第一篇:五.d公文改錯(cuò)題
五、公文改錯(cuò)題
1、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)
有關(guān)問(wèn)題的指示
中國(guó)氣象局:
你中國(guó)氣象局關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告(國(guó)氣發(fā)[2001年]13號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下,請(qǐng)執(zhí)行:
一、為更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)!為更好保障人民生命財(cái)產(chǎn)的安全!
二、通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)、報(bào)刊、電話等手段向社會(huì)散布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)
害性警報(bào),一定要利用氣象部門提供的適時(shí)氣象信息。
2001年7月1日
國(guó)務(wù)院辦公廳
【答案要點(diǎn)】(1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤;
(2)你中國(guó)氣象局稱呼不當(dāng);
(3)[2001年]之年字多余;
(4)請(qǐng)執(zhí)行語(yǔ)氣有誤{
(5)
一、為更好......語(yǔ)氣強(qiáng)烈,不妥;
(6)通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)......,電臺(tái)與廣播不可并列;
(7)向社會(huì)散布......,散布一詞應(yīng)為發(fā)布;
(8)制發(fā)日期與作者位置顛倒。
2、五、公文改錯(cuò)題
××市府公文[緊急](02)×府發(fā)21號(hào)
________________________________________________________________________ ××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知
當(dāng)前,我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗,傳播有害書刊音像制品,這
類出版物內(nèi)容腐朽,大量宣傳兇殺、色情和迷信,對(duì)群眾特別是青少年的身心
健康危害極大,嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明建設(shè),破壞了社會(huì)安定,已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此,各級(jí)政府應(yīng)采取有力措施,嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
(以下略)附件:如文
××市人民政府
二00二年×月×日
主題詞:出版通知
__________________________________________________ 報(bào):(單位略)送:(單位略)
_____________________________________________________ 二00二年×月×日××市人民政府公辦廳
印(共印500份)
【答案要點(diǎn)】(1)發(fā)文機(jī)關(guān)文件名稱應(yīng)為××市人民政府文件;
(2)發(fā)文號(hào)為:×府發(fā)[2002]21號(hào);
(3)緊急應(yīng)在標(biāo)題中;
(4)標(biāo)題應(yīng)在嚴(yán)厲打擊前加一關(guān)于;
(5)缺收文機(jī)關(guān),應(yīng)在標(biāo)題下、正文前注明各區(qū)、市、縣政府;
(6)音象應(yīng)為音像;
(7)附件后應(yīng)標(biāo)注出具體的文件名;
(8)在發(fā)文機(jī)關(guān)后加(印章)。
3、五、公文處理題
青峰電機(jī)廠商調(diào)函
調(diào)字[2002]3號(hào)
東風(fēng)電器廠:
我廠技術(shù)員楊××同志,男,現(xiàn)年42歲,1958年畢業(yè)于××技校,目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé),有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近,家中有老母及臥床不起的妻了需要照顧。該同志最近提出書面申請(qǐng),請(qǐng)求調(diào)往你廠工作,以照顧家庭。經(jīng)研究,我廠同意他的要求,特致函與你們聯(lián)系。
青峰電機(jī)廠(印章)××年×月×日
1.函作為一種正式公文,行文時(shí)要求必須鄭重,具體有哪些要求? 2.讀完此文,你覺(jué)得有什么不妥當(dāng)?shù)牡胤?,說(shuō)出原因并予以改正。
3.東風(fēng)電器廠收到此函之后,經(jīng)廠辦公會(huì)議研究決定原則上同意接收楊××,但需楊××有關(guān)材料以便考核之后作出決定,請(qǐng)你代擬一份復(fù)函,字?jǐn)?shù)不超過(guò)200字。
五、公文處理題
1.具體要求包括以下內(nèi)容:①正式公文的規(guī)范格式;②使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙;③擬寫標(biāo)題;④編制發(fā)文字號(hào);⑤結(jié)構(gòu)要求完整。
2.本文在用語(yǔ)上未講究謙和委婉。如家住你廠附近就宜改為家住貴廠附近,這比較符合函寫作的慣例。在正文部分,除同樣犯這個(gè)錯(cuò)誤之外,還有一點(diǎn)就是沒(méi)有提出復(fù)函的具體要求。應(yīng)改為......我廠同意他的要求,特致函與你們聯(lián)系。不知你們意見(jiàn)如何,請(qǐng)研究后來(lái)函告知。
順致
敬禮
3.東風(fēng)電器廠關(guān)于青峰電機(jī)廠商調(diào)函的’’
復(fù)函.
青峰電機(jī)廠:
貴廠×月×日函收悉,關(guān)于楊××同志擬調(diào)我廠工作一事,經(jīng)廠辦公會(huì)議研究,今回復(fù)如下:、我廠系新建廠家,工程技術(shù)人員比較缺乏,很需要像楊××同志這樣的中年技術(shù)人員。我們?cè)瓌t上同意楊××同志調(diào)到我廠工作。請(qǐng)立即將楊××同志的有關(guān)材料寄來(lái),以便考核之后作最后決定。
特此復(fù)函,并致
敬禮
東風(fēng)電器廠(印章)
×年×月x日
4、五、公文處理題
1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題
(1)某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理,進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作,經(jīng)市人民政府同意,決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記,為此,行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門及有關(guān)單位。
(2)某市人民政府就開展國(guó)有資產(chǎn)核定工作向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文,陳述該項(xiàng)工作的必要性,交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排,并針對(duì)有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。
2.按照公文寫作要求、修改下列語(yǔ)句中的錯(cuò)誤
(1)早晨五六點(diǎn)鐘,以通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬(wàn)名歡送的人群。
(2)發(fā)展農(nóng)業(yè)必須走現(xiàn)代化。
(3)早晨的腦子是人一天中最清醒的時(shí)候。
(4)從上述事實(shí)中,證明了他們的行動(dòng)是正確的。
(5)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè),應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。
(6)經(jīng)過(guò)一系列的整頓之后,第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正規(guī)。
(7)在他讀中學(xué)時(shí)就很重視外語(yǔ)學(xué)習(xí)。
(8)他們胸懷祖國(guó),放眼世界,大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏,終于奪取了冠軍。
1.【答案要點(diǎn)】(1)某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知
(2)某市人民政府關(guān)于開展國(guó)有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)
2.【答案要點(diǎn)】(1)早晨五六點(diǎn)鐘,在通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬(wàn)名歡送的群眾。
