第一篇：提高文字寫作能力的幾點體會

一、要善于積累和運用資料。巴甫洛夫曾說過：“不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學(xué)家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎。”對于機關(guān)干部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運用他人的經(jīng)驗，也可叫做“借梯上樓”。實踐證明，有些同志雖然同時調(diào)進機關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和條件都差不多，但經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒“它山之石”。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說，內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時科學(xué)技術(shù)各個領(lǐng)域。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時，新華社發(fā)表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對評論的起草形成起到了“絕對”效果。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關(guān)。事實上，機關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。

積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問。一是要認真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學(xué)習(xí)、理解、消化；對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復(fù)領(lǐng)會。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時候就信手拈來，為我所用；另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處；對一些重要的事實和數(shù)字，要加以核實整理，確保準確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，只能用于開啟思想的門，一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫；或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當(dāng)中的成功和高明之處；還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的新境界。

二、要切實領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發(fā)個人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。

一是積極擴展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點，對領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達出來。

二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責(zé)的原則。

三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。對此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚恚侠淼丶右晕铡⒓校巡淮_定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調(diào)整充實，從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。

四是及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。機關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件，了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會，從批評表揚中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，并進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領(lǐng)導(dǎo)對某個問題思考的突破。

三、要努力體現(xiàn)和增強文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨干和核心，是人們對矛盾問題的深刻認識和解決辦法的深刻見解。沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”。文章賴“思想”而永生，無“靈魂”而猝死。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善于借助唯物辯證法這個偉大的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統(tǒng)一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點：

一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓“一碰就響”的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問題，確立文字材料的主題思想。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關(guān)于增進班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。”非常給人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題，還要鉆研疑難問題和考察細節(jié)。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復(fù)雜的問題中提出核心、本質(zhì)原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。

四是要有獨創(chuàng)性。現(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是“正確的大實話”的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。要增強文字材料的思想性，就要學(xué)會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人云亦云，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。

五是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導(dǎo)工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便于大家準確地理解和貫徹執(zhí)行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際；既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領(lǐng)，感到莫名其妙。有經(jīng)驗的同志，還常常寓事于理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。

第二篇：如何提高寫作能力

如何提高寫作能力

（在文秘人員培訓(xùn)班上的發(fā)言）

大家都是來自各單位各部門的文秘人員，有不少還是本單位文字業(yè)務(wù)骨干，還有不少已在報刊雜志發(fā)表過新聞報道和文學(xué)作品，可以說，都有相當(dāng)扎實的寫作基礎(chǔ)。我跟大家一樣，曾經(jīng)在工作中寫過領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、典型材料、工作總結(jié)之類的公文材料，也寫過消息、通訊、述評、言論之類的新聞稿件；業(yè)余時間也寫過詩歌、散文之類的文學(xué)作品，在全國省市級媒體發(fā)表過一些，算是取得過一點點微不足道的成績。

不知大家注意沒有，這次培訓(xùn)班的課程安排，有文學(xué)欣賞，應(yīng)用文、公文、新聞寫作，還有專門的調(diào)查報告、典型材料、領(lǐng)導(dǎo)講話寫作等，可以說，涵蓋面非常廣。如果我們能學(xué)深學(xué)透學(xué)精，相信大家都會成為全才型的“筆桿子”了。

我們所要學(xué)習(xí)的不同文體寫作，雖然各有各的特性，但培養(yǎng)和提高寫作能力的方法卻是息息相關(guān)的。寫作能力主要包括寫作前的觀察生活與閱讀文章的能力，感受生活與理解生活的能力；還包括寫作中選擇材料、提煉主題、布局謀篇、選詞煉句的能力，以及想象與聯(lián)想的能力；在整個寫作過程中，還需要培養(yǎng)思維能力等，只要綜合具備這些能力，也就掌握了寫作的訣竅。結(jié)合自己的體會，我想說以下幾點：

