第一篇:金利源仁民醫院開業慶典策劃方案1
金利源仁民醫院開業慶典策劃方案
一、方案主旨
以開業慶典為契機。用密集的前期宣傳和盛大的開業慶典儀式向昭通人民展示金利源仁民醫院實力和技術力量。慶典過后及時挖掘慶典過程中出現的有價值新聞素材,鞏固受眾印象,以便順利和以后的運營宣傳傳承接軌。
二、本方案實施時間
2011年 6 月 13 日
三、廣告策略
(一)廣告分期
l、開業前期:主要任務是吸引昭陽城區和周邊受眾對金利源仁民醫院的注意;初步樹立醫院形象,引導受眾使之認識醫院。廣告宣傳采用立體攻勢:報紙、電視、傳單、彩頁、條幅,尤其是電視以預告方式轟擊,報紙除了硬廣告還應輔以軟文突出醫院特色。、慶典期:活動的重點階段,除了注重現場氣氛的營造。嘉賓的接待、參會人員的位置安排、現場秩序的維護、安全保衛工作、突發應急措施是工作重點,每一項事務安排專人負責。另外,媒體記者的接待也不可忽視,直接關系到開業新聞的發布。、鞏固期:發掘開業慶典中出現的新聞點,結合醫院業務特色繼續廣告宣傳的攻勢,樹立醫院在昭通人民心目中的形象。
(二)策略建議
l、開業前期和鞏固期間的系列報紙廣告。設計系列的各款報紙廣告,以供隨時使用。開業的前一天和開業之后的一天用整版套紅廣告,達到醒目效果同時突出醫院實力。其它時間以四分之一版套紅為主。
(以下的宣傳標題僅供參考)
主體廣告:
金利源仁民醫院落戶昭通、電視廣告。
預告開業信息、宣傳醫院特色。、大型布幅廣告。
在醫院大樓醒目處,掛大型巨幅布標,吸引受眾眼球。、在公交車體上做不同線路的車體廣告,以增強后期的廣告效果。、在醫院大樓懸掛豎幅(從樓頂到二樓)
6、在醫院大樓側面墻上做廣告位,掛大型噴繪。
7、在醫院大樓頂上掛飄旗,以及醫院門面布置。
四、活動執行
(一)現場布置
A.舞臺搭建:舞臺設在醫院院內鋪紅地毯,面積大約為36平方米,背景為3m*4m紅底黃字“ 昭通金利源仁民醫院開診儀式 ”(左右各一塊)。在大門和舞臺的左右兩邊各放置兩排慶典鮮花。(入口處要辟專用通道一個,供嘉賓領導專用,避免出現其它情況)
B.現場包裝:、醫院大門處立彩虹門一個,文字內容為“ 熱烈祝賀昭通金利源仁民醫院隆重開業 ”。、八個空飄氣球分別栓在彩虹門兩邊。、三十條的豎幅從醫院外樓垂下。(豎幅及空飄內容待定略)、醫院大門口和地毯舞臺前分別放置 4 個音響,每處左右各一個。、舞臺右側設置講臺一個,上置鮮花和麥克風。
C.剪彩所需物品
彩剪刀 n 把,托盤 n 個,彩綢 n 條,禮賓花 n 枝。
(二)活動參與人物:、嘉賓,監管部門領導。、集團老總、副總。、院長、行政副院長、業務副院長。、禮儀小姐 16 名,8 人一排分列在醫院門口和舞臺兩邊迎賓,迎賓結束后,按參與剪彩的嘉賓人數相應安排禮儀小姐上臺協助剪彩工作。
(三)活動流程:、前期接待。
A、重要客人由老總和院領導接待,并陪同簽到,安排人拍照。
B、特別尊貴的客人由老總或院領導陪同參觀醫院,并抓拍照片。、剪彩儀式活動時間流程表:(所有現場平面展示部分應于活動前一天全部安裝完畢): 00 點之前; 現場布置完畢。: 00 ― 8 : 30 ; 所有活動工作人員到齊。: 30 ― 9 : 00 ; 老總、院領導、宣傳人員分別迎接陸續來到的貴賓、領導、業務同好、媒體記者,并陪同簽到。
簽到處二人 , 其中一人負責管理簽名冊 , 另一人負責區分出貴賓并安排人員引導入貴賓區。
在等待所有來賓、記者等到齊的間隔中,老總和院長陪同貴賓參觀醫院,攝影人員要及時抓拍有價值的照片。不參觀的貴賓由工作人員引導安排到休息室休息。: 30 ― 9 : 35 ; 慶典活動開始――主持人上臺宣布剪彩儀式開始并介紹到場的醫院領導和嘉賓。、由主持人開始進行開場白,祝賀昭通金利源仁民醫院隆重開診。并請第一嘉賓致詞、第一嘉賓致詞
3、第二嘉賓致詞、院長致詞、院長代表所有醫護人員致宣誓詞。、主持人宣布剪彩開始
禮儀小姐用托盤端彩帶和剪刀上臺,臺上嘉賓剪彩。剪彩同時工作人員鳴禮炮,音樂起。
剪彩結束,音樂繼續演奏,安排領導等退場,在預定地點區)暫作休息后赴開業酒宴。、開業典禮剪彩活動結束。
(貴賓
第二篇:金利源仁民醫院開業慶典策劃方案1
金利源仁民醫院開業慶典策劃方案
