第一篇:龍文教育開業典禮活動策劃方案
龍文教育蕪湖分校
開業慶典
策
劃
書
目 錄
一、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動概述
二、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動預期效果
三、龍文教育蕪湖分校開業慶典現場效果圖與現場布臵
四、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動現場流程推進表
五、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動物品清單
六、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動經費預算
七、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動主辦方需提供物品及其他
一、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動概述
活動主旨: 為龍文教育蕪湖分校的開業策劃一套可操作性強、觀賞性佳、宣傳效果好的慶典活動方案。
活動目的:
1、創意型慶典營造巨大的推廣影響力,提升龍文教育蕪湖分校的知名度、美譽度。
2、隆重的儀式,增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓可以增進交流,相互了解,并為開業慶典推波助瀾。
3、良好的營銷推廣,提升龍文教育蕪湖分校的知名度及品牌效應。
4、推廣介紹溫馨、舒心的環境,讓大眾認知,從而達到后期營銷、市場開拓的目的。
活動時間:2011年10月1日
活動地點:蕪湖市新時代商業街龍文教育蕪湖分校
二、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動預期效果
1、使龍文教育蕪湖分校開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動。
2、加深龍文教育蕪湖分校在消費者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
4、增強內部員工對公司的信心。
5、在同行業中做到后來者居上,成為行業內一匹黑馬
三、龍文教育蕪湖分校開業慶典現場效果圖與現場布臵
圖略
1、標語及橫幅的布臵
橫幅懸掛位臵:充氣拱門上一條 橫幅內容:龍文教育蕪湖分校開業慶典 豎幅:氫氣球上兩條
豎幅內容由主辦方、總部、祝賀單位提供,襯托出龍文教育蕪湖分校開業紅紅火火,一片熱鬧的景象。
2、主席臺布臵
鋪紅地毯,面積估計:50平方; 主席臺鋪紅色桌布,放臵鮮花; 大型音響及麥克,專人負責調試;
3、廣場樓前和店內花草藤蔓布臵
店前擺放2盆植物花卉;
4、氣拱門、氣球布臵 入口處放臵12米彩拱門一座; 門口放臵2個氫氣球;
5、禮炮、鞭炮布臵
彩炮、禮炮、鞭炮臵于主席臺一側朝向空曠地;
四、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動現場流程推進表 08:30前所有工作人員物品到位準備完畢 08:50 放暖場音樂
09:30禮儀小姐邀請嘉賓到達龍文教育蕪湖分校,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.10:00 請參加慶典儀式嘉賓到龍文教育蕪湖分校門口集合,同時龍文教育蕪湖分校全體管理人員,員工著工作服立隊門口,與嘉賓一起參加慶典儀式;
10:30 主持人宣布活動開始 ,介紹活動內容
主持人:丹桂飄香,金秋燦爛。今天我們懷著喜悅的心情邀請四面八方的朋友匯聚在這里,舉辦龍文教育蕪湖分校開業慶典!首先請容許
我向前來參加今天慶典活動的各位領導、各位嘉賓、各位朋友表示熱烈的歡迎和真誠的感謝!
