第一篇:人事行政部下半年工作籌劃(2018.7.11)
人事行政部下半年工作籌劃
一、人員選用留
(一)人員招聘質(zhì)量
一是前期鑒于公司人員招聘困難的實際,往往是大面積撒網(wǎng),急于追求人員的快速補充,導(dǎo)致人員狀況參差不齊,入職后培訓(xùn)時間長、工作能力一般、工作穩(wěn)定性差、離職率高,結(jié)果造成同一個崗位反復(fù)招聘,很大程度上導(dǎo)致人力成本的提高和人力資源的浪費。所以在招聘上對于人員的要求還是要嚴(yán)格選人標(biāo)準(zhǔn),簡歷、經(jīng)歷并不代表一切,能力才最為重要,下一步我們對于缺編崗位將堅持寧缺毋濫的原則。
二是前期延續(xù)的人員選取方式是對口面試確定去留。這樣的選取對于一般的崗位可行,但是對于重要崗位、管理崗位則相對比較草率,下一步將試行人員招聘、部門對口初試、聯(lián)合復(fù)試的方式對人員進行選拔,聯(lián)合復(fù)試由人事行政部、用人部門共同組織,應(yīng)聘人員復(fù)試前準(zhǔn)備詳細(xì)的個人介紹、對行業(yè)的認(rèn)識和未來工作開展的規(guī)劃等內(nèi)容,復(fù)試時進行現(xiàn)場講述,這樣能夠綜合考量出一個人的能力,同時這樣競聘得來的職位應(yīng)聘者也會更加珍惜。
(二)人才培養(yǎng)
一是公司持續(xù)性的內(nèi)部培訓(xùn)和選派外部培訓(xùn),前期培訓(xùn)工作已經(jīng)逐步展開,但是在培訓(xùn)考核上工作做的不夠,基本上光培訓(xùn)不考核,下一步要在培訓(xùn)考核上下功夫,采取現(xiàn)場問答或模擬操作的方式對參加培訓(xùn)人員進行考核,并評出考核成績,作為月度績效考評的一部分,努力打造學(xué)習(xí)型組織、成長型團隊。
二是新員工入職培訓(xùn)方式還是顯得有些僵化,持續(xù)幾個小時的灌輸講解未必能夠被全部接受和吸收,下一步計劃實采取更加新穎、易于接受的培訓(xùn),比如帶領(lǐng)新入職員工整個公司走一遍,有關(guān)公司歷史、組織構(gòu)架、企業(yè)文化、制度要求的內(nèi)容穿插其中,并將新員工及時介紹給公司的老員工和部門負(fù)責(zé)人,公司各部門及老員工對新員工的加入表示歡迎,這樣將會使新入職員工更快熟悉公司流程制度,了解企業(yè)文化,熟悉工作職責(zé),熟悉工作環(huán)境,能更快的融入團隊。
(三)控制人力成本
一是根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審定各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
二是根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,詳細(xì)設(shè)計薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給于員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感,具體操作:
1、提供有競爭力的薪酬水平。按季度調(diào)查同行業(yè)薪酬水平,制訂出科學(xué)合理的薪酬制度,使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。此項工作為持續(xù)性工作,并在運行后每個季度進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對薪酬制度進行調(diào)整和完善。
2、薪酬制度的透明化,建立以人為本、以績效為準(zhǔn)繩的薪酬方式,并思考對核心員工的薪酬采取中長期薪酬方案。比如年薪的方式,年度分紅的方式,可以更進一步提升現(xiàn)有員工工作積極性、成效性及穩(wěn)定性,對公司招聘新的管理崗也會起到吸引和刺激作用。
(四)人才留用
一是建立內(nèi)部溝通機制。建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是公司領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。二是建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗,給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
三是與運營部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定公司員工隊伍。
四是持續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,對于公司員工或部門取得的成績,及時在公司群內(nèi)公布表彰,讓大家看到公司對大家努力工作、取得成績的認(rèn)可,使每位員工的辛勤付出不再是默默無聞,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
五是與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。
二、推進薪酬績效考核
