第一篇:公司組織分工管理制度
某某投資擔保有限公司 組織分工管理制度
第一條 為了加強某某投資擔保有限公司(簡稱公司)的科學化、規范化管理,明確各層人員的權責,提高工作效率,促進公司的發展,特制定本辦法。第二條 公司根據權責劃分為:公司總經理辦公會、總經理、副總經理、綜合管理部、財務部、理財業務部。
第一章 公司經理辦公會工作職責
第三條 批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。第四條 通過公司的重要規章制度。第五條 訂立勞動合同。第六條 決定公司人員的變動。
第七條 審議、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針、年度計劃、公司的內部機構設置、調整、職責劃分、薪金、獎罰方案和年終分配方案。第八條 討論、決定各部門的年度工作責任指標。第九條 協調、處理各部門之間的糾紛和沖突。第十條 其他應有公司總經理辦公會決定的重大事宜。
第二章 總經理工作職責
第十一條 把握公司發展戰略、規劃、經營方針、年度計劃,公司的內部機構設置、調整、職責劃分、薪金、獎罰方案和年終分配方案。
第十二條 負責建立并維護與當地銀行、優秀企業、政府和其他金融機構的良好合作關系,以有效拓展和維護渠道資源,積極協調銀行及相關部門,確保業務正常開展。
第十三條 負責組織擬定本公司工作目標、工作計劃,并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制;
第十四條 進行市場預測,把握市場機會,負責對業務項目進行考察、評估、論證,寫出調查報告,提出項目是否可行的意見。第十五條 負責制訂適合的營銷策略和營銷活動; 第十六條 組織召開公司工作會議,協調處理存在的問題。第十七條 及時向總經理辦公會議提交工作情況和相關報表 第十八條 完成總經理辦公會議決定的其他任務。
第三章 副總經理工作職責
第十九條 主持公司內部工作,保證經營目標的實現。及時足額完成上級下達的任務指標。
第二十條 組織實施經公司總經理辦公會批準的公司年度工作計劃和財務預算報
告。
第二十一條 組織指揮公司的日常經營管理工作,建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
第二十二條 根據經營活動的需要,向總經理辦公會議申請聘請專職或兼職法律、經營管理、業務顧問,并建議其薪酬。
第二十三條 向總經理辦公會議提交關于成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分建議。
第二十四條 健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值增值。
第二十五條 加強企業文化建設,搞好社會公共關系,為公司樹立良好的企業形象。
第二十六條 加強廉政建設,搞好精神文明建設。第二十七條 協助總經理抓好各項工作。
第二十八條 熟悉和掌握公司情況并及時向總經理辦公會議反映。第二十九條 負責規范管理工作的組織、實施、檢查和考核工作。
第三十條 做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。
第三十一條 協調各部門之間的關系,協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
第三十二條 完成總經理辦公會議決定的其他任務。
第四章 綜合管理部工作職責
第三十三條 負責公司的行政及公司其他相關日常事務,當好領導的參謀,協助領導綜合協調、督促和檢查各部門工作。第三十四條 行政工作
1、組織編制、審核、修訂公司各項工作標準和管理標準,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司的文秘工作
(1)負責擬定公司業務發展中長期規劃、年度計劃、撰寫請示、報告、領導講話及工作總結等綜合性文字材料的起草和相關的文秘、檔案管理、公文處理等項工作。
(2)審閱、修改以公司名義上報、下發的行政文件,對文稿的格式、內容、行文關系、發往單位等全面審核;
