第一篇：目標客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案

目標客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案

目標客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案（草案）

前言

在對活動進行策劃時，針對推廣營銷工作的特點，從酒會的可操作性、新穎性和轟動性等方面加以全面分析，力求使本次活動極富特色、極富吸引力、極富轟動效應。旨在吸引更多的目標客戶對項目產生興趣，并與他們形成一次真正的溝通，使之在目標客戶心目中形成更有利的口碑傳播，藉此來提升項目的知名度。常言道：“良好的開端是成功的一半”。在本次活動中，時尚、經典、國際、新潮理念全面深入目標客戶群的心中，并努力使項目能真正成為引領時尚潮流的最前沿陣地。

一、活動終極目的通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的答謝酒會暨項目說明會活動來加速度提升本項目在目標客戶群中的知名度、美譽度和忠誠度，只有這樣，才能進一步為項目的銷售工作打下堅實的基礎，同時起到良好的傳播效果。

二、活動內容

（一）召開目標客戶答謝酒會

（二）項目說明會

（三）冷餐會

（四）現場時裝秀

（五）現代舞表演

（六）現場抽獎

（七）電聲樂器表演

（八）兒童體育舞蹈表演

三、現場布置

1、將會場場地設置于售樓處前的廣場上，場地周邊用警戒繩圍圈，以此將無關人員隔開；

2、在會場入口處于來賓停車之間鋪設紅地毯；

3、場地周邊視實際情況安置射燈，角度向上，用于構建光柱；

4、搭建演出臺一處，采用T形臺，T形臺上為白色復合地板鋪就，邊上以印有項目LOGO 的電腦噴繪圍擋；

5、在T形臺的下方，連接場地的路徑同樣鋪設紅地毯，用于模特在席間進行表演；

6、在會場的入口處設置來賓簽到板，同時工作人員和禮儀小姐在此處驗明請柬及為來賓佩戴鮮花，同時每位來賓領取有數碼的手牌一個，套于腕處；

7、在舞臺的正后方搭建背景板，內容為活動主題，左右兩側分別搭建投影幕墻各一；

8、在投影幕墻的前方分別于適中位置擺放投影儀各一臺，最好是3000流明以上，保證投影的亮度及清晰度；

9、在場地周邊安排保安若干，進行現場維護；

10、與當地派出所協調，請求警力協助；

11、場地主要以桌椅擺放為主，同時配以冷餐臺，此項工作由協同的酒店負責；

12、餐臺的擺放要留出至少三條較為寬敞的通道，連接舞臺，通道上鋪設紅地毯。

四、活動具體安排

（一）時間：2005年 月 日晚19：30——21：30

（二）地點：項目售樓處前廣場，面積不小于1000平方米

（三）內容

1.名稱“XX之夜 客戶答謝酒會暨項目說明會”

2.人員

a.工作人員（公司領導，禮儀小姐，銷售置業顧問，保安，現場總協調，攝影攝像人員等）

b.參與人員（模特，舞蹈演員，樂隊，音響，燈光，酒店工作人員，公安干警等）c.領導人員（與項目相關的政府各部門領導）

d.目標客戶

e.媒體記者（文字記者，攝影攝像記者）

3.材料準備

主管領導講話稿

項目領導講話稿

項目介紹講話稿

項目相關材料

新聞發布通稿4類（房產新聞、經濟新聞、商業新聞、時尚新聞）

（四）、活動程序

1、主持人致辭，介紹來賓和本次活動的目的（19：30—19：35）

2、主管領導講話（19：35—19：40）

3、項目領導講話（19：40—19：45）

4、項目領導宣布酒會開始

5、現代舞表演：編舞結合項目的未來進行，主要表現項目開業后的喧囂商業氛圍，以購物，逛街，消費等為編舞的主要元素，音樂要時尚、火爆，將現場的演出直接推向高潮。

（19：45—19：55）

6、第一次現場抽獎：由相關領導在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號，如號碼無人，則一直抽到十名為止，十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎（分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎，獎品以紙條的形式藏于豬內，其中7名紀念獎，3名三等獎，三等獎的內容為購買店鋪優惠1萬元的協議書）（19：55—20：10）

7、電聲樂隊表演：演員選用女性，著裝要時尚，表演形式以輕松、火爆為主（類似女子十二樂坊），配合幻燈片影像

（20：10—20：20）

8、項目介紹：配合幻燈片投影，內容以平面和動畫相結合的形式為主（20：20—20：30）

9、第二次現場抽獎：由相關領導在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號，如號碼無人，則一直抽到十名為止，十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎（分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎，獎品以紙條的形式藏于豬內，其中8名紀念獎，2名二等獎，二等獎的內容為購買店鋪優惠3萬元的協議書）（20：30—20：45）

