第一篇：酒店開業布置

開業慶典方案

為了確保開業當天緊張有序的工作和秩序，特制定開業慶典方案。開業慶典方案主要分為三部分；慶典儀式前、慶典儀式、慶典儀式后。

第一部分慶典儀式前

這一部分主要是準備工作，包括以下幾個方面：

1）門口裝飾（條幅、彩旗、氣球、拱門）。

2）準備簽到本和簽到臺，簽到臺上有足夠的筆。3）準備擺放名卡和宣傳資料的臺面。4）大門口鋪紅色地毯。

5）安排攝影人員，重要貴賓留影。6）鞭炮的準備。

第二部分慶典儀式

開場白：

各位來賓、各位親愛的朋友，大家上午好！

我是和平酒店XXX部的XXX，也是今天的司儀，首先讓我忠心地祝愿大家身體健康、天天開心，來到和平酒店更開心。俗話說：有朋自遠方來，不亦樂乎。很高興今天能和大家相聚在和平酒店，在這里您能感受到和平人的熱情和周到。為了準備今天這個盛大的慶典，酒店的領導們給予了極大的關注與支持。首先請允許我為大家介紹和平酒店的總經理尚華軍先生，并由他為本次慶典致開幕詞。（大家掌聲歡迎）

介紹嘉賓：

下面，讓我為大家介紹一下今天到場的各位嘉賓，他們是：

和藹可親、睿智多才、極具領袖風范的 公司總經理

先生……….介紹酒店：

和平酒店是一家按照國家三星級標準設計的豪華型商務酒店，集客房、餐飲、休閑為一體的。二樓設有貴賓休閑房，是您旅行、洽談商務的最佳場所。

介紹主題：

今天希望通過這個慶典，和平酒店可以給您留美好而難忘的印象。但愿在不遠的將來和平酒店能為您和您的朋友提供最優質的服務，成為您的另一個世外桃園。

結束語：

再次感謝大家的光臨指導，各位來賓，酒店的慶典儀式到此結束。祝福大家萬事如意、飛煌騰達。請各位來賓入坐，盡情享用和平酒店為您精心準備的美味佳肴。

第三部分慶典儀式后

這部分的工作重點主要在西餐部。儀式結束后客人入坐，品嘗我們的菜肴，這期間需要做到以下幾個方面： 1）菜肴的質量。2）無微不至的服務。

2）收集好賓客對酒店的意見。

3）在賓客離開時做好歡送，并附送酒店的開業慶典紀念品。

銷售部

2004——12——13

第二篇：酒店開業

海悅花園酒店開業慶典策劃方案

(一)活動要素概述

活動名稱:海悅花園大酒店開業慶典

活動時間:xxxx年11月28日 活動地點:厚街海悅花園酒店(二)活動目的

1.策動海悅花園的品牌競爭力與影響力;2.樹立海悅花園在業界的唯一性,排它性,權威性地位;3.展示海悅花園的新穎獨特的文化魅力.(三)活動舉辦理念

1,作為一個好的廣告公司,我們卓思廣告準備為海悅花園酒店做360度的服務,我們為海悅做品牌管家,設計和共同創造一個美好的未來,兩者是“雙贏”戰略的伙伴與同盟,我們把海悅花園樹立成獨一無二的典范,海悅為我們在業界贏得尊敬.基于互相信任,互相協助的共識,一個好的契機與平臺展現在彼此面前.2,以開業慶典之事件為棧道,修渡提升海悅花園品牌之陳倉.3,文化與品牌理念搭臺,商務與經濟主角唱戲.(四)活動策略構思

作為一個區域性的酒店,人脈和地緣是主要優勢,專業和本地經驗是核心競爭力.即“天時,地利,人和”的概念.對于酒店業來說,中國的消費者是不忠誠的,而現在連輔助手段——創意都很同質化.消費者的購買決策往往是在終端前做出的.用什么來吸引他們 用什么來爭取最大的利潤空間 唯一途徑——建立品牌通道.品牌的塑造是一個很復雜的問題,但核心內容超不出獨特的企業文化和企業經營理念,有了這種內涵的延伸,品牌才會風姿綽約,與眾不同.基于這種認知,我們便把海悅花園的開業慶典作為一個行銷手段加以利用,以達到迅速提升品牌,擴大影響力與知名度.海悅花園酒店針對目標客戶群,應以不同的廣告手段來和他們溝通,針對商務客人,廣告側重營造一種不斷向上,達到顛峰,擁有成就感的氣氛.入住海悅花園酒店讓你有種居高臨下,無比尊榮的感受,所謂心之所向,目之所見.針對注重生活品質的商旅客人,廣告則偏重于傳達一種氣質,一種生活理念,非常都市,現代的Life Style.基于以上這些思路,我們提出一個傳達理念“海悅就是成功”或表達為“成功人士的象征”.“海悅就是歡悅”,有了這根管線,我們開業慶典的行銷事件即緊緊圍繞這個主題來發揮.進入二十一世紀,中國有重大影響的事件,一個是中國加入WTO,經濟商業所受到的沖擊與巨大影響,變革,這一事件可以作為背景,導入海悅花園酒店商務酒店的理念,另一大事件是中國男子足球隊,幾近半個世紀終于打進了2002年世界杯,作為世界第一運動,每四年一屆的盛會,其中蘊含的商機是巨大的,無限的.這一事件可以是我們這次事件行銷的主體.事件行銷(Event marketing)的高層次運用應該是將企業的品牌形象融合到熱點事件中,當人們關注熱點事件的進行和發展時,自然而然地想到品牌.在此我們準備把世界杯事件做成公益廣告的性質,公益話題的廣告活動,比商業廣告更隱蔽,潤物細無聲的效果更容易提升和強化品牌形象.策略方案: 【一】,海悅綠茵之夜

在開業慶典當天晚上推出第一次,以酒廊等場所為最好.方式1:世界杯期間,最活躍的廣告企業是啤酒,家電的電視,手機等,與其合作,比如“百威—海悅綠茵之夜”,“TCL—海悅綠茵之夜”等,用聯手打造的方式,一個是突出事件,擴大場勢,二是降低成本.(注:需要一個吸引贊助的詳細計劃)方式2:推出“傾情球迷套餐”包括:印制“傾情球迷套餐卡”,內容為海悅花園酒店開業之日起,球迷消費累積到一定程度所能得到的優惠與折扣方法,客房,餐廳,KTV等酒店設施均在考慮之內.方式3:贈券與獎金實物并用.與啤酒或家電類企業合作后,又推出小獎給予贈券,大獎獎勵電視機,累積幾期后,用抽獎方式抽出特等獎(1-3個)獎勵韓日世界杯門票與往返機票.(注:百威啤酒是世界杯贊助商,中國隊的比

賽在韓國可以考慮三星電子的合作.)方式4:開辟專家論壇.可以請球迷協會的代表,報社的足球記者,球評家和名人(注:記者最好請《足球》,《南方體育》的記者)方式5:球迷沙龍,如果是海悅花園的常客,可以推出“海悅球迷會員卡”在海悅的任何場所消費,均可享受優惠與折扣.如果可行,還可與媒體合作,比如《足球》,東莞市的電視臺,報紙,另外可考慮電臺的廣播,推出“海悅世界杯專利(或專版)”.以上構思是把世界杯資源利用最大化,取得最好最大的價值,發布廣告的時候,以公益性質最佳.【二】,意大利美食節

定義:獨特的美食,獨特的環境,獨特的人群,導入“美食文化”的概念,把食客定位在卓而不群的層面上,進而定義概念,美食——永遠時尚的文化.方式1:為了配合海悅足球活動,可推出世界杯期間針對球迷的美食活動,“海悅1+1”——絕對超級享受,好球迷,好美食.方式2:舉辦廚師SHOW,以意大利美食為主,廚師SHOW可以變成中西合璧的美食演繹廳,或用擂臺賽的形式.方式3:開業當日邀請粵港甚至京滬的美食專家,廚藝界知名人士,以專家,專業人士的評定,樹立典范,制造權威.方式4:把啤酒商和美食聯姻,串在世界杯期間,推出“夏日傾情——海悅飲食文化節” 方式5:為了推廣意大利美食,可以與旅行社等合作或在氣氛上營造地中海風情,古羅馬之旅.方式6:意大利的米蘭——時裝之都,時裝SHOW演繹經典的瓦倫蒂諾等大師級作品,另外可以追溯“意大利之夏”世界杯服裝SHOW,用足球王國的服裝,足球王國的美食與世界杯有機地穿插聯系起來,突現海悅經典的風范.【三】,假日研討會

五·一黃金周期間,可以利用開業慶典的沖擊波,又恰逢住房博覽會,適時舉辦有關房地產界的策劃峰會,或者以“WTO之后,東莞酒店業走向何處 ”的策劃與研討峰會,可以邀請市委宣傳部,旅游局,外事局以及專家,業界精英共同探討.開業慶典當天,可以宣布以上活動的名稱,內容,印制好各項活動的詳細平面印刷品分發給當日嘉賓.另外,考慮海悅酒店的定位是商務酒店,在開業慶典當天應備有詳細資料,建議內容“海悅商務網”,海悅e時代——快速通道,海悅商務會刊.開業慶典當天,可以講座專題“世界杯——企業的推進器”圍繞WTO的大經濟背景,以海悅為主體,定期推出探討經濟的焦點,熱點話題.以上各項活動都與世界杯聯系起來,開業當日選取最好,最有典范的事件,以媒體相配合,通過事件的廣泛傳播,造勢,最后鉤沉出海悅的品牌形象,樹立業界的唯一性,排它性,權威性,短期目的是以最短時效覆蓋東莞市以及周邊珠三角地帶,提升品牌,創造銷售的最大化.【四】,附開業慶典還可考慮的活動: 海悅仲夏浪漫音樂會 海悅經典影片專場

海悅陽光計劃——助殘,扶貧,希望工程

一個有愛心的企業,一個給予社會的企業,才能使社會認可它,同時反饋它豐厚的回報.公益事業對企業有利而無一害,建議海悅花園酒店可以有計劃地進行此項活動.五),活動對象

商務客人:集中于外地高收入人士,外資企業高層領導,政府人員集會 商旅客人:港澳臺商人(六)廣告計劃

作為一個五星級別的大型酒店,覆蓋的是廣東省各地乃至全國的客戶.因而,根據費用,為了效應,通過媒體廣告,禮儀慶典活動等,首先在東莞市各地形成全面體式,巨大的宣傳陣容.慶典10天前即訂好報紙廣告,并制作好廣告稿及廣告計劃,預約電臺,電視臺報紙的新聞采編,做好新聞報道工作,印制好準備派發的禮品袋,宣傳資料.電視,電臺廣告:翡翠電視臺在慶典當天作專題報道;東莞市電臺提前預告開業典禮,慶典當天,請本地新聞界人士當天光臨海悅花園酒店對開業盛大場面進行當天專題報道,迅速廣而告知.2)報紙廣告:《南方都市報》,《東莞日報》,《廣州日報》,配送夾報等.在《廣州日報》;東莞市,鎮消費量最大的報紙《東莞日報》,宣傳單張發布到各鎮.(報道主題:“慶新年,海悅酒店隆重開業,五星級別的高貴享受與服務,試業期間幾折優惠大酬賓” 等).3)印制廣告:太陽傘,禮品袋等.在酒店現場形成龐大而喜慶的氛圍,吸引更多的消費者,路人認知;禮品袋的宣傳具可攜帶宣傳性.4)街道廣告:自東莞市沿東莞大道至厚街,公路中心樞紐帶,厚街家具展會展中心,經濟繁華區作條幅掛牌,以形成盛大,喜慶覆蓋大東莞之勢.廣告內容要求: 開業告示廣告要標明,“開業典禮”在何時何地舉行,介紹有關“海悅酒店”的建設規模,項目優勢,優惠措施,以及舞獅大賽告示要突出賽事規模,權威性和意義,并與開業典禮廣告相互配合.(九)活動執行細節 方案1 AM 9:30-9:50 音響播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓配戴胸花,派發禮品,引導來賓入場就座,軍樂隊,醒獅隊配合在旁迎接助興.10:00 嘉賓簽到

10:30-10:40 主禮人及主禮嘉賓主持剪彩儀式,放飛白鴿(最好信鴿)10:45-11:00 海悅集團總裁,厚街海悅酒店董事長致歡迎辭 11:00-11:10 政府主要領導致辭 11:15-11:20 酒店董事長致謝辭 11:25-11:30 總經理發布消息 11:30 醒獅點睛

11:40-12:00 海悅美食演藝廳——廚師SHOW(事先準備好配菜,主料,廚具等),邀請粵港甚至京滬的美食專家,廚藝界知名人士,以專家,專業人士的評定樹立典范,制造權威.PM12:00 慶祝午宴(國際式自助餐)13:00-13:30 結束,嘉賓紀念品贈送 PM19:00 晚宴(國際式自助餐)20:00 結束,嘉賓紀念品贈送

20:30-22:00 “海悅綠茵之夜”,地點:菲菲酒廊 步驟:1,專業足球主持人

2,參加者:商務客人,足球方面的記者,球迷協會負責人

3,主題:以講座專題“世界杯——企業的推進器”圍繞WTO的大經濟背景,以海悅為主體,推出探討經濟的焦點.4,目的:展示海悅公益形象,支持中國體育事業,寓意海悅走的是健康向上的發展道路.5,推廣活動: 傾情球迷套餐(在意大利餐廳,中餐廳,酒廊等設施打折活動)海悅球迷會員卡(免費提供場地,餐飲,客房及其它設施享受折扣

贈送與獎金實物并用,與啤酒或家電類企業合作后,又推出小獎給予贈券,大獎獎勵電視機,累積幾期后,用抽獎方式抽出特等獎(1-3個)獎勵韓日世界杯門票與往返機票.(注:百威啤酒是世界杯的贊助商,中國隊的

比賽韓國可以考慮三星電子的合作.)大獎:獎勵韓日世界杯門票與往返機票.訂房有獎活動.6,講座話題: 世界杯期間,為商務客人推出海悅傾情球迷套餐,同時請商務客人針對此主題提出建議以改進工作.利用世界杯這個良機,針對各大商務客人提出怎樣來通過世界杯樹立本企業良好形象.敬請參加者針對足球方面提出合理化建議.7,世界杯期間酒店促銷活動

世界杯期間針對球迷推出“夏日傾情—海悅飲食文化節”,目的:推廣海悅餐飲特色及酒水,時間:5月31日至世界杯結束.意大利米蘭—時裝之都,時裝SHOW演繹經典的瓦倫蒂諾等大級作品,另外可以追溯“意大利之夏”世界杯服裝SHOW,用足球王國的服裝,足球王國的美食與世界杯有機地穿插聯系起來,突現海悅經典風范.時間:世界杯足球開幕當天.世界杯期間,最活躍的廣告企業是啤酒,家電的電視,手機等,與其合作,比如“百威——海悅綠茵之夜”,“TCL——海悅綠茵之夜”等,用聯手打造的方式,一個是突出事件,擴大場勢,二是降低成本.方案2 AM 9:30-10:00 音響播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓配戴胸花,派發禮品,引導來賓入場就座,軍樂隊,醒獅隊配合在旁迎接助興.10:00-10:30 嘉賓簽到

10:30-10:40 主禮人及主禮嘉賓主持剪彩儀式,放飛白鴿 10:45-10:55 海悅花園總裁致歡迎辭 10:55-11:05 政府主要領導致辭

11:10-11:25 海悅花園董事長致謝辭,任命總經理;并發布標題活動消息:1,推出VIP卡——白金卡 2,世界杯有獎競猜信息 3,訂房累積獎勵消息 11:25-11:35 醒獅點睛

11:35-12:05 海悅美食演藝廳——廚師SHOW(事先準備好配菜,主料,廚具等),邀請粵港甚至京滬的美食專家,廚藝界知名人士,以專家,專業人士的評定樹立典范,制造權威.12:05-12:20 主持人發布“海悅綠茵之夜”活動重點消息 12:20-13:35 慶祝宴(國際式自助餐)結束,嘉賓紀念品贈送

注:各項活動說明在請柬,海報,報紙媒介上均有發布,重復記憶,次數很多,另外增加回訪計劃,突出活動重點.(十)慶典點布置 交通安排: 主辦單位負責好排好嘉賓送車輛,停車地安排,公安交通部門協調,而承辦單位負責禮儀,醒獅隊,攝影師等的接送工作.嘉賓邀請: 主辦單位自定(建議:廣東省,東莞市政府官員,權威機構負責人等,盡力邀請知名人士出席,制造新聞效應.提前發出邀請函,由行政管理重要嘉賓應派專人親自上門邀請).3,活動主持人: 一男一女

主持人對慶典活動起著“節骨眼”作用,氣氛是貫穿整個慶典活動的思想,所以主持人的邀請是我們活動舉行的重要環節之一.基于這方面,卓思廣告公司憑借以往為各大品牌商做慶典的經驗,熟諳著東莞市各知名主持人的主持風格.4,禮儀小姐: 禮儀小姐是開業慶典上一道靚麗的風景線,必須請專業的禮儀公司與禮儀小姐組成.在慶典當天披海悅酒店的開業牌.5,軍樂隊: 由軍樂隊組成又一隊迎賓組.6,醒獅隊

自古中國人看中國戲,即使在高科技展的現代社會,依然是一道不老的風彩,所以,在慶典當天舞獅,對蒞臨的各界官員與嘉賓,是個抖擻精神,提高氣氛的絕好方式,以它的龐大與盛情從而烘托海悅酒店的龍馬精神.7,場景布置

現場布置以戶外盛大,隆重熱烈;酒店內高貴典雅的布置為目的,配合海悅花園酒店的五星級形象,紅色作基調,營造出喜慶氣氛,顯示高檔次及發展拓業熱情,迅速而有效地讓人周知并留下深刻難忘的印象(分三個部分).1),大門外場景設計及環境設計: 外部環境布置盛大,隆重喜慶.[高空氣球] 數量:12個;規格:直徑3m,掛幅0.75×20m;布置:海悅花園酒店正門前 [彩旗] 數量:10000面;規格:0.6×1.5m;材料:色丁布;內容:“海悅花園酒店”;Logo 布置:海悅花園酒店樓頂,現場路段

印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位嘉賓:能充分體現主辦單位的場面的歡悅,是慶典宣傳中重要的作品之一.[雙龍珠拱門一座] 1,規格:直徑12m 材料:牛津PVC 內容:見效果圖 布置:入口處

拱門專為設計制造,上面印有“海悅酒店開業典禮儀式”:雙龍戲珠為吉祥,騰飛的形象寫照.[舞臺] 規格: 6米*5米 材料:紅色地毯鋪面 布置:酒店正門廣場中心 [條幅] 數量15條 規格:見效果圖 材料:進口牛津布 內容:見效果圖

布置:酒店現場,厚街家具展附近,東莞市繁華路段

條幅內容為:“熱烈慶祝海悅酒店隆重開業” “東莞又一個五星級的酒店隆重開幕”;“與世界同肩并進的五星級酒店”;“最高貴的享受,最具權威的身份象征”;“優質服務,海悅酒店”

[放飛氫氣氣球] 數量:2002個 規格:直徑20CM 材料:進口膠 布置:主席臺兩側 [彩旗] 數量:10000面;規格:0.6×1.5m;材料:色丁布;內容:“海悅酒店開業典禮”;Logo 10,布置:海悅酒店樓頂,現場路段,厚街家具展路段

印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位嘉賓:能充分體現主辦單位的場面的歡悅,是慶典宣傳中重要的作品之一.[三角旗] 數量:20000面 規格: 材料:色丁布

布置:酒店一樓樓頂至廣場成斜坡形懸掛 [雙龍珠拱門一座] 規格:直徑12m 材料:牛津PVC 內容:見效果圖 布置:入口處

拱門專為設計制造,上面印有“海悅酒店開業典禮儀式”:雙龍戲珠為吉祥,騰飛的形象寫照.2),會場環境設計

鑒于酒店環境情況,我們建議慶典主會場設在海悅酒店大門現場 [放飛氫氣氣球] 1,數量:2002個 2,規格:直徑20CM 3,材料:進口膠

4,布置:一樓大廳廳頂;一樓大廳布置氣球環 [五角星] 1,數量:2002條(每條6個)2,規格:直徑 3,材料:銅版紙 4,布置:一樓大廳廳頂 [彩帶] 數量:200㎡ 材料: 布置:一樓大廳廳頂 [主席臺] 數量:1張 布置:一樓大廳 [音響]

海悅花園酒店自備 [花牌] 數量:16個 規格:1.5×2m 材料:木板龍骨架,彩帶,泡沫金字,鮮花 內容:“隆重開業”,“鵬程萬里”等 布置:主席臺左右兩側

熱情洋溢,言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在.[花籃] 數量130個;規劃:五層中式,三層四式.帶著真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛,燦爛奪目,使開業典禮活動更激動人心.[簽到臺] 數量:簽到2組

規格:4.8×0.65m×0.75m 布置:大門樓前,桌子鋪上紅絨布,放置簽到本,筆.[紅色地毯] 數量:500平方米 規格:20m長

布置:主席臺,簽到處.起到裝點襯托主席臺和簽到臺的作用.[其它] 剪彩球50個 簽到本4本,筆8支 襟花250個 胸牌250個 簽到桌,卡2個 四, 氣氛營造 [威風鑼鼓] 數量:25位 位置:主席臺右側

威風鑼鼓隊雄渾豪邁,有了它的助興,每位來賓和每位觀眾必定精神抖數,倍添喜慶氣氛.[軍樂隊] 數量:25位 規格:專業樂隊 位置:主席臺左側 [醒獅] 數量:2對 規格:南獅 位置:主會場中央

醒獅精彩采青,吐字表演,恭賀海悅酒店典禮大吉大利.為典禮活動增添無比的情趣,增添喜慶氯圍.[時裝模特] 人數:10人

邀請東莞市專業的模特

請東莞市最好的時裝模特隊表演,大內容宣揚了東莞市的服飾美,而主要是給海悅酒店以品牌服裝為主營作

宣傳.一道靚亮的人文風景帶來勃勃生機,給現場的觀眾及嘉賓留下深刻的印象.[歌舞表演] 數量:1隊

請東莞市專業的歌舞表演團隊 位置:舞臺 [獎品] 現金代用券由卓思廣告設計

(十一)安全保衛及應急措施,后勤工作 1,公路的交通人員指揮工作

2,由公司保安人員負責主會場巡邏,并取得公安巡警,民警的警力支持 3,進入典禮會場范圍內禁止吸煙

4,主會場配備專業電工2名,配備專業音響師1名 5,準備禮品作禮品贈送

6,活動即告結束,組后勤工作完成以下任務 現場衛生清理,活動經費結算,活動工作

第三篇：酒店開業

襄樊萬達廣場昨日開業掠影（組圖）

襄樊逐鹿網訊：昨日，位于襄樊諸葛亮廣場的萬達廣場正式開業。這是鄂西北首個城市商業綜合體項目。

據悉，襄樊萬達廣場總投資40億元，總建筑面積60萬平方米，由購物中心、五星級酒店、城市步行街、甲級寫字樓、城市中心住宅等組成。據悉，襄樊萬達廣場是萬達集團今年開業的第8個萬達廣場。

出席儀式的全國政協常委、全國工商聯副主席、萬達集團董事長王健林，在致辭中回憶了項目落地襄樊的過程。“是襄樊市委、市政府的誠意打動了我們。”王健林說，襄樊市委書記唐良智、市長李新華當初在京參加全國兩會期間，曾數次登門拜訪，隨后又多次率隊磋商，盛情邀請該集團投資襄樊。

王健林表示，襄樊萬達廣場完成拆遷僅用23天，從去年8月項目開工到開業僅花費短短15個月時間，“這是襄樊速度和萬達速度共同創造的奇跡”。

唐良智表示，襄樊萬達廣場是襄樊的城市新地標、新名片、新商圈，不僅能提升襄樊的城市品質和形象，同時，其帶來的先進商業模式、商業理念等，將極大地促進和提高襄樊現代服務業水平。

當天同時開業的還有萬達皇冠假日酒店，這是襄樊首家五星級酒店。儀式上，萬達集團向襄樊市慈善總會捐款30萬元，用于救助襄樊籍患大病兒童。

襄樊萬達廣場昨日開業掠影（組圖）

襄樊萬達廣場昨日開業掠影（組圖）

襄樊萬達廣場昨日開業掠影（組圖）

襄樊萬達廣場昨日開業掠影（組圖）

第四篇：酒店會場布置程序

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酒店會場布置程序

布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。

例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。

在解決問題的會議里，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。

再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。

但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。

會議室會場布置程序 會前

1、查看會議通知單

會議時間、會議地點、公司名稱、會議聯系人、客人人數、場租金額、設備金額、橫幅收費金額、結帳方式、會議下單人。

2、布置會場

1）根據客人要求來布置會場

常見會場分為：課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、會見型、橢圓型（董事會型）、雞尾酒會型、舞臺式等。

2）根據客人要求準備會議用的設施及工具

常用：紙、鉛筆（圓珠筆）、水（茶水、礦泉水）、話筒（有線、無線、立式、座式、耳麥、紐扣麥克風）、舞臺、大白板、馬克筆、投影儀、投影屏幕等。

3）會議擺臺

①桌子擺放、椅子擺放

②擺放文具及杯具、信紙、鉛筆（圓珠筆）、紙墊及水杯

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③擺放要求：會議桌椅橫豎一條線；信紙橫豎一條線；水杯橫豎一條線 4）橫幅的擺放及簽到臺的擺放

3、會前檢查

5）會議桌椅及臺面的檢查 ①桌椅擺放是否符合標準 ②紙、筆、水擺放是否符合標準

③會議桌椅上無垃圾、污跡，臺面干凈、整潔 6）會議設備檢查

①提前半個小時開啟會議有關區域的照明設備，確保全部正常使用。②提前半個小時開啟會議有關區域的空調，保持溫度20度左右。

③提前一個半小時調試會議使用的音響、話筒、投影儀等設備能否正常使用，如有故障及時通知動力部進行修理。

7）工作臺檢查

①復核會議通知單的所有要求

②檢查工作臺里的茶包、水壺、開水是否充足 8）衛生檢查

①清潔地面衛生，確保地面無垃圾、污跡。②清潔會議用的儀器、設備的污跡和浮灰。9）其它的檢查

①檢查橫幅的擺放及內容，確保懸掛對稱、內容無錯誤。

②檢查簽到臺“簽到處”、“請賜名片”的標牌，簽到本的擺放是否標準、正確、③檢查告示牌，確保內容無誤。告示牌表面干凈、明亮。10）人員安排

①會議服務人員提前半小時站立門口，迎接客人到來。

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②音響控制人員提前半小時到達音響室做好準備，播放背景音樂。會中

4、了解會議安排

負責會議的人員主動和舉辦會議的負責人聯系，了解會議議程，便于安排員工進行配合。

5、迎接客人

1）負責會議服務的員工在會議室門口迎接客人。2）迎接客人的注意事項：

挺胸、收腹、直立、雙手放于腰后，雙腳與肩并齊，面帶微笑；當客人到達時，主動向客人打招呼，問候客人。

3）引客入位：

當客人到達時，引導客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，為客人拉椅協助客人入座。

6、會議期間服務

7、會議進行期間，服務員要在會場當班，不能脫崗或自行做私事。如有急事須向領班或領班以上的人員報告。

8、為客人添加茶水：

客人入座后，應及時為客人倒一杯茶，俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。

3）隨時注意所有會議設備的運作情況，發現故障立即采取有關措施。如無法解決要通知動力部協助解決

9、由會議服務員打出會議帳單，詢問前臺是否掛賬，有效簽單人的姓名。

第五篇：酒店圣誕節布置方案

酒店圣誕布置方案

一、環境布置

1）、戶外

1、酒店大門口左右兩邊布置兩棵圣誕樹高3米，布置串燈。

2、酒店大門口兩邊布置2個高1.8米的圣誕老人或酒店門童扮成圣誕老人引起客人的注意，酒店門童圣誕節前扮成圣誕老人為客人服務，增加圣誕氛圍，吸引客人的注意。

3、酒店旋轉門上面布置一個圣誕花環。

4、黃華街路口花環用白色樹枝做柵欄。

2)大廳

1、酒店大廳中央布置圣誕樹（高5米）圣誕老人、圣誕小木屋、白雪公主、白色柵欄組合或圣誕老人鹿拉雪橇組合。

2、酒店總臺左右兩邊布置兩棵小圣誕樹。

3、酒店總臺背景左右兩邊布置兩個圣誕大花環。

4、大廳玻璃幕墻彩噴各式各樣的圣誕圖案如圣誕樹、圣誕老人，粘貼圣誕老人大頭像等。

5、二樓環廊用金色蝴蝶結與圣誕花環布置。

6、節前10天酒店前臺員工戴圣誕帽。

7、大廳環廊布置圣誕彩色條幅。

3)、餐廳

1、大圣誕樹6棵。（大堂吧門口柱子處1棵，自助餐處2棵，二樓上樓梯處1棵，三樓2棵）

2、小圣誕樹6棵（大堂吧臺1棵，二樓到四樓4個吧臺各1棵、宴會預訂處1棵）。

3、小圣誕老人6個（4個吧臺各1個、大堂吧臺1個、宴會預訂1個）。

4、50頂圣誕帽，2套成人圣誕老人服。

4)、名仕會所演藝吧

1、會所門口擺放2棵圣誕樹。

2、內部懸掛圣誕花環20個，圣誕彩旗80面。

5）、棕櫚陽光洗浴休閑中心1、6樓電梯廳擺放圣誕樹2棵，圣誕花環1個

2、吧臺擺放小圣誕老人1個3、5、7樓餐吧擺放大圣誕樹1棵

4、圣誕彩旗100面。

二、費用預算

所有經營場地圣誕環境布置約為20000元。

三、組織分工

市場營銷部牽頭組織，各部門具體實施，財務部、工程部配合的原則。

四、日程安排

11月10日—15日方案確定

11月15日—20日采買到位

11月20日—22日布置到位