(3)負責公司行政文書的處理,做好收發文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,做好行政文書檔案的管理工作;負責對各部門的文
書資料收集歸檔管理工作進行業務指導;
(4)負責公司的圖書資料的購買、管理,資料信息的收集、剪輯工作;(5)負責公司印鑒、文印的管理和信件收發工作,負責報刊訂閱、分發工作。
3、負責公司的會務工作
(1)根據相關制度或公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議;負責公司內部相關會議議題的收集、整理,負責會議通知及會議服務;(2)做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、負責公司人事勞資工作
(1)負責公司組織機構及其工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂;(2)編制公司員工的需求計劃,承辦公司員工的招考、聘用、簽訂合同;辦理人員任免、調薪、遷調、獎懲、離職等各項事務;
(3)負責公司員工的日常考勤管理,編制每月工資報表;(4)負責申報年度工資計劃、人事勞資統計;
(5)負責建立員工工作業績檔案,承辦對員工的考核,開展總結評比和表彰活動;負責員工績效工資、獎金等的核定;
(6)負責辦理公司員工的各類社會統籌及商業保險、員工公積金等事宜;(7)負責編制員工教育發展計劃、承辦員工培訓學習事宜。
5、負責對外聯系、交流,做好公司來賓的接待安排,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
6、負責公司企業文化建設、宣傳指導工作,策劃和管理;負責公司整體CI形象,制作企業文化、宣傳用品。
7、及時收集和了解各部門工作動態,掌握全公司主要活動情況,組織編寫公司年度大事記。
8、負責管理公司計算機及其應用,制訂公司信息化計劃方案,計算機管理的各項規章制度及必要的操作流程。
9、負責各類證照年檢工作、統計上報工作。
10、負責公司后勤保障工作
(1)負責公司綜合治理工作,做好安全保衛、防火防盜、內部協調,維護正常的工作秩序;
(2)負責員工各項福利事項,負責公共衛生管理及防疫工作;
(3)負責公司辦公設備、辦公用品、勞保用品、水電氣暖設備及其他物品的集中采購、管理、發放、維護;
(5)負責公司固定資產管理、后勤保障支持;(6)負責公司網站及內部辦公網絡的建設與維護。
第三十五條 及時完成領導交辦的其他工作。
第五章 財務部工作職責
第三十六條 負責對公司整體經營活動狀況的財務核算和日常財務事項的處理工作,嚴格按照國家會計法規和上級有關財政政策辦事,及時、準確、完整的反映公司經營活動狀況,每季度對公司財務狀況進行詳細的財務分析,為公司領導的經營決策提供準確的財務信息。
第三十七條 認真貫徹執行國家財經政策和財務制度,按照會計法規及有關規定,制訂適合本公司經營活動的財務制度和會計核算辦法。
第三十八條 建立健全公司財務管理的各項管理制度,編制公司財務預算,加強經營核算管理,反映、分析財務收支計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。第三十九條 進行公司日常財務事項的處理工作,及時、準確、完整的反映公司的經營活動狀況,提出建議,積極為公司經營管理服務,促進公司增收節支,取得較好的經濟效益。
第四十條 嚴格管理資金,合理籌集、調配和使用資金,監督資金運營,確保公司資金安全和收益最大化。
第四十一條 了解公司和有關機構及財政、審計、稅務、工商等部門之間的工作關系,負責協調和配合其開展工作。
第四十二條 負責公司財務檔案的立卷和歸檔工作。第四十三條 根據有關規定,參與員工績效考核事宜。
第四十四條 負責公司擔保資金以及提取風險準備金等各項資金管理、運作,使其安全運行、合理流動、保值增值,努力提高資金收益率。第四十五條 及時完成公司規定和領導交辦的其他工作。
第六章 理財業務部工作職責
第四十六條 負責各小區的市場調研和分析,掌握理財客戶的層次結構,進行市場預測,把握市場機會,提高簽單機率。