10、時裝秀表演：20名女性時裝模特進行表演，表演路線介于舞臺和場地中間，模特們要穿梭于席間，行走在紅地毯上；演出的服裝要時尚、出位、吸引眼球、謀殺膠片；音樂要動感（20：45—21：00）

11、第三次現場抽獎：由相關領導在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號，如號碼無人，則一直抽到十名為止，十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎（分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎，獎品以紙條的形式藏于豬內，其中9名紀念獎，1名一等獎，一等獎的內容為購買店鋪優惠5萬元的協議書）（21：00—21：15）

12、兒童體育舞蹈表演：四組年齡在8—12歲之間的兒童進行體育舞蹈表演，包括牛仔舞、倫巴、桑巴等。

（21：15—21：30）

13、舞蹈進行中，主持人宣布酒會結束。

五、同期媒體策略 為了更廣泛的傳播本次后動的盛況，為了吸引更多的人前來參與，在活動前的一周內，選擇發行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體的時尚彩色版面進行活動的宣傳，以提前引起廣大市民和目標客戶對項目的格外關注。

（一）活動前：

1、次數：2期，1/2版彩色平面廣告；

2、內容：告知廣大目標客戶本次活動的時間，當天活動主要內容。

（二）活動后：

1、次數：2期，不同幅面的軟文報道；

2、內容：對本次活動的內容、影響、意義進行不同角度的闡述。

六、物料準備

請柬（設計、印刷、填寫、發放）

胸花（購買、發放）

手牌（設計、制作、佩戴）

簽到板（雙面設計、制作、操作）

簽字筆（購買、使用，兩支以上）

桌椅（冷餐使用，一桌四椅為一套，50套以上，由酒店提供）餐具（刀叉、食碟、酒具等，由酒店提供）

配餐臺（用于擺放冷餐、甜品、飲品等）

儲蓄罐（金豬形狀，30個，體積稍大，40厘米左右）

木槌（砸獎使用，10個，拴有紅布綢）

托盤（盛裝金豬，上墊金色綢布，10個）

條形桌（用于擺放金豬，上鋪紅色燈芯絨）

紙條（寫有獎品內容，蓋有公司的公章和財務章有效）紀念品（24份，內容視實際情況而定）

地毯（鋪設通道和表演場地，若干延長米）

飲品（包括飲料，紅酒，香檳等，公司自行購買）

燈光（現場照明，烘托舞臺氣氛，由專業公司負責）

音響（由專業公司負責）

紅包（主要用于記者）

演出道具（視實際情況而定）

舞臺（由專業公司進行設計、搭建）

協議書（分別優惠1萬元3份，3萬元2份，5萬元1分）

七、活動預算（略）

第二篇：答謝酒會暨項目說明會策劃案

目標客戶答謝酒會暨項目說明會策劃案

前言

在對活動進行策劃時，針對推廣營銷工作的特點，從酒會的可操作性、新穎性和轟動性等方面加以全面分析，力求使本次活動極富特色、極富吸引力、極富轟動效應。旨在吸引更多的目標客戶對項目產生興趣，并與他們形成一次真正的溝通，使之在目標客戶心目中形成更有利的口碑傳播，藉此來提升項目的知名度。

常言道：“良好的開端是成功的一半”。在本次活動中，時尚、經典、國際、新潮理念全面深入目標客戶群的心中，并努力使項目能真正成為引領時尚潮流的最前沿陣地。

一、活動終極目的通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的答謝酒會暨項目說明會活動來加速度提升本項目在目標客戶群中的知名度、美譽度和忠誠度，只有這樣，才能進一步為項目的銷售工作打下堅實的基礎，同時起到良好的傳播效果。

