第一篇:項目開工奠基典禮策劃實施方案
W Y K 武陵文化創意產業園開工奠基典禮
執行方案
一、時間: 2011年10月28日上午
?典禮:11:18—11:48 ?用餐:12:18—13:38
二、地點:
典禮地點:月亮灣內的灘涂地 中餐地點:××大酒店二樓
三、籌備單位:
?湖南××投資常德項目協調領導小組辦公室
(以下簡稱“協調辦”)
?湖南××投資有限公司
(以下簡稱“財鼎公司”)
四、奠基儀式安排
?時間:10月18日上午11:18-11:48 ?地點:武陵文化創意產業園選址范圍內專門整理的坪地(月亮灣內的灘涂處)?主持人:市委常委、常務副市長、市重點建設工程領導小組組長××
?議程:
1.主持人宣布儀式開始,全體起立,鳴禮炮、奏國歌; 2.主持人介紹參加此次開工典禮的領導和嘉賓;
3.湖南××投資有限公司總經理××介紹武陵文化創意產業園項目建設情況;
4.湖南××投資有限公司董事長××致辭;
W Y K 5.××省人民政府副省長××致辭;
6.中共××市委副書記、市人民政府市長××講話; 7.柳葉湖旅游度假區主要負責人表態;
8.國家財政部副部長××宣布武陵文化創意產業園項目開工,并按下火箭發射按鈕;(火箭升空、奏樂、鳴炮。)
9.主席臺上所有領導奠基——首先由××副省長(奠基人)與××副部長(現場最高領導)拽起奠基石上面的蓋石布,同時鞭炮響起。兩人雙手持握系有紅綢的鐵鍬為奠基石培土。隨后其他奠基培土領導與嘉賓依次為之培土(四人一組),直至將其碑底埋沒為止。
10.財鼎負責人與到會領導合影留念。
11.主持人宣布奠基儀式結束,請到場嘉賓移駕共和大酒店就餐。
四、會議擬邀請嘉賓及邀請方式(略)
五、典禮日程安排及接待方案
10月17日(星期一)
17:00前 迎接提前一天來常德的遠途嘉賓,食宿安排在美樂會所。
18:00 在唯一遠東宴請先期到來的與會領導和嘉賓。10月18日(星期二)
08:00 財鼎公司全體工作人員在典禮現場集結,檢查并完善各項準備工作。
09:00 非領導參會人員(含新聞記者、演出人員)在典禮現場集合。(公安交警部門做好朗州路北段沿線207國道路口—羅灣大橋—奠基儀式現場的交通暢通和安全保衛工作)
09:30 參會領導抵達奠基儀式現場,休息、題字、佩帶胸花等。(會務組開始為到場嘉賓簽到,在簽到處禮儀小姐負責給領導別胸花。)
W Y K 10:18 奠基儀式開始。11:30 奠基儀式結束,參會嘉賓在現場停車坪登車后統一出發(交警開道)到共和大酒店準備就餐。
12:00 后勤接待人員引導各位嘉賓在共和大酒店二樓餐廳就餐。
六、籌備工作分工: ?分工原則:
1.協調辦負責通知并組織常德方面的會議代表與會和用餐,通知當地公安、交警部門做好會議現場的安全保衛和秩序維護工作;
2.行政綜合部負責起草典禮方案,做好現場組織工作,協調指揮典禮現場的布臵及演出安排、安排好用餐和會間休息場所,通知長沙方面嘉賓及本公司人員的與會和用餐;
3.工程部負責平整典禮現場、設臵配套設施、確定施工單位、準備典禮所需工具、機械,協助維持現場秩序,在典禮結束后清理現場。
4.財務部負責會務資金的落實及會務后勤物資、禮品的采購準備工作,并負責禮品的發放。
?組織機構(籌備領導小組)組 長:(略)副組長:(略)成 員:(略)
領導小組下設指揮協調組組(市協調辦負責,財鼎公司行政綜合部配合)、現場工作組(財鼎公司負責)、安全保衛組(常德市公安局負責,工程部配合)、群眾工作組(柳葉湖協調辦負責)等負責典禮儀式的各項具體事宜。
?各組工作分工
A.指揮協調組:
W Y K 組長:丁敬國
