第一篇:科技項目驗收材料
科技項目結項準備材料(常規課題)
流程:
準備材料---匯總編輯一一 初審一一 修改定稿 一一 提交驗收申請或驗收資料 一一 公司審查 一一 審定 一一 制版印刷一一 確定會議有關事項 一一邀請專家 一一 召開會議 一一(驗收、評審、鑒定)一一 上級部門審核證書 一
一 證書編號 一一 返回項目實施單位 一一單位資料入庫 一一單位 科技成果或專利申報。
一、科研項目簡介
1.項目概述
2.研究的適用性
3.研究過程
4.研究成果
5.解決問題
二.工作報告
1.開展該項目工作的背景
2.研究的原因和必要性
3.研究的主要內容和意義
4.研究過程簡要介紹各階段的工作內容、遇到的困難及采取的措施、攻克的技術難題、出差調研等)
5.研究成果(創新點)
6.結論
7.對下步工作的建議
三.研究報告
1.概述(研究背景、研究的主要內容和意義)
2.發展現狀(應用現狀)
3.應用特點(創新點)
4.發展策略及建議
5.總結
四.技術報告:
1.前言(項目概述)
2.項目背景及意義
3.技術現狀分析
4.項目研究(研究內容、系統結構、技術方案及論證、功能及特點)
5.項目的創新與特色(成果分析)
6.結論
五.測試報告:
1.前言(項目簡介);
2.功能、性能特點;
3.測試情況
4.結論
六.用戶使用報告:
1、使用單位;
2、使用時間
3、使用情況
4、對項目的總體評價及建議
5、結論
七.試運行報告:
1.前言
2.試運行情況
3.運行效果、運行數據
4.結論
八、經濟效益報告
1.項目研究的必要性
2.項目投資和服務的對象
3.項目的經濟效益
4.項目的社會效益
5.結論
第二篇:廣西科技項目驗收管理辦法
附件
廣西科學研究與技術開發計劃項目
驗收管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了進一步規范廣西科學研究與技術開發計劃項目(包括課題)的驗收管理,依據《廣西科學研究與技術開發計劃項目管理暫行辦法》,特制定本辦法。
第二條 凡承擔廣西科學研究與技術開發計劃項目或課題(以下統一簡稱“項目”)的單位,應當在完成項目合同(或課題任務書)約定的目標、任務后按本辦法申請驗收。
第三條 自治區科技廳是項目驗收的組織單位,依據項目合同(或課題任務書)對項目組織驗收。
第四條 驗收工作應當堅持實事求是、客觀公正、注重質量、講求實效的原則,積極引入科學的評價機制,做到公平、公正、公開,保證驗收工作的嚴肅性和科學性。
第二章 驗收申請
第五條 項目完成后,項目承擔單位應在項目合同(或課題任務書)規定期限滿后3個月內填寫項目驗收申請表,提交項目驗收材料,編制經費總決算,經項目受委托管理單位或項目牽頭承擔單位審核后,報自治區科技廳申請項目驗收。
實行牽頭承擔單位負責制的項目,申請項目驗收期限可相應延長1個月。
第六條 申請項目驗收應當提交以下材料(一式1份):
(一)項目驗收申請表;
(二)合同書或任務書、協議書;
(三)項目已進行調整的,應當提供自治區科技廳同意調整的批復文件(復印件);
(四)項目實施工作總結報告;
(五)項目實施技術總結報告;
(六)項目經費決算表(加蓋財務部門印章);
(七)項目有自治區財政補助經費且在80萬元以上的,應當提供具有行業資質的機構出具的財務審計報告;
(八)項目涉及行政審批的,應當提供審批文件或證書(復印件);
(九)項目涉及產品與工藝設計的,應當提供設計與工藝圖表;
(十)項目涉及產品檢測或檢驗的,應當提供檢測報告(或檢驗報告);
(十一)項目需要現場查定的,應當提供現場查定報告;
(十二)項目有專利考核指標要求的,應當提供專利證書或專利受理通知書(復印件);
(十三)項目有技術標準考核指標要求的,應當提供技術標準文本以及批準(或備案)的證明材料;
(十四)項目有論文、論著考核指標要求的,應當提供已發表的論文(復印件)、專著;