(2)發(fā)展農(nóng)業(yè)必須走現(xiàn)代化的路子。
(3)早晨是人一天中大腦最清醒的時(shí)候。
(4)上述事實(shí)證明了他們的行動(dòng)是正確的。
(5)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè),應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。
(6)經(jīng)過(guò)一系列的整頓,第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌。
(7)讀中學(xué)時(shí)他就很重視外語(yǔ)學(xué)習(xí)。
(8)他們胸懷祖國(guó),放眼世界,大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏的精神,終于奪得了冠軍。
5、五、公文處理題
1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題
(1)某市人民政府為了鞏固城市綠化的工作成果,制發(fā)一公布性文件,將保護(hù)城市綠地應(yīng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)告知全市各界。
(2)某省人民政府收到《某省教委關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村教師隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題的報(bào)告》以后,經(jīng)研究認(rèn)為文件針對(duì)的問(wèn)題十分重要,文中的建議切實(shí)可行,決定對(duì)該文加注批語(yǔ)后下發(fā)施行,為此,制發(fā)一文件。
2.按照公文寫作要求,修改下列語(yǔ)句中的錯(cuò)誤
(1)他所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因?yàn)樗L(zhǎng)期地進(jìn)行辛勤勞動(dòng)。
(2)我們要為四個(gè)現(xiàn)代化打下物質(zhì)基礎(chǔ)和精神準(zhǔn)備。
(3)聽(tīng)說(shuō)王老師病了,同學(xué)們立即奔向王老師的宿舍跑去了。
(4)對(duì)待犯錯(cuò)誤的同志,是懲前毖后,治病救人的方針。
(5)上次從你院借來(lái)的講義,正在打印,上課前可以發(fā)到學(xué)生手中。
(6)在黨的培養(yǎng)教育下,使我提高了思想覺(jué)悟。
(7)語(yǔ)文能力包括口頭的說(shuō)、聽(tīng)和書面的讀、寫兩個(gè)方面。
(8)機(jī)器質(zhì)量的好壞是保證生產(chǎn)安全的一個(gè)重要條件。
1.【答案要點(diǎn)】(1)某市人民政府關(guān)于保護(hù)城市綠地的通告
(2)某省人民政府批轉(zhuǎn)某省教委關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村教師隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題報(bào)告的通知
2.【答案要點(diǎn)】(1)他之所以取得這樣優(yōu)異的成果,是因?yàn)樗L(zhǎng)期地進(jìn)行了辛勤勞動(dòng)。
(2)我們要為四個(gè)現(xiàn)代化打下物質(zhì)基礎(chǔ),作好精神準(zhǔn)備。
(3)聽(tīng)說(shuō)王老師病了,同學(xué)們立即奔向王老師的宿舍。
(4)對(duì)待犯錯(cuò)誤的同志,要懲前毖后,治病救人。
(5)上次從你院借來(lái)的講義,我們正在打印,上課前可以發(fā)到學(xué)生手中。
(6)在黨的培養(yǎng)教育下,我提高了思想覺(jué)悟。
(7)語(yǔ)文能力包括聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫四個(gè)方面。
(8)機(jī)器質(zhì)量是保證生產(chǎn)安全的一個(gè)重要條件。
6、五、公文處理題
1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題
(1)某市人民政府為適應(yīng)現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要,擬在原某林場(chǎng)內(nèi)建一座具有一定規(guī)模的某市植物園,為此,致文省人民政府,請(qǐng)求批準(zhǔn)。
(2)國(guó)務(wù)院行文同意河北省人民政府關(guān)于設(shè)立廊坊市的請(qǐng)示并對(duì)該市行政區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系予以明確。
2.按照公文寫作要求,修改下列語(yǔ)句中的錯(cuò)誤。
(1)經(jīng)過(guò)刻苦努力,小周這次考試五門功課平均都在90分以上。
(2)老王對(duì)老張說(shuō),他的兒子發(fā)表了一篇文章。
(3)今年我縣在農(nóng)業(yè)上獲得大豐收的一年。
(4)在演出過(guò)程中,觀眾熱烈地鼓起掌聲。
(5)這幅被面是惟一的他們父母的遺產(chǎn)。
(6)我們永遠(yuǎn)記憶周總理同地質(zhì)工作者促膝談心的音容笑貌。
(7)只要迅速提高科學(xué)文化水平,我們才能適應(yīng)大好形勢(shì)的要求。
(8)對(duì)于影片《?!返呐u(píng)已經(jīng)很多。
1.【答案要點(diǎn)】(1)某市人民政府關(guān)于修建某市植物園的請(qǐng)示
(2)國(guó)務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立廊坊市的批復(fù)
2.【答案要點(diǎn)】(1)經(jīng)過(guò)刻苦努力,小周這次考試五門功課平均分都在90分以上。
(2)老王對(duì)老張說(shuō):我的兒子發(fā)表了一篇文章。
(3)今年是我縣在農(nóng)業(yè)上獲得大豐收的一年。
(4)在演出過(guò)程中,觀眾熱烈地鼓起掌來(lái)。
(5)這幅被面,是他們父母惟一的遺產(chǎn)。
(6)我們永遠(yuǎn)牢記周總理同地質(zhì)工作者促膝談心的音容笑貌。
(7)只有迅速提高科學(xué)文化水平,我們才能適應(yīng)大好形勢(shì)的要求。
(8)關(guān)于影片《海》的批評(píng)已經(jīng)很多。
7、五、公文處理題
1.修改下列公文標(biāo)題中的錯(cuò)誤
(1)某市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委2002年6號(hào)文件的通知
(2)某局關(guān)于走私販私的指示
2.按照公文寫作要求,修改下列語(yǔ)句中的錯(cuò)誤
(1)以上意見(jiàn),如有不當(dāng),請(qǐng)即批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。
(2)今年年底前后,全縣預(yù)計(jì)能速造公路約100多里左右。
(3)幾個(gè)工人日?qǐng)?bào)的記者,來(lái)我廠了解工會(huì)活動(dòng)情況。
(4)我們把教室打掃得干凈而又整齊。
(5)只要你這樣努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),就能取得優(yōu)異的成績(jī)。
(6)只有刻苦學(xué)習(xí),才能取得好成績(jī)。
(7)我們要采取一切措施防止以后不再發(fā)生這種嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
(8)聰明伶俐的小張的女兒,今年已經(jīng)上了大學(xué)了。
1.【答案要點(diǎn)】(1)某市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于某問(wèn)題通知的通知。
(2)某局關(guān)于打擊走私販私活動(dòng)的通知。
2.【答案要點(diǎn)】(1)以上意見(jiàn),如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。(2)今年年底前,全縣預(yù)計(jì)能修建公路50公里左右。
(3)《工人日?qǐng)?bào)》的幾個(gè)記者,來(lái)我廠了解工會(huì)活動(dòng)的情況。
(4)我們把教室打掃得干干凈凈,整理得整整齊齊。
(5)你既然這樣努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),就可能取得優(yōu)異的成績(jī)。
(6)如果刻苦學(xué)習(xí),就能取得好成績(jī)。
(7)我們要采取一切措施防止以后再發(fā)生這種嚴(yán)重的事故。
(8)小張的聰明伶俐的女兒,今年已經(jīng)上了大學(xué)了。
8、
第二篇:公文改錯(cuò)題
考場(chǎng)上面對(duì)公文改錯(cuò)題應(yīng)該做到從宏觀到微觀。
一、宏觀:
(一)審題:一般情況下,一篇改錯(cuò)公文至少有5處錯(cuò)誤。在這一部分需要看題干中的要求,在這一般有5處以上錯(cuò)誤,建議考生可以寫5-7處錯(cuò)誤;(二)從明顯錯(cuò)誤點(diǎn)著手:如發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)署名和發(fā)文日期等。這些點(diǎn)都是一目了然的,從大處著手。
二、微觀:
(一)標(biāo)題:1.完整性,規(guī)范性:特別是是必須有文種,標(biāo)題中不能出現(xiàn)書號(hào);2.文種:是否符合本篇公文,與之相符;3.語(yǔ)言邏輯:標(biāo)題語(yǔ)言的流暢;(二)發(fā)文字號(hào) 1.發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)等排列順序;2.格式的正確寫法;3.如遇“辦公室(廳)”發(fā)文,注意發(fā)文字號(hào)是否有“辦”字;4.機(jī)關(guān)代字是有規(guī)定代字,一般情況下無(wú)需更改。
(三)主送機(jī)關(guān):1.上行文:只能出現(xiàn)一個(gè)主送機(jī)關(guān);2.下行文:(1)多個(gè)主送機(jī)關(guān)的排序—先外后內(nèi),黨政軍群;(2)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)—同級(jí)同類用頓號(hào),同級(jí)不同類用逗號(hào);3.格式規(guī)范性:置頂;4.選對(duì)主送機(jī)關(guān)。
(四)正文:1.開頭—特定開頭的公文;(1)辦公室(廳)發(fā)文,應(yīng)在第一段出現(xiàn)“經(jīng)本級(jí)政府同意”或“授權(quán)”等字樣;(2)批復(fù)、答復(fù)函等,開頭應(yīng)出現(xiàn) “你單位或貴單位《XXXX》(發(fā)文字號(hào))文件已收悉”語(yǔ)句;(3)通知、通告等開頭語(yǔ)2.文段順序號(hào):規(guī)范使用:
一、(一)1.(1);3.內(nèi)容:(1)請(qǐng)示和函:一文一事;(2)前后語(yǔ)言邏輯清晰4.結(jié)尾:請(qǐng)示、批復(fù)、函等特定結(jié)尾;(五)附件說(shuō)明:1.是否有必要有:(1)文中未出現(xiàn)需有附件的情況,就不必有;(2)發(fā)布性通知無(wú)需附件。2.附件說(shuō)明編寫在正文下空一行,左起空二字。3.多個(gè)附件說(shuō)明編寫:如附件:1.XXX 2.XXX 便可以,無(wú)需出現(xiàn)其他標(biāo)點(diǎn);(六)機(jī)關(guān)署名和日期: 1.機(jī)關(guān)署名是否有,署名是否正確2.日期必須阿拉伯?dāng)?shù)字。
以上微觀部分已經(jīng)總結(jié)的比較詳細(xì),考生在做練習(xí)題時(shí)可以用此方法解題,這些都是在考官出題時(shí)容易設(shè)置的錯(cuò)誤點(diǎn)。當(dāng)然除此之外一定要熟悉文種的使用范圍和特殊情況。
第三篇:公文改錯(cuò)題
【公文改錯(cuò)題】(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)第一篇:
關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告
省行:
×月×日,××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元,農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí),為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:
一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。
二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止,此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。
由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此,請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。
以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
第二篇
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。
國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
中共中央、國(guó)務(wù)院 90年4月24日
第三篇
× ×市人民政府文件 ×府發(fā)[1994]第8號(hào)
關(guān)于表彰市× ×廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)
市屬各企業(yè):
為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全,我市× ×廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各 項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí),并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制,1993年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)重大生產(chǎn)和傷亡事故,成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此,市政府決定給予市× ×廠通報(bào)表?yè)P(yáng),以資鼓勵(lì)。市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市× ×廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,抓好安全生產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè),為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。
特此通報(bào)
× ×市(印章)一九九四年元月
主題詞:關(guān)于 表彰 通報(bào)
第四篇
【公文改錯(cuò)】(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)
機(jī)密
昆明市人民政府文件,昆政發(fā)(1995)003號(hào) 昆明市人民政府
關(guān)于X X X X X X的通知
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋:1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件:X X X X X X 抄送:X X X、X X X、X X X 主題詞:X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處
(說(shuō)明:本題字體型號(hào)大小不在改錯(cuò)范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā)
第五篇
【公文改錯(cuò)】(指出下列公文中的8處錯(cuò)誤)
關(guān)于推薦孫鵬等十位同志參加× ×考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告×財(cái)發(fā)[1996]05號(hào)省外辦:根據(jù)你辦《關(guān)于組織× ×省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神,經(jīng)我局研究決定,同意推薦孫鵬等10位同志參加× ×考察活動(dòng),名單附后:× ×行 沈大華 高級(jí)會(huì)計(jì)師 × ×所 孫 鵬 所長(zhǎng).........報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。
× ×市財(cái)政局 1996年2月10日
第六篇
【公文改錯(cuò)題】(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
××市工業(yè)局文件
××字(2002)××號(hào) 簽發(fā)人:張平
××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知
我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn),認(rèn)為切實(shí)可行,請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。
附:××市財(cái)政局文件 2002.10.16 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知
抄送:××市人民政府、××市財(cái)政局
第七篇
【公文改錯(cuò)】(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)
請(qǐng)示報(bào)告國(guó)務(wù)院現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn),是1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實(shí)證明,應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)作以下調(diào)整:(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)①每平方公里約四百人的縣,達(dá)到下列指標(biāo),可設(shè)市撤縣:經(jīng)討論審議,提出20個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)各地試行。
民政部
1993年2月8日 附件:× ×縣??