一、“興趣是前提，好者方能精”。培養(yǎng)興趣是寫作的前提。有的辦公室文秘人員不善于寫作，不愿意寫作，提起寫作就頭疼，總覺得無話可說，寫起材料東拼西湊，總是不盡人意。這些人對寫作不感興趣，是寫作水平難以提高的一個重要原因。如果厭煩寫作，害怕寫作，怎么能提高寫作能力？實話說，文字工作非常清苦，公文材料經(jīng)常需要加班加點，領(lǐng)導(dǎo)不滿意又是批評挨嫌，活干多少沒法衡量，紙筆作伴沒啥油水，這些都是文字工作者不情愿的地方。可轉(zhuǎn)回頭來想想，一個單位的活動主要通過文字材料來加以體現(xiàn)，加以宣傳，如果自己撰寫的材料得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意，得到媒體的轉(zhuǎn)發(fā)，自己的滿足感、成就感也是別人難以體會的。我們干辦公室文秘的，往往是本單位的業(yè)務(wù)骨干，是得到領(lǐng)導(dǎo)信任、同志們支持的。既然已經(jīng)從事這份工作，自覺干好更能體現(xiàn)一個人的品性高低。我們要自覺把撰寫材料作為提高自己寫作能力的重要機會，努力寫出精品多出精品。通過不斷提高寫作能力，進一步提高自身綜合素質(zhì)，為將來撰寫更多的新聞文學(xué)作品，甚至為將來走上領(lǐng)導(dǎo)崗位奠定扎實的基礎(chǔ)。

二、“讀書破萬卷，下筆如有神”。閱讀能力與寫作能力相輔相成，閱讀是攝取材料的主要途徑，在寫作上有積累知識、儲備材料、提高修養(yǎng)、借鑒技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗談到讀與寫的問題，他在談到《狂人日記》之前的準備工作時說：“大約所仰仗的全在先前看過百來篇外國作品和一點醫(yī)學(xué)上的知識。此外的準備，一點也沒有”。其實，生活上的準備也是有的，他只不過沒說出來而已。魯迅在這里就強調(diào)了閱讀的作用。閱讀重在理解與吸收。人們在廣泛深入地閱讀之后，知識更加豐富了，眼界更加開闊了，形象思維和邏輯思維更加發(fā)展了，審美修養(yǎng)更加提高了，這些都給寫作者提供寫作材料和表達技巧的借鑒。閱讀要注意多讀優(yōu)秀作品，注意分析一定數(shù)量的優(yōu)秀作品，從中體會作者的獨到匠心，不斷豐富自己的寫作技巧。

三、“文章非天成，努力能寫好”。在閱讀大量優(yōu)秀作品的基礎(chǔ)上，理解、分析能力會有非常明顯的提高。這時候再看公文材料或文學(xué)作品，能夠比較輕松地區(qū)分優(yōu)劣，好在哪兒，差在哪兒，基本上能說出個子丑寅卯。但真要讓自己來寫，又會產(chǎn)生筆頭生澀的感覺。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高？那就是勤練筆。著名作家巴金說過：“什么是技巧？我想起一句俗話‘熟能生巧’。”只有在寫作實踐上反復(fù)摸索，反復(fù)練習(xí)，不斷積累經(jīng)驗，才能逐步提高寫作能力，并掌握寫作技巧。初學(xué)寫作不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”做起，做到勤寫、多寫并且堅持下懈。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。在公文寫作之余，可以多嘗試新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。只要堅持勤于練筆，不怕失敗，善于總結(jié)經(jīng)驗

教訓(xùn)，經(jīng)常向有經(jīng)驗的同行請教，自己就會慢慢”入門”，寫作水平就一定能在不知不覺中逐步提高。

寫作是有經(jīng)驗技巧可循的，對優(yōu)秀作品的寫作技巧，初學(xué)寫作的人完全可以借用。許多老秘書、老記者、老作家都有過借鑒別人寫作經(jīng)驗的經(jīng)歷。但是我們的借鑒只應(yīng)從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“照葫蘆畫瓢”。當(dāng)寫作能力達到一定程度后，駕馭文字的能力不斷提高后，就可以嘗試著出新，形成自己獨特的風(fēng)格，這就是“守格”后再“破格”。

四、“作文非不難，好句時時改”。寫作不但要求有好的思想內(nèi)容，還要有豐富、生動的表達形式。選詞煉句是寫好文章必須掌握的基本功。在我國，重視選詞煉句有許多美談。古代作家有“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”的說法，賈島“推敲”的故事更是為人熟知。宋代陳骙曾說過：“鼓瑟不難，難于調(diào)弦；作文不難，難于煉句。”縱觀歷代作文大師，都是運用語言的高手。我們也要養(yǎng)成在寫作中認真遣詞煉句的良好習(xí)慣，公文材料注重語言、格式的規(guī)范性、準確性，新聞、文學(xué)作品注重語言、文字的豐富性、生動性，使我們的文字表現(xiàn)力更加淋漓盡致。

