第一篇:施工分段驗收方案
好萊塢(中國)數(shù)碼藝術研發(fā)中心工程
施工分段驗收方案
一、土方施工階段
本工程土方施工開挖將根據(jù)施工的實際情況劃分成三個驗收段,具體驗收段劃分如下:
1、第一土方驗收段為:L型大樓1-24軸(V-f軸)
2、第二土方驗收段為:培訓綜合樓
3、第三土方驗收段為:L型大樓A-1/U軸(1-1/4軸)
二、基礎施工階段
本工程基礎施工將按照實際施工情況劃分成三個驗收階段,具體驗收段劃分如下:
1、第一基礎驗收段為:L型大樓1-24軸(V-f軸)
2、第二基礎驗收段為:培訓綜合樓
3、第三基礎驗收段為:L型大樓A-1/U軸(1-1/4軸)
三、回填隱蔽階段
本工程基礎回填隱蔽施工將按照實際情況劃分成三個驗收階段,具體驗收段劃分如下:
1、第一基礎回填隱蔽驗收段為:L型大樓1-24軸(V-f軸)
2、第二基礎回填隱蔽驗收段為:培訓綜合樓
3、第三基礎回填隱蔽驗收段為:L型大樓A-1/U軸(1-1/4軸)
四、結構施工階段
本工程結構施工將按照結構伸縮縫及單體劃分成六個驗收階段,具體驗收段劃分如下:
1、第一結構驗收段為:L型大樓21-24軸(V-f軸)
2、第二結構驗收段為:L型大樓11-1/20軸(V-f軸)
3、第三結構驗收段為:L型大樓1-1/10軸(V-f軸)
4、第四結構驗收段為:培訓綜合樓
5、第五結構驗收段為:L型大樓K-1/U軸(1-1/4軸)
6、第六結構驗收段為:L型大樓A-1/J軸(1-1/4軸)
五、主體驗收階段
本工程主體驗收將按照施工的合理性劃分成三個驗收階段,具體驗收段劃分如下:
1、第一主體驗收段為:L型大樓A-1/U軸(1-1/4軸)
2、第二結構驗收段為:培訓綜合樓
3、第三結構驗收段為: L型大樓1-24軸(V-f軸)
江蘇冠華建筑安裝工程有限公司
無錫分公司HD工程項目部
二○○五年五月十日
第二篇:建設工程安全生產(chǎn)、文明施工分段驗收表
建設工程安全生產(chǎn)、文明施工分段驗收表
安全監(jiān)督登記號:[]號安監(jiān)站接收驗收表日期:年月日
注:如表內(nèi)填寫不下,可另附紙。操作證(崗位證)應隨人在崗或統(tǒng)一存放在工地備查
第三篇:維修分段二零一二年三月份施工安全措施
維修車間二零一二年三月份施工安全措施
三月份天氣漸暖,風大路滑,為了保證分段三月份司爐供熱工作、檢修工作(包括物業(yè)檢修、電力檢修、房屋檢修)、春檢查勘和其他各項工作的安全優(yōu)質(zhì)完成,確保設備及操作人員的人身安全,特制定三月份施工操作安全措施如下:
1、全面加強對車間全員的安全思想教育,所有操作人員要牢固樹立安全第一的思想,強化全員的安全思想意識和自我防范意識。各班組要利用早點名的時間向當天當班的職工進行班前安全教育,要針對班組當日工作有重點的布置安全措施。
2、各班組要嚴格執(zhí)行車間制定的“安全管理辦法”、“六必須、十不準”規(guī)定和安全“三部曲”程序,由于春季風大的原因,各維修工區(qū)和物管站要加強對管內(nèi)住宅樓房屋面檐邊瓦和望板的日常檢查監(jiān)督工作,特別是屋面因積雪融化而形成的冰流子的日常檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)安全問題和隱患要及時予以整改和清除,避免屋面檐邊挖、望板和冰流子掉下砸傷行人時間的發(fā)生。
3、、各級值班人員要按時到崗,堅守崗位,做到不賭博、不飲酒、不脫崗、不違規(guī)使用電器用具、不做與工作無關的事。執(zhí)行有事請假制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理不了的及時逐級報告。
4、司爐工要執(zhí)行持證上崗制度,未通過司爐工上崗培訓的人員禁止從事司爐作業(yè),司爐工要執(zhí)行標準化作業(yè)程序和司爐工安全操作規(guī)程,嚴禁違章操作。當班期間要搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,按規(guī)定時間用餐和司爐,保證室溫達標,不許脫崗、賭博、偷煤、容留閑雜人員和干于工作無關的事情;運煤時不要挖洞掏煤,以免造成塌方砸人事件發(fā)生,作業(yè)中要隨時觀查鍋爐及輔機設備的運行狀況,保證爐、前臺前隨時有人看護,發(fā)現(xiàn)異常情況要馬上向分段和相關部門逐級報告。
5、結合安全大檢查活動,各維修班組要加強對管內(nèi)平房住宅“三火”設備、大型工業(yè)廠房和人群聚集場所房屋結構安全的日常巡回檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要馬上消除,避免出現(xiàn)火災和人身傷亡事故的發(fā)生。
6、電力工區(qū)每日要對管內(nèi)生產(chǎn)辦公房屋、大型工業(yè)廠房、平房住宅的電源線老化情況進行巡回檢查,及時掌握安全隱患可能出現(xiàn)的情況,發(fā)現(xiàn)安全問題和安全隱患之后要及時進行整改和消除。電力工作業(yè)是要持證上崗,要嚴格按照電力工安全操作規(guī)程進行操作,執(zhí)行標準化作業(yè)程序,更換電器元件要先斷電后再更換,嚴禁帶電進行更換電器操作。
7、進行電、氣焊操作,電焊操作防火期內(nèi)在室外操作要向有關部門辦完相關許可手續(xù)后方可進行;地溝內(nèi)作業(yè)要注意電源線的絕緣,破皮的電源線經(jīng)過絕緣處理后方可使用,操作者要穿戴好安全防護用具,要穿絕緣鞋、戴安全帽、戴電焊手套、戴護目鏡;嚴禁一個人在地溝內(nèi)單獨作業(yè),氣焊作業(yè)要按規(guī)定放置氧氣瓶和乙炔瓶(兩瓶立放的距離不少于5米),要按規(guī)定安裝回火器,防止回火,使用電動套絲機和電動切割機時,要先檢查設備是否處于良好狀態(tài)后再合閘使用,禁止設備帶病工作。
8、上下水道及暖氣檢修作業(yè)結束后要認真檢查所修設備閥門的開啟狀態(tài),防止凍壞設備和跑水事故的發(fā)生。
9、屋面、天棚內(nèi)檢修高空施工作業(yè)人員施工中一定要系好安全帶、安全繩,相互之間要協(xié)作保護;施工作業(yè)人員工作期間不許飲酒、說笑打鬧,注意力要高度集中,不適合高空作業(yè)的人員禁止上屋面、天棚進行作業(yè),天棚內(nèi)作業(yè)禁止點蠟照明,防止火災事故的發(fā)生。
10、各班組要充分發(fā)揮安全員的作用,隨時監(jiān)督檢查安全措施的執(zhí)行情況。敢說敢管,堅決消滅安全隱患確保檢修作業(yè)安全。
11、外站檢查、司爐、檢修通勤乘車人員,要遵守相關乘車規(guī)定,要憑票乘車,嚴禁越席乘車;橫越線路一定要遵守“一停、二看、三通過”的規(guī)定,嚴禁扒乘和鉆越車輛。
12、花窖人員燒爐子要防止煤氣中毒事故的發(fā)生,白天要隨時對爐火進行觀察看護,夜間值班人員要關嚴室內(nèi)房間后再休息。
13、認真執(zhí)行分段制定的“冬季司爐及檢修工作安全措施”和“六必須、十不準”的規(guī)定要求。
未盡事宜,執(zhí)行各工種安全操作規(guī)程及相關的安全規(guī)章、規(guī)定、規(guī)則、辦法,嚴禁違章操作。
制定打字:陳明超 審 核:劉文志
佳房南岔維修車間 2012年3月1日
第四篇:T2主體分部分段驗收監(jiān)理工程總結
花果園五里沖棚戶區(qū)、危舊房改造項目T2區(qū)1-5棟主體結構分部分段工程驗收
工程名稱:監(jiān)理單位:編 制:批 準 人:日 期:
監(jiān) 理 工 作 總 結
一、工程概況:
(一)T2-2#樓建筑概況
花果園五里沖棚戶區(qū)、危舊房改造項目T區(qū)T2-2#樓位于貴陽市南明區(qū)五里沖加油站后側(cè),由貴陽宏益地產(chǎn)開發(fā)有限公司投資開發(fā),中國華西工程設計建筑有限公司設計,中國中鐵二局集團有限公司重慶分公司承建,廣州市宏業(yè)金基建設監(jiān)理咨詢有限公司進行監(jiān)理;本工程±0.000相當于絕對標高 1115.50 m,建筑高度為 139.85m。根據(jù)圖紙顯示T2-2#樓總建筑面積為110025.75 m2,其中1-23層為53913.92 m2。主體結構設計使用年限為50 年,抗震設防烈度為6度。
主體分部工程結構形式:
T2-2#樓主體分部工程結構形式為框支-剪力墻。墻柱混凝土強度:1-5層為C60,6-10層為C55,11-14層為C50,15-18層為C45,19-22層為C40,23層為C35。梁板混凝土強度:1層為C35,2層為C35,3層為C60,4-23層為C30。
(二)T2—3#樓建筑概況
花果園五里沖棚戶區(qū)、危舊房改造項目T區(qū)T2-3#樓位于貴陽市南明區(qū)五里沖加油站后側(cè),由貴陽宏益地產(chǎn)開發(fā)有限公司投資開發(fā),中國華西工程設計建筑有限公司設計,中國中鐵二局集團有限公司重慶分公司承建,廣州市宏業(yè)金基建設監(jiān)理咨詢有限公司進行監(jiān)理;本工程±0.000相當于絕對標高 1112..65m,建筑高度為 139.85m。根據(jù)圖紙顯示T2-3#樓總建筑面積為107031.25m2,其中24-屋面建筑面積為52470.69m2,主體結構設計使用年限為50 年,抗震設防烈度為6度。
主體結構工程結構形式:
T2-3#樓主體分部工程結構形式為框支-剪力墻。墻柱混凝土強度:24-26層
