第一篇:企劃部2009年質量、環境、職業健康安全管理體系運行情況總結
企劃部2009年質量、環境、職業健康安全管理體系運行情況總結
2009年,企劃部根據公司《質量手冊》、《環境管理手冊》、《職業健康安全管理手冊》的要求,按照職責分工認真負責地完成部門工作,本部門全體員工實現了三個體系的目標,保障了三個體系的有效運行。
一、2009年完成的主要工作如下:
? 根據體系要求,新編制了關于消防供水設備的管理規定、保安員工作規程、保利星公司節電方案、關于辦公區域內室溫控制管理辦法4份體系三級文件,并根據現實情況更新了包括崗位職責在內的人事、行政、網絡三級文件約百余份。
? 為把火災應急預案落到實處,請空港工業區消防中隊教官作指導,組織新員工進行消防培訓和消防演練。增強了廣大員工防火意識,學會了處置突發火情能力和疏散緊急逃生辦法等。? 請有資質的消防器材檢修公司對煙感報警系統、中控系統和滅火器等進行年檢和維修,保持消防設施、設備始終處于完好狀態。對消防水池水泵進行了維修并加強了日常檢查。全部更換了公司所有消火栓水帶。制作并張貼消防設備位置圖。
? 與空港工業區環保部建立良好的工作關系,每季度上報環保及排污申報表,及時匯報請示問題并按照要求請順義區環保局環境監測中心,對公司污水排放和室外噪聲進行檢測,兩項全都符合環保要求(2009年下半年的污水排放檢測已申報,于明年1月進行)。我們還向順義區節水辦提出減免排污費的申請,通過主管部門的現場監測,指標完全符合要求。節水辦下達了從09年8月至10年1月免交排污費的批復,不但對空港工業區環保做出了貢獻,還為公司節省了一定的費用。
? 與管委會安全生產部、順義區防火處建立良好的工作關系,為迎接祖國60周年大慶按照管委會和順義區的要求,對生產安全、消防安全、防盜防雨、宿舍安全進行了全面細致的安全檢查工作,確保安全生產萬無一失。
? 與紅樹林簽訂了處理危險固廢的合同,按環保部門要求與生產部協調建設改了專用的危險固廢存放室。轉移危險固廢時,按要求向市環保局申領了固廢處理三聯單。
? 組織協調信息交流工作,與主管部門建立密切的信息溝通關系,及時將空港工業區環保部的要求傳達到各部門。不斷征求環保部門的意見改進工作。組織協調公司內部信息交流。? 按照體系的要求,制定落實培訓計劃,編寫了培訓總結報告。完善了特種作業人員的專項培訓,取得了叉車駕駛證和消防監控證。
? 對公司內外文件進行管理,辦理存檔、傳閱等工作。
? 對體系內審中開具不合格項目,認真組織整改,重新編制下發了重大危險源崗位清單和重
要環境崗位清單,并補充編寫了公司培訓總結。
二、2009年各體系目標完成情況:
在職員工培訓計劃實施率95%,采用各種形式對在職員工進行培訓,今年公司辦理了外部培訓機構的培訓年卡,拓寬了員工培訓渠道,監督員工行為改進,對培訓效果進行評價分析。
新員工培訓率達到100%,根據公司對工作崗位的需求,對09年入職的所有新員工安排規章制度、光盤知識、生產業務流程等培訓,培訓考核不合格的不予轉正錄用。
廢水排放100%達標,每半年請順義區環保局環境監測站檢測廢水排放指標,確保6項指標全部達標。上半年向順義區節水辦提交免付污水處理費報告,并獲得批準。下半年于10年1月份進行。
噪聲排放100%達標,分兩次檢查車間及廠區噪聲排放情況,上半年,檢測已完成,全部項目達標,下半年于10年1月份進行。
火災事故0次,聘請消防中隊對新員工進行消防培訓,加強防火宣傳教育,提高員工防火意識。消防器材按期年檢,更換所有消防水帶。
工傷事故0次,加強對員工在生產工作中的安全防護教育,盡可能減少工傷事故的發生。食物中毒事故0次,加強對快餐公司工作餐質量的監督檢查,每季度進行現場檢查。每月抽查桶裝飲用水辨別真偽。
三、2009年的改進計劃完成情況:
進一步加強了培訓工作,按要求制定了培訓計劃并組織實施。
通過在公司宣傳欄、活動室張貼海報,開展環保宣傳教育工作,提高員工環保意識。加強了環保管理工作,與工業區環保部建立了密切的工作關系,確保環保達標。
四、2010年持續改進計劃:
加強對各類消防設施的檢查,保證設備可用性。改善公司工作環境,確保員工職業健康。繼續完善培訓工作,確保體系運行的教育培訓工作按要求進行。今后,我們會一如既往地認真進行工作,改進工作,通過學習培訓,更新觀念,提高水平,適應公司三個體系運行和今后發展的需要。
企劃部2009年12月25日
第二篇:質量、環境、職業健康安全管理體系運行情況總結
質量、環境、職業健康安全管理體系運行情況總結
公司2000年引入IS09001:2000、IS014001:2004、OHSAS18001:1999質量、環境、職業健康安全三標一體化管理體系以后,公司一直都嚴格要求員工按其相關的體系規定來運作。按照公司的宗旨,確切實施好體系對文件相關管理規定,它不但使了我司的管理工作很好地形成規范化、科學化、系統化的模式,更搞高了質量安全及客戶滿意度的進一步提高,具體情況如下:
一、質量、環境、職業健康安全方針繼續指導我司的安全生產和持續發展,我司緊緊地圍繞著這一方針開展各項工作,認真落實好各項目標,推行好安全意識,讓責任到位,落實到人,推動了體系的執行和目標的實現,讓基層員工的責任心增強。