謝謝大家！

第三篇：怎樣提高寫作能力

怎樣提高學(xué)生的寫作能力

課程標準中提出“留心周圍事物，樂于書面表達”。從培養(yǎng)寫作興趣、降低寫的難度入手，讓學(xué)生不受文體、篇幅的限制，把自己的見聞、感受和想象寫出來。教師要引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合專題學(xué)習(xí)，讓學(xué)生把在閱讀中積累的語言材料、學(xué)到的表達方式，運用到習(xí)作中去。在教學(xué)上可以采取各種方式啟發(fā)引導(dǎo)，讓學(xué)生對作文充滿興趣：可以設(shè)置情境，啟發(fā)想象；可以激發(fā)生活經(jīng)驗和情感，讓學(xué)生有話可說，引發(fā)寫的沖動，如：給出一組詞，讓學(xué)生選擇自己喜歡的幾個，進行想象，寫出文章，巧用詞語來激發(fā)學(xué)生的思維，培養(yǎng)學(xué)生的想象力；還可以引導(dǎo)觀察，發(fā)現(xiàn)生活情趣，引起學(xué)生寫的熱情和愿望。

寫的時候，不要有寫法上條條框框，讓學(xué)生放開手腳去寫，不受形式的束縛，重在把心中所想、所感及時

地寫下來，讓學(xué)生感到寫就是傾吐，是件快意的事情。

2．感情真實、內(nèi)容具體，養(yǎng)成良好的習(xí)作習(xí)慣。

寫真實、寫具體是小學(xué)階段作文的基本要求。在指導(dǎo)時，要鼓勵學(xué)生如實表達，比如，寫敬佩的一個人，可以引導(dǎo)學(xué)生從真實的生活中觀察尋找。習(xí)作時，要讓學(xué)生寫真話、寫實話、寫心里話，不寫假話、空話和套話。在教學(xué)中還要引導(dǎo)學(xué)生寫具體，寫具體的訓(xùn)練要有一個過程，要求不要太高，要在不斷的練習(xí)和講評中逐步達到寫具體。此外，要讓學(xué)生用自己的語言表達，提倡樸實、自然的語言風(fēng)格，教師可以通過

評價引導(dǎo)正確的文風(fēng)。

3．讓學(xué)生經(jīng)常練筆，養(yǎng)成勤動筆的習(xí)慣。

“小練筆”是提高作文水平的經(jīng)常性的練習(xí)活動。教學(xué)中，教師可以幫助學(xué)生設(shè)制情境，尋找寫的契入點，讓學(xué)生有興趣寫、樂于寫，比如，《中彩那天》車開走后的情景想象，可以讓學(xué)生從實際可能出發(fā)，想象人物各自的語言、動作和表情。老師可以根據(jù)課文的內(nèi)容及教學(xué)時間，隨時安排適于學(xué)生的練筆內(nèi)容。“小練筆”以學(xué)生自主練習(xí)為主，練習(xí)的時間宜短而快。教師不宜拔高要求，不要當(dāng)作語文園地中的“習(xí)作”來對待。此外，還可以鼓勵學(xué)生在生活中經(jīng)常練筆，當(dāng)作日常要求，鼓勵學(xué)生隨時把自己的所思、所想、所

見，記在日記本中。

4．習(xí)作交流和評價，重在鼓勵。

習(xí)作后的自我修改和相互修改中，交流寫法，加深對自己習(xí)作的認識；講評作文中，互相激勵，提高習(xí)作水平。習(xí)作的交流評價重在鼓勵學(xué)生的習(xí)作熱情和興趣，教師在教學(xué)中要以鼓勵為主，讓學(xué)生對自己充滿信心，始終以愉悅的心情來寫作文。如：每周一上午第二節(jié)課同學(xué)們都會興致高漲，拿出自己的日記，先進行小組內(nèi)交流互評，然后推選佳作進行朗讀，朗讀時還設(shè)計了一個環(huán)節(jié)，那就是小組之間進行挑戰(zhàn)賽，看哪個小組的佳作多。同學(xué)們摩拳擦掌，都不甘示弱。我在一旁邊聽邊適時肯定一些作品的精彩之處，漸漸地發(fā)現(xiàn)原來一寫作文就發(fā)愁的同學(xué)，對寫作感興趣了，不僅寫的篇幅長了，還會當(dāng)堂修改自己的作品，這真是一種可喜的現(xiàn)象。

