第一篇:公共事務部四月份工作計劃
公共事務部x月份工作計劃
為全面搞好公共事務部各項工作,貫徹集團老總新一年的工作思路,我部計劃在四月份重點抓好以下幾個方面的工作:
一、營銷、策劃方面
1、繼續完善xx三中、xx一中的開業營銷策劃方案及實施安裝等工作。
2、做好xx老食堂店牌、店招的更新方案及安裝工作。
3、做好xx食堂內部美化方案及實施安裝工作。
4、繼續深入基層調查研究,制定公關、營銷工作方案;統計并收集各個食堂、超市內外環境的標識標徽,使之統一化、標準化、規范化。
5、配合市場開發部、營運部做好新開食堂店內、外環境美化及開業營銷方案。
6、繼續深入基層,全面調研,了解各食堂營銷、公關需求,及時解決相關問題,為各食堂生產、經營創造良好的外部環境。
7、配合外圍區域各食堂做好營銷美化工作。
8、完成集團《健康飲食導報》的制作及發行工作。
二、溝通、協調、接待方面
1、做好即將到期的幾家單位合同談判工作。xx所食堂、xx食堂、xx學校、xx學院
2、參與通信指揮學院食堂的談判工作。
3、協調、維護與外國語學校的關系。
4、配合營運部做好xx學校食堂、xx食堂調價談判工作及甲方協調溝通工作。
5、配合營運部做好xx中學食堂伙食費上調談判工作。
6、解決xx中學電費的協調工作。
7、協調解決xx食堂電費的問題。
8、與xx學校校方協調解決食堂更換鍋爐水箱一事。
9、本年度各食堂管理費的交納及與甲方的溝通協調工作。
10、安排甲方到主校區參觀接待工作。
11、做好到期項目的跟蹤及續約工作。
12、跟蹤xx一中、xx三中開業及配合相應工作。
13、做好與合作單位甲方的日常走訪工作(包括區域的走訪)。
三、其他方面
1、繼續完善及建立甲方公共關系檔案,并啟動實施。
2、建立衛生許可證檔案,并制定關于衛生防疫工作的各項制度及貫徹實施。
3、完成6家衛生許可證即將到期的食堂換證工作。
4、完成2家合作單位甲方領導的生日拜訪工作。
5、做好xx學院和xx美食廣場的合作跟蹤工作。
6、完成集團領導交辦的其他各項工作。
公共事務部
xxxx年x月xx日
第二篇:事務部四月份工作總結
事務部四月份工作總結
事務部四月份的工作主要內容:
一、負責各部門員工的考勤統計、人員入職、人員異動并填制報表報公司人事部。
本月共有10人入職,入職員工名單、部門如下:安管部—陸煥權、韋東升、陳林林、黃志旺、黎洪敏、熊前進、陳靜、施煥廉,客服部—秦凌云,工程部—陳俊華。本月離職人員7名,名單如下:安管部—揚平輝、宋望森、黃才兵,客服部—鄭藝斌、羅金妹、楊莉,廚房—甘麗芬。至4月30日止,服務中心共有員工62人,其中:辦公、樓管、客服共15人,工程部5人,安管25人,保潔部16人。
二、負責飯堂食品的采購監督、費用控制、伙食費的收取,對人員用餐情況統計、制表并上報公司行政部。
本月收取上月伙食費共3352.6元、收取伙食周轉金580元,退回周轉金480元,本月人員就餐共1467餐,應該收伙食費1467×4=5868元,本月伙食費用總支出5211.7元,本月伙食結余5868—5211=656元。
三、負責小區物業物資的盤點清理工作。制定小區08年4至6月的物品采購計劃,并上報公司行政部。
因總部對物品采購清單填寫的嚴格,而物業工作所涉及的物品種類較多,因此工作量較大加上其它工作任務也多,因此工作相對滯后,但基本上能按要求填寫完畢。
四、負責對現有文件進行初步的分類、歸類。
五、制定出小區文化活動方案,并設計公示欄圖文樣稿三幅。
六、每周周例會、和其它培訓會議的組織、記錄和后勤保障工作。
四月份工作不足之處:
四月份因剛接手事務工作,對事務工作內容不了解,對管理中心員工不熟,因此不能有效的對所做工作進行合理的安排,影響了工作的正常開展,雖常常加班加點也不能按時完成多項工作。五月份工作計劃:
一、做好中心人員考勤統計,人員入職、離職手續清楚。
二、做好中心辦公物品的保管、購領、使用登記和盤點工作。
三、負責飯堂食品的采購監督、費用控制、伙食費的收取,對人員用餐情況統計、制表并上報公司行政部。
四、配合評優工作、做好檔案的完善、整理和歸檔工作。
五、做好會議和培訓工作的組織和后勤保障工作。
六、對小區今后文化工作的進行展開摸底工作,了解小區居民的愛好興趣,為日后的活動開展創造條件。
事務部
2008年5月8日
第三篇:事務部工作計劃
工作計劃
本學期院廣播站事務部以“構建和諧校園”為題,以“全心全意為同學服務”為宗旨,以“低調做人,高調做事”為座右銘,積極配合站長下達的各種任務,全力做好廣播站大小事務。在院團委的指導下,開展一系列校園文化宣傳活動,豐富同學們的校園文化生活,加強部門團結,提高干事的工作能力。為此擬定以下幾個階段的計劃。
第一階段:
1、對新干事加強培訓,增強干事們的工作能力,以及加強本部門與其他部門的交流。
2、確定會議時間,申請固定教室,定期開會。
3、培訓策劃書以及制定出游計劃。
4、舉辦部門聯誼活動。
第二階段:
1、對前階段舉行的活動進行總結。
2、對干事進行分組。分別為策劃組、督查組、通訊組
3、各組進行單獨培訓。
4、對工作進行統計、測評。
5、各干事擬定工作計劃。
第三階段:
1、舉辦貼近同學生活的校園文化活動。
2、對廣播站各部門檔案進行收集和分類管理。
3、加強干事對外交流能力,以及宣傳力度。
4、對表現優秀的干事進行表彰。
第四階段:
1、加強思想教育,貫徹落實院團委精神。
2、定期匯報各個部門的工作情況。如計劃、進度等。
3、收集晚會布置圖片。
4、期末寫學期總結以及下學期的工作計劃。
5、布置寒假作業。寫一份晚會的策劃書。
總體來說,事務部將分工明確,確保各干事能各司其職,并提高自身素質,加強團隊合作能力,積極配合站內的活動。增長經驗,吸取教訓。在工作具體實施中,我們將會遇到很多困難,但我們堅信憑著一顆執著的心,我們能排除萬難,盡最大的努力把工作做好,同時希望老師和站長能給監督和指導,使我們的工作更加美好。
事務部部長:林淑燕2011-11-22
第四篇:會公共事務部工作總結
XXXXXX會公共事務部工作總結
為順利完成XXXXXX各項保障工作,會公共事務部及各成員單位高度重視,精心組織,狠抓落實,有效的推動了會期間各項工作的順利進行,圓滿的完成了各項工作任務,現將我部工作情況總結如下:
一、思想重視,強化組織
為切實做好會公共事務管理和市容環境整治工作,成立了XXXXXX會公共事務部,由市城市管理和執法局局長XXXX任部長,公共事務部各成員單位分管領導為副部長。由市城市管理和執法局管理科XXXX同志為公共事務部聯絡人,具體負責公共事務部各項工作事宜。同時各成員單位成立相應的工作機構,明確了專人為聯絡人,負責迎接會的各項具體工作。
二、各司其職,強化落實
(一)加大市容市貌環衛綜合整治力度,塑造干凈整潔的城市風貌
