第一篇:開業慶典布置方案與人員安排范文
福佳購物廣場開業慶典方案
開業慶典方案
現場氣氛:開業盛典:隆重熱烈。用隆重的場面,熱烈的氣氛,新穎的活動來展現金福佳購物廣場的獨特魅力。現場布置:
1)慶典巨幅:懸掛于正門口,采用喜慶色彩(大紅)內容為開業賀詞 2)供應商條幅:數量待定。懸掛于正門招牌兩側外墻 3)龍拱門:隆重熱烈,烘托慶典氣氛。
4)花牌:20個,放于福佳正門廣場兩側烘托現場氣氛(約:90—120元/個)5)西式花籃:數量待定,放于大門兩側及主席臺側烘托現場氣氛(約:70—100元/個)
6)大紅地毯:放置于主席臺及門口臺階
7)氦氣球:采用20只2.5米直徑PVC材質氦氣燈籠球((約:200—250元/個)8)鞭炮:10萬大地紅。
9)音響一套(含調音臺),話筒可采用座式與立式,全部專業無線話筒。10)胸花:滿天星、楊蘭、玫瑰、綠草、貴賓簽等。
11)歡慶禮花:現場烘托氣氛時用,會有各色彩絮飄出,絢麗多彩。12)舞獅隊 場內氣氛:
1)中廳使用花球裝飾(約50—80元/個)2)入口處天花開業吊牌加鋼絲燈籠裝飾
3)場內各主通道路線懸掛吊旗、燈籠、氣球,以開業為主題; 4)一至二樓的電梯中間擺放綠色草皮及花朵(塑料); 5)賣場不銹鋼欄桿用黃間金布裝飾;
6)收銀臺、超市出入口用氣球和開業促銷活動內容裝飾; 7)主通道地板用地貼渲染開業氣氛。
典禮儀程:
所有現場氣氛須在 8月13日早上6:00前完成; 8月 13日典禮儀程如下:
1)7:00前 所有工作現場人員到位,音響調試; 2)7:30舞獅對到場,全體員工到位;
福佳購物廣場開業慶典方案
3)8:00員工至廣場集合,奏進行曲,威風鑼鼓擊鼓 4)8:30 典禮正式開始(主持人開場白)5)8:35 劉總致辭(致辭內容另附)
6)8:45白總致辭(致辭完畢宣布開業,致辭內容另附)7)8:50鳴放歡慶禮花 ——完畢后鳴放鞭炮
8)8:55商場員工退場(通過員工通道迅速回到相應工作崗位,做好營業準備)
9)8:55典禮結束,樂隊演奏、舞獅表演(舞獅進入賣場醒獅隨后繞賣場一周并拜收銀臺、財務室、總經理室)10)9:00正式顧客入場,正式營業 11)12:00 開業宴會
分工安排:
各項工作具體分工負責 現場指揮:劉總 現場秩序:防損部 典禮現場:企劃部
供應商邀請以及接待:采購部 宴會安排:總經辦(人事部協助)現場布置協調:企劃部 用電、音響控制:工程部 舞獅隊:外請 放炮:防損部
桌椅放置和移位:防損部
其他事項:
1、全體員工要求穿工衣、佩戴工牌出席活動;
2、收銀部員工要求佩戴綬帶,以示熱烈隆重;
3、管理層要求正裝出席,各部門做好員工相應培訓工作。
企劃部
第二篇:開業慶典會場布置及安排
開業慶典會場布置及安排
為使開業慶典安全有序的進行,根據慶典的需要,特安排如下:
一、會場布置
1、拱門空飄花籃布置
A、分別在酒店的兩個進口、大門前布置3個拱門。
B、空飄懸掛在酒店門前草坪
C、花籃放在草坪周圍和進口兩邊
2、地毯布置
A、位置及面積
大門門口1.2m×2m×2
門前樓梯(3.71m+0.3m)×1.7m 門前車道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m 總計:137.217m
3、燈籠及對聯布置
A、懸掛位置:對聯貼在門口大理石拄;燈籠懸掛門前;麒麟彩球19日中午掛好;
B、對聯內容:待定
4、龍、獅場地
A、時間安排:7:00在超市進口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龍場地:超市進口前的空坪和游行的街道
5、嘉賓休息區
A、接待人數
美食府:100人 二樓包間:(4人+2人)×10=60人
咖啡廳:33人 二樓走道:10人 大堂休息區:12人
八樓:20間×2人=40人 九樓20間×2人=40人
總計:295人
B、嘉賓休息區安排
美食府:普通嘉賓 二樓包間:旅游同行業 咖啡廳:超市供應商 八樓:津市、澧縣嘉賓、桃源縣領導
九樓:省、市領導
6、簽到臺
A、布置位置:前臺
B、簽到所需物品