一、方案主旨
以開業慶典為契機。用密集的前期宣傳和盛大的開業慶典儀式向昭通人民展示金利源仁民醫院實力和技術力量。慶典過后及時挖掘慶典過程中出現的有價值新聞素材,鞏固受眾印象,以便順利和以后的運營宣傳傳承接軌。
二、本方案實施時間
2011年 6 月 13 日
三、廣告策略
(一)廣告分期
l、開業前期:主要任務是吸引昭陽城區和周邊受眾對金利源仁民醫院的注意;初步樹立醫院形象,引導受眾使之認識醫院。廣告宣傳采用立體攻勢:報紙、電視、傳單、彩頁、條幅,尤其是電視以預告方式轟擊,報紙除了硬廣告還應輔以軟文突出醫院特色。2、慶典期:活動的重點階段,除了注重現場氣氛的營造。嘉賓的接待、參會人員的位置安排、現場秩序的維護、安全保衛工作、突發應急措施是工作重點,每一項事務安排專人負責。另外,媒體記者的接待也不可忽視,直接關系到開業新聞的發布。、鞏固期:發掘開業慶典中出現的新聞點,結合醫院業務特色繼續廣告宣傳的攻勢,樹立醫院在昭通人民心目中的形象。
(二)策略建議
l、開業前期和鞏固期間的系列報紙廣告。設計系列的各款報紙廣告,以供隨時使用。開業的前一天和開業之后的一天用整版套紅廣告,達到醒目效果同時突出醫院實力。其它時間以四分之一版套紅為主。
(以下的宣傳標題僅供參考)
主體廣告:
金利源仁民醫院落戶昭通、電視廣告。
預告開業信息、宣傳醫院特色。、大型布幅廣告。
在醫院大樓醒目處,掛大型巨幅布標,吸引受眾眼球。、在公交車體上做不同線路的車體廣告,以增強后期的廣告效果。5、在醫院大樓懸掛豎幅(從樓頂到二樓)
6、在醫院大樓側面墻上做廣告位,掛大型噴繪。
7、在醫院大樓頂上掛飄旗,以及醫院門面布置。
四、活動執行
(一)現場布置
A.舞臺搭建:舞臺設在醫院院內鋪紅地毯,面積大約為36平方米,背景為3m*4m紅底黃字“ 昭通金利源仁民醫院開診儀式 ”(左右各一塊)。在大門和舞臺的左右兩邊各放置兩排慶典鮮花。(入口處要辟專用通道一個,供嘉賓領導專用,避免出現其它情況)
B.現場包裝:、醫院大門處立彩虹門一個,文字內容為“ 熱烈祝賀昭通金利源仁民醫院隆重開業 ”。、八個空飄氣球分別栓在彩虹門兩邊。、三十條的豎幅從醫院外樓垂下。(豎幅及空飄內容待定略)4、醫院大門口和地毯舞臺前分別放置 4 個音響,每處左右各一個。、舞臺右側設置講臺一個,上置鮮花和麥克風。
C.剪彩所需物品
彩剪刀 n 把,托盤 n 個,彩綢 n 條,禮賓花 n 枝。
(二)活動參與人物:、嘉賓,監管部門領導。、集團老總、副總。、院長、行政副院長、業務副院長。、禮儀小姐 16 名,8 人一排分列在醫院門口和舞臺兩邊迎賓,迎賓結束后,按參與剪彩的嘉賓人數相應安排禮儀小姐上臺協助剪彩工作。
(三)活動流程:、前期接待。
A、重要客人由老總和院領導接待,并陪同簽到,安排人拍照。
B、特別尊貴的客人由老總或院領導陪同參觀醫院,并抓拍照片。2、剪彩儀式活動時間流程表:(所有現場平面展示部分應于活動前一天全部安裝完畢): 00 點之前; 現場布置完畢。: 00 ― 8 : 30 ; 所有活動工作人員到齊。: 30 ― 9 : 00 ; 老總、院領導、宣傳人員分別迎接陸續來到的貴賓、領導、業務同好、媒體記者,并陪同簽到。
簽到處二人 , 其中一人負責管理簽名冊 , 另一人負責區分出貴
賓并安排人員引導入貴賓區。
在等待所有來賓、記者等到齊的間隔中,老總和院長陪同貴賓參觀醫院,攝影人員要及時抓拍有價值的照片。不參觀的貴賓由工作人員引導安排到休息室休息。: 30 ― 9 : 35 ; 慶典活動開始――主持人上臺宣布剪彩儀式開始并介紹到場的醫院領導和嘉賓。、由主持人開始進行開場白,祝賀昭通金利源仁民醫院隆重開診。并請第一嘉賓致詞、第一嘉賓致詞
3、第二嘉賓致詞、院長致詞、院長代表所有醫護人員致宣誓詞。、主持人宣布剪彩開始
禮儀小姐用托盤端彩帶和剪刀上臺,臺上嘉賓剪彩。
剪彩同時工作人員鳴禮炮,音樂起。
剪彩結束,音樂繼續演奏,安排領導等退場,在預定地點
區)暫作休息后赴開業酒宴。、開業典禮剪彩活動結束。
(貴賓
第三篇:金博淵開業慶典儀式策劃方案
金博淵開業慶典儀式策劃方案
(一)活動背景
1、賣點展示-----美發項目齊全、時尚、低消費高享受。
