第一篇:大學生會計電算化實習報告
大學生會計電算化實習報告范文
會計電算化實習報告該怎么寫?下面為大家搜集大學生會計電算化實習報告范文,希望對你們寫實習報告有參考作用!大學生會計電算化實習報告范文(一)
實驗地點實訓室C-106-計算機機房
實驗目的
實驗內容
1、初始化:設置賬套參數、初始設置。
2、日常處理:形成應收、收款結算、轉賬處理、壞賬處理、制單、查詢統計。
3、期末處理:月末結賬。
1、掌握應收款管理初始化、日常業務管理及月末處理的操作。
2、理解應收款管理在總賬核算與應收款管理系統核算的區別。
實驗準備引入實驗二賬套數據。
實驗步驟
1、啟用并進入應收款管理系統
在企業應用平臺的設置,啟用應收款管理
2、初始設置
設置控制參數
在設置,選項,賬套參數設置中,設置參數,如:壞賬處理方式的參數設置。
初始設置
在設置,初始設置窗口,進行設置,如:基本科目設置,控制科目設置,結算方式科目設置等等。
設置計量單位組和計量單位
在設置,基礎檔案,存貨計量,檔案計量單位計量單位組別中,設置計量單位組和計量單位。
設置存貨分類和存貨檔案
1)在設置,基礎檔案,存貨,存貨分類中,設置存貨分類
2)在設置,基礎檔案,存貨,存貨檔案中,錄入存貨檔案
輸入起初余額
輸入期初銷售發票
在設置,期初余額,打開期初余額查詢對話框,進入期初余額明細表,打開單據類別對話框,選擇銷售發票銷售普通發票,進入期初銷售發票窗口,填寫相關內容。
輸入期初其他應收單與輸入期初銷售發票的原理一致,不再作說明
期初對賬
在期初余額明細表窗口,單擊對賬,進入期初對賬,并查看應收管理系統與總賬管理系統的期初余額是否平衡。
輸入開戶銀行信息
在設置,基礎檔案,收付結算,本單位開戶銀行,輸入本單位開戶銀行
信息。
3、日常處理
增加應收款
業務1:輸入并審核普通發票
執行應收單據處理,應收單據錄入,打開單據類別對話框,選擇銷售發票普通發票,進入期初銷售發票窗口,填寫相關內容。
業務2:輸入并審核專用發票
業務3:輸入并審核其他應收單據
與業務1:輸入并審核普通發票原理一致,不再作說明
收款結算
業務4:輸入一張收款單據并完全核銷應收款
執行收款單據處理,收款單據錄入,輸入單據內容并完全核銷應收款
業務5:輸入一張收款單據,部分核銷應收款,部分形成預收賬款 業務6:輸入一張收款單據,全部形成預收款
與業務4:輸入一張收款單據并
完全核銷應收款原理一致,不再作說明
轉賬處理
業務7:應收沖應收
執行日常處理,轉賬,進入應收沖應收的窗口,進行業務處理
業務8:預收沖應收
與業務7:應收沖應收的原理一致,不再作說明
壞賬處理
業務9:發生壞賬
執行日常處理,壞賬處理,打開壞賬發生對話框,選擇條件,進行壞賬處理。
業務10:計提壞賬準備
執行壞賬準備,計提壞賬準備,進入應收賬款百分比法窗口,計提壞賬準備。
制單處理
批量制單
執行制單處理,打開制單查詢窗口,進行制單處理和憑證生成。
查詢統計
包括:單據查詢,業務查詢,業務賬表查詢,科目賬表查詢,賬齡分析等等。
期末處理
結賬
執行期末處理,月末結賬,進行結賬處理工作。
由于應收應付的基本原理相同,不再多作說明。
實驗總結
應收款管理系統主要用于核算和管理客戶往來款項。以發票、費用單、其他應收單等原始單據為依據,記錄銷售業務及其他業務所形成的往來款項,處理應收款項的收回、壞賬、轉賬等情況。
應收款系統與銷售、財務、應付、報表、財務分析等系統都有非常密切的關系,而且相互之間要遵守一定的默契。如:應收管理與銷售管理,如果同時使用這兩個系統,則與銷售有關的票據均應從銷售系統輸入,應收款系統可以與
之共享這些數據,進行必要的查詢、核銷、制單等處理,在應收款系統則只需輸入應收單。但如果沒有銷售系統,則所有票據都必須在應收款系統輸入。
應付款管理系統主要用于核算和管理供應商款項。應付款管理系統與采購系統、財務系統、應收款系統、財務分析、存貨系統都非常密切的關系。應付款系統應該生成賬務系統所需的記賬憑證,而且所有的供應商往來憑證全部有應付款系統生成,其他系統不再這類憑證。
在操作的過程中,有一些必須注意的事項:1)應收款管理系統核銷方式一經確定,不允許調整。2)如果當年已計提過壞賬準備,則壞賬處理方式不允許修改,只能在下一年度修改。3)應收款的轉賬金額合計應該等于預收款的轉賬金額合計。4)如果當月總賬管理系統已經結賬,則應收管理系統不能取消結賬。
大學生會計電算化實習報告范文(二)
一、實習目的:
會計學是一門實踐性很強的學科,我在學校經過三年的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后 的會計工作做鋪墊。
二、實習地點: ***(略)
三、實習內容:
我所在的實習單位是一個xxx單位,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的erp系統財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致
地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的erp系統財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。
四、實習體會
(一)會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效
率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
1、記賬規則發生了變化
手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入更正憑證的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務處理程序發生了變化
手工會計的賬務處理程序一般有記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬
務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是序時、平行登記,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理集中化和自動化的特點。存儲于數據庫中的會計信息,可以根據需要按總
賬或明細賬的格式輸出。
3、內部控制制度發生了變化 在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作
(二)會計電算化的意義