十本簽到本、一盒簽到筆、五個標志牌及800朵胸花(采購部支持)
C、簽到組人員安排
政府機關簽到組組長:王軍 超市簽到組組長:劉仕平
酒店簽到組組長:劉清高 澧縣津市簽到組組長:彭信金
旅游同行業簽到組組長:袁擁軍
禮品發放保管:李美明、龔玉佩
禮金收取:財務部指派專人負責
佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
四樓:桑拿區、足浴區、KTV區、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙,由市場營銷部在19日晚上做好。
五樓:宴會廳布置歡迎牌2塊,內容為“熱烈歡迎各位領導蒞臨指導工作”和“祝各位領導身體健康、萬事如意!”
電梯間:貼上花源大酒店功能分區圖和優惠活動寫真畫。
二樓美食街:在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事,如,每天微笑多一點、每天快樂多一點、每天進步多一點等。
所有咨客臺貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面布置圖19日晚到位。
二、嘉賓接待
1、接待安排
門前接待:劉坤、龐平、漳江鎮政府人員2名,大門兩側剪彩時布置禮儀小姐10名。
大廳接待:文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮政府2名。一樓電梯旁布置禮儀小姐2名。二樓接待:二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓。咖啡廳、美食府各安排2名漳江鎮政府人員招呼來賓。二、四、五、八、九樓必須保證主管、領班各一名時時在場。
2、剪彩現場安排
剪彩前準備:
①潘麗西負責剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領取和保管以及禮儀小姐的培訓,注意剪彩人數的變動及時增減剪刀托盤的數量。彩球預先用網網住,剪彩時馬上放氣球。9:50禮儀小姐引導市、縣領導登臺參加剪彩。
②各部門經理(餐飲部及保安部除外)負責召集不當值的員工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩現場整隊集合,10:05必須列齊。
③保安部選派3名保安負責升國旗,在10:10前準備好國旗、司旗、店旗,由縣領導熊復興宣布“奏國歌、升旗”時,開始升旗。j 剪彩以后:
①禮儀組放飛小氣球,引導剪彩嘉賓到五樓韶山沖包廂用餐。
②房務部指派專人在10:50時控制兩臺電梯,給剪彩的貴賓到五樓就餐專用,并且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。
3、餐飲安排
剪彩以后,餐飲部做好嘉賓的用餐的服務,盡量引導嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐,并預備好韶山沖及3個包間接待重要領導。
三、準備物品
采購部購買物品:小氣球6000個、地毯、當天鮮花、彩球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機。
餐飲部:準備12個托盤。
娛樂部:20日上午7:30以前必須布置好慶典會場的音響,包括話筒支架、調試,并指派專人負責當天的音響以及調節話筒支架的高度。由縣領導熊復興宣布“奏國歌、升旗”時,開始放國歌。娛樂部準備10人剪彩時放禮炮。
四、參觀路線
嘉賓:門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀 貴賓:酒店領導門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山沖包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統包廂
五、安全保衛
1、酒店現場保衛