二、活動內容

（一）召開目標客戶答謝酒會

（二）項目說明會

（三）冷餐會

（四）現場時裝秀

（五）現代舞表演

（六）現場抽獎

（七）電聲樂器表演

（八）兒童體育舞蹈表演

三、現場布置

1、將會場場地設置于售樓處前的廣場上，場地周邊用警戒繩圍圈，以此將無關人員隔開；

2、在會場入口處于來賓停車之間鋪設紅地毯；

3、場地周邊視實際情況安置射燈，角度向上，用于構建光柱；

4、搭建演出臺一處，采用T形臺，T形臺上為白色復合地板鋪就，邊上以印有項目LOGO 的電腦噴繪圍擋；

5、在T形臺的下方，連接場地的路徑同樣鋪設紅地毯，用于模特在席間進行表演；

6、在會場的入口處設置來賓簽到板，同時工作人員和禮儀小姐在此處驗明請柬及為來賓佩戴鮮花，同時每位來賓領取有數碼的手牌一個，套于腕處；

7、在舞臺的正后方搭建背景板，內容為活動主題，左右兩側分別搭建投影幕墻各一；

8、在投影幕墻的前方分別于適中位置擺放投影儀各一臺，最好是3000流明以上，保證投影的亮度及清晰度；

9、在場地周邊安排保安若干，進行現場維護；

10、與當地派出所協調，請求警力協助；

11、場地主要以桌椅擺放為主，同時配以冷餐臺，此項工作由協同的酒店負責；

12、餐臺的擺放要留出至少三條較為寬敞的通道，連接舞臺，通道上鋪設紅地毯。

四、活動具體安排

（一）時間：2005年月日晚19：30——21：30

（二）地點：項目售樓處前廣場，面積不小于1000平方米

（三）內容

1.名稱“XX之夜 客戶答謝酒會暨項目說明會”

2.人員

a.工作人員（公司領導，禮儀小姐，銷售置業顧問，保安，現場總協調，攝影攝像人員等）

b.參與人員（模特，舞蹈演員，樂隊，音響，燈光，酒店工作人員，公安干警等）c.領導人員（與項目相關的政府各部門領導）

d.目標客戶

e.媒體記者（文字記者，攝影攝像記者）

3.材料準備

主管領導講話稿

項目領導講話稿

項目介紹講話稿

項目相關材料

新聞發布通稿4類（房產新聞、經濟新聞、商業新聞、時尚新聞）

（四）、活動程序

1、主持人致辭，介紹來賓和本次活動的目的（19：30—19：35）

2、主管領導講話（19：35—19：40）

3、項目領導講話（19：40—19：45）

4、項目領導宣布酒會開始

5、現代舞表演：編舞結合項目的未來進行，主要表現項目開業后的喧囂商業氛圍，以購物，逛街，消費等為編舞的主要元素，音樂要時尚、火爆，將現場的演出直接推向高潮。

（19：45—19：55）

6、第一次現場抽獎：由相關領導在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號，如號碼無人，則一直抽到十名為止，十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎（分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎，獎品以紙條的形式藏于豬內，其中7名紀念獎，3名三等獎，三等獎的內容為購買店鋪優惠1萬元的協議書）（19：55—20：10）

7、電聲樂隊表演：演員選用女性，著裝要時尚，表演形式以輕松、火爆為主（類似女子十二樂坊），配合幻燈片影像

（20：10—20：20）

8、項目介紹：配合幻燈片投影，內容以平面和動畫相結合的形式為主（20：20—20：30）

9、第二次現場抽獎：由相關領導在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號，如號碼無人，則一直抽到十名為止，十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎（分別將擺放在自己面前的金豬儲

錢罐用木槌砸碎，獎品以紙條的形式藏于豬內，其中8名紀念獎，2名二等獎，二等獎的內容為購買店鋪優惠3萬元的協議書）（20：30—20：45）

10、時裝秀表演：20名女性時裝模特進行表演，表演路線介于舞臺和場地中間，模特們要穿梭于席間，行走在紅地毯上；演出的服裝要時尚、出位、吸引眼球、謀殺膠片；音樂要動感（20：45—21：00）

11、第三次現場抽獎：由相關領導在搖獎箱中抽出10位來賓的手牌號，如號碼無人，則一直抽到十名為止，十名手牌號相符的來賓上臺進行砸獎（分別將擺放在自己面前的金豬儲錢罐用木槌砸碎，獎品以紙條的形式藏于豬內，其中9名紀念獎，1名一等獎，一等獎的內容為購買店鋪優惠5萬元的協議書）（21：00—21：15）

12、兒童體育舞蹈表演：四組年齡在8—12歲之間的兒童進行體育舞蹈表演，包括牛仔舞、倫巴、桑巴等。

（21：15—21：30）

13、舞蹈進行中，主持人宣布酒會結束。

五、同期媒體策略

為了更廣泛的傳播本次后動的盛況，為了吸引更多的人前來參與，在活動前的一周內，選擇發行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體的時尚彩色版面進行活動的宣傳，以提前引起廣大市民和目標客戶對項目的格外關注。