第八篇
【公文改錯(cuò)】(指出以下公文的8處錯(cuò)誤)
建設(shè)部、國(guó)家文物局請(qǐng)示國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳:前年,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了21個(gè)城市為國(guó)家歷史文化名城,這對(duì)制止“建設(shè)性破壞”,保護(hù)城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。不過(guò)除批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外,還有一些城市古跡十分豐富,??按照國(guó)發(fā)(1986)104號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則,進(jìn)行反復(fù)醞釀,提出37個(gè)城市,建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件:第二批國(guó)家歷史文化名城名單第二批國(guó)家歷史文化名城簡(jiǎn)介另,建設(shè)部和國(guó)家文物局?jǐn)M成立“保護(hù)歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”,如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)。
建設(shè)部、國(guó)家文物局 1993年6月10日
第九篇
x x市人民政府辦公廳通報(bào)
全體市民:
據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病××熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí),這是完全沒(méi)有任何事實(shí)根據(jù)的,本市至今從未發(fā)生過(guò)一起××熱的病例。經(jīng)核查,這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”。《晨報(bào)》這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的,已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn),采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。
××市人民政府啟
第十篇
××鎮(zhèn)人民政府:
對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:
其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。
其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。
其三,對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。
其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)?!痢潦腥嗣裾?2001年×月×日
第十一篇
一、公文改錯(cuò)題(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)
關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)
《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉,國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見(jiàn),但考慮到這一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改,特批復(fù)如下,盼遵照?qǐng)?zhí)行。
本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。
國(guó)務(wù)院
1995年4月23日制發(fā)
第十二篇
四、公文改錯(cuò),找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由。本題l0分。
66仁達(dá)車床廠商調(diào)函 調(diào)字(××××)13號(hào)
奧達(dá)棉紡廠:
我廠技術(shù)員吳X×同志,男,現(xiàn)年40歲,l990年畢業(yè)于北方工業(yè)二大學(xué),目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé),有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近。家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請(qǐng),請(qǐng)求調(diào)往你廠工怍,以照顧家庭。經(jīng)研究,我廠同意他的要求,特致函與你們聯(lián)系。
仁達(dá)車床廠(印章)
××××年×月×日
參考答案 第一篇
一、文種選擇有誤
從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng),目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求,就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看,“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”,有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此,綜合起來(lái)看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。
二、內(nèi)容含糊
這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示,只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款”,既不是請(qǐng)示緣由,也不是請(qǐng)示事項(xiàng),不應(yīng)該寫入文中。
三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確
文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”,“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。
第二篇
1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。
第三篇
①發(fā)文號(hào)應(yīng)為:×府發(fā)11994]8號(hào);②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào),應(yīng)去掉;③標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起,為“關(guān)于 ④通報(bào)類屬普發(fā)性公文,可不寫收文機(jī)關(guān);⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”;⑥發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“× ×市人民政府”的表彰通報(bào)”;⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范,并具體到日,為一九九四年一月十八日;⑧主題詞表中無(wú)“關(guān)于”詞,應(yīng)去掉 第四篇
①“機(jī)密后應(yīng)加注“*”號(hào);②“吉政發(fā)(1995)003號(hào)之(1995)”應(yīng)為“[1995]”③標(biāo)題擺放不規(guī)范 ④注釋位置不當(dāng) ⑤作者與日期位置錯(cuò)誤 ⑥附件缺少序號(hào) ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當(dāng)
第五篇
①標(biāo)題中“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾,應(yīng)去掉“報(bào)告”②發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”,改為×財(cái)發(fā)[1996]5號(hào)③主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì),應(yīng)為“× ×省”④名單中應(yīng)將“孫鵬”提前⑤推薦人員應(yīng)先寫名字,后注明單位和職稱;⑥結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。”;⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫:一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。
第六篇
(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號(hào);(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號(hào)居中排列;(3)標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》;(4)缺主送機(jī)關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文,不應(yīng)用批示語(yǔ)氣,如“我局同意”、“所提意見(jiàn)切實(shí)可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說(shuō)明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題;(8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項(xiàng):行政經(jīng)費(fèi);主題詞之間空一個(gè)漢字位置,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。第七篇