10:35 主持人介紹到場祝賀嘉賓及單位名
10:40 主持人:下面讓我們以熱烈的掌聲有請龍文教育蕪湖分校校長XXX為我們致賀詞。10:50 主持人請領導講話
XX領導對龍文教育蕪湖分校的殷切期望,使我們感慨萬分,身受裨益。讓我們再次以熱烈的掌聲向他們表示感謝!11:00特邀嘉賓——XXX致賀詞。11:10員工形象展示或宣誓;
下面,讓我們熱烈歡迎:(剪彩貴賓)為龍文教育蕪湖分校開業剪彩!11:20主持人請剪彩領導就位、禮儀小姐就位、剪彩開始、音響演奏、同步放禮花炮、鞭炮。將剪彩儀式活動現場氣氛推象高潮!11:30主持人請嘉賓參觀龍文教育蕪湖分校;
五、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動物品清單
場地 地毯 音響 彩虹門 氫氣球
禮花炮 鮮花 花籃 剪彩托盤托布剪刀 簽到桌
貴賓胸花
椅子 主席臺 禮儀服裝旗袍 禮炮 鞭炮
室內標準展架展板 布標條幅 禮品袋 提(詞)名紅稠布
鮮花、植物盆栽類 攝像攝影
六、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動經費預算 地毯300元 音響700元
彩虹門(一個)、氫氣球(兩個)400元 橫幅:150元 豎幅:200元 禮炮(四個)480元
剪彩禮花(四個)、托盤、托布、剪刀、貴賓胸花(20個)400元 禮儀人員工資含旗袍(四人)400元 提(詞)名紅稠布50元
攝像攝影400元 活動策劃費800元
總計: 4280元
七、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動主辦方需提供物品及其他 場地 花籃 簽到桌 椅子 主席臺 禮品袋 宣傳冊 禮品 鞭炮 花炮 開業時間、地點、慶典主題、會場總面積 參與人員、邀請嘉賓、媒體及記者是否參與 標語(橫幅,豎幅)XXX單位熱烈祝賀 公司簡介、禮品、請柬 剪彩人員名單 開業主要面向人群
八、營銷創意推薦
開業當天報名8折優惠;
開業當日來龍文教育蕪湖分校的嘉賓,均有精美禮品贈送。最后,我們預祝龍文教育蕪湖分校開業慶典完滿完成,也衷心祝愿龍文教育蕪湖分校宏圖大展!
蕪湖中和管理咨詢有限公司市場推廣部 地址:中山南路江岸明珠小區21棟1303室 電話:0553-2711303 市場推廣部:*** 林先生
第二篇:龍文教育開業典禮活動策劃方案
沃爾得英語萬達分校
開業慶典
策
劃
書
目 錄
一、沃爾得英語萬達分校開業慶典活動概述
二、沃爾得英語萬達分校開業慶典活動預期效果
三、沃爾得英語萬達分校開業慶典現場效果圖與現場布臵
四、沃爾得英語萬達分校開業慶典活動現場流程推進表
五、沃爾得英語萬達分校開業慶典活動物品清單
六、沃爾得英語萬達分校開業慶典活動經費預算
七、沃爾得英語萬達分校開業慶典活動主辦方需提供物品及其他
一、沃爾得英語萬達分校開業慶典活動概述
活動主旨: 為沃爾得英語萬達分校的開業策劃一套可操作性強、觀賞性佳、宣傳效果好的慶典活動方案。
活動目的:
1、創意型慶典營造巨大的推廣影響力,提升沃爾得英語萬達分校的知名度、美譽度。
2、隆重的儀式,增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓可以增進交流,相互了解。
3、良好的營銷推廣,提升學校的知名度及品牌效應。
4、推廣介紹溫馨、舒心的環境,讓大眾認知,從而達到后期營銷、市場開拓的目的。
活動時間:2013年10月1日
活動地點:金牛區萬達廣場沃爾得萬達分校
二、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動預期效果
1、使分校開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動。
2、加深沃爾得英語在消費者心目中的印象。
3、增強內部員工對公司的信心。
三、分校開業慶典現場效果圖與現場布臵
圖略
1、標語及橫幅的布臵
橫幅懸掛位臵:充氣拱門上一條
橫幅內容:沃爾得國際英語萬達分校開業慶典 豎幅:氫氣球上兩條
豎幅內容由主辦方、總部、祝賀單位提供,襯托出分校開業紅火,熱鬧的景象。
2、主席臺布臵
鋪紅地毯,面積估計:50平方; 主席臺鋪紅色桌布,放臵鮮花; 大型音響及麥克,專人負責調試;
3、廣場樓前和店內花草藤蔓布臵 店前擺放2盆植物花卉;
4、氣拱門、氣球布臵 入口處放臵12米彩拱門一座;
門口放臵2個氫氣球;
5、禮炮、鞭炮布臵
彩炮、禮炮臵于主席臺一側朝向空曠地;
四、萬達分校開業慶典活動現場流程推進表 08:30前所有工作人員物品到位準備完畢 08:50 放暖場音樂
09:30禮儀小姐邀請嘉賓到沃爾得英語萬達分校,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.10:00 請參加慶典儀式嘉賓到龍文教育蕪湖分校門口集合,同時分校全體管理人員,員工著工作服立隊門口,與嘉賓一起參加慶典儀式;
10:30 主持人宣布活動開始 ,介紹活動內容
主持人:丹桂飄香,金秋燦爛。今天我們懷著喜悅的心情邀請四面八方的朋友匯聚在這里,舉辦沃爾得國際英語萬達分校開業慶典!首先請容許我向前來參加今天慶典活動的各位領導、各位嘉賓、各位朋友表示熱烈的歡迎和真誠的感謝!