(十五)項目有經濟效益考核指標要求的,應當提供相應的證明材料;
(十六)項目有農業產量考核指標要求的,應當提供農業田間測產報告;
(十七)項目研究開發成果已提供用戶使用的,應當提供用戶使用情況報告;
(十八)除上述材料以外,合同書或任務書、協議書中約定要求提交的其他材料。
上述技術資料和有關文件的內容、數據應當真實可靠,引用文獻資料和他人技術應當說明來源,材料文件應當打印、裝訂并符合檔案管理的要求。
第七條 自治區科技廳收到項目驗收申請后,應當在10個工作日內完成材料審查,對材料符合規定要求的,予以受理;對材料不符合規定要求的,一次性告知應補正材料。
第八條 申請項目驗收材料不符合規定要求的,項目承擔單位應當在10個工作日內補正。逾期不補正的,視同項目到期不申請驗收。
第三章 驗收組織
第九條 自治區科技廳受理項目驗收申請后,應當在15個工作日內組織項目驗收,或委托有關地級市科技主管部門、區直有關部門(單位)、科技中介機構組織項目驗收。
第十條 項目驗收應當成立驗收專家組,驗收專家組成員由組織(或受委托組織)驗收單位聘請技術、經濟(財務)、管理等方面的專家組成,人數為5-9人(單數組成)。
第十一條 項目驗收實行回避制度。項目承擔單位、參加單位及其他與項目承擔單位有利益關系的人員,不得作為驗收專家組成員參與項目驗收工作。
第十二條 驗收專家應具備以下基本條件:
(一)辦事公道,為人正派,具有良好的科學道德和職業道德;
(二)熱心科技工作,了解科技活動的特點與規律,熟悉科技項目管理辦法和程序;
(三)了解掌握所在領域的科技經濟發展狀況,有較寬的知識面,在本領域內有較高的權威性;
(四)一般應具有高級專業技術職稱。
第十三條 項目驗收方式分為會議驗收和函審驗收兩種。會議驗收:指驗收專家組采用會議形式,在審閱項目驗收材料、聽取項目實施情況匯報、現場考察(測試)、質疑解答和充分討論的基礎上,綜合形成驗收意見,并作出驗收結論。
函審驗收:指驗收專家組成員通過函審的方式審閱項目驗收材料、提出書面驗收意見,由組織(或受委托組織)驗收單位指定的驗收專家組組長進行綜合形成驗收意見,并作出驗收結論。
第十四條 采取會議驗收方式進行項目驗收的,組織(或受委托組織)驗收單位應當在確定的驗收會議日期前7天將項目驗收材料(由項目承擔單位提供)送達驗收專家組專家。
第十五條 項目驗收的主要內容:
(一)項目合同或課題任務書規定的研究開發內容和考核指標的完成情況;
(二)項目知識產權(包括技術標準)的獲得、保護和管理情況;
(三)項目取得的經濟效益、社會效益情況;
(四)項目的應用價值及推廣的條件和應用前景;
(五)財務驗收(項目配套經費及自籌經費的到位情況,項目經費的實際支出情況以及經費使用的合法性、規范性);
(六)項目驗收材料的完備性、規范性和數據的真實性。
驗收意見應包括項目實施存在的問題及改進意見。第十六條 項目驗收結論分為通過驗收、暫緩驗收、不通過驗收三種情況。其中,暫緩驗收為過渡性的結論,不作為最終結論。
完成合同(或課題任務書)約定的考核指標任務,經費使用符合規定,技術資料和有關文件齊全完整并符合規定的項目,通過驗收。
合同(或課題任務書)約定的任務完成不足90%;或由于提供技術資料和有關文件不詳難以判斷等導致驗收意見爭議較大;或經費使用不符合有關規定的項目,暫緩驗收。
凡具有下列情況之一的項目,不得通過驗收:
(一)完成任務不到85%,或主要考核指標沒有達到;
(二)項目預定目標未能實現或已無科學性或實用價值;
(三)提供的技術資料和有關文件不真實;
(四)擅自修改研究開發任務及考核指標;
(五)超過項目合同(或課題任務書)規定期限6個月以上(不含6個月)未完成任務,事先未經批準;
(六)經費使用嚴重違規。
第十七條 暫緩驗收的項目,應在接到通知的3個月內,針對存在的問題做出相應改進后,再次提出驗收申請。第二次驗收仍未通過的,結論為不通過驗收。在規定的時間內未再次提出驗收申請的,視為不通過驗收。
