第一篇：三馬名車答謝酒會策劃案

三 馬 名 車 兩 周 年 答 謝 酒 會

【活 動 策 劃 案】

NO:2011-8-31

一． 活動概述

【前言】

秉承著“嚴謹求實、開拓創新、自強不息、實業報國”的企業精神，三馬名車以勤奮務實的態度推動企業高速向前發展，三馬能取得今天的成績，與客戶們的信賴與支持是分不開的。

值此三馬名車兩周年店慶之時，藉由慶典的形式，把這次活動舉辦為對客戶的答謝酒會，共邀新老客戶歡聚一堂！1.活動時間：2011年9月18日（暫定）2.活動地點：三馬名車店

3.活動對象：新老車主以及意向客戶 4.活動人數：100人左右 5.活動基調：感恩 6.活動形式：酒會、展示 7.活動主題：感恩大酬賓

二． 活動內容 一）主要內容

1.來賓邀約：

在活動準備期間，向客戶分送邀請函，并嚴格做好回訪工作，以確保客戶能如期到場參加酒會。

注：在邀請函中注明，需著正裝與會。2.停車引導:

活動當天，由專門的保全人員為來賓引導指示停車區域，做到井然有序的現場維護。3.行走紅毯，參觀車展：

來賓停好車之后，便可通過紅地毯步入內廳或在外場瀏覽參觀，每臺車旁配備一名銷售顧問為就客戶感興趣的問題進行解答。4.來賓簽到：

來賓進入內廳后，在門口的簽到處進行簽到，并安排兩名禮儀小姐為來賓粘貼臂貼或發放號碼牌。

注: 禮儀小姐需提醒客戶保留好邀請函的副聯，配合活動最后的幸運抽獎環節。5.開場節目：

音樂調試好之后，燈光暗下來，三名小提琴手登場演奏激情動感的音樂，在活動開始就很好地調動起現場氣氛。6.主持人開場白：

主持人登場，歡迎各位客戶的光臨，介紹活動主要內容及三馬概況。

7.車模首秀，引出領導：

兩名男車模分別從舞臺邊上的兩臺車上走下，為各自的女車模打開車門，邀請其下車，并攜手登臺走秀，最后在臺上定臺，由一位女模到舞臺一側引導出三馬領導上臺。8.領導致辭：