①標(biāo)題錯(cuò)誤②年份表達(dá)不統(tǒng)一③“應(yīng)對(duì)一九八六??”語(yǔ)氣不對(duì)④分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范⑤“每平方公里約??”,語(yǔ)意含糊⑥報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)⑦“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤⑧附件在公文中位置不當(dāng) 第八篇
①標(biāo)題錯(cuò)誤;②多頭主送錯(cuò)誤;③“前年”說(shuō)法不當(dāng);④“國(guó)發(fā)(1986)104號(hào)”不規(guī)范;⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語(yǔ)氣不當(dāng);⑥附件應(yīng)列出序號(hào)⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng);⑧每個(gè)作者應(yīng)占一行。第九篇
(1)標(biāo)題缺問(wèn)題;(2)不應(yīng)直接主送市民;(3)“傳說(shuō)”一詞不妥;(4)文中日期混用;(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用;(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一;(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用;(8)“以予”一詞顛倒。
第十篇
一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作,不好確定。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示,就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。
二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱,沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。
三是用語(yǔ)含糊不清,觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”,都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn),使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。
四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。
第十一篇
①標(biāo)題不完整 ②缺主送機(jī)關(guān) ③“大致同意”用法不當(dāng) ④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱 ⑤語(yǔ)氣不當(dāng)“盼......” ⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤 ⑦作者位置不當(dāng) ⑧“制發(fā)”二字多余。第十二篇
(1)函作為一種正式公文,行文時(shí)要求必須鄭重,具體有哪些要求一(2)
讀完此文,你覺(jué)得有什么不妥當(dāng)?shù)牡胤?說(shuō)出原因并予以改正。(3)奧達(dá)棉紡廠收到此函之后,經(jīng)廠辦公會(huì)議研究決定原則上同意接收吳××.但需吳××有關(guān)材料以便考核之后作出決定,請(qǐng)你代擬一份復(fù)函。(字?jǐn)?shù)不超過(guò)200字)參考答案:請(qǐng)參考解析
解析:(1)具體要求包括以下內(nèi)容:①正式公文的規(guī)范格式;②使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙;③擬寫標(biāo)題;④編制發(fā)文字號(hào);⑤結(jié)構(gòu)完整。
(3)本文在用語(yǔ)上未講究謙和委婉。如“家住你廠附近”:宜改為“家住貴廠附近”,這比較符合函的寫作慣例。此外,沒(méi)有提出復(fù)函的具體要求。應(yīng)改為:??我廠擬同意他的要求,特致函與你們聯(lián)系。不知你們意見(jiàn)如何,請(qǐng)研究后來(lái)函告知。(3)參考范文:
奧達(dá)棉紡廠關(guān)于仁達(dá)車床廠商調(diào)函的復(fù)函
調(diào)字[2011]13號(hào)
仁這車床廠:
責(zé)廠×月×日函收悉。關(guān)于吳××同志擬調(diào)我廠工作一事,經(jīng)廠辦公會(huì)議研究,今回復(fù)如下。
我廠系新建廠家,工程技術(shù)人員比較缺乏,很需要像吳X X同志這樣的中年技術(shù)人員。我們?cè)瓌t上同意吳X×同志調(diào)到我廠工作。請(qǐng)立即將吳X×同志的有關(guān)材料寄來(lái),以便考核之后作最后決定。
特此復(fù)函,并致 敬禮
奧達(dá)棉紡廠(印章)
×年×月×日
第四篇:公文改錯(cuò)題
公文改錯(cuò)題
(一)關(guān)于擬請(qǐng)批轉(zhuǎn)《2012年全國(guó)科技活動(dòng)周宣傳工作方案》的函
×科〔2012〕122號(hào)
市委宣傳部:
根據(jù)科技部、中宣部、中國(guó)科協(xié)《關(guān)于舉辦2012年科技活動(dòng)周的通知》(國(guó)科發(fā)政〔2012〕137號(hào))和《關(guān)于舉辦“2012年××市科技活動(dòng)周”的通知》(×科活動(dòng)〔2012〕第001號(hào))精神,以“攜手建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”為主題的2012年全國(guó)科技活動(dòng)周將于5月19日至25日在各地舉行。為做好宣傳工作,擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)知曉度和群眾參與率,充分體現(xiàn)科技活動(dòng)周作為大型群眾性科普活動(dòng)的特色,形成人人關(guān)注創(chuàng)新、支持創(chuàng)新、參與創(chuàng)新的良好局面,我委會(huì)同市科普工作聯(lián)席會(huì)議成員單位,草擬了《2012年××市科技活動(dòng)周宣傳工作方案》,現(xiàn)報(bào)你部會(huì)審,并請(qǐng)審定后批轉(zhuǎn)各有關(guān)新聞傳媒單位予以執(zhí)行。
特此報(bào)告,請(qǐng)復(fù)。附件:
1.2012年××市科技活動(dòng)周宣傳工作方案
2.科技部、中宣部、中國(guó)科協(xié)《關(guān)于舉辦2012年科技活動(dòng)周的通知》 3.《關(guān)于舉辦“2012年××市科技活動(dòng)周”的通知》。聯(lián)系人:李××
聯(lián)系電話:××××××××
××市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)(公章)二〇一二年四月二十七日
【參考答案】
(1)標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有誤。黨政機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。故此公文標(biāo)題應(yīng)刪除書名號(hào)。
(2)發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤。正文中個(gè)“×科活動(dòng)〔2012〕第001號(hào)”錯(cuò)誤,發(fā)文順序號(hào)不設(shè)虛位,不加“第”字,應(yīng)為“×科活動(dòng)〔2012〕1號(hào)”。
(3)詞語(yǔ)搭配不當(dāng)。正文中“擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)知曉度和群眾參與率”,“擴(kuò)大”與“參與率”搭配不當(dāng),應(yīng)為“擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)知曉度,提高群眾參與率”。
(4)結(jié)束與使用不當(dāng)。根據(jù)公文題目和內(nèi)容,文種為“請(qǐng)批函”,結(jié)束語(yǔ)應(yīng)為“盼復(fù)”、“專此函達(dá)”、“即請(qǐng)函復(fù)”等。
(5)附件格式錯(cuò)誤。如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如:附件:1.××××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
(6)成文日期書寫格式錯(cuò)誤。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),應(yīng)為“2012年4月27日”。
(二)關(guān)于組織中層干部赴××監(jiān)獄開展警示教育的
請(qǐng)示報(bào)告
××監(jiān)獄:
為了加強(qiáng)反腐倡廉教育,增強(qiáng)干部廉潔自律意識(shí),我校組織中層干部赴貴監(jiān)獄開展警示教育,并附帶參觀監(jiān)獄附近高新科技工業(yè)園區(qū),活動(dòng)定于六月二十日,活動(dòng)內(nèi)容按貴監(jiān)獄的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
【參考答案】
(1)標(biāo)題中文種選用不當(dāng)。結(jié)合正文可知,該公文的主要內(nèi)容是我校就赴**監(jiān)獄開展警示教育一事向該監(jiān)獄請(qǐng)求批準(zhǔn)。故應(yīng)去掉“報(bào)告”二字。
(2)請(qǐng)示正文部分堅(jiān)持“一文一事”的原則。故應(yīng)去掉“并附帶參觀監(jiān)獄附近高新科技工業(yè)園區(qū)”。
(3)正文結(jié)尾部分應(yīng)加上結(jié)束語(yǔ),如“特此請(qǐng)示,望批復(fù)”。(4)缺落款,應(yīng)在落款部分標(biāo)注成文日期,并蓋章。
(三)局屬各單位:
為了響應(yīng)市委“綠地城鄉(xiāng)、美化黃村”的號(hào)召,積極參加今年義務(wù)植樹節(jié)有關(guān)活動(dòng),現(xiàn)決定本周雙休日赴市郊黃村崗參加義務(wù)植樹,請(qǐng)貴單位按照分配的任務(wù)積極組織人員參加。另:植樹活動(dòng)結(jié)束后,還將舉行全市衛(wèi)生防疫工作部署動(dòng)員大會(huì),請(qǐng)有關(guān)單位做好發(fā)言準(zhǔn)備并上報(bào)上個(gè)月考勤表。請(qǐng)支持為謝!