第四篇：如何提高寫作能力

如何提高寫作能力

寫作文對很多中小學(xué)生來講或許都不是很難，但是想要得高分卻很難，在寫作完后，總是會出現(xiàn)很多這樣那樣的問題。而作文在考試中占有不少的分值，因此也是家長和孩子們都較為關(guān)注的問題。如何提升中小學(xué)生的寫作能力呢？寫作能力是人的語言表達能力的重要組成部分，所以,在漢語教學(xué)過程中，對于學(xué)生寫作能力的培養(yǎng)十分重要。而寫作能力的培養(yǎng)，首先要從基本功開始。但是，怎么樣練好基本功呢？

我總結(jié)了幾條行之有效的經(jīng)驗，即：多觀察，多讀書，多練筆，多思考，多修改。

想寫出好的作文首先就是要多觀察：就是說要注意觀察生活，做生活的有心人。魯迅先生在答復(fù)《北斗》雜志社討論怎樣寫文章的一封信中第一條就是“留心各樣的事情，多看看，不要看到一點就寫。”對于周圍的人物，動物，植物，景物??都要留心觀察。

多讀書是提升寫作能力的必經(jīng)之路：古人說：“讀書破萬卷，下筆如有神。”少年時熟讀背誦一些好文章，可以經(jīng)久不忘，也可以學(xué)到一些作文的方法。魯迅先生說：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。”魯迅先生還主張“廣博”，除了閱讀文學(xué)書以外，還要適當(dāng)閱讀一些歷史、地理和科學(xué)技術(shù)知識方面的書籍，以增長知識，擴大視野。讀書，還要養(yǎng)成認真的習(xí)慣，不要走馬觀花，不求甚解，應(yīng)該努力做到讀一本書有一本書的收獲。

廣大中小學(xué)生多練筆是提升寫作能力的最好方法：俗話說：“好記性不如爛筆頭。”現(xiàn)在，有不少同學(xué)開始寫觀察日記，做讀書筆記，這很好，應(yīng)該堅持下去。已故作家老舍先生告誡我們：“要打好基礎(chǔ)，第一步就要學(xué)會‘記’，每天記一件事。”“最好的竅門就是‘每天必寫’、‘天天拿筆’，哪怕是寫幾十個字也好。”因為“習(xí)慣養(yǎng)成之后，雖不記，也能抓住要點了，這樣日積月累，你肚子里的東西就多了起來。”不練，不寫，手就生；多練，多寫，熟就能生巧。提升寫作能力技巧的同時不要忘記多思考：老舍先生說：“讀一篇文章，讀完要仔細想想。會寫文章的人，他用一個字就能頂幾個字，他會找一個頂合適的字來用。讀文章的時候，只念一念，不仔細想一想，是體會不到它的好處的。”讀文章要想，寫文章也要想，拿起筆就寫，結(jié)果不是下筆千言，離題萬里，就是寫了幾句就寫不下去，只好“擠牙膏”，想一句，寫一句，東拉西扯，這樣的文章怎能寫好呢？多思才能出智慧，多思考才能把文章寫深刻，多聯(lián)想才能把文章寫生動。

最后，在完成寫作之后要善于多修改：修改是寫作的重要一環(huán)。如果把寫文章比作生產(chǎn)一種產(chǎn)品，那么，修改就是生產(chǎn)過程中必不可少的一道“工序”。有人說，好文章是改出來的，這話有道理。一篇文章，什么地方需要改，什么地方不需要改，要從實際出發(fā)，認真地把已經(jīng)寫出來的文章從立意、選材、篇章結(jié)構(gòu)、語言文字、標點符號等多方面進行增、刪、改，使文章更完美、更周密、更準確地反映客觀實際。同學(xué)們初學(xué)寫作文，更應(yīng)該養(yǎng)成認真修改的習(xí)慣。以上說的“五多”，雖然不是什么寫作的“秘訣”和“竅門”，卻是練好作文基本功必須知道的常識。只有練好基本功才能寫出好的作文，取得好的分數(shù)。那么，什么是作文的基本功呢？基本功就是作文的描寫，從描寫開始，準能成功！

第五篇：提高公文寫作能力

淺談提高公文寫作能力的途徑

作者：劉鳴霽 張冠英來源：應(yīng)用寫作雜志社

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應(yīng)工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應(yīng)邀為一些機關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進行公文寫作培訓(xùn)時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，準確掌握公文格式，并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實是很必要的。但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。因為公文格式是極為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