職責:負責組織擬寫市長致辭;發送請柬邀請××方面與會代表,通知各參會單位和代表按時與會;指揮、落實各項準備工作;通知公安、交警等部門做好會議現場的安全保衛和秩序維護工作。
①負責典禮籌備期間對××市相關職能部門的綜合協調工作。(協調辦負責,丁敬國執行)
②協調落實市委市政府接待部門提供5輛專用中巴。(協調辦負責,賀道春跟進)
③協調落實××市公安局負責奠基當日的全程安全保衛工作。(協調辦負責,蔣杰跟進)
④協調落實從朗州路與207交匯處到奠基儀式現場沿線道路的路容路貌整理工作,要求18日當天路面、路兩側干凈、整潔、衛生。(協調辦負責,市城管局、環衛處執行,周憲彬跟進)
B.現場工作組: 組長:羅先明
職責:負責現場的布臵準備;典禮所需工具、機械的準備;負責典禮現場到會代表的簽到并安排臨時休息地點等后勤服務工作,安排好代表餐宿和接送代表的車輛調度;典禮后清理現場。
1.現場指揮調度:(羅先明負責,吳昱坤執行)① 制訂典禮方案;
②及時跟進落實各項準備工作;
③根據實際情況指揮調度各項會務安排; ④跟進落實各組工作執行情況。2.場地準備:(周憲彬負責,工程部執行)4
W Y K ①10月16日下午18:00前在典禮現場(月亮灣內的灘涂處),平整并硬化出符合奠基典禮儀式要求的場地;并根據場地布臵圖,完成臨時廁所等相關設施的建設;在現場標出停車區、與會人員方隊位臵區域、機械停放區域、主席臺及各種設施的位臵。(周憲彬執行)
②根據用電需要,結合廣告禮儀公司布臵方案,負責發電機的到位、布設、走線等事宜,要求10月17日上午完成,且調試正常。(陳方華執行)
④組織現場擺放的施工機械,機械要求于10月17日下午17:00前到達現場。(周憲彬執行)
⑤指導廣告禮儀公司搭建舞臺、布臵現場,在在朗州路北段沿線207國道路口——羅灣大橋圓盤——典禮現場沿線布臵宣傳拱門、空飄、彩旗,10月17日17:00以前落實全部布臵工作(周憲彬執行)
3.會場安排:(周憲彬負責,工程部執行)①在主席觀禮臺上的領導為:部、省、市副廳級及以上領導。②參加奠基的領導為:財政部領導、省領導、省財政廳領導,董事,××市市級領導(約16人)。由禮儀小姐負責引導。
③會場主席臺左側禮儀隊;會場右邊角為禮炮鳴放組。會場主席臺前共分6個方隊,每隊約25人:預設為1個特邀嘉賓方隊;1個協調領導小組方隊;1個財鼎方隊;1個施工單位方隊;2個群眾方隊。人員總計約150人,各方隊人員于9:40前就座完畢。(以上3項由工程部負責,周憲彬指揮執行)
4.后勤接待:(賀道春負責,工程部執行)①10月16日前制作完成會務指南(行政綜合部負責,劉麗霞執行)
②省城領導迎送:10月17日下午及18日上午9點以前在長常高速公路出口設迎接點,安排專人迎接,并安排專車負責引導到酒店或典禮現場。建議市領導到迎接點迎接省城有關領導。(羅先明負責)
W Y K ③交通車輛:需要客車5輛,由市委市政府接待部門提供專用中巴。參加典禮儀式的財政部及省市領導、特邀嘉賓(含財鼎股東、監事、法律顧問)及記者于12月18日9:20在共和大酒店會議中心前坪統一乘坐1—5號車去儀式現場。(協調辦負責,賀道春跟進落實)
公司兩臺車隨指揮組調度安排,典禮當日司機未經指揮組許可不得與車分離。
④乘車安排:(行政綜合部負責,賀道春執行)
警車開道:三輛警車,市交警支隊引導,市公安局殿后(市公安局負責,賀道春跟進落實)
1號車:部領導、省領導、省財政廳領導、××市陪同領導
2號車:市級領導、財鼎股東
3號車:財鼎監事、法律顧問、協調領導小組成員 4號車:尚未登車的協調領導小組成員及財鼎嘉賓 5號車:新聞單位記者、及未能落座的參會嘉賓 未盡事宜,參見會議指南。