二、目標指標的實現情況:
1、我司在聘用員工時,要求接受崗前培訓,保證其每個崗位的員工都具有相關崗位技能,同時也有效地保證了生產質量。
2、導入環境管理體系后,我司在進行銷售服務的過程中產生的固體廢棄物分類處置,按相關規定進行處理,處置率達100%。場點危險固體廢棄物統一堆放由公司統一處理,危險固體廢棄處置率達100%。
3、我司全力配合各業務部門做好質量、環境、職業健康方面的資金保障,資金滿足率100%,2011年1-8月用于質量、環境、職業健康的資金共165.8萬元。
三、在人力資源方面,現有人員基本能滿足工作需要,若有人員流動也按公司相關的人員管理要求作處置及上報,基礎設施設備都能滿足生產需求。
四、我司按ISO體系文件相關要求對文件進登記和管理,文件基本能適于目前的工作流程。
第三篇:質量、環境、職業健康、安全管理體系
質量、環境、職業健康、安全管理體系
我公司從編制引入了質量環境職業健康安全管理體系以來,質量、環境職業健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心。不僅強化了公司的管理機制,增強了產品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創造了安全、溫馨的工作環境,而且樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。現將近年來體系運行的情況總結如下:
1、目的
對質量、環境、職業健康安全管理體系運行有關的文件進行控制,確保對質量、環境、職業健康安全管理體系運行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。
2、適用范圍
公司、項目部及與質量、環境、職業健康安全管理體系有關的場所。
3、職責
3.1辦公室主控本程序,并負責制定和組織實施,管理公司頒發的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。
3.2總經理負責質量、環境、職業健康安全管理體系方針和目標,整合型管理體系管理手冊的批準與發布。
3.3管理者代表組織質量、環境、職業健康安全管理體系方針和目標方案的制定,負責組織管理手冊、程序文件的編寫,負責管理手冊的審核、程序文件的批準發布。
3.4公司質量技術處負責質量技術文件的控制和管理,編制技術文件清單。
3.5公司其它責任部門和項目部設專職或兼職文件管理人員負責本部門文件的控制和管理。
4、主要內容:
針對建筑安裝企業的特點,從體系文件的建立、記錄控制、產品實現、運行控制、內審、管理評審方面闡述了企業質量、環境、職業健康安全管理的重要性,并就其體系運行的方法和措施進行了初步探討。
在激烈的市場競爭環境下,企業要生存發展,不能不關注工程施工質量、環境保護和職業健康安全問題。優質的工程施工質量是顧客的要求和期望,良好的環境保護和有保障的職業健康安全是相關方的要求和期望。企業只有滿足顧客及相關方的要求和期望才能在激烈的市場環境下立于不敗之地。傳統的施工管理模式,雖然在某些特殊情況下也能取得良好的效果,但要取得穩定的良好效果,或者想要取得越來越好的效果,企業就得尋找更好的施工管理模式。
GB/T 19001—2000、GB/T 24001—2004和GB/T 28001—2001標準,為我們提供了一般標準的管理模式。我國許多企業引進這一標準模式,并開展了貫標認證的活動。然而,開展貫標認證活動,企業未必就能取得良好的效果。企業如果忽視管理體系運行的有效性,管理體系文件沒有以全體員工的實際行動落實到管理活動中,那么就不會取得實質性的良好效果。建立質量、環境、職業健康安全管理體系要確保符合建筑安裝企業的活動特點建筑安裝企業施工隊伍是流動的,承接施工項目是分散的;有的施工項目遠離公司總部,工程內容繁雜,施工周期短,施工人員和施工機具的調動比較頻繁,項目經理部班子的組合也隨著項目的竣工而變化。建筑安裝企業的這些特點,給貫標工作帶來很大的難度。因此,建立質量、環境、職業健康安全管理體系,形成管理體系文件,既要符合標準的要求,還要適應建筑安裝企業的特點,這樣才能保證體系文件的可操作性,才能達到企業管理體系有效運行的目的。將企業貫標的目的定位在建立持續改進機制上,追求創新突破傳統觀念的束縛貫標認證的最終效果表現在取得認證證書,那不是我們貫標認證的目的。取得證書并不必然表明管理水平高,而只能說明所引入標準要求的管理模式達到了標準的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要實現體系有效運行,滿足標準要求的方法,要不斷創新,不斷變化。企業做好一項改進不難,難的是不斷改進,形成“持續改進”的機制;企業中一個人關注持續改進不難,難的是人人關注持續改進,人人參與持續改進。如果一個企業每個人都參與實施持續改進,那么該企業就自然而然地形成了“持續改進”機制。建立“持續改進”機制要重視閉環控制無論是GB/T19001—2000標準,還是GB/T24001—2004標準和GB/T28001—2001標準,都要求建立持續改進機制。