通過聽培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓(xùn)課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。應(yīng)當(dāng)肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過于依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行模仿以提高能力。應(yīng)當(dāng)承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當(dāng)直接的作用的，因之，它不失為提高自 1

身公文寫作能力的一個有效方法。但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了“報告”中“向上級機關(guān)提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔(dān)這一功能。但有一些行政機關(guān)向上級提出建議時仍使用“報告”（“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”——《辦法》）。再如一些基層機關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)“通知”的公文“通知”的標題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級機關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”。但時至今日，一些基層行政機關(guān)和單位仍將“函”用于上下級之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行公文運作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實際練習(xí)，可以考慮從以下幾個方面來進行。

1.表達方式的單項及綜合練習(xí)

公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這些表達方式，與語文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強的應(yīng)用性。對于這一點，進行實際練習(xí)時應(yīng)有明確的認識，從而力避文學(xué)化。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當(dāng)凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對本單位出現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象，可以有意識地進行屬于公文“通報”（“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個單項練習(xí)：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。進行這樣的單項練習(xí)時力求符合、體現(xiàn)上述對表達方式的基本要求。嗣后即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。堅持這樣的集約化練習(xí)，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復(fù)修改的寫作習(xí)慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常常可以一揮而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前，方能疾書于后。應(yīng)當(dāng)坦率指出，在各層次的語文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個很能說明問題的例子，筆者在為某機關(guān)文秘人員進行公文寫作培訓(xùn)時，曾布置了一道針對某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性“通報”的練習(xí)題。多數(shù)練習(xí)者寫作時將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點，詳盡鋪敘，諸如宴會時盛況、酒席規(guī)格、會后安排的一些活動等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動。但由于忽視了批評性“通報”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點，因而削弱了“通報”應(yīng)有的教育意義和警示作用。筆者在強調(diào)了“通報”的有關(guān)寫作要求后，布置練習(xí)者有針對性地進行修改。最后基本達到了目的。由此，參加培訓(xùn)的人員切實認識到公文寫作反復(fù)修改的必要性。這一例子告訴我們，進行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性，而不致盲目進行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提

出核撥校舍維修專項經(jīng)費的請求，以“報告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報告?不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”——《辦法》）行文呈請核撥有關(guān)經(jīng)費。試想，如果該文件的起草者熟悉“報告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語言上的修改，將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。

3.努力培養(yǎng)對事務(wù)語體的感悟及運用能力

公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務(wù)語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報語體”，而一般不用“文藝語體”。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運用偏于文學(xué)化，語感畸形化，很難適應(yīng)社會對實用性語言能力的需求。這一點，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養(yǎng)對事務(wù)語體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進行這種實際鍛煉，可以說與上面談到的表達方式的單項練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項時用“有關(guān)款項迄今猶未繳足”這樣的語句，說明下發(fā)有關(guān)文件的目的時用“為迅速落實會議精神，特作如下要求”這樣的語句，議論發(fā)文件的緣起時用“……傳銷活動……嚴重損害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟秩序，并引發(fā)了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患”這樣的語句。凡此種種事務(wù)性語體特點明顯的公文語言，都只有在反復(fù)的寫作實踐中才能對其形成感悟能力并進而熟練運用。練習(xí)使用公文語言時，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的“請示”時寫道：“懇請上級機關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情。”這就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。

語言運用上同時要注意避免口語化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經(jīng)費時發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機關(guān)單位在向無隸屬關(guān)系的職能部門請求批準某一事項時常用“請示”而棄用“函”，意在表示對收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時也再次強調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來進行公文運作容易出現(xiàn)的偏差。）中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經(jīng)濟損失，原已下?lián)艿目铐棽粔蛴昧恕Ｓ捎谑転?zāi)，我鄉(xiāng)財政捉襟見肘，雪上加霜。”這段文字語體明顯失當(dāng)。“不夠用了”是口語，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語句，應(yīng)改為“十分緊張”。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素。基層文秘人員應(yīng)牢固樹立“寫作實踐永遠是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當(dāng)?shù)谋磉_方式，感悟事務(wù)語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實踐。這一實踐不應(yīng)是簡單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進，不斷有所收獲。當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實際的。筆者這里所談及的進行反復(fù)寫作實踐的“途徑”，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。

注：本文為吉林省教育廳人文社科項目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號）。

（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長春理工大學(xué)文學(xué)院）

（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）