第一篇：簽字儀式的準備工作

簽字儀式禮儀，指的是商務洽談達成協議后，舉行簽字儀式時應 遵守的禮儀。一般來講，凡比較重要的、規模較大的商務洽談，在協 議達成后，都應舉行簽字儀式。簽字儀式的準備工作

簽字儀式準備工作，指的是作為東道主為簽字儀式所做的準備 工作。一般應從以下四個方面著手： 確定參加人員

參加簽字儀式的人員，基本上應是雙方參加會談的全體人員。如一方要求某些未參加談判的人員出席簽字儀式，應事先征求對方 的意見，取得對方同意。一般禮貌的做法是，出席簽字儀式的雙方人 數大體相等。有時為表示對本次商務談判的重視或對談判結果的慶 賀，雙方更高一級的領導人也可出面參加簽字儀式，級別一般也是對 等的。

協議文本的準備

談判結束后，雙方應組織專業人員按談判達成的協議作好文本 的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道 主，應為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服 務。

簽字場所的選擇

簽字儀式舉行的場所，一般視參加簽字儀式的人員規格、人數多 少及協議中的商務內容重要程度等因素來確定。多數是選擇在客人 所住的賓館、飯店，或東道主的會客廳、洽談室作為簽字儀式的場所。有時為了擴大影響，也可商定在某個新聞發布中心或著名會議、會客 場所舉行。無論選擇在什么場所舉行，都應取得對方的同意，否則就 是失禮的行為。簽字場地的布置

各國安排的簽字儀式不盡相同。我國舉行簽字儀式，一般在簽 字廳內設置一張長方桌，作為簽字桌。桌面上蓋著深綠色臺呢，桌后 放兩把椅子，供雙方簽字人入席就座。東道主席在左邊，客商席在右 邊。桌子上安放著今后各自保存的文件，文本前分別放置簽字用的 文具。簽字桌中間擺有一旗架，同外商簽字時旗架上面分別掛著雙 方國旗（如下圖所示）。

１ ．簽字桌

５ ．客方助簽人 ２ ．雙方國旗 ６ ．主方助簽人

３ ．客方簽字人 ７ ．客方參加簽字儀式的人員 ４ ．主方簽字人 ８ ．主方參加簽字儀式的人員

１ ．客方簽字席位

４ ．主方國旗 ２ ．主方簽字人席位 ５ ．參加簽字人員 ３ ．客方國旗

第二篇：簽字儀式主持詞

簽約儀式主持詞

尊敬的各位領導、各位來賓、女士們、先生們：

四月的中原大地，春風送暖，百花盛開。美麗的漯河迎來了一個讓世界關注的重要時刻，雙匯集團與日本火腿集團5000萬只肉雞項目合資簽約儀式，將在這里隆重地舉行，這標志著中日兩國肉類行業的兩位巨人再度攜手，共創未來。

首先，我向大家介紹出席本次簽約儀式的各級領導：

中共漯河市委書記靳克文先生，市委副書記、市長祁金立先生，市委副書記張社魁先生，市人大主任雷建民先生，市政協主席王俊才先生......。

出席簽約儀式的日方代表有：日本火腿集團社長 小林浩 先生......。

參加簽約儀式的中方代表有：雙匯集團萬隆董事長及集團所有高層領導。

出席簽約儀式的還有漯河市發改委、市大項目辦公室、商務局、國土局、畜牧局、農業局、環保局......的負責同志。以及在本項目實施過程中，給予我們大力支持的源匯區、召陵區、郾城區區委、區政府的主要負責同志，臨潁縣、舞陽縣縣委、縣政府的主要領導同志等。

光臨簽約儀式的新聞媒體有：河南電視臺、河南日報、河南廣播電臺、漯河電視臺、漯河有線電視臺、漯河日報社......等省市新聞媒體的記者朋友們;還有與我們精誠合作、共謀發展的漯河電力公司、漯河聯通公司、漯河市農行的朋友們。讓我們用熱烈的掌聲對出席簽約儀式的各級領導、各位來賓和各位朋友表示誠摯的歡迎和衷心的感謝!

今天簽約儀式共有四項議程，下面進行第一項：有請雙匯集團董事長萬隆先生致辭;

現在，會議進行第二項，有請日 本火腿集團社長 小林浩 先生致辭;

現在，會議進行第三項，有請漯河市委常委、副市長曹存正先生做重要講話。

各位領導、各位來賓、朋友們：雙匯集團萬隆董事長向我們介紹了項目規劃情況以及肉雞產業的發展前景;小林浩社長表達了與雙匯合作的良好愿望和信心，曹市長代表市政府對中日雙方的項目合作寄予了厚望，表達了美好的祝愿。我們相信，有漯河市委、市政府的大力支持，有合資雙方的強強聯手，5000萬只肉雞合資項目必將取得圓滿成功!