公共事務部各成員單位把市容市貌環境衛生綜合工作作為迎接會到來的主要工作來抓,積極穩妥的推進環境衛生綜合整治.XXX政府、XXX政府和高新技術園區加大了XXX大道、XX大道、市國際會展中心、XXXX景區等主要干道和場館周邊地區的違法建筑物的查處力度,共拆除主要干道沿線以及場館、景區周邊的違法違章建筑48600多平方米,查處石材廠、沙場等違法違章企業8家,違章門店68家,清除破損、過期、違章廣告530余處,收繳小廣告等宣傳單400多斤,清除治理裸露黃土46處,特別是XXX區政府在參觀點多,涉及面廣的情況下,安排了大量的人力物力狠抓場館、道路周邊的環境衛生建設工作,為會的召開營造了干凈整潔的會場環境。市縣區兩級環衛部門加強了會期間的環境衛生清掃保潔工作,通過延長日保潔時間至晚上12點,清查各區域環衛死角,強化街道日常清洗,垃圾收集日收日清、清理河道和雜物堆等措施。緊緊圍繞迎接會的有關要求,市區兩級城管部門以開展最嚴城管活動為依托,進一步加大路面管控,鞏固各賓館、場館周邊和重要道路的整治成果,重點做好少數民族亂擺攤點的整治和疏導工作,開展市容集中整治的常態化,加大勸導處罰力度,維護會展中心的環境秩序,確保了市城區重要節點無流動攤販亂擺亂放,為會提供了干凈整潔的衛生環境。
(二)加快各項基礎設施建設和維護步伐,提供便捷美觀安全的基礎設施保障
公共事務部各成員單位依照市委、市政府的工作部署要求,強力推進迎會各項基礎設施建設進度。XXX政府完成了XX大道至XXX風景區道路的路基路面、涵洞、雨污水管道等主體工程,各道路路面瀝青攤鋪到位,于5月20日全面完成道路兩廂三個標段共165棟房屋的立面改造,共拆除各類違法建筑108處8351平方米。XXX園區完成了XXXX區場館以及道路的建設和維護工作,重點對牧場路、后營大道、XXX線、XXX大道進行了道路提質改造,對XXX線易塌方邊坡進行了加固,對會沿線市政設施及園林綠化進行了管護。修補路面1000平方米,新修人行道3.5公里。XXX景區管理處完成了游客接待中心和購物中心的建設、修復和美化工作。市政工程公司強力推進市政設施的建設維護工作,更換雨水井370座,新增和修復維護照明用燈2090盞,修復瀝青路面2700平方米,維修被損壞的護欄3415米,花費26.4萬元完成XX大道(XXX廣場至XXX溫泉)、XX大道、XXX路等清淤專項工作。市住建局組織各建筑工地積極開展自檢工作,共計亮化、美化圍墻圍擋約4000多米,修復破損圍墻1300多米。各縣區政府力抓參觀景點的基礎設施建設和維護工作,確保以完美的形象迎接國內外來賓。
(三)拓寬宣傳渠道,積極營造濃厚的宣傳氛圍
市交通運輸局、市城建局等單位根據自身實際條件,通過多種渠道多種方式對會的召開進行宣傳。X月X日開始,先后在出租車LED顯示屏、市公交汽車車身、公交汽車車載視屏、各客運站LED顯示屏、建筑工地圍擋圍墻、建筑施工現場等宣傳渠道通過顯示、粘貼和懸掛迎接會的標語和橫幅的形式宣傳會。各縣市區政府還通過手機報、新網網站、報刊雜志、專題宣傳片等方式對本屆會進行宣傳推介,營造了濃厚的氛圍。
(四)完善交通運輸管理,提供便捷的運力保障 市交通運輸局組織市公交公司、市運輸管理處等部門增開了4條專線為會服務,挑選了400臺出租車隨時準備接受調度,并對400多名出租車駕駛員進行了日常英語交際用語培訓,其中120人參加了XXXX學院專門的英語培訓,努力為國外參展參會人員提供便利的服務,同時制作了出租車便捷聯絡卡,分發至各成員單位和各賓館、場館,為國內外嘉賓提供及時、便捷的出行保障。通過專項督查和打非治違行動對各重點路段進行路況督查和非法營運整治,確保了道路暢通,維護了良好的交通秩序。
(五)推進綠化建設提質,塑造美麗XXX形象
各縣市區政府、市園林處等單位通過破硬建綠,綠化補植,花卉擺放,墻面美化粉刷等方式,提升城市品位,塑造美麗郴州形象,其中XXXX政府投資1300萬余元完成了XX路、XXX路、XXX路、XXX路及火車站周邊綠化補植等處主次干道補植工作,投資1000萬余元完成XXX大道沿線和XXX風景區沿線綠化建設任務。各成員單位共計完成墻面美化粉刷40000平方米,破硬建綠40多公里,栽植喬木14萬株、灌木1.4萬株、地被小苗36萬平方米,采取撒播草籽、覆蓋綠網布、砌筑圍墻和圍擋、種植地被植物等方式完成黃土裸露綠化治理項目建設工地84個。同時,市道路綠化處、XXX公園、XXX公園、XXX公園、XXX公園強化節點的夜景亮化工作,全力營造生態大氣、簡潔明快的城市亮化新景觀。