為C35,27-屋面為C30。梁板混凝土強度:24-屋面為C30。
(三)T2—4#樓建筑概況
花果園五里沖棚戶區(qū)、危舊房改造項目T2區(qū)1-5棟T2-4#樓位于貴陽市南明區(qū)五里沖加油站后側(cè),由貴陽宏益地產(chǎn)開發(fā)有限公司投資開發(fā),中國華西工程設計建筑有限公司設計,中國中鐵二局集團有限公司重慶分公司承建,廣州市宏業(yè)金基建設監(jiān)理咨詢有限公司進行監(jiān)理;本工程±0.000相當于絕對標高 1119.00 m,建筑高度為 143.55m。T2-4#樓1-23層建筑面積為 35860.22m2,主體結構設計使用年限為50 年,抗震設防烈度為6度。
主體分部工程結構形式:
T2-4#樓主體分部工程結構形式為框支-剪力墻。墻柱混凝土強度:1-5層為C60,6-10層為C55,11-14層為C50,15-18層為C45,19-22層為C40,23層為C35。梁板混凝土強度:1-2層為C35,3層為C60,4-23層為C30。
二、工程質(zhì)量管理與控制
為了做好本工程的監(jiān)理工作,我司針對該工程的特點成立了現(xiàn)場項目監(jiān)理部,由總監(jiān)負責,專監(jiān)及監(jiān)理員具體落實,對本工程的施工進行全過程監(jiān)控。主要做以下幾方面工作:
1、本項目監(jiān)理部對施工單位主要材料供應企業(yè)的資質(zhì)和管理體系、施工組織設計、專項方案、起重機械備案程序及操作進行了審查,其中2#樓工序報驗共計 782 份、隱蔽資料 92 份,圖紙會審紀要 2 份、施工方案簽署共計14份;3#樓工序報驗共計 1080 份、隱蔽資料 162 份,圖紙會審紀要 2 份、施工方案簽署共計14份施;4#樓工序報驗共計 529 份、隱蔽資料 69 份,圖紙會審紀要 4份、施工方案簽署共計 7份工單位在施工過程中嚴格按施工方案與施工圖進行施工。
2.對進場材料鋼筋、水泥、砂、石、磚按相關要求進行見證取樣,2#樓對鋼筋見證取樣送檢120組,對水泥見證取樣送檢6組,對砂、石見證取樣送檢11組,對混凝土普通磚見證取樣送檢15組加氣砼塊見證取樣送檢28組,對后錨固見證取樣送檢24組,其檢測結果均為合格;3#樓對鋼筋見證取樣送檢128組,對水泥見證取樣送檢7組,對砂、石見證取樣送檢11組,對混凝土普通磚見證取樣送檢18組加氣砼塊36組,對后錨固見證取樣送檢26組,其檢測結果均為合格;4#樓對鋼筋見證取樣送檢120組,對水泥見證取樣送檢4組,對砂、石見證取樣送檢6組,對混凝土普通磚見證取樣送檢10組加氣砼塊10組,對后錨固見證取樣送檢11組,其檢測結果均為合格;對商品砼進場情況進行隨機抽檢并做好記錄,2#樓對進場混凝土見證取樣送檢278組(其中標養(yǎng)205組,同條件養(yǎng)護50組,構造柱及圈梁標養(yǎng)23組);其檢測結果經(jīng)統(tǒng)計法、非統(tǒng)計法評定均為合格,砌體砂漿試件見證取樣送檢46組,其檢測結果經(jīng)評定為合格。,3#樓對進場混凝土見證取樣送檢274組(其中標養(yǎng)222組,同條件養(yǎng)護28組,構造柱及圈梁標養(yǎng)24組);其檢測結果經(jīng)統(tǒng)計法、非統(tǒng)計法評定均為合格,砌體砂漿試件見證取樣送檢48組,其檢測結果經(jīng)評定為合格;4#樓對進場混凝土見證取樣送檢203組(其中標養(yǎng)141組,同條件養(yǎng)護39組,構造柱及圈梁標養(yǎng)23組);其檢測結果經(jīng)統(tǒng)計法、非統(tǒng)計法評定均為合格,砌體砂漿試件見證取樣送檢46組,其檢測結果經(jīng)評定為合格。
3、施工過程中的每道工序在施工過程中要求施工單位自檢合格后上報我部,經(jīng)我部現(xiàn)場人員檢查合格后方進行下道工序的施工,且進行全過程跟蹤檢查,對關鍵部位和工序進行全過程旁站,對施工過程中存在的問題,我部口頭或書面要求施工單位及時整改,整改符合要求后方可進入下一工序的施工,將存在 的質(zhì)量問題消除在萌芽狀態(tài)。T2-2#樓檢查驗收施工單位檢驗批782批次,所有檢驗批主控項目全部合格,一般項目滿足設計及相關規(guī)范要求,經(jīng)我部驗收均為合格。T2-3#樓檢查驗收施工單位檢驗批1080批次,所有檢驗批主控項目全部合格,一般項目滿足設計及相關規(guī)范要求,經(jīng)我部驗收均為合格 4.施工過程中水電的預留、預埋經(jīng)現(xiàn)場驗收符合設計要求,防雷連接和預留經(jīng)我部現(xiàn)場監(jiān)理人員驗收滿足設計與規(guī)范要求。
5.事后對現(xiàn)場的施工質(zhì)量及觀感跟進檢查,現(xiàn)場施工質(zhì)量及現(xiàn)場觀感質(zhì)量均符合要求。
6.沉降觀測由建設單位委托深圳市勘察研究院有限公司(具有相應資質(zhì))進行觀測,根據(jù)觀測報告,該棟建筑物施工階段總體上表現(xiàn)出下降趨勢,且下降趨勢基本一致,T2-2#樓18個觀測點累計平均下沉量7.923mm,平均沉降速度0.028mm/d無異常點,滿足《建筑變形測量規(guī)程》要求;T2-3#樓18個觀測點累計平均下沉量8.761mm,平均沉降速度0.032mm/d無異常點,滿足《建筑變形測量規(guī)程》要求;T2-4#樓18個觀測點累計平均下沉量5.043mm,平均沉降速度0.023mm/d無異常點,滿足《建筑變形測量規(guī)程》要求;
7.T2-2#樓主體分部分段(1-23層)工程工序報驗共計 782 份、隱蔽資料 92份,圖紙會審紀要 2 份、施工方案簽署共計 14 份;鋼筋保護層厚度記錄 1 份,混凝土回彈記錄 1份,設計單位對T2-2#樓(1-23層)主體分部工程的質(zhì)量認可文件1 份;T2-3#樓主體分部分段(24-屋面)工程工序報驗共計 1080 份、隱蔽資料 162 份,圖紙會審紀要 2 份、施工方案簽署共計 14 份;鋼筋保護層厚度記錄 1 份,混凝土回彈記錄 1份,設計單位對T2-3#樓(24-屋面層)主體結構工程的質(zhì)量認可文件1 份;T2-4#樓主體分部分段(1-23層)工程工序報驗共計 529 份、隱蔽資料 69 份,圖紙會審紀要 4 份、施工方案簽署
共計 7份;鋼筋保護層厚度記錄 1 份,混凝土回彈記錄 1份,設計單位對T2-4#樓(1-23層)主體分部工程的質(zhì)量認可文件1 份。施工單位的資料收集整理符合要求。
8.我部于 2013年 9月30日組織參建各方進行了預驗收,結論為:質(zhì)量控制資料經(jīng)檢查基本齊全,實體質(zhì)量經(jīng)實測實量為合格,觀感質(zhì)量經(jīng)檢查為一般。
綜上所述,T2-2#樓主體分部分段(1-23層),T2-3#樓主體結構(24-屋面),T2-4#樓主體分部分段(1-23層)工程質(zhì)量控制資料基本齊全,實體質(zhì)量合格,觀感質(zhì)量一般;所有分項工程檢驗批符合圖紙和工程質(zhì)量驗收規(guī)范要求,結構混凝土強度經(jīng)統(tǒng)計法、非統(tǒng)計法評定為合格,砂漿強度經(jīng)評定為合格;我司評定本次驗收的花果園五里沖棚戶區(qū)、危舊房改造項目T2區(qū)1-5棟(T2-2#樓)主體分部分段(1—23層),T2-3#樓主體結構(24-屋面),T2-4#樓主體分部分段(1-23層)工程為合格分部。
廣州市宏業(yè)金基建設監(jiān)理咨詢有限公司 2013年9月30日
第五篇:應用文分段
第一章、應用寫作概述
第一節(jié) 應用文寫作發(fā)展沿革(產(chǎn)生和演變)
一、原始社會氏族公社后期—應用寫作萌生
二、商周時期——應用文雛形
最早應用文:甲骨刻辭
《尚書》最早且完整的文章總集(應用文總集)
書面載體的 應用文體的出現(xiàn)
三、秦漢時期——應用文體的成型與文書制度創(chuàng)立
以行政手段統(tǒng)一了文書體例和寫作格式,建立起我國最早的文書制度。“公文”在漢出現(xiàn) p5
四、魏晉六朝時期——應用文寫作的自覺與理論建立(應用文理論的構建時期)
魏文帝曹丕《典論。論文》 摯虞《文章流別論》(我國第一部文體學專論)
陸機《文賦》 劉勰《文心雕龍》(第一部寫作和應用理論的匯集)
五、唐宋時期——應用文的成熟時期
“應用文”一詞的出現(xiàn):北宋蘇軾《答劉巨濟書》p7
六、元明清時期——應用文寫作的繁榮
七、辛亥革命至新中國成立——應用文的更革與新變
北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次對“公文”概念明確解釋 p8
八、新中國成立至今——應用文寫作大發(fā)展與新的繁榮 2000年8月國務院發(fā)布新辦法 2012年頒布新條例
第二節(jié) 應用文的含義、特點、作用與分類
一、含義:p10是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常工作、學習、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書,是處理公私事物、傳遞信息、表達思想、指導實踐的工具。
二、主要特點: 1.實用性:(應用性)本質(zhì)屬性、最重要、最根本 2.模式性:約定俗成、法定使成
3、真實性