現在，會議進行第四項，中日雙方代表簽署合資協議。有請市委書記靳克文書記，祁金立市長............到主席臺見證簽字。

有請雙匯集團萬隆董事長、日本火腿集團 小林浩 社長到主席臺簽字。

各位領導、各位來賓、朋友們：今天，我們共同見證了這一激動人心的時刻，它將永載雙匯史冊、永載日本火腿集團的史冊、永載漯河市社會經濟發展的史冊。讓我們舉起喜慶的酒杯，共同祝賀雙匯集團和日本火腿集團再次合作成功!

(合影留念)

尊敬的各位領導、各位嘉賓、朋友們：

再次感謝大家百忙之中蒞臨雙匯集團，參加我們與日本火腿集團5000萬只肉雞項目合資簽約儀式!

雙匯集團將在漯河市委、市政府和各級部門的大力支持下，在萬隆董事長的帶領下，奮勇拼搏、開拓創新，以良好的經濟效益和社會效益回報社會、回報漯河人民和各界朋友的關心和厚愛!

現在，我宣布：雙匯集團與日本火腿集團5000萬只肉雞項目合資簽約儀式到此結束!

再一次衷心感謝大家的光臨，謝謝!

第三篇：簽字儀式策劃書

簽字儀式策劃書

時間：2014年06月23日

地點：喜來登酒店宴會廳

主持人：董靜

與會嘉賓：美國華特電子集團代表

中國威騰電子公司代表

邀請媒體：南方日報 揚子晚報 新浪娛樂 百度新聞

前期準備：

1、成立活動運作小組，確定小組成員分工

2、人員邀請：

①簽字人由締約各方根據文件的性質和重要性協商確定，由有關部門負責人出面，雙方人數大體相等；

②確定嘉賓、記者及特約來賓名單；

③制作、打印請柬，并確認無誤；

④領導電話聯系重要嘉賓；

⑤確定邀請主持人（1明星，2省電視臺，3地方電視臺，4自備）； ⑥嘉賓、記者及來賓請柬送達；

3、產品、企業、活動資料、宣傳片準備

4、活動管理

①xx參加領導落實，xx領導會議主持、致詞人落實、領導講話落實（指定人員）

②會場確定、落實 ③禮品確定、落實

④與協作單位聯系貴賓臺卡落實（按名單準備）⑤禮儀小姐落實

⑥保安人員落實

⑦車輛調度

⑧布置會場：會場將懸掛中英文橫幅。簽字桌的座位，面對正門，主左客右，簽字儀式的現場布置，在簽字廳內設一簽字桌，桌面覆以臺布，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架，懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側。其任務是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。

5、儀式當天工作準備

? 工作人員到位

? 協作單位工作人員到位

? 完成各項準備工作

? 主席臺安裝完畢

? 音響調試完畢

? 會場氛圍布置到位

? 氣球、彩虹門升起

? 簽到臺布置

? 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位

? 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水

? 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作

? 會議備品準備到位

? 活動物品檢查

? 人員檢查

? 物品檢查

? 資料檢查

? 禮品檢查

? 會場檢查

? 全程攝影、攝像協調

6、活動流程

①簽到

嘉賓簽到（佩戴胸花）

媒體簽到（佩戴胸花）

②會場引導

資料分發

嘉賓報到，迎接（發禮品券）

茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個會議室）

嘉賓、記者分別入座（專人引導）

合作簽約儀式

中國威騰電子公司主簽人：馬星燦

美國華特電子集團主簽人：潘冠宇

照相：褚楚 李嘉興

我方助簽人：李嘉興

客方助簽人：周藍藍

禮儀：李舒敏

主持：董靜

（1、主持人宣布簽約儀式開始，并介紹與會嘉賓、媒體，并表示感謝）

董靜：先生們女士們，下午好，感謝大家百忙之中前來參加美國華特電子集團與中國威騰電子公司的合作簽約儀式。

讓我們以熱烈的掌聲歡迎美方公司代表潘冠宇先生，周藍藍小姐和中方公司代表馬星燦小姐，李嘉興小姐。

同時非常感謝南方日報 揚子晚報 新浪娛樂 百度新聞等媒體朋友的到來。

（2、介紹基本情況，以及雙方合作進展情況)