保安配置:門前側梯兩邊3個保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進口一邊3名保安酒店后方1名保安工商局臨時停車場2名保安,疏導交通并指揮泊車;酒店左、右兩側及超市后門的小門進口配4名保安,防止閑雜人等進出酒店以及發生緊急的事故人群疏導;六樓屋頂花園配2名保安,注意參觀人群,防止意外事故發生。十五樓配1名,不準任何人上天臺。
防火消防:為消除火災隱患,酒店員工除個別領導外,一律不能抽煙。保安調配10人組成消防小組在各樓層巡邏,同時監控室也要多加注意,保證一旦發生險情能及時排除。
其余保安負責維持剪彩現場的秩序。
設施安全:由工程部加強對酒店設施的檢修,特別是電梯的安全運行,務必保證慶典當天運行穩定,維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數和電梯開關門,切勿超載或夾傷賓客。
2、食品衛生安全
采購部門必須抓好食材的采購關,提供的食材必須保持新鮮、品質上層。廚務部也要警惕閑雜人等混入廚房,以免發生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務員必須堅守崗位,始終保證有一人在現場。
3、酒店衛生
19日晚上做好酒店的衛生,開業當天要保持各樓層的衛生,特別在打掃衛生間時避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
4、員工停車
20日所有員工停車必須停在宿舍區。
第三篇:開業慶典布置方案
工廠 開業慶典布置方案
一、外觀
1、車路,距離廠房50米左右,可以插上紅色的《小彩旗》用于為車子指路、同時也體現
一種工廠氣勢
2、廠房門面用氣球或者用布花裝飾。
3、具有名族文化特色。
4、廠房外圍掛彩條從房頂上往下傾斜,集中在一個點,形成一個半月形頗為大氣、也可以
遮擋路面不足。
5、主席臺布置。(1,桌子5-6張。2,準備相應的紅色桌布。3,音響設備。4,桌面有鮮花,以及礦泉水。)
6、門口用彩虹門做裝飾。
第四篇:交樓現場布置及人員安排方案
交樓現場布置及人員安排方案
一、工作流程小組
接待組;驗證組;財務組(開發商財務、物管中心財務);簽約組;驗房組;物品發放組;工程組。
布置方案:
1、工作證:
每位收樓人員均佩帶現場工作證,以區別于業主。
2、指示牌:
在出入口處放置一個指示牌,標明“交樓現場、入口”;在交樓現場門前放置 “交樓現場“指示牌 ;在交樓現場出口處設立“交樓現場、出口”指示牌。
3、主入口處:
在主入口處放置“充氣門”并放置氫氣球,懸掛“恭賀業主入住”內容的條幅。
4、收樓現場入口處:
在交樓現場門前懸掛“恭賀業主入住”內容的條幅。放置“充氣門”,在門前及樓梯處鋪設紅色地毯。B樓大堂入口處鋪紅地毯,并作裝扮電梯。
5、鮮花:
購置一批鮮花(桌花10個、花籃5對),作為現場布置所用,在收樓區域內放置盆栽綠色植物。
6、各種需上墻的文件:
在簽到組及驗證組處張貼“收樓流程圖”;
物管中心明示文件:物業收費標準、物管中心簽約組處放置客戶服務專員介紹(可更換照片、姓名、電話)
7、立式指示牌:
使用立式水牌,表明“簽到處”、“驗證組”、“財務組”、“物管中心簽約組””、“物品發放組”、“驗樓組”。
二、各組安排
1、總協調人員:
主要工作為:每日對接待組、驗房組、財務組、物品發放組的登記情況進行統計,匯總每日的入住情況;統計每日的《業主入住收樓記錄》發放及回收情況。
位置在驗證組處,配備對講機一部,及時與驗樓組保持聯系。
2、驗證組及簽到處簽到處
當客戶到達收樓現場,由禮賓員在現場進行疏導。
為了確保不丟失業主資料,將設置一張簽到臺,由客服人員進行登記。在此處發放紙袋給業主。簽到處人員在登記表上進行登記。需準備物品:簽到簿、簽字筆(黑色)、紙袋、桌臺。
3、驗證組:
銷售部安排一名驗證人員、物管中心客服安排一名客服專員進行驗證工作,銷售部對客戶的身份進行確認,物管中心客服人員收集《入伙通知》,收集業主照片,對業主的身份證等有效證件進行復印。如果
是公司,將對營業執照、公司法人的有效證件進行復印,此階段是收集業主資料的最佳時機,應盡量多的留存業主資料。