一是前期薪酬績效考核制度、員工崗位職責(zé)說明書、績效薪資標(biāo)準(zhǔn)、績效考核表單已初步完成,在模擬核算績效工資可行后,先從總務(wù)部開始試行,實際驗證績效考核制度的可操作性及合理性,如確實可行,能真正起到績效考核的初衷,將按照太原益居寶、長治益居寶、武鄉(xiāng)項目、房產(chǎn)超市的順序依次實施。
二是績效考核的評價人(公司領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部、部門負(fù)責(zé)人、主管)需全程監(jiān)控績效考評,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給于上升的通道,庸者施以教育的機會。
三是根據(jù)考核結(jié)果及群體反響,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
四是根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合總務(wù)部績效考核試行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。
五是人事行政部將通過與各部門深層次溝通,按推行順序協(xié)助各部門著手進行績效評考核體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和執(zhí)行。
三、規(guī)范工作流程
一是上半年五月份人事行政部制作了部分工作流程,之后又明確了關(guān)于計劃審批、臨時提成制度審批的流程,但基本上都是零碎和不系統(tǒng)的整理。下半年將會按照行政、財務(wù)、保障、技術(shù)、經(jīng)營等方面,分系統(tǒng)整理需明確的工作流程,明確工作程序、明確對接方式、明確審批權(quán)限、明確時限要求,并以圖表直觀的加以顯現(xiàn)。
二是對于工作流程的規(guī)范,先突出重點(如財務(wù)報銷流程、工資審核發(fā)放、計劃申報、銷售業(yè)務(wù)辦理),再力求全面。同時在流程明確后,第一時間組織相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),在較短的時間內(nèi)解決工作隨意的問題。
四、節(jié)能減耗
一是建議在公車上加裝GPS定位記錄系統(tǒng),確保公務(wù)用車確實用在正確的途徑。二是配合財務(wù)建立團建費用標(biāo)準(zhǔn),各種類型的團建費用的上限必須進行明確。三是在進行各類公務(wù)、組織活動或團建活動時,必須提前進行申請,并按照明確的流程實施審批,審批注明費用要求。
四是私車辦理公事要進行請示審批,權(quán)限必須加以明確,不能事后處理,而且在里程上進行限定明確,且要求每個地點進行簽到記錄,沒有詳細(xì)記錄的一律不予處理。
五、制度剛性執(zhí)行 上半年公司頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。如何做到制度的剛性執(zhí)行:
一是管理者要以身作則常抓不懈。對制度的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每項規(guī)定出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。面對利益時爭先恐后,面對問題時推諉扯皮,這樣的行為難以承擔(dān)起一個部門、項目的管理運營。余世維先生在現(xiàn)代企業(yè)管理里講過關(guān)于“對不起,這是我的錯,這是我們的錯”的企業(yè)故事,勇于認(rèn)識自身錯誤不足、勇于承擔(dān)責(zé)任、勇于改進的管理者才是企業(yè)寶貴的財富。
二是加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門首先成為一個守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊,進而影響和帶動鞭策其他部門。
三是明確權(quán)責(zé),充分引導(dǎo)全體員工勇于承擔(dān)責(zé)任,通過逐步厘清各部門、各項目、各崗位工作職能和權(quán)限,達到人人職責(zé)清楚、履職明晰的目的。
六、加強監(jiān)督溝通
一是在日常工作中,及時與公司各部門、各項目密切溝通聯(lián)系,適時對各部門的工作提出合理化建議。
二是完善巡查監(jiān)督機制,員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,基于這個原因,下半年將加強項目、員工的監(jiān)督管理力度。
三是進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的巡查,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能夠及時得到落實。加大巡查處罰力度,維護公司制度的權(quán)威性。
七、加強企業(yè)文化建設(shè)
一是安排每月一次企業(yè)文化宣傳日,此項工作納入月度計劃來做,共同吟誦企業(yè)文化、理念、核心價值觀,增強企業(yè)情懷,增強歸屬感和凝聚力。
二是通過每季舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力,但是這是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓邦鎂佳的企業(yè)文化真正的活躍起來!