10:35 主持人介紹到場祝賀嘉賓及單位名
10:40 主持人:下面讓我們以熱烈的掌聲有請沃爾得國際英語萬達分校校長XXX為我們致賀詞。10:50 主持人請嘉賓講話
XX先生對沃爾得國際英語萬達分校的殷切期望,使我們感慨萬分,身受裨益。讓我們再次以熱烈的掌聲向他們表示感謝!11:10員工形象展示或宣誓;
下面,讓我們熱烈歡迎:(剪彩貴賓)為沃爾得國際英語萬達分校開業剪彩!
11:20主持人請剪彩領導就位、禮儀小姐就位、剪彩開始、音響演奏、同步放禮花炮、禮炮。將剪彩儀式活動現場氣氛推往高潮!11:30主持人請嘉賓及來賓參觀萬達分校;
五、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動物品清單
場地 地毯
音響 彩虹門 氫氣球
禮花炮 鮮花
花籃
剪彩托盤托布剪刀 簽到桌
貴賓胸花 椅子 主席臺 禮儀服裝旗袍 禮炮 鞭炮
室內標準展架展板 布標條幅 禮品袋
提(詞)名紅稠布
鮮花、植物盆栽類 攝像攝影
六、沃爾得國際英語萬達分校開業慶典活動經費預算 地毯300元 音響700元
彩虹門(一個)、氫氣球(兩個)400元 橫幅:150元 豎幅:200元 禮炮(四個)480元
剪彩禮花(四個)、托盤、托布、剪刀、貴賓胸花(20個)400元 禮儀人員工資含旗袍(四人)400元 提(詞)名紅稠布50元
攝像攝影400元 活動策劃費800元 總計: 4280元
七、龍文教育蕪湖分校開業慶典活動主辦方需提供物品及其他
場地 花籃 簽到桌 椅子 主席臺 禮品袋 宣傳冊 禮品 鞭炮 花炮 開業時間、地點、慶典主題、會場總面積 參與人員、邀請嘉賓、媒體及記者是否參與 標語(橫幅,豎幅)XXX單位熱烈祝賀 公司簡介、禮品、請柬 剪彩人員名單 開業主要面向人群
八、營銷創意推薦
開業當天報名折扣優惠;
開業當日來萬達分校慶典的嘉賓,均有精美禮品贈送。
最后,我們預祝沃爾得國際英語萬達分校開業慶典完滿完成,也衷心祝愿學校宏圖大展!
第三篇:開業典禮策劃方案
……國際城開業典禮 ……國際城開業典禮 國際城 策劃方案
作為營銷策劃的組成部分,開業典禮已經實際上構成了引導銷售熱潮的爆發口,一個精 彩的活動策劃,是綜合文化素質和酒店實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。活動構思
1、以開業典禮為主線,通過開業典禮、饋贈禮品來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部銷售信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對……有一個基本的了解,進而吸引更 多的消費人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓消費者了解……的信息,較其他方式更為客觀。活動概述 ◆目的: 通過本次活動宣傳,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽度,從而達到擴大銷售、促進全面開業之目的。◆宗旨:以小投入爭取大回報,活動形式多樣、內容豐富多彩、確保參與人數、形成轟 動效應,以高品味的活動形式締造全新購物理念。◆內容: 開業儀式 以上活動內容本著隆重、節儉的原則,分別實施,相互補充。組織機構 成立開業慶典活動領導小組,下設 3 個小組。秘書組:負責擬定邀請來賓名單及通聯工作;撰寫來賓發言稿,做好來賓接待工作;負 責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客;選購、發放禮品。活動組:負責制定、落實活動細則,按進度驗收活動準備工作,配合承辦單位做好現場 布置、文圖確認等具體工作。安保組:負責協調做好現場安全保衛工作。
/ 靈活創新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
整體氛圍布置 整個會場將配合……剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕典禮的熱烈喜慶和熱鬧氣氛為基調,現場 18 個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出……開業優惠的信息。以紅、黃、藍相間的氣 球等裝點一新。主干道及聚星國際城入口布置有標志的彩旗,保證做到氣氛熱烈。
1、布置(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。(2)懸掛剪彩典禮暨聚星國際城開業慶典橫幅。(3)門口充氣拱門 1 個,氣柱 2 只(裹上金布)。(4)門口鋪紅色地毯,兩邊擺花藍和鮮花盆景。(5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。(6)門匾罩紅綢布。
2、現場布置 18 個空飄氣球懸掛空中。
3、主會場區(1)在主會場區的入口入設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導嘉賓簽到和控 制入場秩序。(2)會場周圍設置 4 只大音箱和司儀臺(透明有機玻璃、鮮花裝飾)、話筒,便于主 持和有關人員發言講話。(3)樂隊和舞獅隊位于現場主持區一側。(4)入口充氣拱形門 4 個,鮮花花籃 15 對,絹花花籃若干擺放;禮
炮沿舞臺翼側擺 放;樂隊及鑼鼓隊放置一側。
/ 靈活創新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