由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最
終結果---財務報告打印出來。會計電算 化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統的信息處
理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生于上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在:
1、保證會計核算資料的及時性。
電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入數據是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據,將會
計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督。
4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發生了變化,各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入,然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程,減少了工作環節,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。
五、實習總結:
通過本次實習,我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計
工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規范化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。在本次的實習過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今后的就業有極大的幫助。通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證 的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業找工作指明了方向。有人曾說過:每一個人都有屬于自己的歌,不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多么美,而是這首歌在說著你的故事。誠然,短暫而又充實的畢業實習就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。
六、實習心得
經過一月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
所以我們要堅持不懈。
2、要認真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項規定,只有這樣,工作起來才能得心應手。
3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。我認為,我所在實習公司是從事商業貿易公司。我們的公司發展的很快,在我們這些員工的共同努力下,我們公司一定會發展的更好。大學生會計電算化實習報告范文(三)
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。相對來說,怎樣寫實習報告也是
很關鍵,關于如何寫專業性的實習報告,以下就提供本人在實習后的會計電算化實習報告畢業論文,希望能幫到大家!
一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了四年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把從書本上學到的理論應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
二、實習的過程
會計是個講究經驗的職業,工作經驗是求職時的優勢,為了積累更多的工作經驗,經過學校和朋友的努力,在哈爾濱隆華包裝有限公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學會計實習報告校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作計劃,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處會計實習報告。
在實習中,我參與了整個4月全
部的出納工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認真學習了正當而標準的事業單位會計流程,應前輩的教誨還認真學習了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致的了解了事業單位會計工作的全過程,認真學習了各類學校經濟業務的會計處理,并掌握了三門財務軟件的使用實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員會計實習報告請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:
1、原始憑證的審核方法及要點;
2、記賬憑證的填寫及審核要點;
3、明細賬、總賬的登記及對賬;
4、財務報表及納稅申報表的編制與申報;
5、會計檔案的裝訂及保管常識。
從而進一步鞏固自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。更讓我感到感動的是,領導讓公司的前輩教會我處理公司的綜合事物。例如稅務登記的有關事項。一般納稅人的申請。以及如何進行企業合法節稅的運用。等等。。。
在這個學習和聯系的過程中。我發現會計是一門實務與理論結合性很強的學科,盡管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區別在哪里,相同的地方在哪里,內部控制如何執行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教領導同事,讓我對會計實習報告這些問題有了一定的解答,達到了這次