4、時效性:時代性、及時性、作用時間的有限性
三、作用:p11*
四、分類:按文體分為公務文書和私務文書* 第三節(jié) 應用文的內(nèi)容要素—主旨和選材
一、主旨(含義): 客觀的社會生活與作者主觀思想與意圖相結合的產(chǎn)物,是為實現(xiàn)某一目的而通過寫入文章的全部材料所表達的基本思想。
作用:靈魂、統(tǒng)帥——決定應用文質(zhì)量的首要因素、整合文本的基礎* 要求:正確、鮮明、集中(p15)
二、材料:
材料的作用:物質(zhì)基礎、根本保證 * ★ 真實是應用文材料的生命。
材料的選擇:緊扣主旨選材,選材務求真實,選擇典型材料
第四節(jié) 應用文的形式要素——結構、語言與表達方式
一、結構:p20
(一)含義和特點: 1.含義:是寫作對象的客觀形態(tài)和作者的寫作思路的統(tǒng)一體,它具體表現(xiàn)為作者在寫作中對寫作材料的主次、詳略、先后順序的安排,又稱為謀篇布局。2.特點:規(guī)范性、條理性
二、應用文的結構要素
(1)應用文的標題的基本形式
公文式形式:文章制發(fā)者+事由+文種名稱
論文式形式:(1)概括論點(2)點明論題(范圍或?qū)ο螅?/p>
新聞式形式:標題包含事實,單行、多行
文種式形式:文種名稱
(2)應用文正文開頭的方式
目的式(為、為了)
根據(jù)式(依據(jù)?..根據(jù)??經(jīng)??研究決定 遵照??)
原因式(由于...鑒于...)
合并式(原因+目的+依據(jù))
引據(jù)式(“你×《關于××××的請示》(××〔××××〕×號)收悉。”)情況概述式(簡述對象的基本情況)
結論式(開頭作出評價,提出總體看法)
問候祝賀式(常用于禮儀性文體,表示祝賀或慰問)
背景交代式(交待工作或活動的背景 常用引起語:在??下)
(3)應用文正文的主體
主體的結構形式(文面形態(tài)):1)小標題式2)條目式3)標序式4)分段式或獨段式
(4)應用文正文的結尾方式 1)執(zhí)行要求式。注意:語氣的強弱 2)模式套語式。模式:特此+文種 3)祈請企盼式。用在去文
4)結論建議式。套語:綜上所述??.以上各點?..5)希望號召
三、語言
(一)語言特點: 1.以社會化的書面語言為主(a力避使用純粹的口語b 杜絕使用方言、土語、歇后語c 有控制的、正確吸收文言詞語幻燈片 37常用文言詞d 不可濫用省略、簡縮語e 慎用外來詞)2.關鍵部分使用模式化、規(guī)范化的語言(不追求個性、獨創(chuàng))3.合理使用書面輔助語言:(以圖形、表格、符號、公式等代替或補充文字敘述)4.在句式和句型上有特定的要求:(無主句)
(二)語言運用要求:準確、簡潔、樸實、得體
四、表達方式:
(一)寫作的基本表達方式:
敘述、描寫、抒情、議論、說明
(二)應用文寫作基本表達方式:
敘述、說明、議論
第二章 公文寫作基礎知識
第一節(jié) 公文概述
中共中央辦公廳和國務院辦公廳2012年4月16日發(fā)布、2012年7月1日起正式實施的《黨政機關公文處理條例》,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布、2012年7月1日起正式實施的《黨政機關公文格式》
一、公文的概念:p33廣義:即公務文書,指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等社會合法組織在處理公務時形成和使用的各類文書。
俠義:亦稱法定公文,主要指《條例》頒布的15種黨政公文
二、公文的特點 p35
1、法定性: 作者是制發(fā)者(發(fā)文機關)非擬稿人。
(1)作者的法定性(社會合法組織)
(2)公文內(nèi)容的法定性*(3)公文效用的法定性(權威性)
(4)公文制發(fā)程序的法定性
2、工具性
3、規(guī)范性
4、時效性
三、公文的作用 * p37
四、公文的分類 p39
(一)按發(fā)文機關所屬系統(tǒng)分:
《黨政機關公文處理工作條例》:15種。決議、決定、命令、公報、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要
(二)按行文關系分:上行文:請示、報告。平行文:函、議案。下行文:命令、決定、通知、決議、批復等。泛行文:通告、公告、公報
(三)按內(nèi)容是否涉及機密:秘密公文(絕密級、機密級、秘密級)、普通公文
(四)按處理時限:平件、加急件、特急件
第二節(jié) 公文規(guī)范
一、文種規(guī)范:p41
(一)文種選用原則*
(二)避免文種混亂現(xiàn)象:*
二、行文規(guī)則:
按權限行文規(guī)則:黨政職能分開行文、逐級行文 2 職能部門行文規(guī)則:職權范圍內(nèi)行文;經(jīng)授權,可向下級黨委或政府行文。3 聯(lián)合行文規(guī)則:同級聯(lián)合行文 4 請示規(guī)則:逐級請示,一文一事,不直接送領導者個人,不抄送給下級機關,不多頭請示,不得原文向上級轉(zhuǎn)報下級請示事項 5 抄送規(guī)則:重要下行文,應抄送給上級機關,越級行文,應抄送給被越過的上級,受雙重領導的機關,應寫明主送機關與抄送機關,上級機關向受雙重領導的機關行文,可抄送其另一上級機關
三、語言規(guī)范*
(一)準確
(二)簡明
(三)樸實
(四)莊重
四、其他規(guī)范:p49* 文字排列規(guī)范、用紙規(guī)范、結構層次序數(shù)規(guī)范、引用規(guī)范、公文數(shù)字使用規(guī)范
第三節(jié) 公文格式
一、《格式》規(guī)定公文格式的主要項目*:p50 文面要素(類別規(guī)范):(17項)份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、(頁碼)。
二、《條例》、《黨政機關公文格式》對有關項目的具體規(guī)定*:p50-54;p343-351
(一)版頭(公文首頁紅色分隔線以上的部分)⒈份號:是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。6位3號阿拉伯數(shù)字(例)p50(涉密公文標),頂格編排在版心左上角第一行。
⒉密級和保密期限:絕、機、秘;頂格編排在版心左上角第二行。
⒊緊急程度:加急、特急(樣例)頂格編排在版心左上角第三行。
⒋發(fā)文機關標志(版頭):上邊緣至版心上邊緣為35mm,小標宋體字,紅色
發(fā)文機關全稱(規(guī)范簡稱)+(文件)
聯(lián)合行文時,主辦機關排列在前,“文件”二字在右居中排布,可以單獨使用主辦機關名稱
⒌發(fā)文字號 p51,發(fā)文機關標志下空兩行位置居中,上行文居左空一行與最后一個簽發(fā)人姓名在同一行。⑴組成:機關代字+年份(發(fā)文)+發(fā)文順序號(樣例)
⑵書寫: 重慶市衛(wèi)生局2012年第58號文 →渝衛(wèi)發(fā)〔2012〕58號
⒍簽發(fā)人姓名:居右空一字編排在發(fā)文機關標志下空兩行位置。上行文(請示、報告)需標注(樣例)
(二)主體 1.標題:p22、52(1)組成: ①完全式:發(fā)文機關(關于)+事由(公文主題)+(的)文種
②省略式*:——盡量不用(事由+文種); 發(fā)文機關+文種;文種(2)書寫注意:
紅色分隔線下空兩行,2號小標宋體
法規(guī)規(guī)章名稱才用書名號;
標題排列居中、分行不破詞;
標題排列使用梯形或菱形 2 .主送機關:左側(cè)頂格,后加全角冒號,回行仍頂格。(若主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文,移至版記抄送機關,改抄送為主送)p337、339 3 .正文:排版要求(正文用3號仿宋體字,每面22行,每行28字)4 .附件說明(名稱位置)p52、p350,正文下空一行左空二字 5 .發(fā)文機關署名:全稱或規(guī)范化簡稱 p346、347,成文日期之上 6 .成文日期:(公文生效的時間,一般公文以負責人簽發(fā)的日期為準)7.印章:什么情況下不用?公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。
★有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
聯(lián)合行文如何用(樣例)p348、349 ◆特殊情況說明:印章必須與正文同處一頁。8 .附注(注釋說明):印發(fā)傳達范圍,成文日期左下端,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。9 .附件:版記之前,與正文一起裝訂,格式同正文。p54、351,附件2字及附件順序號3號黑體頂格編排版心左上角第一行。
(三)版記 p54 1.抄送機關:4號仿宋,在印發(fā)機關和印發(fā)日期上一行,左右空一字編排 2.印發(fā)機關和印發(fā)日期,4號仿宋,末條分割線之上
⑴印發(fā)機關:該機關的秘書部門。,機關左空一字,日期右空一字
⑵印發(fā)日期(用阿拉伯數(shù)字全稱標注,不能早于成文日期)
(四)頁碼:書寫格式 p345、346 第三章 法定公文寫作
公告
(一)適用范圍:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項