第四十七條 負責制定每月、每季度、各年度的部門理財業務目標。
第四十八條 負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃,并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制;
第四十九條 負責制訂本部門適合的營銷策略和營銷活動。
第五十條 負責組建銷售團隊負責人員的培訓、輔導、激勵、業務評估、績效考核。
第五十一條 負責統計理財經理日常的工作成果,和銷售人員的動態,及時對銷售重點進行調整。
第五十二條 及時向上級匯報工作情況并上交相關報表。
第五十三條 負責維護和溝通理財客戶,并督促、做好客戶的回訪工作,以增加理財客戶對公司的忠誠度。
第五十四條 負責組織召開本部門工作會議,協調處理存在的問題。第五十五條 負責建立理財客戶資料信息庫。
第五十六條 貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與其他部門的工作聯系,加強與其他部門的協作配合工作; 第五十七條 及時完成領導交辦的其他工作。
附 則
第五十八條 本辦法由公司綜合管理部負責解釋。第五十九條 本辦法自下發之日起執行。
第二篇:公司組織管理制度范本
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公司組織管理制度范本
《公司組織管理制度范本》僅供各位員工管理者參考借鑒
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第一章 總則
第一條 本制度根據《公司章程》的有關規定要求而制定。
第二條 公司的組織、職責、編制,除《公司章程》及其它另有規定外,依本制度的規定執行。
第二章 組 織
第三條 公司在董事會下設總經理一名、副總經理及其他高級管理人員若干名,董事會秘書一人。
第四條 公司設下列九個中心(部)、一個控股子公司及一個全資子公司:
(一)行政中心
(二)人力資源中心
(三)財務中心
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(四)審計部
(五)證券投資部
(六)營銷中心:銷售部、外貿部
(七)采購中心
(八)技術中心:技術部、質量管理部
(九)生產管理中心:彩印包裝制造部、醫藥包裝制造部、食品包裝制造部、包裝材料制造部、設備動力部
第五條 公司在必要時可設置各種委員會或專門辦公室。
第六條 公司組織機構如下圖。
1-黃山永新股份有限公司組織管理制度股東大會董事會監事會總經理副總經理營生采技財人行證審銷產購術務力政券計中管中中中資中投部心理心心心源心資中中部心心100% 70%銷外彩醫食包設技質河廣售貿印藥品裝備術管北州部部包包包材動部部埃永裝裝裝料力卡新制制制制部永包造造造造新裝部部部部新有材限料公有司限公司第三章職責第七條總經理職責按《公司章程》及《總經理工作細則》規定執行。
第八條副總經理協助總經理管理公司的日常經營管理工作。
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第九條行政中心:負責公司的文秘、檔案、安全保衛、綠化、環保等工作;負責員工衛生健康防護、勞動防護用品發放、車輛管理、房屋財產管理、廠區環境清潔及維護、辦公設施及辦公用品管理;負責部門間的協調;負責商標管理、各種證件的辦理;負責公司的接待工作。
第十條 人力資源中心:負責員工的招聘、勞動合同管理、考勤、工資審核、員工保險、人事檔案的管理、員工的考評、員工的解聘;負責培訓的組織實施;負責各部門、分、子公司績效考核方案的起草,并督促、協助工作計劃的完成,組織進行績效考核;負責督促下屬公司、部門制定與公司相一致的各項管理制度、考核方案,并協調各部門的工作關系;負責公司的對外宣傳、內部刊物的編制;負責一些具體事務的督查。負責對分、子公司人力資源管理的指導。
第十一條 財務中心:負責公司日常的財務管理和會計核算工作,建立健全企業內部財務管理制度和財務體系;負責編制各部門、分公司、子公司財務成本計劃、成本分析、成本核算、利潤計劃,及考核工作;負責公司資金管理、資產管理工作;負責嚴格財務管理,審批各種發票、單據;加強財務監督。