2、品牌認知-----金博淵時尚美發即將開業;
3、良好的開始是成功的一半;以時尚為賣點的服務業,一場生動的開業慶典,作用及意義尤為重要;
4、一個新的美發沙龍的成立,即標志著新網點的誕生,也預示美好未來的開始。
(二)活動主題
主題:(待定)
副標題:金博淵開業典禮
(三)活動時間
2011年月日上午10:00-12:00
(四)活動地點
(五)活動要點
1、建立金博淵的品牌認知度;
2、突出金博淵的特色與規模; 晚7:00-9:003、營造隆重、熱烈、喜慶的氛圍,吸引消費者。
(六)活動目的1、以傳統加現代的方式慶祝金博淵開業。
2、通過本次隆重熱烈的開業慶典,告知社會金博淵開業的信息。營造熱烈的開業氣氛,使金博淵的財源和人氣有良好的社會基礎和群眾基礎。
3、展示金博淵的優質化服務承諾。
4、通過宣傳單張、現場戶外廣告及開業典禮等渠道向社會承諾金博淵美發店優質的服務,樹立金博淵美發店良好的社會形象。
(七)活動性調
1、現場布置隆重、熱烈;
2、開業儀式簡結、精練。
(八)活動定位
1、隆重、熱烈。
2、以活動現場布置的隆重、大氣來映襯金博淵規模的宏大和資金實力的雄厚。
3從氣勢上壓倒以往的美發店面,使得開業當天活動現場的周邊區域成為我店廣告宣傳的海洋。
(九)前期宣傳
開業慶典重在人氣的聚集,所以前期宣傳一定要到位,盡可能的擴大知名度。廣告投放:
1、開業前一周安排專人在繁華地段派發美發或洗發體驗卡、代金券、宣傳單、試用裝,在高檔住宅小區張貼宣傳畫和開業優惠措施。
2、在開業前五天,以報紙廣告發起第二輪廣告宣傳。應突出內容:開業時間、地點、服務特色、酬賓優惠預告等。
3、在開業前三天重點宣傳本店獨特的經營理念、專業服務保證、客戶將得到增值的回報。
4、在以上廣告的基礎上,同步啟動老顧客帶新顧客的市場營銷工作。
5、優惠酬賓和服務特色重點推介、重點客戶的拜訪邀請、近期活動預告等工作。如會員制的推廣。
6、通過近一周的廣告宣傳和有效客戶的聯系,確定重點客戶開業時的到場和潛在客戶的開發。
(十)活動結構
*讓利促銷;
*有獎活動;
*開業氛圍;
*樂隊演奏;
*開幕致辭;
*歌舞表演。
(十一)現場布置
(十二)活動程序:
1、現場物品要落實到位。
(1)條幅、橫幅、舞臺、背景、在活動的前一天布置安排完畢;
(2)彩旗、拱門、金獅在清晨7點前到位;
(3)花籃、等裝飾物品在清晨7:30前布置完。
2、工作人員的各項工作必須落實到位。
(1)現場工作人員,安排好外場的宣傳
(2)金博淵要在開業當天的晨會上做好動員鼓舞士氣,所有員工員工在開業當天保持微笑禮貌,列隊迎接客人,齊聲問好,如果工作忙,可以用鼓舞和激勵的口號體現團隊的團結和奮進,給客人留下交好的印象
3、活動前奏。
8:00 所有人員設備到場并準備完畢,明確責任。
9:00 調音師開始播放音樂,以大音量吸引觀眾;
4、慶典儀式。
9:30主持人出場開始宣傳活動;拉攏人氣,宣布開幕儀式并介紹金博淵的服務和和優勢,以及回饋消費者的活動信息。
10:00店長或主要負責人宣布典禮儀式開始;
(軍樂隊奏樂)
(同時放禮花炮、樂隊奏樂、,將現場氣氛推至高潮)
10:15-11:30,調音師繼續播放音樂,精彩節目上演(中間穿插抽獎、禮品派發、互動游戲等);
晚7:00-9:00主要針對夜晚到超市購物和單位下班的群眾進行的一場文藝大餐,通過參與游戲向群眾派發代金券等禮品,并宣傳老客戶帶新客戶的回報方式,前期宣傳時一定要傳達老客戶來就有禮物的信息。游戲的設置將突出刺激、幸運的特點,本活動也可以定期在會員中進行。(目的加大宣傳力度,讓店面附近的小區,單位,以及前往超市的人群知道我們的品牌。做活動,做廣告宣傳,我們需要的是讓消費者記住我們的品牌,而不是我們的商品。)
(十四)演出促銷方案
開業促銷,講究“開門紅”,來客數要多,營業額要大,盈利率可以降一降;因此,在進行做廣泛的宣傳工作的同時,促銷方式一定要刺激潛在的顧客,配合低價促銷,還要進行外場演出、抽獎、來就送等活動,通過外場氣氛盡可能的吸引顧客,通過有競爭優勢的促銷手段,達到來客數、客單價的要求。演出中穿插高質量的互動游戲以實現利潤增收。我們演出不是目的,真正的目的是實現利潤,只有在演出中設置吸引消費者消費才能實現這一目的。