（一）活動前：

1、次數：2期，1/2版彩色平面廣告；

2、內容：告知廣大目標客戶本次活動的時間，當天活動主要內容。

（二）活動后：

1、次數：2期，不同幅面的軟文報道；

2、內容：對本次活動的內容、影響、意義進行不同角度的闡述。

六、物料準備

請柬（設計、印刷、填寫、發放）

胸花（購買、發放）

手牌（設計、制作、佩戴）

簽到板（雙面設計、制作、操作）

簽字筆（購買、使用，兩支以上）

桌椅（冷餐使用，一桌四椅為一套，50套以上，由酒店提供）

餐具（刀*、食碟、酒具等，由酒店提供）

配餐臺（用于擺放冷餐、甜品、飲品等）

儲蓄罐（金豬形狀，30個，體積稍大，40厘米左右）

木槌（砸獎使用，10個，拴有紅布綢）

托盤（盛裝金豬，上墊金色綢布，10個）

條形桌（用于擺放金豬，上鋪紅色燈芯絨）

紙條（寫有獎品內容，蓋有公司的公章和財務章有效）

紀念品（24份，內容視實際情況而定）

地毯（鋪設通道和表演場地，若干延長米）

飲品（包括飲料，紅酒，香檳等，公司自行購買）燈光（現場照明，烘托舞臺氣氛，由專業公司負責）音響（由專業公司負責）

紅包（主要用于記者）

演出道具（視實際情況而定）

舞臺（由專業公司進行設計、搭建）

協議書（分別優惠1萬元3份，3萬元2份，5萬元1分）

七、活動預算（略）

第三篇：客戶答謝酒會策劃案

客戶之間的溝通，也能增強客戶與客戶間的溝通，宣傳企業文化的同時也為開拓更大的客源市場，提供公司在行業間的知名度和品牌影響力。

下面就是深圳活動策劃公司分享的一個2015年最新的關于新春客戶答謝酒會策劃方案。

一、活動時間 ：X月X日

二、活動地點：XXX酒店

三、活動主題：2014年春節答謝酒會

四、參加人員：公司領導、員工公司、新老重要客戶等

五、活動形式：自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎

六、春節答謝酒會活動目的：

1、維系并培養客戶的關于，增強客戶的忠誠度;

2、向客戶介紹公司的未來發展規劃和理念，加強企業的品牌形象;

3、促進與客戶的交流，展示公司的實力，形成企業美譽度;

4、答謝客戶支持。

七、活動內容及流程：

1、客戶陸續簽到并在簽到版前照相，體現人性的歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發放禮品并全城跟拍;

2、答謝酒會正式開始，邀請客戶代表一起致辭，突出客戶的重要性;

3、節目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒會現場的氣氛;

4、公司代表講話，并宣布餐會開始祝酒;

5、互動有獎猜謎，趣味歌舞表演，增加現場的歡笑聲;

6、共同歌唱《朋友》，答謝酒會進入尾聲，客戶領獎，整個答謝晚會在換歌笑語中結束。

以上關于答謝酒會方案的部分信息僅供參考，具體的實施細則與需要與客戶商議決定。

第四篇：答謝酒會策劃案

君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創意闡述：“視人所無視，能人所不能，君子日三省吾身”為各行各業的君子們的思想提供吟詩作對的機會。是憤世嫉俗，還是曲高和寡，君子的痛

苦君子們理解。在各行業中找尋君子的知己（鏡子）。

本次思維升級禮主題：您也許是公司的領導，但您是思想上的領導嗎？您有領導力嗎？除了制度、命令您的領導方法還有什么？——用思想領導您的公司，讓思想領導您的下屬。成功的領導者都具備系統性的思維方式。本期主題：《系統思維與戰略管理》

具體內容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數：人。

六、出席人員：

公司領導：全體人員。

七、協助部門：

公司各部門

八、活動負責：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經理

總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

接待人員：酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年

客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來

賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負責擺臺： 康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方

案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程：

3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負

責禮品資料的發放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

4：05公司領導致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。

5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名價值元

二等獎 3名價值元

三等獎 10名價值元

十、跟進部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定

部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有

人員參與引領及客戶交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制

訂好應急預案。

前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部

經理協調。

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售員發傳

真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動經費：

餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費用：初定產品元/人，（免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元）

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用：人民幣元。

該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日

第五篇：答謝酒會策劃案

具體內容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數：人。

六、出席人員：

公司領導：全體人員。

七、協助部門：

公司各部門

八、活動負責：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經理

總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

接待人員：酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年

客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來

賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負責擺臺： 康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方

案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程：

3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負

責禮品資料的發放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

4：05公司領導致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。

5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名價值元

二等獎 3名價值元

三等獎 10名價值元

十、跟進部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定

部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有

人員參與引領及客戶交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制

訂好應急預案。

前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部

經理協調。

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售員發傳

真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動經費：

餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費用：初定產品元/人，（免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元）

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用：人民幣元。

該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日