(六)強化公共服務設施檢查,做好公共服務保障工作
市水務辦、市燃氣辦等單位多次組織對城區內各重點場館、賓館、節點地段的水、電、燃氣等工作進行專項檢查。市經信委組織XXXX市移動公司、聯通公司和電信公司三家通信運營商加快國際會展中心和其他四家會展館的通信和無線網絡(WIFI)建設,全部賓館和場館的通信和無線網絡(WIFI)設備在5月16日之前都已安裝調試完畢。為做好會召開期間通信和電力的應急保障工作,市經信委組織市移動、聯通和電信公司分別從XXX調集通信保障車,國家電網XXXX分公司調集電力保障車到國際會展中心現場,為會提供有效的電力和通信保障。
三、責任明確,強化督查
為切實推進會公共事務管理和市容環境整治工作,公共事務部先后召開了兩次工作調度會,對公共事務管理和市容環境整治工作做了細致的安排分工,要求各成員單位根據工作任務制定迎會工作方案,明確責任人,各項準備工作必須在5月16日之前完成,工作進度必須做到每日一上報,每周一小結。公共事務部部長XXX、市城市管理和執法局副書記XXXX等領導先后十余次組織相關部門深入各準備工作現場進行現場辦公,了解各項工作開展情況,及時發現掌握籌備工作中存在的問題,對存在的問題積極調度,確保能夠及時有效解決。
總之,在本次會籌備和舉辦期間,公共事務部各成員單位特別是XXX區、XXX區、市城市管理和執法局市、交通運輸局、市經信委等嚴格依照市委、市政府的關于做好會籌備的各項工作要求,積極、穩妥、細致、高效地開展工作,為會的成功舉辦提供了有力的基礎保障。
會公共事務部 2015年X月XX日
第五篇:第五屆公共事務部考核制度
黃淮學院學生會公共事務部量化考核細則
公共事務部是在黃淮學院團委的指導下,在黃淮學院學生會主席團的帶領下開展工作的學生組織。負責在校內開展一系列豐富校園文化活動,為同學們增長才干提供機會,使同學們自身能力得到充分的鍛煉和提高并負責組織全校的青年志愿者在校內外開展一系列志愿服務活動,增強大家志愿服務意識,培養奉獻精神
一.考核人員
公共事務部部長
二.考核對象
公共事務部全體干事
三、考核辦法
1、公共事務部3位部長根據實際情況進行考核。每位成員每月以20分為基準,每周考評一次,學期末進行總結。考核結果由公共事務部制表學生會組織部審核并存檔。
2、公共事務部每月底將本月考評結果在例會上公布并予以存檔。
3、考核結果將作為干事評優評先及獎勵的重要參考。
4、考核按分數分為優(20分以上)、良(10~20分)、差(10分以下)三個等級。
5、月度考核為差等級者向公共事務部部長述職(書面述職與會議述職相結合),連續兩次者予以撤職。
6、對考核的結果有異議者可以在公布三天內向公共事務部各部長提出書面意見,經調查后兩天內給予最后決定。
<一>日常考核
1、公共事務部干事會議,與會人員應按時到會,遲到、早退、請假扣1分/次,缺席扣3分/次,無故請假者扣2分/次。凡缺會、請假人員在會后應補會議記錄一份。各干事做好會議記錄,否則按缺席處理,影響工作造成的不良后果由干事自行負責。
2、校學生會全體大會無故缺席一次寫書面檢討,兩次通報批評后留職察看,三次自動除名。
3、對公共事務部要求討論的問題提出行之有效的合理意見者加2分/次。