建立持續改進標準要求重視“策劃”過程,“策劃”是持續改進的重要一環,只有策劃出了最佳的方案,才為實施打下良好的基礎。“策劃”形成了最佳方案,方案轉換為結果。必須經過“實施”這一環,“實施”不能偏離“策劃”形成的方案,要保證不偏離方案,實施者就必須了解方案,把方案變為實施者的行動準則,才能把最佳方案轉化為最佳結果。方案的效果如何需要通過檢查、測量才能判斷,需要經過評價才能知曉。因此,“檢查評價”環節又是“實施”之后的又一個重要環節。經過“檢查評價”環節,發現和找出存在問題還不能達到目的,還要將這些問題改正,以達到最終的最佳效果才是我們的目的。因此,“改進”又是“檢查評價”之后的又一個重要環節。如何改進發現的問題,又是擺在我們面前的課題,要解決這個課題又需要“策劃”改進方案,于是就形成了一個閉環:P(策劃)一D(實施)一C(檢查)一A(改進)一P(策劃)。閉環在控制下運行,企業的管理水平就會不斷上升。建立“持續改進”機制要抓好企業的幾項“持續改進”活動 4.1 “管理評審”是企業最高級別的“持續改進”活動
4.1.1 企業的最高管理者必須是“管理評審”活動的主持者質量、環境、職業健康安全管理體系是否符合標準要求,是否適宜企業的特點,其運行是否有效是最高管理者高度關注的問題。管理評審要對企業體系的符合性、適宜性和有效性進行評價,這關系到企業的生存和發展。因此,管理評審活動從策劃、實施、檢查、改進各個環節都需要最高管理者參與,做出決定。
4.1.2 管理評審活動環節管理評審活動需要策劃。最高管理者根據企業的運行和發展,需要解決很多方面的問題。簡單的問題可以立即做出決定,但有些重大問題則需要最高管理者集中廣大管理者的智慧,充分論證,在有成功把握的基礎上做出決策,這對企業的生存和發展非常重要。因此,最高管理者把這些需要集中論證的問題對主控部門發出指令,貫標主控部門根據最高管理者的指示,結合標準的要求,運用體系文件的規定策劃形成管理評審計劃。為保證計劃的適宜性,需經過管理者代表的審核,還要經過最高管理者的批準,批準的過程就是最高管理者對管理評審活動的再策劃,有些內容要修改,有些內容要補充,使管理評審的內容真正代表最高管理者的意圖和愿望。
4.1.3 管理評審活動的實施環節最高管理者批準的管理評審計劃,由主控部門登記發放到各位領導,及各部門、各單位和各項目部的管理者。管理評審活動進入實施環節,收到管理評審計劃的人員和單位就管理評審計劃中列入的課題,組織相關人員實施評審,就這些課題組織討論,收集相關信息作為論據,形成每個人員和部門的意見。在適當的時候,最高管理者把收到管理評審計劃的部門、單位的有關人員集中起來,對管理評審計劃中提出的課題,進行較大范圍的集中評審。各位人員將各部門討論和論證的意見在會上發表,主管部門派做詳細地會議記錄。最高管理者在聽取大家的意見后,形成最后的決策,對重大問題做出最終安排,要求各部門對決定貫徹實施。主管部門根據會議記錄,編寫管理評審報告,對最高管理者的決定做出實施安排,并提出實施改進的時間要求。
4.1.4 管理評審的“檢查”和“改進”環節管理評審報告經管理者代表審核后,送交最高管理者批準。最高管理者認為無誤,符合自己的想法后,簽發,而由主管部門發放到公司各領導,各部門進行貫徹落實。到了規定的時間要求,由管理者代表組織相關人員到各個部門、各單位對管理評審報告的貫徹落實的情況進行檢查,主控部門派人做詳細的記錄。所有部門、單位都在檢查之后,由主控部門根據跟蹤檢查記錄編寫管理評審的跟蹤驗證報告,把這次管理評審活動的貫徹落實情況進行匯總,指出還存在哪些問題、什么原因等,并在跟蹤驗證報告中闡述清楚。管理評審的跟蹤驗證報告,要作為下次管理評審活動的輸入信息,提交下一次管理評審對存在問題的改進策劃,使管理評審活動形成P—D—C—A—P閉環控制。
4.2 管理體系的內部審核是在管理者代表的領導下的全面持續改進的活動內部審核要結合建筑安裝企業特點進行,由于施工項目分散,可將內部審核活動和企業傳統的綜合安全大檢查結合進行,確保每個項目都在內部審核覆蓋范圍之內,當所有的項目部都經過內審之后,公司可以集中對公司總部實施內部審核(包括最高管理層),從而確保內部審核的全面性和有效性。
4.3 不合格品控制是各單位日常的持續改進活動當在施工過程中,發現的任何不符合要求的環節都屬于不符合和不合格品,要有發現者對其性質做出評價,責成責任部門整改。對于性質嚴重的要分析原因,制定糾正措施,消除產生問題的原因,確保不合格品的重復發生。
4.4 數據分析是企業深層的持續性改進活動數據是廣泛的信息的代名詞,要重視建立,保持體系運行中的記錄。記錄是證據性的文件,記錄是數據的載體,是實施數據分析的基礎,凡是標準要求建立和保持記錄的環節,必須建立,收集相關的數據,形成記錄并予以保持。貫標主管部門對這些數據的收集和保管的部門,提出數據分析和安排,提供持續改進的決策信息。要利用統計技術的有效工具,得出發展趨勢和苗頭,發現潛在的不符合項。
