第一篇:2018遴選公文寫作:主體部分要講究格式
2018遴選公文寫作:主體部分要講究格式
一、主體部分的構成
主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件組成。
二、主體部分的具體寫法(一)標題的寫法
1、標題由發文機關名稱、事由、文種組成,其中不能省的是文種,一般而言有事由就要加關于二字。(1)名稱+關于+事由+文種(2)關于+事由+文種(3)文種
2、格式:居中,如一行寫不下兩行或多行居中,呈菱形或者等腰梯形狀,回行時不能將詞拆分開。(二)主送機關的寫法
1、主送機關即受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或同類型機關的統稱。直接向社會發布的公文,知照的對象是社會全體或全體人民群眾,就可以不寫主送機關。
中公教育
2、格式:編排于標題下空一行的位置,居左頂格,回行時仍頂格。同級機關之間使用頓號隔開,不同級不同類都要用逗號隔開。主送機關順序黨、政、軍、群。
例如:各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:(三)正文的寫法、公職考試的公文一般由發文事由、具體內容和結語組成。開頭發文事由,可以寫背景、現狀、目的、問題、意義等 正文具體內容根據不同的文種有不同的內容 結語應收束自然、有力、不拖泥帶水。例如:專用語:特此通知、特此報告等 強調行文的目的:上述要求,請予以批準。
說明有關情況:說明與行文內容有關的注意事項來結尾 號召希望結尾:發出號召、給予希望
2、格式:主送機關下一行,每個自然段左空兩字,回行頂格。文中次序數依次“
一、”“(一)”、““
一、”和“1.”即可。
中公教育
1.”“(1)”,如果確定只有兩個層次就用
(四)發文機關署名和發文日期
1、應當使用機關全稱、規范化簡稱。成文日期是公文的生效日期,年月日要齊全,年份用全稱,日月不編虛位,數字用阿拉伯數字。
2、格式:在正文下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字。
中公教育
第二篇:2018江西公務員考試申論公文寫作指導:主體部分要講究格式
2018江西公務員考試申論公文寫作指導:主體部分要講究格式
正式的公文有版頭部分、主體部分和版記三部分組成,在申論考試中更側重于主體部分的寫作。所以中公教育專家在此整理一下公文主體部分的寫作格式,讓考生能夠有一個基本的寫作框架。
一、主體部分的構成
主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件組成。
二、主體部分的具體寫法(一)標題的寫法
1、標題由發文機關名稱、事由、文種組成,其中不能省的是文種,一般而言有事由就要加關于二字。
(1)名稱+關于+事由+文種(2)關于+事由+文種(3)文種
2、格式:居中,如一行寫不下兩行或多行居中,呈菱形或者等腰梯形狀,回行時不能將詞拆分開。以下為圖示:
(二)主送機關的寫法
1、主送機關即受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或同類型機關的統稱。直接向社會發布的公文,知照的對象是社會全體或全體人民群眾,就可以不寫主送機關。
2、格式:編排于標題下空一行的位置,居左頂格,回行時仍頂格。同級機關之間使用頓號隔開,不同級不同類都要用逗號隔開。主送機關順序黨、政、軍、群。
例如:各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:(三)正文的寫法、公職考試的公文一般由發文事由、具體內容和結語組成。
開頭發文事由,可以寫背景、現狀、目的、問題、意義等 正文具體內容根據不同的文種有不同的內容 結語應收束自然、有力、不拖泥帶水。例如:專用語:特此通知、特此報告等 強調行文的目的:上述要求,請予以批準。
說明有關情況:說明與行文內容有關的注意事項來結尾 號召希望結尾:發出號召、給予希望
2、格式:主送機關下一行,每個自然段左空兩字,回行頂格。文中次序數依次“
一、”“(一)”、“1.”“(1)”,如果確定只有兩個層次就用“
一、”和“1.”即可。
(四)發文機關署名和發文日期
1、應當使用機關全稱、規范化簡稱。成文日期是公文的生效日期,年月日要齊全,年份用全稱,日月不編虛位,數字用阿拉伯數字。
2、格式:在正文下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字。
以上就是中公教育專家為大家介紹的公文寫作的基本格式,在考試中考生還需要具體的題目具體對待,有一些題目不要求拘泥于格式,就可以不考慮格式要求。所以考生需要多做題,積累經驗,熟能生巧。
第三篇:2018景德鎮遴選公文寫作精講:主體
2018景德鎮遴選公文寫作精講:主體
【熱點概述】面試可謂整個遴選過程的最關鍵的一步,絕不能掉鏈子,否則功虧一簣。那么,在面試考場上都有哪些“高發”事件呢?考生一旦面臨突發情況,又有哪些制勝良策?下面中公教育專家就來說幾點,希望能夠幫助考生有效攻克難題。以下面的兩個答案做對比,前者是模式化考生,后者巧用關聯詞反套路,考生可以體會一下關聯詞反套路法是如何凸顯表達生動性的。公務員遴選考試申論中經常會考察考生公文寫作能力,但是公文寫作的講究和門道很多,中公教育專家在此一一進行詳解。