(二)特點1 重大性2 公開性3 權威性
(三)注意事項: 1 使用者
多為國家高層領導機關或被授權的職能機關與執(zhí)法機關(基層單位、企事業(yè)單位一般不使用)
無主送機關,不可濫用公告
(四)寫法
標題: 完全式和發(fā)文機關+文種 2 公告編號(標題之下,可不編號)編號方法:從發(fā)公告機關履行職權開始編流水號。
3、一般不標注主送機關 4 正文結構
開頭:簡要說明原因,根據(jù)或目的。
主體:直陳公告具體事項
結語:特此公告 5落款
通 告
一、概述:p78
(一)適用范圍:公布社會各方面應當遵守或者周知的事項。
(二)分類:
規(guī)定性(擁有法定職權的社會組織在職權范圍內(nèi)制發(fā))、周知性(事項性如停水、停電通告)
★公告與通告區(qū)別:p81 1 告知事項的性質(zhì)不同; 2 發(fā)布權限不同; 3 告知范圍不一樣;
告知渠道、方式有區(qū)別。
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
二、寫作
(一)標題:
發(fā)文機關+事由+文種(三要素齊全式)
發(fā)文機關+文種
▲通告一般不標主送機關
(二)正文:p83 2 正文
(1)開頭:發(fā)通告的依據(jù),目的。以“特作如下通告”等過渡
(2)主體:告知公眾需要周知或遵守的事項逐項寫出
(3)結尾:特此通告(或省略結尾)主體寫作注意事項:
(1)多用標序式或條目式
(2)末尾一條可寫明通告生效或執(zhí)行時間
(3)各條之間應體現(xiàn)出一定的邏輯關系
(三)落款:發(fā)文機關、成文日期
通 知
一、概述:p84
(一)適用范圍:適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。★所有的公文當中,“通知”這種文種適用范圍最廣,使用頻率最高。
種類。內(nèi)容和功用分:
1、頒轉(zhuǎn)性通知。用途:頒布法規(guī)、規(guī)章以及轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)其他機關來文。構成:由通知正文與被頒轉(zhuǎn)文書兩部分構成,三種類型“頒布(印發(fā))”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)” 三種類型
2、指示性通知。用途:上級組織對下級組織就工作發(fā)出指示,作出安排部署等。
例如:重慶市人民政府關于做好節(jié)前安全生產(chǎn)
工作檢查的通知
3、知照性通知。用途:向有關單位告知情況、事務等
例如:重慶市人民政府關于召開經(jīng)濟工作會議的通 知
重慶工商大學關于啟用新印章的通 知
二、寫 作
頒轉(zhuǎn)性通知的寫法
(1)標題
宜用完整式: 發(fā)文機關+被頒轉(zhuǎn)文件名稱+通知 1 標題中應含頒轉(zhuǎn)文件的名稱 2 往往省略“關于”二字(“發(fā)布”型通知除外)3 被頒轉(zhuǎn)文件是法規(guī)、規(guī)章時,應加上書名號 4 根據(jù)文件內(nèi)容和發(fā)文對象選擇“發(fā)布”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣篇二:各種應用文格式及范文
目錄
一、條據(jù)
請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條
啟事 請柬
二、書信
感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信
決心書 建議書 申請書 倡議書
三、公文
通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要
四、其他
說明文 新聞消息 演講稿 計劃 總結 日記
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛,與小朋友日常生活和學習有關的,有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。
條據(jù)
請假條
請假條根據(jù)請假的原因,可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作,你都可以用到這種文體。
請假條的寫法,有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。第一行居中寫“請假條”三個字,這是所有應用文的通用要求,用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼,往往是老師、領導等,這個地方要尊稱,比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格,包括請假的原由,這個地方要實事求是;請假起止時間,這個非常重要,必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。
留言條
在日常生活中,你如果有事情要通知對方,或有事托付對方,對方不在,你卻又沒時間等候他回來,那就可以寫張字條留給對方,這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分:稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫,條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文,簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子,并在署名的下一行寫清 年、月、日。
借條
借條是你借對方物品的時候,寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候,借條就同時作廢了。
借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分,其中正文要詳細記錄誰、什么時候,向誰借了什么物品,計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。
范文:
今天借了學校體育器材室一個足球,用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。*年級(2)班:周濤
****年**月**日
收條
收條是你收到對方物品的時候,寫給對方的一個書面憑證,來證明某個物品已經(jīng)由對方交到了你的手里。
收條的格式和借條類似,正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途,也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。
范文
今天收到了六年級(2)班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元,是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后,我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。*年級(1)班生活委員:宋超 ****年**月**日
領條
領條一班用于班級和學校、個人和年級之間,比如學校給每個年級發(fā)了清潔用品,你代表你們班去領取,當你如數(shù)領取到清潔用品后,為了留存以作證明,可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發(fā)放一頂帽子,當你領到帽子的時候,也可以寫一張領條交給生活委員,證明你的帽子已經(jīng)領取過了。
范文
今天下午3點鐘領取到教務處發(fā)給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級(3)班:王琳
****年**月**日
欠條
欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù),一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù),一般由標題、正文、落款三部分組成。
以下是欠條范文相關知識的匯總,僅供參考。
◇欠條范文一 欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把,特留此據(jù)。
經(jīng)手人:東區(qū)醫(yī)院楊廣生
年8月6日...全文>> ◇欠條范文二
欠條
鬃年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整,今補欠條,作為憑證。
張紅玉(簽名蓋章)年月日
◇欠條范文三
欠條
原借杜小強同志人民幣叁佰圓整,已還壹佰伍拾圓整,尚欠壹佰伍拾圓整,兩個月內(nèi)還清。
劉玉剛
年月日
借款欠條
規(guī)范的借條應具備如下內(nèi)容 1.應寫清楚借款人和放款人的法定全名;2.應寫清楚借款金額,包括大寫和小寫的金額;3.應寫清楚借款時間期限,包括借款的起止年月日和明確的借款期限;4.應寫清楚還款的具體年月日;5.應寫清楚借款的利息,應有明確的年利率或月利率,最終應支付的借款利息總額(包括大寫和小寫金額)等約定