“爭分奪秒”凡在我店一次性消費200元以上者,可憑小票參加我們的“爭分奪秒”
活動,即在限時3分鐘內在我們指定的貨架上任意拿取商品,最終所拿商品價值最高者可獲得其所拿取的所有商品或獎勵其他商品。
“找商品”在我店購物的人中隨機抽取參與 我們的“找商品”活動,即在數十枚乒乓球中選出標有商品名稱的乒乓球,然后再從貨架中選出所拿乒乓球所對應的商品。在5分鐘內所拿的對應商品數量最多者可獲得由我店提供的美發代金卡一張。
“貨架尋寶”即在我們的貨架中隱藏著許多本次活動的標志牌,在5分鐘之內找的標志牌最多者獲勝,可獲得我們指定的商品。
“你演我猜”在我店中選擇兩人一同消費者,讓其參加我們的“你演我猜”活動,即其中有一人用手去摸我們暗箱中的物品,然后形容給對方,讓對方猜出是什么物品,只可用肢體語言,限時3分鐘,最終猜對商品最多者可獲得由我店提供的美發代金卡。“看商品猜價格” 凡在我店一次性消費100元者,可參與我們的“看商品猜價格”活動,即在給出的60秒時間內猜出商品的價格,主持人給提示“高了”
或“低了”,猜對后商品即贈送作獎品。(注:商品不可重復獲得)
為了更好的完成互動游戲,可與多個商品廠家聯合。既能為某品牌商品作宣傳,又可讓其分擔部分活動經費。如:洗發水供應商等。
(十五)備注
以上是建議方案,方案確定后,將提交詳細的執行指南和活動籌備進度表;羅山金點子廣告傳媒有限公司可全面組織策劃執行或單項組織執行。
熱烈慶祝金博淵開業大吉,財源廣進,生意興隆,獨占鰲頭;
羅山金點子廣告傳媒有限公司
2011年4月14日
第四篇:開業慶典策劃方案
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到“實惠”,終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:**年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
第五篇:金鷹奧特萊斯開業慶典策劃
金鷹奧特萊斯開業慶典策劃
傳統的開業慶典促銷模式已經形成固定的模式,漸漸流入程序化,打折+返金+禮品三套裝促銷手段已經很難有效的吸引目標客戶了,商家投入大量人力物力財力,而消費者根本不買賬,根本無法達到理想的廣告宣傳效果。本次開業慶典促銷欲想達到熱鬧超人氣效果,必須大膽采用全新的開業現場氛圍營造和獨特的營銷模式,創造仙林商業營銷最新浪潮。活動時間:2011年X月X日
活動地點:仙林大學城
活動主題:引領時尚,激情律動
活動格調:時尚、新穎、獨特、立體化
活動原則:隆重、熱烈、大膽
活動宗旨:聚集人氣、營造氛圍、沉淀商機
活動亮點:
方式一:權威人士講解(3-5分鐘),結合巨型背投,播放相關的宣傳資料片
目的:讓奧特萊斯的核心賣點及購物、營銷理念深入人心
方式二:“南京仙林第一品牌折扣廣場”塑像揭幕儀式
目的:將奧特萊斯的核心競爭優勢“品牌+折扣”再次深入人心,樹立奧特萊斯個性鮮明的買點形象。可以邀請政府相關領導揭幕,體現政府對打造“南京仙林第一品牌折扣廣場”的大力支持,也是提升南京城市形象的有力手段。
方式三:品牌時裝大型走秀活動。邀請國內外知名模特1-2名,產生明星效應,提升活動影響力。以模特身著超長裙擺出場,裙擺延伸整個T臺,展現奧特萊斯所獨有的戶外超長T臺,寓意引領時尚,舞動仙林。
目的:提升活動的影響力
活動目的:1)宣傳新概念,提升奧特萊斯知名度和影響力;
2)塑造“仙林大學城第一品牌折扣廣場”的嶄新形象;
3)開拓促銷渠道,掀起黃金周的促銷高潮和持續的新聞熱點;
4)在商場內部、社會、商家與顧客口碑中先行確立品牌理論體系,完成商場在仙
林大學城首次的品牌基奠,加強與消費者之間的感性交流;
5)增加員工對企業的信心,加強企業的凝聚力
活動意義:1)融洽賓主關系;
2)以新穎的形式引起現場興趣,提高現場的參與意識;
3)別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
4)所選獎品及活動所需禮品均為商場所能提供的商品,借此可充分體現商場品種