三是建議建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁,讓更多山西人、長治人了解邦鎂佳、了解益居寶,打造良好的商譽和品牌。
第二篇:人事行政部工作分配
人事主管
1、制定人力資源招聘制度和流程
2、招聘工作實施
3、人力資源制度培訓(xùn)
人事部勞動關(guān)系(離職談判、調(diào)崗談判)、員工關(guān)系(新入職員工關(guān)懷、工作進展跟蹤,工作進況調(diào)查),外部催款關(guān)系處理,請假管理、培訓(xùn)管理,外國人勞動關(guān)系管理
招聘網(wǎng)站維護、崗位更新、篩選簡歷、通知面試、獵頭溝通、面試接待、面試、筆試題制作,現(xiàn)場招聘會布會
沒人做的工作:外國人勞動關(guān)系管理
中智檔案保險、員工戶口、申請辦理、工作居住證辦理
:
1、制定公司整體薪資福利體系
2、薪資福利的計算與發(fā)放
3、社保、住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理
4、部門和員工工作計劃監(jiān)督和績效考核,公章
:
1、公司各項費用
2、辦公區(qū)的維護
3、會務(wù)接待安排
4、與物業(yè)的工作銜接
5、簽證辦理
6、入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
7、勞動合同
8、檔案管理
9、協(xié)助招聘主管實施招聘
10、協(xié)助招聘主管實施培訓(xùn)
1、配合行政人事經(jīng)理全面負(fù)責(zé)日常行政后勤工作。
2、公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。3 重要外部政府機構(gòu)業(yè)務(wù)辦理。
4、企業(yè)文化建設(shè)
1、訪客、來賓的登記、接待、引見、接聽、轉(zhuǎn)接電話
2、辦公用品采購
3、通訊錄的更新、員工入職離職的指紋錄入
4、工卡發(fā)放、電話卡采購
5、員工考勤管理
6、預(yù)訂機票、火車票、酒店餐廳、電話、郵件、傳真、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)
司機:
1、分管車輛的安全駕駛
2、日常保養(yǎng)和維護、維修
3、辦理機動車輛的保險、年檢、年審等手續(xù)
4、接送公司客戶
1、建立本部門的所有規(guī)章制度、完善部門工作流程
2、協(xié)調(diào)配置信息資源
3、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
4、對公司IT設(shè)備資源日常維護以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、協(xié)助完成本部門信息資源的優(yōu)化配置、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、重點是公司ERP系統(tǒng)的IT支持以及服務(wù)器數(shù)據(jù)日常維護及備份
2、維護公司總部及工廠IT設(shè)備
3、部分公司知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的辦理
4、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第三篇:2012人事行政部工作計劃表
2012(人事行政)工作計劃表
第一季度(2月1日-4月30日)完成內(nèi)部管理制度的建立
第一月
2、1-2、29日,2012工作計劃完成及目標(biāo)考核方案的制訂。2、1-2、29日,完成組織架構(gòu)設(shè)計與崗位職責(zé)的編寫完成。第二月
3、1-4、30日,完成部門的日常運作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓(xùn)。
3、1-4、30日;流程設(shè)計與崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立與操作培訓(xùn)。3,1-4,30日;人員需求的分析及招聘工作的開展. 3,1-4,30日;薪資調(diào)整的完善工作.
3,1-4,30日 優(yōu)秀員工評選方案的制訂與執(zhí)行 第三月
4、1-4、30日;企業(yè)文化與理念培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)工作的落實. 4、1-4、30日,新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂。
第二季度(5月1日-7月30日)
完成各部門與各崗位的績效考核設(shè)計與執(zhí)行工作。第一月
5、1-5、30日,業(yè)務(wù)崗位操作考題的設(shè)計與執(zhí)行,結(jié)果總結(jié)與流程標(biāo)準(zhǔn)的修訂。5、1-5、30日,完成各部門與各位崗位的績效指標(biāo)的建立。第二月
6、1-6、30日,完成績效考核制度體系的建立與完善。第三月
7.1-7、30日,完成績效考核的培訓(xùn)與推行工作。7.1-7、30日,半工作總結(jié)和分析報告
第三季度(8月1日-10月30日)總結(jié)與完善內(nèi)部管理制度 第一月
8、1-8、30日,新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。8、1-9、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學(xué)習(xí)的籌備工作.
8、1-9、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能的籌備工作. 第二月
9、1-9、30日,績效考核制度體系的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。第三月
10、1-10、30日,建立公司的人員的晉升制度體系。
10、1-10、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學(xué)習(xí)
10、1-10、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能.