4.5 糾正措施和預防措施控制是最高境界的持續改進活動對于存在的不合格而尚未出現不合格品,但發展下去會出現不合格品的可能的環節實施控制,預防不合格品的發生是企業管理水平提高的理想境界。按照體系文件的規定實實在在去抓,必然使企業體系運行的有效性產生質的飛躍。5 結語
綜上所述,建筑安裝企業質量、環境、職業健康安全管理體系的有效運行要結合企業的特點,不能出現“雙軌”現象,要突破傳統的管理觀念,采取持續改進的有效措施,從而實現管理體系的有效運行。
事實證明:科學的、先進的質量、環境、職業健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO9001:2008 標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
第四篇:質量、環境、職業健康安全管理體系運行情況的總結報告
紅河恒林化工有限公司
質量、環境、職業健康安全管理體系
運行情況總結報告
我公司從2010年編制引入了質量環境職業健康安全管理體系以來,質量、環境職業健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。現將近四年來體系運行的情況總結如下:
一、前言
依據GB/T19001-2008《質量管理體系 要求》、GB/T24001-2004《環境管理體系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001《職業健康安全管理體系 規范》,2010年3月我公司編制了 件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執行。各部門都建立了外來文件清單,質量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內部質量管理體系審核、管理評審、工作質量檢查,運用數據分析等各種科學手段,對系統的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實現。
(二)促進了公司工作的規范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內部事務工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環節、各崗位都有明確的工作程序和工作質量要求,讓全體工作人員都了解質量管理體系的內容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉的質量管理體系,克服以往那種憑經驗管理的不規范做法,解決基礎管理弱化、內部協調不暢等問題,使管理工作步入科學、系統、規范的要求。
(三)制定出各部門的質量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把質量關,使產品質量合格率達到 100%、用戶滿意率達到85%以上。
(四)對我公司生產區域涉及的危險源、環境因素、職業健康進行了相應的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執行三層次文件相關規定、制定作業指導書等多項措施對各環境因素及危險源進行控制,有效降低環境和職業健康安全風險。根據公司環境、職業健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業務部門工作應遵循的法律法規。以保證公司生產區內環境、職業健康目標的實現,并創造良好的外部環境。
三、存在問題的糾正改進措施
I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做
的,做所寫的,檢查所做的”。質量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)對導入體系的認識還沒有完全到位。在公司執行體系標準過程中,經過多次的內部體系審核和工作質量檢查等發現,部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。
(二)因為ISO標準中概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續改進,切實將ISO標準的管理理念與現有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關效能的全面推進,最終實現工作質量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
(一)管理層高度重視,推動體系有效運行
管理者推動是關鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領導是提高質量管理體系運行有效性的關鍵。首先,管理者要樹立質量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關的過程、部門的質量職能質量活動,提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業指導書、評價與驗證規范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協調工作,強化日常的監督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業績與問題,針對發現的問題采取糾正措施與預防措施。
