第一篇:金蝶kis商貿版常用操作
金蝶kis商貿版常用操作圖示
(以金蝶kis商貿高級版7.0為例)
1、如何新建賬套
進入系統管理后—點擊界面上的新建賬套—新建賬套每一步都有提示,請認真查看
2.業務結賬: 業務結賬操作:菜單欄---功能---業務期末結賬 業務期末結賬,當期的所有業務單據都必須審核
3.業務部分的反結賬
4.各種業務單據記錄的查詢
進入相應的業務模塊,軟件界面最后邊,賬簿報表,單據序時簿中心,在這里可以查詢各種單據的錄入記錄,同時可以對單據進行審核與反審核,修改等操作
業務部分的各種賬簿也在界面的最右邊
5.憑證的審核反審核、過賬反過賬
財務處理---憑證管理,過濾出需要反審核或反過賬的憑證,選中憑證后點擊鼠標右鍵,完成操作
點擊成本審核后,有審核和反審核的操作選項
6、財務結賬
財務結賬前,業務部分必須結賬,業務部分所有單據需要生產憑證 財務部分的結賬和反結賬也在一個界面
7.報表的查詢
進入報表界面,菜單欄工具—公式取數參數—設置要查詢報表會計期間
然后菜單---數據—點擊報表重算(或者按鍵盤的“F9”),軟件自動重算報表數據
第二篇:金蝶KIS商貿版常見問題
2009年金蝶KIS商貿版常見問題
問題1:商品計價方法與保質期管理的關聯
?只有分批認定法的商品才能設置保質期管理 ?金蝶KIS商貿版V1.2建議安裝綜合補丁PT017675和PT020945 ?問題2:新賬套中新增明細會計科目提示科目已有業務發生
?科目被其他基礎資料關聯使用 ?關聯使用會計科目的基礎資料有:商品類型、出入庫類別、收支類別、結算賬
戶等
?問題3:初始化錄入了應收應付初始化數據,但啟用賬套后在資金管理中查詢不到
?初始化,需要分別錄入供應商和客戶的初始數據
?思考:結算賬戶是否需要錄入初始化數據?
?問題4:存貨初始化數據在啟用賬套后能否修改
?前提:商品沒有已審核的業務單據 ?通過報表→初始化報表→存貨初始化報表修改 ?問題5:運行軟件提示“*.OCX文件過期”
?搜索文件,通過運行Regsvr32.exe打開,即手工注冊 ?問題6:登錄賬套管理提示:無法打開登錄?AcctCommerce?中請求的數據庫,登錄失敗
?分析:系統信息不完整,或AcctCommerce實體文件質疑 ?可以通過運行InstallDB.exe重建演示賬套
?商貿版V1.2路徑為:system32kiccom ?商貿版V2.0路徑為:KingdeeKISCommerceStandard
?問題7:為何購貨單無增值稅稅率、實際含稅單價等字段
?只有發票類型選擇為增值稅發票時才顯示相關列 ?問題8:設置了保質期管理的商品估價入庫時無生產日期和保質期錄入字段
?查看→格式→單據設置→單據體設置,勾選相關字段 ?關閉單據重新新增單據
?問題9:組裝單表體選擇子件時選擇不到可組裝拆卸的商品
?商貿版暫不支持多級組裝
?表體子件商品不能勾選“可組裝拆卸” ?問題10:當發現軟件中的成本與手工有差異,怎么辦
?商貿版出庫取即時成本 ?可通過重算本期成本查看成本計算表 ?即時庫存查詢時建議勾選“校對即時庫存” ?分倉核算時注意倉庫的選擇 ?問題11:當發生成本異常,如何調整
?通過調價單進行調整 ?金蝶KIS商貿版V1.0調價單需要錄入數量,但數量不影響庫存 ?金蝶KIS商貿版V1.2及以后版本,調價單直接調整總金額 ?問題12:調撥單如何生成憑證
?業務期末結賬
?憑證制作
?選擇期末成本結轉憑證,生成憑證 ?問題13:往來核銷中應收轉應收、應付轉應付不能部分核銷
?建議變通處理
?先錄入收款單收取需核銷金額 ?再錄入其他收款單,單據類型選擇其他應收處理應收金額 ?問題14:增加收支類別時無會計科目錄入項顯示
?分析:賬套設置財務業務分開使用 ?當賬套設置為財務業務分開使用時,商品類型、出入庫類別都不顯示;結算賬
戶新增時也不提供會計科目設置項目