××市衛(wèi)生局
二〇一三年三月十日
【參考答案】
(1)缺少標(biāo)題。應(yīng)添加標(biāo)題“關(guān)于植樹節(jié)活動(dòng)的通知”,居中。(2)通知時(shí)間表意不確切。應(yīng)將“本周雙休日”改為具體的日期。(3)表意有誤。通知是一種下行文,應(yīng)將“貴單位”改為“各單位”。
(4)“另:植樹活動(dòng)結(jié)束后,還將舉行全市衛(wèi)生防疫工作部署動(dòng)員大會(huì),請(qǐng)有關(guān)單位做好發(fā)言準(zhǔn)備并上報(bào)上個(gè)月考勤表。”此句不屬于本次通知的內(nèi)容,應(yīng)另發(fā)文或口頭通知。
(5)“請(qǐng)支持為謝!”不妥,語(yǔ)氣過(guò)于曲意客套,通知是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文,語(yǔ)氣應(yīng)比較嚴(yán)肅、莊重。因此,應(yīng)將“請(qǐng)支持為謝!”改為“特此通知,望各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)。”
(6)落款“二〇一三年三月十日”應(yīng)該為2013年3月10日。
(四)關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告
×財(cái)發(fā)[2012]09號(hào)
省外辦:
根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神,經(jīng)我局研究決定,同意推薦陳雨等2位同志參加××考察活動(dòng),名單附后:
××行 李 強(qiáng) 高級(jí)會(huì)計(jì)師 ××所 陳 雨 所長(zhǎng) 報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。
××市財(cái)政局 2012年8月10日
【參考答案】
(1)標(biāo)題中“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾,應(yīng)去掉“報(bào)告”。
(2)發(fā)文號(hào)“×財(cái)發(fā)[2012]09號(hào)”,應(yīng)該為“×財(cái)發(fā)〔2012〕9號(hào)”。(3)主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì),應(yīng)為“××省”。(4)名單中應(yīng)將“陳雨”提前。
(5)推薦人員應(yīng)先寫名字,后注明單位和職稱。(6)結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”。(7)落款排列有誤,應(yīng)分兩行排列。
(五)請(qǐng) 示
因工作需要,我縣急需購(gòu)買小轎車一輛,請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。另:我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名,請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)。此致 敬禮!
××縣人民政府 ××縣財(cái)政局 2013年6月
【參考答案】
(1)文件格式不正確:無(wú)主送單位,缺少發(fā)文字號(hào),成文日期沒(méi)有具體到日。(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請(qǐng)示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。(3)尾語(yǔ)啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語(yǔ),故無(wú)必要寫。(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購(gòu)買“轎車”,對(duì)于縣政府來(lái)說(shuō)不需要向上級(jí)調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購(gòu)辦公室批準(zhǔn)才能購(gòu)買。購(gòu)車?yán)碛刹怀浞?。“人員編制”問(wèn)題,應(yīng)屆時(shí)再辦。
修改如下:
××縣人民政府辦公室文件 ×縣政發(fā)〔2013〕××號(hào)
關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置轎車的函
地區(qū)政府物資控購(gòu)辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請(qǐng)購(gòu)置一輛小轎車,懇請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。
附:《購(gòu)置轎車申報(bào)表》一份。
××縣人民政府辦公室(章)2013年×月×日
(六)××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔201×〕×號(hào)
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司 二○一×年×月×日
【參考答案】
(1)標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
(2)根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間開展自檢,又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成?“一個(gè)月”,有些模糊。
(3)句子有語(yǔ)?。?/p>
“宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮”,句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)?!皩?dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
(4)主送單位“各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù),刪去后面的“工廠”。(5)標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。
(6)成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字,“ 二○一×年×月×日”應(yīng)該為“201×年×月×日”。
修改如下:
××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔201×〕×號(hào)
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請(qǐng),給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對(duì)此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國(guó)家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自201×年×月×日起,由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組,?并于201×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。
二、各單位自檢項(xiàng)目如下:
????
三、各單位自檢工作,于201×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司 201×年×月×日
(七)解決校園監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)資金的請(qǐng)示報(bào)告
太原市教育局、財(cái)政局:
因網(wǎng)絡(luò)的日益繁榮,我校想著手建設(shè)校園監(jiān)控系統(tǒng),經(jīng)過(guò)相關(guān)監(jiān)控系統(tǒng)公司預(yù)算需要投入經(jīng)費(fèi)壹佰萬(wàn)元。為使工程盡快上馬,加快教學(xué)質(zhì)量改進(jìn),我校特向你們提出要求撥款,以解燃眉之急。另外,因教學(xué)需要,還請(qǐng)求增加教師10名。特此報(bào)告,請(qǐng)立即批復(fù)。
太原市宏科高級(jí)職業(yè)中學(xué)
2012年12月10日
【參考答案】
(1)題目缺少“關(guān)于”。
(2)請(qǐng)示報(bào)告不能一起使用,此處應(yīng)為請(qǐng)示。
(3)“因網(wǎng)絡(luò)的日益繁榮,我校想著手建設(shè)校園監(jiān)控系統(tǒng)”沒(méi)有因果聯(lián)系,存在邏輯錯(cuò)誤。
(4)“壹佰”使用不當(dāng),應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字“100”。
(5)“加快教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)”有語(yǔ)法錯(cuò)誤,可以改為“提高教學(xué)質(zhì)量”。(6)“我校特向你們提出要求撥款”中“你們”使用不當(dāng)。(7)“還請(qǐng)求增加教師10名”不妥,請(qǐng)示應(yīng)一文一事。(8)“報(bào)告”用詞不對(duì)。
(9)“請(qǐng)立即批復(fù)”,命令語(yǔ)氣不適于請(qǐng)示。
(八)×××市人民政府辦公廳通報(bào)
全體市民:
據(jù)反應(yīng)得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病××熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí),這是完全沒(méi)有任何事實(shí)根據(jù)的,本市至今從未發(fā)生過(guò)一起××熱的病例。經(jīng)核查,這一消息源于本市《晨報(bào)》壹零年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”?!冻繄?bào)》這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的,已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來(lái)了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn),采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。
×××市人民政府啟
二零壹零年四月十日
【參考答案】(1)標(biāo)題缺事由。
(2)不應(yīng)直接主送市民,通報(bào)可不加主送機(jī)關(guān)。(3)“據(jù)反應(yīng)得知”中“反應(yīng)”應(yīng)改為“反映”。(4)“傳說(shuō)”一詞不妥。
(5)文中日期混用,數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字,成文日期也一樣。(6)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用。(7)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一。(8)“以予”一詞顛倒。
(9)“特征通報(bào)”空兩格,不頂格。(10)作者后的“啟”字為錯(cuò)用。
(九)關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)
《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉,國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見(jiàn),但考慮到這一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改,特批復(fù)如下,盼遵照?qǐng)?zhí)行。
本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在二零一二年十二月十五日前發(fā)布。
國(guó) 務(wù) 院
二零一二年九月十日制發(fā) 【參考答案】(1)標(biāo)題不完整。(2)缺主送機(jī)關(guān)。