齊全的特色;
受眾群體:在校大學生、中高檔收入者、都市白領
活動安排:1)開業當天上午:開業典禮,禮儀迎賓活動環節;
2)開業當天上午:名品SHOW、人氣嘉賓濃情獻演;
購物廣場組委會組織(開業典禮的全面統籌):
1.全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2.全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理;
3.負責各實施板塊的總體指揮與協調;
4.開業典禮的全面實施
一、開業典禮前二十天的工作進度安排:
1.開業前二十天,確定主要事項
1)確定參加開業典禮的人員名單;
2)舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3)審定儀式有關項目內容;
4)宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5)媒體宣傳計劃內容的審定;
6)開業慶典代理廣告公司的確定;
2.開業前十天,準備請柬及有關工作落實
1)由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2)與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現場報批手續落實);
3)宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4)禮品到位,員工培訓;
5)擬定主持人、領導講話稿審查;
3.開業前一周,日程安排(X月X 日)
1)分裝禮品和請柬并送達;
2)檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3)現場用水、電及保衛工作落實;
4)與交警隊公安部門聯系有關事宜;
5)現場的平整;
6)其他相關開業造勢及預熱活動;
4.開業前三天,現場布置
1)由各工作小組與廣告公司聯系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環境,直到落實辦妥;
2)落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場;
5.開業前一天,會場布置結束
1)除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2)領導檢查;
6.開業前半天,工作動員大會
全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議
7.開業當天,開業典禮實施
二、前期籌備: a.籌備開業儀式時,對于輿論宣傳,來賓約請,場地布置,接待服務,禮品饋贈,程序擬定等六個方面的工作尤其需要事先做好認真安排:
1)做好輿論宣傳工作:一是開業儀式舉行日期,地點,開業之際對顧客的優惠,開業商場的經營特色等等;二是邀請有關的傳媒界在開業儀式舉行時到場進行采訪,報告,以便對本商場進行進一步的正面宣傳。
在活動前3天即須訂好南京比較有影響力的一些報紙等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準備工作,印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。分別為:報紙廣告——在提前訂好廣告位,設計精美的展覽宣傳廣告,印制廣告——宣傳單頁、禮品袋??
廣告宣傳四階段:
第一階段:開端
時間:開業前一月起
形式:網站發布“南京仙林奧特萊斯購物廣場”即將于4月底開業的消息,建立相關論壇、貼吧,相關戶外廣告。
目標:造勢、營造氣氛
第二階段:發展
時間:開業前十五天
形式:奧特萊斯“霓裳自主·盛宴”新聞發布會,事件宣傳與賣點宣傳并重。
目標:為開業引爆階段的重點宣傳打好基礎
第三階段:高潮時間:開業前七天
形式:在專業性較強的報紙、雜志撰文進行賣點報道,在寫字樓、高檔會所、大型
廣場進行賣點專業宣傳
目標:為慶典與開業前網羅目標人群