⑤住宿及就餐安排(行政綜合部負責,孫磊執行)
就餐人員:財政部領導、省領導,省財政廳領導,常德市領導,財鼎代表、協調領導小組成員,柳葉湖主要領導,新聞記者。
就餐座位安排,參見會議指南。
就餐及住宿地點設在共和大酒店。房間及就餐安排在人員確定后詳細安排。
⑥負責了解10月18日上午天氣變化情況,并制訂相應應變措施。(賀道春負責)
⑦保障在賓館內住宿的來賓安全和服務。(行政綜合何部負責,孫磊、陳為琦執行)
⑧10月17日中午前將會務期間所需后勤物資、禮品等采購準備到位。(財務部負責,夏爽、孫磊執行)
宴會用酒:(略)
W Y K 會務備煙:(略)
客房水果:每間房一份三樣 現場飲水:礦泉水30件 嘉賓禮品:(略)
⑨10月17日下午四點前將會務指南、水果、香煙分發到與會嘉賓的客房中。(財務部負責,夏爽、孫磊執行)
⑩10月18日中餐結束前將嘉賓禮品發放到人。(財務部負責,賀道春、夏爽執行)
5.宣傳報道:(吳昱坤負責,行政部執行)①負責公司領導講話稿及典禮主持稿的起草,要求10月16日前完成并報總經理審閱把關。(胡潔負責)
②邀請××電視臺、××日報、××晚報等新聞單位參加開工典禮儀式并報道。(協調辦負責,胡潔跟進落實)
③負責儀式結束后宣傳報道工作,留存各媒體報道內容。(胡潔負責)
④負責奠基儀式全過程的攝影、錄像并留存。(劉鵬負責)⑤負責打印150份《典禮議程安排》并交給現場工作組;打印35套會務指南并交會務接待組。(胡潔、劉鵬負責)
⑥典禮現場及沿線宣傳布臵(劉麗霞執行)宣傳布臵及內容參見附件。
C.安全保衛組(負責人:焦貴年)負責沿線交通及安全保衛工作,按有關要求指派警務人員做好沿途交通暢通和領導安全工作,并在公路沿線主要路口負責疏導交通及指引路線工作。(市公安局負責,蔣杰跟進落實)
D.群眾工作組(負責人:吳正清)①負責整個奠基活動現場附近的群眾信訪及安全穩定工作。(柳葉湖管委會負責、蔣杰跟進落實)
②組織安排附近群眾觀看奠基儀式,維持群眾方隊秩序。(柳葉湖管委會負責、蔣杰跟進落實)
?沿線工作
W Y K ①10月18日7點半以前在朗州路北段沿線207國道路口、羅灣大橋圓盤、幸福村路口、東常高速與項目現場互通路口等位臵設立明顯交通指示牌,協調落實安全保衛組安排警務人員引導、保衛。(工程部負責,蔣杰執行)
?其他工作
①聯系廣告禮儀公司協助完成儀式,10月12日前落實現場宣傳布臵及禮儀執行方案。(行政綜合部負責,胡潔執行)
②與禮儀公司溝通的基礎上,10月16日前落實舞臺背景、拱門、空飄、彩旗、指示牌的制作準備,并跟進工程部布臵到位情況。(行政綜合部負責,劉麗霞執行)
③落實領導佩花及工作人員胸牌的準備工作,10月17日前完成,并負責發放工作。(行政綜合部負責,劉麗霞執行)
④引導來賓及現場人員進入指定位臵(方隊),同時發放飲用水和《典禮議程》。(工程部負責,羅儒宏指揮執行)
⑤儀式結束后,協同禮儀公司清理現場。(工程部負責,王時習、陳方華執行)
五、會務指揮組聯系方式(略)
第二篇:大酒店項目開工奠基典禮儀式
策 劃 方 案
重慶市涪陵北山綜合開發有限公式
二零一一年十二月十六日
日 期:2011年12月28日
時 間:上午9:00——11:30
地 點:重慶涪陵北山坪項目現場
主 題:
主 辦 方:
涪陵區區委、涪陵區政府
承 辦 方:
云南華川實業集團有限公司、重慶市涪陵交通旅游建設投資集團有限公司
邀請參會人員:
1、涪陵區委、區人大、區政府、區政協領導、區級有關職能部門領導、涪陵區江
北街道辦事處(發送邀請函)
2、華川集團有限公司及下屬子公司相關領導
3、各新聞媒體參會記者、攝影師
參會人數:120人以內