第十二條 審計部:負責對全公司及下屬各企業、部門的財務收支及經濟活動進行審計、監督,具體包括:負責審查各企業、部門經理任期目標和責任目標完成情況;負責審查各企業、部門的財務賬目和會計報表;負責對經理人員、財會人員進行離任審計;負責對有關合作項目和合作單位的財務審計;協助各有關企業、部門進行財務清理、整頓、提高。
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第十三條 證券投資部:負責保持與證券監督管理部門、證交所及各中介機構的聯系;分析證券市場的變化,及時、規范的披露信息;負責股權管理和分紅派息工作;籌備股東大會、董事會、監事會,負責股東的接待工作。
第十四條 營銷中心:負責企業產品市場開發、產品銷售和產品的售后服務工作;組織進行市場調研,收集市場信息,分析市場動態,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,供公司決策參考;負責貨款的催收;負責客戶檔案的建立、管理,負責將訂單合理分配到相關事業部。下設銷售部和外貿部。銷售部主要負責國內市場的開拓和業務發展。外貿部負責公司進出口貿易、對外事務、外事聯絡、資料翻譯等工作。對各分、子公司的業務進行宏觀調控。
第十五條 采購中心:負責原輔材料的采購,負責收集市場物資供應信息,掌握市場價格變化;負責供方的選擇、考核、評估;負責進料質量、數量異常的處理;負責原材料等物資的接收、保管、發放;負責掌握物流情況,組織實施產品運輸工作;負責各生產部門、子公司原輔材料的統籌調配。對各子公司的主要物料采購進行宏觀調控。
第十六條 技術中心:負責公司新產品、新技術、新工藝、新材料的開發應用;負責新產品售后的技術服務工作;負責國內外行業技術動態和科技成果的收集、分析、應用;負責新項目、新成果的申報;負責研究開發檔案的管理。負責原輔材料、產成品等檢驗和過程控
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制。負責會同有關部門對客戶質量投訴的處理;執行質量管理的各項活動;提交質量分析報告。中心下設技術部和質管部。
第十七條 生產管理中心:負責公司生產計劃管理、設備管理;合理組織生產。負責生產部門人員的考核、培訓、薪酬方案制訂及分配。負責產品的改進、設備的改造;對重大質量波動進行分析和處理。中心下設彩印包裝制造部、醫藥包裝制造部、食品包裝制造部、包裝材料制造部、設備動力部。
1、彩印包裝制造部:負責編制彩印制品(不包括醫藥包裝)生產計劃,合理組織生產;負責彩印制品、在制品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產工人的調度及管理;負責生產進度安排及控制;負責重大質量波動的分析和處理;負責收集、整理本部門的各項數據及統計分析資料;負責本部門的安全管理、環境管理;負責下屬部門及人員的考核、薪酬分配。
2、醫藥包裝制造部:負責醫藥包裝生產計劃的編制、合理組織生產;負責醫藥包裝在制品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產工人的調度及管理;負責生產進度安排和控制;負責重大質量波動的分析和處理;負責收集本部門的各項數據及統計分析資料;負責本部門的安全管理、環境管理。負責下屬部門及人員的考核、薪酬分配。
3、食品包裝制造部:負責編制本部門包裝產品生產計劃,合理組織生產;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產工人的調度及管理;負責生產進度安排及控制;負責重大質量
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波動的分析和處理;負責收集、整理本部門的各項數據及統計分析資料;負責本部門的安全管理、環境管理;負責下屬部門及人員的考核、薪酬分配。