(二)提高意識,加強培訓
體系運行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分,若要提升質量、環境、職業健康安全相關意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程。管理培訓的前提是提高企業員工的質量、環境、職業健康安全相關意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現公司的質量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內容應以質量法律法規、經營理念、決策方法等著重于質量管理理論和方法以及質量管理的技術內容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質量控制和質量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。
(三)人人重視,人人參與
質量管理不僅僅是某個、某幾個質量管理人員或質量管理部門一個部門的事,需要各個環節的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質量管理的驅動者,觀念、意識、態度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質量管理鏈的各個節點,任何一個節點的失控,都會導致質量管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質量管理活動中,齊心協力完成其在服務實現過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產的具體操作者,所以他必須清楚了解服務符合質量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現的問
題。只有每個員工“
第五篇:質量、環境、職業健康安全管理體系運行情況的總結報告
質量、環境、職業健康安全管理體系
運行情況總結報告
依據GB/T19001-2008《質量管理體系 要求》、GB/T24001-2004《環境管理體系 要求及使用指南》、GB/T28001-2011《職業健康安全管理體系規范》,公司不斷修訂完善《質量、環境、職業健康安全管理手冊》并有效運行。通過體系的運行控制、嚴格執行程序文件、制定完善作業指導書等多項措施對各質量過程控制、環境因素及危險源進行控制,今年以來,公司未發生損工及以上安全生產事故,未發生環境污染事故,無任何重大的質量事故和顧客投訴事件,有效降低了環境和職業健康安全風險。
一、體系運行成效
公司建立并實施質量、環境、職業健康安全管理體系以來,一直強化體系運行,并遵循PDCA循環的科學程序不斷完善。通過體系運行,不僅強化了公司的管理機制,增強了產品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創造了安全、溫馨的工作環境,而且樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。
(一)建立了科學和完善的質量、安全、環保體系管理體系和系統循環式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態。公司的行政文件、體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執行。各部門都建立了外來文件清單,質量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內部質量管理體系審核、管理評審、工作質量檢查,運用數據分析等各種科學手段,對系統的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實現。
(二)促進了公司工作的規范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內部事務工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環節、各崗位都有明確的工作程序和工作質量要求,讓全體工作人員都了解體系管理的內容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉的質、安、環管理體系,克服以往那種憑經驗管理的不規范做法,解決基礎管理弱化、內部協調不暢等問題,使管理工作步入科學、系統、規范的要求。