第四季度(11月1日-12月30日)年終總結(jié)與新目標(biāo)與計劃的制訂 第一月
11、1-11、30日,完成2012年終總結(jié)與2013目標(biāo)與計劃制訂的準(zhǔn)備。
第二月
12、1-12、30日,完成2012年終總結(jié)與2013年的目標(biāo)制訂。
第四篇:人事行政部工作職責(zé)(最終版)
財務(wù)部工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)擬定、修訂和監(jiān)督實施公司財務(wù)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)配,提高資金利用率。
3.負(fù)責(zé)公司各項成本核算,分析與控制,對各項成本費用支出進行監(jiān)管。4.負(fù)責(zé)公司投資項目的策劃與實施,對項目進行監(jiān)控、分析、評估和管理 5.負(fù)責(zé)公司的會計核算與稅務(wù)核算,協(xié)調(diào)稅務(wù)關(guān)系,組織申報繳納各項稅款。6.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、記賬、結(jié)賬和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)每月工資的核算與發(fā)放。7.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的評估、核算、調(diào)撥和管理。
人事行政部工作職責(zé):
1、規(guī)劃并建立公司企業(yè)文化體系,編制相關(guān)制度,組織監(jiān)督執(zhí)行。
1、進行公司的人力資源規(guī)劃、開發(fā)與管理,為公司發(fā)展提供人才保障。
2、規(guī)劃、建立并實施人員招聘體系,辦理人員入職、離職手續(xù),建立、建全人事檔案管理。
3、根據(jù)公司發(fā)展與績效需求,組織人員培訓(xùn),設(shè)計、指導(dǎo)、實施人員激勵管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞資關(guān)系的管理、協(xié)調(diào),處理一般勞資糾紛。
5、負(fù)責(zé)開展薪酬調(diào)查及薪酬體系建立與實施,制定薪資核算與發(fā)放的規(guī)則。
6、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、辦公等行政后勤事務(wù)管理。
7、負(fù)責(zé)公司的消防安全和內(nèi)部治安管理。
8、負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的維護、修繕,公司基建維修、水電維修和綜合管理,采購部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評價,及采購過程中對供應(yīng)商的評審,建立供應(yīng)商檔案。
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進行洽談,確定采購合同條款,簽訂采購合同并對采購合同的履行進行檢查和監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)跟 催采購物料的交貨期,確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司各部門之間的工作業(yè)務(wù)關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)物料品質(zhì)不良項目的改善與驗證。
6、負(fù)責(zé)收集行業(yè)采購市場信息及價格走勢,與供應(yīng)商進行洽談,做好供應(yīng)資源儲備。
7、負(fù)責(zé)日常采購數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計與分析,并制定相關(guān)改善行動計劃。
8、負(fù)責(zé)成本控制體系的建立與實施。
貨倉部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)定期編制物料和產(chǎn)品的入貨、出貨及庫存臺賬,報財務(wù)和生產(chǎn)部門。
2、負(fù)責(zé)原材料和備配件的消耗統(tǒng)計,提供呆滯物品報表。
3、負(fù)責(zé)倉庫的物料和成品的搬運、保管、驗收、入庫、發(fā)放等工作。
4、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。
5、負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料和產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼。
6、負(fù)責(zé)倉庫存貯環(huán)境的調(diào)節(jié)和維護,確保庫存產(chǎn)品和物料的質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)進行月度、年中、年終的物料和成品盤點,協(xié)助做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。
8、負(fù)責(zé)對低于安全庫存量的物料向物控部門提出預(yù)警。IT部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定計算機管理制度和資訊管理制度,經(jīng)審批后,監(jiān)督實施;
2、負(fù)責(zé)公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、建立與維護,保障公司網(wǎng)絡(luò)與信息的技術(shù)安全;
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃和實施公司信息化項目,協(xié)調(diào)處理實施作業(yè)矛盾,保障項目的正常運作;