主 持 人:涪陵區政府 張力 副區長
媒體支持:電視臺、報刊、廣播電臺
目 的:
1、烘托涪陵北山景觀大道和重慶涪陵華地王朝大酒店開工慶典喜慶,熱鬧的氛圍
2、展示涪陵區區委、區政府招商引資的力度
3、提高華川集團及下屬子公司社會知名度
現場布置:
【彩旗】 數量:1000面 規格:0.70m*1.5m 材料:緞面
布置:上山公路兩側及場地四周
【拱門立柱】
數量:拱門1個、立柱32個 規格:拱門12m*5m、燈籠立柱8m 材料:充氣、絲印(內容參照北山公司提供的圖片及文字)
【項目展板】 數量:4塊 規格:1.2m*2m 材料:噴繪寫真
內容:景觀大道、五星酒店以及北山新城項目效果圖配承建單位公司簡介。設置:布置在貴賓休息區兩側,便于領導觀看。
【主席臺】 數量:1套
規格:8m*16m,地表高度0.9m配五步梯 材料:桁架搭建
布置:音響擺放在主席臺兩側,調音棚設于主席臺右側,地面鋪設紅地毯。主席臺下方為奠基場地,中間用紅地毯連接。
【舞臺背景】 數量:1套
規格:6m*16m背景板一塊
背景為高清彩繪,以兩個項目的名稱、代表方案、公司LOGO為主題。
【貴賓休息區】 數量:1間
布置:位于主席臺左側,安置休閑座椅3套(一茶幾陪三個沙發)。
【奠基石】 數量:1塊
規格:1.2m*0.68m*0.12m 設置:主席臺正前方五米處,奠基坑直徑3.8m,配10把紅綢鐵鍬。
【嘉賓簽到墻】 數量:1塊 規格:2m*3.8m 材料:噴繪彩板
設置:奠基典禮現場入口處。
【現場方隊】 數量:4 范圍:軍樂隊方隊、企業方隊、施工方隊、來賓方隊 引領:10名禮儀小姐
【其他】
方隊舉牌、交通指示牌、停車指示牌、工作人員胸牌、嘉賓胸花若干,雨傘150把。攝像、攝影設備由媒體記者自帶,承辦方準備若干。
流 程: 1、8:00--10:00檢查調試所有設備完好,物資齊備,各工作人員到崗 2、10:00--10:40禮儀和各工作人員開始迎賓,儀式人員給的慶典奠基領導、發言領導及主持佩戴好胸花,背景音樂喜慶,聲音適中。來賓于簽到墻前簽名留影。禮儀和相關工作人員給貴賓嘉賓佩戴胸花,并帶領相關領導至貴賓休息區參觀展板和休息。(是否安排暖場節目及節目內容請營銷策劃部擬定)3、10:40--10:50主持人邀請所有到場貴賓、嘉賓就位,禮儀人員將參加奠基的領導引領至主席臺,主持人介紹參加奠基的相關領導。工作人員確認方隊陣型及人員。4、10:58主持人至歡迎詞并宣布“北山景觀國際大道暨重慶涪陵華地王朝大酒店開工慶典”開始 5、11:00云南華川集團常務副總徐世國先生慶典致辭。6、11:04涪陵交旅集團楊主任慶典致辭。(暫定)7、11.08主持人宣布奠基儀式開始。8、11:08奠基培土儀式開始,禮儀和相關工作人員帶領貴賓和嘉賓到奠基區,隆重開工奠基,在領導動鍬的同時鳴五彩禮炮、樂隊奏樂,五彩煙火、汽車鳴笛,配合整個現場氣氛。9、11:15主持人(待定)宣布“開工慶典儀式圓滿結束” 10、11:15各工作人員協調貴賓和嘉賓乘車赴宴事宜 11、12:00慶典午宴(人數約120人,暫定太極酒店)請政府提前組織各相關單位進行儀式當天的協調工作。
第三篇:消防產業園項目開工奠基典禮方案
消防產業園項目開工奠基典禮方案
一、時間:2015年月日
上午10:00
二、地點:泓任消防產業園工地(三、參加人員:
1、市領導(人)
2、市直部門單位及高新區主要負責人
(1)市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協辦公室、發改局、經合局、金融辦、人社局、公共行政服務中心、環保局、國土資源局、經信局、安監局、質監局、供電公司、商務局、財政局、國稅局、地稅局、工商局、住建局、規劃局、自來水公司、公安局、市交警大隊、水資辦、消防大隊、城投公司等