實習的目的。除了與我專業相關的知識外,我還看到許多在課堂上學不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業務的過程,規章制度執行情況,企業的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內部控制情況,其中主要包括現金收支制度執行情況,公司在執行國家政策規定方面也不容樂觀。然而在現實的小規模私營企業這種情況可能普遍存在。作為一名會計實務人員,通過這次實習也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務能力,應變能力,心理素質,適應能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
在工作中僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在扎實本專業的基礎上也要拓寬學習領域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,會計實習報告如何與人打交道是一門藝術,也是一
種本領,在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進入社會的我們也要面臨正式的實習了,我想每一次的經歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財富。在工作上,在學習上,我們要讓這些寶貴的財富發揮它的作用,從而達到事半功倍的效果。實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
三、實習報告總結
經過這次實習,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我四年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的 一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處 的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的和氣生財在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過兩個多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己中專兩年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢
經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業知識上,還是為人處世上,受益匪淺,感謝隆華包裝有限公司提供了這次實習機會。
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第二篇:會計電算化實習報告
會計電算化實習報告
隨著科學技術的發展和人類社會的進步,電子計算機技術已被廣泛地應用于國民經濟的各行業、各部門,并開始進入家庭。會計電算化作為實現會計工作現代化的有效手段和途徑,越來越受到人們的重視,它將逐步取代手工操作的地位。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。
目前國內電算化軟件發展迅速,品牌眾多,其中以用友、金蝶、新中大等應用較為廣泛,各軟件基本模塊及操作方法相似,只是在界面和操作用戶化上有所區別,通過比較各軟件的功能及其適用范圍,可以初步把握財務軟件未來的發展趨勢和發展方向。
這學期學校開設了會計信息系統的課程和電算化的上機課,讓我們能夠熟練掌握財務軟件的操作步驟,熟悉電算化的工作流程,與社會盡快接軌。
(一)實驗目的
以“用友通標準版V10.1”為例,了解目前一般財務軟件的基本操作方法與要求。通過實驗深入理解會計電算化的基礎理論知識,深刻比較其與手工操作的區別,熟練掌握財務軟件的基本操作(包括賬套建立與初始化工作、日常業務處理,特別是總賬子系統和報表系統模塊處理),從而理解管理軟件的整個系統結構和運行特征,深入理解計算機環境下的信息處理方式。
通過實驗熟練財務軟件中總賬、報表、銀行對賬、往來管理和項目管理等功能模塊操作原理和流程,并能圍繞總賬處理為核心,對各模塊進行數據處理,并通過不同模塊對數據進行檢驗。熟練賬表的查詢功能,通過輔助核算對部門、人員等實行考核,并作出財務分析,為管理決策提供依據。
(二)實驗內容及想法
一、電算化基本了解和財務軟件分析
在使用財務軟件之前,老師先讓我們上網熟悉了會計電算化目前的發展,會計軟件的開發及其應用范圍和用戶對軟件的要求,并布置了兩個任務:
1)利用INTERNET查詢目前國內各軟件公司開發的財務軟件情況,了解其品牌、市場份額、用戶反饋信息等,比較各軟件公司開發經營的財務軟件的功能,及其適用范圍,分析財務軟件未來的發展趨勢和發展方向。
2)利用INTERNET查詢并了解目前我國各行業會計信息化的應用情況,查詢并分析各類用戶對財務軟件的普遍要求及存在的主要問題。
二、財務軟件的安裝方法
以“用友通”軟件為例,學習財務軟件的一般安裝方法與環境配置方法。
1)掌握操作系統的安裝方法與計算機硬件配置的檢測,網絡設置方法(主要是共享設置)。
2)利用INTERNET查找SQL SERVER 2000(個人版),并下載與安裝。
3)啟動“用友通”的光盤,先進行計算機環境檢測,再實行安裝。
三、財務軟件系統管理操作
1)建立賬套
輸入參數包括賬套名稱、代碼,企業類型及相關信息,啟用日期,會計科目、部門、結算方式編碼級次,客戶、存貨、供應商分類級次,數據精度等。
需要注意的是:
1、如需自定義參數級次就須將“按行業性質預置科目”前的鉤取消(如下圖1所示),否則將無法改動下圖2圈中級次的數值。
圖1
圖2
2、賬套啟用后須在跳出的“系統啟用”版面下“GL總賬”前打鉤(如下圖3所示),并選擇會計核算期間,否則以后在用友通下將無法打開總賬系統模塊。
圖3 2)設置操作員及權限
圖4
添加操作員和設置好權限后,老師要求分別以不同操作員注冊,體會各角色在具體崗位操作中的權限控制情況。我發現賬套主管權限最廣,幾乎包攬所有權限,其他角色的設置只需按“增加”,剛開始一直不知道怎么做,單擊也沒用,后來發現一定要在權限名稱前權限欄空白處雙擊變藍即可。如該操作員不屬于該賬套的用戶,也可做刪除操作。
3)制定備份計劃,設定備份路徑,掌握財務數據的備份與恢復。