4、負(fù)責(zé)排除IT設(shè)備的各種故障,保障公司網(wǎng)絡(luò)、電腦及周邊設(shè)備的正常運行;
5、負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)的日常維護,組織開展計算機及ERP系統(tǒng)等IT技能的相關(guān)培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)優(yōu)化IT架構(gòu),降低運營成本,提升運作效率;
7、負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備采購的技術(shù)和商務(wù)審核。
技術(shù)研發(fā)部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)開發(fā)與新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā);
2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品電子、結(jié)構(gòu)、光學(xué)、熱學(xué)、包裝等設(shè)計開發(fā)與設(shè)計更改;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)研究和技術(shù)引進論證;
4、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品和新技術(shù)項目開發(fā)計劃的制定、實施檢查、跟蹤與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、報批、控制和管理,實施公司標(biāo)準(zhǔn)化工作。
6、負(fù)責(zé)公司技術(shù)開發(fā)和新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)各階段的評審;
7、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)和新產(chǎn)品的測試、試驗及樣板管理,編制新產(chǎn)品物料清單。
8、負(fù)責(zé)公司設(shè)計開發(fā)采購樣板的申購和管理。
品質(zhì)部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)采購原材料的檢驗、測試,及對供應(yīng)商的質(zhì)量控制;
2、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程、制程產(chǎn)品進行檢驗,管控制程過程;
3、負(fù)責(zé)對成品的檢驗、測試,出貨檢驗,管控成品質(zhì)量;
4、協(xié)調(diào)和處理檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題,就品質(zhì)問題與生產(chǎn)部協(xié)商,對生產(chǎn)提出意見和品質(zhì)要求;
5、負(fù)責(zé)對客戶端質(zhì)量異常投訴的處理和反饋;
6、負(fù)責(zé)品質(zhì)保證體系的建立、維護及品質(zhì)技術(shù)指導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品認(rèn)證(CE、MET、ETL等)的質(zhì)量管控。
8、對技術(shù)研發(fā)部新產(chǎn)品開發(fā)的驗證。
市場部工作職責(zé):
1、對客戶的購買心理和行為的調(diào)查,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;
2、主導(dǎo)公司新產(chǎn)品的開發(fā),完成新產(chǎn)品的定義,對新產(chǎn)品進行測試,制定產(chǎn)品上市規(guī)劃;
3、負(fù)責(zé)市場開發(fā)的策劃,市場調(diào)研及分析工作,組織開展產(chǎn)品推廣策劃;
4、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品量化生產(chǎn)過程的監(jiān)控,問題的反饋,標(biāo)準(zhǔn)的修訂;
5、負(fù)責(zé)策劃并實施產(chǎn)品的售前準(zhǔn)備工作,配合銷售和售后,協(xié)調(diào)產(chǎn)銷工作;
6、確定公司產(chǎn)品的庫存量,并對庫存的變動進行實時監(jiān)控。
7、制定廣告、研討會、展會,各種峰會策略,實施品牌規(guī)劃;
8、維護公司中英文網(wǎng)站,調(diào)整、更新網(wǎng)站內(nèi)容。
9、公司演播廳管理,設(shè)備的保管、維護。
PE部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定、調(diào)整生產(chǎn)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝流程;
2、負(fù)責(zé)編制工藝操作方法,對生產(chǎn)工藝進行培訓(xùn)和指導(dǎo);
3、協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的品質(zhì)異常問題,保證生產(chǎn)正常進行。
4、根據(jù)公司產(chǎn)品和設(shè)備實際情況,優(yōu)化車間布局和設(shè)備配置,對產(chǎn)能進行測算
5、改善和優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高生產(chǎn)率,6、對生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工時時行測量、修改和更新。
7、負(fù)責(zé)車間需求的工裝治具的設(shè)計、制作。