4、對公共事務部所安排的工作,能指出其中的不足并將其完善者,根據所安排工作的重要性加1—3分/次。
5、為團委、學生會、公共事務部工作獻計獻策,做出重大貢獻者,根據具體情況加2—10分/次。工作中為公共事務部贏得榮譽者加5分/次
6、會議要求事項及日常工作情況應及時記在工作本上,月底檢查,根據記錄情況給予加2--5分/次。沒有記錄者扣5分/次,記錄不全者扣2分/次。
7、每學期遲到累計兩次或缺席(請假者除外)一次者,會上提出批評。遲到累計三次或缺席二次者,本人本學期不具評獎評優資格,并上交一份檢討信。遲到累計四次或無故缺席三次者,視為自動退出學生會。原則上一學期請假不能超過三次。
8、與會人員必須提前5分鐘到會,遲到20分鐘以上者視為缺席。若有特殊情況而不能到會者,需在例會前一小時內向部長請假,取得部長同意之后請假方可有效否則視為無效,事后請假視為缺席。
9、例會或工作中穿拖鞋、背心者扣5分/次。
<二>大型活動考核
1、對于積極配合、參加校學生會舉辦的各項活動的干事,每人加3分/次,無故不參加的扣5分/次,無故晚到的扣2分/次,工作不積極主動、無故中途離開者扣2分/次。
2、本部門日常活動中工作積極主動者視情況酌情加分,每人加3分/
次,請假、無故晚到、工作不積極扣2分/次。
3、活動中發現關鍵性的問題,上報部長并提出解決辦法者根據問題的重要性加1--3分/次
<三>值班考核
1、值班干事必須按時到團委或辦公室簽到值班,未簽到者扣2分/次,遲簽者扣1分/次,代簽者扣3分/次,連續3次或累計5次未簽到者作免職處理。
2、值班人員必須在換班之前作好衛生工作,并保持整潔,否則扣1分/次。
3、值班人員必須認真履行值班工作并登記相關問題,未做到者扣1分/次。
4、公物不得隨意搬動、損壞或帶出辦公室,否則扣2分/次,損壞者應照價賠償。使用辦公室的東西必須向辦公室申請,由主席
團簽字同意后方可借出,否則扣2分/次。
<四>工作考核
1、工作中出現可以避免的重大失誤,影響所在部門正常工作者扣2分/次。
2、因工作態度不當,被同學投訴者,經核實,扣2--5分/次。
3、以學生會名義辦私事者,視情節輕重扣2-10分/次。收受賄賂、吃請、敗壞風氣情節嚴重者,免除學生會職務。
4、每學期文化課平均成績: 90以上加10分,80—90加5分,60—70扣10分,60以下除名。
5、參加英語、計算機等級考試已過的可憑相關證書申請加分(英語:六級加10分、四級加7分;計算機:三級加10分、二級加7分)。
6、各部人員在學期初可憑上學期獎學金證書申請加分,一等加10分,二等加7分,三等加3分。
7、符合《黃淮學院學生手冊》加分項目者,根據《黃淮學院學生手冊》給予加分。
《五》嘉獎方面
1、凡重大精神、內容(較有影響的全校活動或傳統活動)或學生會出現重大問題必須向部長匯報,能及時與主席團、部長反映,視情況加2—5分。
2、整學期工作積極、認真負責者,視其表現情況加1—5分;
3、對每次部門分配到的工作認真負責、責任心強,并有一定突出成績者,加5分;
4、經常都有積極參加學生會組織的集體活動者,加5分;一學期例會、值班全勤者加5分;
5、維護學生會榮譽和整體利益而作出貢獻者加5分;
7、主席、副主席、部長下達的任務能順利完成者每次加1分;
8、為學生會制訂好計劃或獻計獻策者,對其作出較大貢獻者每次加5—10分;
9、非本人執勤的而幫助別人執勤者每次加2分;
10、在班級中德育量化考核分達到100分者,學生會中加5分;
附:該考核自公布之日起開始實行!本條例最終解釋權歸公共事務部部長所有!修訂與2010年11月23日!
黃淮學院學生會公 共 事 務 部2010年9月1日