4)查詢日志,便于主管管理
需要說明的是有兩種日志,一個是上機日志,一個是登陸日志。前者記錄誰人什么時間登陸使用過用友,后者主要是記錄些登陸信息,比如您登陸失敗它會返回是哪些原因造成的。
四、基礎設置
1)部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、項目目錄、存貨分類、存貨檔案等輔助核算項目
2)憑證類別、結算方式、會計科目錄入
注意:必須按照自己設置的科目編碼規則,逐級輸入科目代碼,否則將顯示出錯(如下圖5所示)。圖5
五、日常業務處理
學習其中主要操作內容及其具體操作方法,著重掌握“用友通標準版V10.1”總賬子系統的憑證處理模塊的應用,并以此為例,了解目前一般財務軟件的初始化的基本方法與要求。
1)基礎設置:錄入期初余額、明細賬科目權限設置、試算平衡
2)填制憑證及相關操作
利用總賬系統,在各自建立一套賬套中以不同操作員身份進入系統,進行填制憑證,嘗試編制不同業務內容的憑證。
需要注意的是憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號就不能修改,憑證也不能刪除。一般情況下,憑證號是按日期順序排列的,月度按類型自動產生。按“=”系統自動合計借貸方金額。整理憑證后將以前作廢憑證的編號向前覆蓋,沖銷憑證相當于系統自動增加一張紅字憑證。
我還注意到憑證日期默認的是系統時間,是可以修改的,但日期必須是已經保存的憑證日期相同或之后。收付款憑證必須有“現金”或“銀行存款”科目,否則顯示借貸不平衡??颇看a也必須是最末級,如有輔助核算還須挑選各項目。
選擇“填制憑證”模塊中的“作廢”功能后,這張憑證就不能記賬了,但仍然占著憑證號,只有“整理憑證”后該張憑證就不存在了,憑證號就逐次向前替代。3)審核憑證和出納簽字
只有審核權限的操作員才有憑證審核權。審核與制單不能為同一人,取消審核簽字只能由審核人自己進行。憑證一旦審核就不能被修改,只有取消審核后才能被修改。如有錯誤,按“標錯”,再由制單人修改。
一開始按“出納簽字”后,明明設了收付款憑證,但系統顯示找不到適合的憑證,原來是需要先在“總賬設置”下“選項”中確保出納簽字沒限制的鉤去掉,在科目“編輯”下“指定科目”中現金和銀行總賬科目下待選科目的現金和銀行存款移至右邊,如圖6
圖6 4)記賬:系統自動檢查憑證,形成科目匯總,再進行記賬
5)憑證查詢,掌握總賬、明細賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理
6)反復對“總賬---設置----選項”中的各項進行設置,來體會軟件的各種變通功能。7)自動轉賬
掌握“用友通”財務系列軟件中自動轉賬模塊的操作步驟與一般處理流程,及其應用事例。實質上是通過公式自動增加轉賬憑證,結轉相關科目,不用人為填制。這個模塊主要是能掌握公式的定義(如下圖7),開始并不懂怎么結轉,后發現利用公式向導比較容易(如圖8),即按照提示操作。
圖7
圖8 8)月末結賬
注意:必須先結算以前月份的賬,才能進行本月的結賬。
六、銀行對賬
著重掌握“用友通標準版V10.1”中銀行對賬平衡公式,以及其相應的操作步驟與一般處理流程。
1、必須添加“現金銀行”操作員權限,設置銀行的“結算方式”,在設置“銀行存款”會計科目的屬性中將“現金賬”、“銀行賬”前打鉤。
2、進入“現金銀行”版塊點擊,查詢并輸入企業、銀行初期余額,并調整未達賬項(如圖9),產生調整后余額。
圖9
3、按照銀行方提供的對賬單內容進行筆輸入,有二種方式:(1)純手工錄入;(2)由銀行提供電子數據,導入銀行對單賬。銀行對賬單的具體內容,可參考該銀行科目的日記賬來錄入(根據日記賬來增刪即可)。圖10
圖10
4、銀行對賬,根據實際情況選擇“手工對賬”或“自動對賬”,也可以兩者結合,自動對賬的條件為:日期、結算方式、票據號三者任意組合選擇。
5、完成查看銀行余額調節表,勾對情況查詢,進行核銷,系統將刪除已核銷完成的日記賬與銀行對賬單。
七、往來管理
1、增加“往來管理”權限,進入科目設置,查看應收賬款等科目屬性是否為“往來”屬性,查詢客戶余額表,記錄你準備分析的客戶情況,并繼續查詢其明細表。
2、進入“往來兩清管理”,選擇科目與客戶,進行手工與自動兩種情況的清理。
3、進入“往來催款單”模塊,選擇客戶進行查詢與打印。
4、進入“賬齡分析”模塊,進行分析操作。
5、進入“客戶檔案”,選擇你將進行往來管理的客戶,如011聯華,雙擊之,出現如下
窗口:
此客戶的地區碼未歸類,故無法按地區進行客戶余額與明細的查詢??蛇M入客戶基本信息設置中的地區分類設置,添加地區分類。
6、進入客戶檔案,選擇將要設置的客戶代碼,添加地區代碼。然后就可以按地區查詢客戶余額了;選擇“格式”欄目,進行選擇設置;選擇“并戶 ”欄目,進行并戶操作,查看并戶結果。
八、財務報表編制
1、利用系統已提供的財務報表模板來完成常用報表
1)在“文件”的“新建”選擇模版分類中的報表,如工業資產負債表
2)檢查原公式的正確性,如正確則按左下角紅色的格式,進入取數模式 3)點擊“數據”菜單的“關鍵字錄入”,輸好名稱、年、月等,系統自動取出賬套當月數據。
4)產生報表,另存、保存即可
2、自定義報表
1)同上選擇常用分類中的空報表,設置表頭和格式 2)編制報表的取數公式,光標移到單元格按
鍵,生成下圖11,再按照函數向導(圖12)中的選擇需要的財務函數(如圖13),再點“參照”(生成圖14)逐步完成。
圖11
圖12
圖13
圖14 3)對照賬本數據、原始憑證數據來進行查詢,以此來進行報表數據準確性校核。
(三)、實習心得
經過幾個星期的會計電算化的上機操作,學習怎么在電腦上作賬,真正做到人機結合。不僅鞏固了我們的理論知識更使理論運用到實踐當中,更為以后的會計工作打下了基礎。通過這次實驗使計算機操作,產生的會計處理結果,與手工操作所產生的會計處理結果進行比較,從而又檢驗了其操作的準確程度。這次實驗為我們提供了一套真實的實驗資料,使我們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計賬務處理的技能,提高了動手操作的能力。
我深深感覺到電算化與手工操作的不同:
1、運算工具不同。手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大;電算化的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果。
2、信息載體不同。手工會計所有信息都以紙張為載體,電算化除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,占用空間小,保管容易,查找方便。