8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的樣板制作、小批量試產(chǎn),發(fā)現(xiàn)提出問題,并跟蹤處理。
9、負(fù)責(zé)客退產(chǎn)品的維修。
PMC部工作職責(zé):
1、根據(jù)市場營銷部的產(chǎn)品要求,制定生產(chǎn)計劃;
2、負(fù)責(zé)核算生產(chǎn)能力,跟蹤、調(diào)整生產(chǎn)計劃。
3、與業(yè)務(wù)部門溝通,確定和調(diào)整成品出貨計劃。
4、對呆滯物料和成品進行統(tǒng)計、分析;
5、對物料需求的分析
6、制定周生產(chǎn)計劃,并對生產(chǎn)計劃的實施進行檢查和監(jiān)督;
7、根據(jù)產(chǎn)品銷售情況和生產(chǎn)計劃實施情況,對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整和修改,對緊急生產(chǎn)計劃進行安排;、8、對每月生產(chǎn)計劃完成情況進行統(tǒng)計、總結(jié)、分析和評估,編制總結(jié)報告。
9、負(fù)責(zé)物料定額和消耗的測試、分析、標(biāo)準(zhǔn)審核,根據(jù)物料申購、庫存情況對物料需求進行預(yù)算,制定物料需求計劃并監(jiān)督實施。
10、定期了解原輔材料的庫存情況及生產(chǎn)和銷售情況,及時調(diào)整或修改物料需求計劃。
11、負(fù)責(zé)物料申購的復(fù)核、控制存量,物料到位情況的跟催。
12、物料使用過程的監(jiān)督及指導(dǎo),物料計劃及跟催異常情況的處理及報告。
生產(chǎn)部工作職責(zé):
1、執(zhí)行生產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作,認(rèn)真檢查機臺的運轉(zhuǎn)情況,轉(zhuǎn)換運轉(zhuǎn)方式,試運行設(shè)備,并送檢產(chǎn)品,保證質(zhì)量指標(biāo);
2、執(zhí)行PC下達的生產(chǎn)計劃,合理調(diào)配現(xiàn)場設(shè)備、物料,確保生產(chǎn)進度和生產(chǎn)安排。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)SOP規(guī)定焊接、組裝各電子元件及結(jié)構(gòu)件,將零、配件組成產(chǎn)品。
4、按照SOP操作規(guī)定,盡可能減少個崗位相關(guān)損耗,提高效益,降低成本;
5、認(rèn)真做好工作記錄,每天核實工作記錄,檢查數(shù)據(jù)的正確性,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,按時上下班,督促輔助工的工作,保證生產(chǎn)的效率;
6、執(zhí)行公司各項設(shè)備操作要求,確保所有的操作均無安全事故隱患;
7、收集、整理生產(chǎn)記錄資料,對數(shù)據(jù)記錄、報表等進行分析、處理、歸類、歸檔,對生產(chǎn)成本和費用進行統(tǒng)計,編制生產(chǎn)分析報告。
五金部工作職責(zé):
1、根據(jù)MC計劃,組織人員進行五金零部件的生產(chǎn)加工;
2、控制加工過程,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
3、控制物料損耗,降低生產(chǎn)成本。
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常點檢與常規(guī)性保養(yǎng)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全操作規(guī)程,確保生產(chǎn)安全。
6、配合設(shè)計、研發(fā)部門,進行樣品的五金部件制作。
總經(jīng)辦工作職責(zé):
1、組織、協(xié)助、監(jiān)督公司重大項目的申請、立項、實施、落實工作
2、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護,保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系,樹立公司良好形象。
3、傳達總經(jīng)理向各職能部門及人員的指令,并落實、監(jiān)督相應(yīng)指令的執(zhí)行,收集歸納,反饋回總經(jīng)理。
4、公司大型活動的組織、策劃。
5、機密文件與印鑒的管理。
6、公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護工作。
外貿(mào)部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)海外展會活動的組織、策劃;
2、通過網(wǎng)絡(luò),展會
ARC銷售部工作職責(zé):
SSP銷售部工作職責(zé):
第五篇:大型商場人事行政部工作職責(zé)
人事行政部工作職責(zé)
一、人事行政部工作內(nèi)容:
根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),制訂相應(yīng)的人事行政計劃,控制人力成本,提高公司經(jīng)營效益,并全面負(fù)責(zé)日常行政管理工作,為商場正常運營提供必要的后勤支持。
二、人事行政部工作主要崗位職能:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、對行政、人事管理部的工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)商場的計劃和要求,研究制定行政部工作計劃,并組織實施。完成總經(jīng)理下達的各項工作指令;
2、在經(jīng)營管理過程中,對公司直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照公司人資政策,主持本部日常工作,協(xié)調(diào)與內(nèi)、外相關(guān)部門的關(guān)系;
3、組織制訂各項人事制度并監(jiān)督實施;