?問題15:修改了銷售單套打模板,打印時不生效
?在套打設置刪除原模板文件,再重新引入修改后的模板 ?商貿版V2.0請安裝補丁PT028823 ?問題16:會計科目預設了現金流量項目,憑證錄入后現金流量表沒有數據
?需要再通過憑證指定現金流量項目 ?問題16:預付款單生成憑證時會計科目為應付賬款借方
?分析:新建賬套所選科目體系為“小企業會計制度科目” ?小企業會計制度準則中未單獨設置預收賬款和預付賬款科目 ?問題17:會計科目禁用后,如何查看和反禁用
?參數:賬套選項→業務參數→顯示禁用基礎資料
第三篇:金蝶KIS商貿標準版使用心得
金蝶KIS商貿標準版
操作指南
基礎資料部分
一、命名規則
品名:如移動硬盤 品牌:如西數WD 規格型號:如 2.5寸 500G 3.0
二、商品分類:參考京東商城分類規則。
三級編碼分類,電腦、辦公--外設產品—鼠標
三、客戶分類:
一級:單位名稱 二級:部門名稱 三級:經手人名稱 個人客戶單獨分一類
四、供應商資料
盡量填寫完整供應商信息。按行業分類。
業務部分:
進貨:
制作[購貨單] 打印出單據交專人審核,確認入庫?,F結商品: [本次付款] 直接填寫金額 未結商品:[本次付款] 填0
是否帶票:[發票類型] 按實際填寫
如本次進貨中有含稅和未稅區別分別制作購貨單 是否收到票:【摘要】注明
一個項目內包容多次采購時在【 項目名稱】注意項目名稱 一些特殊情況在備注中注明 表頭信息要填全 稅率:按實際發生填寫。
出貨:
制作【銷售定單】。
打印單據交專人審核付貨出庫。
如客戶需商品和發票一起送達,直接制作【銷售單】 如送貨后直接收款,未開票,將之前【銷售定單】轉成【銷售單】。摘要中注明未開票。
統計客戶【銷售定】單引出EXCEL表格做為和客戶對帳依據。將確認可開票項目轉為【銷售單】并開票。所有【銷售單】都為已開票商品 一個項目,多項采購內容:
【摘要】中注明項目名稱和發票情況。在序時薄中按摘要中包含項目名稱檢索引出。計算項目購貨成本。
第四篇:管理信息系統金蝶KIS實驗報告
齊魯工業大學實驗報告 成績
課程名稱 管理信息系統 指導教師 劉永生 實驗日期 2013年11月26日
院(系)文法學院 專業班級
行管11-3班 實驗地點 機電樓C座338
學生姓名 周晶 學號 201112031086 同組人 無
實驗項目名稱 具體管理信息系統操作(實驗一)
一、實驗目的和要求
1.了解熟悉具體的管理信息系統的功能、模塊,并學習其相關操作。結合管理學原理思考部門設置和崗位職能的確立;
2.基本掌握ERP軟件的使用,教學實驗課通過軟件操作,能在規定時間內進行練習,同時了解供應鏈管理、財務管理和生產制造的基本原理和進行日常處理。
二、實驗原理
根據對最終生產產品的需求數量和交貨期,推導出構成產品的零部件及材料的需求數量和需求日期,再導出制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發放日期,并進行需求資源和可行性之間的進一步平衡。
三、主要儀器設備或材料
裝有金蝶KIS軟件的PC機一臺
四、實驗方法與步驟 此次實驗內容涉及金蝶KIS系統中供應鏈業務中的采購、銷售、倉存和存貨管理。
賬套的建立和功能的使用(一)
1.新建賬套:在啟用金蝶KIS專業版系統之前,首先要先新建一個賬套,這是金蝶KIS專業版系統使用的第一步。以金華電子公司為例新建賬套。
(1)單擊屏幕左下角【開始】,逐步選擇【程序】,點擊【金蝶KIS專業版】的【工具】,進入【賬套管理】,出現賬套管理登陸界面;
(2)初次登陸,用戶名:Admin,無密碼。直接點擊【確定】。進入【金蝶KIS專業版賬套管理】窗口;
(3)點擊【操作】菜單,在彈出的下拉菜單中,選擇并單擊【新建賬套】,設置賬套參數;
(4)賬套號、賬套名稱、賬套描述、數據庫路徑、公司名稱等參數設置完成后,單擊【確定】按鈕,系統將進行賬套的建立;