(2)高新區管委會負責人
3、高新區管委會各部門人員
4、客戶代表(約 人)
5、項目施工單位(人)
6、有限公司全體員工(人)
(主席臺人員:市領導?人、高新區領導?人、泓任公司負責人?人,共?人)
四、主要流程 1、8:00-9:30奠基準備 2、9:30-10:00參加儀式的嘉賓簽字區簽到,領導到臨時休息區休息。3、10:00出席儀式領導到嘉賓席前排就坐?主席臺?,由主持人依次介紹參加典禮領導,典禮正式開始。4、10:05泓任建設控股(山東省)有限公司董事長陳樹林先生致歡迎詞!5、10:10請客戶代表? 發言。6、10:15請項目施工單位? 發言。7、10:20請高新區管委會主任趙興偉同志致辭。8、10:25請肥城市領導 宣布奠基開始。9、10:30奠基開始。10、10:40項目負責人引領來賓參觀項目現場。11、11:00各級領導、嘉賓離開會場,到 就餐。
五、其他事項
1、市政府辦公室負責通知主要領導、市直部門單位負責人,并通知電視臺記者新聞報道。
2、泓任建設控股(山東省)有限公司負責典禮會場布置、禮品準備等事項,通知客戶代表及高新區其他與會人員參加會議,并安排推進會議相關事項。
2015年9月29日
第四篇:奠基典禮如何策劃[推薦]
奠基儀式是各類慶典儀式的形式之一,通常是一些重要的建筑物,比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等等,在動工修建之初,所正式舉行的慶賀性活動。
對于奠基儀式現場的選擇與布置,有一些獨特的規矩。奠基儀式舉行的地點,一般應選擇在動工修筑建筑物的施工現場。而奠基的具體地點,則按常規均應選擇在建筑物正門的右側。
在一般情況下,用以奠基的奠基石應為一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。在奠基石上,通常文字應當豎寫。在其右上款,應刻有建筑物的正式名稱。在其正中央,應刻有“奠基”兩個大字。在其左下款,則應刻有奠基單位的全稱以及舉行奠基儀式的具體年月日。奠基石上的字體,大都講究以楷體字刻寫,并且最好是白底金字或黑字
奠基石的規格
奠基石沒有固定的規格,常用的是:豎放型1.3*0.6*0.08米。還有橫放型0.8*0.8*0.08米。還有特別造型的六棱立體型的。材質有:黑金沙大理石;紅石(新疆紅、本地紅、印度紅等);麻石。主色調歸結為三種:黑色、紅色、麻白色。奠基儀式介紹
在奠基石的下方或一側,應安放一只密閉完好的鐵盒,內裝該建筑物的各項資料以及奠基人的姓名。屆時,它將同奠基石一道被奠基人等培土掩埋于地下,以志紀念。通常,在奠基儀式的舉行現場應設立彩棚,安放該建筑物的模型或設計圖、效果圖,并使各種建筑機械就位待命。奠基儀式的程序大體上共分五項。第一項,儀式正式開始,介紹來賓,全體起立。第二項,奏國歌。第三項,主人對該建筑物的功能以及規劃設計進行簡介。第四項,來賓致詞道喜。第五項,正式進行奠基。此時,應鑼鼓喧天,或演奏喜慶樂曲。首先由奠基人雙手持握系有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土。常用奠基石
常規奠基儀式是在奠基石(通常是大理石材質)上雕刻項目的紀念時間、相關單位,將基石放置在事先備好的基床中央,音樂聲中,嘉賓應邀培土,禮花炮噴射彩帶助興。有的對基石本身也做了很細致的要求,有的奠基儀式甚至要求用金色的鐵鍬培土。部分地產商對奠基儀式有特殊要求,有的對奠基的時間、方位、風水等都很講究,要請專門的師傅來計算,如果按照佛教禮儀是需要撒凈的。