(3)“大致同意”用法不當(dāng)。(4)實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱。(5)“盼遵照?qǐng)?zhí)行”語(yǔ)氣不當(dāng)
(6)“二零一二年十二月十五日”、“ 二零一二年九月十日”應(yīng)改為阿拉伯?dāng)?shù)字。(7)“制發(fā)”二字多余。
(十)各縣人民政府:
今年初,董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定授予××同志見(jiàn)義勇為先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。
市政府希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
XX市委、XX市政府 13年4月8日
【參考答案】
(1)應(yīng)注明標(biāo)題,“XX市委、XX市政府關(guān)于授予XX同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。(2)主送單位應(yīng)頂格寫,主送單位應(yīng)為“縣(市、區(qū))委、人民政府”。(3)“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“2013年初”。(4)董鎮(zhèn)前應(yīng)冠以縣名。(5)“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。(6)發(fā)文單位為兩家,市委、市政府。(7)“群眾、工人、農(nóng)民”等搭配不當(dāng)。
(8)“5中、6中全會(huì)”數(shù)字表達(dá)不一致,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)改為“五中、六中全會(huì)”。(9)發(fā)文機(jī)關(guān)署名排列有誤,不加蓋印章的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)上下對(duì)齊,依次向下排列。
(10)日期書寫有誤,年份應(yīng)標(biāo)全稱,即2013年。
通報(bào)
病文:
關(guān)于李某某的通報(bào)
各學(xué)院、處、室,各班級(jí):
我校10級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生李某某,2011年3月6日中午到學(xué)生食堂吃飯的時(shí)候,看到排隊(duì)打飯的人多,就要強(qiáng)行插隊(duì)打飯。有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時(shí),他還大聲說(shuō):”管你屁事!“一位糾察隊(duì)員走過(guò)來(lái)阻止他,他不管三七二十一,拿起飯碗就打在糾察隊(duì)員的頭上。致使那位糾察隊(duì)員頭部受傷。李某某的行為引起了在場(chǎng)其他同學(xué)的公憤,有人甚至叫嚷要把他來(lái)到派出所去關(guān)押起來(lái)。
據(jù)查李某某平時(shí)學(xué)習(xí)也不刻苦,上學(xué)期末考試有一科僅得21分。
經(jīng)學(xué)校研究決定,給予李某某以記過(guò)一次處分。
希望廣大同學(xué)以此為戒,努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在期末考試中取得好成績(jī)。某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2011年4月8日 評(píng)析:
第一、有些材料不是主旨需要的,學(xué)習(xí)成績(jī)等,不利于對(duì)學(xué)生的教育也不利于主旨的表達(dá)。如果李平常也有類似事件發(fā)生,也只能作為背景材料簡(jiǎn)略寫出。
第二、缺少對(duì)李**錯(cuò)誤事實(shí)性質(zhì)的評(píng)價(jià),不利于主旨的鮮明突出,也不利于提高學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)。
第三、提出希望部分內(nèi)容離開主旨。
第四、語(yǔ)言欠提練,如“他還大聲說(shuō):“關(guān)你屁事!”一位糾察隊(duì)員走過(guò)來(lái)阻止他,他不管三七二十一”。
第五、標(biāo)題的意義不夠清楚,主要是事由不完整。
修改后:
關(guān)于對(duì)李某某打人事件的通報(bào) 各班級(jí):
我校2010級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生李某某,于2011年3月6日中午到食堂吃飯,看到排隊(duì)人多,就強(qiáng)行插隊(duì),值班同學(xué)立即制止,他非但不聽(tīng)反而辱罵甚至用飯碗毆打糾察隊(duì)員。致使糾察隊(duì)員受傷。
李某某無(wú)視校規(guī)校紀(jì),傷害值班同學(xué)的行為,造成極為惡劣的影響,依照《學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,為教育李某某本人,使廣大同學(xué)引以為戒,經(jīng)某某學(xué)生處研究決定,給予李某某記過(guò)處分。
學(xué)校希望李**同學(xué)吸引教育,遵守紀(jì)律,也要求各班級(jí)同學(xué)必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章,加強(qiáng)道德修養(yǎng)教育,倡導(dǎo)文明禮讓新風(fēng)尚,杜絕此類事件再度發(fā)生。
某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2011年4月8日
報(bào)告
5、病文分析
關(guān)于××高速公路塌方事故的報(bào)告
××市建設(shè)委員會(huì):
2003年5月20日,××高速公路××路段發(fā)生塌方事故,造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前,橋面上分散有二三十名工人,已澆鑄了近200立方的混凝土,而且違章施工,按照程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄,估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過(guò)重。
事故發(fā)生后,近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救,搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。據(jù)查,該工程承建商是××市市政總公司一分公司。
特此報(bào)告。
××市政工程總公司 2003年5月25日
評(píng)析:情況報(bào)告的正文一般由情況或問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)(時(shí)間地點(diǎn)背景)、原因、責(zé)任分析、處理意見(jiàn)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等部分構(gòu)成,并依次撰寫。撰寫時(shí)要圍繞報(bào)告的主題,對(duì)情況要作出實(shí)事求是的記敘,并進(jìn)行客觀具體的分析,提出切實(shí)可行的措施。這份情況報(bào)告報(bào)告存在以下幾方面問(wèn)題:
1、內(nèi)容安排雜亂。事故發(fā)生與搶救分開寫,中間插入原因說(shuō)明。層次不清,條理混亂。
2、事實(shí)和情況不清?!霸斐梢欢ǖ膫龊蠊辈粶?zhǔn)確,模糊不清。應(yīng)有具體數(shù)據(jù)加以說(shuō)明。
3、事故原因和責(zé)任者不明確。“估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過(guò)重”。
4、缺少處理意見(jiàn)。
請(qǐng)示
6、病文改錯(cuò)
關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
×××省人民政府、××省長(zhǎng):
2003年11月,我局派出調(diào)查組到廣西柳州市國(guó)稅局學(xué)習(xí)考察其辦稅大廳建設(shè)情況。調(diào)查組認(rèn)為辦稅大廳功能齊全,適應(yīng)稅收征管模式的改革,方便納稅人繳納稅款。為此,我局于2004年決定建辦稅大廳,并得到省人民政府的支持,在×府【2004】×號(hào)文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中,撥給我局150萬(wàn),此項(xiàng)資金已專款專用。
但由于建筑材料漲價(jià),原預(yù)算資金缺口較大,懇請(qǐng)省人民政府撥給不足部分,否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務(wù)的完成。
特此請(qǐng)示報(bào)告
××省地方稅務(wù)局
二00五年十月十日 評(píng)析:
1、緣由部分沒(méi)有把請(qǐng)示理由說(shuō)清楚。其對(duì)上級(jí)提出的請(qǐng)求是“增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)”,應(yīng)該把“增撥”的理由、根據(jù)作為重點(diǎn)說(shuō)清楚、講充分,但擬寫者卻花了整整一大段去說(shuō)為什么要建辦稅大廳的理由和省政府的批復(fù),這些材料與“增撥”關(guān)系并不大。第二段雖然寫到了增撥經(jīng)費(fèi)的原因,但僅有“由于建筑材料漲價(jià),原預(yù)算資金缺口較大”的空話,沒(méi)有事實(shí)、沒(méi)有具體情況,沒(méi)有說(shuō)服力。
2、請(qǐng)示事項(xiàng)不明確?!皯┱?qǐng)省人民政府撥給不足部分”太籠統(tǒng),上級(jí)也難以作出批示。
3、主送機(jī)關(guān)違背了“只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”和“不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人”的規(guī)則
4、結(jié)束語(yǔ)不恰當(dāng),沒(méi)有表現(xiàn)出“請(qǐng)求”的意思,文種名稱也混淆了。應(yīng)改為“以上請(qǐng)求,懇請(qǐng)批準(zhǔn)?!?/p>
5、成文時(shí)間應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
批復(fù)
5、病文分析: 病文1
關(guān)于修建新辦公大樓請(qǐng)示的批復(fù)
××廠:
有關(guān)請(qǐng)示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事,經(jīng)研究,還是以不建為宜。此復(fù)。
××××有限公司 二○○五年五月五日 評(píng)析:
1.未寫批復(fù)引語(yǔ)?!坝嘘P(guān)請(qǐng)示已悉”一句,沒(méi)有明白說(shuō)明批復(fù)是針對(duì)有關(guān)什么問(wèn)題的請(qǐng)示,也沒(méi)有引述來(lái)文的發(fā)文字號(hào)。
2.態(tài)度含糊不清?!斑€是以不建為宜”,語(yǔ)氣不決斷,態(tài)度不明確,讓受文單位難以執(zhí)行。3.沒(méi)有說(shuō)明不同意新建辦公樓的理由。
病文2
批 復(fù)
××科:
經(jīng)分局研究,現(xiàn)作如下答復(fù):原則上同意你科增加外勤人員2名,但最好先打一個(gè)報(bào)告給局人事科征求一下意見(jiàn)。至于增配摩托車的事,因?yàn)榫掷锬壳敖?jīng)費(fèi)緊張,暫時(shí)不予考慮?!痢?分局
1999年8月15日
評(píng)析:
1、標(biāo)題有誤。改為《×分局關(guān)于×問(wèn)題的批復(fù)》。
2、正文的三處錯(cuò)誤:一是批復(fù)依據(jù)的表述有誤,應(yīng)改為“你科×年×月×日請(qǐng)示收到”或“你科×月×日?關(guān)于×問(wèn)題的請(qǐng)示?收到”;二是應(yīng)遵循“一事一批”原則,此文為“二事一批”,去掉其中一事;三是用語(yǔ)有誤,如“原則上同意”“但最好先打一個(gè)報(bào)告給局人事科征求一下意見(jiàn)”。
第五篇:公文改錯(cuò)題
公文寫作學(xué)習(xí)筆記
?一事一議原則。逐級(jí)上報(bào)原則。
?文件分為秘密(保密10年),機(jī)密(要用黑體,加五角星,年份限制20),絕密:30年,以上年限為默認(rèn)年限。
?標(biāo)題用2號(hào)字,正文用3號(hào)字,行間距可以調(diào)整,簽發(fā)人要用楷體。