(5)賬套建立完成后,賬套管理窗口就出現一個賬套列表,即完成新建賬套工作。2.賬套的備份與恢復:為了保證使用軟件財務數據的安全性,要對賬套定期做數據備份。以金華電子公司為例。
齊魯工業大學實驗報告(附頁)
(1)直接中在賬套管理界面選擇金華電子公司賬套,單擊【操作】菜單。選擇【備份賬 套】,點擊“備份賬套”按鈕,進入賬套備份處理界面;
(2)在賬套備份界面中,要備份的帳套信息中賬套號與賬套名稱是系統指定的,備份路徑用戶可以另行指定,文件名稱用戶也可以重新命名。點擊“確認”按鈕,系統進行賬套圖備份處理;
(3)當原賬套數據遭到破壞,導致無法再使用原賬套時,我們可以“賬套恢復”功能將原賬套的備份數據以賬套的形式解開并進行使用。、(二)系統初始化
KIS專業版系統初始化工作分為系統設置、用戶管理、基礎資料錄入初始數據錄入、啟用KIS專業版系統幾部分業務處理。
1.系統設置
包括系統參數設置、工廠日歷設置等。2.用戶管理
(1)雙擊【金蝶KIS專業版】圖標,進入KIS專業版主頁面,選擇【基礎資料】模塊,點擊【用戶管理】,進入用戶設置;
(2)選擇【新建用戶組】,在“用戶組名”中輸入“辦公室”;(3)新建用戶,單擊【用戶管理】菜單,選擇【新建用戶】;(4)用戶授權。3.基礎資料錄入
包括幣別、憑證字、計量單位、結算方式、會計科目等設置。4.初始數據錄入(1)應收初始數據錄入;(2)應付初始數據錄入;(3)總賬初始數據設置。5.啟用KIS專業版系統(三)進行采購管理業務的練習
采購管理是企業供應鏈的開始,對企業來講具有非常重要的作用,對采購全程進行有效控制與跟蹤,是企業提高管理水平、控制成本的必經環節。1.采購價格資料
(1)在KIS專業版主窗口選擇【采購管理】,【采購價格資料】,點擊進入采購價格錄入窗口;
(2)單擊【供應商】,選擇供應商進行物科的采購價格管理,當然我們也可以選擇按供應商進行物科的采購價格管理;
(3)選擇進行采購報價的供應商,然后單擊工具條中的【新增】按鈕,系統打開供應商供貨信息窗口;
(4)錄入信息,單擊【保存】,保存所做的操作。
齊魯工業大學實驗報告(附頁)
2.采購業務處理
(1)選擇【采購管理】,【采購訂單】,單擊進入采購訂單新增窗口;
(2)錄入采購訂單,確保無誤后,單擊【保存】,保存剛才所做的采購訂單,單擊【退出】。返回KIS專業版主窗口;(3)外購入庫管理。3.采購單據及報表查詢
(1)選擇【采購管理】,【采購入庫單序時簿】,單擊進入采購入庫單序時簿;(2)系統按默認的過濾條件自動列式滿足條件的記錄。在窗口中點擊過濾,進入過濾條件窗口,可以更改過濾條件。在【條件】選項中,將【紅藍標志】改為全部;(3)在【排序】選項中,選定要排序的記錄“日期”,單擊【添加】;(4)進行采購報表的查詢。(四)進行銷售管理業務的練習
1.銷售報價
(1)在KIS專業版主窗口,選擇【銷售管理】,【銷售報價】,單擊進入銷售報價單錄入窗口;
(2)錄入信息后,單擊【保存】,保存所做的銷售報價單的設置,單擊【退出】,返回到KIS專業版主窗口;
(3)選擇【銷售管理】,【銷售報價單序時簿】,單擊進入銷售報價單序時簿窗口。2.銷售業務處理
(1)選擇【銷售管理】,【銷售訂單】,單擊進入銷售訂單新增窗口;
(2)選擇通過關聯銷售報價單的方式生成銷售訂單,單擊【源單類型】,在下拉列表框中選擇銷售報價單;
(3)選擇需要關聯的記錄,單擊【返回】,回到銷售訂單新增窗口,系統自動將所選銷售報價單的相關信息攜帶到銷售訂單中;
(4)選擇【銷售管理】,【銷售出庫】,單擊進入銷售出庫單新增窗口;(5)單擊【源單類型】,在下拉列表框中選擇銷售訂單;(6)銷售發票的操作。3.銷售單據及報表查詢
(1)選擇【銷售管理】,【銷售收入統計表】,單擊進入報表過濾條件窗口;(2)單擊【確定】,系統按照過濾條件顯示出“銷售收入統計表”;(3)查看完畢,單擊【退出】,返回到KIS專業版主界面。(五)進行倉存管理業務的練習