4、包裝材料制造部:負責薄膜(包括CPP、PE、鍍鋁薄膜)生產計劃的編制、合理組織生產;負責薄膜在制品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產工人的調度及管理;負責生產進度安排和控制;負責重大質量波動的分析和處理;負責收集本部門的各項數據及統計分析資料;負責本部門的安全管理、環境管理。負責下屬部門及人員的考核、薪酬分配。
5、設備動力部:負責對公司生產設備、動力設備、生產輔助設備的管理;
第十八條 公司全資、控股及參股子公司為獨立法人,擁有自己獨立的內部干部、員工聘用、考核及工資分配權等。
第四章 編 制
第十九條 公司各部門可根據業務工作繁簡程度配備管理員、技術員若干人。
第二十條 公司如因業務需要,可另聘任顧問和有關專業人員若干人。
第五章 附 則
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第二十一條 公司各部門工作職責或辦事細則由公司總經理制定。
第二十二條 本制度經董事會批準后施行,修正時亦同。原《組織管理制度》同時作廢。
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第三篇:公司文體活動組織管理制度
公司文體活動組織管理制度
一、總則
1、制訂目的:為豐富員工業余文化生活,充分展現員工才華與風采,有益員工的身心健康,提升文體活動層次和品位,建立良好的公司企業文化氛圍,提高員工對公司的歸屬感及認同感,增強公司員工積極性及凝聚力,現特制訂本制度。
2、制定原則:以營造積極向上、分發團結、健康文明的公司文化氛圍,進一步促進公司企業文化建設,深化企業文化內涵為目標,健康向上、內容豐富,覆蓋面廣等原則執行。
二、工作機構和職責
1、公司文體活動管理實行由行政部負責統一策劃、宣傳、組織和安排,由相關人員具體執行。
(1)負責編制文體活動計劃。
(2)負責活動時間、活動場所及活動項目的策劃布置。(3)負責活動項目的經費報批工作。(4)負責采購、保管活動器材和物品。(5)負責參賽獎品的提議及購置。(6)負責制定活動專欄、影像等資料。
2、根據文體活動的需要,各部門同事積極協助策劃人員做好各種活動的組織管理工作。
三、活動分類
1、每周活動版主
(1)活動內容:八樓會議室的白板管理,每周輪流設計變更版面內容,以積極健康向上為主線,形式內容不限。
(2)活動時間:當周版主應在周一前布置好白板,每天更換部分內容。
(3)注意事項:當周版主應在周五前通知下周版主,讓其做好準備。
2、單周三體育活動
(1)活動內容:包括籃球、乒乓球、羽毛球、跳繩、踢毽子及各項集體賽事等。
(2)活動時間:單周三下午3:00-6:00(以不影響正常工作為準)
(3)簽到問題:各參與人員請務必到體育委員處簽到并在下班時點6:00打卡下班。對于在公司較遠處活動的人員可不必回公司打卡,但務必請務必要在下班時點6:00到體育委員或指定人員處簽名后方可離開
(4)公司公共體育設備的使用和保護:a、使用公司體育設備的同事要做到及時送回公司,以便于體育委員的清點。b、使用時請愛護所使用的文體設備及用品。c、若有損壞請及時通知文體委員以便于記錄。d、需更換或購置新設備請事先與體育委員溝通,體育委員會及時向公司申請。
(5)注意事項:自由活動期間不得有回家、逛街、游玩等非活動內容行為,一經發現,嚴肅處理。
3、雙周三文化活動
(1)活動內容:演講比賽、趣味問答、讀書影視活動、茶話會和座談會、各類棋藝競技等。具體賽事規則另行通知。(2)活動時間:雙周三下午3:00-6:00(以不影響正常工作為準)。
(3)注意事項:文化活動主要是促進同事間的溝通交流和語言表達能力,具體賽事規則會提前另行通知,屆時請各位人員做好相關準備,積極踴躍參與。
4、周五專業知識培訓
(1)活動內容:專業知識學習、知識競賽等
(2)活動時間:周五3:30-6:00(以不影響正常工作為準)。
5、下半年集體旅游
(1)旅游時間:下半年閑暇時間。
(2)旅游地點:包括省內、省外、及出國旅游,具體地點由大家集體討論確定。
(3)相關費用:省內旅游500元以內由公司承擔,省外、出國旅游超出500元則按工齡分攤。
6、公司評優活動
(1)、評優對象:包括每月最佳辯手、最優演講者、最精彩活動版塊版主等。
(2)、評優標準:由投票選出。(3)、獎品內容:具體由行政部另行通知。