活動細則 作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情 緒的作用。由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞獅活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合 理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。具體活動程度設置: 8:00,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。1、9:00 樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀念品發放事宜。3、9:58 威風鑼鼓及舞獅表演開始。4、10:00 觀眾、來賓方陣列隊完畢。5、10:08 歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席臺。6、10:18 主持人宣布慶典活動正式開始。A、聚星國際城負責人介紹項目情況,致歡迎詞; B、來賓代表致辭; C、主要領導講話。D、酒店負責人宣布開業,請貴賓剪彩。同時,現場兩側放彩彈十二響,禮炮三十六響,彩色升空小氣球 1000 只。開業活動到此結束,秘書組引領來賓至指定酒店用餐。
/ 靈活創新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
以下服務項目供主辦方選擇(請在□里打√): □
1、音響 □
2、銅管樂隊 □
3、威風鑼鼓 □
4、禮儀小姐 □
5、拱門 □
6、氫氣球 □
7、立柱 □
8、鮮花藍 □
9、禮炮 □
10、小氣球 □
11、紅地毯 □
12、搭建舞臺 □
13、剪彩用品 □
14、彩旗 □
15、噴繪背景 □
16、綠植盆景及鮮花 □
17、舞獅 □
18、司儀臺 □
19、煙花 □20、指示牌 □
21、橫幅 □
22、后背景抗風板 □
23、剪彩用金剪刀盤子 □
24、貴賓胸花 □
25、嘉賓胸花 元(專業級演出音響、4 只)元(18 人)元 元/人; 元/只/天; 元/只/天; 元/只/天; 元/只(3 層高檔);元/只(3 層中檔); 元/只(2 層中檔);元/只(2 層普通)元/門 元/只 元/平方(全新/一次性)元/平方 元/次 元/面(40X90 絲網印刷)元/平方(線素)元/次(含貴賓通道兩側、舞臺等)元/次 元/次(透明有機玻璃、鮮花裝飾)元(10 分鐘)元/塊 元/條(米)元/平方 元/套 元/朵 元/朵
/ 靈活創新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內容由主辦方提供。
/ 靈活創新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
第四篇:開業典禮策劃方案
開業典禮策劃方案
xx大酒店開業典禮儀式
開業慶典策劃方案
一、策劃目的xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大xx大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把xx大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為飛天大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xxx大酒店的企業形象;
3、通過剪彩和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大xxx大酒店在x市的知名度、美譽度。
二、基本要素
(一)策劃主題
xx大酒店開業慶典
1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
2、活動場所:酒店正門
3、舉辦時間:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐結束注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
(二)工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:根據本策劃案本根據實際情況做出調整
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
xx月xx日完成所有制作。
3、現場布置階段:
A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、20xx年x月x日上午7點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、200年xx月x日上午7點,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、xx月x日上午7:30,工作人員到達現場準備工作。
C、xx月x日上午8:00點,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
(三)場景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx大酒店隆重開業);兩側立中華柱、臥龍兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、金獅2條;
3、軍樂隊
4、彩色道旗100個,“11月8日xx大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段,置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、門前路跨街拱門一個,建設路與東湖路交叉口一個18米的拱門;