第五篇:開工儀式 奠基儀式、奠基典禮活動策劃方案
開工儀式 奠基儀式、奠基典禮活動策劃方案
一、活動目的
二、活動總策略
三、活動主要內容
四、場景布置
五、注意事項
六、費用預算
一、活動總綱
主 題: XX·XXXX建設項目全面啟動典禮 副 標 題: 打造XX新商圈 邁開建設第一步
緊跟市政大方向 建設繁榮新XX 地 點: XXXXXXXXXX 時 間: XXXX年X月X日(暫定)參加人員: 廣西區、XXX、XXXXXXXX 各部委領導**公司全體員工、建筑公司員工 主 辦: XXXX開發有限公司
承 辦: XXXX廣告有限公司
一、活動目的
1)制造熱點效應,樹立公眾形象。
2)向廣大民眾傳達項目正式開工信息,吸引民眾及媒體對項目的關注,同時給客戶以信心。
3)擴大企業知名度與美譽度,展示開發商的實力和品牌及樹立良好公眾形象。
二、活動總策略 1.喜慶、隆重的現場布置 2.簡約高效的活動流程
三、活動的主要內容 A、活動前期準備 B、活動具體流程 A、活動前期準備
1)擬定活動時間表,制作并發送請柬,購買貴賓胸花、礦泉水飲料
2)確定主持人、禮儀、軍樂隊、安保及攝像拍照等人員,并擬定主持人等講稿。3)邀請桂林電視臺、桂林晚報、桂林電視報、桂林生活網等新聞媒介。4)在活動開展前兩天組織力量平整場地,為慶典整理出所需的場地。5)在活動場地旁邊豎立一塊大型的戶外平面規劃圖。(建議)6)現場布置 a、入口處
1)公路兩側各放置慶典入口指示牌一個,兩側插彩旗。
2)入口位置放置雙龍拱門一個,兩邊氣柱各一座。3)入口沿途鋪置紅地毯,兩側插彩旗 4)停車處放置指示牌一個。
b、簽到處
場地鋪置紅地毯,設置簽到臺。
“嘉賓簽到處”指示牌一個,嘉賓簽到臺、帳篷、安排數名禮儀小姐,負責為來賓佩戴胸花,要求依據來賓的職務高低、年齡長幼判定服務的先后次序、以及相關設備。c、慶典舞臺
1)搭建舞臺,鋪設紅地毯,設置主席臺,鋪設紅絨布,設置后設10m×4m平方米的背景。主席臺以鮮花包圍,兩側放置音響,中間為剪彩儀式場地。2)主席臺右前方準備軍樂隊表演。
3)場地正中央購備新鏟并配上紅綢,準備數輛滿載土塊的貨車,放置奠基石一塊。4)最前方為威風鑼鼓演出隊伍。
舞臺效果一方案
搭建10m×4m×1m舞臺,全部鋪設紅地毯,舞臺前端擺放鮮花,后面設置10m×4m的背景,懸掛8個飄空氣球,兩邊各設4個氣柱。兩側放置音響,中間為剪彩儀式場地。舞臺效果二方案
搭建10m×4m×1m舞臺,全部鋪設紅地毯,舞臺前端擺放鮮花,后面設置10m×4m的背景,舞臺上方搭建10m×5m×5m的航架,兩側放置音響,中間為剪彩儀式場地。舞臺前方為奠基處。B、活動具體流程
時間 安排 事項 備注
9:30—10:00 迎賓簽到
活動開始前30分鐘播放背景音樂,軍樂隊表演,制造活動氣氛。
同時媒體、嘉賓等簽到
10:00—10:05 主持人開場 主持人宣布活動開始,介紹重要到場嘉賓,有請領導致辭。舞獅,軍樂,威風羅鼓等齊奏
10:05—10:25 嘉賓發言 領導、嘉賓、項目負責人等講話 主持人配合 10:25—10:30 剪彩儀式
有請領導上臺開工剪彩,禮儀小姐上臺引導 軍樂,鑼鼓齊奏,禮炮齊放
10:30—10:40 奠基儀式 在現場準備一塊石碑,請來賓一起為工程奠基 10:40—10:50 合影留念 與會的來賓一起合影
10:50—11:00 參觀現場 項目負責人引領來賓參觀項目現場
11:00— 嘉賓離場參加午宴 主辦方致謝,主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。