第四階段:后續
時間:開業后
形式:在各大網站進行奧特萊斯相關知識問答活動,有獎投票活動……
擬定長期廣告策略,著重針對目標受眾(白領及在校大學生)
目標:做好長期規劃
2)做好來賓約請工作:開業儀式影響的大小往往取決于來賓身份的高低與數量,按慣例舉行開業儀式時賓主一律站立,故不設立座椅,只設置主席臺,地方領導,上級主管部門,合作單位,社會團體負責人,媒體人員有選擇性的考慮邀請至主席臺。
嘉賓邀請:嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A.政府領導、上級領導、主管部門負責人
B.主辦單位負責人、協辦單位負責人
C.業內權威機構
D.知名人士、記者
E.贊助商家
F.大型企業老總
G.潛在品牌家么客戶
H.目標消費群(白領與在校大學生)
3)做好場地布置工作:選擇最重要出入口作為開業儀式現場即商業城正門,其他作為次要。主席臺及貴賓站立處鋪設全新紅地毯以顯隆重與敬客,并在場地四周懸掛橫幅,標語,氣球,彩帶,在主席臺和主要出入口擺放來賓贈送的花籃和牌匾,在八大出入口由禮儀小姐發放開業宣傳材料。
A.主席臺:設在商業城正門。舞臺80平米,上方鋪設全新紅地毯80平米,側面設置發言臺一個帶話筒,前方擺放慶典花籃或盆花,后方為40平米背景幕布(A顏色為紅底白字B字體為等線粗黑體C內容略D質地為噴繪),并設十六個紅色空中飄球,主席臺兩側設置一對高八米盤龍華柱,前方是跨度為16米的雙拱彩虹門一個,在拱門上掛開業條幅,主席臺一側設領獎臺,另一側為音響(立式話筒二個,無線話筒四個,各種音箱四對,調音臺一個攝影攝像用電源等,白天無需燈光)
B.八個主要出入口:每個主要出入口兩側擺入開業花籃,用二色氣球編制成氣球門圍繞門內一周,門前為12米跨度單拱彩虹門及四個燈籠型空中飄球
C.十四個次要出入口:兩側擺入開業花籃,用二色氣球編制成氣球門圍繞門內一周,門前為12米跨度單拱彩虹門及二個燈籠型空中飄球
D.許愿樹:設置在商場中央位置,所有消費者每人可免費得到一張精美許愿卡片或一條紅絲帶,在上面可以寫下自己的美好愿望,祝福或對貴商場的期望,意見,建議,也可用紅絲帶懸掛在許愿樹上,一方面為開業增添喜慶的氛圍,另一方面為答謝消費者,使我們與顧客的距離真的不再遙遠。
E.捐款箱:設置在主席臺一側和商場中央區域,為洪山小學小學伸出援助之手,一方面商場可借此機會提高社會影響力,樹立良好的企業形象,另一方面對愛心的關注可以吸引諸多媒體,使之帶來較多的正面影響,提高本商場的品牌效應。
F.簽名幅:為使商場和廣大消費者關系更進一步,慶典公司設計一條90×600的簽名幅,掛于主席臺附近。簽名主題為“引領時尚, 激情律動”所有現場顧客均可簽名留念并可隨時進行捐助。使貴商場與消費群體距離拉得更近,再次掀起開業的另一個新高潮。
G.刀旗:由慶典公司精美設計的刀形宣傳旗幟,預計50面,主要圍繞在商場周圍。備注:慶典前一天商場負責人驗收慶典設備,準備電源,場地等。
H.小氣球:現場放飛2000個氣球,用進口PVC作為材料。主會場上空剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
4)要做好接待服務工作:在舉行開業儀式的現場,有專人負責來賓的接待服務工作。接待貴賓時,由本商場主要負責人親自出面,并為來賓準備好專用的停車場,休息室并安排飲食;每個出入口安排二位禮儀小姐進行接待,做到微笑服務,熱情待客,主席臺安排八位禮儀小姐進行剪彩儀式的服務。
5)禮品饋贈工作由商場負責定人定點發放。
“現場尋寶大行動”:在商場內設置幾個活動區域,將活動所要用的商品分別擺列,將現場嘉賓分成幾個小組,在活動開始后,分別進入活動區域,在規定的時間內(如5分鐘內)找出價格約為規定金額(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等獎,越接近者的獎項越高,所選商品作為禮品送給參加活動的嘉賓及通過簽到發放小禮品。
活動意義:融洽賓主關系,以新穎的形式引起現場興趣,提高現場的參與意識,別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象所選獎品及活動所需禮品均為商場所能提供的商品,借此可充分體現商場品種齊全的特色可控性強。