(三)制定出各部門的質量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把質量關,持續提升產品質量合格率及用戶滿意率。
(四)對我公司生產區域涉及的危險源、環境因素、職業健康進行了相應的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執行三層次文件相關規定、制定作業指導書等多項措施對各環境因素及危險源進行控制,有效降低環境和職業健康安全風險。根據公司環境、職業健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業務部門工作應遵循的法律法規。以保證公司生產區內環境、職業健康目標的實現,并創造良好的外部環境。
三、存在問題的糾正改進措施
I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)對導入體系的認識還沒有完全到位。在公司執行體系標準過程中,經過多次的內部體系審核和工作質量檢查等發現,部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。
(二)因為ISO標準中概念太多不好掌握。公司現有的管控程序
雖然很規范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續改進,切實將ISO標準的管理理念與現有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關效能的全面推進,最終實現工作質量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
(一)管理層高度重視,推動體系有效運行
管理者推動是關鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領導是提高質量管理體系運行有效性的關鍵。首先,管理者要樹立質量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關的過程、部門的質量職能質量活動,提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業指導書、評價與驗證規范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協調工作,強化日常的監督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業績與問題,針對發現的問題采取糾正措施與預防措施。
(二)提高意識,加強培訓
體系運行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分,若要提升質量、環境、職業健康安全相關意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程。管理培訓的前提是提高企業員工的質量、環境、職業健康安全相關意識,首先要求各級員工理解本崗
位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現公司的質量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內容應以質量法律法規、經營理念、決策方法等著重于質量管理理論和方法以及質量管理的技術內容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質量控制和質量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。
(三)人人重視,人人參與
質量管理不僅僅是某個、某幾個質量管理人員或質量管理部門一個部門的事,需要各個環節的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質量管理的驅動者,觀念、意識、態度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質量管理鏈的各個節點,任何一個節點的失控,都會導致質量管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質量管理活動中,齊心協力完成其在服務實現過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產的具體操作者,所以他必須清楚了解服務符合質量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現的問題。只有每個員工“ 行識別,并對關鍵過程進行重點控制。
事實證明:科學的、先進的質量、環境、職業健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO9001:2008 標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。