◇欠條范文
規(guī)范的欠條格式(范本)欠 條
截止至x年x月x日,本人尚欠xx人民幣大寫元(小寫),特立此據(jù)!欠款人:王曉明
年 月 日
特此提醒注意:不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”,有些公司拖欠民工工資,向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”,如此,一字之差,勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛,民工對于企業(yè)長期拖欠工資的行為,便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴,只能向法院起訴...全文>> ◇欠條范文評析
范文一
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把,特留此據(jù)。
經(jīng)手人:東區(qū)醫(yī)院楊廣生
年8月6日
◇欠條寫作的注意事項
欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據(jù),所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好好保存,以防丟失。
欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證,一般不具有法律的約束力,因此必要時可在立欠條時經(jīng)由一定的法律程序,以防后患。欠條務必要字跡清晰,不可涂改。若不得不改動的,則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名
錢款數(shù)字要大寫...◇欠條的適用范圍
欠條通常適用于下列幾種情況:
借了他人或單位的錢物到時不能歸還,或不能全部歸還,有部分的拖欠,此時就需寫張欠條。
在購買物品或收購產(chǎn)品時,因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。借了個人或公家的錢物,事后補寫的憑證,也可以稱作欠條...規(guī)范的借條應具備如下內(nèi)容 1.應寫清楚借款人和放款人的法定全名 2.應寫清楚借款金額,包括大寫和小寫的金額 3.應寫清楚借款時間期限,包括借款的起止年月日和明確的借款期限;4.應寫清楚還款的具體年月日;5.應寫清楚借款的利息,應有明確的年利率或月利率,最終應支付的借款利息總
額(包括大寫和小寫金額)等約定;6.應寫清楚借款本息償還的年月日時間及付款方式;7.應寫明逾期還款的違約責任,支付違約金或是罰息。8.應有借款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽字。9.其中借款期限沒寫的話,就是不定期的。你可以隨時主張還錢。訴訟時效從你主張還錢時開始計算。其中借款利息沒寫的話,就是無利息的。逾期利息從到期日或者你主張還款日(沒寫借款期限)開始計算。因為自然人之間借款如果沒有特殊約定,視為無息借款。愈期罰息不得超過人民銀行的逾期貸款利息
啟事、請柬
啟事
當我們要向人們說明一件事或有什么事要請人們幫忙時,我們就可以寫一個啟事張貼出去。
啟事的標題要寫明啟事的名稱,這主要由啟事的內(nèi)容決定,如內(nèi)容是征文,則名稱寫明“征文啟事”名稱字體應大于正文字體,居中寫。
范文:
尋物啟事
昨天下午課外活動的時候,我在東區(qū)操場單杠區(qū)域丟失了一個粉紅色蝴蝶形狀的發(fā)卡。那是我非常喜歡的發(fā)卡,請撿到的同學還給我。非常感謝!
四年級(3)班:黃小麗
****年**月**日,星期五
請柬
請柬,也叫請?zhí)菫檠埧腿硕l(fā)出的專用通知書。使用請柬,既表示主人對事物的鄭重態(tài)度,也表明主人對客人的尊敬,密切主客間的關系,還可使客人欣然接受邀請。請柬,按內(nèi)容分:有喜慶請柬和會議請柬。
格式和寫法
會議請柬格式與喜慶請柬大致相同,也由標題、正文、落款三部分組成。1。標題寫上“請柬”二字 2。正文寫明被邀人于活動內(nèi)容,如紀念會、聯(lián)歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動的時間和地點;二要寫上“敬請光臨”等。3。落款寫上發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期。
格式 稱謂:
正文:(一般格式為:“謹定于鬃,舉行鬃座談會”)
落款:詳細時間、地點篇三:常見應用文寫作要求和范例
常見應用文寫作要求和范例
(一)啟事
啟事就是告訴別人事情的意思。常見的有招聘啟事、尋物(人)啟事、征婚啟事、征文啟事等等。但不論是什么類別,都由標題、正文和落款三個部分組成。1.標題:第一行居中,可以只寫啟事類別,如“招聘啟事”“征稿啟事”等;也可以根據(jù)需要加上相關的信息,如“火星公司招聘啟事”。2.正文:空兩格寫正文內(nèi)容,主要包括要告知的信息。根據(jù)啟事類別,內(nèi)容會有很大差異。如“招聘啟事”要介紹單位信息、崗位性質(zhì)、待遇、招聘條件或要求等;“征稿啟事”要說明征文目的、征文體裁和內(nèi)容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿時間等;“尋人啟事”要介紹所尋之人的各種信息和特征,還要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式;“招領啟事”要介紹招領物品的大致(切不可為細節(jié))情況和領取地址等等。1. 落款:正文下一行右下方寫上單位名稱或個人姓名,再下方是年、月、日。
特別要說明的是,“遺失聲明”也屬于啟事。單位或個人在證件或具有憑證性質(zhì)的單據(jù)丟失后,為防止他人冒用冒領的公開說明,這種啟事叫“遺失聲明”。
例1:
招聘啟事
我公司因業(yè)務發(fā)展需要,招聘會計1名,年薪2.5~3.5萬元。
要求:
1. 女性,中專以上學歷;
2. 有會計上崗證,具有助理會計師以上職稱,并有相應崗位從業(yè)經(jīng)驗; 3. 身體健康,愛崗敬業(yè),有團隊合作精神。
有意者請在10月8日前將簡歷傳真到021—12345678,或郵寄到上海市××路123號本公司收。
郵編:123456 聯(lián)系人:吳先生
聯(lián)系電話:(021)12345677 火星旅游公司
二??七年九月二十八日
例2:
遺失聲明
遺失××師范大學吳××雙向就業(yè)推薦表,編號:1234567890,聲明作廢。2007年6月28日
(二)請柬
請柬又稱請?zhí)茄埶藚⒓幽撤N會議、宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。請柬從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。
各種請柬內(nèi)容不同,形式各有區(qū)別,但都由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成: 1.標題:在封面上寫(印)上“請柬”(請?zhí)?。2.稱呼:要頂格寫上被邀請者(單位或個人)的名稱或姓名,如“××單位”“××先生”“××女士”等,稱呼后加上冒號。被邀請者的姓名應寫全,稱呼不能寫綽號或別名。如果被邀請者是兩個人,則應該在兩個姓名之間寫上“暨”或“和”,不用 頓號或逗號。
使用稱呼,要充分考慮對方的性別、年齡、職業(yè)、身份、文化、性格、愛好、禁忌等。對象不同,措辭也應有所不同。如在請柬中稱自己父親用“老爸”“daddy”等口語化的稱謂就顯得不倫不類,但稱“家父”“家嚴”“家尊”“家君”等就顯得莊重得體。稱呼對方親屬時多用“令”字冠首,如對方的父親稱“令尊”,母親稱“令堂”,兄弟稱“令兄”“令弟”,對方的兒女稱“令郎”“令愛”。謙稱自己的親屬,尊長者多用“家”字冠首,如“家父”“家慈”“家兄”;幼于己的冠“舍”,如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3.正文:要寫清活動內(nèi)容,如座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若有其他要求也需注明,如“請準備發(fā)言”“請準備節(jié)目”等。4.結尾一般要寫上禮節(jié)性問候語,如“致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請光臨”等。
5.落款署上邀請者(單位或個人)的名稱(或姓名)和發(fā)柬日期。婚宴時男女雙方邀請其親友赴宴的喜帖,一般由新郎、新娘共同具名;也可分別具名,或由其家長具名。
例1:
請 柬
×××: 茲定于2007年10月10日至11月1日在××展覽館召開第三屆名酒展銷會,并于10月10日中午11時30分假座帝豪飯店富麗廳舉行開幕典禮,敬備酒宴,恭請光臨。宇宙有限公司敬約
二??七年十月一日
例2:
請柬
張木教授:
茲定于2007年10月8日8時,在××師范大學國際會議中心東報告廳舉辦教師教育研討會,敬請光臨。
此致
敬禮!