6、樓前放置直徑2.5米PVC升空氣球若干個,共懸掛橫幅多條,7、舞臺背景墻一個,高5、7×12米長,舞臺一個,高0.9×12米長。
8、皇家禮炮6門,放置于主禮賓區兩側,各三門
9、小氫氣球200個,用于放飛
10、紅地毯100平方米,布置進門口大道及主禮賓區;
11、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
12、講臺鮮花一盆;
13、紅燈籠100串,懸掛于酒店進門口大道兩側;
14、金布30米,用于裝飾酒店進門門口兩側;
(四)氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:多位
B、規格:專業
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專業(配置音箱,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機,功放機,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
A、數量:1人
B、規格:專業
C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
A、數量:1人
B、規格:專業
C、功能:收錄慶典現場,留作紀念和存檔
三、開業慶典儀式程序
總指揮:
日期:xx月8日
時間及工作安排:
(1)7:30,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)8:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息休息區休息,參觀酒店。由接待組接待)
(3)8:10-8:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。
(4)9:40-11:00,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓:
A、主持人講話
尊敬的各位領導、各位來賓,女士們、先生們:
大家,早上好!
今天,是我們xx大酒店隆重開業的大喜日子,在這激動人心的美好時刻,我代表飛xx大酒店全體同仁向百忙之中來參加我們xx大酒店開業慶典的領導、來賓,以及一直關心和支持xx大酒店的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以最良好的祝愿!
今天,出席的嘉賓有:(略)
在此,我們再次對所有參加xx大酒店開業慶典的嘉賓表示熱烈歡迎!
下面我宣布,xx大酒店開業慶典儀式正式開始。
首先,我們以熱烈掌聲歡迎xx大酒店董事長XXX致開業致辭,!
B、----董事長致辭----
C、----部隊領導致辭----
D、----政府領導致辭----
E、----總經理致辭----
F、----嘉賓代表賀詞----
G、----員工代表宣誓----
H、請領導為龍點睛
I、舞龍表演雙龍戲珠采地青(準備生菜2棵、香煙4盒、小利是若干封打賞舞龍人)注:表演節目根據實際情況,邀請的表演隊伍進行調整。
(5)9:30-10:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放禮炮和放飛氣球)
(6)10:10-10:30,舞龍表演采天青(準備生菜2棵、香煙4盒、138元大利是封4封,掛于酒店雨棚,小利是若干封打賞舞龍人),舞龍采青后拋給董事長,寓意“接財”。
(7)11:30,主持人宣傳慶典儀式結束,禮儀小姐引嘉賓參加開業酒會,部分客人安排至客房和VIP包廂。
(8)酒會結束后給離店嘉賓送紀念品。
四、協作組織分工表
A、外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩人員確定致辭的領導及賓客名單和席位安排
B、會場工作組
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯系落實
5、與部隊、政府有關部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排(小區正門口空地作為停車場,酒店門口不停任何車輛)
9、贈送紀念品人員的落實(部份人員紀念品可直接贈送不同金額的酒店VIP卡)
10、休息區的跟進、落實(茶吧、餐飲大廳、豪包、中包、套房)
C、財務工作組
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、其他雜項費用開支
D、后勤工作組
1、布置(燈光、音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
2、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)
3、保衛、電工等會場工作人員
4、落實貴賓接待室,洗手間的位置
5、落實開業前后的交通車輛的安排
6、活動會場收發工作
E、具體分工
1、成立開業慶典籌備組:
組長:
成員:
外聯接待組:
會場工作組:
財務工作組:
后勤工作組:
策劃布置:
后勤保障:
開業午餐:
嘉賓接待:
安全保障:
活動拍照:
司儀活動:
禮儀小組:
2、活動安排:
⑴xx月3日完成開業宣傳橫幅發布工作。
跟進人:
⑵1xx月4-7日,電視臺發布酒店開業廣告。
跟進人:
⑶出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,xx月6日前確定。