四、場景布置
1、數量:2條
3、內容:活動主題及賀詞
4、布置:懸掛在航架前方和彩虹門上方 [空飄氣球]
1、數量:20個
2、規格:氣球直徑3米
3、內容:祝賀及慶祝語
4、布置:現場及主會場上空 [彩旗]
1、數量:250
2、布置:現場及會場前大道兩旁 [軍樂隊]
1、人數:20人左右
2、作用:虎躍現場氣氛,增加喜慶色彩 [彩虹拱門]
1、數量:1座
2、規格:跨度15米/座
3、內容:活動主題
4、布置:布置在活動現場的入口處,擴大聲勢,烘托氣氛。[簽到臺]
1、數量:1張
2、規格:3米×1米
3、布置:主會場右邊桌子鋪上淺色的紅絨布料,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。[遮陽傘、休閑桌椅]
1、遮陽傘21把,用于后廣場露天桌椅與簽到處。
2、休閑桌椅20套,用于后廣場供前來嘉賓及消費者歇息。[花 籃]
1、數量:40個
2、布置:主席臺左右兩側
(帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心)[主題背板]
1、數量:一塊
2、規格:規格10m×4m(畫面10m×3m)
3、材料:戶外噴繪
4、內容:活動主題“匯榮·臨桂新區項目全面啟動典禮” [舞 臺]
1、數量:1座
2、規格:10m×4m×1m(長寬高)
3、材料:鋼管、木板、紅地毯 [紅色地毯]
1、數量:400平方米
2、布置:舞臺
(突出主會場,增添喜慶氣氛。)[氣柱]
1、數量:2座
2、內容:開工祝賀詞
3、布置:擺放在彩虹拱門左右各一座 [紅綢帶]
1、規格:50m
2、用處:剪彩、系綁裝飾 [舞臺航架]
1、規格:11m×20m×5m(長寬高)
2、用處:遮陽、避雨 [戶外廣告牌](建議)
1、數量:1塊
2、規格: 10m×24m(吸引民眾對項目的關注,增強項目的后續性)[剪彩設備](視嘉賓人數而定)[禮花]
1、數量:10支
2、用處:裝飾,增加氣氛 [奠基石]
1、數量:1塊
2、規格:1.2m×0.6m [奠基鏟]
1、數量:視參加嘉賓人數而定
2、布置:扎上紅絨布,置備于奠基處旁。[遮陽柵]
1、數量:2個
2、布置:設置在會場旁邊,供來賓休息用。
[發言臺花]
1、數量:1束
2、用處:裝飾
3、布置:放置在發言臺上 [禮儀小姐]
1、數量:10位
2、位置:主席臺兩側、簽到處
(禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩,是慶典 場上一道靚麗的風景。)[音響設備]
1、數量:1套
2、說明:品質要好
3、位置:主會場舞臺兩側 [其它]
1、剪彩布一條,根據剪彩人數扎花
2、簽到本1本、簽到筆2支
3、綬帶10條
4、胸花60朵
5、綠色植物30盆
6、鮮花40盆
五、注意事項
活動當天安全保衛及應急措施:配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。交通秩序:
四名保安負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。消防:
配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。電工、音響師:
主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。防雨措施:
準備禮品雨傘50把,既可作為禮品贈送,又可防雨。
六、預算費用(略)