董靜:美國華特電子集團成立于1996年，是美國第四大電子公司，從事于手機，電腦等電子產品的開發與銷售，而中國威騰電子公司作為近年來中國發展最快的高新技術公司，在電子產品方面取得了優異的成績。雙方自2014年以來交流日益密切，為進一步提高電子產品技術與開拓中國市場，雙方決定加強合作，深入交流，互利共贏。

（3、中國威騰電子公司代表致賀辭、美國華特電子集團代表致辭)

董靜：讓我們有請中國威騰電子公司代表馬星燦小姐致辭。

馬星燦：

董靜：有請美國華特電子集團代表潘冠宇先生致辭。

潘冠宇：

（4、主持人宣布雙方代表正式簽約)

董靜：感謝馬星燦小姐與潘冠宇先生的精彩致辭，現在我宣布，正式簽約開始。

①由禮儀小姐擺放簽約（文件夾、簽字筆）

②雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳

③雙方管理人員按身份、地位依次站在己方主簽人座位之后

④主簽人入座（客右主左）

⑤助簽人員站在雙方各自的主簽人左側

（5、簽字儀式開始，開始簽字時由雙方助簽人員協助主簽人翻揭文本，指明簽字處，由簽字人員在自己所要保存的文件上簽字，并由助簽人員將此文本送給對方助簽人員，再由雙方簽字人員分別在對方所要保存的文本上簽字。雙方主簽人將文本交換，相互握手慶賀。）

（6、開香檳酒表示慶賀。）

董靜：請雙方端起酒杯祝賀簽約成功。

（7、簽字雙方合影留念。）

董靜：請雙方代表留步，合影留念。

（8、主持人宣布簽約儀式圓滿結束，來賓退場。退場時，安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。）

董靜：我宣布美國華特電子集團與中國威騰電子公司的合作簽約儀式圓滿結束，請雙方退場，最后感謝大家的到來，大家辛苦了。

中國威騰電子公司策劃部二〇一四年六月十五日

附

1、會場布置圖

2、發言稿：

3、相關禮儀說明：請、請坐、引導、握手、介紹、站、走、坐、遞

4、邀請函：

5、物品準備：合同文本（夾）、簽字筆、胸花、PPT背景、可樂、桌布顏色（藍）

第四篇：簽字儀式方案

簽字儀式方案

（一）簽字儀式方案的含義

在會議活動中產生締約性文件，如國際公約、議定書、諒解備忘錄、合同、意向書、聯合公報、共同宣言等，一般都要舉行儀式由與會各方共同簽署。將簽字儀式中的各項程序安排事先用書面的形式確定下來，就是簽字儀式方案。

（二）簽字儀式方案的基本內容

1．簽字儀式的名稱。

2．簽字儀式的時間。

3．簽字儀式的地點。

4．簽字儀式的參加對象。具體包括：

（1）簽字人。簽字人員是簽字儀式上的主要角色。簽字人員要符合以下條件：一是要具有法定資格。各方簽字人員必須具有代表一級政府或一個組織的法定資格，或者由法人代表所委托的人員簽字。委托簽字時必須出示委托人親筆簽署的委托書。二是要規格相等。各方簽字人員的職務和身份應當一致或大致相當。

（2）領導人。為了表示對談判成果的重視和慶賀，簽約各方也可以派出身份較高的領導人參加簽字儀式，但也應當注意規格大體相等。

（3）致辭人。一般由簽字各方身份最高的領導人分別致辭。有時也可安排上級機關或協調機構的代表致賀辭。

（4）主持人。如果簽字儀式中安排致辭、祝酒等活動，應當有一位主持人介紹致辭人的身份。主持人一般由主辦方派有一定身份的人士擔任。

（5）見證人。見證人主要是參加會談的人員，各方人數應當大致相等。有時也可邀請保證人、協調人、律師、公證機關的公證人員參加。

（6）助簽人。助簽人主要職責是在簽字過程中幫助簽字人員翻揭文本，指明簽字之處。

（7）群眾代表。

（8）記者。

5．文本準備。要注意下幾個環節：

（1）使用的文字。涉外雙方締約，如雙方如使用不同的語言文字，簽字文本應當用雙方的文字書寫印刷，具有同等效力。必要時還可以使用第三種文字。

（2）正本和副本。

（3）在先權。涉外雙邊簽字的文本印制時還應注意在先權的問題：一是本國的文字文本在先。涉外雙邊會談簽字的文本如用各簽字國的文字同時印制，在本國保存的文本中，應將本國的文字文本置于前面，對方的文字文本列于后面。二是本國國名在先。雙邊會談簽字，文本中并提雙方國名或領導人（全權代表）姓名時，在本國保存的文本中，本國的國名和領導人姓名應當列的前面。三是本國簽字在先。涉外雙邊簽字締約，本國全權代表簽字的位置應當安排在本國保存的文本簽字處的前面（從右向左豎排文字則在右側），如果雙方簽字的位置是左右并排，則安排在左邊。

6．現場布置和物品準備。包括：

（1）簽字桌椅。涉外雙邊簽字儀式的座位以簽字人員的人朝向為準，按主左客右的慣例擺放，即客方的座位安排在主方的右邊。多方簽字則按禮賓次序安排各方簽字代表的座次，一般按英文國名當頭字母的順序排列，也可按事先商定的順序排列。排在第一位的居中，第二位排在其右邊，第三位排在其左邊。

（2）國旗。

（3）文具。簽字用的文具包括鋼筆、墨水、吸墨器（紙）。

（4）文本。

（5）參加人員位置。雙邊締約，參加簽字儀式的領導人和主要見證人面向簽字桌，按主左客右的慣例排成一行站立于簽字人員的后面，各方身份最高的領導人并排站立于中間，其他人員按身份高低向兩側順排。

（6）講臺。如果安排致辭，可在簽字桌的右側放置講臺或落地話筒。

（7）會標。

（8）香檳酒。有時在簽字儀式結束后，各方舉行小型酒會，舉杯共慶會談成功。工作人員應事先準備好香檳酒、酒杯等。

7．簽字儀式程序：

（1）簽字各方參加人員在工作人員的引導下進入預定的位置。

（2）主持人向全體參加人員介紹簽字各方的主要領導以及其他貴賓。

（3）主持人宣布簽字儀式開始。

（4）簽字。助簽人翻開文本，指明簽字處，簽字人在己方保存的文本上簽字。然后助簽人合上文本，在簽字人的身后互相交換文本。助簽人打開對方保存的文本，指明簽字處，請簽字人逐一簽字，再用吸墨器吸干。

（5）各方簽字人起立，相互交換文本并握手致意。

（6）主持人請各方領導人先后致辭。致辭的順序是：雙邊簽字儀式為先主后客，多邊簽字儀式按簽字順序致辭。

（7）舉行小型酒會，舉杯慶賀。

（8）聯合舉行記者招待會或新聞發布會。

（三）簽字儀式方案的結構和寫法

1．標題。由簽字儀式的名稱和方案（策劃書）組成。

2．正文。以序號加小標題的方式逐項、清楚地表述上述基本內容。

3．附件。有些現場布置的效果圖可用附件補充說明。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文日期。寫提交的日期

第五篇：簽字儀式主持詞

少林寺景區廣告招商項目合作簽字儀式

主持詞

尊敬的各位領導、各位來賓，女士們、先生們： 今天我們在這里隆重舉行弘揚少林禪宗文化暨少林寺景區廣告招商項目的簽約儀式，我們衷心希望各位投資者能夠在互惠互利的基礎上，進一步拓展商機，深化合作，實現共贏！

下面，即將進行少林寺景區廣告招商項目合作簽約儀式。本次簽約儀式共有3項議程，下面分項進行。

首先，請允許我介紹出席今天簽約儀式的來賓，他們是： 少林寺旅游公司總經理周英華女士

世紀座標廣告公司總經理郝夢彥女士

少林寺旅游公司策劃部總監劉秀彬先生

世紀座標廣告公司設計總監孫太森先生

少林寺旅游公司項目部經理曹康女士

世紀座標廣告公司公關部經理郭丹丹女士

少林寺旅游公司總經理助理楊丹女士

世紀座標廣告公司總經理助理馬瑋瑋女士

儀式進行第一項：請少林寺旅游公司總經理周英華致辭 儀式進行第二項：請世紀座標廣告有限公司總經理郝夢彥作重要講話

儀式進行第三項：現在有請雙方總經理就合作項目上臺簽約

各位來賓，女士們、先生們、朋友們，這些項目的簽訂是合作雙方共同努力的結果，我們深信，以優勢互補、資源共享、注重實效、共同發展為基礎的合作，將把我們更加緊密的聯系在一起。讓我們團結一心，讓我們攜起手來，共同開創美好的明天！任磊）（撰稿人：