3、賬務的處理程序不同。手工會計處理賬務避免不了重復轉抄與計算的弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。電算化的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,人只需添置憑證,自動記賬,生成明細賬、總賬和報表等。
同時我覺得電算化操作必須做到以下幾點:
1、會計軟件初始化工作要準備充分、全面
會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎,因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行賬務處理初始化工作,賬務處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩步推進工作。
2、賬務處理中基礎數據的輸入最好從年初開始
3、記賬憑證的填制要求規范、明確
4、要進行認真細致的賬戶核對
5、計算機操作應注意會計數據的安全性、保密性
第三篇:會計電算化實習報告會計電算化實習報告
寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之會計電算化實習報告:會計電算化實習報告范文[1]
會計電算化實習報告:會計電算化實習報告范文
本文系一篇會計電算化實習報告范文,它能夠從各個角度教你會計實習報告怎么寫。
2008年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一)內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
(二)內部控制制度內容的變化
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1.實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三)內部控制的重點發生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四)內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
(一)根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為
第四篇:會計電算化實習報告范文
會計電算化實習報告模板
會計電算化實_體會
通過本次實_,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實_,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實_,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
(一)此次實_,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實_,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實_過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入基礎數據,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該科目系
統受控不能應用。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了沒有符合條件的憑證,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實_,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實_后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實_了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實_是我們大學期間的第一次上機實_,也是我們最后一次校內實_,實_主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結
合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實_,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
第五篇:會計電算化實習報告[范文模版]
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。
會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇日記帳標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據資產=負債+所有者權益的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入更改憑證加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規范化、標準化,通用化促進著管理的現代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作為一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業里的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學為社會經濟作出自己應有的貢獻
下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅持不懈。
2、要認真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項規定,只有這樣,工作起來才能得心應手。
3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,再過不久我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!