公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
1.標題
公文標題是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示,由發文機關名稱、事由和文種組成。例如:《國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務院”是發文機關名稱,“進一步加強證券市場宏觀管理”是公文的主體,即事由,“通知”是文種。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。一般來說公文的標題要盡量簡短,不要占的行數太多。
2.主送機關
《條例》規定:“主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。”也就是說,主送機關是發文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。主送機關又稱主送單位或行文對象。
主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。
公文的主送機關一定要選準,這是公文發出去以后能否得到及時處理的一個關鍵問題。公文的主送機關一般有以下三種情況:
(1)下級機關向上級領導機關發出的請示或報告等上行文,在一般情況下都只有一個具體的主送機關,不要多頭主送。
(2)上級領導機關對下級發出的公文,一般的下行公文都有兩個以上的主送機關。而且級別越高的機關的發文,其主送機關的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機關多是使用統稱。如,縣一級人民政府的下行文,其覆蓋面是在本縣的管轄范圍之內,它的主送機關的統稱一般是:“各鄉、鎮人民政府,縣政府各部門。
(3)直接向社會公眾發布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規定等規范性公文,它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機關就沒有必要在寫了。
3.正文
正文是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層
體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
次序數依次可以用“
一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷4.附件說明
附件說明是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容,如圖標、名單、規定等,如穿插在公文正文中,往往隔斷公文前后的聯系而造成閱讀上得不便。需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述,即附件。公文附件是正文內容的組成部分,與正文一樣具有同等效力。若公文存在兩個以上附件,需要在公文正文后標注附件的序號和名稱。在正文中涉及附件內容除加括號注明“見附件”或“附后”。凡是正文中寫明上報、下發、批轉、轉發、報送、發布XX文件字樣的,附件說明處不必注明“附件”字樣,以免重復。
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.發文機關署名、成文日期和印章
發文機關署名應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。
成文日期指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期,是公文的生效日期,也即黨政機關公文生效的重要標志。聯合行文時,署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
印章是體現公文效力的表現形式,是公文生效的標志,是鑒定公文真偽最重要的依據之一。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
發文機關署名、成文日期和印章格式具體為以下三種情況:
(1)加蓋印章的公文
公文加蓋印章時,成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。
單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
(2)不加蓋印章的公文
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發文機關署名依次向下編排。
(3)加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標注簽發人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章,其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章;簽發人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