1.入庫處理
(1)選擇【倉庫管理】,【產品入庫】,單擊進入產品入庫單新增窗口;
(2)信息錄入完畢,單擊【保存】,完成了產品入庫單的新增操作。如果產品質量不合格,需要退回到生產線重新加工,可以通過紅字產品入庫單處理。單擊【退出】,返回KIS
齊魯工業大學實驗報告(附頁)
專業版主窗口; 2.出庫處理
(1)選擇【倉存管理】,【生產領料】,單擊進入生產領料單新增窗口;(2)按照要求修改或補錄相關信息;
(3)信息錄入完畢后,單擊【保存】,完成生產領料單的制作;(4)由此進行其他出庫管理。3.其他處理(以盤點處理為主)(1)盤點的具體流程 第一、備份賬存數據;
第二、打印盤點表進行實地盤點; 第三、錄入盤點數據; 第四、編制盤點報告;
第五、根據盤點結果自動生成盤盈盤虧單據; 第六、進行賬面數據調整。
(2)選擇【倉庫管理】,【盤點】,單擊進入盤點方案新增、維護窗口。4.倉庫單據及報表查詢
(1)選擇【倉庫管理】,【出庫類單據序時簿】,初次進入時,會彈出過濾條件窗口供選擇,以后系統則自動按默認方案直接進入顯示結果窗口;
(2)在【條件】選項中,將【紅藍標志】、【審核標志】都改為全部,【時間】設為本期,【事務類型】選擇為出庫業務;
(3)單擊【上查】、【下查】按鈕查詢被該單據關聯的單據與該單據關聯的單據,單擊【退出】按鈕返回KIS專業版窗口;(4)倉庫報表的查詢操作。
五、實驗心得與體會
通過對管理信息系統的學習與這一次的實際上機操作:
1.熟悉了軟件應用的一些必要操作,賬套的基本設置和建立,了解了系統各部分的構架 和實現過程;
2.基本了解了金蝶KIS軟件的基本操作流程,建立賬套、系統初始化及其他業務處理,也基本了解了金蝶KIS中各模塊系統中有哪些功能,能達到什么樣的目的;
3.知道了ERP的核心能力在整合,企業在它的協助下能夠使交易和數據管理都上軌道,提高執行速度,降低信息處理的成本,大幅度提高競爭力。然后,能夠借ERP來提升決策管理的能力;
4.通過實驗能夠根據企業生產制造管理理論,進行生產制造管理的模擬,使我理解和掌握企業進行具體生產制造管理的整個流程,并且更加了解了生產鏈管理的基本原理; 5.通過這次試驗,親身接觸應用了金蝶KIS,雖有對實驗過程并不是太熟練,但是通過理論與實踐的結合,深化了理解,提高了動手能力,為以后的學習積攢了寶貴的經驗。
第五篇:金蝶KIS旗艦版操作說明圖-供應鏈管理
供應鏈管理:
設置表單標題顯示與否和寬度:
庫存查詢:
供應商供貨信息維護:
采購價格參數設置:
采購價格管理:
銷售管理:
數量和單價的小數位數精度設置在“物料”的屬性中修改設置:
如何設置銷售發票上面的單價小數位數?
銷售發票單價小數位數的設置分以下兩種情況: 情況一:
如果是銷售普通發票,請按以下步驟進行操作:
1、登錄KIS旗艦版主控臺后,依次單擊【系統設置】→【基礎資料】→【公共資料】,雙擊打開明細功能【物料】;
2、在【基礎平臺-物料】界面,雙擊鼠標左鍵打開對應物料的修改界面;
3、在【物料-修改】界面,【項目屬性】頁簽下【物流資料】頁簽資料中修改【單價精度】即可。情況二:
如果是銷售增值稅發票,請按以下步驟進行操作:
1、登錄KIS旗艦版主控臺后,依次單擊【系統設置】→【系統設置】→【應收款管理】,雙擊打開明細功能【系統設置】;
2、在【系統設置】中的【單據控制】頁簽中,設置【專用發票單價精度】。
其它入庫單分類表事務類型取數說明
其它入庫單分類表中的事務類型來源于在系統設置單據類型中設置的單據類型,在報表取數時根據單據入庫類型字段中填寫的入庫類型分物料進行匯總,如果單據上該字段內容為空,則將該單據的數據匯總到其它入庫類型中。
采用計劃成本法計價的物料,其單價取計劃單價,發生額時取單據上的計劃價金額。有雙計量單位的報表取常用計量單位時取庫存常用計量單位。