××師范大學教師教育學院 2007年9月30日
(三)書信
書信最常見的是私人間的信件,也有個人對組織、組織對個人的信件。書信用途很多,可用于表示慶賀、問候、規(guī)勸、邀請、吊慰,也可用于請托、推薦、洽談工作等。
書信由箋文、封文兩部分構成。箋文即寫在信箋上的文字,是書信內(nèi)容的主體。封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的郵編、地址、姓名和寄信人的地址、郵編等。1.箋文
書信的箋文包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分:
(1)稱呼:書信的稱呼要依據(jù)寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方,稱呼前可加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等敬語。稱呼要寫在信的第一行,頂格寫,稱呼后面加上冒號。
(2)問候:問候語寫在稱呼的下一行,空兩格,可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”“你好”等,問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況,從節(jié)日、身體、工作、學習等方面問候。
(3)正文:正文是書信的主要部分。正文寫在問候語的下一行,開頭空兩格。如果要寫的事很多,可以分段寫。如果是回信,最好先寫收到對方來信,然后回答來信中提出的問題或要辦的事情,告訴對方有什么結果等。
(4)祝頌語:祝頌語是正文寫完之后,加上致敬或祝愿的話來收束全文。先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上:順祝、謹祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請、敬請等。然后另起一行頂格寫上祝頌語。祝頌語要根據(jù)對象的不同而不同。根據(jù)時令選用:春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時綏、近祺;根據(jù)對象的身份選用:芳安(女性)、臺安(長輩)、福安(長輩)、教安(教師)、編安(編輯)、著安(作家)、撰安(作家)等;根據(jù)對象的景況選用:儷安(結婚)、同以永結、良緣美結、愛情永篤、新婚幸福、旅安(出行)、痊安(患病)。要注意選用詞語的合理搭配,并常作交叉變換。
現(xiàn)在一般也可以寫“此致敬禮”、“敬祝健康”(給長輩)、“祝工作順利”(給平輩)、“祝身體健康”(給平輩)、“愿你進步”(給晚輩)等。如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結尾語的“祝”“敬祝”“此致”等可緊接正文寫,也可獨占一行,空兩格寫;“健康”“快樂”“敬禮”等要另起一行,頂格寫。“此致”后面一般不加任何符號,在“敬禮”的后面通常要加上感嘆號。
不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”“平安”“祝×××”等敬辭也可以。
(5)署名:署名是寫完結尾之后,簽上寫信人的名字,一般寫在右下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關系,它的稱呼是對應的。署名可加上自己的身份。如“學生、兒、孫”等。如果收信人是尊長,則署名不必寫姓。篇四:應用文
第一章 概 論
1.1 應用文的產(chǎn)生與發(fā)展
一、應用文的萌芽:原始社會后期。
二、應用文的產(chǎn)生: 殷墟甲骨刻辭,是迄今為止我國已知最早的文章,也是最早的應用文。1898年,在河南安陽小屯村陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了刻有文字的甲骨,考古學家稱之為“甲骨文書”。如:“王大令眾人曰協(xié)田,其受年。”鐘鼎銘文是刻在銅器上的文字,其中貴族之間契約,是我國最早的私務文書。這類文章都是應用文。
三、應用文的發(fā)展
1、秦漢時期: 秦漢時期是應用文文體成型和文書制度確立的時期。
由李斯等制訂的公文程式,對公文寫作作了一系列規(guī)定,產(chǎn)生了“避諱”、“抬頭”、“用印”等制度,這些都標志著公文應用文的成熟。秦代的書、奏,是我國最早的上行公文。比如,李斯的《諫逐客書》。到了漢代,明確皇帝對臣下用詔、令、誥、制、戒、諭、教、檄;臣下對皇帝則用章、奏、表、議、策、疏;官府之間,平級官員之間用平行文種“移書”。“公文”的稱謂在這一時期出現(xiàn)。從司馬遷的《報任安書》中,可以看出私人書信已形成明顯的文體特點。
碑:是用于墓葬的碑文。
銘:在公務文書中用來表揚功德,而私人應用文則用來自儆自戒。
吊:是借傷悼古人古事而發(fā)感慨。如賈誼《吊屈原賦》。
2、魏晉南北朝時期: 魏晉南北朝時期是應用文的自覺時期。曹氏父子對應用文的發(fā)展,作出過重大的貢獻。曹操的《修學令》、《求賢令》;曹丕的《與吳質(zhì)書》;曹植的《求自試表》等。應用文理論成果也十分突出。曹丕的《典論 · 論文》,高度評價了文章的社會作用:“蓋文章經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事。” 西晉陸機的《文賦》涉及更多的應用文體,并對文體的特點和寫作規(guī)律作了更深入的探索。摯虞的《文章流別論》是我國第一部針對應用文體的文體學專論。劉勰的《文心雕龍》是一部體大思精的巨著,奠定了我國古代應用寫作理論的基礎。
3、隋唐宋時期: 隋唐宋時期是我國應用文發(fā)展的高峰期。隋文帝曾詔令“公私文翰,并宜實錄”。李諤的《革文華書》強調(diào)了應用文的實用性。“古文運動”對應用文的發(fā)展和文風的轉(zhuǎn)變也產(chǎn)生過巨大的影響。北宋時期,在歷史上首次出現(xiàn)了“應用文”一詞。蘇軾在《答劉巨濟書》中曾說:向在科場時,不得已作應用文,不幸為人傳寫,深為羞愧。
4、元明清時期:元明清時期是應用文穩(wěn)定發(fā)展時期。應用文的文體分類更為詳備,應用文各體趨于定型化。
四、應用文的變革與繁榮
1、辛亥革命至新中國成立前: 1912年2月南京臨時政府頒布了《公文程式》,廢除了幾千年封建王朝沿用的公文體制,規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀五類七種,確立了新的體式。1916年7月,北洋政府公布的《新公文程式》,將公文文種增至13種,并規(guī)定:“凡處理公事文件曰公文”。這是我國應用文史上首次對“公文”概念作出的明確界定。1921年,中國共產(chǎn)黨建立后的第一批公文,就是中共全國代表大會所產(chǎn)生的決議、綱領和宣言。1931年,瞿秋白起草了《文件處理辦法》。1942年,延安整風運動中頒布了《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》,推進了公文改革,毛澤東的《反對黨八股》的報告,對公文寫作產(chǎn)生了極為深遠的影響。
2、新中國成立至20世紀末 1951年,中央人民政府頒布了《公文處理暫行辦法》,為新中國公文體制的確立奠定了基礎。1981年,國務院辦公廳發(fā)布了《國家行政機關公文處理暫行辦法》。1996年,中共中央辦公廳印發(fā)了《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》。1999年,國家質(zhì)量技術監(jiān)督局公布了《中華人民共和國國家標準· 國家行政機關公文格式》。2000年8月,國務院發(fā)布了新的《國家行政機關公文處理辦法》。1.2 應用文的涵義、特點、功用與分類
一、應用文的涵義。廣義,應用文是除文學文體以外的各個文體,具有明確的實用性。狹義,是指黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務、私人事務時所使用的具有某種慣用格式和直接使用價值的文章。應用文通常又稱文書。基本屬性:工具性、直接的使用價值。
二、應用文的特點。
1、實用性:“實用”是應用文區(qū)別于其他文體的本質(zhì)屬性。應用文都是“因事成文”,都有極強的目的性和針對性。
2、工具性:應用文作為一種實用性文體,是行使管理職能和業(yè)務職能的重要工具,是為國家政務和社會公務服務的。
3、程式性:程式性主要表現(xiàn)為從文種的選用、約定俗成的語言習慣、規(guī)范化的行文格式和行文程序上,都有其相對固定的模式。
4、真實性 真實是應用文的生命。可謂“筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸。”
5、時效性應用文的時效性包含時代性、及時性、作用時間的有效性三層含義。
三、應用文的功能
1、貫徹政策法規(guī),處理各種工作事務
2、協(xié)調(diào)溝通,促進交流
3、維護社會正常秩序,保證社會安定
4、保證經(jīng)濟活動正常有序
5、憑據(jù)作用,資料價值
四、應用文的分類
1、分類的原則:遵循邏輯性、排斥性、層次性原則,同一層次的分類必須有一個統(tǒng)一的劃分標準。
2、應用文的種類 消息、通訊 新聞文體 決議、決定、指示、意見、通知、通報
黨的公文 公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要
法定公文
命令(令)、決定、公告、通告、通知、行政公文 通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要
非文
學文體 應用文體 事務文書 計劃、總結、調(diào)查報告??