領導上臺，帶領所有員工向來賓感恩鞠躬，領導致辭，回顧三馬發展歷程，展望美好未來，并特別感謝客戶的支持。9.歌手獻唱：

主持人登場，感謝領導的致辭，并介紹來賓歌手及演出曲目。10.交車儀式：

現場請出兩位最新意向客戶，進行現場交車儀式，震撼推出兩把特制車鑰匙，鳴放手持禮花，并合影留念。11.小提琴演奏：

請出三位小提琴手，現場流動為來賓演奏動感曲目，再次將活動推向高潮。12.模特走秀二：

燈光暗場，音樂響起，四名模特進行走秀，全方位為來賓客戶展示三馬名車。

13.產品推介，總經理現場簽售：

由主持人現場為來賓客戶簡短介紹相關車型，并公布三馬最新銷售政策，邀請三馬總經理現場為意向客戶簽售。14.幸運抽獎，客戶感言：

主持人邀請幾位嘉賓現場抽取幸運大獎，送出感恩大禮包，并邀請幸運客戶發表感言。15.模特走秀三：

車模進行第三場主題走秀，再次將來賓的目光吸引到舞臺中央，最后定格在舞臺上。16.碰杯祈愿并合影留念：

所有三馬員工上臺，與領導、來賓一起舉杯慶賀，領導發表祝福語。鳴放手持禮花，合影留念。17.活動結束，送客焰火：

酒會結束后，來賓客戶自由活動，觀車品酒。客戶驅車離開時，沿途燃放小型焰火，恭送客戶。

二）活動流程

18:00—18:30

停車引導來賓

18:00—18:30

來賓客戶行走紅毯，參觀車展

18:30—19:00

來賓簽到

19:00—19:05

開場節目，時尚小提琴演奏

19:05—19:10

主持人開場白

19:10—19:20

車模首秀，引出領導

19:20—19:25

領導致辭

19:25—19:35

歌手獻唱

19:35—19:50

現場交車儀式

19:50—20:00

小提琴再次登臺演奏

20:00—20:10

車模走秀二

20:10—20:25

車型介紹，總經理現場簽售

20:25—20:35

現場抽取幸運獎，并請幸運客戶發表感言

20:35—20:40

模特走秀三

20:40—20:45

碰杯祈愿并合影留念

20:45—21:00

客戶自由活動；活動結束，送客.焰火 三． 活動布置

一）外場

1.停車處：活動當天，安排專門的安保人員在指定區域為來賓客戶引導停車，保證廣場的順暢秩序。

2.廣場門口: 廣場正對外處設置雙龍拱門一道，沿公路放置若干

空飄氣球，既營造了氣氛，又能為來賓指示方向。

3.外場車展區：劃定特定區域展示三馬名車，供來賓參觀欣賞，可安排數名車模配合展示。

二）簽到處：安排兩名禮儀小姐在此負責來賓的簽到工作（臺花、簽到本、臂貼或號碼牌）三）內廳

1.舞臺區: 舞臺正后方設置背景噴繪一張，以內廳石柱為舞臺兩端，舞臺兩邊各放置一臺車，配合交車儀式及車模展示。2.客戶休息區: 在休息室可安排茶藝表演，悠遠柔和的古典音樂，優雅恬靜的佳人，為您帶來舒適典雅的品茗體驗。

3.冷餐區：安置5張條桌，上鋪白色桌布，擺放冷餐飲品，另備30張白色塑料椅；安排兩名侍應生手托銀盤穿梭會場為來賓提供酒水服務。

四． 活動預算(另詳)

第二篇：答謝酒會策劃案

君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創意闡述：“視人所無視，能人所不能，君子日三省吾身”為各行各業的君子們的思想提供吟詩作對的機會。是憤世嫉俗，還是曲高和寡，君子的痛

苦君子們理解。在各行業中找尋君子的知己（鏡子）。

本次思維升級禮主題：您也許是公司的領導，但您是思想上的領導嗎？您有領導力嗎？除了制度、命令您的領導方法還有什么？——用思想領導您的公司，讓思想領導您的下屬。成功的領導者都具備系統性的思維方式。本期主題：《系統思維與戰略管理》

具體內容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數：人。

六、出席人員：

公司領導：全體人員。

七、協助部門：

公司各部門

八、活動負責：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經理

總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

接待人員：酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年

客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來

賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負責擺臺： 康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方

案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程：

3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負

責禮品資料的發放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

4：05公司領導致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。

5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名價值元

二等獎 3名價值元

三等獎 10名價值元

十、跟進部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定

部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有

人員參與引領及客戶交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制

訂好應急預案。

前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部

經理協調。

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售員發傳

真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動經費：

餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費用：初定產品元/人，（免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元）

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用：人民幣元。

該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第三篇：答謝酒會策劃案

具體內容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數：人。

六、出席人員：

公司領導：全體人員。

七、協助部門：

公司各部門

八、活動負責：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經理

總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

接待人員：酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年

客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來

賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負責擺臺： 康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方

案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程：

3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負

責禮品資料的發放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

4：05公司領導致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。

5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名價值元

二等獎 3名價值元

三等獎 10名價值元

十、跟進部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定

部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有

人員參與引領及客戶交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制

訂好應急預案。

前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部

經理協調。

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售員發傳

真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動經費：

餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費用：初定產品元/人，（免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元）

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用：人民幣元。

該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第四篇：答謝酒會策劃案

金袋鼠答謝酒會策劃案

鄭州金袋鼠貿易有限公司

一、活動定位：為了答謝對新老客戶的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承進口澳洲紅酒的文化。