6.附注
附注是公文印發傳達范圍等需要說明的事項加以說明,主要標注公文的發布層次、印發傳達范圍等。如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.附件
附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。附件說明中附件的序號和名稱應與附件的序號和名稱一致,以顯示附件與正文不可分割的關系。
附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
第四篇:2018江西遴選公文寫作:提綱
2018江西遴選公文寫作:提綱
在申論考試中,提綱是近兩年比較青睞考的文種之一,在遴選考試中會有涉及。提綱是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內容寫出來,只把那些主要內容,提綱挈領式地寫出來。提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和講話發言。中公教育專家在此進行講解。
一、提綱的作答思路
提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語。
1、標題:就寫法而言,提綱標題的寫法一般具備三個要素即可:關于+內容+文種;如,《關于XXX工作的匯報提綱》、《在XXX會議上的講話提綱》。就標題的位置而言,標題位置須位于居中。
2、正文:提綱的正文部分一般包括開頭、主體、結語三部分。
(1)開頭:根據題干和給定材料,用較為簡潔的文字引入發文事由,交代清楚發文的背景、現狀等要素。
(2)主體:一般寫基本情況,經驗體會、問題教訓和今后打算。它同工作總結的基本內容大體一致,具體需要結合材料,盡量分條呈現。
(3)結語:總結作用,一般情況下,此部分可省略,也可以簡單總結。
二、提綱范例
假如你是隨團秘書,請根據“給定資料2”,把代表團團長的考察筆記,歸納整理為一份《國外城市水系建設考察報告》提綱(15分)
要求:(1)提煉準確,歸納合理;(2)層次分明,分條表述;(3)不超過350字。
關于《國外城市水系建設考察報告》提綱
世界范圍內的一些著名河流,大多數經歷了“先污染,后治理”,“先開發,后保護”的曲折歷程。后來逐漸形成的先進的河流水系規劃理念和城市的管理經驗,值得我們借鑒:
規劃理念:1.“多自然型”河流理念,恢復河流自然生態和環境功能。2.“人水共存”理念,強調人與自然融合,強調人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念,尋找河流保護與開發利用的平衡,尋求開發與保護的共同準則。4.“動態河流管理”理念,依據信息,調整管理方法。
管理經驗:
1.完善管理體制:建立法律法規體系;部門職責分明;嚴管重治違規排污。同時,由多頭分散管理統一集中管理;政事企業分工合作。
2.建立協作機制:加強國家和地區合作。
3.提供資金保障:稅收和其他收費,政府撥款。
4.投資者集體參加決策討論:民眾舉報監督。
5.完善監測體系:建立健全監測網站,監測內容,實時公布。
中公點評:
該題在審題過程中,可以明確題目為“關于《國外城市水系建設考察報告》提綱”。實際上這是一份介紹國外水系建設經驗的考察報告。依據提綱的作答思路再結合審題中明確的:歸納整理《國外城市水系建設考察報告》,基本可以確定此提綱的寫作按照開頭引入事由,主體歸納材料中國外水系建設的經驗,結語適當總結。
這個題目在作答過程中容易出現疑問的地方是,對于大部分考生而言,材料要點凸顯還是相對明顯,關鍵在于如何體現層次分明,其實在材料的第二段就有交代,“國外在不斷實踐及摸索過程中,逐步形成較為先進的河流水系規劃理念及成熟的管理經驗,值得我們借
鑒。”這是總括句,下面材料就是圍繞規劃理念和管理經驗展開,因此,需要考生在做題時需要仔細閱讀題干和材料,把握材料的邏輯關系方能更好地作答。
第五篇:2018江西遴選公文寫作:報告
江西遴選公文寫作:報告
報告,適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問等。
一、報告的分類
報告的分類情況比較復雜,從不同的角度分有不同的種類:按內容分為情況報告、工作報告、答復報告和報送報告四種;按行文目的分為呈報性、呈轉性報告;按性質劃分為綜合報告、專題報告;按時限可分為例行報告和不定期報告兩種。
二、報告的特點
1、內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文。
4、成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持、指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策、指導和協調工作的依據。
三、報告的格式
報告一般由標題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。