需準備物品:此區域內將安排復印機一臺,復印紙一箱,飲水機兩臺,水10桶,檔案柜兩個(存放業主資料使用)。
簽到處及驗證組配備插座,桌臺,簽字墊,簽字筆。
4、驗房組
放置辦公桌兩張,椅子,《業主入住交樓記錄》。
人員為:物管中心工程部人員;客戶服務中心驗房人員。
在客戶交納完開發商費用后,驗房組人員帶領客戶到相應的樓座及房間進行驗房工作。
5、簽約組
物品要求:放置辦公桌,椅子。
在區域內準備當日交樓客戶簽約資料。簽字墊,簽字筆。
6、后勤保障組
公共區域:放置飲水機一臺,水十桶,紙杯若干。
在此區域設置T臺。準備桌椅,擺放一些水果、點心、熱飲。供客戶休息及等待驗房使用。
7、通訊
為了保證交樓工作順利進行,客服應將工程人員的聯系方式及項目部、銷售部、客服中心人員的聯系方式進行匯總,分發至各組,確保聯絡暢通。
物管中心將對講機全部調頻,確保收樓當日聯絡暢通。
第五篇:開業慶典籌備安排
商場開業慶典籌備安排
一、活動事項安排:
1、開業慶典活動規模:
嘉賓參加人數50—60位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。
2、開業慶典活動場所:
**家居生活館
3、開業慶典活動內容:
開業儀式、熱賣促銷、品牌推廣
4、開業慶典舉辦時間:
2015年1月1日 10:30分
5、開業慶典交通安排:
負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,禮儀小姐、樂隊、太平鼓隊、攝影師的接送工作。
6、開業慶典活動物資籌辦:
車輛、請柬、酒水、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。
7、開業慶典活動的主持人選:
女一名(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、開業慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請范圍:
1、主管部門:
2、工商部門:
3、國稅部門:
4、地稅部門:
5、業主、社會人事:
9、開業慶典廣告宣傳:
根據“**家居”的營銷戰略,通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把“**家居”良好的品牌形象凸現于廣大市民眼前,創造出良好的宣傳效應,為今后發展,經營戰略做好鋪墊。
10、廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即“**家居”開業慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關**家居的建設規劃、經營理念、服務宗旨等。
11、廣告媒體安排 :
1、報紙廣告:在《商報》、《晚報》提前訂好廣告位,設計精美引人注目的宣傳廣告。
2、印制廣告: 宣傳單頁、車貼、櫥窗、中街橋頭、步行街、公交車、空飄拱門文字廣告等……
二、制作、實施階段工作安排: 1、12/15號各種活動用品(印刷品、禮品)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。2、12/15號廣告方面應完成前期制作工作,廣告宣傳發放張貼與相關協作單位的確定工作應全部完成。
三、現場布置階段工作安排: 1、12/30號前,廣告禮儀公司開始現場的布置工作,一天應完成所有條幅、彩旗、KT板,地面紅毯、空飄、拱門、吊旗、地貼、各商戶POP的布置工作。(需要幾名工作人員配合,確認準確位置)2、12/31號前,開始現場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、中廳天井空氣球、音響、抽獎箱、禮品的擺設布置,并協同各部門有關人員檢查己布置完成的物品。3、2015年1月1日,上午8:00時前完成花籃、盆花的布置,上午9:00廣告禮儀公司人員到位(中間需要幾次對接細節商議事項)。我公司人員對全部環境布置進行全面檢查,至此全部準備工作完畢。