二、活動主題：

鄭州金袋鼠貿易有限公司-----2013客戶答謝會

三、活動目的：

1）維系客戶關系，培養忠誠客戶。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶以及會員。

五、邀請人數： 暫定100人。

六、出席人員：

公司領導、行業領導、媒體、大客戶。

七、協助部門：

銷售部、行政部、財務部 接待人員：禮儀若干名。

八、場地布置：

1、正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿易有限公司2013年客戶答謝會”。大廳擺放相關介紹的展架及易拉寶。

2、在進門走道放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加鄭州金袋鼠貿易有限公司2013年客戶答謝會”。

鄭州金袋鼠貿易有限公司

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“鄭州金袋鼠貿易有限公司-----2013客戶答謝會”。

5、“客戶答謝會嘉賓停車位”牌子若干個。

6、行政部： 協調負責布置會場內氣氛。

7、保安負責預留停車位。

九、活動執行：

1.簽到、引領、安排6名迎賓小姐

2.在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 3.主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

4.公司領導致辭：代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

5.客戶代表致辭（2位）。

6.表演節目，樂器演奏，模特展示紅酒由紅酒師講述紅酒介紹。穿插抽獎環節。

7.主持人宣布答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）8.總經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)9.抽獎環節獎品設置（討論后確定）一等獎 1名

獎品待定

二等獎 3名

獎品待定

三等獎 10名

獎品待定

十一、活動預算：待定

十二、活動所需準備：紅酒若干，酒杯酒臺若干，禮儀向導6名，侍酒若干，橫幅3條，拱門一個，大氣球2個，“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，“客戶答謝會嘉賓停車位”牌子若干個，挑選音樂，易拉寶3個，

鄭州金袋鼠貿易有限公司

獎品若干等。

十三、效果展望：提升金袋鼠在客戶心中的地位，有利于開拓更廣闊的市場，增高金袋鼠的市場占有率。

第五篇：答謝酒會策劃案

君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案

君子思博會創意闡述：“視人所無視，能人所不能，君子日三省吾身”為各行各業的君子們的思想提供吟詩作對的機會。是憤世嫉俗，還是曲高和寡，君子的痛苦君子們理解。在各行業中找尋君子的知己（鏡子）。

本次思維升級禮主題：您也許是公司的領導，但您是思想上的領導嗎？您有領導力嗎？除了制度、命令您的領導方法還有什么？——用思想領導您的公司，讓思想領導您的下屬。成功的領導者都具備系統性的思維方式。本期主題：《系統思維與戰略管理》

具體內容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數：

人。

六、出席人員： 公司領導：全體人員。

七、協助部門： 公司各部門

八、活動負責：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。物資采購：財務部，采購部，企劃部。宴會總指揮：餐飲部經理 總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理 接待人員：酒店領導銷售部全體人員 攝 影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子 個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。

6、采購準備好 朵胸花（以21日銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負責擺臺： 康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方

案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程：

3:00 簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的發放，攝影師留影。

（餐飲部 或康樂部）

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談 4：00 主持人宣布迎賓結束，答謝會開始 4：05 公司領導致辭：

4：10 代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4：40 客戶代表致辭（2位）。

4: 45 公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。

5：00～5：10 主持人宣布答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)6：00～6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名 價值 元 二等獎 3名 價值 元 三等獎 10名 價值 元

十、跟進部門： 總 辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午 9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。（決不允許把客人晾在一邊）活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。回訪客戶。

安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。

前 臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。

制作通訊錄。

十一、活動經費：

餐飲費用：交流區酒水飲料等 元/位，計 元

正餐按 元/人成本計算，總計 元

禮品費用：初定產品 元/人，（免費自助餐券 張、標準房免費券

張、免費康體票 張、體驗門票 張，成本控制約 元/人計 元）

獎品成本：初步擬訂為 元/人。

其他雜費：相關制作費用等按人民幣 元計算。活動預算總費用：人民幣 元。

該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日