經(jīng)濟文書 合同、意向書??
專用文書 法律文書 起訴狀、答辯狀??
禮儀公關文書 請柬、祝辭??
學術論文
理論文體 思想評論
文學評論
?? 1.3 應用文的主題
一、應用文主題的涵義:指應用文所要全力表現(xiàn)并體現(xiàn)其意圖、宗旨、目的的某種基本思想、基本觀點和意向。
二、應用文主題的特點
1、客觀性:主題與材料必須達到本質(zhì)契合,體現(xiàn)出客觀性的特征。
2、單一性:要求主題單一純粹,即一文一意,每篇應用文只能表達一個意思。清代劉熙載《藝概· 經(jīng)義概》:“凡作一篇文章,其用意俱要可以一言蔽之,擴之則為千萬言。約之則為一言,所謂主腦是也。”
3、明晰性:主題要清晰明白,集中讀者的注意力,使讀者一看就明,不產(chǎn)生歧義。
三、確定應用文主題的方法。
1、按照客觀實際情況,即從工作實踐和生活實踐中獲取應用文的主題。
2、按照黨和國家的方針、政策、法規(guī)或規(guī)章,確立應用文的主題。
四、確定應用文主題應遵循的原則
1、正確
2、鮮明
3、集中 1.4 應用文的材料
一、應用文材料的涵義,材料是作者為了寫作的目的而搜集、攝取并寫入文章的一系列事實或客觀事理。素材是指作家、藝術家從社會生活中搜集到的尚未經(jīng)過提煉加工的原始材料。廣義的題材,泛指文學作品描寫的社會生活的某一方面內(nèi)容。狹義的題材,指經(jīng)過作家、藝術家的鑒別、選擇、加工、提煉,寫入文學作品中的材料。資料,一般是指理論研究、應用寫作中所用的材料。
二、應用文材料的種類:
1、現(xiàn)實材料和歷史材料
2、直接材料和間接材料
3、正面材料和反面材料
4、點上材料和面上材料
三、應用文材料的收集
㈠ 深入實際,調(diào)查研究:一是作者深入到業(yè)務工作的第一線,直接從事某項工作,在實際工作中收集大量的原始材料,包括切身的體會和感受;二是到業(yè)務工作的第一線去,有意識、有目的地觀察、收集那些與寫作有關的材料。調(diào)查研究,是指作者深入到某個地區(qū)或部門,對某個問題進行調(diào)查、采訪,從而收集第一手材料。
1、開調(diào)查會
2、個別訪問
3、問卷調(diào)查
4、由有關部門或委托人提供
5、閱讀和檢索 ㈡ 掌握閱讀方法,積累有關資料
1、精讀法
2、略讀法
3、快讀法
四、應用文選材的基本要求
1、要圍繞主題選擇材料
2、要選擇真實、準確的材料
3、要選擇典型的材料
4、要選擇新穎的材料 1.5 應用文的結構
一、應用文結構的涵義:結構是指文章的內(nèi)部組織與構造,是選用材料表現(xiàn)主題的有序安排,是思路的物化。劉勰《文心雕龍》:結構就是“總文理,統(tǒng)首尾,定與奪,合崖際,彌綸一篇,使雜而不越者也。若筑室之須基,裁衣之待縫緝矣。”李漁在《閑情偶寄》中強調(diào)文章“結構第一”。李漁:“工師之建宅亦然,基址初平,間架未立,先籌何處建廳,何處開戶,棟需何木,梁用何材,必俟成局了然,始可揮斤運斧。”
應用文的結構特點: 定型性、嚴密性、條理性。
二、應用文結構安排的原則
1、根據(jù)文種選擇結構
2、結構要素排列順序化
3、注重結構的外在銜接
4、在注重結構規(guī)范的前提下,適度創(chuàng)新
三、應用文結構的內(nèi)容
㈠ 標題
1、公文式標題
2、論文式標題
3、新聞式標題
4、文種式標題
㈡開頭
1、概述式
2、引用式
3、結論式
4、目的式
5、說明式
㈢ 主體
1、文面形態(tài):這種形態(tài),有明顯的外部形態(tài)標志,一般包括以下幾種: ?小標題題 ?標序式?條目式 ?獨段與分段式
2、應用文主體的邏輯形態(tài),它是應用文的內(nèi)在結構形態(tài)。?遞進式 ?并列式 ? 總分——分總式
㈣結尾?對全文的主題進行總結概括。?對全文的主題意義進行強調(diào)。?祈請式結尾。㈤落款 一般應用文的落款包括作者名稱及成文日期。公文的落款包括發(fā)文機關名稱、成文日期和印章。
㈥ 過渡和照應
1、過渡,指相鄰層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換的形式和手段。?給大段加小標題和數(shù)字。?在自然段之間用過渡詞銜接。?用一過渡段連接上下文。
2、照應,是指文章中不相鄰的層次、段落里的內(nèi)容相互關照、呼應。?文題照應 ?前后照應 1.6 應用文的語言
一、應用文語言的特點,語言是寫作者與讀者交流思想和感情的媒介物。但丁《論俗語》說:“語言作為工具對于我們的思想之必要正如駿馬之于騎士,既然最好的馬適合于最好的騎士,那么最好的語言就適合最好的思想。”
1、語體以社會化的書面語體為主
2、關鍵部分常用規(guī)范化、模式化語言 ?領起語 公文模式(“由于??”、“為了??”,“根據(jù)??”、“遵照??”、“據(jù)查,??”)。總結模式(“在??下”)。禮儀文書模式(“欣聞??”、“驚悉??”等。)。介紹證明文書模式(“茲有??”等)。? 承起銜接語,開頭部分與主體部分之間起承接作用的有:“為此??”“特此??”,“現(xiàn)就??如下”,“,鑒于此??”等。綜述性的承啟銜接語有:“綜上所述”、“如前所述”、“總之??”等。?結尾用語,是表收束、祈請、指示、感謝、企盼、強調(diào)的語言。如“以上各項望??”、“當否,請??”、“以上意見如無不妥,請??”、“特此(通知、通告、報告、函達)”、“??為要”、“??為荷”、“??為盼”、“當否,請批示”、“此呈”、“恭請光臨”等。?引據(jù)用語。如“茲就??”、“??收悉”等?稱謂用語。自稱用語: “本”、“我”。對稱用語:“貴”、“你”。他稱用語:“該”、“他”。?表態(tài)用語。如“嚴禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暫不執(zhí)行”。
3、句法上有特定或慣用的要求,從句類看,主要使用陳述句和祈使句,從句型看,較多使用無主句,從句子成分看,大量使用介賓詞組作狀語、定語成分;常用“非名詞性”詞語充當賓語;把動賓結構轉(zhuǎn)換為偏正結構。
4、合理使用書面輔助語言,書面輔助語言可以使應用文的語言表述更為直觀、簡明。如圖形、表格、符號、公式等。
二、應用文語言運用的要求
1、準確
2、簡明
3、樸實
4、得體 1.7 應用文的表達方式
表達方式是指運用語言形式來介紹情況、陳述事實、總結規(guī)律、闡明觀點、抒發(fā)感情的具體方法與手段。常用的表達方式有敘述、描寫、說明、議論、抒情五種。應用文常用的表達方式主要是說明、敘述和議論。
一、應用文的敘述 敘述是有次序地敘說、介紹人物的經(jīng)歷或事物發(fā)展變化過程的表達方式。按敘述的順序可分為順敘、倒敘、插敘、補敘等。
1、順敘 是指按事件發(fā)展的先后順序敘述。
2、倒敘 是指先把事件的結局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面敘述,然后按事
件的發(fā)生、發(fā)展順序敘述。
3、插敘 在敘述過程中,由于內(nèi)容的需要,暫時中斷敘述的線索,而插入另一段有關的內(nèi)容,然后再轉(zhuǎn)回到原來敘述的線索中去,這種方法叫插敘。
4、敘述的人稱
5、應用文敘述的特點①大量采用概括敘述,較少使用具體敘述。②應用文中的敘述強調(diào)平直,多采用順敘,文中人稱比較單一,且常常省去人稱。③應用文的敘述常與議論結合運用,就事論事,以起到擺事實講道理的作用。