跟進人:
⑷出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,xx月6日完成。
跟進人:
⑸嘉賓紀念品確定及到位,xx月6日完成。
跟進人:
⑹xx月8日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:
⑺xx月5-7日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:
⑻午餐酒會籌辦工作。
跟進人:
⑼酒會主持工作
負責人:
⑽xx月8日,拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區安裝完畢。負責人:
⑾xx月8日早,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負責人:
五、經費預算(略)
第五篇:開業典禮策劃方案
榆星大酒店開業典禮策劃方案
地址:長樂路與柳營路十字 主辦單位:榆星大酒店
承辦單位: 良緣慶典有限公司 典禮日期:(未定)活動地點: 榆星大酒店 本案策劃: 小貓
作為營銷策劃的組成部分,開業典禮已經實際上構成了引導銷售熱潮的爆發口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質和酒店實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。活動構思
1、以開業典禮為主線,通過開業典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部銷售信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對榆星大酒店有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解榆星大酒店信息,較其他方式更為客觀。活動概述
目的:通過本次活動,宣傳 大酒店,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽度,從而達到擴大銷售、促進全面開業之目的。宗旨:以小投入爭取大回報,活動形式多樣、內容豐富多彩、確保參與人數、形成轟動效應。內容: 開業儀式
以上活動內容本著隆重、節儉的原則,分別實施,相互補充。組織機構
成立開業慶典活動領導小組,下設4個小組。
秘書組:負責擬定邀請來賓名單及通聯工作;撰寫來賓發言稿,做好來賓接待工作;負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客;選購、發放紀念品;負責協調政府辦銜接工作;協調新聞媒介。
活動組:負責制定、落實活動細則,按進度驗收活動準備工作,配合承辦單位做好現場布置、文圖確認等具體工作。
外聯組:負責協調供電、城管、移動通信、醫院、消防保障工作。安保組:負責協調、配合公安部門做好現場安全保衛工作。整體氛圍布置
現場布置
1:會場背景
(畫面的文字醒目,突出本次慶典的主題。
背景顏色喜慶 大方)
2:主席臺
(主席臺結實牢固。臺上鋪滿紅地毯,臺的四周圍滿鮮花,臺上設立立式講臺,講臺上置有鮮花和專業的講話話筒。主席臺的前沿兩側是三對專業的音響)
3:充氣獅子(倆頭雄獅分別屹立在主席臺的倆側,威風凜凜,霸氣十足)
4:通道
(從入口處到主席臺是由寬4米長N米的紅地毯連接起來的~如果在地毯上面鋪上金布的話就會變成金光大道,那樣效果更好~~在地毯倆邊放滿了鮮花花籃,它不僅美觀而且香味十足,足可以迷倒到場的每一個人,花籃的旁邊站上漂亮的禮儀小姐,那就是錦上添花了)
5:通道的一側是助興表演團隊(可以選擇具有民族特色的陜北秧歌隊,舞龍舞獅,威風鑼鼓等,還可以加上威嚴的軍樂隊)
6:通道的另一側是皇家禮炮和七彩彩煙(慶典的當天皇家禮炮發出的震耳欲聾的炮聲仿佛要告訴全世界我們榆星大酒店開業了~~高空彩煙更是要把這一喜訊傳的更高更遠)
7:拱門和氣柱站立在會場的入口處(拱門是15米的跨度雙龍雙攻,氣柱是6米高的燈籠柱, 它們的第一作用是要告知路過的人們我們榆星大酒店開業了,第二是要迎接領導和貴賓的到來)
8:現場30個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出榆星大酒店開業的信息,將主會場團團圍住
9:懸掛在酒店主題樓上的彩色的條幅,一個個吉祥的字,一句句祝福的話都被展示了出來
10:酒店內處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,上面放有提名部和文房四寶,引導嘉賓簽到
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內容由主辦方提供。
流程:慶典當日8點,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。
1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀念品發放事宜。
3、9:58,威風鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席臺。
6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。
A、酒店負責人介紹項目情況,致歡迎詞;
B、來賓代表致辭;
C、市主要領導講話。
D、酒店負責人宣布開業,請貴賓剪彩。
同時,現場兩側放彩彈十二響,禮炮三十六響,彩色升空小氣球1000只,七彩高空彩煙升起。
開業活動到此結束,秘書組引領來賓至酒店內用餐