1、標題
報告的標題可以有兩種寫法:
一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的報告”、“關于××××的報告”、“××××調查”等。
另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副標題結合使用三種。陳述式如《南京師范大學碩士畢業生就業情況調查》,提問式如《為什么大學生擇業傾向沿海和京津地區》。在正副標題結合式中,正標題陳述報告的主要結論或提出中心問題,副標題標明調查的對象、范圍、問題,這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式,如《高校發展重在學科建設——××××大學學科建設實踐思考》等。
作為公文,用規范化的標題格式或自由式中正副標題結合式的標題格式。
2、正文
正文一般包括前言、主體和結尾三部分。① 前言部分
以簡要文字交代調查的目的、時間、地點、調查對象或范圍、調查方式、取得的結果以及本文所涉及的主題。前言的寫法有多種形式,如概述式、結論式、設問式等,寫法各異,效果不同。
概述式前言:采用概述式寫法,對調查研究的目的、時間、地點、對象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強調調查主體,即“筆者”進行調查研究工作的簡要過程,進入主題樸實自然,拉近了與應試者的距離。
(2)結論式前言:打破常規,先交代調查結論的一種開頭方式,稱之為“倒懸法”。這種前言,實際上可以當作結論放在結尾說明。因為這是作者在考察了解問題的現狀,并結合實際提出切實可行的建議之后的必然論斷。但是,作者把這種屬于結論的內容,提前到前言部分表達,引起了一種先聲奪人的效果,其問題的嚴峻性給人以強烈的震撼,“抓”著應試者用心去閱讀。
(3)設問式前言:將報告重點闡述的內容,以設問方式放在前言部分,以引起人們注意。這種前言把報告的核心問題擺在開頭,有較大的吸引力,提醒人們帶著問題去閱讀報告,這是很好的開頭方式。
② 報告的主體內容
實際上是由調查情況和研究結果兩部分組成的。調查情況旨在詳細具體地敘述調查對象的基本狀況;研究結果則重點反映對調查對象有關經驗得失的分析,找出規律性認識,提出解決問題的對策、方法、措施等。應當說,調查情況是形成研究結果的基礎和前提條件;研究結果則是調查情況的理性分析與提煉升華,是報告的主要價值所在。
主體部分的寫法是影響報告質量的關鍵,必須注重邏輯性,講究內容結構的合理有序的安排。根據報告寫作的實踐經驗,主體部分可以采用橫向式結構、縱向式結構、縱橫結合式結構。
(1)橫向式結構:將主體內容按照問題的不同性質概括成幾個相互并列的部分,分別闡述,這樣的寫法容易做到條理清楚,觀點明確,重點突出,比較適合于典型經驗調查或社會基本情況調查。一般需要列出小標題。
(2)縱向式結構:按照調查對象的發生、發展過程或調查順序展開議論和敘述,行文表現為一氣呵成,可以不列小標題,只要按照內容適當分段即可。這樣易于將事件發生、發展、變化的過程,依次表達,便于應試者了解事件的來龍去脈和前因后果,比較適用于事故或案件的報告或內容較為簡單的報告。
(3)縱橫結合式結構:在一篇報告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結合的結構形式。基本做法是:在按照橫向并列式為主安排結構的基礎上,在某些部分采用按照事物的由來和發展過程加以交代;在按照縱向式即事物發展順序安排結構的基礎上,在某個部分插進橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報告形成了一個嚴密而富有變化的網狀交叉結構,這是內容比較復雜的報告經常采用的結構形式。
③ 報告的結尾
把報告主體部分所反映的內容的價值、意義、作用于一番理論上的評價,或恰到好處地提出作者的看法,或鼓勵人們去學習、探索,或號召人們沿著某一方向繼續前進,等等。結尾寫得好,可使整篇報告倍增光輝,有“點石成金”之效;反之則前功盡棄,有“狗尾續貂”之嫌。所以,盡管報告的結尾可長可短,但一定要起到總結全文、畫龍點睛的作用。
四、報告寫作時應遵循的要求
(1)遵循報告的寫作規律,做深入、全面、系統的調查工作,必須認真分析核實材料,確保材料的客觀真實,避免偏聽偏信、道聽途說。
(2)處理好材料與觀點的關系。報告重在用事實說話,但不是用隨意堆砌的事實材料說話,二是運用事實和觀點相統一所產生的力量來說話。報告的觀點必須是從大量事實材料中總結出來的,材料又必須能夠說明和支持觀點。
處理好敘述與議論的關系。報告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達方式。調查經過、調查事實情況以及事物發生發展過程,都主要是靠敘述方式完成的。但是,記敘不是報告的主要目的,透過事實闡明一定的道理,提出作者的某一種主張,或揭示事物的發展規律,才是人們寫作報告的目的。所以報告的敘述和議論都是不可缺少的表達方式。敘述是議論的基礎,議論是敘述的升華,敘議結合是報告在表達方式上的一個重要特征。
(4)由于報告通常篇幅較長,必須講究敘述時簡明扼要、條理清晰、層次分明,同時力求行文的語言生動活潑、增強報告的可讀性。