四、活動實施階段工作安排: 1、1號上午八點,**家居工作人員和商戶導購人員到達現場準備工作,保安人員正式對現場進行安全保衛工作。2、1號上午九點,禮儀小姐、主持人、攝影師、音響師、太平鼓隊準備完畢。3、1號10:00時,活動正式開始。太平鼓奏迎賓鼓樂,公司領導及員工迎賓和協助簽到工作,歡迎嘉賓到場。
五、廣告宣傳事項及制作:
1、對外發放的DM單、夾報DM單制作(數量、排版、制作)備注:
2、生活向導整版廣告內容(文字、圖片)編輯排版
3、西固中街橋頭廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
4、西固城步行街三面翻(待定)備注:
5、公交車燈箱廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
6、商場外圍櫥窗廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
7、各商戶后車窗車貼廣告,確認汽車數量,逐一張貼 備注:
8、沿路廣告展板,(數量、尺寸、制作、布置)備注:
9、巡展花車KT板制作,(數量、尺寸、制作、布置)
備注:
六、現場布置、氛圍營造:
1、商場門口舞臺搭建、背景:
2、入口處門頭KT板,地面紅毯:
3、空飄、拱門、條幅:
4、太平鼓、演藝、禮儀、主持、音響
5、商場吊旗、地貼、各商戶門口POP
6、廣場處游戲區設定:
七、活動獎品:
1、特等獎—現金紅包:
2、一等獎—電視(兩臺):初步定TCL品牌,尺寸42-48之間,價格:2500左右、二等獎—冰箱(三臺):品牌未定,規格三門,價格:1500左右
4、微波爐、掛燙機(十臺):微波爐可選擇美的品牌,價格:500 掛燙機飛利浦:300
5、印有LOGO精美禮品(憑DM單抽獎送)
6、嘉賓禮品(工商、稅務、派出所等嘉賓饋贈所需)7、1.8米床、床頭柜、床墊(彈簧或半棕半簧墊)、床品(6件套)、臺燈
八、其他:
1、抽獎軟件、抽獎箱、現金紅包
2、活動當日12:00,嘉賓酒席(十桌宴請,煙酒:五糧液,軟中華)
3、活動當日18:00,商戶酒席(十六桌宴請,煙酒:五糧春,吉祥蘭州)
九、儀式程序:
開業當天需全程攝像照相 1、2015年1月1日上午10:00典禮正式開始(暫定)2、9:30 播放迎賓典,太平鼓演奏;商場員工迎賓,準備為來賓簽到并派發禮品。
3、9:40 來賓入會場 4、9;50 音響播放慶典進行曲,以調動現場氣氛,吸引現場觀眾的目光5、10:00:主持人:上臺宣布**家居生活館開業儀式正式開始 6、10:05 主持人:邀請**總裁致辭:(掌聲)7、10:10
主持人:邀請**總經理講話(掌聲)8、10:1
5主持人:請貴賓代表講話。(掌聲)9、10:20
主持人:宣布剪彩人員名單,工作人員分別引導主禮嘉賓到主席臺。10、10:25 主持人:宣布**家居生活館開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,鼓樂齊鳴,歡聲無窮,將典禮推向高潮11、10:30 主持人:宣布**家居生活館開業儀式圓滿結束
十、后勤保障工作安排:
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作將直接影響本次活動是否順利進行:
1、現場衛生清理:配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排:對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施。
3、活動當天安全保衛及應急措施:配備2名保安員對活動現場進行全面的監控。
4、交通秩序:2名保安負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由
5、電工、音響:主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。
十一、突發應急措施: