇：采購人員保證書-2015修改版

附錄2—采購人員保證書

工作部門和崗位

員工姓名：

工號： 直接主管上級姓名：

本人申明：根據與企業簽署的勞動合同要求，我已經全面閱讀了企業制度的采購政策、內部控制管理規定、以及利益沖突調查問卷有關文件資料并經過了相關的培訓。我已經清楚地了解了企業的上述規定。為此，我保證在履行工作，執行采購業務過程中做到以下幾點：

1.嚴格遵守企業制定的各項采購工作制度和相關政策，對公司忠誠，公正對待供應商。2.不接受供應商提供的任何形式的回扣。

3.不接受供應商提供的任何禮品、紀念品、購物券、有價證券、費用報銷、豪華宴請和娛樂健身活動等。

4.要求自己的親屬不接受供應商提供的工作安排。

5.不向供應商直接提出或間接、暗示索取各種形式的實物好處或免費服務。6.如本人或本人親屬已經是向公司供貨供應商的合伙人或者股東，本人會及時、主動向主管上級報告，并予以回避。

7.本人及本人家屬不以任何形式入股向公司供貨的企業，也不主動或被動接受向公司供貨企業股份、分紅等任何形式的獲利。

8.不以任何理由非法和故意刁難供應商。

9.保守企業機密（包含企業核算的成本價格，未經公布的圖紙，規格或經營特點，其他供應商的價格，數量以及企業標有“機密”的文件等）。

10.不向供應商的競爭對手擴散該供應商的商業機密，誠實守信，努力維護企業形象。11.在任何情況下，包括已知道自由將根據輪崗安排或將離開采購崗位時，不利用權利和職務之便，從事任何有損企業利益的活動。

12.如違反上述條款，我愿意按照企業有關規章制度定，接受企業的任何處分，包括：辭退和開除，扣除獎金，以及移送司法機關等。13.本保證書一式兩份，企業及個人各執一份。

（企業）人力資源部蓋章：

工作人員簽字：

日期：

說明：

1.本采購人員保證書適用于所有與采購業務有關的人員。具體范圍由總經辦和人力資源部共同確定。企業執行董事，總經理，副總經理，財務總監，采購經理，行政部經理等高級管理人員也必須簽署本保證書。

2.新任采購人員必須簽署本保證書后方可上崗工作。

第二篇：采購人員保證書

采購人員保證書

甲方：

乙方：有限公司日期：年月日

鑒于甲方在乙方任職，并將獲得乙方支付的相應報酬，就甲方在任職期間，杜絕各種商業賄賂行為，根據我國相關法律、法規規定，特制訂本合同，望雙方遵照執行。

一、本協議所稱商業賄賂，是指經營者為銷售購買商品而采用財務或者其他手段賄賂的行為。財務手段，是指現金和實物，包括經營者為銷售商品，假借促銷費、宣傳費、贊助費、科研費、勞務費、咨詢費、傭金等名義，或者以報銷各種費用等方式，給付甲方。其他手段，是指國內外各種名義的旅游、考察等給付財務以外的其他利益的手段。

賄賂的內容是指財務或者其他利益。財務即財產和物品，是直接的物質利益的體現。“其他利益”是直接物質利益以外的利益，包括間接物質利益和非物質性利益。前者如提供高級待遇、提供住房、進行經濟擔保、提供豪華旅游觀光、設立債權等。后者如遷移戶口、幫助出國、調動工作、晉級、晉職、安排子女升學等。

二、甲方在具體商業交易行為中，應當嚴格遵守法律、法規、政策，保證商業交易的公平、公正。

三、甲方不得與其他單位相互串通，損害國家利益、集體利益，社會公共利益及其他當事人的合法權益。

四、甲方不得以任何形式或名義索要、接受其他單位的現金、有價證券、支付憑證、其他饋贈禮品（按照商業慣例贈送小額廣告禮品除外）等財務或其他利益。

五、甲方不得以任何形式或者名義接受其他單位的宴請、旅游、健身和其他娛樂活動。

六、甲方不得以打“業務牌”等形式變相接受其他單位的錢物。

七、甲方不得在其他單位報銷應由個人支付的費用或者領取報酬。

八、甲方若在交易過程中接受其他單位的回扣或折扣，必須明示入賬。

九、甲方應當預防和禁止法律、法規所規定的其他商業賄賂行為。

十、違約責任：如其他單位在與甲方商業往來中有商業賄賂行為的，將視為合同違約，乙方有權單方面取消與甲方的勞動合同，并有權要求甲方向乙方支付相當于合同所約定定金兩倍的違約金，如合同未約定定金的，甲方應向乙方支付相當于合同金額20%的違約金。

十一、本合同自甲、乙雙方簽字蓋章后生效。

十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方乙方

(簽字)（公 章）

第三篇：采購人員行為規范

采購人員行為規范

采購人員“八不準”

1.不準泄露公司機密和商業機密；

2.不準發表影響公司的言論和意見；

3.不準為其他采購人員指定采購廠家；

4.不準在采購活動中收取報酬；

5.不準參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂；

6.不準收取供應商的好處和回扣；

7.不準在供應商處報銷應由個人支付的費用；

8.不準向供應商提出與工作無關的要求

第一部分 總則

一、采購人員與供應商合作及所有的商業活動，必須遵循誠信與商業道德準則的原則。

二、采購活動必須嚴格遵循本公司采購流程與制度規范，體現公平、公正、公開的原則，采購人員負責為公司獲取最佳的總體價值，選擇并確定最佳供應商，確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳利益。

第二部分 細則

一、采購人員定義

采購人員不僅指采購部門的專職采購人員，還包括參與采購項目相關的其他部門員工（如研發人員、生產人員等）。

二、采購執行過程行為要求

1、采購人員對供應商的承諾必須提前得到公司合法授權，不得以個人名義對外承諾。

2、采購人員應合法發展與所有供應商的關系，在執行業務過程中，要遵守所有適用于業務的法律、法規。

3、不論是接待供應商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應商單獨接觸；接觸場地應在公司內進行，不得在其他場所。

4、采購人員應致力于使公司在任何一次采購項目中獲得盡可能優惠的商務條件和服務。在采購項目有關責任人員可以控制的范圍內，獲得當時最好的產品質量、價格和服務。

5、在選擇供應商時，應不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少，即使是簽訂一份數額極小的合同，都要秉持公正原則。包括：

(1)嚴格按照采購流程和制度規范選擇供應商。

供應商選擇應遵循技術及技術服務、質量、響應能力、供貨表現、成本綜合最佳的原則。

供應商的選擇不允許運用個人的影響力或者以個人私利為目的，使待選供應商得到特殊待遇。

(2)在采購執行過程中，如涉及供應商與員工或其主要親屬有私人利益關系（簡稱關聯供應商），采購業務人員應主動申報，并遵循回避原則。

不得以任何方式犧牲本公司利益，而為關聯供應商牟取不當利益。

不得主動向公司介紹、推薦關聯供應商及其產品，或以任何方式充當關聯供應商與本公司的中介。

不得參與關聯供應商的選擇、考察、談判、評估以及與該供應商交易有關的其他活動；

不得接受關聯供應商的委托，代表該關聯供應商與本公司進行任何接洽、會談。

(3)對于聲稱與部門或公司領導有私人關系的供應商，采購人員應主動申報，并嚴格按照采購流程和制度規范處理與該供應商的業務關系。

6、離職員工2年內不得到供應商處擔任與本公司接口工作。如有上述人員參與采購工作著，應要求供應商更換其接口人。

三、商業款待與饋贈

1、商業款待：

經常性地接受供應商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力，采購人員須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動。

(1)當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業務人員應主動向上級主管申報；獲得批準后，按照出差相關規定處理。

(2)采購人員可以接受或給予他人符合商業慣例的款待，例如工作餐，但費用必須合理，且不為法律或已知的商業慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應予以拒絕或由本公司采購人員付費。

2、接受饋贈：

原則上采購人員不應接受饋贈，但在具體操作時，要根據具體情況區別對待。

（1）員工如接受供應商饋贈宣傳品、文化禮品、紀念品等情況下，只能以公司的名義接受，并及時上交公司。

（2）員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應商與公司之間的業務關系的任何贈禮。

3、嚴禁直接或間接索取供應商的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣、傭金、現金代用券等現金形式的饋贈。

4、對供應商也應做到有禮有節，相互尊重。

四、采購信息的保密和使用

1、采購信息是公司信息資產的重要組成部分，屬于公司的經營秘密，包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。

2、對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控的原則。采購人員原則上只應獲得被授權范圍內的采購信息，并承擔保密責任。

3、對供應商及其他業務伙伴的商業信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料，以及公司對供應商的評估資料，均為商業秘密，不得向其它供應商透

露這些商業秘密，不得在工作以外運用這些資料。

4、禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明，禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語，如果對方談起，采購人員可以正面回答，拒絕談論，并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業和技術機密。

5、為保護公司采購信息資產安全，采購人員離職2年內，不得到供應商處任職或兼職。

五、個人品德操守

員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽，采購人員應注重個人品德修養，嚴格遵守本公司關于員工的品行操守要求，包括但不限于：

1、嚴禁出入不健康的場所；

2、不參與賭博；

3、遵守法律和基本的社會公德；

4、不應誹謗、詆毀他人；

5、不應有違反國家法律禁止的其他行為。

六、員工與主管責任

1、員工責任

采購人員應當詳細了解和認真理解行為準則內容，并承擔如下責任：

(1)對于自己或他人違反行為準則的事件或疑慮，有責任及時反饋；

(2)反饋問題應實事求是，以署名方式提出，不應匿名或聯名，不得誹謗和詆毀他人；

(3)有義務配合有關人員對違反行為準則事件的調查工作。

2、主管責任

除上述員工責任外，各級主管還應擔負起更多的責任，包括：

(1)根據工作需要，制定相應的行為細則，并通過溝通、培訓、監督和檢查，確保下屬對行為準則的理解和遵守。

(2)樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍；絕不利用自身的職權和關系，影響或誘導員工違反行為準則。

(3)采購崗位屬于關鍵和敏感性崗位，應特別注意選拔、任用恰當的員工，并通過崗位輪換等措施保護公司利益。

(4)對于發現的違紀行為，應及時報告，并采取補救行動，將違紀行為的損失降到最低，嚴禁姑息和縱容違紀的行為。

七、違紀處罰

采購人員在采購過程中必須嚴格執行采購人員行為準則，對違反行為準則的事件或問題，將根據本公司有關《獎懲制度》的文件給予處罰。如《懲罰制度》無明確說明的，公司視情節嚴重程度給予口頭警告、書面警告、記過、經濟處罰、解除勞動合同處理。如給公司造成直接經濟損失的，并負賠償責任。

八、附則

本文件自簽發之日起生效，采購人員應嚴格遵循本章程。

第四篇：采購人員崗位職責

采購人員崗位職責

1、嚴守采購報批手續，凡購買教學用品，需填寫申請表送批后方可采購。

2、采購以批發價為基礎，講價，三家以上商店查價后對比其品牌，質量，使用期，比價，按學校規定，報采購監督同意后購買。

3、物品購買后，按固定資產分類存放，報送保管室、儀器室等管理人員驗收入簿，并將物品清單呈送總保管人員登記入賬，最后送有關領導審批報支。

4、清正廉沽，不收取回扣，不購買假冒偽劣產品，保證做到先報批再查價對比后采購。

5、經常查對原存物品，防止物品購后積壓。

6、購物發票按規范送批后，及時結算報銷，若發生票據遺失自己負責。

7、對學校負責，對校長負責，對自己負責，認真做好本職工作。

8、不斷鉆研學習，逐步熟悉和掌握各種教學需要的設備的規格、型號、性能和用途，逐步熟悉和掌握教學、辦公用品性能和質量要求。

9、負責全校各種教學設備、教學用品、辦公用品、基建、修繕所需材料用品、全校師生需用品以及其它方面需用的物資和用品的采購、運輸入庫后等工作。

10、采購工作要分清輕重緩急，考慮急用。根據教學工作和施工需要及時購回，決不能影響教學工作和施工。

11、采購以批發價為基礎，要勤跑多問，“貨買三家不上當”，確保既符合需要，又價廉物美。如發現買回物品規格型號不符、質量低劣、價格偏高，數量過多，均由采購員負責退換。

12、少買多報一經發現作責任事故處理。

第五篇：采購人員承諾書

采購人員工作承諾書

為進一步加強公司招采中心采購人員的廉潔自律建設，端正工作作風，加強約束力，促進集團公司的健康發展，規范自身從業行為，本人鄭重作出如下承諾：

1、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個人關系購買低質高價物品。

2、嚴格按照國家和公司相關規定進行采購工作，保證所購物資符合國家標準。對于購買不符合國家標準或直接注明本物資不符合國家標準的，視為故意破壞企業行為，公司將嚴肅處理，觸犯國家法律的還將追究其刑事責任。

3、在公司采購過程中恪守公開、公平、公正和誠實信用的采購原則，堅持客觀公正、辦事公道、廉潔自律、不謀私利、遵紀守法的行為準則，自覺抵制各種不正之風。

4、在正常商業交往中不接受管理和服務對象以各種名義和方式收受的回扣、禮金。

5、自覺遵守公司采購工作紀律和有關的保密規定，不得向他人泄露采購文件的評審以及投標人。

承諾人：

年 月 日