4、組織建立在職員工檔案,辦理各種保險等;
5、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、薪資計算、各項福利等工作;
6、組織實施員工招聘、錄用、辭退、在職管理等工作;
7、組織實施各級員工的培訓(xùn)工作;
8、組織實施主管級以上員工績效評估工作;
9、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律檢查、實施獎懲措施等工作;
10、做好工作任務(wù)的布置與檢查,并對公司的方針、政策在各部門的貫徹實施進行督導(dǎo)與考核。負(fù)責(zé)管理商場固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品的管理;11、12、13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件草擬、打印、復(fù)印、發(fā)送、督辦等方面工作的管理; 負(fù)責(zé)公司外部文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理; 負(fù)責(zé)做好公司會議的會務(wù)管理。包括場地準(zhǔn)備、通知、簽到、會議記錄、會議紀(jì)要及會后的跟進工作;
14、組織安排好本部辦公室人員工作,做好商場員工餐廳、更衣室、前臺接待等部門的正常運轉(zhuǎn)。教育本部員工全心全意為經(jīng)營服務(wù),為全場員工服務(wù);
15、認(rèn)真貫徹執(zhí)行商場各項規(guī)章制度,獎罰分明,認(rèn)真解決員工的實際困難,充分調(diào)動一切積極因素,做好各項服務(wù)工作;
16、正確處理內(nèi)外關(guān)系,熱情接待關(guān)系單位,積極協(xié)調(diào)各部門做好商場各項工作;
17、負(fù)責(zé)公司各項管理制度的制定和統(tǒng)一管理,指導(dǎo)各職能部門將各項規(guī)章制度納入到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道;
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、人事行政部各崗位職能說明
(一)人事行政部經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商場人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作管理;
2、檢查出勤狀況,合理配備人力,控制人事成本;
3、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障商場的正常運作;
4、根據(jù)審核的預(yù)算和各部門的申請,及時采購各種用品;
5、負(fù)責(zé)店內(nèi)用品的管理、發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)店內(nèi)固定設(shè)施的管理和維修,保證公司財產(chǎn)安全;
7、為店內(nèi)各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)員工的工作餐及其他福利工作,做好后勤保障工作;
9、傳達公司政策及總經(jīng)理的各項指示,落實執(zhí)行情況;
10、與政府有關(guān)職能部門聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;
11、依據(jù)公司規(guī)范,合理安排員工的其他福利。
(二)人事行政部薪酬專員工作職責(zé)
1、在日常工作過程中,對人資經(jīng)理負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項薪酬福利制度;
2、負(fù)責(zé)各級員工考勤管理、薪資計算;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的各項保險;
4、負(fù)責(zé)公司勞動用工的申報、年檢等工作;
5、負(fù)責(zé)各級員工的勞動合同的簽訂工作;
6、負(fù)責(zé)做好同行業(yè)薪酬調(diào)查工作;
7、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門工作任務(wù),制訂相應(yīng)的公司薪酬福利類工作計劃。
(三)人事行政部培訓(xùn)專員工作職責(zé)
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門工作任務(wù),制訂相應(yīng)的公司培訓(xùn)類工作計劃;
2、在日常工作過程中,對人資經(jīng)理負(fù)責(zé),按公司要求開展培訓(xùn)工作;
3、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)體系及相關(guān)工作制度;
4、負(fù)責(zé)制訂、月度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;
5、負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)資料及課程開發(fā);
6、負(fù)責(zé)維護員工培訓(xùn)檔案;
7、負(fù)責(zé)員工活動的組織及開展;
8、負(fù)責(zé)辦理廠家/供應(yīng)商臨時促銷員入/離場的手續(xù)。
(四)人事行政部績效評估專員工作職責(zé)
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門工作任務(wù),制訂相應(yīng)的公司績效評估類工作計劃;
2、在日常工作過程中,對人資經(jīng)理負(fù)責(zé),按公司績效評估類工作要求開展工作;
3、負(fù)責(zé)建立健全公司各項績效評估類體系及相關(guān)工作制度;
4、負(fù)責(zé)組織實施各級員工的績效評估工作;