四、注意事項
1、開展各種活動應結合公司實際,健康向上,形式要求多種多樣,同時要緊扣時代脈搏,推陳出新,場面歡快熱烈,井然有序。
2、活動遵循公開、公正、公平及人性化的原則,重點強調同事之間的“友誼第一、比賽第二”,充分利用業余時間開展,不得影響公司正常工作的開展。
3、行政部在組織好,記錄好每次活動的同時,還要求吧活動內容驚醒拍照、宣傳、存檔。
4、行政部組織各類文體活動時要嚴密組織、分工協作,精心實施,和參與者之間相互配合,保障活動個環節的順利完成。
五、附則
1、本制度由行政部負責解釋、制訂,報所長批準后執行。
2、本制度施行后,凡既有的類似規章制度自行終止,其他與本制度由抵觸的以本制度為準。3,、本制度自頒布之日起施行。
第四篇:公司文體活動組織管理制度
公司文體活動組織管理制度
為規范活動組織的管理行為,保證活動正常有序的進行,提升企業形象,特制訂以下制度。
一、目的: 有效傳播企業文化和形象;增強員工凝聚力。
二、公司活動: 有組織、有計劃、有步驟地組織員工參與公司安排的各項文體、娛樂、年會等活動。
三、職責
公司行政部部負責公司活動的策劃、組織、與整理總結。各部門根據實際情況積極參與。
四、公司活動的策劃與組織
1、由行政部部負責,每年12月對公司活動組織安排情況,進行員工意見征集。
2、行政部根據員工意見,于每年1月制訂當年的“文體活動計劃申請審批表”。
3、根據“文體活動計劃申請審批表”的活動安排時間,行政部提前2個周開始統籌及與各部門協辦活動策劃工作。3.1 編寫活動策劃方案。3.1.1活動的分類
(1)公司全部承擔費用(年會、三八婦女節等節日)(2)以自助為主,公司承擔礦泉水和水果的費用((3)
3.2 根據策劃方案,完成活動預算。3.3 根據預算,申請活動經費。3.4 采購活動所需物資。
3.5 聯系活動所關聯的商家、單位、公司等,協助進行活動前期 準備。3.6 公告活動主題、內容及組織安排。
4、根據策劃方案,組織員工參與活動,進入活動實施階段。
五、公司活動的實施與評估
1、管理部根據各部門提交的活動策劃方案,統籌負責活動中得組織、協調、聯絡等工作。
2、公司活動中,管理部對員工行為有監督和勸導的責任。
3、活動結束后,管理部需對活動進行全面總結與評估,并對活動中產生的問題,提出活動組織改進建議。
六、公司活動的管理
1、根據具體活動內容,考慮活動中可能出現的問題,提出應急辦法和明確要求,向活動參與者詳細介紹相關安全防范知識及措施,降低意外發生率。
2、參與組織實施工作的人員需理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的方法及步驟,做到信息共享,明確責權。
3、活動進行中,工作人員自始至終堅守崗位,主動到崗,確保活動順利進行。
4、活動進行中,管理部負責對活動器材、道具、設備等物資的監管工作,避免設施損壞。
5、管理部負責維護活動的正常秩序,對擾亂秩序的員工,勸導不果的有權取消其活動資格。
6、員工參加活動期間,需服從管理部協調勸導,不得擅自違反活動安排。
7、員工參加活動期間,不得作出損害公司形象的舉動和行為。
七、附則
1、公司設立專項活動經費。
2、公司每兩個月舉行一次員工慶生活動。
3、公司每年組織員工兩次郊游活動(分批組織)
八、本制度自發布之日起施行。相關表單: 活動計劃申請審批表 姓名 部門 職務 崗位 活動名稱 活動日期 參加部門
第五篇:公司組織學習管理制度
組織學習
《公司管理制度》
根據《關于開展公司管理制度學習的通知》要求,公司領導高度重視,制定詳細計劃,并于1月8日下午組織公司經理以上員工及相關人員共14人在董事長辦公室進行首次集中學習。
學習會上,董事長帶領大家認真學習《公司管理(試行)制度匯編》綜合管理類的《接待工作管理辦法》《公務招待費用管理辦法》《企業法人授權委托書管理辦法》等8項制度。對其中重點章節進行討論,提出具體修改意見。
最后公司領導強調學習《管理制度匯編》的目的是為了促使廣大員工掌握了解投資公司相關管理制度,真正做到人人熟悉制度,理解制度,執行制度,更好地履行職責,充分發揮制度的約束、規范、督導和激勵作用,切實增強工作執行力,為今后開展工作創造條件。