第十八條 驗收專家組應當獨立地提出驗收意見和驗收結論,并對驗收意見和驗收結論的準確性負責。
第十九條 在驗收過程中,專家組成員及相關工作人員要保護驗收項目的知識產權,保守項目技術秘密,不得擅自使用或對外公開與項目有關的內容和數據。
第四章 驗收證書核發
第二十條 項目通過驗收后,由自治區科技廳審核發放項目驗收證書,并將驗收結果在網上公布。
項目承擔單位應當在項目驗收后的10個工作日內,攜帶已填相關信息的項目驗收證書文本到自治區科技廳辦理相關手續。委托驗收的,項目承擔單位應當將已填相關信息的項目驗收證書文本送受委托組織驗收單位審核簽署意見后到自治區科技廳辦理相關手續。
第五章 驗收材料歸檔
第二十一條 項目(包括不通過驗收的項目)驗收后,項目承擔單位應當做好項目檔案整理、立卷和歸檔工作,確保項目檔案的完整、準確、系統。
第二十二條 項目承擔單位應當在項目(包括不通過驗收的項目)驗收后的10個工作日內,向自治區科技廳提交一式2份完整的項目驗收材料歸檔備案。
第六章 附則
第二十三條 自治區本級財政提供配套經費的國家科技計劃項目(課題)驗收,按國家有關規定執行。
第二十四條 本辦法自發布之日起施行。
第二十五條 本辦法由自治區科學技術廳負責解釋。
第三篇:江蘇省科技項目驗收材料要求
江蘇省科技項目驗收材料要求
1、項目研發工作總結
項目任務來源、市場調研、組織計劃實施、參加人員,建設規模、項目完成總投入、設備投入及安裝、購置儀器、設備等固定資產清單,合同項目全面完成、計劃產值、銷售、利稅,實現產值、銷售、利稅,產品達到技術水平,產品發展前景,產品進出口情況等。
2、項目研發技術總結或報告
項目研制中技術投入、總結應用技術來源、工藝、工裝、配方、技術指標,實施工作中解決技術難題、完成申報及授權專利,達到技術水平和質量指標,標準制訂、執行情況。
3、項目經費決算表(加蓋財務部門印章)。
4、經濟效益分析(運行)報告(產品成本、計劃經濟效益和實現經濟效益分析總結,附工業項目部分銷售發票或財務的負債表、損益表、資金流量表)。
5、科技計劃立項批文及項目合同(提供有三方蓋章合同)。
6、產品標準(先檢索、查詢國家標準、行業標準、省、市標準,如沒有要制訂企業標準、并報市技術監督局備案通過)。
7、產品檢測報告(指法定檢測單位,如省、市的各種產品質量監督所、檢驗所等,或大專院校、科研院所檢測后出具的檢測評價報告)。
8、用戶意見(要求2家以上)。
9、產品使用說明、圖片等。
(以下根據項目類型,選擇提供材料)
10、衛生證明(指食品、農副產品加工、生產等衛生許可證、防疫證)
11、環保評價報告(有排污、排“三廢”等對環境有影響項目或產品)
12、工藝、工裝審查報告(機械、機電等成套、成型設備)
13、勞動保護、安全報告(指有勞動防護、安全措施的易燃、易爆產品項目)。
第四篇:科技項目驗收材料要求
科技成果驗收材料內容及要求
[基本材料] 驗收材料之
一、項目工作報告(項目工作總結)
項目工作報告要著重闡述該成果的整個研究工作過程及結果。
1、任務要求:
依據計劃任務書或合同書、設計書中的研究任務及計劃進度安排與達到的效果進行簡要描述。
2、研究過程:
(1)研究概況及主要工作內容:項目方案的制定,選擇試驗研究過程中各階段工作的主要工作;
(2)解決關鍵技術和示范推廣中遇到的問題及所采取的主要措施,研究工作的難度和工作量。
(3)組織協調:包括課題研究人員(人員可以附表)及內部的分工和相互配合、協作單位之間的合作,實驗室和試驗基地的結合等;
(4)研究經費的使用與管理。
(5)達到的目的與效果:計劃任務目標與項目已完成任務指標對比,以及未完成計劃任務目標的原因說明,簡要敘述研究成果應用、轉化和產業化已產生經濟社會效益情況;
3.存在問題與今后努力方向:
(1)成果研究和應用中存在的問題,以及今后改進意見;(2)研究工作的主要經驗與體會以及下一步的研究發展目標等。
驗收材料之
二、項目技術研究報告(研究成果報告,重點)
技術研究報告應反映該成果技術研究工作的全貌,闡明該成果的技術方案論證、技術特征、總體性能指標與國內外同類先進技術比較情況,技術的先進性、創新性、成熟性、科學性,已達到的技術指標等。通常按以下幾方面進行組織編寫。1.立項依據與設計指導思想:
主要表明該項研究的選題針對性;當前國內外同類研究的現狀(應詳細敘述。如果技術研究報告的撰寫者對該技術領域的國內外研究情況和現狀了解和掌握的不全面,可委托具有查新資質的查新機構進行檢索。查新機構提供的相關檢索資料,供撰寫技術研究報告參考之用);開題的理由;研究中所采用的技術路線、工藝方法;試驗具備的條件;主要內容創新的程度;在研究中總體設計和關鍵技術的實施方案以及采取的措施;主要技術內容達到的指標和技術經濟效果;
2、研究過程、研究內容與研究結果:
這是技術研究報告的核心部分,是反映成果技術水平、創新程度的重要內容(技術保密內容應事先向組織鑒定單位說明)。應從能夠體現研究工作的科學性和嚴謹性,對每個階段的研究過程、研究內容采用定量和定性相結合的方法闡述。敘述研究過程中所采用的試驗方法、材料和結果,特別是在試驗研究過程中理論上的新發現,及應用技術的發明與創新、改進與提高、發展與完善等新穎性和創新性內容;應有對比研究和對比分析,研究結果應與國內外同類研究的主要結果進行綜合比較,加以歸納說明,并附上必要的對比研究和對比分析表格、圖表、圖片、照片等。這一部分應詳細敘述。
4.關鍵技術與創新點:
應對研究內容中的技術關鍵和有技術創新的結果分別進行簡明扼要的歸納,以表明本研究成果的技術水平與創新程度。核心創新點1-2項,其它可作為重點創新點。
5.技術重點與適用范圍:
依據本研究主要技術內容的特點,確定出適宜推廣應用的范圍,并闡明在生產或科研中應用時應注意的事項以及具備的條件。
驗收材料之
三、工業應用報告(試生產情況報告)
1、應用單位、地點、時間綜述;
2、詳細描述應用情況(包括產品、材料、過程和結論、意見和建議)驗收材料之四:(結論性)項目總結
(對照計劃任務書,結合前三項報告,說明項目完成情況)
[附件材料]
1、計劃任務書:
是指科技行政部門或者業務主管部門下達的科技項目計劃,須提供計劃任務書原件或者復印件。(自行研究開發的計劃外科技成果不需提供計劃劃任務)
2、合同書:
是指受托研究或者合作研究所簽訂的研究開發合同書(或者合作協議),須提供合同書原件或者復印件。
3、產品檢驗、檢測、測試報告
具有資執的檢驗、檢測單位對產品的檢驗、檢測、測試分析報告
4、其它可以說明項目完成情況的附證材料。
第五篇:市級科技項目驗收流程
市級科技計劃項目驗收流程
一 結題驗收通知
接上級通知,確定驗收時間及驗收所需材料。準備驗收所需材料(表格部分從濮陽市科技局網站下載):
(1)驗收申請書;
(2)科技計劃項目合同書;
(3)項目結題驗收報告;
(4)項目經費決算表;
(5)項目所獲成果、專利有關證明(證書、樣機、樣品等);
(6)研發的新產品圖片及說明;
(7)有關產品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;
(8)購置的儀器、設備等固定資產清單等;
(9)驗收匯報PPT。最終驗收材料
(1)驗收申請書;
(2)結題驗收報告;
(3)附件材料裝訂成書,包含標題2中(2)—(8)項內容;以上資料送至項目驗收單位,等待現場驗收通知。
(4)項目備查賬簿(結合財務審核出具)。現場驗收
接通知,確認驗收時間,準備驗收會議相關內容。
(1)觀看驗收項目PPT;
(2)若有要求,看現場設備;
(2)財務專家,審查項目備查簿,主要審查記賬憑證及發票。
(3)驗收結論:通過。
備注:驗收重點為財務(資金到位與否、資金去向)及現場設備。