三、開業慶典當天:
07:30—08:00工作人員到位:
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30禮儀人員到位。
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、獅子、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、獅子在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30迎賓。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場參加開業典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
8、獅子于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,獅子、威風鑼鼓隊表演。09:38—09:40主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—09:50領導致賀辭。
09:50—09:55集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00百貨有限公司總經理致開業答謝辭。
10:00—10:05開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放18門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、放飛2000個小氣球、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10集團領導為獅子點睛,獅子吐幅。
10:10—10:28獅子引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,公司部門副經理以上人員佩胸花,工裝整齊排列于大門后恭迎顧客,購物廣場正式營業開始
10:30—11:30:歌手,舞蹈(曲目、順序、方式待定),品牌走秀
11:30-12:00:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得大獎;
四、后勤保障工作安排:
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理:
配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排:
對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施。
3、活動工作報告:
定期舉行聯席工作會議,通報各項準備工作的進展情況。
4、活動當天安全保衛及應急措施:
配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。
5、交通秩序:
肆名保安負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
6、消防:
配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。
7、醫療:
活動現場設置一個醫療預防點,配備2名醫護人員。
8、電工、音響:
主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。
9、防雨措施:
A.準備禮品雨傘300把,既可作為禮品贈送,又可防雨。
B.準備l座規格為20X15米的氣棚房,以備急用。
五、資金預算:
廣告費用:3600元
宣傳冊費用:600元
模特費用:8400元
場景布置費用:4500元
舞獅、舞蹈、樂隊費用:6500元
雨傘及小禮品費用:2400元
總費用:26000