?標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。?平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。
?要送往多單位的,可主送一個(gè)單位,其余抄送(附送)。抄送換行時(shí)要頂右空一格。蓋章處日期要用中文,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。抄送時(shí)不能越級(jí),也不能給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
?改卷通常看格式,不大看內(nèi)容。
?公文中,文體一般不用批復(fù),而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格
?正文與日期之間要空3行,以做蓋章留空。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)××鎮(zhèn)人民政府:
對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:
其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營(yíng)業(yè)。
其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。
其三,對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。
其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。
××市人民政府
2001年×月×日
四、公文改錯(cuò)題
【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;
(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)
批復(fù)的落實(shí)工作,不好確定。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示,就
及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。
二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱,沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主
要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。
三是用語(yǔ)含糊不清,觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”,都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn),使下級(jí)無(wú)
法執(zhí)行。
四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告
省行:
×月×日,××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊,×江兩岸
鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面
積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元,農(nóng)民個(gè)人損失也很
大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生
產(chǎn)自救。同時(shí),為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:
一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)
貸指標(biāo)中貸款支持。
二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問(wèn)題。
到×月×日止,此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。
由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)
有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此,請(qǐng)省行下達(dá)
專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。
以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
四、公文改錯(cuò)題
【要點(diǎn)】
一、文種選擇有誤
從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng),目的是
獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì),但
隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求,就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看,“以
上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”,有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此,綜合起來(lái)看,這
篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。
二、內(nèi)容含糊
這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示,只需
寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容
不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自
籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款”,既不是請(qǐng)示緣
由,也不是請(qǐng)示事項(xiàng),不應(yīng)該寫入文中。
三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確
文中有多處語(yǔ)言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時(shí)發(fā)生”更不可能。
“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬;“據(jù)初步
不完全統(tǒng)計(jì)”,“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
中國(guó)人民銀行××市分行
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知
×銀發(fā)[2002]×號(hào)
現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)立即組織研究,展開討論,并根據(jù)《紀(jì)要》精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前,首先要抓好
第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。
中國(guó)人民銀行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
四、公文改錯(cuò)題
【要點(diǎn)】一般來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的,或?yàn)閳?zhí)行,或?yàn)橛?/p>
論,或?yàn)閰⒖?,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方
面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不
可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟,還沒(méi)有達(dá)到
“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟,已經(jīng)
沒(méi)有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常
見(jiàn)病。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇
歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進(jìn)工作
者稱號(hào)。
國(guó)務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆
四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社
會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日
四、公文改錯(cuò)題
1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志先
進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。
2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“1990年初”。
3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。
5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。
6.數(shù)字表達(dá)不一致,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。
8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)
××市工業(yè)局文件
××字(2002)××號(hào)簽發(fā)人:張平
××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知
我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn),認(rèn)為切實(shí)可行,請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。
附:××市財(cái)政局文件
2002.10.16
主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知
抄送:××市人民政府、××市財(cái)政局
四、公文改錯(cuò)題。
(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號(hào);
(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號(hào)居中排列;
(3)標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)
《》;
(4)缺主送機(jī)關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;
(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文,不應(yīng)用批示語(yǔ)氣,如“我局同意”、“所
提意見(jiàn)切實(shí)可行”等;
(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;
(7)附件說(shuō)明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題;
(8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;
(9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項(xiàng):行政經(jīng)費(fèi);主題詞之間空一個(gè)漢字位置,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);
(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。