第一篇:我縣2018年中考考務(wù)工作培訓(xùn)會在榕召開
我縣2018年中考考務(wù)工作培訓(xùn)會在榕召開
2018年中考將于6月22日至24日舉行。為做好考試組織管理工作,6月19日,2018年我縣中考工作培訓(xùn)會議在新武裝部四樓會議室召開。政府副鄉(xiāng)長盧維忠出席會議并講話,縣教育和文化局局長劉富源、副局長邢保衛(wèi)、主任科員岳枝元及考務(wù)人員、信息人員等參加會議,會議由政府辦公室主任科員劉勇主持。
盧維忠向部分招委成員單位及考點相關(guān)責(zé)任人頒發(fā)了責(zé)任書并就今年中考工作提出了三點意見:
一、認(rèn)清形勢,用高度的責(zé)任心做好中考各項工作;二閆肅考紀(jì),用嚴(yán)格的執(zhí)行力推進(jìn)陽光中考;
三、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,用政策的凝聚力創(chuàng)建平安中考。
會議上,劉富源從強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)綜合治理、確保試卷安全、嚴(yán)格考務(wù)管理、強(qiáng)化考務(wù)培訓(xùn)、加強(qiáng)誠信教育、完善應(yīng)急預(yù)案、提升服務(wù)水平等方面對中考考試安全及考務(wù)工作做出部署。
第二篇:2011年中考考務(wù)培訓(xùn)
2011年中考考務(wù)培訓(xùn)
下面就今年考務(wù)具體要求逐一講解。
一、考點
1、考點實行封閉式管理,封閉時間:上午7:00至11:30,下午1:00至5:00。考點大門設(shè)置警戒線,安排值勤人員堅守大門。值勤人員在工作人員和考生進(jìn)場時要嚴(yán)格檢查證件,憑證進(jìn)入(考生憑準(zhǔn)考證、考點工作人員憑省教育考試院統(tǒng)一制作發(fā)放的證件。上面加蓋有市招辦的公章),與考試無關(guān)人員不得進(jìn)入考點。若有上級領(lǐng)導(dǎo)視察考點,主考一定要陪同。各科考試結(jié)束后,考點門衛(wèi)在接到考點通知后方可打開大門,讓考生離開考點。考試期間嚴(yán)禁車輛進(jìn)出,各考點的考試用車的牌號要在門衛(wèi)處登記,非考試用車一律不得入內(nèi)。(保衛(wèi)組)
2、考點不許任何媒體記者進(jìn)入,考點的任何工作人員不許接受任何采訪,考點內(nèi)不能拍照、錄音、錄像等。(保衛(wèi)組)
3、考生進(jìn)入考點后,等待進(jìn)場鈴響后才能進(jìn)入警戒線內(nèi),出場后應(yīng)進(jìn)入考生休息室不得在警戒線內(nèi)逗留。考場大樓門口不設(shè)保衛(wèi)人員,考試鈴響后保衛(wèi)人員一律在警戒線外圍,更不能進(jìn)入考場。(保衛(wèi)組)
4、實行考點情況報告制度,每場向招辦報告當(dāng)科出現(xiàn)的偶發(fā)事件和缺考人數(shù)本次中考要求每場一報,由陳娟、張麗娟統(tǒng)計缺考人數(shù)并加蓋缺考專用章。
5、考試期間要做好茶水供應(yīng),醫(yī)療保健工作。考點值班電話必須安置到考點辦公室并由專人值守。(后勤處)
二、考場布置
1、考點內(nèi)設(shè)考場。考場是實施考試的地方,考場必須安靜、安全、門窗玻璃齊全、整潔,配有門鎖,門外有存放考生物品的桌子,一共三張,“書本、資料存放處”的標(biāo)簽張貼在靠門那張桌子的上方20厘米處。
2、必須在考場正門上方張貼醒目考場門牌(統(tǒng)一張貼在班牌號的下方,緊靠著班牌號),門牌由招辦統(tǒng)一發(fā)放。
3、考場內(nèi)除考試必備物品外,不準(zhǔn)堆放多余課桌和雜物,請各位監(jiān)考老師在布置考場的時候再次檢查一下考場的課桌里面有無雜物。
4、每場考試前由監(jiān)考員在前面黑板的右側(cè)書寫第*考場,每場考試的科目名稱、時間、試卷頁數(shù)和大題數(shù);每場考試開考前再次檢查清除考場內(nèi)與考試無關(guān)的物品。
5、每個考場為30人,按單人、單桌、單行排列。課桌間距必須在80厘米以上。
6、考場嚴(yán)格按照確定的座位模式安排考生座位,統(tǒng)一在課左上角粘貼座位號標(biāo)簽,座位號標(biāo)簽的粘貼順序必須與座位模式一致,內(nèi)容包括考生準(zhǔn)考證號、姓名,現(xiàn)在大家看一看投影屏幕,熟悉一下座位排列模式圖。
7、考場布置完畢和每科考試結(jié)束后要注意關(guān)窗鎖門,考試結(jié)束前后門打上封條,封條由考點準(zhǔn)備,蓋上學(xué)校公章,寫明時間,一律封住鎖頭。
8、另外每個考場前面都安裝掛鐘,嚴(yán)禁考生攜帶手表及其它計時工具進(jìn)場,但監(jiān)考員進(jìn)場后一定要和考生進(jìn)場鈴聲核對時間,若掛鐘有誤差,立即通知考點辦公室給予更正,并在考生全部進(jìn) 1
場后當(dāng)眾宣布掛鐘時間只作參考,具體考試時間以鈴聲為準(zhǔn)。
10、考試期間除主考、副主考、考務(wù)員、巡視員外,任何人不能進(jìn)入考場,更不允許接觸考生。
11、考場安排是一項嚴(yán)肅且要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎魏稳藷o權(quán)擅自更改或違反考場安排制度,如因擅自更改考場安排造成考生的試卷錯位、丟失等事故,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、監(jiān)考人員的培訓(xùn)與管理
1、各科集中報到時間要牢牢記住,不得遲到。
2、監(jiān)考員每場抽簽確定考場,一場一輪換,抽簽后嚴(yán)禁私自調(diào)換。
3、草稿紙由招辦統(tǒng)一下發(fā)考點加蓋學(xué)校教務(wù)處印章,每科一張,考生必須在草稿紙上填寫考號姓名,考生用完后如還需要,必須回收前一張,意思就是讓考生手中始終只有一張草稿紙。考試結(jié)束后以考場為單位將草稿紙按順序收齊交招辦存查。
4、嚴(yán)禁考生將書本資料、計算器、手機(jī)及其它無線通訊工具及鐘表等計時工具帶入考場。
5、要認(rèn)真核對準(zhǔn)考證、身份證、座次表等證件,指導(dǎo)考生填涂姓名、準(zhǔn)考證號、粘貼條形碼,檢查考生的卷、卡和座位上的準(zhǔn)考證號是否一致
6、在黑板上板書客觀題和作圖使用2B鉛筆、主觀題使用0.5毫米黑色簽字筆和“嚴(yán)禁考生攜帶和使用通訊工具”以及考試科目、試卷頁數(shù)和考試時間。
7、第一場考前組織學(xué)習(xí)《考生守則》和《考試管理暫行規(guī)定》(統(tǒng)一用廣播播放)。
8、提醒考生,今年試卷仍然是卷卡分離,答題寫在答題卡上,把答題做在試卷上或草稿紙上無效。
9、回收裝訂試卷,要防止錯、倒、漏裝,要按考生座位號順序回收裝袋,不要按AB卷型回收裝袋。答題卡不裝訂,不折疊,但要裝入塑料袋內(nèi)密封。試卷和草稿紙按從小號到大號的順序30份一本裝訂上交。
10、《考場座次表》每科考試前隨試題發(fā)給監(jiān)考員使用,每科收卷時交回考點辦公室保存,不能遺漏。考試結(jié)束,由縣(市、區(qū))教育考試機(jī)構(gòu)集中保存。
11、對缺考考生的答題卡,監(jiān)考員要填涂卷型并粘貼缺考標(biāo)記(條形碼);
12、對提前交卷的考生試卷及答卷檢查無誤后,分別整理放在講臺上統(tǒng)一管理,防止試卷和答卷丟失。
第三篇:中考考務(wù)工作安排
中考考務(wù)工作安排
中考考務(wù)工作安排
一、考務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:彭凱勝
副組長:柯尊寅(安全組負(fù)責(zé)人)汪召水(考務(wù)組負(fù)責(zé)人)黃其中(后勤組負(fù)責(zé)人)
成員:陳緒海 柯金城 鄭柏林 羅松明 黃剛
二、工作分工:
1、汪志明負(fù)責(zé)——橫幅:“大冶市2010年初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)考試茗山小學(xué)考點”及“端正考風(fēng),嚴(yán)肅考紀(jì)”等。
2、柯昌國負(fù)責(zé)——司鈴信號圖及考室分布示意圖(含各考室起訖考號)。標(biāo)語:廁所由此進(jìn)入及禁帶手機(jī)入場等。
3、石海門、劉玉品負(fù)責(zé)——劃三道警戒線等。
4、陳緒海負(fù)責(zé)——考務(wù)資料袋及公布當(dāng)次考試各考室主副監(jiān)考員名單等。
5、黃剛負(fù)責(zé)——各科備用草稿紙及舉報信等。
6、張炳召負(fù)責(zé)——考室標(biāo)簽及考號考生對照表、考生物品存放處標(biāo)簽等。
7、柯德明、余金龍負(fù)責(zé)——各考室關(guān)鎖及封條等。
8、鄭柏林負(fù)責(zé)——考紀(jì)宣傳及九年級考生安全、考點衛(wèi)生等。
9、羅松明負(fù)責(zé)——考紀(jì)宣傳及八年級考生安全、考點衛(wèi)生等。
10、柯金城負(fù)責(zé)——后勤供給及物品采購。包括師生茶水供應(yīng)、試卷保管員所需生活用品、三部收錄機(jī)、15個考務(wù)資料袋(含固體膠、小刀、0.5mm黑色簽字筆、2B鉛筆、橡皮等)、干電池若干等。
三、考室布置及衛(wèi)生負(fù)責(zé)人:
第1考室
金萍
余第2考室
慧
柯第3考室
紅英
汪第4考室
晶
華
第5考室
興旺
凌第6考室
海門
石第7考室
玉品
劉第8考室
德明
柯
第余第張第黃9考室
金龍
10考室
炳召
11考室
剛
第羅考陳13考室
松明
場辦公緒海
室
四、考試期間學(xué)生用餐及午睡值日安排:
9余金萍
9柯慧 柯
9汪紅英01
余金龍 02
德明
03
張炳召 9凌興旺
9石海門
9劉玉品 05
黃剛
06
07
五、考試期間領(lǐng)導(dǎo)值日安排:
6月19日18:00——6月20日18:00 彭凱勝 黃其中 黃 剛
6月20日18:00——6月21日18:00 柯尊寅 柯金城 鄭柏林
6月21日18:00——6月22日18:00 汪召水 陳緒海 羅松明
六、學(xué)生安置及安全包保責(zé)任人:
9余金萍
9柯慧
9汪紅英
01
02
03
9凌興旺
9石海門
9劉玉品 05
06
07
8汪麗 8余金屏 8黃美玉 第鄭
12考室
柏林
9華晶04
鄭柏林
9華晶
0
48蘇亞康
01 02 03 04
805
王敏
06
8熊晨
07
8余濟(jì)心
08
8汪召水
七、送路隊安排:
九年級學(xué)生由鄭柏林根據(jù)實際需要臨時安排 八年級學(xué)生由羅松明根據(jù)實際需要臨時安排
第四篇:中考考務(wù)工作先進(jìn)個人材料
中考工作經(jīng)驗交流
xx中學(xué) 陳浩
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
作為xx中學(xué)負(fù)責(zé)初三工作的我來說,在中考工作上我所做的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及很多其他同行那么出色,能夠參加今天的會議并作典型發(fā)言我深感榮幸。近年來,我校的中考工作認(rèn)真貫徹執(zhí)行了市區(qū)招辦的相關(guān)文件精神,嚴(yán)格按照要求,精心組織,狠抓落實,充分細(xì)致地做好各項工作,使中考工作井然有序,未出任何紕漏,圓滿完成了中考工作任務(wù)。現(xiàn)就我近年來在中考報名、招生、考試等各項工作中開展的情況和具體做法,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同行匯報如下:
一、認(rèn)真細(xì)致地做好中考報名工作。
1、開好會,學(xué)好文件精神。每年的中考報名工作會議是重要的指導(dǎo)意見,所以我都會和教務(wù)處的同志按時參加區(qū)教育局的中考報名工作會議,并認(rèn)真做好會議記錄,研究、吃透相關(guān)文件精神,理清思路,做到正確理解各項要求和工作程序。回校后我會向校長傳達(dá)會議精神,征求校長的指導(dǎo)意見,并召開學(xué)校中考報名工作會議,使相關(guān)人員做到任務(wù)明確,程序清楚,各負(fù)其責(zé)。
2、搞好報名宣傳動員。會議之后,初三各班開始報名宣傳動員工作。我要求各班主任向?qū)W生宣傳清楚本的中考政策,特別是實施網(wǎng)上報名的程序和要求,并讓學(xué)生回家后向家長宣傳,讓學(xué)生家長了解并配合、協(xié)助學(xué)生搞好中考的報名。
3、信息錄入準(zhǔn)確無誤。教務(wù)處將《xx市中考考生報名表》復(fù)印后,由班主任組織學(xué)生填報報名信息,報名表填好后上交給班主任,我要求班主任進(jìn)行一遍初審,發(fā)現(xiàn)一些明顯的錯誤;然后我迅速組織抽調(diào)教務(wù)員、信息技術(shù)教師和計算機(jī)較熟練、責(zé)任心強(qiáng)的任課教師負(fù)責(zé)信息錄入工作,同時要求班主任錄入完成后,對信息進(jìn)行全面核對確認(rèn),若有錯誤的用紅筆在錯誤信息旁邊標(biāo)明,并及時進(jìn)行更改,特別要求注意核對考生信息中的姓名、身份證號碼、出生年月,一定要與考生戶口本或身份證保持一致。所有學(xué)生的信息核對確認(rèn)后,以班級為單位將草表交回教務(wù)處歸檔備查。信息錄入工作結(jié)束后教務(wù)處迅速打印出確認(rèn)單,讓學(xué)生及學(xué)生家長核對并簽字,家長簽字后交回學(xué)校,然后再上交區(qū)招辦。
4、照相工作不出差錯。信息錄入結(jié)束后,按照教育局的要求我們通知學(xué)生在照相當(dāng)天爭取不能缺席。照相前,教務(wù)處準(zhǔn)備好場地,保證照相按時進(jìn)行;照相時,為了避免張冠李戴,要求班主任親自組織,按照報名順序號逐個照相。對于特殊情況未照相的考生,做好記錄,并在規(guī)定時間完成照相工作。
5、考生信息嚴(yán)格保密。考生信息關(guān)系到考生及家長的隱私,更重要的是關(guān)系到學(xué)生的錄取。所以,在全校教師會上,校長嚴(yán)格紀(jì)律,要求全體教師不準(zhǔn)把初三學(xué)生的信息外泄,我也總是要求相關(guān)人員堅持執(zhí)行規(guī)定,不利用工作便利謀取私利,對考生的電子信息和紙質(zhì)信息采取嚴(yán)格管理和保密手段,確保考生信息的安全。
6、及時上交中考報名費用。按照區(qū)教育局的通知,學(xué)校先由班主任向?qū)W生做好宣傳工作,讓學(xué)生及家長了解收費政策,然后嚴(yán)格按照上級下發(fā)的中考費用標(biāo)準(zhǔn),按時收齊考生報名費用,并按時上繳考試報名費用,同時,我嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)各班主任及科任教師不允許搭車收取其它費用,并進(jìn)行嚴(yán)格督查。
二、積極開展中考招生工作。
1、加強(qiáng)宣傳教育。認(rèn)真做好中考招生宣傳工作,讓廣大家長、學(xué)生知悉有關(guān)政策、法律、法規(guī),及時公示各類上級教育行政部門要求公示的信息,如招生政策、優(yōu)錄條件、優(yōu)錄加分名單等。
2、中職招生盡心竭力。作為負(fù)責(zé)初三工作的我來說,深知中職招生工作的重要性。所以在工作中,我認(rèn)真做好了以下幾點:
(1)認(rèn)真開好招生工作動員會議,讓初三班主任及每一位教師明白中職招生的意義和重要性,力爭形成全員招生的良好形勢。
(2)形成領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制。學(xué)校特別重視中職招生工作,校長親自主抓,行政人員蹲班負(fù)責(zé),把中職招生工作放在了中考工作中的重要位臵。
(3)及時了解學(xué)生思想,做好學(xué)生及家長的思想教育工作。賀勝的家長普遍都有這樣一種想法,寧可讓孩子低分混幾年高中也不讓他們讀中職。我們就給講解當(dāng)前職業(yè)教育的形勢和發(fā)展,讓家長和學(xué)生明白讀中職學(xué)校的好處和前景。經(jīng)過努力,現(xiàn)在這種想法在不少學(xué)生家長心中有了改變。
(4)加強(qiáng)宣傳。每次中職負(fù)責(zé)招生的老師來到我校,我都和初三班主任全力配合他們搞好各方面的宣傳,包括發(fā)放宣傳材料、張貼宣傳海報、進(jìn)行宣傳動員等。
(5)做好上門動員工作。中考結(jié)束后,我和初三班主任及一部分教師,冒著酷暑走村到戶,到一些成績不夠讀高中線的學(xué)生家中,做他們及家長的工作,對于心存疑慮的學(xué)生及家長,我還把他們組織到學(xué)校參觀,打消他們的疑慮,使他們能夠順利到校。
(6)及時完成招生任務(wù)。功夫不負(fù)有心人,在我們的努力下,近年來我校的中職招生任務(wù)完成情況較以往有了很大提高。
三、精心組織好學(xué)生參加考試。
1、疏導(dǎo)思想,安心迎考。中考是學(xué)生第一次面臨人生的抉擇與方向的確定,學(xué)生難免會有緊張和不安情緒,因而我組織初三年級組對學(xué)生進(jìn)行考前心理疏導(dǎo),年級組負(fù)責(zé)開好考前動員會,班主任針對部分心理脆弱的學(xué)生做好單獨心理輔導(dǎo),讓學(xué)生用一個安寧、平靜的心態(tài)去迎接考試。
2、周密組織,安全第一。我校因為沒有設(shè)臵考點,中考需要到xx中學(xué)參加,因而安全問題尤為重要。通過學(xué)校行政會討論之后,我把全體初三學(xué)生分成若干個小組,每個小組由一名教師全權(quán)負(fù)責(zé)、跟蹤到位,上車去橫溝中學(xué)之前清點一遍,到達(dá)指定休息教室后再清點一遍,中午到食堂吃飯時負(fù)責(zé)的教師隨行,然后把學(xué)生集中到指定地點監(jiān)督學(xué)生午休,下午上車再清點人數(shù)一遍,直至把學(xué)生安全帶回學(xué)校,可以說做到了全程包保,確保了學(xué)生的安全。
當(dāng)然,中考工作千頭萬緒,我的工作做得并不是十全十美,還望領(lǐng)導(dǎo)和同行批評指正。在今后的中考工作中我將在此基礎(chǔ)上揚(yáng)長避短,力爭做得更好。
謝謝大家!
第五篇:中考考務(wù)工作交流材料
仁興中學(xué)學(xué)業(yè)水平考試(中考)考務(wù)工作交流材料
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁,大家好!
一年一度的九年級升學(xué)考試又將拉開序幕。學(xué)業(yè)水平考試對于每一位九年級畢業(yè)生都起著至關(guān)重要的作用,可以說尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué),重視程度可能更高。因為這是同學(xué)們第一次面臨人生的抉擇與方向的確定,所以報名工作顯得十分關(guān)鍵,為確保每一位考生不留下任何遺憾,做好學(xué)生報名考試等各個工作環(huán)節(jié)顯得尤為重要。現(xiàn)就我校近年來學(xué)業(yè)水平考試報名等各項工作開展的過程及發(fā)現(xiàn)的一些問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報如下:
一、加強(qiáng)對學(xué)業(yè)水平考試工作的領(lǐng)導(dǎo)
為了完成每年的考試報名工作,學(xué)校成立了由校長任組長,教務(wù)主任、教務(wù)員、各科室領(lǐng)導(dǎo)、年級組長和班主任組成的學(xué)業(yè)水平報名考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并定期和不定期召開相關(guān)工作會議,部署完成上級部門下達(dá)的各項任務(wù)。校長對整個招生考試工作進(jìn)行指導(dǎo),教務(wù)主任具體抓好落實各項工作,教務(wù)員和班主任協(xié)助做好這項工作。
二、考試報名工作的組織實施
1、嚴(yán)格執(zhí)行招生政策,開好會,學(xué)好文件精神。每年的招生考試工作會議是重要的指導(dǎo)意見,所以我校安排教務(wù)主任和分管業(yè)務(wù)的教務(wù)員按時參加教育局招生考試工作會議,并認(rèn)真做好會議記錄,會后研究、吃透相關(guān)文件精神,理清思路,做到正確理解各項指標(biāo)要求和工作程序。回校后向校長傳達(dá)會議精神,征求校長的指導(dǎo)意見,召開學(xué)校招生考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體會議,研究和部署本的招生考試工作,同時對各個部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行招生考試工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)對畢業(yè)班班主任的業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到各負(fù)其責(zé),任務(wù)明確,程序清楚。
2、清查學(xué)生變動,摸清學(xué)生情況,確保無錯、漏報學(xué)生。每屆畢業(yè)生都會存在學(xué)生正常變動和流失情況,為了貫徹執(zhí)行《義務(wù)教育法》,同時也為了達(dá)到上級下達(dá)的招生考試指標(biāo),教務(wù)處安排教務(wù)員和各班主任對畢業(yè) 班學(xué)生進(jìn)行一次徹底的情況摸排,弄清正常流動,如轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)和流失學(xué)生情況,對于符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生,要及早動員復(fù)學(xué),對于流失學(xué)生,要盡快動員學(xué)生返校上課復(fù)習(xí)。為了更好地完成入學(xué)率、鞏固率和參考率,教務(wù)處根據(jù)上級部門要求的指標(biāo),對各個班也下達(dá)了相應(yīng)的指標(biāo)要求,并且與教師的績效工資掛鉤。
3、學(xué)校報名宣傳動員。在做好上述基礎(chǔ)工作后,各班開始報名宣傳動員工作,向?qū)W生宣傳本的招生考試政策,并要求學(xué)生回家后向家長宣傳招生考試政策。教務(wù)處將《祿豐縣高中階段招生報名信息表》復(fù)印后,由班主任組織學(xué)生填報報名信息表草表,要求學(xué)生用碳素筆填寫,并做到不涂改信息,確實需要改動的,要求學(xué)生重新填寫報名表。報名表正表由班主任和教務(wù)員用碳素筆填寫,要求字跡工整,不涂改。外鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶口學(xué)生由教務(wù)處統(tǒng)一填寫《祿豐縣高中階段招生報名信息表》,符合少數(shù)民族和獨生子女照顧條件的,一并將提檔照顧表由教務(wù)處填寫好,讓學(xué)生帶回戶口所在地派出所審核,蓋戶籍證明章(要向?qū)W生特別強(qiáng)調(diào)是戶籍專用章),家長簽字后交回學(xué)校。同時,教務(wù)處要初步填寫好本鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶口少數(shù)民族生的提檔照顧表和農(nóng)村獨生子女照顧表,以備到派出所審核學(xué)生戶籍信息。在此期間,特別注意安排外縣戶口學(xué)生回原籍參加報名考試,盡早聯(lián)系報名考試學(xué)校。
4、辦理學(xué)生戶籍審批工作。所有學(xué)生的報名正表填寫、檢查無誤后,組織相關(guān)教師到派出所審核學(xué)生戶籍信息,并由派出所經(jīng)辦人在《祿豐縣高中階段招生報名信息表》和符合照顧條件的少數(shù)民族學(xué)生、農(nóng)村獨生子女提檔照顧表上簽名,蓋戶籍專用章。同時,將符合獨生子女照顧條件的獨生子女照顧表送到鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦和縣計生局審核蓋章。審核手續(xù)結(jié)束后,教務(wù)處要組織班主任及時再次核對學(xué)生報名表上的各項信息有無錯漏情況,若還有遺漏的學(xué)生,要及時報告教務(wù)處,并到派出所審核學(xué)生戶籍信息。
5、考生信息錄入、照相、信息審核。信息錄入是重要的一個環(huán)節(jié),根據(jù)學(xué)校考生的多少,可做靈活安排。考生多的,可以由教務(wù)處具體負(fù)責(zé),安排班主任在網(wǎng)上錄入本班學(xué)生信息。為了信息準(zhǔn)確和減少班主任的工作量,一名班主任再加派一名教師,由教務(wù)處抽調(diào)教務(wù)員、信息技術(shù)教師和計算機(jī)較熟練、責(zé)任心強(qiáng)的任課教師負(fù)責(zé)信息錄入工作。要求班主任錄入完信息后,要認(rèn)真核對信息。
信息錄入結(jié)束后,按照教育局的要求組織學(xué)生分班級用攝像頭照相。照相前,教務(wù)處要準(zhǔn)備好照相器材、場地,調(diào)試好設(shè)備,保證照相時相片的質(zhì)量符合要求。照相時,為了避免張冠李戴,由班主任親自組織,按照報名順序號逐個照相。對于特殊情況未照相的考生,要做好記錄,在要求的時限前完成照相工作。
二、考生信息審核、管理
1、照相工作結(jié)束后,教務(wù)處安排專人打印學(xué)生報名信息校對表,分發(fā)到各班,對信息進(jìn)行全面核對確認(rèn),并要求考生簽名,若有錯誤的用紅筆在錯誤信息旁邊標(biāo)明正確信息或疑問,班主任報教務(wù)處及時進(jìn)行更改。更改信息時,特別注意考生信息中的身份證號碼、出生年月和族別錯誤的,一定要用考生戶口本或身份證進(jìn)行核實,不能簡單聽信學(xué)生,更不能班主任或教務(wù)員主觀決定。另外最容易錯誤的還有學(xué)生身份證和本人出生年月不一致的情況,要認(rèn)真核對,一般以身份證中的出生年月日為準(zhǔn)。在往年的網(wǎng)報系統(tǒng)中,系統(tǒng)不會自動校對身份證位數(shù)是否符合規(guī)定,所以要認(rèn)真核對。在去年和今年即將進(jìn)行的學(xué)業(yè)水平網(wǎng)報系統(tǒng)中,有自動識別功能,所以只要第一次錄入的信息準(zhǔn)確,一般不會有錯。所有學(xué)生的信息確認(rèn)打印表經(jīng)學(xué)生簽名后,以班級為單位交回教務(wù)處歸檔備查。
2、信息審核、打印、上報。數(shù)據(jù)審核結(jié)束后,按照教育局的要求,打印學(xué)生報名信息表,進(jìn)一步完善學(xué)生提檔照顧表的審批工作。如農(nóng)村獨生子女、少數(shù)民族、三好生、優(yōu)干等提檔照顧表的縣級審批工作,為減輕學(xué)生家長的負(fù)擔(dān)和方便相關(guān)部門的審核,我校一直是由教務(wù)處安排人員到縣級相關(guān)部門進(jìn)行審批,并建立電子信息表。最后按要求的時間,按時上報紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)信息。
3、為了防止出現(xiàn)錯報、漏報信息的情況,學(xué)校在上報信息之前,要認(rèn) 真核對本報考的學(xué)生人數(shù)是否與原來計劃的一致。同時把學(xué)生報名信息和提檔照顧情況打印一份在學(xué)校公示7天以上。發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
4、考生信息的管理也是十分重要的,他關(guān)系到考生及家長的隱私,更重要的是關(guān)系到考生的錄取等。歷年來,我校對考生的電子信息和紙質(zhì)信息表采取嚴(yán)格管理手段,如公示的考生信息公示結(jié)束后及時收回保管或處理;打印過的考生信息錯誤的紙張銷毀;辦公電腦設(shè)臵密碼,不輕易外泄;班主任和其他教師在校會上做好宣傳教育工作,保證考生信息的安全。
三、及時上交報名考試費用
為了保證考生的考試,學(xué)校嚴(yán)格按照上級下發(fā)的報名考試費用標(biāo)準(zhǔn),按時收齊考生報名費用,并按時上繳考試報名費用,保證考生的考試權(quán)利和機(jī)會。先由班主任組織收取,再轉(zhuǎn)交給學(xué)校財務(wù)人員,最后上繳教育局指定的銀行。
四、完成善后工作
以上各項工作完成后,還要隨時注意上級下發(fā)的有關(guān)招生考試的相關(guān)通知,如有變動,按要求按時完成工作任務(wù),不拖延,耽誤上級部門的工作進(jìn)度。在整個考生報名工作中,教務(wù)處是主導(dǎo)部門,要發(fā)揮好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)作用,在校長的指導(dǎo)下,做好每一項工作,確保整個考試報名工作有序進(jìn)行。
謝謝大家!
仁興中學(xué)教務(wù)處 2012年2月24日