二、應用文的議論 議論是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論,表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式。①常采用夾敘夾議、論說結合的形式。②常常簡化論證過程,不寫明推理環(huán)節(jié),直接用判斷句式表明立場、觀點。③常常以正面論證為主,反面論證為輔。
三、應用文的說明 說明就是用簡明的文字,對事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點、功能、成因、規(guī)律、作用等,加以客觀的解釋和介紹。①定義說明;②分類說明;③舉例說明;④比較說明;⑤數(shù)字說明;⑥圖表說明;⑦引用說明。
第二章 公文寫作基礎 2.1 公文的概述
一、公文的含義。㈠廣義的公文 廣義的公文是黨政機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文件材料,是依法行政和處理公務的重要工具。
㈡狹義的公文。狹義的公文是由中央辦公廳、國務院分別批準頒布的黨的機關公文和行政機關公文,即《條例》和《辦法》頒定的18種黨政公文。
㈢文書、文件和公務文書。文書,它是所有文件材料的總稱,既可以指公務文書,也可以指私人文書,是一個整體概念。
文件,從廣義上說,它同文書一樣,既可以指公務文件,也可以指私人文件,有時也可以指文件材料的總稱。從狹義上說,文件主要是指機關、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。公務文書,它指的是社會合法組織在公務活動中形成和使用的應用文。
二、公文的特點
1、有法定的作者
2、有法定的權威
3、有特定的效用
4、有規(guī)范的體式
5、有規(guī)定的處理程序
三、公文的作用
1、領導指導作用
2、行為規(guī)范作用
3、傳遞信息作用
4、處理公務作用
5、憑證依據(jù)作用
四、公文的分類 ㈠按使用范圍分
1、通用公文即黨的機關公文和行政機關公文。
2、專用公文,是專業(yè)部門根據(jù)專門工作的特殊需要而使用的、具有特定專業(yè)內(nèi)容和格式的機關應用文。
㈡按發(fā)文機關所屬組織系統(tǒng)分
1、黨的機關公文。即《條例》規(guī)定的14種公文:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。
2、行政機關公文。即《辦法》規(guī)定的13種公文:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。㈢按行文方向:
1、上行文
2、下行文
3、平行文
㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、機密公文、絕密公文。㈤按閱讀范圍分對外公開件、限國內(nèi)公開件、內(nèi)部使用件。
㈥按處理時限分平件、急件和特急件。篇五:應用文文種間的區(qū)別
應用文文種間的區(qū)別 應用文,顧名思義就是一種可應用于實際的文體形式,講得具體一點即指人們在日常工作、學習生活和社會交往中廣泛使用,并有某些慣用格式得文體形式。應用文種類繁多,許多文種之間差別細微,如果不仔細辨別,那就很可能會造成混亂。這樣會給我們的學習和工作帶來許多麻煩。因此,我們需要對應用文文種加以區(qū)分,認識到相似文種之間的區(qū)別,以便更好地將應用文運用于學習和工作中。經(jīng)過一段時間寫作的應用課程的學習,我認識了一些應用文的文種類型,在一定程度上理解了它們的概念和之間的區(qū)別。
一、在行政公文中通知和通報、請示和報告之間容易混淆,以下就是它們之間的區(qū)別:
(一)、“請示”與“報告”的不同點 請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文,具有強制回復的性質(zhì)。請示有求復性、單一性、針對性、時效性四個特點。報告是“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”的公文。報告有單向性、陳述性、匯報性三個特點。從總體上講,兩者都為上行文。
不同的是,“請示”用于對上級機關有所呈請的情況下,可向其上級請求下達指示,請求其允許“自己”去做某一件事情;“報告”則用于匯報、反映情況、問題或提出建議、答復詢問,不能帶有“呈 請”事項;“請示”能強制對方復文,“報告”則不能,上級對“報告”可以復文,也可以不復文;“請示”必須是形成于事情發(fā)生之前,“報告”則可根據(jù)情況,既可在事前,也可以在事后或事情進行當中形成。
(二)、“通知”與“通報”的不同點: “通知”是批轉(zhuǎn)下級機關、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。即傳達上級機關的指示、發(fā)布規(guī)章;發(fā)布要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部時使用的公文。通知是各級黨政機關,企事業(yè)單位使用最普遍的一種文種。“通報”是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文,屬下行文。在應用文的寫作中,“通報”與“通知”的不同點主要在:“通報”不是像“通知”那樣以具體的任務、詳細的規(guī)范化要求和有關規(guī)則來指導和推動工作,而是用典型事例、有關情況來傳達意圖,啟發(fā)教育有關人員,指導有關方面的工作行為;有關執(zhí)行方面的要求也比“通知”要原則,甚至不涉及直接具體的執(zhí)行要求;發(fā)送范圍廣泛,一般情況下,均直接下達給廣泛范圍內(nèi)的各級各類工作人員。
二、宣告類文書中,“啟事”和“聲明”有時也難以辨別。兩者稍不留意就很有可能會用錯,我們應該嚴謹辨別。“啟事”是機關團體、企事業(yè)單位及公民個人有事情需要向公眾說明或請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文體。“啟事”有公開
性、普遍性、對等性、事務性、多樣性五個特點。“聲明”是有重要事項要向社會公眾作出公開說明并表明立場、觀點、態(tài)度的一種常用的應用文。“聲明”分為正式文件和事務性文書兩大類。我們應該認識到,啟事和聲明適用的層面是不太相同的。啟事主要用來陳述事項,聲明除了簡明地告啟某事外,主要用來表明立場、澄清相關事項、保護權益等。二者間最重要的區(qū)別也僅僅在于正文,啟事寫清楚意圖就行,聲明除直陳事實外,還需要態(tài)度嚴明地表達觀點,澄清事實。
三、書信類文書中,“介紹信”和“證明信”也有一些相似之處,但其中也是有區(qū)別的。“介紹信”是把己方的同事或業(yè)務關系介紹給對方。以便進行聯(lián)系和溝通的常用信函,有介紹和證明的雙重作用。“證明信”是以行政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況所使用的一種專用書信。它具有憑證的作用。應用文的文種種類繁多,我們應該在學習中不斷加以理解和區(qū)分。通過選修課程的學習,我認識到應用文的一些文種的概念和運用,感受到了應用文的魅力,受益匪淺。應用文的寫作格式和要求,具體不同的文體不盡相同,對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求都非常嚴格,一點都不能含糊。我學到的還只是皮毛,以后我會繼續(xù)學習,將應用文更多地運用于學習和以后的工作中。