5、負(fù)責(zé)公司在職員工關(guān)系的管理;
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入/離職手續(xù)辦理工作;
7、負(fù)責(zé)員工人事檔案完善、維護、保管等工作。
(五)人事行政部主管工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、指示、協(xié)助經(jīng)理擬定工作計劃。按照經(jīng)理要求,負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)接待來訪、會議通知、起草工作總結(jié)和各種報表的填寫上報工作;
3、管理本部負(fù)責(zé)本部文件、材料的收發(fā)、遞送和整理歸檔;
4、負(fù)責(zé)報刊、雜志的預(yù)訂和購買經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的工具書;
5、負(fù)責(zé)登記、發(fā)送公函、邀請書信;
6、負(fù)責(zé)一般性接待工作和客飯安排及對外聯(lián)系工作;
7、負(fù)責(zé)本部所轄人員的考勤;
8、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的撰寫、收集、整理等工作;
9、負(fù)責(zé)本部門及外來的資料存檔工作,做到歷史資料齊全;
10、負(fù)責(zé)資料的借閱工作;
11、負(fù)責(zé)與各部室的協(xié)調(diào)聯(lián)系;
12、負(fù)責(zé)值班和排班工作;
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室的各項規(guī)范管理。
(六)人事行政部秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,分別在年中和年末提出工作計劃與總結(jié);
2、負(fù)責(zé)以商場名義下發(fā)、上呈文件的文字把關(guān);
3、負(fù)責(zé)場史、大事記的文字工作;
4、負(fù)責(zé)會議通知、簽到,做好會議記錄;
5、協(xié)助經(jīng)理做好商場內(nèi)重要會議的會議紀(jì)要編發(fā)工作,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理交辦的重要對外活動;
7、負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文的加工、處理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9、負(fù)責(zé)對各種文件文稿的樣稿進行校審把關(guān);
10、代表經(jīng)理對各部門執(zhí)行公司方針政策以及對計劃任務(wù)完成情況進行督導(dǎo)檢查,并及時向經(jīng)理反饋信息;
11、圍繞本部門的工作職能內(nèi)容,開展各項調(diào)研活動,不斷進行管理創(chuàng)新探索,提出工作改進方案,推動部門工作的順利進行;
12、協(xié)助經(jīng)理處理和批示下級的各項工作請示,解決工作中的問題并做好部門之間的溝通與配合;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)人事行政部文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部文件、文稿打印、復(fù)印、傳真、傳遞等項工作;
2、負(fù)責(zé)對公司外部來函、文件、資料的簽收,并按規(guī)定要求做好傳遞、整理、歸檔等方面的工作;
3、負(fù)責(zé)公司召開各種會議進行會場布置、衛(wèi)生清掃、傳送通知、茶水供應(yīng)等方面的工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理做好對公司規(guī)章制度進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中的一些具體事宜;
5、負(fù)責(zé)行政部辦公室內(nèi)部文件、資料的保管工作,并按公司相關(guān)管理制度的要求做好辦公室現(xiàn)場的整潔以及事務(wù)接待工作。
(八)人事行政部前臺人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分發(fā)報紙、雜志、信函、包裹、特快傳遞等,做到及時、準(zhǔn)確;
2、及時發(fā)信、退信、退函,不丟失信件。及時通知各部門,做到不延誤;
3、保密信件,要分類進行詳細(xì)登記;
4、加強責(zé)任心,做好保密工作。不準(zhǔn)私拆他人信件,熱情周到為各辦公室服務(wù);
5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從上級,絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度,有意見要先執(zhí)行后匯報,不得私自不聽指揮,不服從安排,影響工作;
6、堅守工作崗位,不得擅自脫崗、串崗,如有事要離開要向上級匯報;
7、早班人員準(zhǔn)時到崗,并做好接待前的準(zhǔn)備工作;
8、晚班人員做好收尾工作,填寫每天工作交接單,打掃接待區(qū)及前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生。
九、人事行政部駕駛員工作職責(zé)
1、持有駕駛執(zhí)照B牌,并具有豐富的駕駛經(jīng)驗;
2、掌握《中華人民共和國道路交通管理條例》以及宿遷市交通管理有關(guān)法規(guī);
3、熟悉本市各區(qū)域分布,能合理安排出行線路;
4、熟悉基本的交通和車輛運行常識;
5、熟悉公司《車輛管理規(guī)定》;
6、能夠?qū)囕v進行基本的檢修;
7、服從商場行政主管的管理以及車隊對車輛的管理;
8、保持車輛良好的車容車況;
9、根據(jù)要求運送顧客購買的商品,負(fù)責(zé)商品運輸過程中的安全。